MBA《高級管理學》PPT課件

MBA《高級管理學》PPT課件,高級管理學,MBA,高級,管理學,PPT,課件 第五講 控制2018.5第五講 控制控制的概念控制的類型控制的過程引例大學生創(chuàng)業(yè)社團一、控制的概念是對組織的內(nèi)部的管理活動及其效果進行衡量和校正，以確保組織目標以及為此而擬訂的計劃得以實現(xiàn)。續(xù)管理的目的就是有效地實現(xiàn)組織目標，為此就要進行計劃、組織、領導、控制。計劃為整個組織設定目標，做出了總體規(guī)劃和部署；而組織明確了各個部門的職能領導調(diào)動了我們每個人的積極性和創(chuàng)造性控制就是通過糾偏，能夠確保組織目標的實現(xiàn)?？刂频谋匾越M織環(huán)境的不確定性，組織活動的復雜性控制是管理者的職責要防微杜漸管理者通過他人完成任務并負終極責任。因此應建立控制系統(tǒng)。以使自己自始至終掌握下屬完成任務的情況和進度。來確保目標的實現(xiàn)。二、管理控制的基本類型前饋控制現(xiàn)場控制反饋控制8分鐘火災飛利浦一家零件生產(chǎn)廠發(fā)生了一場小火災 洛基亞對潛在生產(chǎn)中斷的反應愛立信的等候火災的后果管理控制的類型 前饋控制 現(xiàn)場控制 反饋控制輸入輸入轉(zhuǎn)換過程轉(zhuǎn)換過程輸出輸出預防可能預防可能出現(xiàn)的出現(xiàn)的問題問題及時糾正及時糾正工作中出工作中出現(xiàn)的問題現(xiàn)的問題糾正已經(jīng)糾正已經(jīng)出現(xiàn)的出現(xiàn)的問題問題前饋控制前饋控制是在工作正式開始前對工作中可能產(chǎn)生的偏差進行預測和估計并采取防范措施，將可能的偏差消除于產(chǎn)生之前。亦稱做事前控制或者預先控制。前饋控制前饋控制優(yōu)點：可以防患于未然；易于被員工接受并付諸實施。前饋控制缺點：前饋控制需要及時和準確的信息，并要求管理人員能充分了解前饋控制因素與計劃工作的影響關系?，F(xiàn)場控制現(xiàn)場控制指在活動進行之中的控制。現(xiàn)場控制優(yōu)點：具有監(jiān)督和指導兩大功能；有助于提高工作人員的工作能力和自我控制能力。現(xiàn)場控制缺點：但應用范圍窄，受管理人員精力、時間和水平的局限，易造成沖突。反饋控制反饋控制是在活動結束或行為發(fā)生之后進行的控制，對已發(fā)生的問題采取措施，對今后的活動進行糾正，常稱做事后控制。優(yōu)點：避免以后發(fā)生類似問題；消除偏差對后續(xù)活動過程的影響；為員工獎懲提供依據(jù)。缺點：在矯正措施實施之前，損失已造成，損失成本高。為什么我們更多采用事后控制預見能力的有限性信息不對稱控制能力的有限性三、控制過程工作工作繼續(xù)繼續(xù)進行進行衡量衡量實際實際工作工作實際工實際工作與標作與標準比較準比較是否是否有偏有偏差差分析分析差異差異原因原因建立建立控制控制標準標準因素是因素是否可控否可控修改標準修改標準采取矯正措施采取矯正措施計劃目標任務計劃目標任務無無有有不可控不可控可可控控控制過程的重要環(huán)節(jié)確立標準衡量績效糾正偏差(一一)確立標準確立標準1.1.確定控制對象確定控制對象(影響企業(yè)經(jīng)營成果的各種因素作為控制對象影響企業(yè)經(jīng)營成果的各種因素作為控制對象)環(huán)境特點及其發(fā)展趨勢的假設環(huán)境特點及其發(fā)展趨勢的假設(列出正常環(huán)境的具體標志或標列出正常環(huán)境的具體標志或標準準資源投入（數(shù)量、質(zhì)量、價格、投入、產(chǎn)出期?？刂瞥杀荆┵Y源投入（數(shù)量、質(zhì)量、價格、投入、產(chǎn)出期?？刂瞥杀荆┙M織的活動（使員工活動符合組織計劃和預期結果的要求。為組織的活動（使員工活動符合組織計劃和預期結果的要求。為此，必須建立：（此，必須建立：（1 1）員工工作規(guī)范；（）員工工作規(guī)范；（2 2）各部門和各員工在）各部門和各員工在各個時期的階段成果的標準，以便對他們的活動進行控制。）各個時期的階段成果的標準，以便對他們的活動進行控制。）2.2.選擇控制重點選擇控制重點 （1 1）獲利能力）獲利能力 （2 2）市場地位）市場地位 （3 3）生產(chǎn)率）生產(chǎn)率 （4 4）產(chǎn)品領導地位）產(chǎn)品領導地位 （5 5）人員發(fā)展）人員發(fā)展 （6 6）員工態(tài)度）員工態(tài)度 （7 7）公共責任）公共責任 （8 8）短期目標與長期目標的平衡）短期目標與長期目標的平衡3.3.制定標準的方法制定標準的方法 （1 1）統(tǒng)計性標準統(tǒng)計性標準 （2 2）根據(jù)評估建立定性標準）根據(jù)評估建立定性標準 （3 3）工程標準（預測標準）工程標準（預測標準）制定標準的案例制定標準的案例為了讓每一只水餃的質(zhì)量統(tǒng)一、口味為了讓每一只水餃的質(zhì)量統(tǒng)一、口味一致，大娘水餃花十年時間制成一致，大娘水餃花十年時間制成380380多頁標準作業(yè)流程，創(chuàng)出每只水餃低多頁標準作業(yè)流程，創(chuàng)出每只水餃低于于4%4%的誤差值，一年賣出的誤差值，一年賣出6 6億只水餃，億只水餃，分店開到澳大利亞的業(yè)績?？偨Y其成分店開到澳大利亞的業(yè)績?？偨Y其成功經(jīng)驗，主要體現(xiàn)在兩個方面：功經(jīng)驗，主要體現(xiàn)在兩個方面：1 1、靠中央廚房保證原料一致化，、靠中央廚房保證原料一致化，380380多頁標準守則讓每只水餃口感統(tǒng)一多頁標準守則讓每只水餃口感統(tǒng)一2 2、用細致流程管控成本和質(zhì)量，從、用細致流程管控成本和質(zhì)量，從餃子皮到餡心誤差值不超過餃子皮到餡心誤差值不超過4%4%20(二二)衡量績效衡量績效 1.1.通過衡量成績，檢驗標準的客觀性和有效性通過衡量成績，檢驗標準的客觀性和有效性 2.2.確定適宜的衡量頻度確定適宜的衡量頻度 3.3.建立信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng)順豐快遞目標：就是追求服務效率和服務品質(zhì)的最優(yōu)化。實現(xiàn)目標的措施：擴大規(guī)模，增加網(wǎng)點。1996年到2001年，采取的是加盟制。出現(xiàn)的問題：加盟企業(yè)大多是運輸公司，這些公司在收快遞的過程中，還會運送一些其他物品，時間、安全得不到保證。解決辦法：將加盟制改為直營制。盡管遇到了一些困難，但還是堅持下去。(三三)糾正偏差糾正偏差1.1.找出偏差產(chǎn)生的主要原因找出偏差產(chǎn)生的主要原因 2.2.確定糾偏措施的實施對象確定糾偏措施的實施對象 3.3.選擇恰當?shù)募m偏措施選擇恰當?shù)募m偏措施 使糾偏方案雙重優(yōu)化，充分考慮原先計劃使糾偏方案雙重優(yōu)化，充分考慮原先計劃實施的影響，實施的影響，注意消除人們對糾偏措施的疑慮注意消除人們對糾偏措施的疑慮