《word文字處理》PPT課件.ppt

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第三章Word2003文字處理,1.Word2003的特點所見即所得、快捷方便的操作、輕松美觀的排版技術(shù)、數(shù)據(jù)共享、兼容性好2.Word2003的新增功能界面顯示、編輯功能、中文版式、HTML和Word文件互通,3.1.1Word2003的特點及新增功能,1.Word2003的啟動：“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”用快捷方式啟動（應(yīng)先在桌面上創(chuàng)建）直接雙擊Word類型的文檔2.退出Word2003（應(yīng)先保存文檔再退出）“文件”→“退出”單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕Alt+F4,桌面,3.1.2Word2003的啟動和退出,Word2003具有Windows98標(biāo)準(zhǔn)的窗口環(huán)境，例如標(biāo)題欄、選單欄、標(biāo)尺、滾動條、狀態(tài)欄及標(biāo)準(zhǔn)按鈕等。1.編輯窗口基本結(jié)構(gòu)2.Word2003窗口操作3.文檔間切換,3.1.3Word2003窗口的組成結(jié)構(gòu),1.編輯窗口基本結(jié)構(gòu),①標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱。②選單欄：列出了Word的一級選單名稱。③工具欄：顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕。④標(biāo)尺：可以用來查看正文、表格、圖片等對象的寬度信息，還可以用來排版，如定義制表位、縮進方式等。⑤正文區(qū)：顯示文檔內(nèi)容，在此區(qū)中，鼠標(biāo)呈“Ⅰ”形狀，并且在編輯處有一個細(xì)長而閃爍的豎條。⑥控制按鈕：用來最大/最小化或關(guān)閉Word。⑦滾動條：可以實現(xiàn)文檔的水平或垂直滾動。⑧狀態(tài)欄：位于窗口下方的狀態(tài)欄，反映了當(dāng)前操作和當(dāng)前文檔的一些重要信息。,桌面,2.Word2003窗口操作,1.最大/小化窗口：單擊窗口右上角的“最大化”按鈕，窗口最大化后，此按鈕即變成“還原”按鈕。單擊窗口右上角的“最小化”按鈕。2.移動窗口：在窗口尚未處于最大化的狀態(tài)時，用鼠標(biāo)拖動標(biāo)題欄來移動窗口。3.改變窗口的大?。河檬髽?biāo)指向窗口的邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)即可。,桌面,啟動Word2003后，系統(tǒng)自動打開一個名為“文檔1”的新文檔，此后就可以鍵入文字了。單擊工具欄上的“新建?”按鈕，可直接進入新文檔編輯窗口進行編輯?！拔募?“新建”?在“新建”對話框中選擇“常用”標(biāo)簽頁?“空文檔”?“確定”。該對話框還為用戶提供了一些專門類型的文檔。,3.2.1新建文檔,在正文閃爍的光標(biāo)處通過鍵盤輸入正文內(nèi)容即可。注意：,不要每行回車要保留備份,要經(jīng)常存盤使用“撤銷”功能,3.2.2輸入文本,無論是新建的文檔還是編輯后的文檔，都要及時保存。在這里提醒用戶注意：使用Word進行操作時一定要養(yǎng)成及時保存文檔的習(xí)慣，防止您的工作成果由于一些意外情況而丟失。1.對新建文檔進行保存2.對修改后的文檔進行保存3.自動保存,3.2.3保存文檔,我們在退出Word之前應(yīng)該逐一關(guān)閉已打開的所有Word文檔，關(guān)閉的方法就是單擊標(biāo)題欄下文檔窗口的“關(guān)閉”按鈕，或執(zhí)行“文件”選單中的“關(guān)閉”命令。如果該文件還未執(zhí)行最后的保存命令，則彈出：Yes保存退出，No不保存退出，“取消”返回文件。所有Word文檔關(guān)閉后，再關(guān)閉Word窗口。,3.2.4關(guān)閉文檔,如果我們想對以前所保存的Word文檔繼續(xù)進行編輯、修改或打印操作，則需要執(zhí)行打開文檔的操作。1.雙擊打開找到文件?雙擊圖標(biāo)即可2.菜單打開文件?打開或（單擊工具欄中的?）?在對話框中：①在“查找范圍”的下拉式列表框中選擇文檔所保存的路徑②在工作區(qū)找到要打開的文檔并選定它③在“文件類型”處選定文檔的類型④最后單擊“打開”按鈕。,3.2.3打開文檔,如果用戶創(chuàng)建的文檔屬于個人隱私或秘密文件時，那么我們就需要采取相應(yīng)的保護措施，不讓其他人修改或看到文檔內(nèi)容。文件?另存為?“工具”菜單?常規(guī)選項?彈出“保存”對話框，如果不想讓別人看到這個文檔，則在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼；如果只是不想讓別人對文檔進行修改，那么在“修改權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后再確認(rèn)一次，最后單擊“確定”按鈕。,3.2.6保護文檔,1.對新建文檔進行保存,文件?保存?彈出“另存為”對話框：①在此框中的“保存位置”的下拉式列表框中選擇文檔所要存放的位置。②在“文件名”處輸入要保存文檔的名稱，系統(tǒng)默認(rèn)文件的擴展名為DOC。③在“文件類型”的下拉式列表框中選擇文檔要保存的格式，有Word6.0、純文本文檔、模板文檔、RTF格式文檔等，以便與其他字處理程序兼容使用。④最后單擊“保存”按鈕即可。,2.對修改后的文檔進行保存,文件?保存直接單擊工具欄上的“保存?”按鈕按組合鍵Ctrl+S如果用戶想把修改后的內(nèi)容保存到另外一個文件時，就需要執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中的操作和新建文檔進行保存的操作一樣。,3.自動保存,在“另存為”對話框中單擊右邊“工具”菜單下的“常規(guī)選項”按鈕，彈出“保存”對話框，其中保存選項中有一項是“自動保存時間間隔”，選中這一項(有“√”標(biāo)志)，并設(shè)置自動保存時間，最后單擊“確定”退出。這樣，我們再重新對剛才保存的文檔進行編輯時，所做修改就會定期保存。注意：建議用戶在輸入文本內(nèi)容之前就先執(zhí)行一次“保存”操作，這樣在輸入過程中只需單擊“保存”按鈕即可進行必要的保存操作。,窗口中光標(biāo)閃爍處(符號為“∣”)為輸入位置，而輸入或修改文本首先就要明確編輯的位置，這就需要定位。定位光標(biāo)的方法有如下3種：1.用鍵盤移動光標(biāo)2.用鼠標(biāo)移動光標(biāo)3.使用“定位”命令,3.3.1定位,Word與其他字處理軟件相比，它提供的查找和替換功能是比較強大的。它不僅可以查找和替換功能文字，還可以搜索和替換指定格式和段落標(biāo)記、域或圖形之類的特定項，這給用戶的編輯工作帶來了方便。但我們在使用查找與替換命令之前應(yīng)指定查找范圍，選擇一文本塊，或按系統(tǒng)默認(rèn)的從當(dāng)前光標(biāo)處開始到文本結(jié)束。1.查找功能的使用2.替換功能的使用,3.3.2查找及替換,在文本編輯過程中經(jīng)常需要對一塊文本進行編輯操作，如需要將某塊文本定義成某種字型、字體，或需要將某塊文本復(fù)制、移動等，下面我們將介紹一下文本塊的基本操作。1.選定文本塊2.復(fù)制文本塊3.剪切文本塊4.粘貼文本塊5.文本的刪除,3.3.3文本塊的基本操作,1.自動創(chuàng)建項目符號和編號2.添加項目符號3.添加編號4.插入特殊符號,3.3.4項目符號和特殊字符的插入,Word具有強大的恢復(fù)功能，只要磁盤空間允許，可以在關(guān)閉文件之前撤消幾乎所有操作，所以我們不必?fù)?dān)心執(zhí)行誤操作以后會使原來的文檔面目全非。執(zhí)行撤消操作時只需單擊工具欄的“撤消”按鈕右邊的下拉按鈕,可彈出列表框,從中選擇需要撤消的操作；或者一次一次地點擊撤消按鈕，一直恢復(fù)到我們需要的狀態(tài)。另外，我們還可以使用組合鍵Ctrl+Z來撤消誤操作。如果我們又想取消所作的撤消操作，可以單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，或使用組合鍵Ctrl+Y。我們提醒用戶注意：要掌握撤消與恢復(fù)操作，以免多做無用功；另外，有些選單命令不能執(zhí)行撤消操作，如“打開”，“保存”等命令。,3.3.5撤消與恢復(fù)編輯操作,使用鍵盤上的四個方向箭頭來實現(xiàn)定位，這是一種最基礎(chǔ)、最原始的方法，這種方法適于小范圍內(nèi)移動。使用鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown編輯鍵也可以在較大范圍中移動光標(biāo)。,1.用鍵盤移動光標(biāo),如果需要將光標(biāo)移動到某一處，只需將鼠標(biāo)定位在所需定位處即可；如果光標(biāo)的位置不在當(dāng)前屏幕上，則可以先通過鼠標(biāo)利用滾動條翻滾屏幕，找到要定位的目標(biāo)，再進行定位操作。當(dāng)單擊滑塊時，屏幕上會顯示它所指的頁碼。,2.用鼠標(biāo)移動光標(biāo),編輯→定位→彈出對話框在“定位目標(biāo)”列表框中，可以選擇“頁”、“行”、“節(jié)”、“腳注”以及“標(biāo)題”等選項，然后在右邊的編輯框中可以輸入相應(yīng)的頁號、行號、節(jié)號、腳注編號以及標(biāo)題編號等內(nèi)容，或者單擊右邊的“前一處”或“下一處”按鈕，就可以快速將光標(biāo)定位。,3.使用“定位”命令,查找功能可以幫助用戶快速定位文本、格式和特殊字符及其組合。編輯→查找→彈出對話框查找對話框分高級和常規(guī)兩種，在常規(guī)對話框中只有“查找內(nèi)容”一個選項，而高級對話框中還有“搜索范圍”等選項。單擊對話框中“高級”和“常規(guī)”按鈕，可以在兩種狀態(tài)間切換。,1.查找功能的使用,如果要查找并替換某些字符，執(zhí)行編輯→替換→彈出對話框中顯示的是“替換”標(biāo)簽頁替換標(biāo)簽頁與查找標(biāo)簽頁很相似，也分高級和常規(guī)兩種，而且它的各種選項也與查找標(biāo)簽頁相似。只是應(yīng)該在“替換為”欄中輸入要替換成的字符，然后單擊“查換下一處”按鈕，找到后，如果需要替換就單擊“替換”按鈕，否則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，直到找到最后一個符合要求的字符。如果用戶確定要替換所有符合查找條件的字符，就可以直接單擊“全部替換”按鈕。最后屏幕會彈出一個窗口，顯示所替換的數(shù)量。,2.替換功能的使用,(1)用鼠標(biāo)選定文本塊①將光標(biāo)定位到文本塊的第一個字符處，按下鼠標(biāo)左鍵不松手，拖動鼠標(biāo)到文本塊的最后一個字符處，此時被選中的文本塊呈反白顯示，我們通常使用的就是這種選定方法。②在編輯工作區(qū)中隱含著一個選擇條，這個選擇條在屏幕上是看不見的。當(dāng)鼠標(biāo)移到文檔左邊的空白處時，鼠標(biāo)箭頭就變成了略向右上方指的空心箭頭“↗”，這就是選中選擇條的標(biāo)志。這時就可以利用鼠標(biāo)對行和段落進行選定操作：單擊鼠標(biāo)左鍵，選定箭頭指向的一行雙擊鼠標(biāo)左鍵，選定箭頭指向的一段三擊鼠標(biāo)左鍵，或按Ctrl+A，可選定整個文檔,1.選定文本塊,用鍵盤,(2)用鍵盤選定文本塊(常用)選定內(nèi)容操作方法左側(cè)的一個字符Shift+左方向鍵右側(cè)的一個字符Shift+右方向鍵上一行Shift+上方向鍵下一行Shift+下方向鍵到一行行首Shift+Home到一行行尾Shift+End到文檔開始處Ctrl+Shift+Home整篇文檔Ctrl+A,1.選定文本塊,用鼠標(biāo),復(fù)制只是把選定的文本塊放到剪貼板中，可使用的方法如下(對原文不會造成影響)：使用組合鍵Ctrl+C執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”命令單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“復(fù)制”命令,2.復(fù)制文本塊,剪切操作也是將所選擇的文本塊放到剪貼板上，但剪切與復(fù)制的區(qū)別在于，執(zhí)行過剪切操作后，所選擇的文本便被刪除了，原文中沒有這個文本塊的內(nèi)容了。使用組合鍵Ctrl+X執(zhí)行“編輯”→“剪切”命令單擊工具欄中的“剪切”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“剪切”命令,3.剪切文本塊,粘貼操作是把剪貼板中內(nèi)容粘到光標(biāo)所在處。使用組合鍵Ctrl+V執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令單擊工具欄中的“粘貼”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“粘貼”命令,4.粘貼文本塊,將文本塊徹底從文檔中刪除掉，并不放到剪貼板中。使用鍵盤上的Delete鍵執(zhí)行“編輯”→“清除”命令注：此外，當(dāng)選定了文本塊后，按其他鍵都很容易將文本塊刪除，所以選定文本塊后，用戶應(yīng)小心操作。,5.文本的刪除,若在某個段落的開始處輸入連字符“–”或星號“*”，其后緊跟著輸入空格，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵結(jié)束該段輸入時，Word自動將段落轉(zhuǎn)換為帶有項目符號的列表項，星號轉(zhuǎn)換為黑色的圓點。若在某個段落的開始處輸入數(shù)字或字母，如“1”、“一”、“壹”、“A、”、“（1）”等格式，其后緊跟一個空格，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵結(jié)束該段輸入時，Word自動將段落轉(zhuǎn)換為帶有編號的列表項。,1.自動創(chuàng)建項目符號和編號,在Word中，可以快速方便地在文檔中添加各種項目符號和編號，而不必用戶自己一個一個地輸入。要在文檔中添加項目符號、編號，選定需要加上的符號或編號的段落→格式→項目符號和編號→出現(xiàn)對話框→選擇“項目符號”標(biāo)簽頁→選擇其中一種符號→確定如果選擇編號標(biāo)簽頁，用戶可以在該標(biāo)簽頁中選擇其中一種編號形式作為選定段落的編號。添加項目符號和編號，也可以直接單擊工具欄中的“項目符號”或“編號”按鈕，這樣就可以直接在文檔窗口中顯示出項目符號或編號形式(按系統(tǒng)默認(rèn)形式)。,1.自動創(chuàng)建項目符號和編號,選定需要加上的項目符號(或編號)的段落→格式→項目符號和編號→出現(xiàn)對話框→選擇“項目符號”(或“編號”)標(biāo)簽頁→選擇其中一種符號(或編號)→確定用戶要自己定義某種項目符號，可以在“項目符號”標(biāo)簽頁中選中某個項目符號框，然后單擊“自定義”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中進行設(shè)置。在“項目符號字符”欄中，可以選擇某個符號字符，如果顯示的字符都不符合您的要求，可以單擊“字體”按鈕，在顯示的字體對話框中選擇字體型號和設(shè)置字體的格式。再單擊“項目符號”按鈕，在顯示的相應(yīng)字體符號對話框中選擇一個符號字符，單擊“確定”按鈕后，就會把這個字符放到“項目符號字符”欄中，用戶就可以選用它了。,2.添加項目符號,用戶要自已定義某種編號，可以在“編號”標(biāo)簽頁中單擊“自定義”按鈕，在顯示的對話框中設(shè)置。在“編號格式”欄中，可在第一個編輯框中鍵入任意字符，并單擊“字體”按鈕，在字體對話框中選擇字體格式。在“編號樣式”欄中，可單擊向下按鈕選擇某種編號形式。在“起始編號”欄中，可設(shè)置第一個編號的號碼數(shù)。在“編號位置”欄中，可在左邊的下拉列表框中選擇一種對齊格式。在“對齊位置”欄中，可設(shè)置編號的縮進數(shù)值。在“文字位置”欄中，可在“縮進位置”欄中設(shè)置編號與后面的文字間的距離。,3.添加編號,如果用戶要在文檔中輸入某些特殊的符號，如“Σ、Ф、※”等，可以執(zhí)行“插入”選單中的“符號”命令。在“字體”下拉列表框中，可以選擇某種類型的符號集，并且在下面的顯示框中顯示所有符號，用戶可以在其中選擇某個符號。單擊“插入”按鈕或者直接雙擊這個符號，就可以把它插入到文檔中的適當(dāng)位置?！胺枴睂υ捒蚴莿討B(tài)的，用戶不必關(guān)閉這個窗口就可以繼續(xù)對文檔進行編輯操作，只要來回切換一下窗口即可。如果選擇“特殊字符”標(biāo)簽頁，用戶可以選擇其中的特殊字符，插入到文檔中。,4.插入特殊符號,各種不同的文檔可能有截然不同的頁面與版式要求。頁面設(shè)置是指設(shè)置文檔的總體版面布局以及選擇紙張大小、方向等細(xì)節(jié)，它將影響到整個文檔的版式。1.紙張大小和方向2.頁邊距3.頁面中的行數(shù)、列數(shù)及文字方向4.版式設(shè)置5.紙張來源6.插入分隔符7.設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼,3.4.1頁面設(shè)置,Word提供了豐富的字符格式，用戶可以從字號、字體或字形等方面來設(shè)計文檔的效果，還可以給某些需要著重強調(diào)的文字加上下劃線或?qū)⑺鼈冏優(yōu)榇煮w或斜體，甚至可以使其具有動態(tài)效果。1.字號2.字體3.字形的效果4.字符效果5.首字放大6.設(shè)置文字方向7.添加邊框和底紋8.中文版式,3.4.2字體設(shè)置,3.4.3段落設(shè)置,Word中的段落是文字、圖形及公式等對象的集合，段落最后以段落標(biāo)記結(jié)束，用戶可以對各個段落應(yīng)用不同的格式，如設(shè)置對齊方式、設(shè)置段落間距、添加邊框和底紋等。1.設(shè)置段落對齊方式2.換行與分頁控制3.中文版式4.使用標(biāo)尺5.多欄排版,3.4.4格式刷的使用,在編排文檔的過程中，當(dāng)為一個段落設(shè)置了復(fù)雜的格式后，我們就希望將這種格式用于后面的某些段落，以減少重復(fù)性的操作，并且使文檔的格式統(tǒng)一。選定具有要復(fù)制其格式的文本塊→單擊“工具欄”中的“格式刷”按鈕→鼠標(biāo)指針變成一個刷子的形狀，選中要應(yīng)用這種格式的段落，最后釋放鼠標(biāo)左鍵如果我們想將選定格式復(fù)制到不同位置，就需雙擊“格式刷”按鈕，這樣每次選定一種格式我們可以執(zhí)行多次格式復(fù)制，所有格式復(fù)制完成后再單擊一次此按鈕即可使鼠標(biāo)指針恢復(fù)原狀。,1.紙張大小和方向,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙型”標(biāo)簽頁：在“紙型”欄中，可以選擇紙張型號，或選擇“自定義大小”。在“寬度”、“高度”框中將自動顯示所選紙張的大小，用戶也可以自已定義紙張的寬度和高度。在“方向”欄中，可以選擇是“橫向”還是“縱向”打印。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，可以選擇這些格式設(shè)置是應(yīng)用于什么范圍。在“預(yù)覽”欄中可瀏覽設(shè)置效果。,2.頁邊距,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”標(biāo)簽頁：在“上”、“下”、“左”、“右”框中可分別設(shè)置正文與紙張邊緣的間距。在“距邊界”欄中，可分別設(shè)置“頁眉”、“頁腳”在頁面上的位置。在“裝訂位置”欄中，選擇裝訂在“頂側(cè)”或“左側(cè)”。在“裝訂線”欄中，可設(shè)置裝訂線與紙張邊緣間距。在“應(yīng)用于”下拉列表框中可以選擇這些格式設(shè)置是應(yīng)用于什么范圍。,3.頁面中的行數(shù)、列數(shù)及文字方向,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽頁：在這個對話框中，您可以選擇“無網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”或“文字對齊字符網(wǎng)格”單選項。在下面的編輯欄中，相應(yīng)位置設(shè)置“每行”及“跨度”、“每頁”及“跨度”、“欄數(shù)”的具體數(shù)值。單擊“字體設(shè)置”按鈕，可以在彈出的“字體”對話框中設(shè)置文檔默認(rèn)字體格式。在“文字排列”欄中可以選擇整篇文檔文字方向是“橫排”還是“豎排”。,4.版式設(shè)置,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”標(biāo)簽頁：在“節(jié)的起始位置”欄中，確定節(jié)的開始位置。在“頁眉和頁腳”欄中，可選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”的狀態(tài)。在“垂直對齊方式”欄中，可選擇正文文字在頁面中的垂直位置是“頂端”、“兩端對齊”或“居中”。,5.紙張來源,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張來源”標(biāo)簽頁：這項設(shè)置要影響到用戶所選擇的打印方式中進紙方式問題。,6.插入分隔符,在Word中輸入文本，到頁面底部時，Word都會自動分頁，即Word會自動插入一個“軟”分頁符。另外，用戶也可以根據(jù)需要在文檔中的特定位置強制分行、分頁、分欄或分節(jié)，這就需要插入對應(yīng)的分隔符。插入分頁符的方法是將光標(biāo)定位在文檔需要分頁的地方，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的“分隔符”對話框中選擇需插入分隔符或分節(jié)符的類型。,7.設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼,“頁眉”和“頁腳”是打印在文檔每一頁上的說明性信息，可以是文字、圖形、圖片、日期或時間、頁碼等。頁眉打印在每頁頂部的頁邊距中，頁腳打印在每頁底部的頁邊距中。建立頁眉頁腳后，Word自動根據(jù)設(shè)置將其插入到相應(yīng)頁上，同時調(diào)整頁邊距以適應(yīng)頁眉和頁腳。(1)頁眉、頁腳(2)頁碼,1.字號,要選擇字號，先要選中要設(shè)置的文本塊，然后單擊工具欄的“字號”列表框，選擇適宜的字號。也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Shift+“”或來增大或減小字號，還可以直接在工具欄的字號框中鍵入所需字號。,2.字體,字體是指漢字、字母、標(biāo)點、數(shù)字和其他符號所具有的共同外形效果，有的字體專門設(shè)計用于標(biāo)題等目的，Word缺省的中文字體是宋體。要設(shè)置字體，先要選中設(shè)置字符格式的文字，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄的“字體”列表框，選擇一種字體。,3.字形的效果,常見的字形效果有：粗體、下劃線以及斜體字形等。設(shè)置粗體字形：先選定文字，然后單擊工具欄的“加粗”按鈕，或按Ctrl+B鍵。下劃線：先選定文字，然后單擊工具欄的“下劃線”按鈕，或按Ctrl+U鍵。斜體字形：先選定文字，然后單擊工具欄的“斜體”按鈕，或按Ctrl+I鍵。字體顏色：先選定文字，然后單擊工具欄的“字體顏色”按鈕，可選擇字體的顏色。,4.字符效果,我們除了可以直接使用工具欄上的常用字符格式外，還可以對字符進行其他處理，比如空心字符、添加刪除線、添加陰影效果等等。(1)設(shè)置字體格式(2)設(shè)置字符間距(3)設(shè)置字符的文字效果,5.首字放大,在編排某些文檔時，需要將段落的第一個字放大，這時可以選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令。在“位置”欄中，可以選擇正常位置、“下沉”或者“懸掛”格式。如果選擇后兩項，可以在“字體”下拉列表框中選擇首字類型。在“下沉行數(shù)”框中，可以輸入首字放大后所占據(jù)的行數(shù)。在“距正文”框中，可以輸入首字距離正文的間距值，單位是厘米。,6.設(shè)置文字方向,從Word97版本開始增加了豎排功能，使Word更加適合我國的廣大用戶，您可以很方便地將標(biāo)注、文本框、自選圖形或表格單元格中橫向顯示的文本更改為縱向顯示。選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令，將顯示出一個對話框。在“方向”欄中，可以選擇整篇文檔字符的排列方式。與繪圖工具欄中的“豎排文本框”不同的是，后者可以在一段橫排正文中插入一段豎排格式的文字。,7.添加邊框和底紋,Word為用戶提供了豐富的底紋和邊框效果，可以用底紋填充表格、段落或選定文本，現(xiàn)在以給文字添加底紋和邊框為例，介紹邊框和底紋的添加過程。(1)添加底紋(2)添加邊框,8.中文版式,Word2003在“格式”菜單中增加了“中文版式”子菜單，用于對中文格式的處理。(1)拼音指南(2)帶圈字符(3)縱橫混排(4)合并字符和雙行合一,1.設(shè)置段落對齊方式,選定段落→格式→段落→“縮進和間距”標(biāo)簽頁“縮進”欄中，可設(shè)置段落的“左”、“右”縮進量?！疤厥飧袷健毕吕斜砜蛑?，可選擇“首行縮進”或“懸掛縮進”格式，并在后面的“度量值”框設(shè)置距離?！伴g距”欄中的“段前”框和“段后”框，可設(shè)置該段距離前一段和后一段的間距?！靶芯唷毕吕斜砜蛑?，可選擇“單倍行距”、“固定值”等，并可以在后面的“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值?！皩R方式”下拉列表框中，可選擇左對齊等對齊格式。格式工具欄中的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”按鈕，可以分別設(shè)置段落的這些對齊方式。,2.換行與分頁控制,選定段落→格式→段落→“換行和分頁”標(biāo)簽頁選擇“孤行控制”項，可避免上一段的末行顯示在一頁的頂端或下一段的首行顯示在上一頁的底端。選擇“段前分頁”項，可在選中段落前插入一個分頁符。選擇“與下段同頁”項，可設(shè)置選中段落與下一段同頁。選擇“段中不分頁”項，可防止選中段落中出現(xiàn)分頁符。選擇“取消行號”項，可取消頁面設(shè)置對選中行的編號。選擇“取消斷字”項，可避免選中段自動斷字。,3.中文版式,選定段落→格式→段落→“中文版式”標(biāo)簽頁選擇“按中文習(xí)慣控制首尾字符”項，使用中文的版式和換行規(guī)則，以確定頁面上各行的首尾字符。選擇“允許標(biāo)點溢出邊界”項，允許標(biāo)點符號比段落中其他行的邊界超出一個字符。如果不使用該選項，則所有的行和標(biāo)點符號都必須嚴(yán)格對齊。選擇“允許西文在單詞中部斷字”項，允許在西文單詞的中間換行。在“字符間距”欄，可選“允許行首標(biāo)點壓縮”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”和“自動調(diào)整中文與西文的間距”項。在“字體對齊方式”下拉列表框，可以選擇“頂端對齊”、“中間對齊”、“基線對齊”、“自動”等字體的垂直對齊方式。,4.使用標(biāo)尺,執(zhí)行“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，可以在文檔窗口顯示水平和垂直標(biāo)尺，可以利用標(biāo)尺上的各種符號，設(shè)置文檔的上下左右邊距、段落的首行縮進和懸掛縮進以及表格的寬度與高度等格式。用戶可以使用標(biāo)尺來改變相應(yīng)的位置，不過這種設(shè)置不是很精確，所以建議用戶盡量使用窗口菜單中的命令來設(shè)置相應(yīng)的格式。,5.多欄排版,長的文檔往往會使人厭煩，此時可以通過“分欄”操作分割頁面，使長文檔變短，以增加文本的可讀性。當(dāng)然我們也可以對一個段落進行分欄操作，但操作之前應(yīng)先選定該段落。格式→分欄→在彈出的對話框中選擇要分的欄的樣式、數(shù)量、欄寬等→確定,(1)頁眉、頁腳,如果用戶要在頁眉和頁腳中輸入內(nèi)容，可以選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，將進入編輯頁眉或頁腳狀態(tài)，并彈出頁眉/頁腳工具欄。用戶可以為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。因為Word在整個文檔中缺省使用同樣的頁眉或頁腳，要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，可先將這篇文檔分成多個節(jié)，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“同前”按鈕，來斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接，或者在頁眉或者頁腳的編輯狀態(tài)中做個別修改。另外，還可以為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳。執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，選擇“版式”標(biāo)簽頁，在“頁眉和頁腳”框中選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”項。,(2)頁碼,使用頁碼有助于查找內(nèi)容，它一般放在頁眉/頁腳區(qū)，所以如果需要添加頁碼，可以先轉(zhuǎn)換到頁眉/頁腳的狀態(tài)。然后從“插入”菜單中選擇“頁碼”，彈出對話框。在這個對話框中可以分別選擇頁碼所處的位置以及它的對齊方式?！笆醉擄@示頁碼”控制第一頁是否需要頁碼。,(1)設(shè)置字體格式,格式→字體→“字體”標(biāo)簽頁刪除線：刪除線是貫穿文字的一條線。上/下標(biāo)：可以縮小字體，然后將選定文字升高或降低。陰文/陽文：前者有刻入紙面效果，后者有浮雕效果。陰影：在文字后加上陰影?？招模猴@示各字符的筆劃邊線。另外還包括在工具欄中有的一些格式設(shè)置，使用和上述一樣，在“著重號”欄中用戶可以選擇是否使用著重號。在“字體”對話框中選擇了某個選項后，可以立即在對話框下方的預(yù)覽區(qū)看到它的效果，用戶可以選擇自己需要的格式。,(2)設(shè)置字符間距,格式→字體→“字符間距”標(biāo)簽頁“縮放”下拉列表框中，可選擇字符橫向縮放的百分比?！伴g距”下拉列表框中，可設(shè)置字符之間的行間距，后面的“磅值”可填入具體的數(shù)值大小?！拔恢谩睓谥?，可選擇是否將字符“提升”或“降低”；后面的“磅值”欄可填入具體數(shù)值，其中“標(biāo)準(zhǔn)”為居中顯示。如果選中“調(diào)整字體的字間距”，可自動調(diào)節(jié)字間距或某些字符組合間的距離，以使整個單詞看上去分布更為均勻。如果選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”，則設(shè)置每行字符數(shù)，使其與“文件”菜單的“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置的字符數(shù)一致。,(3)設(shè)置字符的文字效果,格式→字體→“文字效果”標(biāo)簽頁在“文字效果”列表框中，用戶可以選擇“赤水情深”、“禮花綻放”、“七彩霓虹”等多種動態(tài)顯示格式。,(1)添加底紋,選定文字→格式→邊框和底紋→“底紋”標(biāo)簽頁在“填充”欄中選擇某種填充顏色。在圖案區(qū)中“式樣”的下拉列表框中可以選擇填充的濃度以及填充的圖案。在圖案區(qū)中“顏色”的下拉列表框中可以選擇“式樣”的顏色。在“應(yīng)用范圍”列表框中可以選擇應(yīng)用的范圍。,(2)添加邊框,選定文字→格式→邊框和底紋→“邊框”標(biāo)簽頁在該標(biāo)簽頁中我們可以根據(jù)文檔的需要進行設(shè)置、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍的選擇。如果需要為段落或整個文檔添加邊框，可對話框中選擇“頁面邊框”標(biāo)簽頁，在該對話框中還可以設(shè)置頁面邊框的藝術(shù)型，在“應(yīng)用范圍”中選擇用于整個文檔還是某節(jié)中。,(1)拼音指南,選定要加拼音的文字→格式→中文版式→拼音指南此功能對選定的文字（一次最多只能選定30個字符）加拼音。在對話框中“基準(zhǔn)文字”為選定的文字，可以是單字或組合，“拼音文字”處輸入對應(yīng)讀音，后面數(shù)字表示聲調(diào)，用戶可根據(jù)需要，選擇拼音的對齊方式、拼音字體和字號。,(2)帶圈字符,選定要加圈的一個字符→格式→中文版式→帶圈字符此功能對選定的一個字符加圈。用戶可以在這個對話框中選擇不同的圈號和樣式。,(3)縱橫混排,選定字符→格式→中文版式→縱橫混排此功能對選定的字符轉(zhuǎn)90o后與正文混排。選中對話框中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，表示將所選文字的寬度壓縮為行高的尺寸，當(dāng)選定的字符較多時，一般不選擇該復(fù)選框。,(4)合并字符和雙行合一,選定字符→格式→中文版式→“合并字符”或“雙行合一”“合并字符”將選定的字符（最多6個字符）合并在一起，默認(rèn)情況下合并后的寬度同一個漢字等寬，也可以改變字號和字體，使合并后的寬度變化?！半p行合一”將選定的文字分兩行顯示，兩行的高度與原一行等高，效果與“合并字符”相似，區(qū)別在于：“雙行合一”不可改變字體字號，但可以增加括號。,