寶安區(qū)建設(shè)工程合同備案服務(wù)指南

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深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心 辦理地點:寶安區(qū)海關(guān)大廈九樓 辦公時間：周一 ～ 周五 9：00～12：00 13：30～17：00 服務(wù)指南之五 5.1 建設(shè)工程合同備案服務(wù)指南 為加強建設(shè)工程合同管理，規(guī)范建設(shè)工程合同的簽訂和履行，根據(jù)《深圳市建設(shè)工程合同備案辦法》的規(guī)定，自2007年9月1日起，對屬寶安區(qū)建設(shè)局項目管理權(quán)限，深圳市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程合同進行備案，現(xiàn)將申辦合同備案的條件和資料清單所列如下。 一、合同備案種類、條件 ㈠合同價在30萬元以上或者建筑面積在300平方米以上的施工總承包合同或?qū)I(yè)承包合同； ㈡總承包工程已取得施工許可證或同意提前開工的復(fù)函，總承包企業(yè)已按規(guī)定辦理了施工分包手續(xù)，施工總承包企業(yè)與專業(yè)承包企業(yè)簽訂的合同價在30萬元以上的專業(yè)分包合同； ㈢總承包工程已取得施工許可證或同意提前開工的復(fù)函，總承包企業(yè)已按規(guī)定辦理了施工分包手續(xù)，施工總承包企業(yè)或?qū)I(yè)承包企業(yè)與建筑勞務(wù)企業(yè)簽訂的合同價在30萬元以上的勞務(wù)分包合同； ㈣按照規(guī)定應(yīng)當委托監(jiān)理的工程中建設(shè)單位與監(jiān)理企業(yè)簽訂的建設(shè)工程監(jiān)理合同。 (五)凡市、區(qū)（含街道）政府財政性資金以及市、區(qū)（含街道）國有企事業(yè)單位資金投資占控股或主導(dǎo)地位建設(shè)工程的建設(shè)單位應(yīng)當從預(yù)選承包商名錄中選擇投標人或承包人。但符合《深圳市政府投資工程預(yù)選承包商名錄管理規(guī)定（試行）》（深府【2005】114號）第五條規(guī)定情形之一的除外。 上述建設(shè)工程合同簽訂后，工程的發(fā)包單位應(yīng)當在合同簽訂之日起15日內(nèi)將合同提交建設(shè)行政主管部門備案。 二、備案提交的資料清單 書面文件中要求提供復(fù)印件的，應(yīng)加蓋申請單位公章(僅在紙張側(cè)面加蓋公章即可)，并提供原件核驗；無特別說明的應(yīng)提供原件。經(jīng)辦人身份證明材料應(yīng)包括申請單位法定代表人證明書原件、法人授權(quán)委托證明書原件和被授權(quán)人身份證復(fù)印件。 ㈠施工總承包合同或?qū)I(yè)承包合同 1、《深圳市建設(shè)工程施工許可申請表》原件； 2、經(jīng)辦人身份證明材料 3、合同正式文本一式4份原件； 4、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件； 5、承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交承包人資質(zhì)證書以及項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）； 6、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件。政府投資工程（涉及國家安全、國家秘密的工程、應(yīng)急建設(shè)工程和搶險救災(zāi)的建設(shè)工程）還需提供區(qū)發(fā)改局核定的預(yù)算文件。 ㈡專業(yè)分包合同 1、《深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程施工分包合同備案申請表》原件； 2、經(jīng)辦人身份證明材料 3、合同正式文本一式4份原件； 4、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件； 5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件； 6、建設(shè)單位與施工總承包企業(yè)簽訂的已辦理備案手續(xù)的施工總承包合同復(fù)印件； 7、建設(shè)單位同意工程分包的證明原件； 8、分包工程承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書，以及項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）； 9、直接發(fā)包的工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件（核原件）； 10、施工許可證復(fù)印件（核原件）； 11、分包工程承包人提交由銀行出具的農(nóng)民工工資支付保障金信用擔?；蛉~保證金擔保； ㈢勞務(wù)分包合同 1、《深圳市建設(shè)工程施工分包合同備案申請表》原件 2、經(jīng)辦人身份證明材料 3、合同正式文本一式4份原件； 4、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件； 5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件； 6、建筑勞務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書復(fù)印件； 7、建筑勞務(wù)作業(yè)隊長的任命書文件及法定代表人授權(quán)委托書原件； ㈣監(jiān)理合同 1、《深圳市建設(shè)工程施工許可申請表》原件； 2、經(jīng)辦人身份證明材料 3、合同正式文本一式4份原件； 4、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件； 5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字蓋章，單位蓋章確認的監(jiān)理酬金審核文件原件 6、總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件（核原件）、總監(jiān)理工程師任命書原件，監(jiān)理單位為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書復(fù)印件（核原件）。 ㈤合同變更備案 1、補充協(xié)議一式4份原件； 2、經(jīng)辦人身份證明材料 3、原備案合同一份復(fù)印件。 三、合同備案的法律依據(jù) ㈠《中華人民共和國建筑法》第八條； ㈡《中華人民共和國合同法》第七條、第八條； ㈢《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的釋》（法釋[2004]14號）第二十一條； ㈣《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標投標條例》第五十七條第二款、第三款； ㈤《深圳市制止建設(shè)工程轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠規(guī)定》；（深府令第104號）第十五條； ㈥《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理條例》第二十六條第二款； ㈦《房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》（建設(shè)部令第124號）第十條； ㈧《深圳市建設(shè)工程合同備案辦法》深建規(guī)〔2007〕3號。 四、辦理時限 5個工作日。 五、合同備案程序 第一步：在深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)（www.szbajs.gov.cn） “辦事指南”中下載或到深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)取《深圳市建設(shè)工程施工許可申請表》或《深圳市建設(shè)工程施工分包合同備案申請表》，如實填寫或打印，并按要求備齊各種合同備案資料； 第二步：到深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心指定窗口提交合同備案申請表及其各種合同備案資料； 第三步：憑備案受理回執(zhí)領(lǐng)取辦理結(jié)果； 第四步：經(jīng)備案的合同，由業(yè)務(wù)辦理中心工作人員及時錄入信息在深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)（www.szbajs.gov.cn）上公布。 六、法律責任 ㈠對不符合合同備案規(guī)定的，告知合同當事人改正，當事人拒不改正的、合同弄虛作假或規(guī)避辦理合同備案手續(xù)的，作不良行為記錄，并由建設(shè)行政主管部門將工程列入重點監(jiān)管范圍，并將該工程列入重點監(jiān)管范圍，對其工程質(zhì)量，施工安全和工程造價加強后續(xù)監(jiān)管； ㈡根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標投標條例》第六十三條第三款規(guī)定，招標人未辦理有關(guān)備案手續(xù)的，責令改正，處一萬元以上三萬元以下罰款； ㈢根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標投標條例》第六十三條第六款規(guī)定，不按照招標文件和投標文件訂立合同的，或者訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的，處工程合同價款百分之一以上百分之二以下的罰款； ㈣根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理條例》第四十二條第四款規(guī)定，招標人未辦理有關(guān)備案手續(xù)的，責令改正，處五千元罰款； ㈤負責合同備案管理的部門或其工作人員違反本規(guī)程規(guī)定，將不符合合同備案的同予以備案的，依照有關(guān)規(guī)定追究責任。 七、重要提示 ㈠如當事人將施工許可申請和合同備案同時辦理，需提交的上述資料在招標過程中或辦理施工許可申請時已提交的，合同備案時不需重復(fù)提交； ㈡合同備案后如有另行簽訂補充協(xié)議的，應(yīng)在簽訂補充協(xié)議后7日內(nèi)到原合同備案機構(gòu)辦理合同備案手續(xù)；　 ㈢合同的主要內(nèi)容變更、工程停建或者解除合同的，應(yīng)在變更后7日內(nèi)到原合同備案機構(gòu)辦理合同變更備案手續(xù)，并提交其變更原因的報告書； ㈣專業(yè)承包合同和專業(yè)分包合同示范文本暫使用2006年版《深圳市建設(shè)工程施工（單價）合同》示范文本。 深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程施工分包合同備案申請表 申請單位（分包發(fā)包人） （請加蓋公章） 法定代表人 委托經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 （手機號碼） 經(jīng)辦人身份證號 通訊地址 郵政編碼 總包工程名稱 總包工程編號 資金來源 政府 %；國有 %；集體 %；私有 %；外資 %；其它 % 建設(shè)單位 施工許可證序號 分包工程名稱 分包工程編號 分包方式 □公開招標 　　 □邀請招標 　□直接發(fā)包 交易場所 □市交易中心 □其他 分包工程合同價 萬元 分包承包人 資質(zhì)類別及等級 分包工程項目經(jīng)理（或勞務(wù)作業(yè)隊長） 資格等級 及證書號 分包工程的 施工范圍 分包類型 □專業(yè)分包 □勞務(wù)分包 開竣工時間 應(yīng)提 交的 資料 清單 □ 1、施工分包合同（4份原件）； □ 2、合同當事人法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)委托證明書原件和委托人身份證復(fù)印件（核驗原件），經(jīng)辦人身份證明材料； □ 3、非招標工程應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字、并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的預(yù)算書原件；　 □ 4、建設(shè)單位與總承包企業(yè)簽訂的施工總承包合同復(fù)印件； □ 5、建設(shè)單位同意工程分包的證明原件（勞務(wù)分包或已在總承包合同中約定分包的專業(yè)工程可不提供）； □ 6、分包工程承包人為外地企業(yè)的應(yīng)提交其資質(zhì)證書、項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）； □ 7、直接發(fā)包的工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件（核驗原件） □ 8、建筑勞務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書復(fù)印件（核驗原件）；建筑勞務(wù)作業(yè)隊長的任命書文件及法定代表人授權(quán)委托書原件； □ 9、施工許可證（1份復(fù)印件，核驗原件）； □ 10、銀行出具的農(nóng)民工工資支付保障金信用擔?；蛉~保證金擔保。 □ 11、其它說明材料。 申請單位承諾： 本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件或復(fù)印件及其內(nèi)容是真實的。如有任何虛假，受理機關(guān)可終止審理；如因虛假材料引致法律責任，概由申請單位承擔，與受理機關(guān)無關(guān)。 7 深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)網(wǎng)址: www.szbajs.gov.cn 咨詢電話：0755-27660150