PPT制作常用技巧

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PPT 制作常用技巧 一 插入影片 Windows Media Player 控件法 如果想自由控制視頻的播放進度 不妨采用 Windows Media Player 控件法 幻燈片中 會出現 Windows Media Player 的簡易播放界面 利用播放器的控制欄 可自由控制視頻的 進度 聲音的大小等 雙擊還可自動切換到全屏播放狀態(tài) 和用 Windows Media Player 觀 看影片沒什么區(qū)別 第一步 開啟控件功能 默認 PowerPoint 2007 的控件功能處于隱藏狀態(tài) 因此 用 該法前 先得開啟控件功能 在 PowerPoint 2007 中點左上角 OFFICE 按鈕 選擇 PowerPoint 選項 打開 PowerPoint 選項 設置框 在 常用 項中勾選 在功能區(qū) 顯示 開發(fā)工具 選項卡 點 確定 回到 PowerPoint 2007 編輯界面 則功能區(qū)多 出一新選項卡 即 開發(fā)工具 第二步 插入視頻 單擊激活 開發(fā)工具 選項卡 點 控件 項中的 其它控 件 彈出對話框 選中 Windows Media Player 點 確定 鼠標變成 狀 拖 動 則 Windows Media Player 播放界面出現在幻燈片中 選中 點擊右鍵 選擇 屬性 彈出對話框 在 URL 項中輸入視頻文件的路徑和全名稱 若視頻文件和幻燈片文件在同 一文件夾中 則無需輸入路徑 關閉 屬性 框 設置成功 二 插入數學表達式 在理科學科教學中 經常要用到數學表達式 PowerPoint 與 Word 一樣 也可以用公 式編輯器 操作方法是 單擊 插入 菜單 依次選擇 對象 新建 MicroSoft 公 式 3 0 后再單擊 確定 按鈕 就可以編輯數學表達式了 完成數學表達式的編輯后 直接關閉 公示編輯器 窗口可以返回到幻燈片編輯窗口 可以通過調整表達式窗口的大 小來調整公式中文字的大小 遺憾的是 公式中的文字只能是黑色的 三 解決課文朗讀配音難題 用 PowerPoint 制作英語課件時 要實現 聽力配課文 的功能 如果課文很長 將課 文內容放在一張幻燈片上 學生根本看不到文字提示 如果放到多張幻燈片上 又必須把 聲音文件按幻燈片內容進行截取 其實 我們可以將課文錄音當作背景聲音來處理 并結 合 排練計時 解決這個問題 實現方法如下 在課文聽力部分插入錄音 并設置為自 動播放 設置聲音的自定義動畫為 停止播放在 N 張幻燈片后 N 是課文文字內容的幻 燈片總數 從 幻燈片放映 菜單中選擇 排練計時 使幻燈片的切換與錄音相符 四 巧用繪圖筆進行標注 在放映演示文稿時 PowerPoint 允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點 以增強 演示效果和直觀性 方法是 在 幻燈片放映 視圖中右擊鼠標 在彈出的快捷菜單中指 向 指針選項 后選擇圓珠筆 氈尖筆或熒光筆 就可以在屏幕上進行圈點和標注了 更 換 繪圖筆 顏色的方法是 在 幻燈片放映 視圖中右擊鼠標 在彈出的快捷菜單中選 擇 指針選項 中的 墨跡顏色 單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了 需 要擦除墨跡時 可以調出 橡皮擦 擦除指定的墨跡 或者單擊鍵盤上的 E 鍵直接擦除 全部墨跡 五 演示時自動黑屏或白屏 在演示幻燈片時 有時需要學生看書 討論或動手操作 為了避免屏幕影響學生的注 意力 我們可以臨時屏蔽屏幕 按一下 B 鍵 此時屏幕黑屏 再按一下 B 鍵即可恢 復正常 按 W 鍵會產生類似的白屏效果 六 如何滿張打印 9 張 PPT 1 設置 頁面格式 打開 PPT 設計 最左邊 頁面設置 幻燈片大小 選擇你用于打印的紙張 一般我選擇 A4 紙打印 當然也可以自定義幻燈片大小 我一般是把寬度和高度定義成 A4 紙的尺寸 2 設置具體的打印格式 1 文件 打印 打印內容選 幻燈片 一定選這個 這直接影響后來的打印效果 我曾經試過 選 幻燈片 要比選 講義 要好很多 我看過網上的說選 講義 這直接 是誤導大眾 2 顏色選 灰度 或 純黑白 這個就是要解決有的老師的 ppt 是用背景的 不然打印 出來的效果就是背景變成黑底了 3 右上角的打印機選項欄里的 屬性 進去后找找那個 每頁紙打印的頁數 在 里面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數 我選 9 張 我試過這是最佳效果 然后 確定 在打印頁面再 確定 建議 1 在打印內容選項欄里一般不要選 幻燈片加邊框 根據紙張調整大小可選 2 右上角的打印機選項欄里的 屬性 每頁紙打印的頁數 旁邊有個選項 加邊框 這個選上 便于幻燈片之間的區(qū)別 七 幻燈片的鏈接 在黙認情況下 PowerPoint 幻燈片是 順序型 的 但我們可以加入超鏈接來實現幻 燈片之間的任意跳轉 使課件具有 樹型 或 超媒體型 結構 根據不同需求介紹三種超鏈接 1 按鈕型 如想從第二張 PPT 跳躍到第六張 插入 形狀 選擇所需形狀 按住左鍵拖拉 調整大小 右鍵 單擊 超鏈 接 選項 在跳出對話框的左側選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接 的 PPT 頁面 確定 2 文字型 選擇所要鏈接的文字 右鍵 單擊 超鏈接 選項 在跳出對話框的 左側選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接的 PPT 頁面 確定 3 圖片型 選擇所要鏈接的圖片 右鍵 單擊 超鏈接 選項 在跳出對話框的 左側選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接的 PPT 頁面 確定 八 播放技巧 1 從當前頁播放 在教學過程中 由于下課只能中斷教 那么在下節(jié)課繼續(xù)時 播放課件如何接著從上節(jié)課 的位置開始 打開 PPT 點擊上方 幻燈片放映 在左側選擇所要繼續(xù)播放的內容 左上方選 擇 從當前頁開始 常見故障處理 一 PPT 無法播放聲音 視頻 在自己家電腦能播放 一拿到學校電腦就不行了 一定要將所插入的聲音 視頻文件 和 PPT 文件放到一起 新建一個文件夾 將所插入的聲音 視頻文件和 PPT 文件放進文件夾 復制到 U 盤 二 PPT 播放時部分內容不顯示 PPT 播放時部分內容不顯示 是因為內容超出了 PPT 顯示的頁面 1 將超出部分到新的 PPT 頁面 2 插入一個滾動文本框 在 powerpoint 中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本 具體制作方法如下 開發(fā)工具 點擊 文字框 選項 插入 文字框 控件 然后在幻燈片編輯區(qū)按 住鼠標左鍵拖拉出一個文本框 并根據版面來調整它的位置和大小 接著在 文字框 上 右擊鼠標 選擇快捷菜單中的 屬性 命令 彈出 文字框 屬性窗口 在屬性窗口中對 文字框的一些屬性進行相關的設置 設置好后右擊 文字框 選擇 文字框對象 中的 編輯 命令 這時就可以進行文字的輸入 文本編輯完之后 在文字框外任意處單擊鼠 標 即可退出編輯狀態(tài) 一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了