PPT制作技巧(超強)

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PowerPoint 中使用動作設置功能 在 PowerPoint 中存有大量設計模板 使用它可以使你輕松制作出漂亮 的幻燈片 但也有一個缺陷 即采用一種模板后 在所有的幻燈片中 都是一樣的背景和圖案 顯得過于單調 有一種變通的辦法 將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片 文件中 例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片 可將論文標題 摘要 正文 結論 參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同 的幻燈片文件 這樣的幻燈片看起來就富于變化了 但在幻燈片放映時有一個問題 一個個的幻燈片文件需多次打開 太麻 煩了 這時我們可以使用 PowerPoint 的 動作設置 功能很方便地解決 首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若 干個不同的幻燈片文件 如 WJ1 WJ2 等 在第一個文件如 WJ1 的最后一幅幻燈片上 可以選中一段文字 也可以 選中一幅卡通畫 在 幻燈片放映 中點擊 動作設置 也可以首先在 幻 燈片放映 中點擊 動作按鈕 在幻燈片合適的位置設置一個按鈕 設置 完成后自動進入 動作設置 根據(jù)個人的習慣 選取 單擊鼠標 或 鼠標移過 動作則選中 超級鏈接 到 再選取 其它 PowerPoint 演示文稿 在 超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿 彈出選單中 輸入第二個幻燈 片文件名如 WJ2 為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到 調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片 同樣方法在該幻燈片的最后一 幅適當位置選中文字或設置按鈕 超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文 稿或返回 從已有 PPT 文檔中提取母板 1 用 PowerPoint 打開已有的 PPT 文檔 2 點擊視圖 母板 幻燈片母板 3 點擊文件 另存為 在 保存類型 中選擇 演示文稿設計模版 文件后綴名為 pot 把演示文稿變小巧的技巧 為了美化 PowerPoint 演示文稿 我們往往會在其中添加大量圖片 致使文件 變得非常大 由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出 所以我 們可以利用 PowerPoint2002 的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來 步驟如下 打開 PowerPoint 2002 制作的演示文稿 選擇 文件 菜單下 另存為 命令 在彈出的 另存為 窗口中 點擊右上角的 工具 L 按鈕 在下拉菜單中選擇 壓 縮圖片 在你忽略的地方往往藏有寶藏 在彈出的 壓縮圖片 窗口中 點擊 更改分辨率 選項 將分辨率從默認的 打印 分辨率 200dpi 選項改為 Web 屏幕 分辨率 96dpi 再將 選項 中的 壓縮 圖片 和 刪除圖片的剪裁區(qū)域 復選框選中 可以看到分辨率的改變 單擊 確定 按鈕 關閉 壓縮圖片 對話框 隨后會彈出一個警告窗口警告 壓 縮圖片 命令可能會降低圖像的質量 是否應用圖片優(yōu)化 點擊 應用 按鈕退 出 不顧警告 一意孤行 在 另存為 窗口中 為文件起一個新名字保存即可 好了 看看新保存文件的屬性 是不是比修改前的文件小多了 PowerPoint 中超鏈接常用技巧 PowerPoint 中 我們經(jīng)常要用到超鏈接 常見的問題有如下幾種 更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了 PowerPoint 中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏 色 可通過 格式 菜單中的 幻燈片配色方案 PowerPoint 2002 應為 幻燈片設 計 中的 編輯配色方案 從彈出的 配色方案 對話框中選中 自定義 選項卡 然后就可以進行相應的設置了 去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線 可通過向幻燈片中插入一個新的文本框 不要使用幻燈片版式中自帶的文本框 輸入文字標題后 選中整個文本框再 設置該文本框的超鏈接 這樣就看不到鏈接文字的下劃線了 出現(xiàn)鏈接提示信息 如果希望在幻燈片中添加如圖 1 所示的鏈接提示信息效果 只須在鏈接對 話框中單擊 屏幕提示 按鈕 輸入相應的提示信息即可 鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題 有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序 即使將 宏 的 安全性設置為 低 鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn) 該文件可能會攜帶病毒 的提示 怎樣 關閉這一提示信息呢 其實只須選中鏈接標題 使用 幻燈片放映 菜單中的 動 作設置 選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了 小提示 在 PowerPoint2000 中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定 宏 的安全 級別 但在 PowerPoint2002 中需將 宏 的安全性設為 低 才不會出現(xiàn)該提示信 息 巧用 PPT 制作樹狀結構圖 打開 PowerPoint 新建一演示文稿 單擊 插入 菜單 指向 圖片 選擇 組織 結構圖 命令 打開 Microsoft 組織結構圖 窗口 如圖 1 此時 Microsoft 組 織結構圖 窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了 PowerPoint 的菜單和工具欄 并且兩者差別很大 可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒 可獲得 有關該按鈕的提示 這時 可以在方框中輸入相關內容 如果要在某一個結構的左 右 下方增 加分支時 根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具 部下 同事 經(jīng)理 助理等 至 目標位置即可 還是以 用 Word 2003 繪圖工具制作樹狀結構圖 一文的 計算機系統(tǒng) 的結構 圖為例 先在第一框中輸入 計算機系統(tǒng) 再在其下屬位置分別輸入 軟件部分 和 硬件部分 用 Del 鍵將無用文本框刪除 因為只需兩個下屬 然后再在 其下面插入相應數(shù)量的文本框并輸入內容 PowerPoint 會根據(jù)組織結構圖的大 小自動調整整體大小 如圖 2 如果你不滿足默認的效果 可以通過設置文本字體 顏色 圖框樣式 顏色 線條樣式 顏色等來進行設置 來滿足你的要求 在 Microsoft 組織結構圖編輯器中 還提供了多種樣式的組織結構圖 可以在 樣式 菜單上選擇一種樣式 如圖 3 但此前必須先選中需要更改樣式的部 分 一旦創(chuàng)建好了一個組織結構圖 應將其保存后再放置至幻燈片上 PowerPoint 會將其作為一張普通的圖表來對待 也可以使用 PowerPoint 中的 繪 圖 工具欄對其進行多種文字和圖形的添加 編輯和修改操作 還可以通過 文 件 菜單下的 另存副本為 保存圖表為組織結構圖文件 opx 如果你是一位管理人員 經(jīng)常為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話 不妨也 使用一下 PowerPoint 它可以幫你輕松完成此類工作喲 幻燈片備注頁特殊播放技巧 Powerpoint 有很強的備注頁功能 很多人沒有很好的應用 特別新手要很好地 運用 才會讓自己的演示得心應手 問題的關鍵就在于 如何使 PPT 備注僅讓演示者自己看得到 而臺下的觀眾看 不到呢 這里只要簡單地改變播放方式 兩步即可實現(xiàn)以上功能 第一步 在 windows 屬性 設置 下 1 2 選擇中 點選 2 多監(jiān)視器支持 第二步 啟動 Powerpoint PPT 放映 設置放映方式 做如下的改變 幻燈片顯 示于 選項中 點選 監(jiān)視器 2 并勾選 顯示演講者視圖 OK 大功告成 多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果 在多媒體作品的制作過程中 滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果 在顯示 大段的文字 片尾的呈現(xiàn)等處 經(jīng)常會見到這種效果的蹤影 而淡入淡出效果 更是被經(jīng)常采用 其實 在我們常用的多媒體制作平臺上 這種效果并不難制 作 下面 來看看在 PowerPoint Authorware 和 Flash 中如何實現(xiàn)淡入淡出 的滾動字幕效果 用 PowerPoint 實現(xiàn) 啟動 PowerPoint XP 新建一個幻燈片 點擊 繪圖 工具欄上 矩形 工具 在當 前幻燈片上畫一個大的矩形 如果看不到 繪圖 工具欄 請點擊菜單命令 查看 工具欄 繪圖 選中這個矩形框 雙擊打開 設置自選圖形格式 對話框 點擊 顏色和線條 選項卡 在 線條 項目中點擊 顏色 下拉按鈕 在彈出的顏色 設置列表中 點擊 無線條顏色 清除此矩形的邊框顏色 如圖 1 點擊 填充 項目的 顏色 下拉按鈕 在打開的填充下拉列表中 選擇 填充效果 命令 打開 填充效果 對話框 點擊其中的 漸變 選項卡 并選中 雙色 單選項 點擊 顏色 1 下拉按鈕 選取一種與背景顏色相近的顏色 下面的 顏色 2 就用 白色 好了 在 透明度 項目中 拖動第二個調節(jié)桿到 100 處 其他的設置就 用默認的好了 如圖 2 點擊 確定 按鈕完成此矩形框的設置 此時 如果顏色選的好的話 那么此矩形框會 融入 到背景中 幾乎看不到 不過 我們還得再次選中它 不會不記得把它放到哪里了吧 點擊右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 復制 按鈕 并再次擊右鍵 選中 粘貼 按 鈕 得到一個完全相同的矩形框 選中新復制的矩形框 將鼠標移到矩形框上 方的 旋轉控點 按下鼠標 則鼠標會變成四個旋轉的箭頭 如圖 3 拖動鼠 標 將此矩形框旋轉 180 度 完成矩形框垂直方向的翻轉 松開鼠標 選中旋 轉好的矩形框 將其移動到合適的位置 點擊 繪圖 工具欄上的 文本框 在幻燈片上單擊 輸入必要的文字 設置好格 式 選中這個文本框 點擊 繪圖 疊放次序 置于底層 如圖 4 好了 現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部 選中文本框 點擊右鍵 選中 自定義動畫 然后在 自定義動畫 任務窗格中點擊 添加效果 進入 緩慢進入 其各項設置如圖 5 所示 MsProducer 輕松組織多媒體商業(yè)展示 Microsoft Producer 能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取 同步和發(fā)布音頻 視頻 幻燈片和圖片 從而獲得可以在 Web 瀏覽器中點播查看的多媒體演示 文稿 使用方法如下 第一步 導入素材 要制作聲像并茂的會議紀要 首先要把相關的視頻 聲音和幻燈片文件準備好 第二步 調入模板 導入的素材怎樣才能像圖 1 那樣各就其位呢 這就是 演示文稿模板 的功用了 第三步 素材的同步處理 導入的素材要進行同步處理才能真正使用 否則 文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解 B 圖 而幻燈片卻還在顯示 A 圖的尷尬現(xiàn)象 第四步 編輯和預覽 在 Producer 中修改幻燈片非常簡便 只需右擊并相 應幻燈片并選擇 編輯幻燈片 命令 隨后 Producer 會自動打開 PowerPoint 程 序供您修改 另外就像我們用 Word 打印前需要預覽一樣 Producer 在最后輸 出文稿之前也可以預覽一下 第五步 發(fā)布輸出 Producer 支持將文稿發(fā)布到本機硬盤 局域網(wǎng)共享文件 夾 Web 服務器等三個位置 我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件 是 MS offeiceXP 免費組件 快速將 PowerPoint 幻燈片轉換為圖片 要將 PowerPoint 文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去 通過 PowerPoint 的普通編輯窗口 全選 復制 后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的 因為 這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來 解決的辦法有 三種 1 通過普通視圖 如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖 直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮 略圖 在快捷菜單中選擇 復制 然后打開圖形編輯軟件粘貼即可 2 通過備注頁視圖 如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖 可以通過備注頁視圖來轉換 先通 過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片 然后點擊 視圖 菜單下的 備注頁 在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖 執(zhí)行 1 中的操作即可 3 通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉換多幅幻燈片 而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖 可以通過 燈片瀏覽視圖來轉換 點擊 視圖 菜單下的 幻燈片瀏覽 在幻燈片瀏覽視圖中 選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖 執(zhí)行 1 中的操作即可 多次執(zhí)行重復操 作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片 字幕式片頭制作 圖 電影和電視劇中 制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭 在屏幕上拉動 出現(xiàn) 起到吸引觀眾的目的 片尾則通常用移動字幕的形式給出演員 制作者 等的姓名及相關資料 其實 我們在用 PowerPoint 制作演示文稿時 利用好它的動畫設置 也 可以制作出字幕式片頭片尾來 以拉動式片頭的制作為例 1 準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片 并用圖像處理軟件進行適當?shù)?修飾 2 啟動 PowerPoint2002 打開需要制作這種片頭的演示文稿 選中第一 張幻燈片 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 直接按 Enter 鍵或按 Ctrl M 組合鍵 插入一張空白的幻燈片 用于制作這種片頭 3 在上述空白幻燈片中 執(zhí)行 插入 圖片 來自文件 命令 打開 插入圖 片 對話框 如圖一 定位到圖片所在的文件夾 選中第一張圖片后 按 插入 按 鈕將圖片插入到幻燈片中 4 選中上述插入的圖片 執(zhí)行 幻燈片放映 自定義動畫 命令 展開 自定 義動畫片 任務窗格 如圖二 單擊 添加效果 右側的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 展開 進入 下 面的級聯(lián)菜單 選中其中的 其他效果 選項 打開 添加進入效果 對話框 如圖 三 再選中其中的 緩慢進入 選項 確定 返回 5 按 任務窗格 中 方向 右側的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 選擇 自右側 選項 再按 速度 右側的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 選擇 非常慢 選項 參見圖二 6 調整圖片至合適大小 并將其定位到 工作區(qū) 左側邊緣外 如圖四 7 重復上述 3 6 步的操作 將第二張圖片插入其中 并完成相應的設置 8 在 任務窗格 中雙擊第二張圖片的動畫設置選項 打開 緩慢進入 對話 框 如圖五 切換到 計時 標簽下 按 開始 右側的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 選 擇 之后 選項 并將下面的 延遲 選項設置為 0 注意 具體延遲時間 請根據(jù)實際需要設置 PowerPoint 技巧大集合 在閱讀本文之前 你可能已經(jīng)使用了很長時間的 Microsoft PowerPoint 你能 夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起 甚至還能幫助那些初學者 但 PowerPoint 還有一些不太為人所知的功能 這些功能可以幫助你提高工作 效率并制作出更漂亮的演示文稿 本文介紹的 15 個專業(yè)技巧能夠讓你像專家 一樣使用 PowerPoint 六個方便的鍵盤快捷方式 通常情況下 你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài) 普通 視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映 之間進行快速切換 但你恐怕不知道使 用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果 例如 當你點擊 普通視圖 按鈕時如果按下 Shift 鍵就可以切換到 幻燈片母版視 圖 再點擊一次 普通視圖 按鈕 不按 Shift 鍵 則可以切換回來 而如果點擊 幻燈片瀏覽視圖 按鈕時按下 Shift 鍵就可以切換到 講義母版視圖 另外 你還能讓 PowerPoint 在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖 這樣就能 在編輯的時候預覽得到的結果 為了實現(xiàn)這個效果 你需要進入 普通視圖 然后選擇第一個想要顯示的幻燈片 按住 Ctrl 鍵并點擊 幻燈片放映 按鈕 你 可以點擊幻燈片縮略圖進行換片 就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣 如果想得到更多的選項 可以按住 Ctrl Shift 鍵然后再按各種不同的視圖按鈕 Ctrl Shift 普通視圖 按鈕會關閉左側的標記區(qū)和備注頁 并把幻燈片擴充到可 用的空間 Ctrl Shift 幻燈片瀏覽視圖 按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式 Ctrl Shift 幻燈片放映 按鈕會打開一個 設置放映方式 對話框 使用動畫效果 采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑 還可以控 制信息演示流程并重點突出最關鍵的數(shù)據(jù) 動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法 按 照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面 你可以對整個幻燈片 某個畫 面或者某個幻燈片對象 包括文本框 圖表 藝術字和圖畫等 應用動畫效果 不過你應該記住一條原則 那就是動畫效果不能用得太多 而應該讓它起到畫 龍點睛的作用 太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁 如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果 就從菜單中選擇 幻燈片放映 動畫方案 你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果 如果你已經(jīng)勾選了 自動預覽 復選框 只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的 動畫效果 如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果 就選定該對象然后從菜單中選擇 幻燈 片放映 自定義動畫 在 自定義動畫 的任務窗格中點擊 添加效果 按鈕 然 后從彈出的 進入 子菜單中選擇你想要的效果 如果想得到更多的選擇 你可 以點擊子菜單中的 其他效果 項 它會打開一個 添加進入效果 的對話框 勾選 預覽效果 復選框 然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式 如果你找到一個 想要的效果 就點擊 確定 按鈕關閉該對話框 重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果 當你這樣做的時候 會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記 這些標記 被用來指示動畫的順序 另外 這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在 自定義動畫 任務 窗格的動畫列表中 如果你想改變動畫的顯示順序 就選中某個動畫然后點擊 重新排序 兩側的方向箭頭 你還可以在列表中選擇一項動畫 然后按 刪除 按 鈕來刪除它 繪制路徑 PowerPoint 中還提供了一種相當精彩的動畫功能 它允許你在一幅幻燈片中為 某個對象指定一條移動路線 這在 PowerPoint 中被稱為 動作路徑 使用 動 作路徑 能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果 例如 你可以讓一個幻燈片 對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點 為了方便你進行設計 PowerPoint 中包含了相當多的預定義動作路徑 如果想 要指定一條動作路徑 選中某個對象 然后從菜單中選擇 幻燈片放映 自定 義動畫 在 自定義動畫 任務窗格中點擊 添加效果 按鈕 在下拉列表中選擇 動作路徑 然后再選擇一種預定義的動作路徑 比如 對角線向右上 或者 對角 線向右下 如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑 還可以選擇 更多動 作路徑 來打開 添加動作路徑 對話框 確保 預覽效果 復選框被選中 然后點 擊不同的路徑效果進行預覽 當你找到比較滿意的方案 就選擇它并按 確定 按鈕 PowerPoint 也允許你自行設計動作路徑 選中某個對象然后從菜單中選擇 添 加效果 動作路徑 繪制自定義路徑 然后再從列表中選擇一種繪制方式 如自由曲線 接著用鼠標準確地繪制出移動的路線 在添加一條動作路徑之后 對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記 用來顯示其動畫 順序 如圖 2 所示 還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束 分別 用綠色和紅色表示 你還可以在動畫列表中選擇該對象 然后對 開始 路 徑 和 速度 子菜單中的選項進行調整 在 自定義動畫 任務窗格 各種各樣的小技巧 增加更多可取消操作數(shù) 所有的 Office 用戶都知道 編輯 撤銷 命令 Ctrl Z 能夠撤銷最后一步操作 如果點擊 撤銷 圖標旁邊的下拉箭頭 還能允許你 撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài) 在默認情況下 PowerPoint 最多允許 你撤銷 20 次操作 但實際上你可以把這個上限提高到 150 次 選擇 工具 選項 然后點擊 編輯 標簽 在 撤銷 區(qū)域的 最多可取消操作數(shù) 字段輸入你 想要的數(shù)值 從 3 到 150 均可 然后點擊 確定 退出 需要注意的是 當你 增加 PowerPoint 的最多可取消操作數(shù)時 它所占用的 PC 內存也會隨之增加 重復利用你以前的作品 如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的 幻燈片 在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果 而不需要從頭再來一遍 你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿 首先 在 幻燈 片瀏覽視圖 中顯示當前的演示文稿 用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置 選擇菜單中的 插入 幻燈片從文件 打開一個 幻燈片搜索器 對話框 如圖 3 所示 在 搜索演示文稿 選項卡中輸入文件名 或者用瀏覽方式找到它 然后按 Enter 鍵 點擊你想要插入的幻燈片 然后按 插入 按鈕 另外 你還可以點擊 插入所有 按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部 插入當前文稿 應用多個模板 在很早以前 每個演示文稿只能使用一個設計模板 現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制 你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板 比如 你可能會應用第二個模板 來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意 為了實現(xiàn)這個目標 你需要在 普通 視圖 中顯示該演示文稿 并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側 在 幻燈片 標記 中 點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標 從菜單中選擇 格式 幻 燈片設計 或者直接點擊 設計 按鈕 來顯示 幻燈片設計 任務窗格 選中你 想要應用的模板圖標 然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭 并選擇 應用于 選定幻燈片 導入文檔 如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件 就不需 要再手工輸入一遍 你可以在 PowerPoint 中直接打開那個 Word 文件 你也許 需要對導入的文檔進行一些格式上的調整 但這肯定比你手工輸入這些文字要 方便得多 一個提示 如果原來的 Word 文件使用了大綱標題 導入的效果是 最好的 首先在 PowerPoint 中選擇 文件 打開 在 打開 對話框中 點擊 文件類型 右邊的下拉箭頭 然后選擇 所有文件 雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word 文檔 它會像打開新的演示文稿一樣被打開 使用 自動調整 按鈕 如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字 你可以用 自動 調整 功能把文字分割成兩張幻燈片 點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側的 自 動調整 按鈕 它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線 點擊該按鈕并從子菜 單中選擇 拆分兩個幻燈片間的文本 輸出數(shù)據(jù)到 Word 文檔 有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或 客戶 此時把演示文稿輸出為 Word 文檔是最好的方法 在 PowerPoint 中 選擇 文件 發(fā)送 Microsoft Word 在 發(fā)送到 Microsoft Word 對話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式 比如 你可以選擇 只使用大綱 來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔 選擇 空行在幻燈片旁 則可 以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖 在你選擇好版式之后 點擊 確定 按鈕把演示文稿發(fā)送給 Word 花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧 它們會讓 PowerPoint 比以往更好地 為你服務 必不可少 PowerPoint 在研究性學習中的應用 在平時開展的研究性學習中 從開題報告 小組談論 合作交流到成果匯報等 各個環(huán)節(jié) PowerPoint 都成為了必不可少的輔助工具 然而 在應用實踐中我 們發(fā)現(xiàn) 由于很多老師和學生缺乏了解 使得 PowerPoint 的一些十分有用的 功能被忽略了 我們一起來看一看 1 在小組討論中 使用 會議記錄 做電子筆記 由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的 因而要經(jīng)常 進行小組討論 例如 各類演講報告 就是在課題組討論的基礎上形成的 首 先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿 然后課題組的全體 成員對初稿進行討論 討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見 這時撰 稿人還要對大家的討論進行記錄 以便根據(jù)記錄進行修改并最終定稿 由此產(chǎn)生的一個問題是 此時討論的內容是用什么方式記錄 記錄在什么地 方 最好的方式當然是使用 PowerPoint 的 會議記錄 其實所謂的 會議記錄 就是一種 電子筆記 它可以在演示文稿放映的同時將內容記錄在幻燈片中 使用 會議記錄 的具體操作步驟是 1 放映演示文稿 2 單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 會議記錄 命令 則彈出 會議記 錄 對話框 3 選擇 即席反應 選項卡 4 在 分配至 文本框中輸入發(fā)言者的姓名 在 描述 文本框中輸入發(fā)言的 內容 5 單擊 添加 按鈕 此時發(fā)言者的姓名 發(fā)言的內容和發(fā)言的日期均 被添加在下面的文本顯示區(qū)域中 6 重復步驟 4 5 直至記錄完所有人的發(fā)言 7 單擊 確定 按鈕 關閉 會議記錄 對話框 并且自動在演示文稿的后 面插入若干新幻燈片 其中的內容就是所有的會議記錄 使用 會議記錄 的好處有兩點 第一 提高工作效率 由于可以在幻燈片放 映狀態(tài)下 非幻燈片編輯狀態(tài) 通過鍵盤輸入文字 因而既能看到實際的播放 效果又能夠進行文字的記錄 一切工作都是同步完成的 第二 方便瀏覽和編 輯 由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體 因而日后的瀏覽和編輯可 以在同一個演示文稿中進行 2 在合作學習中 使用 批注 進行交流 研究性學習的特點之一是合作學習 在合作學習中經(jīng)常要對演示文稿進行交 流 其中的一種交流形式是 先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿 然后 將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱 每個人提出自己的意見后 再 將初稿連同意見一起交回撰稿人 意見記錄在什么地方呢 最好使用 PowerPoint 中的 批注 記錄在演示文稿中 在 PowerPoint 中使用批注的特點是 批注不是幻燈片正文的一部分 批注不 會破壞原稿 批注在播放時既可以顯示又可以隱藏 使用 批注 的具體操作步 驟是 1 打開演示文稿 2 單擊 插入 菜單 執(zhí)行 批注 命令打開 審閱 工具欄 同時在幻燈片中 插入一個批注文本框 3 在批注文本框中輸入需要批注的內容 4 使用 審閱 工具欄中的工具對批注進行編輯 如顯示或隱藏批注 插入 新的批注 刪除批注等 由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體 因而既方便了批注者的審閱 也方便了撰稿人的瀏覽和編輯 3 在匯報研究成果時 使用 備注頁 準備講稿 對于在研究性學習中取得的研究成果 學生們往往通過演示文稿的形式進行 匯報 從演示文稿的特點來說 其中的文字不宜過多 列出的只是演講的提綱 但是 一個演講不可能沒有詳細的演講內容 而演講內容并非都是即興發(fā)言 因此需要事先準備講稿 現(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫 用紙和筆 還是 用 Word 文檔 其實最好的方式是使用 PowerPoint 中的 備注頁 所謂 備注 顧名思義是指幻燈片正文以外的內容 其實 備注頁 是 PowerPoint 的另一種視圖方式 它的上半部分是幻燈片的正文 下半部分就是 備注 按通常的方式播放演示文稿時 不會顯示備注頁的內容 因而備注頁可 以用來寫無須觀眾看到的講稿 使用備注頁的操作步驟是 1 單擊 編輯 菜單 執(zhí)行 備注頁 命令 則切換到備注頁視圖 2 在有文字提示 單擊此處添加文本 的文本預留區(qū)中單擊鼠標 則光標出 現(xiàn)在該區(qū)域的左上角 3 輸入講稿內容 需要說明的是 通常的播放方式是不顯示備注頁內容的 如果要在播放時顯 示備注頁的內容 需要單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 演講者備注 命令 備注的內容就會顯示在彈出的 演講者備注 對話框中了 最后需要指出 上述所涉及的內容雖然只提到在研究性學習的應用 但是 PowerPoint 這些功能具有更加廣泛的應用 例如 備注頁 可以應用于備課教 案 會議記錄 可以應用于課堂討論 教學研討和集體備課等 批注 則可以應 用于輔導學生等 充分利用這些功能可以進一步提高 PowerPoint 在輔助教學 中的作用 這么好聽又好看是電影嗎 錯是 PPT 如果一個人失去了聽力 該是一件多么令人遺憾的事情 同樣 如果 PPT 中沒 有聲音 將多么平淡無味 進入菜單 插入 影片和聲音 文件中的聲音 就可以插入聲音文件了 非常 簡單 這一步大家都會 然后呢 問題接踵而至 異地播放萬無一失 現(xiàn)在往 PPT 中插入兩個聲音文件 A wav 100KB 和 B wav 500KB 把 它們放在同一個文件夾 Sound 下 把 Sound 和幻燈片主文件 mian ppt 放在一 個文件夾 PPT 下 制作完成后播放一切正常 但是把文件夾 PPT 復制到演示 機上 問題出現(xiàn)了 A 有聲 而 B 的聲音卻神秘地消失了 怎么回事 右擊 A wav 的圖標 選擇 編輯聲音對象 打開 聲音選項 對話框 我們看到文 件 包含在演示文稿中 而聲音文件 B wav 聲音選項 中記錄了聲音源文件的絕 對路徑 難怪復制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了 為何同是聲音文件 卻表現(xiàn)不同 執(zhí)行 工具 選項 命令 在 常規(guī) 選項卡中有 鏈接聲音文件不小于 100 千字節(jié) 的默認設置 文件 A wav 小于 100KB 所以被包含在演示文稿中 而文件 B wav 大于 100KB 當然被作為鏈接文件處 理了 讓我們人工突破大小限制 把鏈接聲音文件的設置值改為 不小于 10000KB 后 再重新插入這兩個聲音文件 聲音選項 中便顯示為 包含在演示文稿中 只需 將 main ppt 文件復制到其他的電腦上 不需復制 Sound 文件夾 就都能正 常播放了 小提示 如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾 使其絕對路徑和原電腦 相同 播放效果也很好 執(zhí)行 文件 打包 命令似乎更省事 效果也不錯 但 文件會 增肥 不少 并需要 解包 所以若演示電腦上已經(jīng)裝有 PPT 軟件 這 個方式還是略顯麻煩 PPT 聲音格式大轉換 某段聲音資料特別好 但是播放器不支持 或者這種格式特別大 不便于郵件 傳輸 所以我們需要更改格式 找專業(yè)的音頻處理軟件嗎 不必 PPT 自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格 式的困擾 有兩個方法 錄制旁白 是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音 而 錄制聲音 是在 PPT 的編輯狀態(tài)下錄音 1 錄制旁白 法 首先 新建一個空白演示文稿 依次單擊 幻燈片放映 錄制旁白 在 更 改質量 里將音質設置為 10 15KB S 這樣文件不會太大 聲音也比較清晰 見 圖 1 若選中對話框最下的 鏈接旁白 錄制的聲音就可以直接以 WAV 格式 保存在硬盤上指定的位置 錄制開始了 打開現(xiàn)有的任一款播放器 播放音頻 或視頻文件 錄制好后右擊 選擇 下一張 以此類推 所有幻燈片錄好后選 擇 結束放映 如果保存每張幻燈片的排練時間 播放時間 就會自動切換 到帶時間的大綱視圖 幻燈片下面顯示了時間 馬上放映的時候 PPT 會嚴格按 照這個時間自動播放 小提示 聲音的來源有不同 用話筒錄音要選擇 麥克風 用專用的音頻連接 線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機 錄像機等設備輸出的聲音要選擇 線路 輸入 用 內錄 的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇 立體聲混音器 本例 為 內錄 此外 用一根音頻線 將麥克風和音箱兩個插口短接再錄音 可以 防止音質下降夾雜雜音 為了避免錄音與其它音源混淆 可暫時關閉 QQ 等不 必要的應用程序 2 錄制聲音 法 在演示文稿中執(zhí)行 插入 影片和聲音 插入聲音 在彈出 是否需要在幻燈片 放映時自動播放聲音 對話框時選擇 是 按下紅色的錄音按鈕 就可以錄音了 見圖 2 也非常簡單 做個按鈕控制聲音 有了聲音 如何控制 讓我們自己來做按鈕 在適當?shù)臅r候停止或重新播放聲 音 首先 把所需的聲音文件導入 在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音 選擇 否 接下來 單擊 幻燈片放映 動作按鈕 自定義按鈕 在幻燈片中拖 出三個按鈕 在出現(xiàn)的 動作設置 對話框中設置為 無動作 見圖 3 右擊按 鈕 可選擇 編輯文本 加上播放 暫停 停止等文字 接下來 選擇幻燈片 中的小喇叭圖標 單擊 幻燈片放映 自定義動畫 在幻燈片右側出現(xiàn)的自定 義動畫窗格中 可以看到背景音樂已經(jīng)加入 雙擊有小鼠標的那一格 出現(xiàn) 播 放聲音 設置對話框 選擇 計時 標簽 在 單擊下列對象時啟動效果 右側的下 拉框選擇觸發(fā)對象為 播放按鈕 確定即可 PowerPoint 版面設計九個妙招 一個成功的 PowerPoint 演示 除了內容要精彩之外 漂亮的頁面設計也很重 要 這樣就能在第一時間吸引觀眾 帶給他們好感 下面的這 9 條小技巧 可 提高你在設計 PowerPoint 幻燈片時的效率 助你一臂之力 妙招 1 幻燈片快速一分為二 如果文字太多 一張幻燈片放不下 可以快速將幻燈片一分為二 變成兩張幻 燈片 Step1 點擊菜單 視圖 工具欄 大綱 調出 大綱 窗口 Steo2 在大綱窗口 將光標移到文字要分隔的地方 按下回車鍵就可以了 見圖 1 妙招 2 使用參考線對齊圖形 通過參考線 PowerPoint 可以快速對齊頁面中的圖像 圖形 文字塊等元素 使得版面整齊好看 Step1 點擊菜單 視圖 網(wǎng)格線和參考線 在打開的對話框中 選中 對象與網(wǎng)格對齊 及 屏幕上顯示繪圖參考線 項 Step2 確定后 屏幕上將顯示十字參考線 可以隨意拖動以調整好參考線的位置 Step3 此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近 它們就會自動吸附到參考線上并對 齊了 妙招 3 快速微調設計對象的位置 在幻燈片中 用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置 是按 10 個像素為單位 進行調節(jié)的 有時顯得不太精確 可按下 Ctrl 鍵不放 再連續(xù)按方向鍵移動 就可以 1 個像素為單位進行微調了 如果想用鼠標操作微調 必須按下 Alt 鍵 再拖動 注意 按 Ctrl 鍵再用鼠標拖動 是復制對象而不是微調了 妙招 4 快速對齊圖形等對象 除了借助參考線 還有另外一個快速對齊對象的方法 Step1 在幻燈片中 按 Ctrl 鍵不放 然后點選所有要對齊的對象 Step2 單擊繪圖工具欄上的 繪圖 按鈕 在彈出菜單的 對齊或分布 下 有 左對齊 頂對齊 等多個選項 根據(jù)需要選擇就好 妙招 5 快速均勻排列圖形等對象 在 對齊或分布 菜單下 還有 橫向分布 和 縱向分布 兩個命令 按 Ctrl 鍵選中 多個對象后 再執(zhí)行其中的某個命令 可以讓所選對象之間 橫向或縱向自動 排列均勻 非常實用 妙招 6 用幻燈片母版統(tǒng)一設計風格 為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格 在每張幻燈片上 可以設計一些固定的 元素 如背景 公司 LOGO 等 這些固定元素可以放到幻燈片的母版上 這樣 可省去重復操作 節(jié)約了時間 Step1 點擊菜單 視圖 母版 幻燈片母版 進入幻燈片母版 Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計 添加固定的元素并排列好位置 Step3 最后單擊浮動工具欄上的 關閉母版視圖 按鈕可快速返回普通幻燈片中 妙招 7 快速對齊小數(shù)點 如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字 比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字 如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊 可按下面的方法快速完成 Step1 如果幻燈片中沒有顯示標尺 可點擊菜單 視圖 標尺 讓它顯示 Step2 如圖 2 所示 選中輸入了數(shù)字的在占位符 然后在標尺左上方 連續(xù)點擊制表 符符號 只到出現(xiàn)小數(shù)點標志 然后在標尺上選定一個位置 點擊添加一個帶 小數(shù)點的制表符 Step3 將光標移到每一個數(shù)字的前面 并按 Tab 鍵 你將會發(fā)現(xiàn) 所有數(shù)字的小數(shù)字 都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了 妙招 8 減少占位符的邊空 在占位符文本框中輸入文字 文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的 其實我們可以減少文本框的邊空 以獲得更大的設計空間 Step1 右擊點位符的邊框 選擇 設置占位符格式 如果是用繪圖工具畫的文本框 則選擇 設置文本框格式 在打開的對話框中點選 文本框 選項卡 Step2 根據(jù)自己的需要修改 內部邊距 就可以了 妙招 9 重疊圖形 層次分明 輸入文本 再畫一個裝飾圖形 然后將文本拖放到裝飾圖形上 你會驚訝地發(fā) 現(xiàn) 文本看不到了 這就是對象層次在搗的鬼 先輸入的文本 被后畫的圖形 蓋住了 解決方法很簡單 右擊文本對象 選擇 疊放次序 置于頂層 命令就 可以了 這個菜單項下還有其他一些命令 有了它們 就可以隨意設置疊放對 象的層次了 鳥槍當炮 PowerPoint 玩刻錄 PowerPoint2003 中的 打包成 CD 功能可將一個或多個演示文稿以及支持文 件復制到 CD 中 在默認情況下 PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上 即使在其他未安裝 PowerPoint 的計算機上也可以運行 符合脫離軟件平臺運 行的要求 而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常 一 操作系統(tǒng)要求 直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本 如果是其他版本的 Windows 可以先使用 打包成 CD 功能將演示文稿打包 復制到文件夾 然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中 二 將演示文稿 打包成 CD 1 打開編輯好的要打包的演示文稿 2 將空白刻錄盤插入到刻錄機中中 3 在 文件 菜單上 單擊 打包成 CD 4 在 將 CD 命名為 框中 為 CD 鍵入名稱 如圖 1 圖 1 5 若要打包多個演示文稿并指定播放順序 則操作如下 若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件 單擊 添加文件 選擇 要添加的文件 然后單擊 添加 ad 默認情況下 演示文稿被設置為按照 要復制的文件 列表中排列的順序 進行自動運行 若要更改播放順序 如圖 2 選擇一個 演示文稿 然后單擊 向上鍵或向下鍵 將其移動到列表中的新位置 注意 默認情況下 當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在 要復制的文件 列表中 鏈接到該演示文稿的所有文件 例如圖形文件 會自動包括在內 圖 2 6 若要更改默認設置 可單擊 選項 然后進行設置 默認情況下 CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿 也稱為自 動播放 CD 若要禁止演示文稿自動播放 或指定其他自動播放選項 可從 選擇演示文稿在播放器中的播放方式 列表中進行選擇 如圖 3 圖 3 若使用了特殊的字體 請選中 嵌入的 TrueType 字體 復選框 嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用 CD 不能打包 有內置版權限制的 TrueType 字體 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼 可在 幫助保護 PowerPoint 文件 下面輸入要使用的密碼 7 單擊 復制到 CD 即可刻錄到 CD 中 三 復制到文件夾 打包過程設置同上文所述相同 通過 添加文件 和 選項 進行具體設置 最后單擊 復制到文件夾 指定要保存打包文件的文件夾即可 注意 如果打包的是 Web 演示文稿 則將其復制為 PowerPoint ppt 文件 而 不是 Web mht 文件 當設置 打包成 CD 的密碼時 那些密碼會應用于文件包中的 ppt pot pps 和已經(jīng)轉換為 ppt 文件的 PowerPoint mht 文件 而不 影響在原始文件上設置的密碼 如何制作引人注目的 PPT 幻燈片 作者 B 2006 10 04 11 25 PM 如果您設計的幻燈片雜亂無章 文本過多 不美觀 那么就不能組成一個 吸引人的演示來傳遞信息 本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引 人注目的演示 1 保持簡單 PowerPoint 從水平或橫向使用幻燈片 該軟件可方便地顯示圖形信息 并 支持解說與附錄功能 幻燈片本身從來不是演示的主角 當然 觀眾才 是主角 人們來傾聽 感受或接受您傳達的信息 或二者兼而有之 不要讓幻燈片喧賓奪主 所以它們不必過于繁雜或充滿 Edward Tufte 所謂 的 圖表垃圾 您的幻燈片應力求簡潔 您的幻燈片應該留有大量的空白空間 或實體周圍的空間 不要被迫用妨 礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域 幻燈片 上的混亂越少 它提供的視覺信息就越直觀 2 限制要點與文本數(shù)量 演 示的對象是觀眾 但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處 應用 文本也要遵循這一原則 最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本 由于今天人 們過于依賴文本型幻 燈片 這聽起來可能有些荒唐 但沒有解說 由您來 做 最優(yōu)秀的 PowerPoint 幻燈片就幾乎沒有什么意義 記住 幻燈片的 目的在于支持解說者的敘 述 而不是使解說者成為多余的人 經(jīng)常聽到有人這樣說 對不起 我沒有看到您的幻燈片 聽說它很不錯 您可以把您的 PowerPoint 幻燈片發(fā)給我嗎 但如果它們是不錯的幻燈片 沒有您的解說 它們就沒有多大用處 所 以除了 PowerPoint 幻燈片以外 最好還要準備一份書面資料 強調并 詳細說明演示中的內容 向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料 比 僅用 PowerPoint 幻燈片 更利于觀眾理解演示的內容 在演示完成以后 再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物 您就不必用大量文本來填充 PowerPoint 幻燈片 我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié) 但只要涉及到文本 請記住一點 決不能將背朝向觀眾 逐字閱讀幻燈片上的文字 這幀幻燈片很普通 但它不是一個視覺教具 更像是一個視力檢查表 盡力避免使用這樣的文字過多 并讓人昏昏入睡 的幻燈片 使用上面這類針對性強的幻燈片 這幅的效果更好 3 限制過渡與動畫 謹慎使用動畫與幻燈片過渡 應該使每個幻燈片上的動畫 如要點活動起 來 加入一些動畫當然不錯 但應堅持使用最精致 專業(yè)的動畫 類似于 您在晚間電視新聞上看到的動畫 對 于要點來說 使用簡單的從左至右顯示 通過動畫菜單 就行了 但移 動 Move 或漂動 Fly 動畫就顯得過于沉悶與緩慢 然而 今天許多演示還 使用這 種形式的動畫 一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩 至 于幻燈片之間的過渡 只需要使用二到三種類型的過渡特效 不要在所有 幻燈片之間添加特效 4 使用高質量的圖片 使用高質量的圖片 包括照片 您可以用數(shù)碼相機拍攝高質量的相片 購 買專業(yè)圖庫 或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質圖像資源 但要小心版權問題 決不要地將小尺寸 低分辨率的相片簡單拉伸 使它適合幻燈片的布局 這樣做只會進一步降低圖片的分辨率 避 免使用 PowerPoint 剪貼畫或其它卡通式的藝術線條 而且 如果軟件 中包含這些內容 觀眾以前就看過無數(shù)次 在 1993 年使用這些內容可能會 讓人感 興趣 但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準 當然也有 例外情況 并不是所有的 PowerPoint 剪貼畫都讓人生厭 但還是小心謹慎 地使用它們?yōu)?好 我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片 因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片 之間的情感聯(lián)系 如果相片處于次要地位 我就降低不透明 性 并在 Photoshop 中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡 如果相片位于主要區(qū)域 我希 望觀眾注意它 例如產(chǎn)品圖片 那么圖片可以變得更為顯著 且不必 要 多少 或根本不需要 文字說明 避免使用這類低劣的剪貼畫 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè) 在這個字幕幻燈片中 圖片占主要地位 這個幻燈片來自同一演示 首先經(jīng)過 Photoshop 的編輯 圖片變得次要 并被推到背景部分 5 建立一個視覺主題 但避免使用 PowerPoint 模板 很明顯 在整個演示中 您需要一個一致的視覺主題 但 PowerPoint 中的大多 數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次 另外 用模板開始演示的效果并不那么強烈 觀眾期待看到一個包含新鮮內容 至少對他們來說是這樣 的獨特演示 此外 觀眾為什么要參加您的演示呢 沒有人會對千篇一律的演示感興趣 因此我們 必須避免使用輔助性的圖片 如隨處可見的 PowerPoint 設計模板 它只能說明 演示非?？贪?或提前就設計完成了 您可以制作自己的背景模板 它能夠更為適應您的需要 然后您可以將這個 PowerPoint 文件保存為設計模板 擴展名為 pot 這個新模板就會出現(xiàn)在微 軟標準模板中 方便以后使用 您還可以在線購買專業(yè)的模板 6 應用適當?shù)膱D表 經(jīng)常問自己這個問題 我需要多少細節(jié) 一般制作者害怕在幻燈片的圖表 中加入過多的數(shù)據(jù) 有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法 以下是需要緊記的工 具 圓餅圖 用于顯示比例 將分割塊的數(shù)目限制在 4 6 塊 用顏色或碎化的方式 突出最重要的塊 柱狀圖 用來顯示一段時間內數(shù)量的變化情況 將豎條的數(shù)目限制在 4 8 條最 佳 條形圖 用來比較數(shù)量 例如 比較公司四個部門的銷售額 曲線圖 用于說明趨勢 例如 下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年 增長 增長趨勢良好 最后的箭頭強調一個問題 我們將來的發(fā)展似乎不錯 通常來說 表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料 但是 表格可能缺乏視覺效果 例如 如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高 于其它兩個部門 最好以條線圖 見下圖 的形式進行說明 但如果您希望弱 化您們的貢獻低于其它部門這一事實 用表格傳達信息就可減少人們的注意力 或感情色彩 7 使用好色彩 色彩激發(fā)情感 顏色可傳遞感情 合適的顏色具有說服與促進能力 研究表明 色彩能夠提高興趣 改善學習過程中的理解與記憶能力 您不必成為顏色理論專家 但至少了解一些這方面的知識有會好處 一般顏色 可分為兩類 冷色 如藍和綠 和暖色 如橙或紅 冷色最適合做背景色 因為它們不會引起我們的注意 暖色最適于用在顯著位置的主題上 如文本 因為它可造成撲面而來的效果 因此 絕大多數(shù) PowerPoint 幻燈片的顏色方案 都使用藍色背景 黃色文字也就不足為奇了 但您不必強迫使用這種顏色方案 也可以做一些改變 使用其它的顏色 如果您將在暗室 如大廳 中進行演示 使用深色背景 深藍 灰等 再配上 白或淺色文字可取得不錯的效果 但如果您計劃將燈打開 這是相當明智的 白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果 在燈光明亮的房間內 用深色 背景配淺色文字效果不佳 但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果 了解更多信息 PresentationP 網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的 Flash 教程 包括一個顏色 教程 訪問 CreativeP 網(wǎng)站學習更多顏色使用技巧 D 網(wǎng)站有一篇短文介紹在 PowerPoint 中如何使用顏色方案 8 選擇適當?shù)淖煮w 字體可傳遞微妙的信息 所以我們要仔細選擇字體 在整個幻燈片演示中使用 相同的字體 補充字體不要超過兩個 如 Arial 和 Arial 粗體 確信自己了 解 serif 字體 如 Times New Roman 和 sans serif 字體 如 Helvetica 或 Arial 之間的差異 含有大量文本的材料大多用 serif 字體 據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀 但對于屏幕演示而言 由于幻燈機的分辨率相對較低 使用這種字體可能不夠 清晰 sans serif 字體一般用來制作 PowerPoint 演示 但應盡量避免使用千篇一律 的 Helvetica 字體 我經(jīng)常使用 Gill Sans 字體 因為它界于 serif 字體與 sans serif 字體之間 看起來專業(yè)而友好 并具有 交談效果 不管使用哪 個字體 都必須保證在房間后面看得清文字 Times Arial 黑體 Arial 9 應用視頻或音頻 適當?shù)臅r候使用視頻或音頻 應用視頻短片對具體的例子進行說明 可提高主 動認知能力 這是人們自然的學習方式 在 PowerPoint 中 不必利用應用程序 或打開錄像機就可使用視頻短片 應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點 還 可以作為變換口味的手段 因而能夠激發(fā)觀眾的興趣 您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯 如采訪過程 但避免使用 PowerPoint 中 的嘈雜音效 如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲 在動畫中使用過量的聲 效肯定會使觀眾喪失興趣 10 花時間對幻燈片進行細分 根據(jù)多媒體學習理論的細分原則 當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時 更易 于人們理解 離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖 您可以查看演示播放的邏 輯流程 在這個視圖中 您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片 這樣 幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程 您還可以從觀眾的角度了解幻 燈片的總體效果 并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù) 增加幻燈 片的視覺清晰度 提高信息傳達效果 PowerPoint 中的幻燈片細分視圖 Garr Reynolds 當前在關西外國語大學任管理學副教授 她在那里講授營銷學 全球營銷與多媒體演示設計 Garr 是日本社區(qū)的活躍成員 并經(jīng)常主持與設計 品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題 除網(wǎng)站外 他還有一個博客 演示經(jīng)典 為專業(yè)演示設計提供啟示 刪除頁眉和頁腳 若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息 在開始此過程前請選取 需要刪除的幻燈片 可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的 大綱 選項卡或 幻燈片 選項卡上選取幻燈片 單擊 視圖 菜單上的 頁眉和頁腳 再執(zhí)行下列操作之一 從幻燈片中刪除頁眉和頁腳 1 單擊 幻燈片 選項卡 2 清除下列任何選項的復選框 日期和時間 幻燈片編號 或 頁 腳 3