企業(yè)人力資源系統(tǒng)分析與設計.doc

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捆綁式教學效果實例 捆綁式教學課程設計 題 目： 企業(yè)人力資源系統(tǒng)分析與設計 學生姓名： 林小燕 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級： 信本0203 學 號： 200205110307 目 錄 一、緒論 1 二、系統(tǒng)的需求分析 3 (一) 需求分析 3 (二) 可行性分析 3 (三) 系統(tǒng)分析 4 三、總體設計 19 (一) 系統(tǒng)設計原則 19 (二) 系統(tǒng)總體設計 19 四、詳細設計 23 (一) 模塊功能設計 23 (二) 數(shù)據(jù)庫設計 24 (三) 輸入輸出設計 31 五、系統(tǒng)的編碼 35 (一) 主窗體的程序代碼 35 (二) 薪酬管理 40 六、測試、運行結果及分析 47 (一) 測試用例 47 七、結論 53 參考文獻 55 一、緒論 計算機在人力資源管理中的應用隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。所以電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人力資源管理現(xiàn)代化的重要工具，在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用。 在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。 計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人力資源管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人力資源管理工作的新局面創(chuàng)造條件。 在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。 管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。起到放大和增產(chǎn)的作用。 人力資源管理的發(fā)展趨勢一般是朝著人力資源管理現(xiàn)代化管理。人力資源管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人力管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人力資源管理工作者自身的現(xiàn)代化。 人事來之不易系統(tǒng)化，是人力資源管理現(xiàn)代化的一個重點。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。 在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人力組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。人力資源管理系統(tǒng)內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)。 國內的人力資源管理軟件從80年代末開始發(fā)展，從最初附屬于財務軟件、EPR等系統(tǒng)中的勞資、人事功能模塊，到形成獨立的HR軟件產(chǎn)品。而后將發(fā)展成為人力資源管理的各模塊集成于一個完整系統(tǒng)中，如薪酬管理、福利管理、培訓管理、人事信息管理、考勤等等。隨著網(wǎng)絡的普及，HR軟件與之相輔相承，真正使HR部門從繁雜的行政事務中抽身出來，轉而考慮企業(yè)人力資源的發(fā)展策略，最終改善HR從業(yè)者的工作內容和形象。 在國外人力資源管理模式日趨成熟和完善，人力資源的功能范圍,從單一的工資核算、人事管理,發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。這些領域包括人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等。 本科題設計主要是向用戶提供方便的操作平臺，減少管理人員的工作量，使一些簡單的重復性勞動用計算機來完成。是針對目前的人事管理系統(tǒng)進行改進，從而能夠實現(xiàn)招聘管理、培訓管理、考評管理、員工管理，薪酬管理這五大功能。 為完成本科題設計我們三人林小燕、張維、龐薇組成了一個人力資源開發(fā)小組。具體分工如下：本小組由我擔任項目組長，主要統(tǒng)籌安排各組員的工作，督促她們按時完成各自的工作。同時本人還負責本系統(tǒng)中的用戶權限管理模塊、人事設置模塊、薪資管理模塊的設計；組員張維負責招聘管理模塊、培訓管理模塊以及系統(tǒng)維護；龐薇則負責員工管理模塊、考評管理模塊以及系統(tǒng)工具。 本文的內容是這樣安排的：第一章為緒論，概述系統(tǒng)的發(fā)展背景和發(fā)展趁勢，提出系統(tǒng)的主要功能。第二章為系統(tǒng)的需求分析，從經(jīng)濟、技術和社會三方面因素說明系統(tǒng)開發(fā)的可行性；通過初步調查明確組織結構、業(yè)務流程，確定系統(tǒng)的功能模塊。第三章為總體設計，包括系統(tǒng)總體結構設計和層次模塊結構設計，通過圖示說明系統(tǒng)的主要功能。第四章為詳細設計，包括模塊功能與處理流程設計、輸入輸出設計、通過分析數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫設計，其中包括數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)結構，以及ER圖。第五章為系統(tǒng)的編碼。第六章為測試運行結果及分析，通過設計測試用例來對系統(tǒng)進行測試，并對結果作簡單分析。第七章為結論，主要是對整個論文主要成果的總結。 二、系統(tǒng)的需求分析 (一) 需求分析 企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模的不斷擴大,管理工作日益復雜.然而,其中有許多都是簡單的重復,堆積起來卻是一項很大的工作.人力資源管理更是如此,在企業(yè)中有許多的人力資源信息,個人的工資信息,福利信息,獎金信息,等等,而且他們是隨時變化的,如每個月對員工的應發(fā)工資進行核算,這在企業(yè)中是一個經(jīng)常性的事件,還有對員工的其他信息的保管,處理等等.這些在企業(yè)中是不斷重復的,而且工作量很大,隨著企業(yè)的發(fā)展,對這樣一個人力資源管理系統(tǒng)的需求就日益強烈了。 另外,企業(yè)對信息的檢索,修改,保存等等,都可以輕松的通過計算機來實現(xiàn),大大的節(jié)約了企業(yè)的人力資源,這也是人力資源所要研究解決的,如何提高個人的工作效率,如何提高公司整體的工作效益。 計算機的發(fā)展為這樣一個系統(tǒng)的發(fā)展提供了一個工具,利用計算機解決一些重復性高的工作,使管理人員更專心的投入到有創(chuàng)造性的工作中去。 (二) 可行性分析 1.社會可行性 隨著我國加入世界貿(mào)易組織（WTO），我國企業(yè)與世界的聯(lián)系更加密切，要想我們的企業(yè)管理與世界同步，最重要的就是利用當今飛速發(fā)展的計算機技術和網(wǎng)絡資源。計算機技術突飛猛進的發(fā)展，對世界產(chǎn)生了根本性的影響，特別是對機構、企業(yè)的組織結構的影響可謂空前絕后。所以人力資源管理系統(tǒng)具有社會可行性. 2.經(jīng)濟可行性 人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)必備的一個部分.在經(jīng)濟方來說,建設一個人力資源管理系統(tǒng)需要投入一定的資金,但所帶來的經(jīng)濟效益確實難以估量的,所以對于企業(yè)來說, 投資建立人力資源管理系統(tǒng)具有經(jīng)濟可行性. 隨著信息社會的科技化,商品經(jīng)濟化的高效益,使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域,計算機的性能有了長足的進步,已經(jīng)被應用于多個領域. 首先,計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動,極大的節(jié)省了人力資源,使企業(yè)的運轉更有效。 其次, 計算機可以節(jié)省許多資源,例如紙張,辦公耗材等。 第三,計算機的使用可以使工作的進程更加的安全和穩(wěn)當。 第四,利用計算機進行管理可以節(jié)約資金,也許在初期的投資是很大的,但是從長遠的發(fā)展看,它節(jié)約了人力,物力,可以使企業(yè)人力資源部門的工作相對簡單,使人力資源部不再是從事一些簡單的重復性的工作,而是投入到更有利于提高企業(yè)的競爭力的方面,投入到如何調動員工積極性的工作中去。 3.技術可行性 近些年來計算機技術飛速發(fā)展，硬件條件可以說是日新月異，其發(fā)展以令人驚訝的速度成倍發(fā)展。軟件方面同樣進展神速，無論任何系統(tǒng)都難不倒如今的計算機。本系統(tǒng)就是由VB與Access數(shù)據(jù)相結合而設計出來的。 本系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：Windows 98/me/2000/xp/2003/vista 操作系統(tǒng)、VB 6.0、ACCESS數(shù)據(jù)庫、CPU 為100MHZ以上、硬盤數(shù)據(jù)量最小配置為100M。計算機內存要求為16M以上；并且人力資源管理系統(tǒng)的程序功能比較簡單.只需要通過簡單的培訓便能操作系統(tǒng),節(jié)省大量的人力,用戶可以不同的身份登陸系統(tǒng),實現(xiàn)不同的操作.所以在技術方面來說人力資源管理系統(tǒng)具有技術可行性. 在科學技術不斷進步的今天,計算機科學日益成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已經(jīng)進入人類社會的各個領域,并發(fā)揮著越來越重要的作用.作為計算機應用的一部分,使用計算機對人力信息進行管理,具有手工管理無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,儲存量大,保密性好,壽命長,成本低等,這些都是企業(yè)的科學化,正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件.因此,開發(fā)一套人力資源管理軟件是很有必要的. (三) 系統(tǒng)分析 1. 初步調查 首先調查的是我們所要作的系統(tǒng)的組織結構，確定人事部與哪些部門有關系，確定該系統(tǒng)的范圍。本系統(tǒng)研究的是人力資源管理系統(tǒng)，勢必要對企業(yè)的業(yè)務過程進行詳細的調查。如對企業(yè)的日程、任務、概況、外部環(huán)境、當前系統(tǒng)任務、系統(tǒng)劃分、系統(tǒng)開發(fā)條件等的調查。 ⑴系統(tǒng)的組織結構 招聘管理 績效管理 薪酬管理 員工管理 培訓管理 成員企業(yè)管理平臺 企業(yè)HR 圖2-1 組織結構圖 (2)系統(tǒng)的業(yè)務流程 業(yè)務流程圖是用圖形的方式反映企業(yè)實際業(yè)務處理過程的“流水賬”。 基本圖形符號： 業(yè)務處理單位 業(yè)務處理功能描述 　 表格制作 傳遞 　　　　　　存檔　　　　　　　　　　　　　　 入職信息表 招聘組 編制培訓表 培訓組 工資報表 考核匯總表表 培訓實施表表 考評組 考評組 各部門 培訓組 接收人員 薪酬管理 考評 工資組 工資組 工資條 員工 有關人員 財務主管 經(jīng)理 人員需求計劃 審批 招聘組 招聘組 招聘登記表 批準 招聘 求職人 面試 招聘組 求職人 面試結果表 招聘組 HR經(jīng)理 招聘組 制定招聘計劃 HR經(jīng)理 招聘組 勞動合同管理 招聘組 求職人 面試結果存檔 招聘登記存檔 入職信息存檔 培訓實施表存檔 工資報表存檔 考核匯總表存檔 圖2-2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖 系統(tǒng)的業(yè)務流程圖概括描述系統(tǒng)的主要功能，即招聘管理，培訓管理，考評管理，薪酬管理和員工管理。招聘組將擬好的人員需求計劃表交給HR經(jīng)理審批，通過后招聘組制定招聘計劃，經(jīng)HR經(jīng)理批準后，開始實施招聘，招聘組將制作好的招聘登記表發(fā)給求職人填寫，填完后將表存檔，對求職人進行面試，將面試結果存檔，確定人選后與求職人簽訂勞動合同，并對簽署的勞動合同進行管理，招聘組把入職信息存檔入庫。培訓組編制培訓計劃，并形成培訓實施表，各部門按照培訓表接收人員。考評組對員工進行考評，并進行考核匯總，將匯總結果存檔。工資組根據(jù)考評等信息制成工資報表，通過經(jīng)理，財務主管和有關人員審批后，由工資組把工資條發(fā)給員工。 (3)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 如下是我們調查的數(shù)據(jù)流程圖： DFD描述符號：　　 處理 過程 數(shù)據(jù)流 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 對象 　　　　　　 存儲文件 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 人力資源管理系統(tǒng) 各部門 管理部門 員工 各部門經(jīng)理 財務主管 員工 招聘職位人數(shù)表 員工匯總信息表 考勤記錄 工資匯總表 離職信息 工資條 圖2-3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 人力資源管理系統(tǒng)將各部門提交的招聘職位人數(shù)表，管理部門提交的考勤記錄，員提交的離職信息加工處理后，產(chǎn)生員工匯總信息表，工資匯總表，工資條，分別提供給各部門經(jīng)理，財務主管，員工。  5. 員工管理 4. 薪酬管理 3. 考評管理 2. 培訓管理 1. 招聘管理 入職信息表 招聘職位人數(shù)表 培訓人名單 入職信息表 培訓實施信息表 離職信息 員工匯總信息表 考核匯總表 工資匯總表 工資變動信息 考勤記錄 考核匯總表 工資匯總表 工資條 工資文件 圖2-4 零層圖 考評管理將外部實體提交的考核記錄加工生成的考核匯總表將分別提交給薪酬管理和員工管理，員工管理將招聘、培訓、考評的處理結果以及外部實體提交的離職信息綜合處理，產(chǎn)生工資變動信息；薪酬管理參考工資文件，將這個變動信息與考評產(chǎn)生的考核匯總表綜合處理產(chǎn)生工資條和工資匯總表，將工資條發(fā)放給員工，工資匯總表將再次進入員工管理最終形成員工匯總信息表，提供給相關的外部實體。  1.1 制定招聘計劃 1.2 招聘 1.3 面試 1.4 勞動合同管理 招聘職位人數(shù)表 招聘計劃表 招聘人員表 培訓人員表 面試人員表 入職信息表 圖2-5 招聘管理數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)招聘職位人數(shù)表制定招聘計劃，產(chǎn)生招聘計劃表，通過招聘處理產(chǎn)生招聘人員表，提交給面試處理，產(chǎn)生面試人員表，經(jīng)過勞動合同管理的加工產(chǎn)生培訓人員表和入職信息表。 2.1 制定培訓計劃 2.2 培訓 培訓人名單 培訓計劃表 培訓實施信息表 入職信息表 圖2-6 培訓管理數(shù)據(jù)流程圖 培訓人名單和入職信息表通過制定培訓計劃的綜合處理，產(chǎn)生培訓計劃表，經(jīng)過培訓處理過程的加工，產(chǎn)生培訓實施信息表。  3.1 考勤統(tǒng)計 3.2 獎懲管理 3.3 匯總考核 考核標準 考勤記錄 考勤統(tǒng)計表 考核匯總表 獎懲表 獎懲文件 圖2-7 考評管理數(shù)據(jù)流程圖 考評記錄經(jīng)過考勤統(tǒng)計處理后形成考勤統(tǒng)計表，依照獎懲文件進行獎懲管理，兩個處理過程的結果和考核標準經(jīng)過匯總考核后，產(chǎn)生考核匯總表。 4.1 工資匯總 4.2 工資設置 4.3 計算工資 考核匯總 工資條 工資信息 工資匯總表 工資說明 工資文件 圖2-8 薪酬管理數(shù)據(jù)流程圖 工資匯總處理過程將考核匯總表和工資信息進行匯總，同時，工資設置依據(jù)工資文件設置工資。兩個處理過程完成后計算工資，產(chǎn)生工資條和工資匯總表。 5.1 添加新職員信息 5.2 刪除員工信息 5.3 修改員工信息 5.4 匯總員工信息 離職信息 員工匯總信息表 入職信息 員工調動表 工資變動信息 工資表 考核表 培訓實施信息表 圖2-9 員工管理數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)離職信息刪除員工信息，根據(jù)入職信息添加新職員信息，將刪除和添加后的信息匯總產(chǎn)生員工調動信息；依據(jù)工資表、培訓實施信息表、考核表和員工調動信息進行員工信息修改，產(chǎn)生工資變動信息；修改后的信息與刪除添加后的信息進行匯總，最終形成員工匯總信息表。 2.數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，它提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。它產(chǎn)生于數(shù)據(jù)流圖，是對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項、文件和加工等描述的產(chǎn)物。如下是根據(jù)上面的數(shù)據(jù)流圖產(chǎn)生的數(shù)據(jù)字典。 （1）數(shù)據(jù)項說明 表2-1 數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名稱 代碼 長度 類型 說明 001 員工號 YGH 20 文本 員工的唯一標識 002 姓名 XM 30 文本 員工的姓名 003 性別 XB 4 文本 004 出生日期 CSRQ 8 日期 005 民族 MZ 15 文本 006 婚姻狀況 HY 4 文本 007 政治面貌 MM 10 文本 008 學歷 XL 10 文本 009 進入公司時間 JR 8 日期 010 轉正時間 ZZ 8 日期 011 部門 BM 10 文本 012 部門編號 BMBH 20 文本 部門的唯一標識 013 基本工資 JBGZ 10 數(shù)字 014 崗位 GW 20 文本 015 崗位編號 GWBH 20 數(shù)字 崗位的唯一標識 016 崗位工資 GWGZ 10 數(shù)字 017 血型 XX 10 文本 018 身高 SG 8 文本 019 體重 TZ 4 文本 020 出生地點 CSDD 50 文本 021 戶口所在地 HK 50 文本 022 身份證號 SFZ 18 文本 023 所學專業(yè) ZY 20 文本 024 畢業(yè)學校 BYXX 20 文本 025 職稱 ZC 20 文本 026 駕駛證號 JSZ 10 文本 027 準駕車輛 ZJCL 50 文本 028 技術證書 JSZS 30 文本 029 有效期限 YXQX 50 文本 030 參加工作時間 GZSJ 8 日期 031 員任職單位 YDW 50 文本 032 原職務 YZW 50 文本 033 檔案轉入時間 DAZR 8 日期 034 招收類型 ZSLX 50 文本 035 用工類型 YGLX 50 文本 036 家庭通訊地址 JT 50 文本 037 郵編 YB 10 數(shù)字 038 電話 DH 10 數(shù)字 039 移動電話 YDDH 20 數(shù)字 040 離職原因 LZYY 50 文本 041 檔案轉出時間 DAZC 8 日期 042 愛人姓名 ARXM 50 文本 043 愛人工作單位 ARDW 50 文本 044 愛人聯(lián)系電話 ARDH 10 數(shù)字 045 考核分 KHF 3 數(shù)字 046 病假時間 BJSJ 8 數(shù)字 047 事假時間 SJSJ 8 數(shù)字 048 遲到扣款 CDKK 5 數(shù)字 049 延時加班費 YS 5 數(shù)字 050 休息日加班費 XXR 5 數(shù)字 051 個人所得稅 GRSD 5 數(shù)字 052 養(yǎng)老保險代扣 YLBX 5 數(shù)字 053 住房基金代扣 ZFJJ 5 數(shù)字 054 工傷保險代扣 GSBX 5 數(shù)字 055 失業(yè)保險代扣 SYBX 5 數(shù)字 056 基本醫(yī)療代扣 JBYL 5 數(shù)字 057 其他扣款說明 QTKK 50 文本 058 其他扣款金額 KKJE 5 數(shù)字 059 獎金 JJ 5 數(shù)字 060 差旅補助 CLBZ 5 數(shù)字 061 考核獎金 KHJJ 5 數(shù)字 062 實發(fā)工資 SFGZ 5 數(shù)字 063 勞動物品名稱 WPMC 50 文本 064 招聘編號 ZPBH 10 文本 065 招聘日期 ZPRQ 8 日期 066 招聘方式 ZPFS 20 文本 067 應聘人數(shù) YPRS 10 數(shù)字 068 招聘費 ZPF 5 數(shù)字 069 人均費用 RJFY 50 數(shù)字 070 勞動合同編號 LDHT 50 文本 071 簽訂時間 QDSJ 8 日期 072 當事人約定的其他內容 YDLR 50 文本 073 是否停止 SFTZ 2 文本 074 停止方式 TZFS 20 文本 075 停止時間 TZSJ 8 日期 076 簽約期限 QYQX 50 文本 077 實施計劃編號 SSJH 10 文本 078 培訓計劃編號 PXJH 10 文本 079 培訓種類 PXZL 50 文本 080 培訓對象 PXDX 50 文本 081 項目名稱 XMMC 50 文本 082 課時費 KSF 5 數(shù)字 083 招待費 ZDF 5 數(shù)字 084 交通費 JTF 5 數(shù)字 085 教材費 JCF 5 數(shù)字 086 年度 ND 4 數(shù)字 087 月份 YF 5 數(shù)字 088 費用類型 FYLX 50 文本 089 費用項目 FYXM 50 文本 090 費用金額 FYJE 5 數(shù)字 091 電腦序號 DNXH 5 文本 092 社會保障號碼 BZHM 50 文本 093 職工繳費基數(shù) ZGJFJS 50 文本 094 Userpass UP 50 文本 登陸密碼 095 Username UN 50 文本 登陸名稱 096 Usertype UT 50 文本 用戶類型 （2）數(shù)據(jù)結構 表2-2 數(shù)據(jù)結構表 編號 名稱 組成 01 員工基本信息 員工號+姓名+性別+出生日期+民族+婚姻狀況+政治面貌+進入公司時間+學歷+轉正時間+部門+基本工資+崗位+崗位工資+血型+身高+體重+籍貫+出生地點+戶口所在地+所學專業(yè)+畢業(yè)學校+職稱+駕駛證號+準駕車輛+技術證書+有效期限+參加工作時間+原任職單位+原職務+檔案轉入時間+招收類型+用工類型+勞動力類型+家庭通訊地址+郵編+電話+移動電話+離職原因+離職時間+離職檔案轉出單位+愛人姓名+愛人出生日期+愛人工作單位+愛人聯(lián)系電話 02 工資項目 部門+崗位+員工號+姓名+用工類型+年度+月份+基本工資+崗位工資+考核分+病假時間+事假時間+遲到早退次數(shù)+延時加班時間+延時加班費+休息日加班時間+休息日加班費+個人納所得稅+應扣工資+基本醫(yī)療代扣+養(yǎng)老保險代扣+住房基金代扣+工傷保險代扣+失業(yè)保險代扣+其他扣款金額+其他扣款說明+遲到扣款+差旅補助+考核獎金+獎金+實發(fā)工資 03 勞動合同表 勞動合同編號+姓名+性別+簽訂時間+身份證號+文化程度+部門+崗位+當事人約定的其他內容+是否停止+停止方式+停止時間+簽訂期限 04 招聘登記 招聘編號+招聘方式+招聘日期+崗位名稱+崗位編號+所屬部門+應聘人數(shù)+招聘費+人均費用 05 面試登記表 招聘編號+面試日期+所屬部門+崗位名稱+面試人數(shù)+參加人 06 培訓實施計劃 實施計劃編號+部門+時間+培訓計劃編號+項目名稱+培訓種類+培訓對象+參加人數(shù)+舉辦日期+地點+培訓時數(shù)+師資來源+培訓目的+課時費+交通費+招待費+教材費+其他費用+口試+筆試+實際操作 07 考核統(tǒng)計 年度+月份+部門+員工號+姓名+考核分 08 考勤統(tǒng)計 年度+月份+部門+員工號+姓名+應出勤天數(shù)+全勤天數(shù)+病假天數(shù)+事假天數(shù)+遲到早退次數(shù)+其他假說明+其他假天數(shù)+曠工天數(shù)+延時加班時加+休息日加班時加 09 福利費用 年度+月份+員工號+姓名+部門+崗位+用工類型+費用類型+費用項目+費用金額 10 獎懲說明 員工號+姓名+部門+崗位+性別+出生日期+懲罰項目+獎勵項目+具體內容+懲罰時間+獎勵時間+說明+本部門經(jīng)理簽字+人力資源經(jīng)理簽字+總經(jīng)理簽字 11 養(yǎng)老保險 員工號+電腦序號+社會保障號碼+姓名+性別+參加工作日期+職工繳費基數(shù)+是否停止 12 員工調動表 員工號+姓名+原部門+原職務+原基本工資+調后部門+調后職務+調后工資+調動原因+調動日期 13 User Username+Userpass+Usertype （3）數(shù)據(jù)流 表2-3 數(shù)據(jù)流列表 編號 名稱 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)流向 組成 01 招聘職位列表 各部門 招聘組 各部門所提交的招聘人員數(shù)據(jù)結構 02 面試人員表 招聘組 檔案組 已被招聘錄取的新員工的入職信息數(shù)據(jù)結構 03 考勤記錄表 各部門 考評組 員工基本的考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)結構 04 考核統(tǒng)計表 考評組 工資組 參與工資計算的考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)結構 05 培訓實施信息表 各部門 培訓組 新員工和在職員工的培訓實施數(shù)據(jù)結構 06 工資變動信息 勞資部門 生產(chǎn)管理部門 員工 工資項目數(shù)據(jù)結構中的變動工資數(shù)據(jù)結構 07 固定工資信息 勞資部門 員工 工資項目數(shù)據(jù)結構中的固定工資數(shù)據(jù)結構 08 工資條 工資部 員工 工資發(fā)放數(shù)據(jù)結構 09 工資總表 薪資部 管理部門 工資總表數(shù)據(jù)結構 （4）處理邏輯 表2-4 處理邏輯列表 處理編號： 01 處理名稱：招聘 輸入數(shù)據(jù)：招聘計劃表 輸出數(shù)據(jù)：招聘人員表 處理邏輯：由各部門提交職位需求計劃，招聘信息發(fā)布后，按應聘者名單填寫招聘人員表 處理編號： 02 處理名稱：面試 輸入數(shù)據(jù)：招聘人員表 輸出數(shù)據(jù)：面試人員表 處理邏輯：按招聘人員表由人力資源部面試合格后，按合格人員名單填寫面試人員表 處理編號： 03 處理名稱：勞動合同管理 輸入數(shù)據(jù)：面試人員表 輸出數(shù)據(jù)：入職信息表 處理邏輯：經(jīng)面試合格，雙方達成協(xié)議并簽訂勞動合同后，按面試人員表填寫員工基本資料，并把新員工資料存檔 處理編號： 04 處理名稱：考勤統(tǒng)計 輸入數(shù)據(jù)：考勤記錄 輸出數(shù)據(jù)：考勤記錄表 處理邏輯：按員工名單填寫員工的出勤信息 處理編號： 05 處理名稱：匯總考核 輸入數(shù)據(jù)：1，考勤記錄表 2，獎懲表 輸出數(shù)據(jù)：考核匯總表 處理邏輯：按考勤記錄表和獎懲表計算考核分，并由考核分計算出考核獎勵 考核分=實出勤天數(shù)/應出勤天數(shù)*（系數(shù)） 考核獎金=考核分*獎金基數(shù) 處理編號： 06 處理名稱：制定培訓計劃 輸入數(shù)據(jù)：培訓人名單 輸出數(shù)據(jù)：培訓計劃表 處理邏輯：根據(jù)被培訓人員所在崗位編制培訓計劃，并填寫培訓實施計劃表 處理編號： 07 處理名稱：修改員工信息 輸入數(shù)據(jù)：1，工資表 2，培訓實施信息表 3，考核表 4，員工調動表 輸出數(shù)據(jù)：員工基本信息變動表 處理邏輯：由于員工在崗位上的表現(xiàn)或調動，員工的基本工資、培訓項目都要發(fā)生變化，及時修改員工的基本信息 處理編號： 08 處理名稱：匯總員工信息 輸入數(shù)據(jù)：1，離職信息 2，入職信息 3，員工基本信息變動表 輸出數(shù)據(jù)：員工匯總信息表 處理邏輯：更新員工檔案庫 處理編號： 09 處理名稱：工資匯總 輸入數(shù)據(jù)：1，考核匯總 2，工資信息 輸出數(shù)據(jù)：基本工資，崗位工資 處理邏輯：由考核匯總和工資信息統(tǒng)計出員工的應發(fā)工資 應發(fā)工資=獎勵+考核獎勵+基本工資+崗位工資+差旅補助+休息日加班費+延時加班費 處理編號： 10 處理名稱：工資設置 輸入數(shù)據(jù)：工資文件 輸出數(shù)據(jù)：工資設置表 處理邏輯：根據(jù)國家和地區(qū)最新工資文件更新工資設置表，計算應扣工資，具體表現(xiàn)為福利和各種保險代扣。 應扣工資=養(yǎng)老保險代扣+住房基金代扣+工傷保險代扣+基本醫(yī)療代扣+失業(yè)保險代扣+個人所得稅+其他扣款+遲到早退扣款 處理編號： 11 處理名稱：計算工資 輸入數(shù)據(jù)：1，應發(fā)工資 2，應扣工資 輸出數(shù)據(jù)：1，工資條 2，工資總表 處理邏輯：實發(fā)工資=應發(fā)工資-應扣工資 并進行工資條和工資總表打印 （5）數(shù)據(jù)存儲文件 表2-5 數(shù)據(jù)存儲文件列表 編號 名稱 組成 關鍵字 01 招聘登記表 招聘編號+招聘方式+招聘日期+崗位名稱+崗位編號+所屬部門+應聘人數(shù)+招聘費+人均費用 招聘編號 02 面試登記表 招聘編號+面試日期+所屬部門+崗位名稱+面試人數(shù)+參加人 招聘編號 03 員工基本信息 員工號+姓名+性別+學歷+部門+進入公司時間+電話+移動電話 員工號 04 工資總表 部門+員工號+姓名+年度+月份+基本工資+崗位工資+個人所得稅+應扣工資+實發(fā)工資 員工號 05 工資條 部門+員工號+姓名+年度+月份+基本工資+崗位工資+個人所得稅+獎金+應扣工資+實發(fā)工資 員工號 06 員工調動表 員工號+姓名+原部門+原職務+調后部門+調后職務+調動原因+調動日期 員工號 07 養(yǎng)老保險繳費清單 員工號+電腦序號+社會保障號碼+姓名+性別+參加工作日期+職工繳費基數(shù)+是否停止 員工號 08 福利費清單 年度+月份+員工號+姓名+部門+崗位+用工類型+費用類型+費用項目+費用金額 員工號 09 考勤統(tǒng)計表 年度+月份+部門+員工號+姓名+應出勤天數(shù)+全勤天數(shù)+病假天數(shù)+事假天數(shù)+遲到早退次數(shù)+其他假說明+其他假天數(shù)+曠工天數(shù)+延時加班時加+休息日加班時加 員工號 10 考核統(tǒng)計表 年度+月份+部門+員工號+姓名+考核分 11 勞動合同詳單 勞動合同編號+姓名+性別+簽訂時間+身份證號+文化程度+部門+崗位+當事人約定的其他內容+是否停止+停止方式+停止時間+簽訂期限 勞動合同編號 12 獎懲說明 員工號+姓名+部門+崗位+性別+出生日期+懲罰項目+獎勵項目+具體內容+懲罰時間+獎勵時間+說明+本部門經(jīng)理簽字+人力資源經(jīng)理簽字+總經(jīng)理簽字 員工號 （6）外部實體 表2-6 外部實體列表 編號 實體名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 01 員工 員工基本信息 工資條，工資總表 三、總體設計 系統(tǒng)設計是在系統(tǒng)分析的基礎上進行的，本系統(tǒng)在分析階段已經(jīng)建立了系統(tǒng)的邏輯模型，明確了系統(tǒng)的功能，回答了系統(tǒng)“做什么”，所以在系統(tǒng)設計階段，我們利用系統(tǒng)分析成果，把系統(tǒng)邏輯模型轉換成物理模型，即要實現(xiàn)系統(tǒng)功能，確定系統(tǒng)實施方案，回答系統(tǒng)“怎么做”。系統(tǒng)設計包括兩方面，首先是總體設計，它包括系統(tǒng)總體結構設計和層次模塊結構設計；其次詳細設計，它包括模塊功能與處理流程設計、數(shù)據(jù)庫設計、輸入輸出設計。 (一) 系統(tǒng)設計原則 系統(tǒng)的開發(fā)是一項投入很大的工程，為確保系統(tǒng)開發(fā)成功，設計時必須遵循以下設計原則：1.效率性原則.2.工作質量保證原則3.可靠性原則4.可變更性原則5.經(jīng)濟性原則等。而且這些原則不是孤立的，它們是相互聯(lián)系的，不能片面追求哪個，一定要根據(jù)系統(tǒng)的實際情況綜合考慮。 (二) 系統(tǒng)總體設計 1.系統(tǒng)總體結構設計 人力資源管理系統(tǒng) 身份驗證 用戶權限管理 人事設置 工資設置 培訓管理 招聘管理 考評管理 薪酬管理 員工管理 系統(tǒng)工具 系統(tǒng)維護 圖3-1 系統(tǒng)總體結構 2. 層次模塊結構設計 模塊設計主要描述系統(tǒng)的模塊結構及模塊間的聯(lián)系，它是總體設計的主要內容。模塊設計要遵循以下原則：（1）模塊的獨立性原則（2）模塊大小適中原則（3）模塊判斷的作用域應是其控制域的子集（4）系統(tǒng)形狀勻稱原則（5）模塊的單入與單出原則等。如下圖： （1）用戶登錄模塊層次圖 系統(tǒng)登陸 輸入登陸信息 用戶信息處理 驗證用戶身份 進入正確驗證與錯誤驗證相應處理 圖3-2 用戶登錄模塊層次圖 系統(tǒng)用戶登錄：對每個用戶來說有三次機會進行身份認證。如果三次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不一致，則無法再進入系統(tǒng)，并會強制退出系統(tǒng)。 （2）用戶權限管理模塊層次圖 用戶添加 輸入新用戶信息 驗證密碼 用戶添加 用戶更改密碼 輸入新密碼 驗證新密碼 更改密碼 圖3-3 用戶權限管理模塊層次圖 用戶權限管理：這個模塊使每個用戶可以隨時更改自己的密碼，利于自己記住，也使自己的密碼不斷地進行變化，更加保證了安全性。對管理員來說還可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行備份，預防數(shù)據(jù)的丟失和更改。也可以添加新的用戶，以及快速的退出系統(tǒng)。 （3）招聘管理模塊層次圖 招聘登記表 招聘登記表 招聘登記表記表 面試結果 面試結果 入職信息表 招聘登記表 筆試結果 口試結果 操作結果 招聘管理 招 聘 面 試 簽訂勞動合同 輸入招聘信息 編輯入庫 筆試 口試 手工操作 圖3-4 招聘管理模塊層次圖 招聘管理：根據(jù)公司現(xiàn)行的規(guī)模和各部門的現(xiàn)狀以及需求，制定招聘計劃包括需要招聘的職位和人數(shù)。招聘組實施招聘計劃，根據(jù)公司的各職位的要求進行招聘、面試。招聘登記表有求職人員的姓名、學歷、求職職位及愛好等基本信息，為招聘組的工作人員提供了最直接的信息。面試有筆試、口試、操作等，經(jīng)過這個層次我們就可以確定人員?？梢圆樵冋衅傅怯浐兔嬖嚱Y果登記。還有勞動合同的管理，勞動合同是公司和員工之間具有法律成效的最直接的依據(jù)。允許用戶任意設定各類合同，提供對勞動合同的訂立、變更、解除的全面管理。用戶可根據(jù)需要自定義合同的有效期，合同到期時系統(tǒng)可自動檢索出相關的數(shù)據(jù)，提醒管理人員及時更新合同信息。因此本模塊表述了公司招聘的所有活動。 （4）員工管理模塊層次圖 調動信息入庫 輸入員工調動信息 生成員工調動信息 原部門信息 員工調動表 設置信息 員工調動 員工信息編輯 設置信息 備用信息 設置信息 輸入員工新信息 生成員工信息 編輯入庫 招聘登記表 招 聘 管 理 圖3-5 員工管理模塊層次圖 員工管理：對員工信息的添加、修改、刪除等。添加新入職員工的信息，修改員工信息的改變如員工晉升，員工調動等等，刪除離職員工的信息。員工調動對員工變動前的信息和變動后的信息的記錄。 四、詳細設計 (一) 模塊功能設計 以下是我負責的四個模塊功能設計的詳細圖解： 用戶權限管理 添加用戶 修改密碼 退出系統(tǒng) 1.用戶權限管理模塊 圖4-1用戶權限管理模塊結構圖 2.人事設置模塊 人事設置 學歷設置 部門設置 職稱設置 崗位設置 圖4-2人事設置模塊結構圖 3.工資設置模塊 工資設置 福利設置 津貼設置 個人所得稅設置 獎勵設置 提成設置 圖4-3工資設置模塊結構圖 4.薪酬管理模塊 薪酬管理 員工工資管理 工資查詢 福利管理 圖4-4薪酬管理模塊結構圖 (二) 數(shù)據(jù)庫設計 1.數(shù)據(jù)需求分析 此次畢業(yè)設計,我們組采用Access來進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā), 本系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結構表描述如下： (1) 用戶表 表4-1 用戶表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 UserName 文本 50 UserPass 文本 50 UserType 文本 50 (2) 比例基數(shù)維護表 表4-2 比例基數(shù)維護表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 年度 文本 50 統(tǒng)籌基金比例 文本 50 劃入帳戶比例 文本 50 個人繳納比例 文本 50 大病醫(yī)療基數(shù) 文本 50 單位應繳比例 文本 50 個人應繳比例 文本 50 失業(yè)保險扣款 文本 50 單位比例 文本 50 年工資總額 文本 50 (3) 部門維護表 表4-3 部門維護表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 部門編號 文本 50 部門名稱 文本 50 (4) 登陸表 表4-4 登陸表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 用戶名 文本 50 密碼 文本 50 用戶類型 文本 50 (5) 福利費用 表4-5 福利費用表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 年度 文本 20 月份 文本 20 時間 日期/時間 20 員工號 文本 20 姓名 文本 20 部門 文本 20 崗位 文本 20 用工類型 文本 20 費用類型 文本 20 費用金額 文本 20 費用項目 文本 20 (6) 崗位勞保物品配備標準 表4-6 崗位勞保物品配備標準表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 使用年度 數(shù)字 20 崗位 文本 20 數(shù)量 數(shù)字 20 勞動物品名稱 文本 20 (7) 個人所得稅設置 表4-7 個人所得稅設置 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 級別號 文本 長整型 應納稅所得金額下限 文本 長整型 應納稅所得金額上限 文本 長整型 稅率 數(shù)字 長整型 (8) 工資管理 表4-8 工資管理 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 遲到扣款(元/次) 數(shù)字 5 差旅補助(元/天) 數(shù)字 5 養(yǎng)老代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 基本醫(yī)療代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 失業(yè)保險代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 住房公積金代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 休息日加班補助（元/小時） 數(shù)字 5 延時加班補助（元/小時） 數(shù)字 5 工傷保險代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 個人所得稅代扣系數(shù)（%） 數(shù)字 5 考核獎勵（元/分） 數(shù)字 5 （9）工資項目 表4-9 工資項目 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 部門 數(shù)字 長整型 崗位 數(shù)字 長整型 員工號 數(shù)字 長整型 姓名 數(shù)字 長整型 用工類型 數(shù)字 長整型 年度 數(shù)字 長整型 月份 數(shù)字 長整型 基本工資 數(shù)字 長整型 崗位工資 數(shù)字 長整型 考核分 數(shù)字 長整型 病假時間 數(shù)字 長整型 事假時間 數(shù)字 長整型 遲到早退次數(shù) 數(shù)字 長整型 延時加班時間 數(shù)字 長整型 休息日加班時間 數(shù)字 長整型 個人所得稅 數(shù)字 長整型 應扣工資 數(shù)字 長整型 養(yǎng)老保險代扣 數(shù)字 長整型 基本醫(yī)療代扣 數(shù)字 長整型 失業(yè)保險代扣 數(shù)字 長整型 工傷保險代扣 數(shù)字 長整型 住房基金代扣 數(shù)字 長整型 其他扣款說明 數(shù)字 長整型 實發(fā)工資 數(shù)字 長整型 獎金 數(shù)字 長整型 遲到扣款 數(shù)字 長整型 差旅補助 數(shù)字 長整型 考核獎金 數(shù)字 長整型 （10）工資總額與效益季報 表4-10 工資總額與效益季報 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 年度 數(shù)字 單精度型 季度 數(shù)字 單精度型 職工期末人數(shù) 數(shù)字 單精度型 本年平均人數(shù) 數(shù)字 單精度型 上年平均人數(shù) 數(shù)字 單精度型 本年工資總額 數(shù)字 單精度型 上年工資總額 數(shù)字 單精度型 c401_700 數(shù)字 單精度型 c701_1000 數(shù)字 單精度型 c1001_1300 數(shù)字 單精度型 c1301以上 數(shù)字 單精度型 本年實現(xiàn)利稅 數(shù)字 單精度型 上年實現(xiàn)利稅 數(shù)字 單精度型 本年實現(xiàn)利潤 數(shù)字 單精度型 上年實現(xiàn)利潤 數(shù)字 單精度型 (11) 工資總額與效益年報 表4-11 工資總額與效益年報 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 年度 數(shù)字 5 本年平均人數(shù) 數(shù)字 5 上年平均人數(shù) 數(shù)字 5 上年工資總額 數(shù)字 5 截止上年基金結余 數(shù)字 5 本年工資總額 數(shù)字 5 截止本年基金結余 數(shù)字 5 提取工資總額 數(shù)字 5 c401_700 數(shù)字 5 c701_1000 數(shù)字 5 c1001_1300 數(shù)字 5 c1301以上 數(shù)字 5 本年實現(xiàn)利稅 數(shù)字 5 上年實現(xiàn)利稅 數(shù)字 5 本年上繳利稅 數(shù)字 5 上年上繳利稅