標(biāo)書(shū)制作技巧和PPT制作排版技巧ppt課件

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如何制作一份標(biāo)書(shū) 1 了解投標(biāo)流程 項(xiàng)目前期運(yùn)作 報(bào)名資格預(yù)審 報(bào)價(jià) 成本核算 投標(biāo)文件初稿 投標(biāo)團(tuán)隊(duì)分工 安排文件編制 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件 方案初審 相關(guān)資質(zhì)準(zhǔn)備 定稿 定稿裝訂 密封標(biāo)書(shū) 開(kāi)標(biāo) 投標(biāo)總結(jié) 2 對(duì)招標(biāo)文件的分析對(duì)于投標(biāo)人的要求是否滿(mǎn)足 這是制作標(biāo)書(shū)的前提公司資質(zhì)證書(shū)的要求人員資質(zhì)的要求相關(guān)案例的要求 所有的招標(biāo)產(chǎn)品品種是否滿(mǎn)足 這是制作標(biāo)書(shū)的核心按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時(shí)間 是制作標(biāo)書(shū)的必要條件 招投標(biāo)分析 3 對(duì)招標(biāo)文件的分析一體標(biāo)or商務(wù)標(biāo) 技術(shù)標(biāo)分開(kāi)是否有投標(biāo)格式闡述投標(biāo)文件注意事項(xiàng)日期限定 何時(shí)述標(biāo) 何時(shí)開(kāi)標(biāo)有無(wú)投標(biāo)保證金與交納方式服務(wù)價(jià)格說(shuō)明 是否最低價(jià)中標(biāo)等技術(shù)分的構(gòu)成有關(guān)約束 法律條文 分析招標(biāo)文件 4 標(biāo)書(shū)主體分為三個(gè)部分 商務(wù)標(biāo) 技術(shù)標(biāo) 報(bào)價(jià) 商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔 明確這次標(biāo)書(shū)都需要那些資料 如需相關(guān)部門(mén)配合整理的 需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間 技術(shù)標(biāo)需要業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)溝通標(biāo)書(shū)的內(nèi)容要求 需要哪些文檔和資料 需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間 標(biāo)書(shū)內(nèi)容的制作 5 商務(wù)部分包含的內(nèi)容 投標(biāo)函附表 投標(biāo)商概況表法人代表資格證明授權(quán)委托書(shū) 被授權(quán)人身份證明投標(biāo)保證金 繳納證明 銀行資信證明書(shū)公司資質(zhì)證明報(bào)價(jià)一覽表 各個(gè)產(chǎn)品 服務(wù)分別報(bào)價(jià)對(duì)招標(biāo)文件的認(rèn)可 商務(wù)偏差說(shuō)明承諾書(shū) 優(yōu)惠條件招標(biāo)文件的認(rèn)同程度 意見(jiàn)或建議說(shuō)明招標(biāo)文件中的其他要求投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料 商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容制作 6 一 技術(shù)方案 需求對(duì)應(yīng)情況表 根據(jù)客戶(hù)要求不同 有些客戶(hù)沒(méi)有要求需要對(duì)應(yīng)情況表的可以省略 需求應(yīng)答書(shū)技術(shù)方案書(shū)實(shí)施計(jì)劃書(shū)服務(wù)承諾書(shū) 技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容制作 7 產(chǎn)品配置 技術(shù)規(guī)格偏離表 技術(shù)力量簡(jiǎn)介 技術(shù)方案 相關(guān)案例頁(yè)等等 要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě) 包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明 圖紙?jiān)O(shè)計(jì) 技術(shù)參數(shù)等應(yīng)注意的地方 抓重點(diǎn) 不必要太詳細(xì) 要有針對(duì)性介紹對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置 一般情況下 放在技術(shù)部分的前部審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù) 技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求 審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確 有無(wú)遺漏或者多余的 審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充 技術(shù)部分的制作重點(diǎn) 8 個(gè)人感悟在投過(guò)的標(biāo)中 哪次印象最深 有什么特別的地方 在招投標(biāo)中最重要的是什么 感覺(jué)在招投標(biāo)中最怕的是什么 招投標(biāo)分析 投標(biāo)感悟 9 如何做出一份 高 大 上 的PPT 10 如果沒(méi)有好的內(nèi)容 最少用形式打動(dòng)聽(tīng)眾 視覺(jué)思維 好圖勝千言 越是抽象的概念越適合用圖說(shuō)話(huà) 70 的人 是先用情感打動(dòng)你 再用邏輯說(shuō)服你 抓不住眼球 就喪失了溝通的機(jī)會(huì) 11 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 12 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 13 認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線 版面要好看 對(duì)齊 必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊 文字圖片其他各類(lèi)元素 刷刷的靠左邊對(duì)齊 上圖 右對(duì)齊 同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊 一樣 找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線 編輯的時(shí)候才可見(jiàn) 演示播放時(shí)候是看丌見(jiàn)得對(duì)齊操作步驟 選中需要對(duì)其的各類(lèi)元素 排列 對(duì)齊 選一種對(duì)齊斱式 即可 14 PPT里那些對(duì)齊的事兒 4 段落間距是否對(duì)齊 2 表格正文是否對(duì)齊 3 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊 1 圖文排版是否對(duì)齊 15 認(rèn)識(shí) 聚攏 這一排版利器 下面是兩張名片 看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的 淺紅色色塊框起來(lái)的各部分 文字與圖片都聚在一起 他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開(kāi)了距離 內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法 就叫做聚攏清晰 簡(jiǎn)潔 舒服 16 我的PPT 聚攏 了嗎 從三個(gè)方面檢查是否聚攏1 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2 段落層次是否區(qū)隔3 圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個(gè)正面教材文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段 每段之間拉開(kāi)段間距看著清晰明了 結(jié)構(gòu)感很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊 段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下 改發(fā)下字體或顏色 17 對(duì)比 強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容 排版上使用對(duì)比 目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東上面這則新聞里 最吸引眼球是什么內(nèi)容 顯然是字體加粗的 中廣網(wǎng) 紅色字的 首場(chǎng)強(qiáng)降雪 和字號(hào)特別大的 br761航班 所以 實(shí)現(xiàn)對(duì)比的三種具體操作就是 加粗字體 加大字號(hào) 改變顏色 18 三種操作后的效果對(duì)比 重點(diǎn)更突出 看的更清楚 標(biāo)題更醒目 19 演示PPT避免使用宋體 為什么 因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)橫 太細(xì) 投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)建議統(tǒng)一使用微軟雅黑 本文所有文字使用的都是雅黑 20 十字坐標(biāo) 常用兩個(gè)十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字 定位頁(yè)面標(biāo)題的位置 用亍標(biāo)題左對(duì)齊 藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字 1 定位頁(yè)面標(biāo)題的位置 用亍標(biāo)題居中對(duì)齊 2 作為頁(yè)面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體 視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡 才會(huì)有美感頭重腳輕或左重右輕 都會(huì)失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西 怎么會(huì)好看 看右邊兩個(gè)例子怎么打開(kāi)十字坐標(biāo)在頁(yè)面穸白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選 在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條 按住ctrl 可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條 21 九宮格 標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn) 九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn) 即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放 非常有用把重要信息放在焦點(diǎn)上本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上 成為頁(yè)面的核心 22 頁(yè)面排版 我們學(xué)到了什么 1 對(duì)齊很容易很重要2 聚攏很容易很重要3 對(duì)比很容易很重要4 十字坐標(biāo)也很重要5 九宮格當(dāng)然也重要 23 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 24 正文語(yǔ)句提煉三原則 什么叫 簡(jiǎn)單完整句 就是說(shuō)表達(dá)的意思簡(jiǎn)單 別人能明白 而不是含糊其詞的 別人不知道你在說(shuō)什么 文字處理原則 內(nèi)容為主 突出重點(diǎn) 提取關(guān)鍵字 25 語(yǔ)句提煉示例 修改前 26 語(yǔ)句提煉示例 修改后 27 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 28 圖片美化小竅門(mén) 制作PPT 用寫(xiě)實(shí)圖片 還是用抽象圖片 工作上用到的PPT 強(qiáng)烈建議使用寫(xiě)實(shí)圖片 倒影效果有質(zhì)感 蘋(píng)果的圖標(biāo)處理法 陰影效果畫(huà)面層次感強(qiáng) 躍然紙上 照片效果對(duì)角的陰影 蠻有感覺(jué) 制作魔力效果步驟 雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可 去掉圖片的背景色 壓縮圖片減小PPT文件 PPT文件大 主要由于使用了大量圖片或高質(zhì)量的圖片所以 減小PPT文件大小 首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟 雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里 可以設(shè)置壓縮的程度 看自己需要選擇即可 29 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 30 可以歸納如下 1 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單2 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)3 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息4 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系再濃縮一下就是 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)論證頁(yè)面觀點(diǎn)突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) 其實(shí)還是為了能夠論證頁(yè)面觀點(diǎn)再次濃縮一下就是 論證頁(yè)面觀點(diǎn)相同的數(shù)據(jù) 觀點(diǎn)不一樣 甚至可以用不同的表格或圖表形式來(lái)論證有人叫這個(gè)是 數(shù)據(jù)優(yōu)化 目的 目的 目的 使用表格和圖表的目的 31 示例1 使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容 使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息 強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售額還是排名是你決定的 而這個(gè)決定就是你要表達(dá)的信息 產(chǎn)品 的銷(xiāo)售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和 產(chǎn)品 銷(xiāo)售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的 32 新增業(yè)務(wù)情況 截止至2014年7月 2014年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至7月份 新增短信業(yè)務(wù)數(shù)615條 彩信業(yè)務(wù)834條 MM業(yè)務(wù)數(shù)65021條 新增短彩業(yè)務(wù)較去年同比有明顯提升 新增業(yè)務(wù)數(shù)量 示例2 使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容 示例3 互聯(lián)網(wǎng)基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率 34 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 35 避免誤區(qū) 掌握配色原則 讓PPT更專(zhuān)業(yè) 誤區(qū)2 我的PPT瞧著很清楚啊 誤區(qū)1 五顏六色才好看 配色原則1 單色原則 配色原則2 對(duì)比原則 公司logo 公司logo 保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下 對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分 使用明亮的對(duì)比色 36 37 橙色2555130黃色2552040綠色1532040藍(lán)色51204204 將好看的顏色進(jìn)行總結(jié) 37 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 38 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的步驟單擊選中頁(yè)面對(duì)象 動(dòng)畫(huà) 自定義動(dòng)畫(huà) 添加效果 如上四圖 選一個(gè)需要的效果即可 頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi) 動(dòng)畫(huà)不是越多越好 恰到好處的出現(xiàn) 并在控制下如期出現(xiàn) 這才是重要的 推薦一位PPT動(dòng)畫(huà)達(dá)人 屠宰場(chǎng)屠夫 39 頁(yè)面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)配色方案 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示 讓PPT亮起來(lái)最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 PPT修煉7大招 40 1 字體統(tǒng)一很關(guān)鍵2 錯(cuò)別字千萬(wàn)改掉3 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)很重要 例如 1 300 50 1 300 50 4 標(biāo)題看齊易忽略5 頁(yè)碼容易被丟掉6 目錄一致別漏掉 最后檢查 最后一步最關(guān)鍵 41