生產(chǎn)成本控制技巧培訓課件.ppt

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1 生產(chǎn)成本控制技巧培訓 2 生產(chǎn)成本控制技巧 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)為什么要降低成本成本控制技巧精益成本管理案例分析 3 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 技術變革日新月異產(chǎn)品在投產(chǎn)初期利潤最高 在產(chǎn)品成熟后迅速下降客戶總是希望得到最先進的產(chǎn)品 并愿為之多付錢銷售收入和人力資源的15 以上用于檢驗和試驗制造周期總是小于訂貨周期需為客戶不斷改進設計 以提高性能 降低成本 4 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 需求變化無常2 3以上的銷售額集中于少數(shù)幾個客戶產(chǎn)品銷售需經(jīng)過制造商 分銷商 方可到達消費者手中 難以得到真實和實時的需求 定單的更改和取消成為家常便飯由于預測的不可靠 不得不儲備大量的材料庫存以克服變動 往往導致材料作廢 5 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 復雜的供應鏈產(chǎn)品從零件生產(chǎn) 裝配到測試是一個多層次 關系復雜的供應鏈 為減少生產(chǎn)周期 零件生產(chǎn) 裝配到測試的過程必須同步部分加工過程需要外包處理產(chǎn)品的種類和版本繁多 6 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 客戶要求不斷提高客戶總是在施加壓力 要求提高準時交貨率銷售交貨數(shù)量 日期的確定是一個與客戶交互溝通的過程成品合格率99 9 和99 之間的些微差距 決定了是否能接到定單即使尚無降成本的措施 客戶仍有定期逐步降價的要求 7 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 資本密集度高建立高標準廠房 精密高新設施需巨額投資不同的產(chǎn)品需要不同的專用模具 價值昂貴設備利用率比材料利用率更重要要求建立合理的產(chǎn)品生產(chǎn)組合 以提高總體設備利用率 最大化有效產(chǎn)出 8 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 全球化的市場客戶來自世界各地 需求將是24小時x7天企業(yè)在選擇供應商時 也不可能局限于在國內隨著企業(yè)的發(fā)展 需要在全國甚至全球范圍設立生產(chǎn) 銷售機構同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向交流 9 競爭戰(zhàn)略 業(yè)務分析 設計協(xié)同 更貼近客戶和供應商 外包加工 協(xié)同生產(chǎn) 提升供應鏈管理 需求萎縮 變化無常 全球化的市場 復雜的供應鏈材料 生產(chǎn)能力不配套 技術變革日新月異產(chǎn)品生命周期不斷縮短 客戶的壓力 價格 交貨期股東的壓力 利潤 更低的成本更好的質量更準確的交期 設備管理 質量管理 MIS 供應鏈管理 產(chǎn)品生命周期管理 電子采購 集成 渠道管理 如何應對 技術和產(chǎn)品 挑戰(zhàn) 10 生產(chǎn)成本控制技巧 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)為什么要降低成本成本控制技巧精益成本管理案例分析 11 為什么要降低成本 企業(yè)成本控制存在的誤區(qū)及其危害誤區(qū)一 成本意識偏差誤區(qū)二 成本效益理念淡薄誤區(qū)三 只注重成本節(jié)約而忽視成本避免誤區(qū)四 降低成本的群眾基礎薄弱誤區(qū)五 成本控制缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略指導 12 為什么要降低成本 無論如何 企業(yè)要想生存 發(fā)展 首先必須獲得利潤 如果沒有利潤 企業(yè)將失去生存條件 在不同的歷史時期 企業(yè)計算利潤的方法是不同的售價 成本 利潤 計劃經(jīng)濟時期 售價 成本 利潤 市場經(jīng)濟時期 售價 利潤 成本 精益思想TPS 利用成本倒留法可確保經(jīng)營的最終效果 13 為什么要降低成本 獲得利潤的方法由于產(chǎn)品的價格由市場決定 因此成本的高低將直接影響企業(yè)利潤的多少 只有不斷降低成本 企業(yè)才可能獲得好的經(jīng)濟效益 眾所周知 我們利用便宜的價格購買原材料 用高價格賣出產(chǎn)品的想法都是不可能實現(xiàn)的 原因是價格由市場左右 14 為什么要降低成本 成本取決于制造的方法 不同的方法所需要的成本不同 在相同行業(yè)中制造產(chǎn)品成本大致由材料費 零部件費 勞務費 能耗 和其他5部分構成 其中有一部分是大家基本相同的費用 如電費 材料等 但是由于制造方法不同而造成的成本不同的部分才是構成競爭的部分 成本下降10 就相當于企業(yè)生產(chǎn)擴大一倍 15 為什么要降低成本 我們把工人的活動分成3類 工作 創(chuàng)造附加價值的活動干活 不創(chuàng)造附加價值 但現(xiàn)在需要浪費 不創(chuàng)造附加價值也不需要 16 為什么要降低成本 制造過程中的浪費會增加成本 消耗企業(yè)獲得的效益 浪費體現(xiàn)在多次的重復運輸 不良品的廢棄等等 這些每個人一看都能夠明白 還有一些情況 某些看似必要的作業(yè) 必要的設備 庫存和運輸工具 一旦改變了制造方法則都變成了不必要的作業(yè) 不必要的設備 不必要的庫存 如何發(fā)現(xiàn)和消除這些浪費就體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平 17 為什么要降低成本 各種異常成本中最為嚴重的兩種浪費第一是人太多第二是庫存太大 18 生產(chǎn)成本控制技巧 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)為什么要降低成本成本控制技巧精益成本管理案例分析 19 成本控制技巧 一 成本的經(jīng)濟內涵為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用 稱為產(chǎn)品成本 產(chǎn)成品 半成品 工業(yè)性勞務 自制材料 自制工具 自制設備 各種耗費 生產(chǎn)費用 20 成本控制技巧 成本由以下三個方面組成的 產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動的價值 即已耗費的生產(chǎn)資料轉移價值 勞動者為自己勞動所創(chuàng)造的價值 即歸個人支配的部分 主要是以工資形式支付給勞動者的勞動報酬 勞動者剩余勞動所創(chuàng)造的價值 即歸社會支配的部分 包括稅金和利潤 成本控制技巧 直接材料 直接人工 主要成本 間接材料 間接人工 其他間接費 制造費用 生產(chǎn)成本 在產(chǎn)品 產(chǎn)成品 銷貨成本 銷售 制造完成 成本構成 22 成本控制技巧 二 成本控制的意義 通過成本控制活動可以降低產(chǎn)品成本 通過成本控制活動可以提高企業(yè)成本核算水平和成本信息的準確性 通過成本控制活動可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平 1 3 通過成本控制活動可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益 通過成本控制活動可以提高企業(yè)的競爭能力 通過成本控制活動可以提高企業(yè)員工的成本意識 4 5 6 2 23 成本控制技巧 三 成本控制的原則 2 3 4 5 集中統(tǒng)一與分散管理相結合的原則 技術與經(jīng)濟相結合的原則 專業(yè)管理與群眾管理相結合的原則 成本最低化原則 全面成本控制原則 1 24 成本控制技巧 成本計劃 四 成本控制內容 成本決策 成本分析 成本控制 成本核算 成本考核 成本預測 生產(chǎn)流程和成本流動圖 生 產(chǎn) 流 程 成 本 流 動 轉銷售成 本 銷 售 轉收益匯 總 銷 售 成 本 銷售收入 結轉 收 支 匯 總 期初結存 在產(chǎn)品轉 入 期末結存 產(chǎn)成品轉 來 工 資 核 算 制造費用 工資核算 支 付 轉在產(chǎn)品 發(fā)生與支 付 轉在產(chǎn)品 制 造 費 用 控 制 銷售成本 結轉 結轉收益 匯總 銷售收入 銷 售 收 入 期初結存 購 入 發(fā) 出 期末結存 期初結存 領入原料 轉產(chǎn)成品 期末結存 購 料 用 工 制 造 費 用 生 產(chǎn) 儲 存 原 材 料 在 產(chǎn) 品 產(chǎn) 成 品 26 成本控制技巧 五 成本控制的任務正確計算產(chǎn)品成本 及時提供成本信息加強成本預測 優(yōu)化成本決策制定目標成本 加強成本控制 挖掘成本潛力 提高企業(yè)市場競爭能力建立成本責任制 加強成本控制 增強企業(yè)活力 27 成本控制技巧 六 成本控制的基礎工作 1 2 3 4 建立健全定額管理制度 建立建全原始記錄制度 建立健全材料物資的計量 驗收和領退制度 建立健全企業(yè)內部價格制度 28 成本控制技巧 七 建立成本控制體系的意義成本控制體系的建立 有助于提供完整 真實的成本信息 提高決策的正確性成本控制體系的建立 有助于建立完善的企業(yè)內部經(jīng)營機制 提高企業(yè)的綜合管理水平成本控制體系的建立有助于監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理活動 使其走上制度化和法制化的軌道成本控制體系的建立 有助于建立企業(yè)良好的社會形象 增強企業(yè)的品牌意識 促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售 使企業(yè)走上良性循環(huán)的軌道成本控制體系的建立 有助于提高成本控制工作的效率成本控制體系的建立 有助于降低成本 提高企業(yè)的經(jīng)營效益 29 八 建立分級歸口成本控制機構 30 廠級各管理部門的成本控制職能財務部門生產(chǎn)部門勞動人事部門 車間的成本控制職能材料等可變成本控制人工成本控制車間費用控制 31 成本控制技巧 九 成本控制的內容和方法成本控制的內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮按成本形成過程可分為三個部分產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制制造過程中的控制流通過程中的控制按成本費用的構成可分為四方面原材料成本控制工資費用控制制造費用控制企業(yè)管理費控制 32 成本控制技巧 成本控制的基本程序 制訂成本標準 監(jiān)督成本的形成 及時糾正偏差 33 成本控制技巧 成本控制的基本程序制訂成本標準計劃指標分解法預算法定額法 34 成本控制技巧 成本控制的基本程序監(jiān)督成本的形成材料費用的日常控制工資費用的日?？刂崎g接費用的日常控制 35 成本控制技巧 成本控制的基本程序及時糾正偏差提出課題討論和決策確定方案實施的方法步驟及負責執(zhí)行的部門和人員貫徹執(zhí)行確定的方案 36 成本控制技巧 選擇成本控制方法首先需要了解成本的特性與分類 通?？蓮囊韵氯齻€方面考慮 成本發(fā)生的變動性與固定性 變動成本隨產(chǎn)量的變動而變化 固定成本則不受產(chǎn)量因素的影響 成本對產(chǎn)品的直接性和間接性 直接生產(chǎn)成本與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關 間接生產(chǎn)成本則樣關性并不明顯 成本的可控性和不可控性 可按成本與不可控成本隨時間條件的變化而會發(fā)生相互轉化 37 生產(chǎn)成本控制技巧 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)為什么要降低成本成本控制技巧精益成本管理案例分析 38 精益成本管理 全新的成本管理方式 精益成本管理精益成本管理思想的精髓就在于追求最小供應鏈成本精益成本管理是構建在為客戶創(chuàng)造價值為前提 以供應鏈成本最小為目標 從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈成本管理精益成本管理以客戶價值增值為導向 把精益管理思想與成本管理思想相結合 形成了全新的成本管理理念 39 精益成本管理 精益采購成本管理采購費用約占銷售收入的40 一60 降低采購成本 成為降低供應鏈成本的關鍵點之一精益采購成本管理正是以采購為切入點 通過規(guī)范企業(yè)的采購行動 實施科學決策和有效控制 以質量 價格 技術和服務為依據(jù) 在需要的時候 按需要的數(shù)量采購需要的物資 杜絕采購中的高價格和一切浪費 40 精益成本管理 精益采購成本管理依托于精益采購來實現(xiàn)精益采購要求建立健全企業(yè)采購體系 使采購工作規(guī)范化 制度化 建立決策透明機制 在保證質量的前提下 使采購價格降到最低以公正 公開的原則 來選擇好供應商 并與之建立長期 互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系 實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本實施適時采購 縮短提前期 減少物料庫存 41 精益成本管理 精益設計成本管理確定新產(chǎn)品開發(fā)任務的同時規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)成本 目標成本是按照市場預測的銷售價格 企業(yè)中長期計劃目標利潤應用售價減法公式來確定的目標成本按照產(chǎn)品結構分解落實到產(chǎn)品的各個總成本和零件上產(chǎn)品開發(fā)的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析根據(jù)分析對比中發(fā)現(xiàn)的問題 通過價值工程和價值分析方法 研究和采用降低成本措施 保證不突破目標成本 42 精益成本管理 精益生產(chǎn)成本管理改善制造技術降低成本制造產(chǎn)品有兩種技術 一種是生產(chǎn)技術 又稱固有技術另一種制造技術是指能夠熟練地掌握使用現(xiàn)有設備 人員 材料和零件的技術 又稱之為管理技術 開展價值工程和價值分析 把技術和經(jīng)濟結合起來考慮 在確保必要功能的前提下 求得最低成本依賴精益生產(chǎn) 消除一切浪費 實現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理采用作業(yè)成本管理 43 精益成本管理 精益物流成本管理在保證客戶價值需求的情況下 追求物流成本最小 這是精益物流成本管理的根本目標精益物流成本管理可以通過精益物流來加以實現(xiàn) 精益物流成本管理融合在精益物流之中 實現(xiàn)了物流的準時 準確 快速 高效 低耗 同時達成了物流成本管理的精益化 44 精益成本管理 精益服務成本管理精益服務成本是指在滿足客戶一定價值需求情況下的最小服務成本 精益服務成本管理就是要將服務成本控制在一定的客戶價值需求的基礎上 保證客戶滿意的最小值 精益服務成本管理的思想體現(xiàn)在既滿足客戶需求 又不造成任何服務成本的浪費 45 生產(chǎn)成本控制技巧 制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)為什么要降低成本成本控制技巧精益成本管理案例分析 46 案例分析 XX公司成本控制體系 47 案例分析 1 1財務管理與成本控制中存在的問題財務管理人員缺少不能正確處理財務管理與會計核算的關系對財務管理與成本控制沒有采取必要措施各級主管財務知識匱乏 48 案例分析 1 2財務管理與成本控制目標財務管理目標成本管理控制目標成本控制的范圍擴展到整個企業(yè) 49 案例分析 1 3成本控制程序成本事前控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前對影響成本的經(jīng)濟活動進行事前的規(guī)劃 審核 確定目標成本 它是成本的前饋控制成本事中控制是在成本形成過程中 隨時實際發(fā)生的成本與目標成本對比 及時發(fā)現(xiàn)差異并采取相應措施予以糾正 以保證成本目標的實現(xiàn)成本事后控制是在產(chǎn)品成本形成之后 對實際成本的核算 分析和考核 50 案例分析 2 1成本控制步驟 51 案例分析 2 1 1標準成本控制標準成本制訂成本差異計算標準成本控制 52 案例分析 2 1 2成本分析財務部應該利用成本核算及其他有關資料 分析成本水平與構成的變動情況 研究影響成本升降的各種因素及其變動原因 尋找降低成本的途徑 成本分析是成本管理的重要組成部分 其作用是正確評價企業(yè)成本計劃的執(zhí)行結果 揭示成本升降變動的原因 為編制成本計劃和制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù) 如果沒有進行成本分析就沒有辦法了解企業(yè)的真實成本情況 53 案例分析 2 1 3成本計劃完成情況分析全部產(chǎn)品年度成本計劃完成情況分析產(chǎn)品成本月度計劃完成情況分析 54 案例分析 2 2成本日常控制的主要方面材料費用的日?？刂乒べY費用的日?？刂浦圃熨M用的日常控制銷售費用的日?？刂乒芾碣M用的日常控制及時糾正偏差 55 案例分析 2 3XX公司現(xiàn)階段成本控制的重點材料利用率機物料消耗業(yè)務招待費 56 實施建議 1 2 3 4 公司在主要業(yè)務流程中尋找關鍵點 進行業(yè)務控制 改變原有的低效作業(yè)方法 采購與付款進行分離 針對采購過程中存在某些不良現(xiàn)象而導致單位資金流失或采購物資質次價高等問題進行控制 控制重點是采購決策 強調單位內部任何個人都不能獨立決定采購品種 采購單位和采購價格 規(guī)范材料入庫與領用 按計劃進行采購及出入庫 建立并實施采購決策環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督機制 57 實施建議 銷售與收款控制 控制定價的原則 收款方式等銷售政策的制定 明確銷售機構和銷售人員的職責權限 加強合同訂立 商品發(fā)出和賬款回收的控制 防范銷售過程中的舞弊行為 避免或減少壞賬損失 成本費用控制 建立成本費用控制系統(tǒng) 實行預算管理 指標分解 控制差異 降低成本 制定制度 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時準確 58 實施建議 系統(tǒng)管理 設備管理 財務審核 質量管理 客服中心 決策分析系統(tǒng) 集團成本分析 報表合并 銷售 采購 庫存 生產(chǎn) 生產(chǎn)實時監(jiān)控 成本控制層次 59 實施建議 統(tǒng)一規(guī)劃 分步實施 突出重點 效益驅動實施隊伍的建設科學 有效的實施方法 項目管理 進行詳細的交流與培訓 充分理解需求進行項目進度的管理 進行詳細的實施規(guī)劃 定期進行項目溝通 反饋實施進度 60 實施成效 規(guī)范了庫存管理 降低庫存積壓 基本杜絕了重復采購 減少了緊急采購 減少了浪費 規(guī)范了采購決策 加強供應商分析 采購決策流程化科學化 加強銷售分析和預測 涵蓋了與客戶 供應商 集團內部 分銷商 代理商經(jīng)濟信息交互 突出了集團總部與分公司 分銷商 代理商及供應商之間在網(wǎng)上的訂購 發(fā)貨 貨款回籠等信息的互動管理 61 實施成效 通過客戶需求管理 提升企業(yè)產(chǎn)品持久創(chuàng)新能力 提高企業(yè)應變能力和市場競爭能力加強了成本分析與控制通過生產(chǎn)的及時控制與調整 產(chǎn)品質量提高 產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短 交貨及時 提供及時準確的生產(chǎn)及經(jīng)營信息提高決策的及時性與科學性