人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)畢業(yè)論文

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1、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 寫在開頭: 又到了畢業(yè)季,想必大家都在為畢業(yè)論文頭疼,計算機相關(guān)的還需要做出一個作品。能找到這篇文章的,可算是我的學(xué)弟學(xué)妹,學(xué)弟學(xué)妹有困難,學(xué)長怎么能不出手相助,特給出自己當(dāng)時的畢業(yè)論文以及畢業(yè)設(shè)計,程序源碼免費為大家提供下載,下載地址 本程序是用delphi開發(fā)設(shè)計,包含數(shù)據(jù)庫文件,導(dǎo)入即可運行。相關(guān)操作請看系統(tǒng)說明書。 地址為 本論文以及程序僅供大家參考借鑒,程序絕對無毒,可放心使用。另外希望大家關(guān)注下我的網(wǎng)站 昆明房產(chǎn)網(wǎng) 有什么問題也可通過網(wǎng)站的聯(lián)系方式聯(lián)系到我 ,最后希望大家畢業(yè)設(shè)計都能通過,順利畢業(yè),謝謝大家↖(^ω^)↗

2、 浙江財經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院畢業(yè)論文 (或畢業(yè)設(shè)計) 浙江金山環(huán)保有限公司 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 學(xué)生姓名     指導(dǎo)教師 分 院  信息分院   專業(yè)名稱信息管理與信息系統(tǒng) 班  級  08信息1班  學(xué)  號 提交日期 2012年5月8日 答辯日期 2012年5月12日 2012年 5 月 8 日 聲明及論文使用的授權(quán) 本人鄭重聲明所呈交的論文是我個人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨立完成的。除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外

3、,論文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫的研究成果。 論文作者簽名: 年 月 日 本人同意浙江財經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院有關(guān)保留使用學(xué)位論文的規(guī)定,即:學(xué)校有權(quán)保留送交論文的復(fù)印件,允許論文被查閱和借閱;學(xué)??梢陨暇W(wǎng)公布全部內(nèi)容,可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存論文。 論文作者簽名: 年 月 日 浙江金山環(huán)保有限公司人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 摘 要:當(dāng)今社會,市場的競爭日趨激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),人才是一個非常重要的因素,企業(yè)人員對工作的投入程度,在很大程度上決定

4、了改企業(yè)的興衰與成敗,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們逐漸意識到對信息管理軟件的運用可以使日常工作更加方便、快捷和高效。本論文論述了一款人事系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程。系統(tǒng)采用delphi 7.0作為開發(fā)平臺,SQL Server 2000作數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)了系統(tǒng)管理、信息設(shè)置、員工信息管理、工資管理等功能。系統(tǒng)符合公司人事管理的要求,能夠幫助公司切實提高工作效率。 關(guān)鍵詞: 人事管理;Delphi7.0;SQL server 2000 The Design and Implementation of Zhejiang Jinshan Environmental Protection Compa

5、ny Personnel System Abstract:In todays society, market competition is increasingly fierce, talent is very important for enterprises to achieve its strategic objectives,offericers work hard will lead to the success or failure to the enterprises.So we can say that management of the enterprise is th

6、e same as the talent management and that is very important.With the fast development of IT and we can find that it is convenient to due with the daily work.This paper describes the development of a personnel system.it is use the Delphi 7.0 as a development platform and use SQL Server 2000 for databa

7、se.this system will work for system manage and it will help the enterprises to due with work fast Key words: Personnel management;Delphi7.0; SQL server 2000 目 錄 1緒論 1 1.1背景 1 1.2意義 1 1.3 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀 3 1.3.1歷史 3 1.3.2國內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r 4 1.4研究思路 5 2 系統(tǒng)需求分析 5 2.1需求概括 5 2.2業(yè)務(wù)流程分析 5 2.3數(shù)

8、據(jù)流程分析圖 6 2.4數(shù)據(jù)字典 7 3 系統(tǒng)設(shè)計 9 3.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計 9 3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 10 3.2.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 10 3.3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 12 3.3.3存儲過程 16 4 系統(tǒng)的實現(xiàn) 17 4.1 登錄模塊的實現(xiàn) 17 4.2 主界面功能 18 4.3 系統(tǒng)管理模塊 19 4.3.1 單位信息的設(shè)置 19 4.3.2 管理員設(shè)置 19 4.3.3其他類似相關(guān)模塊 19 4.4 信息設(shè)置模塊 20 4.4.1部門信息 20 4.4.2他相關(guān)基礎(chǔ)信息設(shè)置 20 4.5 人事管理模塊 20 4.5.1新員工登記 20 4.5.2員工調(diào)

9、動 21 4.5.3 員工離職 22 4.5.4員工復(fù)職 22 4.5.6考核管理 23 4.5.7合同管理 24 4.5.8員工信息瀏覽 24 4.5.9出差信息瀏覽 25 4.6 工資管理 25 4.6.1工資設(shè)置 25 4.6.2工資表 26 4.6.3工資檔案瀏覽 27 4.7 員工界面 28 4.7.1員工主界面 28 4.8 員工模塊 29 5 總結(jié)與展望 30 參考文獻(xiàn) 31 致 謝 32 1緒論 1.1背景 對于大中型企業(yè)來說,利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事

10、務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,如果實行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會耗費工作人員大量的時間和精力[1],計算機進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計,服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理,同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)

11、化管理,與世界接軌的重要條件。 不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。企業(yè)以前的所有資料都是用人工記錄的方式來進(jìn)行管理的,面對目前的實際狀況,迫切需要開發(fā)一個計算機系統(tǒng)來適應(yīng)這一些工作。 管理信息系統(tǒng)(MIS)的概念是1961年美國人J.D.GALLAGHER首先提出來的,是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科[2],研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng),它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能,具體作用如

12、下: 1 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。 2 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。 3 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù),客觀預(yù)測未來。 4 向各級管理機構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報告,縮短分析和解釋時間。 5 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 1.2意義 企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分,它能夠為查詢?nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。?0世紀(jì)50年代將計算機引入數(shù)據(jù)處理以來,歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展,另一方面

13、,許多管理信息系統(tǒng)在耗費了大量的人力、物力、財力之后夭折了,或者根本沒有實現(xiàn)原定系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),或者根本沒有實現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo),而把計算機用作了打字機。這是長期以來困惑人們的一大問題?,F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識到,把信息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng),而且是社會系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)為一體的綜合性邊緣學(xué)科,它以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護(hù),以及提高企業(yè)效率為目的一種集成化的人機系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)涉及到多方面的內(nèi)容,因此,人們稱MIS學(xué)科是

14、一個交叉綜合性的學(xué)科[3]。 企業(yè)人事管理是一項瑣碎,繁雜而又非常細(xì)致的工作,一般是不允許發(fā)生差錯的,它直接影響著勞動者隊工作的積極性,是提高勞動生產(chǎn)力,提高企業(yè)活力的基礎(chǔ),在以往手工進(jìn)行的辦公工作中,需反復(fù)的進(jìn)行各種抄寫[4],計算等工作,不僅花費大量的時間,而且往往會出錯。計算機應(yīng)用于企業(yè)的人事信息處理處理,不僅可以使企業(yè)各類人員以最少的勞動和最短的實踐取得足夠的、可靠的、準(zhǔn)確的信息。而且可以使他們從簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收集、匯總等重復(fù)繁重的事務(wù)中解脫出來。 時至今日,計算機正在令人難以置信的速度步入普通人的學(xué)習(xí)、工作和生活。在初見端倪的信息化社會里,不能有效使用計算機的單位和個人,無疑將

15、在其個種活動中面臨重重的障礙。計算機已經(jīng)成為人們?nèi)粘9ぷ髦刑幚頂?shù)據(jù)的得力助手和工具,數(shù)據(jù)處理與科學(xué)計算、過程控制、輔助設(shè)計一起,并稱為計算機四大應(yīng)用。古往今來,信息都上一種資源,只是未得到應(yīng)有的重視。事實上,對一個國家來說,信息決定其如何建設(shè)和治理;對一個人來說,信息是其決定如何發(fā)展才能適應(yīng)社會需要的 基本要求;對政府來說,各種必須的信息是其賴以生存和活動至關(guān)重要的條件;而對與任何工商貿(mào)企業(yè)來說[5],信息就是他們的生命線,沒有大量的信息想要在市場環(huán)境下生存是不可能的。 由此可見,信息是維持生產(chǎn)活動、經(jīng)濟活動和社會活動必不可少的基本資源,他是有價值,是構(gòu)成客觀世界的三大要素之一。同時也說明了

16、一點,就是信息處理也非常的重要。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)是大中型企業(yè)單位不可缺少的工具,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。而如今電腦已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面,比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理[6]、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。所以利用

17、計算機管理人事是以后企業(yè)最佳選擇。企業(yè)人事管理是相對企業(yè)內(nèi)部員工的管理。集人員、考勤、工資、員工培訓(xùn)、系統(tǒng)功能等于一體的大型管理系統(tǒng)。為企業(yè)在人事管理等方面提供極大的方便。不但有利于企業(yè)的統(tǒng)一性管理,而且還大在提高了企業(yè)的全體員工的工作效率和積極性。企業(yè)人事管理可以說是一項瑣碎、繁雜而又必須十分細(xì)致的工作,是不能允許時常發(fā)生差錯的。幾十年前的那種手工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上近代企業(yè)發(fā)展的步驟,時代的進(jìn)步?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)要發(fā)展必然完善的管理體系,所以說企業(yè)人事管理的自動化完全是時代進(jìn)步的必然結(jié)果。合理的利用有助于企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)是企業(yè)改革的一種優(yōu)越的體現(xiàn)。利用計算機對企業(yè)人事管理不僅保證了核算

18、準(zhǔn)確度,還成倍的提高了工作效率,而且便于查詢。本軟件界面美觀、使用方便,是企業(yè)人事管理必不可缺的好幫手。 1.3 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀 1.3.1歷史 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時計算機技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實用階段,同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制,用戶非常少,而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具,既不包含非財務(wù)的信息,也不包含薪資的歷史信息,幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是,它的出現(xiàn)為人事的管理展示了美好的前景,即用計算機

19、的高速度和自動化來替代手工的巨大工量,用計算機的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯誤和誤差,使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。 第二代的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,都為人事管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人事管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷,對非財務(wù)的人事信息和薪資的歷史信息都給予了考慮,其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的,未能系統(tǒng)地考慮人事的需求和理念,而且其非財務(wù)的人事信息也不夠系統(tǒng)和全面。 人事管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在2

20、0世紀(jì)90年代末。由于市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發(fā)人事的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素,人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。"公正、公平、合理"的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高,使社會對人事管理系統(tǒng)有了更高的需求;同時由于個人電腦的普及,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)[7],特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展,使得第三代人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人事管理系統(tǒng)的特點是從人事管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人事相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統(tǒng)一管理起來,

21、形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人事規(guī)劃和政策。 1.3.2國內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r 國內(nèi)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)是國民經(jīng)濟的基本單元,而企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。我國目前共有各類企業(yè)800萬家,這些企業(yè)在近20年來,在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。80年代以來,國家有關(guān)部門就一直非常重視企業(yè)信息化的推進(jìn)。國家有關(guān)部門曾重點扶持過一批國有大企業(yè)的信息化工程,并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)企業(yè)中推廣過CIMS[8]。沈陽鼓風(fēng)機廠、成都飛機制造廠、北京第一機床廠等

22、,都是這一時期涌現(xiàn)出來的企業(yè)信息化樣板企業(yè)。90年代以后,隨著微型計算機、互連網(wǎng)等迅速普及,計算機技術(shù)對企業(yè)的影響越來越大,企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)曾明確提出:到2000年,全國一千個大型骨干企業(yè)基本實現(xiàn)企業(yè)信息化,全國大型產(chǎn)業(yè)企業(yè)80%(含零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、倉儲業(yè)、飲食業(yè)和工業(yè)企業(yè))全面應(yīng)用計算機管理,初步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。30~40%的中小企業(yè)普及計算機管理。1995年以后,我國企業(yè)信息化走向了以ERP為主的道路[9],許多外國ERP廠商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTH SHIFT等紛紛進(jìn)入中國,國內(nèi)目前也已有數(shù)十家ERP軟件供應(yīng)商,不少已經(jīng)形成商品化且有幾百家用

23、戶。一些調(diào)查說明,我國企業(yè)購買MRPII、ERP軟件的費用在90年代以后迅速增長。例如在機械行業(yè),購買了國外軟件公司MRPII系統(tǒng)的企業(yè)高達(dá)66%,企業(yè)平均用于硬件的投資費用約為604萬元,軟件費171萬元,實施及咨詢費143萬元,合計約800萬元。與之類似,其他行業(yè)對于信息化的投資,在近幾年來也有較大的增長。 1.4研究思路 正如研究任何其它軟件項目一樣,我做的畢業(yè)設(shè)計也經(jīng)歷了從選題,調(diào)研,熟悉開發(fā)環(huán)境,實驗關(guān)鍵技術(shù),查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料;系統(tǒng)需求分析,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計,功能模塊開發(fā),功能模塊測試,系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運行和修改[10]。 2 系統(tǒng)需求分析 2.1需求概括 人事管理系

24、統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,由啟動窗體、登錄模塊、系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模塊、信息設(shè)置模塊、員工信息管理管理模塊、工資管理模塊等組成。針對使用者的不同,分為兩大類:管理員跟員工。本次系統(tǒng)設(shè)計需要完成如下功能: 1 權(quán)限擁有者對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,包括單位信息的設(shè)置、管理員設(shè)置、密碼的修改、數(shù)據(jù)的維護(hù)、部門信息、工種、職務(wù)、文化程度、政治面貌、民族類型、所得稅、考勤的設(shè)置。 2 對員工各種資料信息的輸入、員工的調(diào)度、考核的記錄、工資的計算。 3 對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、打印。 2.2業(yè)務(wù)流程分析 管理員對于新員工的添加處理后,系統(tǒng)自動為該名員工增加登錄系統(tǒng)的賬戶,帳戶為員工的編號,默認(rèn)密碼為1234

25、5.新增員工后,還需要為該名員工配置工資模版,同時如果該名員工簽訂合同,則合同上的工資自動更新到該名員工的工資模版中。完成對員工的工資模版的配置后,就可以進(jìn)行員工的考核情況的考核,出差信息的記錄。最后為生成工資表,如圖2.1所示。 圖2. 1業(yè)務(wù)流程圖 2.3數(shù)據(jù)流程分析 員工信息,調(diào)動信息處理通過邏輯處理最終流向人事表,系統(tǒng)的一般設(shè)置信息最終流向各種基本的表以及在生成工資表的處理過程中參與計算,如圖2.2所示。 圖 2.2數(shù)據(jù)流程圖 2.4數(shù)據(jù)字典 (1)數(shù)據(jù)項描述 數(shù)據(jù)項名:單位名稱 類型:varchar 長度:50 取值范圍:漢字 取值含義:公司的名

26、稱 數(shù)據(jù)項名:法人 類型:varchar 長度:20 取值范圍:漢字 取值含義:公司法人的名字 數(shù)據(jù)項名:員工編號 類型:varchar 長度:5 取值范圍:mr+數(shù)字 取值含義:員工的唯一標(biāo)識 數(shù)據(jù)項名:基本工資 類型:float 長度:8 取值范圍:000000000000.00~999999999999.99 取值含義:員工的基本工資 數(shù)據(jù)項名:合同編號 類型:varchar 長度:15 取值范圍:年+自動增長序號 取值含義:員工對應(yīng)合同的唯一標(biāo)識 (2)數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流名稱:員工信息 數(shù)據(jù)流來源:管理員對新員工信息

27、的錄入 數(shù)據(jù)流去向:人事記錄 數(shù)據(jù)流組成:員工編號,身份證號,性別,婚姻狀況,出生日期,畢業(yè)學(xué)校,文化程度,手機,籍貫,家庭住址,特長,政治面貌,專業(yè),電子信箱,參加工作時間,工齡。 數(shù)據(jù)流名稱:出差信息 數(shù)據(jù)流來源:員工出差記錄的輸入 數(shù)據(jù)流去向:出差信息的存儲 數(shù)據(jù)流組成:出差編號,員工編號,出差時間,出差天數(shù),出差補貼,出差記錄的狀態(tài) 數(shù)據(jù)流名稱:合同信息 數(shù)據(jù)流來源:員工合同的輸入 數(shù)據(jù)流去向:合同信息的存儲 數(shù)據(jù)流組成:合同編號,員工編號,開始日期,終止如期,登記日期,合同類型,合同期工資,狀態(tài) 數(shù)據(jù)流名稱:考核信息 數(shù)據(jù)流來源:對員工考核的錄入

28、 數(shù)據(jù)流去向:工資表的結(jié)算 數(shù)據(jù)流組成:員工編號,出勤天數(shù),請假天數(shù),遲到次數(shù),早退次數(shù),曠工天數(shù),加班時數(shù) 數(shù)據(jù)流名稱:結(jié)算信息 數(shù)據(jù)流來源:考核表,出差表,工資模版 數(shù)據(jù)流去向:工資表存儲 數(shù)據(jù)流組成:月份,其他金額,其他扣額 3 系統(tǒng)設(shè)計 3.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計 具體的功能模塊如下: 管理員: 1 系統(tǒng)管理模塊的主要功能是單位信息、管理員設(shè)置、更改密碼、重新登錄、數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的還原。 2 信息設(shè)置模塊主要功能是對部門信息、工種類型、職稱類型、文化程度、政治面貌、民族類型、得稅設(shè)置、考勤設(shè)置等進(jìn)行設(shè)置。 3 人事管理模塊主要功能是新員工登記、員工調(diào)

29、動、員工離職、考核管理、合同管理、員工信息瀏覽、出差信息管理。 4 工資管理模塊主要是:設(shè)置員工的工資信息、工資的結(jié)算、工資檔案瀏覽。 員工: 1 設(shè)置模塊是對自己密碼的修改。 2 考勤模塊:是查看自己的考勤狀況。 3 工資模塊:是查看自己的工資記錄。 4 個人資料模塊:是查看自己的個人相關(guān)信息。 總之, 開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是要幫助企業(yè)的人事部門提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據(jù)這個系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的和任務(wù),總結(jié)出這個系統(tǒng)最終要實現(xiàn)的主要功能如下: 數(shù)據(jù)設(shè)置部分:主要包括所得稅的輸入功能、出差信息的錄入、考勤錄入功能、考核的錄入、合同的錄入

30、、新員工的登記、工資的模版的設(shè)置、工資的結(jié)算。 數(shù)據(jù)修改部分: 主要修改員工信息,修改基本工資,人事調(diào)動、合同的狀態(tài)、出差記錄的狀態(tài)。 數(shù)據(jù)采集部分:主要完成日常登記。 數(shù)據(jù)查詢部分:主要包括用戶信息查詢、考勤信息查詢、考核信息查詢、工資情況查詢、出差信息查詢、部門情況查詢各項報表統(tǒng)計等工作。 本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.1、3.2所示: 圖 3.1管理員對應(yīng)的系統(tǒng)功能模塊圖 圖3.2員工對應(yīng)系統(tǒng)功能模塊 3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.2.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 實體員工包含如下幾個屬性:編號,姓名,性別,身份證,電話,生日,地址。如圖3.3所示 圖 3.3員工實體

31、圖 實體工資模板包含如下屬性:員工編號,員工名字,基本工資,全勤獎,職務(wù)津貼,扣稅級別,失業(yè)保險,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險。如圖3.4所示。 圖 3.4工資模板實體圖 實體合同包含如下屬性:合同編號,員工編號,登記日期,合同開始日期,合同結(jié)束日期,類型,合同期工資,狀態(tài),備注,如圖3.5所示。 圖3.5合同實體圖 如圖3.6所示,為系統(tǒng)中的ER圖。 圖 3.6 E-R圖 3.3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息,簡而言之,數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞將直接影

32、響系統(tǒng)的效率。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,有利于程序的實現(xiàn)[11]。 如圖3.7所示,為系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表的樹形結(jié)構(gòu)圖,該數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包含系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表??梢郧逦胤磻?yīng)數(shù)據(jù)庫信息。 圖 3.7本系統(tǒng)涉及表 數(shù)據(jù)庫主要幾張表的設(shè)計。 (1)出差表 出差表用來記錄員工出差的相應(yīng)狀況,里面的出差補貼在以后會統(tǒng)計到工資的生成。 表 3.2出差表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空否 功能描述 編號 nvarchar 15 否 編號 人員 nvarchar 5 否 員工名字 天數(shù) float 8 出差天數(shù) 月份 datet

33、ime 8 出差的月份 補貼 float 8 出差補貼 狀態(tài) nvarchar 5 該記錄的狀態(tài) (2)人事表 人事表用來存放員工的詳細(xì)信息,其包含如下字段:其中編號作為員工的唯一標(biāo)識,此處的記錄會在員工的調(diào)動等操作會進(jìn)行更新。 表 3.1人事表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空否 功能描述 bh Varchar 5 否 編號 xm Varchar 10 否 姓名 xb Varchar 2 性別 sfzh Varchar 20 身份證號 csny Datetime 8 出生年月 mz

34、Varchar 20 民族 hyzk Varchar 4 婚姻狀況 zzmm Varchar 10 政治面貌 jg Varchar 50 籍貫 nxdh Varchar 20 聯(lián)系電話 sjhm Varchar 30 手機號碼 dzyx Varchar 20 電子郵箱 jtdz Varchar 50 家庭地址 byyx Varchar 50 畢業(yè)院校 zy Varchar 20 專業(yè) whcd Varchar 10 文化程度 tc Varchar 50 特

35、長 gzsj Datetime 8 參加工作時間 gn Int 4 工齡 ssbm Varchar 50 所屬部門 gz Varchar 10 工種 zw Varchar 10 職務(wù) zc Varchar 20 職稱 jbgz Float 8 基本工資 qtgz Float 8 其它工資 drsj Datetime 8 調(diào)入時間 jl Varchar 200 簡歷 djrq Datetime 8 登記日期 (3)合同表 合同表用來記錄員工合同的相關(guān)記錄,

36、此處的合同期工資字段內(nèi)的參數(shù),將會更新到員工工資模板中的基本工資字段,實現(xiàn)工資的同步性。 表 3.3合同表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空否 功能描述 合同編號 nvarchar 15 否 合同編號 員工編號 nvarchar 5 否 員工編號 登記日期 datetime 8 合同登記日期 合同開始日期 datetime 8 合同開始日期 合同結(jié)束日期 datetime 8 合同結(jié)束日期 合同類型 nvarchar 8 合同類型 合同期工資 folat 8 合同期工資 狀態(tài) nvarchar 8

37、 合同的狀態(tài) 備注 nvarchar 100 備注 (4)工資模板表 工資模板表用來記錄每位員工的工資標(biāo)準(zhǔn),同時參與工資表的生成,各類更具員工的基本工資級別會選擇相對應(yīng)的稅率進(jìn)行核算。 表 3.4工資模板 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空否 功能描述 員工編號 nvarchar 5 否 員工編號 員工姓名 nvarchar 10 否 員工姓名 基本工資 folat 8 基本工資 全勤獎 folat 8 全勤獎 職務(wù)津貼 folat 8 職務(wù)津貼 養(yǎng)老保險 folat 8 養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 f

38、olat 8 失業(yè)保險 醫(yī)療保險 folat 8 醫(yī)療保險 扣稅級別 nvarchar 4 扣稅級別 (5)工資表 工資表記錄員工每個月的工資,這張表的數(shù)據(jù)來源是由考核表,出差信息表,工資模板里的信息結(jié)算而成,同時在生成工資表之前,操作人員必須確保其其他相關(guān)工作都已經(jīng)完成,確保沒有遺漏操作,,以為當(dāng)工資表生成之后,若修改出差表里的數(shù)據(jù),則無法同步到工資表中。 表 3.5工資表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空否 功能描述 gzyf nvarchar 15 否 工資的時間 ygbh nvarchar 5 否 員工編號 ygxm

39、 nvarchar 10 否 員工姓名 jbgz folat 8 基本工資 jbf folat 8 加班費 qqj folat 8 出勤獎金 zwjt folat 8 職位補貼 qtje folat 8 其他金額 kgf folat 8 曠工費 ylbx folat 8 養(yǎng)老保險 sybx folat 8 失業(yè)保險 ylx folat 8 醫(yī)療保險 ks folat 8 扣稅 qtke folat 8 其他扣額 yfgz folat 8 預(yù)發(fā)工資

40、 ykgz folat 8 預(yù)扣工資 sfgz folat 8 實發(fā)工資 bz varchar 50 備注 ccbt folat 8 出發(fā)補貼 3.3.3存儲過程 存儲過程可被作為一種安全機制來充分利用[12]:系統(tǒng)管理員通過對執(zhí)行某一存儲過程的權(quán)限進(jìn)行限制,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行限制,避免非授權(quán)用戶對數(shù)據(jù)的訪問,保證數(shù)據(jù)的安全。觸發(fā)器是一特殊的存儲過程,它的執(zhí)行不是有程序調(diào)用,也不是手工啟動,而是由事件來出發(fā),經(jīng)常用于加強數(shù)據(jù)的完整性約束和業(yè)務(wù)規(guī)則。 本次系統(tǒng)主要用的到觸發(fā)器有兩個。 1.新增人事,則同時創(chuàng)建登錄帳號 C

41、REATE TRIGGER [新增人事成員] ON [dbo].[人事表] FOR INSERT AS begin declare @bh nvarchar(5) select @bh=bh from inserted insert into 員工賬戶(username,userpassword) values (@bh,12345) end 2.簽訂合同,則工資于工資模板同步 CREATE TRIGGER [合同工資于工資表工資同步] ON dbo.合同表 FOR INSERT AS begin declare @htqgz float(8) dec

42、lare @ygbh nvarchar(5) select @htqgz=合同期工資,@ygbh=員工編號 from inserted update 工資模板 set 基本工資= @htqgz where 員工編號 =@ygbh end 4 系統(tǒng)實現(xiàn) 4.1 登錄模塊的實現(xiàn) 登錄界面主要是用于對用戶進(jìn)行安全性檢查,以防止非法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。只有合法的用戶,才可以進(jìn)入系統(tǒng)。 驗證管理員跟員工及其密碼,首先通過判斷單選框來確定用戶驗證的方法。確定相應(yīng)的驗證方法后,數(shù)據(jù)表中的操作員信息表的查詢,判斷用戶輸入的密碼是否符合數(shù)據(jù)庫中的信息,如果符合則允許登錄;否則會有相應(yīng)的提示。

43、為了安全本系統(tǒng)會在三次錯誤之后自動關(guān)閉。如圖4.1、4.2所示 圖 4.1登錄界面 圖4.2登錄模塊算法流程圖 4.2 主界面功能 主界面由主菜單構(gòu)成,在界面的上方為主菜單區(qū),用于顯示本菜單子功能,下面再增加一條用戶顯示主要功能的模塊按鈕,如圖4.3所示。 圖4.3管理員主頁面 4.3 系統(tǒng)管理模塊 4.3.1 單位信息的設(shè)置 本模塊主要用來設(shè)置當(dāng)前單位的相關(guān)信息。主要是單位的名稱、法人、單位電話、單位地址、單位的介紹。如圖4.4所示。 圖4.4單位信息設(shè)置 4.3.2 管理員設(shè)置 用于添加管理員、修改管理員信息、刪除管理員。如圖4.5所示。

44、 圖 4.5管理員設(shè)置 4.3.3其他類似相關(guān)模塊 包含其他基礎(chǔ)信息的設(shè)置,包括管理員密碼的修改,系統(tǒng)的維護(hù)備份還原,以及退出系統(tǒng)功能。 4.4 信息設(shè)置模塊 4.4.1部門信息 可添加、刪除、修改 該公司的部門信息。如圖4.6所示。 圖 4.6部門信息 4.4.2其他相關(guān)基礎(chǔ)信息設(shè)置 此處模塊包含,工種類型的設(shè)置,職務(wù)類型的設(shè)置,職稱類型的設(shè)置,文化程度的設(shè)置,政治面貌的設(shè)置,民族類型的設(shè)置,所得稅的設(shè)置,考勤設(shè)置。 4.5 人事管理模塊 4.5.1新員工登記 用于登記新員工的相關(guān)信息,同時存入數(shù)據(jù)庫。主要包含一下內(nèi)容:編號(自動產(chǎn)生)、姓名、性別、

45、民族、出生日期、婚姻狀況、文化程度、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、特長、電子信箱、聯(lián)系電話、手機、籍貫、家庭地址、參加工作時間、工種、工齡、所屬部門、職務(wù)、職稱、調(diào)入時間、登記人、登記日期,如圖4.7所示。 圖4.7新員工登記 4.5.2員工調(diào)動 修改本公司的員工部門情況,可以進(jìn)行部門之間的調(diào)動。如圖4.8所示。 圖4.8員工調(diào)動 4.5.3 員工離職 用來辦理員工的離職,更改員工的狀態(tài)。但是不刪除該員工在人事表中的記錄,只是修改其狀態(tài) 4.5.4員工復(fù)職 用來辦理離職員工復(fù)職的手續(xù),這里需要記錄辦理復(fù)職人員登記的人名。如圖4.9所示。 圖4.9員工復(fù)職 4.5.6

46、考核管理 考核本公司的員工,以便后續(xù)的工資生產(chǎn)于工資結(jié)算。這里需要用到的信息是:員工編號,出勤天數(shù),請假天數(shù),遲到次數(shù),早退次數(shù),曠工天數(shù),加班時數(shù),考核登記,考核分值,考核人,考核時間,考核評價。 該功能的數(shù)據(jù)流向是首先選擇員工編號,判斷員工存在與否,若存在,判斷考核時間,如果這個所選時間該員工已經(jīng)考核過則不進(jìn)行考核,若還沒,則進(jìn)行考核。同時這里還具有該月全自動考核。方便快捷。前提是該月沒有員工被考核,若有,則需要刪除該員工的考核記錄。如圖4.10所示。 圖4.10考核管理 算法流程圖,判斷員工的考核狀態(tài),若當(dāng)月沒有被考核,則可以進(jìn)行考核,其算法如圖4.11所示。 圖

47、4.11考核算法流程圖 4.5.7合同管理 用來記錄員工的合同信息。這里主要用到字段有合同編號,邊工比啊號,開始日期,終止日期,登記日期,合同類型,合同期工資,狀態(tài),備注。只能為在本公司的人員添加合同。不在本公司的人不予添加。合同分為三種狀態(tài),生效,作廢,到期。同時合同上的合同期工資同步到該員工的工資模版中。如圖4.12所示。 圖 4.12合同管理 合同期工資同步到該員工工資模版中的觸發(fā)器[13]: CREATE TRIGGER [合同工資于工資表工資同步] ON dbo.合同表 FOR INSERT AS begin declare @htqgz float(8

48、) declare @ygbh nvarchar(5) select @htqgz=合同期工資,@ygbh=員工編號 from inserted update 工資模板 set 基本工資= @htqgz where 員工編號 =@ygbh end 4.5.8員工信息瀏覽 瀏覽員工的相關(guān)登記記錄。這里提供查詢功能以及修改的鏈接。如圖4.12所示。 圖 4.12員工信息瀏覽 4.5.9出差信息瀏覽 該功能可以新增員工的出差記錄,出差記錄的查詢,保存,作廢出差信息。此處用到的信息如下:出差編號,員工號,出差月份,出差天數(shù),補貼金,記錄狀態(tài)。新增默認(rèn)的狀態(tài)為有效。如

49、圖4.13所示。 圖 4.13出差信息管理 4.6 工資管理 4.6.1工資設(shè)置 為該公司的員工設(shè)置相應(yīng)的工資模板,為下步工資的結(jié)算提供參數(shù)。這里需要的信息有: 員工編號,員工姓名,基本工資,全勤獎,職務(wù)津貼,扣稅級別,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險。如圖4.14所示。 圖4.14工資設(shè)置 此處,如已存在工資模板的員工,不予再次新增,可以編輯和刪除。未配置工資模板的員工可以在右側(cè)顯示。 4.6.2工資表 此處功能是生產(chǎn)工資表以及結(jié)算工資。根據(jù)考核的信息來生產(chǎn)工資表跟結(jié)算工資。生成工資表后,可以更具其他信息去修改其他金額跟扣款[14],等輸入工作都完成后可以去結(jié)算工資,此

50、操作是批量進(jìn)行。如圖4.15所示。 圖 4.15工資表 此處涉及工資的組成[15]: 加班費=基本工資/月平均工作天數(shù)/8*倍數(shù)*加班時數(shù) 曠工費=基本工資/月平均工作天數(shù)*倍數(shù)8天數(shù) 預(yù)發(fā)工資=基本工資+加班費+出勤獎金+職位補貼+其他金額 預(yù)扣工資=曠工費+醫(yī)療保險+養(yǎng)老保險+失業(yè)保險+其他扣額+扣稅 實發(fā)工資=預(yù)發(fā)工資-預(yù)扣工資+出差補貼 對于生成工資表按鈕跟月工資結(jié)算按鈕,如果有員工的工資模板未配,則此處的按鈕為不可用。 4.6.3工資檔案瀏覽 本功能就是為了顯示所有員工按月顯示工資情況,同時提供打印報表的功能,如圖4.16、4.17所示。 圖 4.16工

51、資檔案瀏覽 圖4.17工資打印 4.7 員工界面 4.7.1員工主界面 員工界面主要是提供個人相關(guān)資料的查詢,登錄密碼的修改。如圖4.18所示。 圖4.18個人界面 4.8 員工模塊 里面包含以下主要功能 2 修改密碼,修改個人的登錄密碼。默認(rèn)密碼為12345. 3 考勤,查看自己的考勤情況,已報表的形式展現(xiàn)。 4 工資,查看自己的工資記錄,通過選擇月份來獲取對應(yīng)時間的工資情況,如圖4.19所示。 5 個人資料,查看自己的資料,其中只有 婚姻狀況,特長,電子信箱,手機,家庭住址以及簡歷可以修改。 圖4.19個人工資查詢 5 總結(jié)與展望

52、 從最開始的調(diào)研,到之后的需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、代碼設(shè)計,到最后的系統(tǒng)實施,我也從開始的亂無章法、沒有頭緒,逐漸撥開烏云見天日,一點一點地開始做系統(tǒng),在不停的修改和完善中找到了門路。開發(fā)一個好的系統(tǒng),需要詳細(xì)了解使用該系統(tǒng)的公司的需求,這是理清設(shè)計思路的關(guān)鍵,能順利開始各個界面的設(shè)計。如果在還沒有詳細(xì)了解公司的業(yè)務(wù)流程就匆忙下手,或在節(jié)下去的工作中做很多無用功。所以前期的清晰的設(shè)計思路是幫助你事半功倍的重要步驟。 目前系統(tǒng)存在以下不足:關(guān)于合同到期問題,本意是想當(dāng)前時間到了合同到期的時間,則該員工合同的狀態(tài)自動更新為到期,但是由于本人技術(shù)問題,尚未完成這一功能,只能靠管理員去人為的手

53、動修改狀態(tài)。二是關(guān)于對身份證驗證其有效性的問題,該系統(tǒng)采用的算法還遠(yuǎn)不及正規(guī)的驗證身份證有效性的功效,現(xiàn)具有的功能是對身份證位數(shù)的驗證,以及對身份證日期的有效性的判斷。對于其他位,籍貫,驗證碼等等還尚未顧及到。改進(jìn)思路:對于經(jīng)過一定時間,數(shù)據(jù)自動更新的問題,可以通過現(xiàn)成去進(jìn)行跟蹤。對于身份證合法性的驗證,還得繼續(xù)研究其各個位所代表的還以以及算法跟約束條件。 設(shè)計一個完整的管理信息系統(tǒng)并不像一個課程設(shè)計那么輕而易舉,這次的設(shè)計不僅幫我回顧了4年來學(xué)習(xí)的專業(yè)可能,更是將所學(xué)的知識一次性的發(fā)揮出來,以最直觀的方式展現(xiàn)學(xué)習(xí)和設(shè)計的成果,這對于我畢業(yè)后的發(fā)展起到了重要的作用。 本次的設(shè)計仍有許多不完

54、善和不到位的地方,我會在今后的學(xué)習(xí)中不斷的去完善這個系統(tǒng),也把它當(dāng)做今后進(jìn)一步去學(xué)習(xí)專業(yè)知識的一種動力。 參考文獻(xiàn) [1]胡渝峰.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的績效管理[J],特區(qū)經(jīng)濟,2001年第8期 [2]趙曙明著.人力資源管理與開發(fā)[M],中國人事出版社,1998 [3] Prefrontal Cortex During , Gregor Rainer , Earl K. Miller.European Journal of Marketing,Vol. 30 No. 7, 1996, pp. 25-48.MCB University Press

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