EXCEL函數(shù) (2)

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1、Excel函數(shù)教程 [dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介]excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在excel的操作界面中，而對(duì)于excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道excel只能做這些簡單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 請(qǐng)跟隨筆者開始excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)

2、您已經(jīng)對(duì)于excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。 一、什么是函數(shù) excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另

3、一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。 　 圖1 嵌套函數(shù) 在學(xué)習(xí)excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 　 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 公式選項(xiàng)板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編

4、輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。 　 圖3 公式選項(xiàng)板 二、使用函數(shù)的步驟 在excel中如何使用函數(shù)呢？ 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 　 圖4 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板"，此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕，如圖3所示。 3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 　 圖5 函數(shù)列表框 4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，excel 2000將打開"公式選

5、項(xiàng)板"。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； 5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng)，打開"粘貼函數(shù)"對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對(duì)話框。 在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。 　 圖6 粘貼函數(shù)列表 三、函數(shù)的種類 excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)

6、、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) data

7、base 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 2.日期與時(shí)間函數(shù)--通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 4.財(cái)務(wù)函數(shù)--財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)

8、： 未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。 5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN

9、 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。 6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 7.查詢和引用函數(shù)--當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)

10、據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。 8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)--通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。 9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)--統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。 10.文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包

11、含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。 11.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 以上對(duì)excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。[dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和

12、三角函數(shù)]學(xué)習(xí)excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行

13、求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM（計(jì)算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計(jì)算。) 　 圖1 函數(shù)求和 SUM 1、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列

14、內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過對(duì)于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的

15、公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。

16、要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用excel

17、函數(shù)與excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。 這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 　 圖2 函數(shù)圖像繪制 1、 錄入數(shù)據(jù)--如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個(gè)數(shù)字。 2、 求函數(shù)值--在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180) 3、 選擇圖像類型--首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用excel工具欄上的

18、圖表向?qū)О粹o（也可利用"插入"／"圖表"），在"圖表類型"中選擇"XY散點(diǎn)圖"，再在右側(cè)的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖"，單擊[下一步]，出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。 4、 圖表選項(xiàng)操作--圖表選項(xiàng)操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在"圖表選項(xiàng)"窗口中進(jìn)行（如圖3），依次進(jìn)行操作的項(xiàng)目有： 標(biāo)題--為圖表取標(biāo)題，本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"；為橫軸和縱軸取標(biāo)題。 坐標(biāo)軸--可以不做任何操作； 網(wǎng)格線--可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例--本例選擇圖例放在圖像右邊，這個(gè)可隨具體情況選擇； 數(shù)

19、據(jù)標(biāo)志--本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像--操作結(jié)束后單擊[完成]，一幅圖像就插入excel的工作區(qū)了。 6、 編輯圖像--圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項(xiàng)目即可進(jìn)行操作。 至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對(duì)數(shù)圖像等等。 三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入 在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義

20、小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)，excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的

21、數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示： 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 　 圖3 對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入 對(duì)于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個(gè)函數(shù)的定義是返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達(dá)到

22、取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成："=INT(B2*100+0.5)/100"。 最后需要說明的是：本文所有公式均在excel97和excel2000中驗(yàn)證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。 附注：excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值 ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2

23、 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回

24、e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對(duì)數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e（2.718281

25、82845904）為底 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)

26、字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位

27、數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值 SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根 SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的

28、分類匯總 SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和 SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 SUMSQ 工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和 SUMX2MY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和 SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用 SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和 TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值 TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正

29、切值 TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) [dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)]用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。 一、AND、OR、NOT函數(shù) 這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下： （一）AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。 語法為AND(lo

30、gical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明： 1、 在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。 　 圖1 AND函數(shù)示例1 2、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(

31、B1:B3) 等于 FALSE 　 圖2 AND函數(shù)示例2 （二）OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 　 圖3 OR函數(shù)示例 （三）NOT函數(shù) NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE. 比如

32、NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。 二、TRUE、FALSE函數(shù) TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?。 三、IF函數(shù) （一）IF函數(shù)說明 IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。 它的語法為IF(logical_test,value_if_true,va

33、lue_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。 Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 簡言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)

34、可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。 （二）IF函數(shù)應(yīng)用 1、 輸出帶有公式的空白表單 　 圖5 人事分析表1 以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計(jì)欄（以單元格G5為例）公式為： =SUM(C5:F5) 我們看到

35、計(jì)算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的0呢？你可能會(huì)說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"") 通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。 幾點(diǎn)說明： （1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在excel中可以省略<

36、>0； （2） ""表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 　 圖4 2、 不同的條件返回不同的結(jié)果 如果對(duì)上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。現(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 　 圖6 某班級(jí)的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評(píng)定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評(píng)定中寫公式（以單元格B12為例）： =IF(B11>60,"合格",

37、"不合格") 語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。 在綜合評(píng)定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評(píng)定為不合格。其余均為合格。 3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用 在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績通常是有多個(gè)等級(jí)的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們設(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀。如圖7所示。 　 圖7 說明：為了解釋起來比較

38、方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評(píng)定中寫公式（以單元格F12為例）： =IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優(yōu)秀","合格"),"不合格") 語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會(huì)一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F11>90)，實(shí)際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)

39、參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。 在綜合評(píng)定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。 （三）根據(jù)條件計(jì)算值 在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。 COUNTIF可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如

40、在成績表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。 語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples"。 1、成績表 這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 　 圖8 根據(jù)這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B1

41、3為例）： =COUNTIF(B4:B10,">90") 語法解釋為，計(jì)算B4到B10這個(gè)范圍，即jarry的各科成績中有多少個(gè)數(shù)值大于90的單元格。 在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。 2、 銷售業(yè)績表 銷售業(yè)績表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。 原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號(hào)排列） 　 圖9 原始數(shù)據(jù)表 按銷售人員匯總表如圖10所示 　

42、 圖10 銷售人員匯總表 如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。 （1） 訂單數(shù) --用COUNTIF計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)。 以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 語法解釋為計(jì)算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。 這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。 （2） 訂單總額--用SUMIF匯總每個(gè)

43、銷售人員的銷售額。 以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計(jì)算"訂單金額"列（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。 這個(gè)相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。 （3） 銷售獎(jiǎng)金--用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。 假定公司的銷售獎(jiǎng)金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為： =IF

44、(C17<50000,10%,15%)*C17 如果訂單總額小于 50000則獎(jiǎng)金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎(jiǎng)金為 15%。 至此，我們已完全了解了excel函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實(shí)際工作中會(huì)想出更多更有用的運(yùn)用。 [dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之文本/日期/時(shí)間函數(shù)]所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。關(guān)于這兩類函數(shù)的列表參看附表，這里僅對(duì)一些常用的函數(shù)做簡要介紹。 一、文本函數(shù) （一

45、）大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名（text）。示例說明： 已有字符串為：pLease ComE Here! 可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫亂用了。 通過以上三個(gè)函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見圖1 Lower（pLease ComE Here!）= please come here! upper（pLease

46、ComE Here!）= PLEASE COME HERE! proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 　 圖1 （二）取出字符串中的部分字符 您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法格式為 LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取

47、的第一個(gè)字符的位置。 RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。 比如，從字符串"This is an apple."分別取出字符"This"、"apple"、"is"的具體函數(shù)寫法為。 LEFT("This is an apple",4)=This RIGHT("This is an apple",5)=apple MID("This is an apple",6,2)=is 　 圖2 （三）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效

48、的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤，在excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。 語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。 需要注意的是，Trim函數(shù)不會(huì)清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。比如，從字符串"My name is Mary"中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 參見圖3 　 圖3 （四）字符串的比較 在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個(gè)字符串

49、是否相同。該函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。舉例說明：參見圖4 EXACT("China","china")=False 　 圖4 二、日期與時(shí)間函數(shù) 在數(shù)據(jù)表的處理過程中，日期與時(shí)間的函數(shù)是相當(dāng)重要的處理依據(jù)。而excel在這方面也提供了相當(dāng)豐富的函數(shù)供大家使用。 （一）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信

50、息 用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。 語法形式均為 函數(shù)名（）。 （二）取得日期/時(shí)間的部分字段值 如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。具體示例參看圖5。 比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。 YEAR(E5)=2001 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 　 圖5 此外還有更多有用的日期/時(shí)間函數(shù)，可以查閱附

51、表。下面我們將以一個(gè)具體的示例來說明excel的文本函數(shù)與日期函數(shù)的用途。 三、示例：做一個(gè)美觀簡潔的人事資料分析表 1、 示例說明 在如圖6所示的某公司人事資料表中，除了編號(hào)、員工姓名、身份證號(hào)碼以及參加工作時(shí)間為手工添入外，其余各項(xiàng)均為用函數(shù)計(jì)算所得。 　 圖6 在此例中我們將詳細(xì)說明如何通過函數(shù)求出： （1）自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息。 （2）自動(dòng)從參加工作時(shí)間中提取工齡信息。 2、身份證號(hào)碼相關(guān)知識(shí) 在了解如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息之前，首先需要了解身份證號(hào)碼所代表的含義。我們知道，當(dāng)今的身份證號(hào)碼有

52、15/18位之分。早期簽發(fā)的身份證號(hào)碼是15位的，現(xiàn)在簽發(fā)的身份證由于年份的擴(kuò)展（由兩位變?yōu)樗奈唬┖湍┪布恿诵?yàn)碼，就成了18位。這兩種身份證號(hào)碼將在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)共存。兩種身份證號(hào)碼的含義如下： （1）15位的身份證號(hào)碼：1~6位為地區(qū)代碼，7~8位為出生年份(2位)，9~10位為出生月份，11~12位為出生日期，第13~15位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。 （2）18位的身份證號(hào)碼：1~6位為地區(qū)代碼，7~10位為出生年份(4位)，11~12位為出生月份，13~14位為出生日期，第15~17位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。18位為效驗(yàn)位。

53、 3、 應(yīng)用函數(shù) 在此例中為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取，應(yīng)用了如下幾個(gè)excel函數(shù)。 （1）IF函數(shù)：根據(jù)邏輯表達(dá)式測試的結(jié)果，返回相應(yīng)的值。IF函數(shù)允許嵌套。 語法形式為：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false） （2）CONCATENATE：將若干個(gè)文字項(xiàng)合并至一個(gè)文字項(xiàng)中。 語法形式為：CONCATENATE(text1,text2……) （3）MID：從文本字符串中指定的起始位置起，返回指定長度的字符。 語法形式為：MID(text,start_num,num_chars) （4）TODA

54、Y：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的當(dāng)前日期。 語法形式為：TODAY（） （5）DATEDIF：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 語法形式為：DATEDIF(start_date,end_date,unit) （6）VALUE：將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 語法形式為：VALUE(text) （7）RIGHT：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。 語法形式為：RIGHT(text,num_chars) （8）INT：返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。語法形式為：INT(number) 4、 公式寫法及解釋（以員工Andy為例說明） 說

55、明：為避免公式中過多的嵌套，這里的身份證號(hào)碼限定為15位的。如果您看懂了公式的話，可以進(jìn)行簡單的修改即可適用于18位的身份證號(hào)碼，甚至可適用于15、18兩者并存的情況。 （1）根據(jù)身份證號(hào)碼求性別 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男") 公式解釋：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份證號(hào)碼中代表性別的數(shù)字，實(shí)際求得的為代表數(shù)字的字符串 b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字 c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VAL

56、UE(RIGHT(E4,3))/2用于判斷這個(gè)身份證號(hào)碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當(dāng)然你也可以用Mod函數(shù)來做出判斷。 d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")及如果上述公式判斷出這個(gè)號(hào)碼是偶數(shù)時(shí)，顯示"女"，否則，這個(gè)號(hào)碼是奇數(shù)的話，則返回"男"。 （2）根據(jù)身份證號(hào)碼求出生日期 =CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2)) 公式解釋：a. MID(E4,7,2)為在身份證號(hào)碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串

57、 b. MID(E4,9,2) 為在身份證號(hào)碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串 c. MID(E4,11,2) 為在身份證號(hào)碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串 d. CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。 （3）根據(jù)參加工作時(shí)間求年資（即工齡） =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"個(gè)月") 公式解釋： a. TODAY()用于求出系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間

58、 b. DATEDIF(F4,TODAY(),"y")用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的年份 c. DATEDIF(F4,TODAY(),"ym")用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的月份，忽略日期中的日和年。 d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"個(gè)月")目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。 5. 其他說明 在這張人事資料表中我們還發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建日期：31-05-2001時(shí)顯示在同一個(gè)單元格中的。這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？難道是手工添加的嗎？不是，實(shí)際上這個(gè)日期還是

59、變化的，它顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。這里是利用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 一起來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yyyy"的格式表示。 具體公式寫法為：="創(chuàng)建日期："&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy")
至此，我們對(duì)于文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)已經(jīng)有了大致的了解，同時(shí)也設(shè)想了一些應(yīng)用領(lǐng)域。相信隨著大家在這方面的不斷研究，會(huì)有更廣泛的應(yīng)用。 附一：文本函數(shù) 函數(shù)名 函數(shù)說明 語法 ASC 將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。 ASC(text) CHAR 返回對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù)

60、CHAR 可將其他類型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。 CHAR(number) CLEAN 刪除文本中不能打印的字符。對(duì)從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級(jí)計(jì)算機(jī)代碼。 CLEAN(text) CODE 返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對(duì)應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。 CODE(text) CONCATENATE 將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。 CONCATENATE (text1,text2,...) DOLLAR 依照貨幣格式將小數(shù)四舍五

61、入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。 DOLLAR 或 RMB(number,decimals) EXACT 該函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。 EXACT(text1,text2) FIND FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號(hào)。 FIND(find_text,within_text,sta

62、rt_num) FIXED 按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號(hào)，以小數(shù)格式對(duì)該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。 FIXED(number,decimals,no_commas) JIS 將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符。 JIS(text) LEFT LEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) LEN LEN 返回文本串中的字符數(shù)

63、。 LENB 返回文本串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 LEN(text) LENB(text) LOWER 將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 LOWER(text) MID MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 MIDB 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 MID(text,start_num,num_chars) MIDB(text,start_num,num_bytes) PHONETIC 提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。 PHONE

64、TIC(reference) PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 PROPER(text) REPLACE REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。 REPLACEB 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text) REPT 按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本。

65、可以通過函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對(duì)單元格進(jìn)行填充。 REPT(text,number_times) RIGHT RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。 RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) SEARCH SEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號(hào)。使用 SEARCH 可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用 MID 或 REPLACE

66、函數(shù)更改文本。 SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號(hào)。此結(jié)果是基于每個(gè)字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從 start_num 開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。 SEARCH(find_text,within_text,start_num) SEARCHB(find_text,within_text,start_num) SUBSTITUTE 在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請(qǐng)使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請(qǐng)使用函數(shù) REPLACE。 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) T 將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 T(value) TEXT 將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 TEXT(value,format_text) TRIM 除了單詞之間的單個(gè)空格外，