《excel教學》PPT課件.ppt

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1、教學課程,第一講：初識Excel2003 第二講：編輯與格式設置 第三講：公式與函數 第四講：圖表 第五講：數據分析 第六講：Excel其它應用,第一講 初識Excel2003,一、Excel啟動與退出： 開啟與退出Excel方法 二、窗口組成與基本概念： Excel工作表窗口組成，工作薄、工作表、單元格、名稱框、編輯欄等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、刪除、移動、復制工作表 四、數據輸入： 常規(guī)數據輸入 五、單元格定位與選擇： 定位與選擇單元格,學 習,學 習,學 習,二、窗口組成與基本概念,1、窗口組成：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄 2、概念 A、工作簿

2、：Excel存放在磁盤上的文檔文件，被稱為工作簿。保存類型為.xls默認有3張工作表，最多可有255張工作表。如需更多可插入默認有3張工作，最多可有255張工作表。如需要多可插入 B、工作表：電子表格、二維表格，主要用來組織處理數據，分析數據。 C、列標：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行號：如1，2，3，，65536行 單元格：行、列交叉的地方 單元格名稱：列標/行號 活動單元格：單元格周圍有黑色粗框線，右下角有小矩形，被稱為填充句柄。 工作表標簽與滾動按鈕：sheet1,sheet2,sheet3 D、名稱框： 作用：a)顯示活動單元格 b)快速定位 c)當編輯公式

3、函數時，變?yōu)楹瘮档倪x取項卡 E、編輯欄： a)顯示活動單元格內容 b)若單元格內容是用公式函數所得，則顯示公式或函數表達式,四、數據輸入,1、文本（左對齊） 選擇輸入法輸入（一個單元格可容納漢字16000個，半角字符32000個） 2、數字（右對齊） 數字：數字鍵區(qū)直接輸入 分數：先輸入0 空格 再輸入分數 正、負數：“+” “-” 小數：“.”（如0.25可輸入.25） 日期：日期用“/”號來輸入或用“-“號來輸入。當前日期為”Ctrl+;“ 時間：時間使用“：”來輸入。當前時間為“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;” 數字以文本形式輸入：在輸入較長數字或以0開頭的數

4、字時先輸入單撇號“”,學 習,三、格式設置,1、單元格格式： 格式單元格格式 或右鍵單元格格式 其中包括了數字/對齊/字體/邊框/圖案/保護 2、行、列格式： 調整：鼠標拖拽，如想同時調整多行或多列，則先選定多行或多列 精調：格式行高或列高值設置 打開EXCEL演示,學 習,第三講 公式與函數,一、簡單公式： 運算符號、公式輸入 二、公式位置引用： 相對引用、絕對引用、混合引用 三、數據引用： 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用 四、函數使用： 常用函數、引用函數、自動求和、快速計算,學 習,學 習,學 習,學 習,一、簡單公式,1、運算符號： A：算術運算符：+ - * /

5、% B：比較運算符： = C：區(qū)域運算符：“：”表示一片區(qū)域，“，”表示聯合。 D：文本運算條款：“&”表示“與”的意思。 2、公式輸入 1、確定要輸入公式的單元 2、向單元格輸入“=”號 3、輸入公式表達式：如=c4+d4+f4 4、回車或單擊編輯““,二、公式中位置引用,1、相對引用：隨公式所在單元格變化，公式內被引用的單元地址也隨之變化。如=SUM(C4:G4) 2、絕對引用：公式被復制后，公式中被引用的單元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4,三、數據引用,1、同一工作表：選定位置輸入= 輸入單元格地址回車 2、不同工作表：=工作名！單元格地址 3、不同工

6、作簿：=工作簿名工作表名！單元格地址 引用數據的步驟： 1、要向引用的單元格輸入= 2、輸入或單被引用的區(qū)域右上角單元格（應為相對引用） 3、回車確認 4、用填充柄將其余部分拖拽出來。 引用數據與復制數據的區(qū)別：引用的數據能隨被引用單元格數據的變化而變化，而復制則不能。 打開EXCEL演示,四、函數使用,函數的語法規(guī)則：=函數名（變量） 1、常用函數 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 計數=COUNT（ ） 求乘積=PRODUCT（ ） 2、使用函數的方法： （1）直接輸入法：先輸

7、入“=”再輸入函名 （2）名稱框選擇函數，要先輸入“=”號 （3）常用工具欄：fx（粘貼函數） （4）插入函數：插入菜單下函數,第四講 圖表,一、圖表類型： 圖表種類與特點 二、創(chuàng)建圖表： 兩種不同方法創(chuàng)建圖表 三、編輯圖表： 圖表術語、類型、位置、圖表選項 四、格式設置圖表： 設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標軸、數據系列等格式13716621225,學 習,學 習,學 習,學 習,一、圖表類型,圖表是指將工作表中的數據用圖形表示出來，圖表比數據更加直觀、易于閱讀，通過圖表可更直觀地了解數據之間的變化關第和趨勢。 1、Excel中常見的圖表類型有14種，其中常用的有 柱型圖：比較數值大小。 折線圖

8、：顯示隨時間或類別變化的趨勢線。 條型圖：描述某一特定時期內，數據之間的差別情況。 餅圖：反映每部分占總數的比例。 2、改變圖表類型占總數的比例 （1）改變類型：選中圖表，右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)圖表工具欄，圖類型，圖表菜單 （2）改變位置：圖表菜單，右擊圖表區(qū)域繪圖區(qū)，位置,二、創(chuàng)建圖表,1、創(chuàng)建默認圖表工作表：選定數據區(qū)域F11 2、使用圖表向導創(chuàng)建： 常用工具欄圖表向導插入圖表 圖表向導：之一圖表 標準圖表類型有14種，其中 每種圖表下又有許多不同的 子圖表類型,,創(chuàng)建圖表之圖表向導（二）,圖表向導（二） 圖表源數據 在利用圖表向導創(chuàng)建圖表的時候，除了第一步選擇為創(chuàng)建圖表的數據外，還可以

9、在圖表源數據里選擇數據區(qū)域。 在這里還可以選擇系列產生在行還是在列,,,創(chuàng)建圖表之圖表向導（三）,圖表選項 在圖表選項中有6個選項分別是（插圖）,創(chuàng)建圖表之圖表向導（四）,圖表位置 在圖表位置這一項可對插入圖表的位置進行選擇 1、作為新工作表插入：將創(chuàng)建好的圖表作為一張新的工作表。 2、作為其中對象來插入：可選擇將新創(chuàng)建的圖表插入到任意一張工作表中。,三、編輯圖表,1、數據系列操作： （1）添加刪除系列 （2）調整系列次序 （3）調整柱和條的寬度 （4）添加誤差線 （5）顯示趨勢線 （6）建立組合圖表 （7）調整三維圖表的視角,四、格式設置圖表,圖表的格式設置： 方法：格式工具欄或右擊設置

10、格式對話框 對圖表的格式設置有：文字、填充、刻度和刻度線等。,第五講 數據分析,一、凍結窗格： 凍結與拆分窗口 二、排序： 數字、漢字排序 三、篩選： 自動篩選與高級篩選 四、分類匯總： 創(chuàng)建分類匯總,學 習,學 習,學 習,學 習,一、凍結窗格,1、窗口：拆分窗口 凍結窗格 （1）在凍結窗格時，將光標置于需凍結的行下方，和需凍結的列右側，然后至窗口下找到東結窗格命令。 （2）拆分窗口：窗口拆分,凍結線,分隔線,,,二、排序,1、數字的排序： 將光標指向要排序的列： 2、漢字：數據排序 步驟：A：數據清單任選---單元格 B：數據---排序 C：選擇關鍵字與排序方

11、式 D：選項：方法與方向 3、多列排序：數據---排序 4、自定義排序：工具---選項 自定義序列----添加----確定,常用工具欄 數據-排序,,三、篩選,篩選：顯示符合條件的行，隱藏不符合條件提行。 1、自動篩選： 指向數據清單任一位置： 數據篩選---自動篩選 取消自動篩選：數據---篩選 2、高級篩選：數據 用戶自定義條件，對數據進行篩選 步驟：A：創(chuàng)建條件區(qū)域（自制表頭或自行輸入） B：清單中的任一單元格 C：數據---篩選---高級篩選 （）選擇篩選結果顯示方式： （）選擇篩選數據區(qū)域； （）選擇條件區(qū)域：（第一步所創(chuàng)建的條件） （）選擇旋轉放置結果的位置,四

12、、分類匯總,、創(chuàng)建分類匯總：數據 步驟： ：對分類匯總排序 ：數據分類匯總 ：確定 分類字段：與排序主關鍵字相同。 匯總方式：求和、求平均等 匯總項：選定匯總的數據列 、刪除分類匯總： 數據分類匯總全部刪除 代表級別如： 、分組顯示：顯示明細數據： 隱藏明細數據：,第六講xcel其它應用,一、頁設置與打?。?頁面、頁邊距、打印、預覽等 二、條件格式： 設置條件數據的格式 三、單變量求解： 使用己知條件電流計未知解 四、數據有效性： 設置數據有效保證數據輸入的準確性 五、數據透視表與透視圖： 為數據清單建立透視表或透視圖,學 習,學 習,學 習,學 習,學 習,一、頁面設置與打印,1、頁面設置：

13、 文件菜單---頁面設置 打印預覽----設置 （1）打印預覽：可以進行頁邊距的手動調整 （2）分頁預覽：可以調整分頁符的設置。 視圖---分頁預覽 2、表格及圖表打?。?文件---打印,二、條件格式,條件格式：格式---條件格式 對符合條件的數據區(qū)域設定格式，最多可為3個條件 步驟： （1）先選定一塊區(qū)域 （2）格式---條件格式 （3）設置條件 （4）格式---字體、邊框、圖案,四、數據有效性,數據有效性：數據---有效性 步驟： A：選中區(qū)域 B：數據---有效性 （1）設置：有效性條件空值 （2）輸入信息：選定單元格時顯示輸入信息標題和信息內容。 （3）出錯警告：輸入無效信息時顯示警告。,,