《excel教學(xué)》PPT課件.ppt

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1、教學(xué)課程,第一講：初識Excel2003 第二講：編輯與格式設(shè)置 第三講：公式與函數(shù) 第四講：圖表 第五講：數(shù)據(jù)分析 第六講：Excel其它應(yīng)用,第一講 初識Excel2003,一、Excel啟動與退出： 開啟與退出Excel方法 二、窗口組成與基本概念： Excel工作表窗口組成，工作薄、工作表、單元格、名稱框、編輯欄等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、刪除、移動、復(fù)制工作表 四、數(shù)據(jù)輸入： 常規(guī)數(shù)據(jù)輸入 五、單元格定位與選擇： 定位與選擇單元格,學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),二、窗口組成與基本概念,1、窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄 2、概念 A、工作簿

2、：Excel存放在磁盤上的文檔文件，被稱為工作簿。保存類型為.xls默認(rèn)有3張工作表，最多可有255張工作表。如需更多可插入默認(rèn)有3張工作，最多可有255張工作表。如需要多可插入 B、工作表：電子表格、二維表格，主要用來組織處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)。 C、列標(biāo)：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行號：如1，2，3，，65536行 單元格：行、列交叉的地方 單元格名稱：列標(biāo)/行號 活動單元格：單元格周圍有黑色粗框線，右下角有小矩形，被稱為填充句柄。 工作表標(biāo)簽與滾動按鈕：sheet1,sheet2,sheet3 D、名稱框： 作用：a)顯示活動單元格 b)快速定位 c)當(dāng)編輯公式

3、函數(shù)時，變?yōu)楹瘮?shù)的選取項(xiàng)卡 E、編輯欄： a)顯示活動單元格內(nèi)容 b)若單元格內(nèi)容是用公式函數(shù)所得，則顯示公式或函數(shù)表達(dá)式,四、數(shù)據(jù)輸入,1、文本（左對齊） 選擇輸入法輸入（一個單元格可容納漢字16000個，半角字符32000個） 2、數(shù)字（右對齊） 數(shù)字：數(shù)字鍵區(qū)直接輸入 分?jǐn)?shù)：先輸入0 空格 再輸入分?jǐn)?shù) 正、負(fù)數(shù)：“+” “-” 小數(shù)：“.”（如0.25可輸入.25） 日期：日期用“/”號來輸入或用“-“號來輸入。當(dāng)前日期為”Ctrl+;“ 時間：時間使用“：”來輸入。當(dāng)前時間為“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;” 數(shù)字以文本形式輸入：在輸入較長數(shù)字或以0開頭的數(shù)

4、字時先輸入單撇號“”,學(xué) 習(xí),三、格式設(shè)置,1、單元格格式： 格式單元格格式 或右鍵單元格格式 其中包括了數(shù)字/對齊/字體/邊框/圖案/保護(hù) 2、行、列格式： 調(diào)整：鼠標(biāo)拖拽，如想同時調(diào)整多行或多列，則先選定多行或多列 精調(diào)：格式行高或列高值設(shè)置 打開EXCEL演示,學(xué) 習(xí),第三講 公式與函數(shù),一、簡單公式： 運(yùn)算符號、公式輸入 二、公式位置引用： 相對引用、絕對引用、混合引用 三、數(shù)據(jù)引用： 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用 四、函數(shù)使用： 常用函數(shù)、引用函數(shù)、自動求和、快速計(jì)算,學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),一、簡單公式,1、運(yùn)算符號： A：算術(shù)運(yùn)算符：+ - * /

5、% B：比較運(yùn)算符： = C：區(qū)域運(yùn)算符：“：”表示一片區(qū)域，“，”表示聯(lián)合。 D：文本運(yùn)算條款：“&”表示“與”的意思。 2、公式輸入 1、確定要輸入公式的單元 2、向單元格輸入“=”號 3、輸入公式表達(dá)式：如=c4+d4+f4 4、回車或單擊編輯““,二、公式中位置引用,1、相對引用：隨公式所在單元格變化，公式內(nèi)被引用的單元地址也隨之變化。如=SUM(C4:G4) 2、絕對引用：公式被復(fù)制后，公式中被引用的單元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4,三、數(shù)據(jù)引用,1、同一工作表：選定位置輸入= 輸入單元格地址回車 2、不同工作表：=工作名！單元格地址 3、不同工

6、作簿：=工作簿名工作表名！單元格地址 引用數(shù)據(jù)的步驟： 1、要向引用的單元格輸入= 2、輸入或單被引用的區(qū)域右上角單元格（應(yīng)為相對引用） 3、回車確認(rèn) 4、用填充柄將其余部分拖拽出來。 引用數(shù)據(jù)與復(fù)制數(shù)據(jù)的區(qū)別：引用的數(shù)據(jù)能隨被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化，而復(fù)制則不能。 打開EXCEL演示,四、函數(shù)使用,函數(shù)的語法規(guī)則：=函數(shù)名（變量） 1、常用函數(shù) 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 計(jì)數(shù)=COUNT（ ） 求乘積=PRODUCT（ ） 2、使用函數(shù)的方法： （1）直接輸入法：先輸

7、入“=”再輸入函名 （2）名稱框選擇函數(shù)，要先輸入“=”號 （3）常用工具欄：fx（粘貼函數(shù)） （4）插入函數(shù)：插入菜單下函數(shù),第四講 圖表,一、圖表類型： 圖表種類與特點(diǎn) 二、創(chuàng)建圖表： 兩種不同方法創(chuàng)建圖表 三、編輯圖表： 圖表術(shù)語、類型、位置、圖表選項(xiàng) 四、格式設(shè)置圖表： 設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等格式13716621225,學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),一、圖表類型,圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，圖表比數(shù)據(jù)更加直觀、易于閱讀，通過圖表可更直觀地了解數(shù)據(jù)之間的變化關(guān)第和趨勢。 1、Excel中常見的圖表類型有14種，其中常用的有 柱型圖：比較數(shù)值大小。 折線圖

8、：顯示隨時間或類別變化的趨勢線。 條型圖：描述某一特定時期內(nèi)，數(shù)據(jù)之間的差別情況。 餅圖：反映每部分占總數(shù)的比例。 2、改變圖表類型占總數(shù)的比例 （1）改變類型：選中圖表，右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)圖表工具欄，圖類型，圖表菜單 （2）改變位置：圖表菜單，右擊圖表區(qū)域繪圖區(qū)，位置,二、創(chuàng)建圖表,1、創(chuàng)建默認(rèn)圖表工作表：選定數(shù)據(jù)區(qū)域F11 2、使用圖表向?qū)?chuàng)建： 常用工具欄圖表向?qū)Р迦雸D表 圖表向?qū)В褐粓D表 標(biāo)準(zhǔn)圖表類型有14種，其中 每種圖表下又有許多不同的 子圖表類型,,創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вǘ?圖表向?qū)Вǘ?圖表源數(shù)據(jù) 在利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的時候，除了第一步選擇為創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)外，還可以

9、在圖表源數(shù)據(jù)里選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 在這里還可以選擇系列產(chǎn)生在行還是在列,,,創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄈ?圖表選項(xiàng) 在圖表選項(xiàng)中有6個選項(xiàng)分別是（插圖）,創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄋ模?圖表位置 在圖表位置這一項(xiàng)可對插入圖表的位置進(jìn)行選擇 1、作為新工作表插入：將創(chuàng)建好的圖表作為一張新的工作表。 2、作為其中對象來插入：可選擇將新創(chuàng)建的圖表插入到任意一張工作表中。,三、編輯圖表,1、數(shù)據(jù)系列操作： （1）添加刪除系列 （2）調(diào)整系列次序 （3）調(diào)整柱和條的寬度 （4）添加誤差線 （5）顯示趨勢線 （6）建立組合圖表 （7）調(diào)整三維圖表的視角,四、格式設(shè)置圖表,圖表的格式設(shè)置： 方法：格式工具欄或右擊設(shè)置

10、格式對話框 對圖表的格式設(shè)置有：文字、填充、刻度和刻度線等。,第五講 數(shù)據(jù)分析,一、凍結(jié)窗格： 凍結(jié)與拆分窗口 二、排序： 數(shù)字、漢字排序 三、篩選： 自動篩選與高級篩選 四、分類匯總： 創(chuàng)建分類匯總,學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),一、凍結(jié)窗格,1、窗口：拆分窗口 凍結(jié)窗格 （1）在凍結(jié)窗格時，將光標(biāo)置于需凍結(jié)的行下方，和需凍結(jié)的列右側(cè)，然后至窗口下找到東結(jié)窗格命令。 （2）拆分窗口：窗口拆分,凍結(jié)線,分隔線,,,二、排序,1、數(shù)字的排序： 將光標(biāo)指向要排序的列： 2、漢字：數(shù)據(jù)排序 步驟：A：數(shù)據(jù)清單任選---單元格 B：數(shù)據(jù)---排序 C：選擇關(guān)鍵字與排序方

11、式 D：選項(xiàng)：方法與方向 3、多列排序：數(shù)據(jù)---排序 4、自定義排序：工具---選項(xiàng) 自定義序列----添加----確定,常用工具欄 數(shù)據(jù)-排序,,三、篩選,篩選：顯示符合條件的行，隱藏不符合條件提行。 1、自動篩選： 指向數(shù)據(jù)清單任一位置： 數(shù)據(jù)篩選---自動篩選 取消自動篩選：數(shù)據(jù)---篩選 2、高級篩選：數(shù)據(jù) 用戶自定義條件，對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 步驟：A：創(chuàng)建條件區(qū)域（自制表頭或自行輸入） B：清單中的任一單元格 C：數(shù)據(jù)---篩選---高級篩選 （）選擇篩選結(jié)果顯示方式： （）選擇篩選數(shù)據(jù)區(qū)域； （）選擇條件區(qū)域：（第一步所創(chuàng)建的條件） （）選擇旋轉(zhuǎn)放置結(jié)果的位置,四

12、、分類匯總,、創(chuàng)建分類匯總：數(shù)據(jù) 步驟： ：對分類匯總排序 ：數(shù)據(jù)分類匯總 ：確定 分類字段：與排序主關(guān)鍵字相同。 匯總方式：求和、求平均等 匯總項(xiàng)：選定匯總的數(shù)據(jù)列 、刪除分類匯總： 數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除 代表級別如： 、分組顯示：顯示明細(xì)數(shù)據(jù)： 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)：,第六講xcel其它應(yīng)用,一、頁設(shè)置與打印： 頁面、頁邊距、打印、預(yù)覽等 二、條件格式： 設(shè)置條件數(shù)據(jù)的格式 三、單變量求解： 使用己知條件電流計(jì)未知解 四、數(shù)據(jù)有效性： 設(shè)置數(shù)據(jù)有效保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性 五、數(shù)據(jù)透視表與透視圖： 為數(shù)據(jù)清單建立透視表或透視圖,學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),學(xué) 習(xí),一、頁面設(shè)置與打印,1、頁面設(shè)置：

13、 文件菜單---頁面設(shè)置 打印預(yù)覽----設(shè)置 （1）打印預(yù)覽：可以進(jìn)行頁邊距的手動調(diào)整 （2）分頁預(yù)覽：可以調(diào)整分頁符的設(shè)置。 視圖---分頁預(yù)覽 2、表格及圖表打?。?文件---打印,二、條件格式,條件格式：格式---條件格式 對符合條件的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)定格式，最多可為3個條件 步驟： （1）先選定一塊區(qū)域 （2）格式---條件格式 （3）設(shè)置條件 （4）格式---字體、邊框、圖案,四、數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)---有效性 步驟： A：選中區(qū)域 B：數(shù)據(jù)---有效性 （1）設(shè)置：有效性條件空值 （2）輸入信息：選定單元格時顯示輸入信息標(biāo)題和信息內(nèi)容。 （3）出錯警告：輸入無效信息時顯示警告。,,