重要合作伙伴管理制度.doc

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融創(chuàng)中國(guó)控股有限公司北京公司管理制度 BJ-CM-2-2013 重要合作伙伴管理制度 2014-09-01實(shí)施 目 錄 前 言 I 1 目的 2 2 適用范圍 2 3 組織架構(gòu) 2 4 特殊要求 3 4.1 設(shè)計(jì)單位招標(biāo) 3 4.2施工總承包單位招標(biāo) 3 4.3 其它重要合作伙伴招標(biāo) 5 5 附錄 5 前 言 本制度明確了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的權(quán)責(zé)劃分，規(guī)范了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的操作程序，建立了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的審批路徑，是開展重要合作伙伴管理工作的制度依據(jù)。 本制度自2014年9月1日起實(shí)施，根據(jù)集團(tuán)要求和北京公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。 本制度由北京公司成本管理中心區(qū)域成本部起草并歸口管理。 重要合作伙伴選擇管理制度 1 目的 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)，精心選擇確實(shí)符合項(xiàng)目要求的優(yōu)秀合作伙伴，確保項(xiàng)目品質(zhì)、保證建設(shè)工期、控制經(jīng)營(yíng)成本和提升品牌價(jià)值。針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)影響較大的重要合作伙伴的選擇建立本制度，本制度為《招投標(biāo)管理制度》的補(bǔ)充。 2 適用范圍 規(guī)劃、建筑方案及施工圖設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位、其他重要合作伙伴（包括成品房精裝修總承包單位、景觀園林施工單位、電梯工程及其他公司認(rèn)為對(duì)項(xiàng)目建設(shè)影響較大的合作單位）的選擇均適用本制度。 3 組織架構(gòu) 3．1 招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 3.1.1 非區(qū)域采購 組長(zhǎng)：項(xiàng)目公司總經(jīng)理 技術(shù)組長(zhǎng)：項(xiàng)目主辦部門負(fù)責(zé)人 商務(wù)組長(zhǎng)：公司成本管理部負(fù)責(zé)人 3.1.2 區(qū)域采購 組長(zhǎng)：運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人 技術(shù)組長(zhǎng)：研發(fā)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、精裝負(fù)責(zé)人、景觀負(fù)責(zé)人（具體以工程項(xiàng)目劃分） 商務(wù)組長(zhǎng)：公司成本管理部負(fù)責(zé)人 3．2 招標(biāo)小組成員 技術(shù)組：主辦部門、相關(guān)部門專業(yè)工程師 商務(wù)組：公司成本管理部、財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門專業(yè)工程師 3．3項(xiàng)目公司總經(jīng)理應(yīng)參與重要合作單位招標(biāo)過程，主管部門負(fù)責(zé)人必須組織、參加對(duì)備選重要合作單位的考察或評(píng)價(jià)工作。 4 特殊要求 重要合作伙伴的選擇原則上適用于《招標(biāo)管理制度》的各項(xiàng)規(guī)定，特殊要求如下： 4.1 設(shè)計(jì)單位招標(biāo) 4.1.1公司研發(fā)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位委托招標(biāo)工作，組織相關(guān)部門討論、匯總形成《設(shè)計(jì)任務(wù)書》報(bào)北京公司審批會(huì)審批。 4.1.2審批通過后，研發(fā)部應(yīng)組織召開專題會(huì)議，向集團(tuán)項(xiàng)目管理部提報(bào)設(shè)計(jì)單位初選情況和《設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)審批單》。 4.1.3必要時(shí)研發(fā)部須組織集團(tuán)有關(guān)部門參加對(duì)入圍投標(biāo)單位的深入考察以及投標(biāo)方案、設(shè)計(jì)方案提報(bào)會(huì)。 4.1.4在《設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)審批單》審定通過后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)委托合同的審批流程，設(shè)計(jì)合同審批相關(guān)規(guī)定參見公司《合同管理制度》。設(shè)計(jì)合同報(bào)審時(shí)必須附有《設(shè)計(jì)進(jìn)度要求》、《設(shè)計(jì)人員表》。 4.2施工總承包單位招標(biāo) 4.2.1項(xiàng)目公司總經(jīng)理必須參與總包招標(biāo)重要環(huán)節(jié)，主管工程負(fù)責(zé)人組織對(duì)備選總包單位的考察工作并對(duì)考察結(jié)果負(fù)責(zé)。 4.2.2投標(biāo)單位初選階段 4.2.2.1項(xiàng)目公司工程部須在對(duì)備選施工總承包單位進(jìn)行考察前制定《考察提綱》，考察結(jié)束后及時(shí)提報(bào)《考察報(bào)告》等資料并存檔。 4.2.2.2對(duì)備選總承包單位推薦的項(xiàng)目經(jīng)理，招標(biāo)小組應(yīng)重點(diǎn)考察其項(xiàng)目業(yè)績(jī)和合作單位，多方面聽取其所承建項(xiàng)目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位和業(yè)主的評(píng)價(jià)意見。 4.2.2.3合格備選總承包單位的數(shù)量每標(biāo)段不少于4家。 4.2.2.4在完成《招標(biāo)文件》內(nèi)部審核以及全部備選總承包單位考察工作后，公司組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議，由主辦部門發(fā)起OA系統(tǒng)招標(biāo)立項(xiàng)審批。 4.2.3回標(biāo)評(píng)價(jià)階段 4.2.3.1招標(biāo)小組技術(shù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià)，所形成的書面評(píng)價(jià)意見必須包括以下內(nèi)容： a． 各投標(biāo)單位對(duì)該項(xiàng)招標(biāo)的重視程度，企業(yè)資金狀況和綜合實(shí)力的優(yōu)劣評(píng)價(jià)； b． 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及其管理團(tuán)隊(duì)的基本判斷， 包括項(xiàng)目業(yè)績(jī)、市場(chǎng)信譽(yù)、技術(shù)質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理、售后服務(wù)水平等； c． 勞動(dòng)力來源及組織方式，材料、機(jī)具的組織方式。 4.2.3.2招標(biāo)小組商務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià)，所形成的專題報(bào)告必須包括以下內(nèi)容： a． 各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)分析，報(bào)價(jià)與標(biāo)底的差異分析； b． 投標(biāo)單位二次報(bào)價(jià)時(shí)需要再次明確的內(nèi)容，對(duì)各投標(biāo)單位的談判思路。 c． 針對(duì)回標(biāo)材料中雙方關(guān)于價(jià)格調(diào)整方式、甲分包、甲供、甲控材料管理以及樣板封存等問題的分歧做出必要說明。 4.2.3.3完成上述工作后，公司組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議，向集團(tuán)項(xiàng)目管理部提報(bào)關(guān)于備選總承包單位的《技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)分析報(bào)告》，并組織集團(tuán)相關(guān)人員對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行必要的考察。 4.2.3.4專題會(huì)議的有關(guān)決議以《總包招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》形式由集團(tuán)下發(fā)，公司予以遵照?qǐng)?zhí)行。 4.2.4定標(biāo)階段 4.2.4.1 依據(jù)公司《招投標(biāo)管理制度》，并結(jié)合集團(tuán)項(xiàng)目管理部《總包招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》有關(guān)要求，招標(biāo)小組在完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)基礎(chǔ)工作以后，由公司成本管理部組織召開定標(biāo)會(huì)議，初步確定意向中標(biāo)單位，并形成招標(biāo)小組全體成員簽認(rèn)的《評(píng)審意見匯總表》以及相關(guān)定標(biāo)報(bào)審資料。 4.2.4.2定標(biāo)報(bào)審資料須包括以下內(nèi)容： a.明確說明擬中標(biāo)單位的商務(wù)回標(biāo)中有否明顯的工程量差異及報(bào)價(jià)漏項(xiàng)等情況； b.與擬中標(biāo)單位的談判結(jié)果若同《總包招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》中明確的有關(guān)要求存在差異，則必須做出分析和說明； c.對(duì)各投標(biāo)單位的《工程量清單》等預(yù)算報(bào)價(jià)資料做出橫向?qū)Ρ确治?，并分別說明其與標(biāo)底的差異； ｄ.說明擬中標(biāo)單位的預(yù)算報(bào)價(jià)中是否明確了重要材料的品牌、型號(hào)，是否已經(jīng)封樣完畢。 4.2.4.3上述定標(biāo)報(bào)審資料須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過后，由主辦部門報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審核，同時(shí)公司應(yīng)組織集團(tuán)項(xiàng)目管理部對(duì)擬中標(biāo)單位實(shí)施深入考察并共同做出最終判斷。 4.2.4.4集團(tuán)項(xiàng)目管理部針對(duì)定標(biāo)報(bào)審資料和深入考察結(jié)果的相關(guān)意見將以書面形式反饋給公司。 4.2.4.5在招標(biāo)小組將集團(tuán)項(xiàng)目管理部相關(guān)意見落實(shí)完成后，主辦部門方可按照集團(tuán)定標(biāo)審批流程繼續(xù)推進(jìn)相關(guān)工作。 4.3 其它重要合作伙伴招標(biāo) 4.3.1根據(jù)項(xiàng)目定位、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)計(jì)劃，主辦部門提報(bào)項(xiàng)目其它重要承包商或材料、設(shè)備的名錄，經(jīng)公司審批例會(huì)審核后確定。 4.3.2主辦部門根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)，提報(bào)該重要承包商或材料、設(shè)備的具體招標(biāo)方式建議（集團(tuán)集中采購或公司自行招標(biāo)），經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)確定。 4.3.3其它具體規(guī)定參見公司《招投標(biāo)管理制度》。 5 附錄 附錄 設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)審批單 其他附表適用于《招標(biāo)管理制度》 附錄： 設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)審批單 編號(hào)： 公司 項(xiàng)目 階段 公司名稱 　 項(xiàng)目名稱 　 設(shè)計(jì)階段 　 建筑面積 　 容積率 　 設(shè)計(jì)進(jìn)度 　 擬選擇設(shè)計(jì)單位 一 單位名稱 　 企業(yè)性質(zhì) 　 企業(yè)規(guī)模 　 業(yè)績(jī)及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 　 主設(shè)計(jì)師介紹 　 配合情況介紹 　 設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 　 其他說明內(nèi)容 　 二 單位名稱 　 企業(yè)性質(zhì) 　 企業(yè)規(guī)模 　 業(yè)績(jī)及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 　 主設(shè)計(jì)師介紹 　 配合情況介紹 　 設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 　 其他說明內(nèi)容 　 三 單位名稱 　 企業(yè)性質(zhì) 　 企業(yè)規(guī)模 　 業(yè)績(jī)及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 　 主設(shè)計(jì)師介紹 　 配合情況介紹 　 設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 　 其他說明內(nèi)容 　 以上內(nèi)容由公司填寫，請(qǐng)另附頁詳細(xì)說明委托單位的業(yè)績(jī)、主要設(shè)計(jì)人及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的簡(jiǎn)介。 擬選單位 　 項(xiàng)目公司 項(xiàng)目總經(jīng)理意見 　 運(yùn)營(yíng)中心、 研發(fā)中心意見 公司總經(jīng)理意見 　 集團(tuán)項(xiàng)目管理部 總經(jīng)理審批 　 執(zhí)行總裁審批