企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書

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. . 企業(yè)人力資源系統(tǒng) 需求分析說明書 編號(hào)：BDQN-LIB-HR 版本：1.0 作者： 北大青鳥 日期： 2013-11-21 審批： 北大青鳥 日期： 2013-12-3 . . 狀態(tài) 修訂人 修改日期 版本 備注 新創(chuàng)建 北大青鳥 2013-11-21 1.0 . . 目錄 1 概述 ...............................................................................................................................................5 1.1 目的 ...............................................................................................................................................5 1.2 范圍 ...............................................................................................................................................5 1.3 讀者對(duì)象 .......................................................................................................................................5 1.4 參考文檔 .......................................................................................................................................5 1.5 術(shù)語(yǔ)定義 .......................................................................................................................................5 2 系統(tǒng)說明 ........................................................................................................................................7 2.1 概述 ...............................................................................................................................................7 2.2 系統(tǒng)總體功能分析 .......................................................................................................................7 2.3 系統(tǒng)中的用戶與角色 ...................................................................................................................9 3 功能性需求 ..................................................................................................................................10 3.1 系統(tǒng)管理 .....................................................................................................................................10 3.1.1 用戶管理 .............................................................................................................................10 3.1.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 .....................................................................................................................13 3.1.3 職位設(shè)置 .............................................................................................................................16 3.1.4 職稱設(shè)置 .............................................................................................................................19 3.1.5 題庫(kù)管理設(shè)置 .....................................................................................................................22 3.1.6 公共屬性設(shè)置 .....................................................................................................................25 3.1.7 薪酬項(xiàng)目設(shè)置 .....................................................................................................................27 3.2 人事管理 .....................................................................................................................................29 3.2.1 人事檔案登記 .....................................................................................................................29 3.2.2 人事檔案復(fù)核 .....................................................................................................................32 3.2.3 人事檔案查詢 .....................................................................................................................34 3.2.4 人事檔案變更（轉(zhuǎn)正，調(diào)薪，續(xù)簽，離職，調(diào)崗，其他變更） ..................................36 3.2.5 人事檔案刪除管理 .............................................................................................................39 3.3 招聘管理 .....................................................................................................................................44 3.3.1 職位發(fā)布管理 .....................................................................................................................46 3.3.2 簡(jiǎn)歷管理 .............................................................................................................................49 3.3.3 面試管理 .............................................................................................................................55 3.3.4 錄用管理 .............................................................................................................................58 3.4 培訓(xùn)管理 .....................................................................................................................................61 3.5 薪酬管理 .....................................................................................................................................68 3.5.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 .....................................................................................................................69 3.5.2 薪酬發(fā)放管理 .....................................................................................................................78 3.6 我的工作平臺(tái) .............................................................................................................................84 3.6.1 待辦列表 .............................................................................................................................84 . . 3.6.2 修改密碼 .............................................................................................................................86 3.7 數(shù)據(jù)分析 .....................................................................................................................................88 3.7.1 職員明細(xì)表 .........................................................................................................................88 3.7.2 職員數(shù)據(jù)綜合報(bào)表（部門分布情況，學(xué)歷等） ..............................................................88 3.7.3 職員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析 .....................................................................................................89 3.7.4 儲(chǔ)備人才統(tǒng)計(jì)表 .................................................................................................................93 3.7.5 公司各體系結(jié)構(gòu)分析 .........................................................................................................93 4 非功能性需求 ..............................................................................................................................95 4.1 技術(shù)需求 .....................................................................................................................................95 4.1.1 軟硬件環(huán)境需求 .................................................................................................................95 4.1.2 性能需求 .............................................................................................................................95 4.1.3 安全保密需求 .....................................................................................................................95 4.2 質(zhì)量需求 .....................................................................................................................................96 4.2.1 可用性 .................................................................................................................................96 4.2.2 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性 .........................................................................................................96 4.3 文檔需求 .....................................................................................................................................96 4.3.1 文檔清單 .............................................................................................................................96 4.3.2 用戶手冊(cè) .............................................................................................................................97 4.4 設(shè)計(jì)約束 .....................................................................................................................................97 4.4.1 語(yǔ)言約束 .............................................................................................................................97 4.4.2 系統(tǒng)模型約束 .....................................................................................................................97 5 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) ......................................................................................................................................98 6 附錄：需求確認(rèn) ...........................................................................................................................99 . . 1 概述 為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX 單位決定實(shí)施人力 資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理， 規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫(kù)、 招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。 1.1 目的 本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在 XX 單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的 編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中 的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。 1.2 范圍 本系統(tǒng)包括：我的工作平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù) 分析七個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件 Demo 版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確 描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。 1.3 讀者對(duì)象 本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是： ? 公司總經(jīng)理 ? 技術(shù)部總監(jiān) ? 項(xiàng)目組所有人員 ? 測(cè)試組人員 ? 授權(quán)調(diào)用本文檔的其他人員 1.4 參考文檔 無(wú) 1.5 術(shù)語(yǔ)定義 定義所使用的術(shù)語(yǔ)。對(duì)于易混淆的客戶常用語(yǔ)要有明確規(guī)定定義。例如， “職員”是指客戶的 . . 雇員而非軟件的最終購(gòu)買者， “用戶”為該系統(tǒng)的使用者等。 系統(tǒng)內(nèi)所有用例圖虛線均為 include 關(guān)系 . . 2 系統(tǒng)說明 2.1 概述 人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)級(jí)管理軟件，主要的使用者是人力資源部門，系統(tǒng)的主要作用 是來(lái)幫助他們對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行有效的人力資源的管理，提高效率，降低成本，達(dá)到人員的最優(yōu)化 調(diào)配。本系統(tǒng)以在系統(tǒng)設(shè)置模塊中設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過招聘 選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，我的工作平臺(tái)等模塊全面覆蓋人力資源管理月人力 資源開發(fā)的多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)層次，構(gòu)成可適用于企業(yè)管理特點(diǎn)的全面人力資源管理解決方案。 2.2 系統(tǒng)總體功能分析 人力資源管理系統(tǒng)分為以下七大模塊：我的工作平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培 訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析。 功能模塊圖如下： . . 企業(yè)人力資源系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 人事管理 培訓(xùn)管理 薪酬管理 數(shù)據(jù)分析 職位設(shè)置 職稱設(shè)置 題庫(kù)管理設(shè)置 薪酬項(xiàng)目設(shè)置 公共屬性設(shè)置 人事檔案登記 人事檔案登記復(fù)核 人事檔案變更 轉(zhuǎn)正 人事檔案查詢 人事檔案刪除管理 招聘管理 人事檔案刪除 檔案刪除恢復(fù) 檔案永久刪除 職位發(fā)布管理 職位發(fā)布登記 職位發(fā)布變更 職位發(fā)布查詢 簡(jiǎn)歷管理 調(diào)動(dòng) 離職 簡(jiǎn)歷登記 簡(jiǎn)歷篩選 簡(jiǎn)歷查詢 面試管理 面試結(jié)果登記 面試篩選 錄用管理 錄用申請(qǐng) 錄用審批 錄用查詢 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)復(fù)核 培訓(xùn)考核與反饋 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 薪酬發(fā)放管理 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更 薪酬發(fā)放登記 薪酬發(fā)放登記審核 薪酬發(fā)放登記查詢 職工明細(xì)表 職員數(shù)據(jù)綜合報(bào)表 （ 部 門分布情況 ， 學(xué)歷等 ） 職員調(diào)動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表 年度人力資源規(guī)劃表 企業(yè)人才統(tǒng)計(jì)表 儲(chǔ)備人才統(tǒng)計(jì)表 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)表 我的工作平臺(tái) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 用戶管理 修改密碼 代辦列表 圖 1 總體功能模塊圖 . . 用例總模型如下： 三 三三 三三 三三三三 三三三 三三三三 三三三三 三三三三三三 三 三三 三三三三三 三三 三 三三 三三三三三 三 三三 三三 三 三 三 三三三三三三三三三三 三三 三三三三 三三三三三三 三三三三三三三三三三三三 三三 三三 三三三三 三 三三三 三三三三 三 三 三 三 三 三 三三三 三 三三三iclil 三三 三 圖 2 總用例圖 2.3 系統(tǒng)中的用戶與角色 系統(tǒng)中的用戶角色： ? 人事專員 ? 人事經(jīng)理 ? 薪酬專員 ? 薪酬經(jīng)理 ? 人力資源部負(fù)責(zé)人 ? 公司領(lǐng)導(dǎo) ? 系統(tǒng)管理員 . . 3 功能性需求 3.1 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要是承載系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，為人事管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)功 能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其關(guān)鍵功能包括： ? 用戶管理 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 職位設(shè)置 ? 職稱設(shè)置 ? 題庫(kù)管理設(shè)置 ? 薪酬項(xiàng)目設(shè)置 ? 公共屬性設(shè)置 3.1.1 用戶管理 3.1.1.1 業(yè)務(wù)概述 維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶，以及用戶角色授權(quán)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。主要實(shí)現(xiàn)以下操作： 1> 維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有用戶（增加用戶、刪除用戶、修改用戶信息） 2> 給用戶進(jìn)行授權(quán) 三三 三三三 三三三三三(from Use Case View) 三三 . . 圖 3 用戶管理用例圖 3.1.1.2 使用者 系統(tǒng)管理員 3.1.1.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：用戶編碼，用戶名稱，密碼，下拉列表選擇用戶角色（人事專員、人事經(jīng) 理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)） ，所屬部門。均為必填項(xiàng)。 列表界面如下： 圖 4 用戶管理列表界面 添加界面如下： 圖 5 新增用戶界面 . . 修改界面如下: 圖 6 修改用戶界面 明細(xì)界面如下： 圖 7 查看用戶信息界面 . . 3.1.1.4 處理流程 三三三 三三三 三三 三三三 三三三 入入三三 三三三三 入入入三三 三三 圖 8 用戶管理活動(dòng)圖 3.1.1.5 輸出要素 系統(tǒng)用戶信息 3.1.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 3.1.2.1 業(yè)務(wù)概述 組織架構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置了一個(gè)企業(yè)的組織單元，既可以滿足集團(tuán)管理的需求，又能 夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理，管理幅度動(dòng)集團(tuán)級(jí)別下延至子部門。組織結(jié)構(gòu)樹清晰明 了，組織架構(gòu)與職位體系緊密依托。用戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況對(duì)組織信息進(jìn)行維護(hù)， 主要實(shí)現(xiàn)以下操作：維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有組織的職位信息。主要實(shí)現(xiàn)操作：新增組織，修改 組織信息，刪除組織。 1> 維護(hù)組織單元（新增組織、修改組織、刪除組織） 2> 組織結(jié)構(gòu)信息查詢 根據(jù)不同的角色，權(quán)限隔離：系統(tǒng)管理員、人力資源負(fù)責(zé)人可以維護(hù)該組織結(jié)構(gòu)樹 （增刪改） ，其他角色只可以瀏覽該組織結(jié)構(gòu)樹，不可以進(jìn)行修改刪除新增等操作。 . . 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三 三三三 三三 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三三三 三三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 圖 9 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置用例圖 3.1.2.2 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 3.1.2.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：組織編號(hào)（*） ，組織簡(jiǎn)稱，組織全稱（*） ，簡(jiǎn)介，備注，地址，是否啟用。 界面如下： . . 圖 10 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置界面 3.1.2.4 處理流程 對(duì)組織結(jié)構(gòu)樹的維護(hù)，添加、刪除、修改、移動(dòng)組織節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊左邊樹節(jié)點(diǎn)，右邊 展現(xiàn)節(jié)點(diǎn)信息。右鍵單擊樹節(jié)點(diǎn)，可以進(jìn)行添加子節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)（若有子節(jié)點(diǎn)，給予 提示信息） 。 三三三 三三三 三三 三三三 入入 入入入 三三三 三三三 三三 三三三三 三三 三三 圖 11 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置活動(dòng)圖 . . 3.1.2.5 輸出要素 組織結(jié)構(gòu)樹 3.1.3 職位設(shè)置 3.1.3.1 業(yè)務(wù)概述 維護(hù)職位信息。主要實(shí)現(xiàn)操作：新增職位，修改職位信息，刪除職位。 三三三三三(from Use Case View) 三三三三 三三三三三三 三三三三三三三(from Use Case View) 三三三三 圖 12 職位設(shè)置用例圖 3.1.3.2 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 3.1.3.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：所屬部門、職位編碼（*） 、職位名稱（*） 、所屬部門（*） （下拉列表選擇， 來(lái)源：公共屬性設(shè)置） ，簡(jiǎn)介。 列表界面如下： . . 圖 13 職位信息列表界面 明細(xì)界面如下： 圖 14 查看職位信息界面 添加界面如下： . . 圖 15 新增職位界面 修改界面如下： 圖 16 修改職位界面 3.1.3.4 處理流程 選擇組織，部門，然后在該部門下點(diǎn)擊添加職位，輸入相應(yīng)職位信息，同一部門 下，職位不可重復(fù)添加。在職位列表中，選中職位，可以進(jìn)行刪除操作，也可批量刪除， 刪除驗(yàn)證條件為：該職位下沒有職員，否則給予友好提示。 . . 三三三 三三 三三三 三三三 入入 入入入入 三三三 三三 三三 三三 三三 三三 圖 17 職位設(shè)置活動(dòng)圖 3.1.3.5 輸出要素 職位信息列表。 3.1.4 職稱設(shè)置 3.1.4.1 業(yè)務(wù)概述 維護(hù)職稱信息。主要實(shí)現(xiàn)操作：新增職稱，修改職稱信息，刪除職稱。 （職稱是否 與部門相關(guān)？） 三三三(from Use Case View) 三三 三三 三三三三(from Use Case View) 三三 圖 18 職稱設(shè)置用例圖 . . 3.1.4.2 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 3.1.4.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：職稱編碼（*） 、職稱名稱（*） 、職稱簡(jiǎn)介，備注。 列表界面如下： 圖 19 職稱設(shè)置列表界面 明細(xì)界面如下： 圖 20 查看職稱信息界面 添加界面如下： . . 圖 21 新增職稱界面 修改界面如下： 圖 22 修改職稱界面 3.1.4.4 處理流程 點(diǎn)擊添加職稱，輸入相應(yīng)職稱信息，職稱不可重復(fù)添加。在職稱列表中，選中職稱， 可以進(jìn)行刪除操作，也可批量刪除，刪除驗(yàn)證條件為：該職稱下沒有職員，否則給予友 好提示。 . . 三三三 三三三 三三 三三三 三三三 入入入入入三三三三 三三三三 三三 圖 23 職稱設(shè)置活動(dòng)圖 3.1.4.5 輸出要素 職稱信息列表 3.1.5 題庫(kù)管理設(shè)置 3.1.5.1 業(yè)務(wù)概述 由人事專員系向公司各部門收集筆試題（要求一個(gè)部門多套題，以便形成題庫(kù)） ，收 集整理之后，錄入系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)以下操作：題庫(kù)的新增、修改、刪除。 三三三(from Use Case View) 三三 三三 三三三三(from Use Case View) 三三 圖 24 題庫(kù)管理用例圖 . . 3.1.5.2 使用者 人事專員 3.1.5.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：所屬部門（彈出窗口選擇組織結(jié)構(gòu)樹中組織節(jié)點(diǎn)） ，套題類型（下拉列表選 擇，來(lái)源：公共屬性設(shè)置） ，套題級(jí)別（下拉列表選擇，來(lái)源：公共屬性設(shè)置） ，套題標(biāo) 題，套題內(nèi)容，出題人，出題時(shí)間，是否啟用（下拉列表選擇，來(lái)源：公共屬性設(shè)置） 。 以上均為必填項(xiàng)。 列表界面如下： 圖 25 題庫(kù)信息列表界面 明細(xì)界面如下： 圖 26 查看題庫(kù)信息界面 . . 添加界面如下： 圖 27 新增題庫(kù)界面 修改界面如下: 圖 28 修改題庫(kù)界面 . . 3.1.5.4 處理流程 在列表界面上點(diǎn)擊添加題庫(kù)進(jìn)入添加界面，輸入題庫(kù)信息，點(diǎn)擊保存。 在列表界面上選中目標(biāo)題庫(kù)，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改，刪除（或批量刪除） ，查看明細(xì) 等操作。 三三三 三三三 三三 三三三 三三三 入入 入入入入三三 三三 三三 三三 三三 圖 29 題庫(kù)管理活動(dòng)圖 3.1.5.5 輸出要素 題庫(kù)信息列表。 3.1.6 公共屬性設(shè)置 3.1.6.1 業(yè)務(wù)概述 公共屬性設(shè)置主要設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)一些基礎(chǔ)屬性定義，例如：是否啟用，套題級(jí)別， 套題類型，職位類型，招聘類型等公共屬性，主要實(shí)現(xiàn)的操作：添加，修改，刪除。 . . 三三三三 三三三三三三三(from Use Case View) 三三三三 圖 30 公共屬性設(shè)置用例圖 3.1.6.2 使用者 系統(tǒng)管理員 3.1.6.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：屬性代碼（*） 、屬性名稱（*） 、描述、是否啟用（*） 圖 31 公共屬性設(shè)置界面 3.1.6.4 處理流程 界面分為上下兩部分列表，選中主表一條數(shù)據(jù)，下面的子表自動(dòng)顯示其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)， . . （聯(lián)動(dòng)操作） 。點(diǎn)擊上部分列表的添加按鈕，自動(dòng)增加一行，錄入屬性信息后，點(diǎn)擊保存， 提示保存成功之后，在下半部分繼續(xù)添加該主屬性對(duì)應(yīng)的子屬性信息，點(diǎn)擊保存，提示 保存成功之后，添加完成。 修改操作同上，直接選擇目標(biāo)屬性，進(jìn)行編輯即可，點(diǎn)擊保存，提示保存成功，修 改完成。 刪除：選中某條數(shù)據(jù)，進(jìn)行刪除操作，友好提示之后，刪除成功，若刪除主表數(shù)據(jù)， 其對(duì)應(yīng)子表數(shù)據(jù)一并刪除。 取消：修改或者新增操作，點(diǎn)擊取消。則會(huì)取消未保存的操作。 三三三 三三三 三三三 三三三 三三三 入入 入入入入三三三三 三三 三三 三三 圖 32 公共屬性設(shè)置活動(dòng)圖 3.1.6.5 輸出要素 公共屬性定義列表 3.1.7 薪酬項(xiàng)目設(shè)置 3.1.7.1 業(yè)務(wù)概述 主要設(shè)置公司薪酬構(gòu)成項(xiàng)，由人力資源負(fù)責(zé)人或者系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行維護(hù)，其主要 功能是新增，修改，刪除薪酬項(xiàng)目。 . . 三三三(from Use Case View) 三三三 三三三三 三三三(from Use Case View) 三三三 圖 33 薪酬項(xiàng)目設(shè)置用例圖 3.1.7.2 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 3.1.7.3 輸入要素 輸入項(xiàng)：排序，薪酬項(xiàng)目編碼，薪酬項(xiàng)目名稱，描述，是否啟用（下拉列表選擇， 來(lái)源：公共屬性設(shè)置） 。 圖 34 薪酬項(xiàng)目設(shè)置界面 3.1.7.4 處理流程 直接在列表中進(jìn)行新增和修改操作，輸入完成后，點(diǎn)擊保存，提示保存成功或者 失敗。 點(diǎn)擊新增按鈕，自動(dòng)增加一行，可進(jìn)行輸入操作。 選中某條數(shù)據(jù)，進(jìn)行刪除操作，友好提示之后，刪除成功。 修改或者新增操作，點(diǎn)擊取消。則會(huì)取消未保存的操作。 . . 三三三 三三三 三三三 三三三 三三三 入入 入入入三三 三三 三三 三三三三 圖 35 薪酬項(xiàng)目設(shè)置活動(dòng)圖 3.1.7.5 輸出要素 薪酬項(xiàng)目列表 3.2 人事管理 人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案 復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個(gè)功能模塊。 出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生 效。人事檔案的刪除是邏輯刪除，設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除” ，已刪除的人事檔案還可以恢復(fù)或者進(jìn) 行永久刪除（物理刪除） 。 3.2.1 人事檔案登記 3.2.1.1 業(yè)務(wù)概述 對(duì)新入職的員工，人事專員需要將其基本信息登記到人力資源系統(tǒng)中。 . . 三三三(from Use Case View) 三三三三 三三三三 三三三三 三三(from Use Case View) 三三 圖 36 人事檔案登記用例圖 3.2.1.2 使用者 人事專員 3.2.1.3 輸入要素 檔案信息包括： 所屬部門、職位名稱、職位編碼、職稱、檔案狀態(tài)； 姓名、性別、Email、電話、住址、身份證號(hào)、戶籍、政治面貌、社保卡號(hào)、畢業(yè)院校、 學(xué)歷、專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、銀行帳號(hào)、登記人、登記時(shí)間； 個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。 在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片，個(gè)人簡(jiǎn)歷附件。 其中，性別、政治面貌、學(xué)歷、檔案狀態(tài)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)為下拉選擇框。所屬部門，職位名 稱為彈出窗口選擇。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷、家 庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來(lái)源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。 登記成功后自動(dòng)生成檔案編號(hào)。檔案編號(hào)在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。 人事檔案登記頁(yè)面如下： . . 圖 37 人事檔案登記界面 3.2.1.4 處理流程 人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無(wú)誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“起草” 。由人事經(jīng)理審核后狀態(tài)變 為“審核通過” 。 . . 三三三 三三三 三三三 三三三 三三三 入入三三 三三 入入入入 三三 三三 三三 三三 圖 38 人事檔案登記活動(dòng)圖 3.2.1.5 輸出要素 待審核的人事檔案。 3.2.2 人事檔案復(fù)核 3.2.2.1 業(yè)務(wù)概述 首先列出待復(fù)核的所有人事檔案（包括等級(jí)待審核和變更待審核） 。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核 過程中，該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。 . . 三三三(from Use Case View) 三三三三 (from Use Case View) 三三三三 圖 39 人事檔案復(fù)核用例圖 3.2.2.2 使用者 人事經(jīng)理 3.2.2.3 輸入要素 選擇待復(fù)核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊復(fù)核，進(jìn)入復(fù)核頁(yè)面： 圖 40 人事檔案復(fù)核界面 . . 3.2.2.4 處理流程 ? 首先列出所有待復(fù)核的人事檔案。 ? 逐條進(jìn)行復(fù)核。 ? 修改不切實(shí)的員工信息。 ? 通過復(fù)核。 三三三三三三 三三三三三三 三三 三三三三三三 三三 圖 41 人事檔案復(fù)核活動(dòng)圖 3.2.2.5 輸出要素 復(fù)核通過后改員工檔案生效。人事檔案狀態(tài)置為：審核通過 3.2.3 人事檔案查詢 3.2.3.1 業(yè)務(wù)概述 查詢?nèi)耸聶n案，列出符合查詢條件的記錄，可進(jìn)行不同的操作。 . . 三三 三三三 三三 三三三 圖 42 人事檔案查詢用例圖 3.2.3.2 使用者 人事專員/人事經(jīng)理 3.2.3.3 輸入要素 查詢條件包括：檔案編碼、審核狀態(tài)、檔案狀態(tài)、建檔時(shí)間范圍。 審核狀態(tài)：起草、審核中、審核通過、變更、變更審核中、駁回； 檔案狀態(tài)：試用期、實(shí)習(xí)員工、正式員工、離職、已刪除； 查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。 某個(gè)查詢條件沒有輸入該查詢條件將對(duì)結(jié)果不起限定作用。 圖 43 人事檔案查詢界面 . . 3.2.3.4 處理流程 ? 填寫查詢條件。 ? 列出查詢結(jié)果列表。 ? 對(duì)不同數(shù)據(jù)可進(jìn)行相關(guān)操作。 三三三 三三三 三 三三三 圖 44 人事檔案查詢活動(dòng)圖 3.2.3.5 輸出要素 符合查詢條件的人事檔案列表。 3.2.4 人事檔案變更（轉(zhuǎn)正，調(diào)薪，續(xù)簽，離職，調(diào)崗，其他變更） 3.2.4.1 業(yè)務(wù)概述 對(duì)已經(jīng)審批通過的人事檔案進(jìn)行更新。包括轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、續(xù)簽、離職、調(diào)崗、其他變更。 所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動(dòng)管理模塊中進(jìn)行。 . . 三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View)三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三(from Use Case View) 三(from Use Case View) 三(from Use Case View) 三(from Use Case View) 三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 圖 45 人事檔案變更用例圖 3.2.4.2 使用者 人事專員/人事經(jīng)理 3.2.4.3 輸入要素 可修改除檔案編號(hào)之外的員工的所有信息。 變更類型為必選項(xiàng)。若沒有選擇，保存變更的時(shí)候，給出友情提示。 保存：頁(yè)面內(nèi)容輸入完成之后，點(diǎn)擊保存，提示變更信息保存成功。審核狀態(tài)置為：變更 變更申請(qǐng)：頁(yè)面內(nèi)容輸入完成之后，也可直接點(diǎn)擊變更申請(qǐng)，提示變更成功。審核狀態(tài)置為： 變更審核中。 返回：返回列表界面 . . 圖 46 人事檔案變更界面 3.2.4.4 處理流程 ? 輸入查詢條件。 ? 選擇一條審核通過狀態(tài)的人事檔案進(jìn)行變更。 ? 修改員工檔案數(shù)據(jù)。 ? 提交修改，等待復(fù)核。 . . 三三三三三三 三三三 三 三三三 三三三 三三 圖 47 人事檔案變更活動(dòng)圖 3.2.4.5 輸出要素 待審核的員工檔案。 3.2.5 人事檔案刪除管理 3.2.5.1 人事檔案刪除 3.2.5.1.1 業(yè)務(wù)概述 出于人事檔案管理的慎重原則，對(duì)人事檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記 錄狀態(tài)為“已刪除” 。 角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。 狀態(tài)為“審核中”的人事檔案不能刪除。 . . 狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案可恢復(fù)。 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View)三三三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 圖 48 人事檔案刪除用例圖 3.2.5.1.2 使用者 人事經(jīng)理 3.2.5.1.3 輸入要素 3.2.5.1.4 處理流程 ? 查詢得到將刪除的人事檔案。 ? 選擇一條人事檔案執(zhí)行刪除操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)” 。 ? 修改該人事檔案狀態(tài)為“已刪除” 。 . . 三三三三三三 三三三 入入入三三三三 圖 49 人事檔案刪除活動(dòng)圖 3.2.5.1.5 輸出要素 檔案狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案。 3.2.5.2 檔案刪除恢復(fù) 3.2.5.2.1 業(yè)務(wù)概述 出于人事檔案管理的慎重原則，對(duì)人事檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記 錄狀態(tài)為“已刪除” 。 對(duì)于標(biāo)記為“已刪除”狀態(tài)的人事檔案可以進(jìn)行恢復(fù)操作。 . . 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View)三三(from Use Case View) 三三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 圖 50 人事檔案刪除恢復(fù)用例圖 3.2.5.2.2 使用者 人事經(jīng)理 3.2.5.2.3 輸入要素 3.2.5.2.4 處理流程 ? 查詢得到要恢復(fù)的人事檔案。 ? 選擇一條人事檔案執(zhí)行恢復(fù)操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)” 。 ? 修改該人事檔案狀態(tài)為刪除之前的狀態(tài)。 . . 三三三三三三 三三三 入入入三三三三 圖 51 人事檔案刪除恢復(fù)活動(dòng)圖 3.2.5.2.5 輸出要素 人事檔案列表。 3.2.5.3 檔案永久刪除 3.2.5.3.1 業(yè)務(wù)概述 出于人事檔案管理的慎重原則，對(duì)人事檔案不做直接刪除處理，若想要永久刪除，則是 對(duì)標(biāo)記為“已刪除”的人事檔案，進(jìn)行的操作。處于其他狀態(tài)的人事檔案，不可以進(jìn)行永久 刪除操作。 三三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 圖 52 人事檔案永久刪除用例圖 . . 3.2.5.3.2 使用者 人事經(jīng)理 3.2.5.3.3 輸入要素 3.2.5.3.4 處理流程 ? 查詢得到將永久刪除的人事檔案。 ? 選擇一條人事檔案執(zhí)行刪除操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)” 。該條檔案永久刪除。不 可恢復(fù)。 三三三三三三 三三三 入入入三三三三 圖 53 人事檔案永久刪除活動(dòng)圖 3.2.5.3.5 輸出要素 3.3 招聘管理 招聘過程分為職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。流程如下圖所示： . . 招聘流程 職位發(fā)布 簡(jiǎn)歷管理 面試管理 筆試管理 錄用管理 應(yīng)聘者 招聘經(jīng)理招聘專員 職位發(fā)布變更 職位發(fā)布登記 應(yīng)聘該職位 簡(jiǎn)歷登記 簡(jiǎn)歷篩選 推薦面試 面試結(jié)果登記 面試篩選 考試答題 考試閱卷 考試出題 成績(jī)查詢篩選 錄用申請(qǐng) 釋放簡(jiǎn)歷 錄用審批 成為正式員工 通過 建議面試 建議筆試 建議錄用 申請(qǐng)錄用 不通過 刪除簡(jiǎn)歷 建議筆試 建議錄用 刪除簡(jiǎn)歷 圖 54 人招聘流程圖 . . 本模塊分為四個(gè)功能模塊： ? 職位發(fā)布管理 ? 簡(jiǎn)歷管理 ? 面試管理 ? 錄用管理 下面分為詳細(xì)說明這四個(gè)模塊。 3.3.1 職位發(fā)布管理 3.3.1.1 業(yè)務(wù)描述 當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時(shí)候，通過這個(gè)模 塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢 已發(fā)布的職位，并對(duì)已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。 職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布，職位信息查詢。 這個(gè)模塊包括： ? 職位發(fā)布登記 ? 職位發(fā)布變更 ? 職位發(fā)布查詢 三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三三 (from Use Case View) 三三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 圖 55 職位發(fā)布管理用例圖 3.3.1.2 使用者 招聘專員/招聘經(jīng)理 . . 3.3.1.3 輸入要素 ? 職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)： 輸入項(xiàng)：部門、招聘類型、職位編碼、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職 位描述和招聘要求，還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。 數(shù)據(jù)說明：部門由彈出框口（組織結(jié)構(gòu)樹）選擇，招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘（下 拉列表選擇，來(lái)源：公共屬性設(shè)置） ，職位編碼，職位分類，職位名稱均為只讀狀態(tài)，不 可手工錄入，點(diǎn)擊選擇圖標(biāo)，彈出職位列表，選擇職位，自動(dòng)填充主頁(yè)面的職位編碼， 職位分類，職位名稱這三個(gè)字段，招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人 默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。職位描述和招聘要求為大 段文本。 系統(tǒng)界面如下： 圖 56 職位發(fā)布登記界面 ? 在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié)： 招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí)需要驗(yàn)證 必輸字段。 系統(tǒng)界面如下： . . 圖 57 職位發(fā)布更改界面 對(duì)不再需要招聘的職位，可以直接在列表頁(yè)執(zhí)行刪除操作。 ? 在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié)： 系統(tǒng)分頁(yè)列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細(xì)，可以直接進(jìn)行刪除和變更的 操作。 圖 58 職位發(fā)布列表界面 . . 3.3.1.4 處理流程 處理流程如下： 1. 招聘專員/招聘經(jīng)理創(chuàng)建一個(gè)發(fā)布職位，并填寫職位信息，完成后提交。 2. 招聘專員/招聘經(jīng)理可以對(duì)已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行變更、刪除的操作。 三三三 三三三 三三三 三三 三三 入入三三 三三 三三 三三三 三三三 三三三 三 三三 三三 圖 59 職位發(fā)布管理活動(dòng)圖 3.3.1.5 輸出要素 已發(fā)布的職位列表 3.3.2 簡(jiǎn)歷管理 3.3.2.1 業(yè)務(wù)描述 招聘流程的第二個(gè)環(huán)節(jié)為簡(jiǎn)歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來(lái)完成，首先是簡(jiǎn)歷登記，然后是簡(jiǎn)歷篩選。 另外，還提供簡(jiǎn)歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡(jiǎn)歷篩選且未被刪除的簡(jiǎn)歷。 簡(jiǎn)歷登記由招聘專員進(jìn)行登記。一種情況是明確應(yīng)聘者應(yīng)聘職位，則在填寫簡(jiǎn)歷信息的時(shí)候， 應(yīng)填寫應(yīng)聘職位字段，另一種情況是還未確定應(yīng)聘者的應(yīng)聘職位，則可以先不填寫應(yīng)聘職位這個(gè) 字段信息，簡(jiǎn)歷狀態(tài)為存檔狀態(tài)。 簡(jiǎn)歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、性別、電話和身份證號(hào)碼等是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被 錄用后，填寫的簡(jiǎn)歷自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。 這個(gè)模塊包括： ? 簡(jiǎn)歷登記 . . ? 應(yīng)聘職位 ? 推薦面試 ? 簡(jiǎn)歷修改 ? 簡(jiǎn)歷查詢 ? 刪除簡(jiǎn)歷 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View)三三 (from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View) 三三(from Use Case View)三三(from Use Case View) 三三三 三三三 三三 三三(from Use Case View) 圖 60 簡(jiǎn)歷管理用例圖 3.3.2.2 使用者 招聘專員 3.3.2.3 輸入要素 個(gè)人簡(jiǎn)歷信息包括： 應(yīng)聘職位名稱、職位編碼、職位分類； 姓名、性別、Email、電話、住址、戶口所在地、政治面貌、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校、學(xué) 歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、是否在職、是否應(yīng)屆生、薪酬要求、招聘類型、登記時(shí)間； 個(gè)人履歷和備注。 是否推薦面試、推薦人、推薦時(shí)間、推薦意見。 其中，性別、政治面貌、學(xué)歷、是否在職、是否應(yīng)屆生、招聘類型、是否推薦面試為下 拉選擇框。注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷和備注為大段文本。 若有簡(jiǎn)歷附件，可上傳簡(jiǎn)歷。 在登記簡(jiǎn)歷的時(shí)候，可以直接進(jìn)行推薦面試。 簡(jiǎn)歷登記界面如下： . . 圖 61 簡(jiǎn)歷登記界面 首先，查詢出系統(tǒng)中所有的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)。 簡(jiǎn)歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)（存檔、 推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除） 、登記日期。