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1、保安管理制度
一、目的:為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。
二、適用范圍:總公司所有保安人員。
三、值班規(guī)定:
1、當(dāng)班保安應(yīng)著制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)飽滿(mǎn)、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)上班以及貴賓來(lái)訪(fǎng)時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好。
3、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開(kāi)崗位時(shí)必須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室。
4、值班保安工作時(shí)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,如睡覺(jué)、看雜志、小說(shuō)、酗酒、聽(tīng)收音機(jī)等;嚴(yán)禁監(jiān)守自盜;在值班室工作時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和上報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人。
5、不定
2、時(shí)巡查公司所轄各區(qū)域(如各樓層水、電源開(kāi)關(guān)、消防設(shè)施及倉(cāng)庫(kù)物資等),保證公司所屬物品和財(cái)產(chǎn)的安全,防止意外事件的發(fā)生;巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合辦公室和安全科報(bào)告處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。
6、保持保衛(wèi)室、公告欄的清潔,嚴(yán)禁外來(lái)人員在公司內(nèi)招貼廣告、發(fā)傳單等。
7、早上7:10打開(kāi)公司辦公大樓鐵門(mén),下午6:30鎖辦公大樓各樓層鐵門(mén);在鎖門(mén)前應(yīng)先檢查各科室門(mén)窗是否已經(jīng)鎖好,如沒(méi)鎖好,及時(shí)打電話(huà)給科室負(fù)責(zé)人,要求科室負(fù)責(zé)人返回科室鎖好門(mén)窗。
四、上班及站崗時(shí)間
(一)實(shí)行四班三倒制,每班工作八小時(shí),早班6:
30---14:30;中班14:30-
3、-22:30;晚班22:30--6:30
,具體值班時(shí)間參照《保安值班時(shí)間表》執(zhí)行。
(二)站崗時(shí)間
1、上午:7:30--8:30
2、中午:11:30--12:30
3、下午:1:40--2:40 5:00--6:00
五、門(mén)禁制度
(一)人員進(jìn)出管理
1、節(jié)假日及非工作時(shí)間,如果保衛(wèi)室沒(méi)有接到加班通知(加班通知由各科室負(fù)責(zé)人傳達(dá)給保衛(wèi)室),保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入公司辦公大樓及倉(cāng)庫(kù),如遇特殊情況須經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。
2、被公司開(kāi)除和離職的人員,保安應(yīng)做好登記記錄,并嚴(yán)格檢查其行李物品;嚴(yán)禁開(kāi)除和離職人員攜帶任何具有公司標(biāo)志的物品和其
4、它公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所攜帶的物品和財(cái)物,并報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、外來(lái)人員因公進(jìn)入公司,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪(fǎng)人同意,并做好登記后放訪(fǎng)客進(jìn)入。
(二)車(chē)輛進(jìn)出管理
1、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司應(yīng)先在保衛(wèi)室登記,離開(kāi)公司時(shí)保安應(yīng)嚴(yán)格檢查;攜帶有本公司物品的車(chē)輛,值班保安應(yīng)將該物品名稱(chēng)、數(shù)量和所屬部門(mén)在《值班記錄登記表》中登記記錄,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,才予以放行。
2、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定位置停放,停車(chē)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按綜合辦公室出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)物品進(jìn)出管理
1、外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出公司時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記;對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物
5、件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。
2、外來(lái)人員攜帶公司物料、加工零件、工具離開(kāi)公司時(shí),保安必須認(rèn)真進(jìn)行檢查并打電話(huà)向物品所屬的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并請(qǐng)?jiān)撐锲窋y帶人員在《值班記錄登記表》上認(rèn)真填寫(xiě)該物料名稱(chēng)、簽字后,方可讓其離開(kāi)公司。
3、廠(chǎng)商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保衛(wèi)室登記,由保安通知收貨人員接洽。
(四)嚴(yán)禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)物品的人員及車(chē)輛。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷(xiāo)產(chǎn)品、發(fā)傳單、貼廣告、收購(gòu)廢品的人員及車(chē)輛。
4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
5、來(lái)訪(fǎng)人員報(bào)不清楚受訪(fǎng)部門(mén)
6、及受訪(fǎng)人員者。
(五)嚴(yán)禁離開(kāi)公司人員、車(chē)輛及物品
1、外來(lái)人員車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)拒絕檢查者。
2、與公司相關(guān)的物件、工具和財(cái)物經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人后,沒(méi)有征得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的。
(六)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、說(shuō)話(huà)文明禮貌,態(tài)度和藹,耐心向進(jìn)出人員解釋?zhuān)豢捎|及人身。
2、主要是檢查有無(wú)與公司相關(guān)的物件或工作用具等公司財(cái)物。
3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不妥行為。
六、突發(fā)事件的處理
1、遇火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),并迅速向有關(guān)部門(mén)如119和安全科匯報(bào)。
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7、、遇搶劫、偷盜等危害公司安全的行為時(shí),值班保安應(yīng)迅速與其它保安和綜合辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并立即撥打110電話(huà)報(bào)警;處理完畢后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在《值班日志》里,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展;本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為時(shí),應(yīng)協(xié)助調(diào)解,情節(jié)嚴(yán)重的向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案。
4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)室和綜合辦公室負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)安排車(chē)輛送往醫(yī)院救治。
七、工作交接
(一)值班狀況交接
1、按時(shí)交接班,接班人員提前10分鐘到崗,詳細(xì)了解上一班次值班情況。
2、查看保安值班記錄,檢查需交接的公文、信件和物品。
3、上級(jí)規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交。
4、所有交接物品,應(yīng)當(dāng)面交接清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于《值班記錄登記表》物品登記一欄里。
八、 查崗及巡邏
1、值夜班保安一個(gè)晚上查夜不得少于3次。
2、每日值班情況應(yīng)詳細(xì)記錄于《值班登記記錄表》上,由綜合辦公室審查值班記錄。
九、本制度由人事教育科制定、修改、解釋?zhuān)煽偨?jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。