人事工資管理系統(tǒng) 畢業(yè)論文

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1、編號(hào): 時(shí)間:2021年x月x日 書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟 頁碼:第21頁 共21頁 人事工資管理系統(tǒng)? 【摘要】 在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,越來越多的人士逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各類管理,交流的便捷,基中最突出的要算企事業(yè)單位的人事工資管理了,為了提高人事工資管理效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高信息處理速度和準(zhǔn)確性,為人事工資管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目,在分析了人事工資自動(dòng)管理和人工管理的差異的基礎(chǔ)上,介紹了一個(gè)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理的人事工資管理信息系統(tǒng)平臺(tái),并對其組成結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)功能進(jìn)行了全面地分析,提出了人事工資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和解決方案,該方案利用計(jì)算機(jī)支持

2、高效率地完成人事工資管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企事業(yè)單位制度要求、推動(dòng)企事業(yè)單位人事工資管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。本系統(tǒng)以Delphi 7.0為前臺(tái)和ACCESS2000為后臺(tái)等軟件作為開發(fā)工具,以企事業(yè)單位為對象,開發(fā)的一個(gè)從某種程度上能滿足中小型企事業(yè)單位的人事信息管理的要求的“人事工資管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理和企事業(yè)單位人事事務(wù)管理功能。 關(guān)鍵詞: 人事工資管理 Delphi 7.0 ACCESS 2000 【Abstract】 In a market economy environment, more and more people come to realize t

3、he use of computer technology for the management and exchange of convenient, the base of the most prominent institutions have to be wage management personnel, in order to increase staff wages management efficiency, reduce labor intensity, and enhance information processing speed and accuracy, wages

4、for personnel managers to provide more convenient, scientific services, in an analysis of personnel management and automatic wage labour management differences on the basis of introducing a computer-generated automatic management personnel wages mis platform, and its composition and functions of the

5、 system conducted a comprehensive analysis of proposed personnel management system of wages and the realization of solutions, The programme uses computer support staff wages completed efficiently manage day-to-day affairs, is to adapt to the demands of modern enterprise system units, the units and p

6、ersonnel management to pay more scientific and standardized necessary conditions. Delphi 7.0 for the system to prospects and ACCESS2000 background for the development of such software as a tool to enterprises and institutions are targeted to meet the development of a small and medium enterprise busi

7、ness units from a personnel information management requirements "Personnel wage management system." The system has a data management and enterprise business units and personnel management functions. Key words: The human affairs wages manages Delphi 7.0 ACCESS 2000 目 錄 第一章 前 言 1 1.1 問題的提出

8、 1 1.2 本文研究路線 2 1.3 本文目標(biāo)和主要工作 4 第二章 開發(fā)工具與信息系統(tǒng)概述 6 2.1 開發(fā)工具介紹 6 2.1.1 Delphi基本概念介紹 6 2.1.2 SQL語言簡介 7 2.2 人事工資管理系統(tǒng)概述 10 2.2.1 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 10 2.2.2 人事工資管理信息系統(tǒng)的作用 12 2.2.3 人事工資管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 13 2.2.4 人事工資管理信息系統(tǒng)存在的問題 14 第三章 系統(tǒng)需求分析 16 3.1 系統(tǒng)功能分析 16 3.2 人事工資管理系統(tǒng)的要求 17 3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 17 3.4 開發(fā)設(shè)計(jì)思想:

9、18 3.5 系統(tǒng)可行性分析 18 3.5.1技術(shù)可行性 18 3.5.2 經(jīng)濟(jì)可行性 19 3.5.3 開發(fā)可行性 19 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 21 4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 21 4.1.1 系統(tǒng)模型 21 4.1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案22 4.1.3系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施28 4.1.4功能實(shí)現(xiàn)32 第五章 結(jié)束語 44 致 謝 45 主要參考文獻(xiàn) 46 第一章 前 言 ? 一套比較系統(tǒng)的人事工資管理理念,并建立了一整套比較

10、規(guī)范的人事工資管理方法。在 積極建立企事業(yè)單位現(xiàn)代管理機(jī)制的今天,僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機(jī)管理,人事工資管理部門面對大量的信息,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應(yīng)的判斷和處理。單位管理者的決策只能依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù),在浪費(fèi)大量人力、物力的同時(shí)無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此,先進(jìn)的管理思想在企事業(yè)單位中實(shí)現(xiàn)就成為了一個(gè)可望而不可及的目標(biāo)。企事業(yè)單位非常急需一套既有先進(jìn)管理思想又適合國內(nèi)企事 業(yè)單位的人事工資管理信息系統(tǒng),作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段! ? 人事工資管理系統(tǒng)是一個(gè)公司不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重

11、要,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 1.1 問題的提出 ? 本次的開發(fā)內(nèi)容——人事管理系統(tǒng)就是信息管理與現(xiàn)代化辦公設(shè)備相結(jié)合的例子。開發(fā)本系統(tǒng)希望使人事管理人員可以從年復(fù)一年的輸入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作中解脫出來,由于人事方面的數(shù)據(jù)眾多,輸入、統(tǒng)計(jì)極為不便,輸入量大,計(jì)算量大。這些工作都以人力來完成將費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。本系統(tǒng)一次錄入信息后,就可以反復(fù)多次在不同的信息庫中使用。所有輸入的信息都將按所屬部門、專業(yè)、考勤日期、工資日期等詳細(xì)分類,使客戶可以根據(jù)需要進(jìn)行管理操作。

12、 因此,該管理系統(tǒng)的目的就是利用計(jì)算機(jī)對復(fù)雜煩瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理,并利用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化辦公設(shè)備的連接實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的工作效率 ? 1.2 本文研究路線 1. 人事管理系統(tǒng)作為企事業(yè)單位國家機(jī)關(guān)或大中型企業(yè)系列軟件產(chǎn)品中的重點(diǎn)產(chǎn)品,是為凝聚深厚的技術(shù)、管理積淀為企事業(yè)單位用戶精心打造而成。人事管理系統(tǒng)還可與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫連接和交換數(shù)據(jù),既然相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系,發(fā)揮了國家機(jī)關(guān)或大中型企業(yè)的整體優(yōu)勢。 2. 知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征,就是競爭的焦點(diǎn)從資金、產(chǎn)品等物化資源的競爭轉(zhuǎn)為智力資源(人才)的競爭。人才是先進(jìn)科技、先進(jìn)文化的載體,代

13、表著先進(jìn)的生產(chǎn)力。隨著企事業(yè)單位的人事制度改革的進(jìn)一步深化,企事業(yè)單位的人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此,能否為創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境,提供優(yōu)秀的人事保證,將是企事業(yè)單位在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。 3. 人事管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息化的關(guān)鍵系統(tǒng)之一,它的作用主要體現(xiàn)在:一是為全單位的信息管理系統(tǒng)提供重要的教職員工數(shù)據(jù),二是可以有效地提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。 4. 在深入研究我國企事業(yè)單位人事工作的基礎(chǔ)上,研發(fā)了一套通用的企事業(yè)單位人事管理信息系統(tǒng),它是整個(gè)企業(yè)信息化的關(guān)鍵系統(tǒng)之一,為全單位的管理信息系統(tǒng)提供了重要的教職員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過該系統(tǒng),

14、促進(jìn)人事部門規(guī)范化管理,提高管理效率和水平;方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進(jìn)行有機(jī)地組織和管理,及時(shí)提供可靠數(shù)據(jù),為單位的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)。 1.3 本文目標(biāo)和主要工作 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)

15、識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 主要工作:重點(diǎn)是對數(shù)據(jù)庫:Access 2000研究 程序開發(fā)工具: ?Visual Basic 6.0 難點(diǎn)內(nèi)容 ? 部門信息管理----添加

16、、查詢、修改、刪除 員工信息管理----添加、查詢、修改、刪除 考勤信息管理----添加、查詢、修改、刪除 員工工資管理----添加、查詢、修改、刪除 ? 系統(tǒng)維護(hù)—密碼設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù) 第二章 開發(fā)工具與信息系統(tǒng)概述 2.1 開發(fā)工具介紹 微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具,使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設(shè)計(jì)過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。故而,實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相

17、對較好選擇,主要開發(fā)工具有:SQL ? SERVER ? +Delphi 2.1.1 Delphi基本概念介紹 Delphi是全新的可視化編程環(huán)境,為我們提供了一種方便、快捷的Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具。它使用了Microsoft Windows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-Oriented Language)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。對于廣大的程序開發(fā)人員來講,使用Delphi開發(fā)應(yīng)用軟件,無疑會(huì)大大地提高編程效率,而且隨著應(yīng)用的深入,您將會(huì)發(fā)現(xiàn)編程不再是枯燥無味的工作——Delphi的每一個(gè)

18、設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),都將帶給您一份欣喜?!? 2.1.2 SQL語言簡介 SQL全稱是“結(jié)構(gòu)化查詢語言(Structured Query Language)”,最早的是IBM的圣約瑟研究實(shí)驗(yàn)室為其關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SYSTEM R開發(fā)的一種查詢語言,它的前身是SQUARE語言。SQL語言結(jié)構(gòu)簡潔,功能強(qiáng)大,簡單易學(xué),所以自從IBM公司1981年推出以來,SQL語言,得到了廣泛的應(yīng)用。如今無論是像Oracle ,Sybase,Informix,SQL server這些大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),還是像Visual Foxporo,PowerBuilder這些微機(jī)上常用的數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng),都支持SQL語言作為查

19、詢語言。   Structured Query Language包含4個(gè)部分:   數(shù)據(jù)查詢語言DQL-Data Query Language SELECT   數(shù)據(jù)操縱語言DQL-Data Manipulation Language INSERT, UPDATE, DELETE   數(shù)據(jù)定義語言DQL-Data Definition Language CREATE, ALTER, DROP   數(shù)據(jù)控制語言DQL-Data Control Language COMMIT WORK, ROLLBACK WORK 2.2 人事工資管理系統(tǒng)概述

20、 支持多套帳管理工資,完全自定義工資項(xiàng)目及計(jì)算公式,支持個(gè)稅自動(dòng)計(jì)算,管理員工等級(jí)工資、工齡工資,工資批量初始化,簡單管理計(jì)時(shí)、計(jì)件工資,支持計(jì)時(shí)、計(jì)件工資導(dǎo)入導(dǎo)出,打印工資單、工資條、銀行簽領(lǐng)單,生成員工個(gè)人匯總表、部門工資臺(tái)帳、個(gè)人工資臺(tái)帳,銀行轉(zhuǎn)帳盤等,支持excel導(dǎo)入導(dǎo)出工資數(shù)據(jù),可實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)發(fā)工資,工資管理不再瑣碎復(fù)雜;操作簡單的工資軟件將幫助您建立自己的工資系統(tǒng)。 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份,恢復(fù)工具,可選擇初始化部分?jǐn)?shù)據(jù),使用更方便、數(shù)據(jù)更安全。 2.2.1 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 從系統(tǒng)的功能角度,一般可以把管理信息系統(tǒng)的發(fā)展分為三個(gè)階段: 1 1 電子數(shù)據(jù)處理階段

21、 1954年,美國通用電氣公司安裝了第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī),用于商業(yè)數(shù)據(jù)處理,標(biāo)志著電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的誕生。 2 2 管理信息系統(tǒng)階段 20世紀(jì)60年代中期到70年代中期,管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。 3 決策支持系統(tǒng)階段   20世紀(jì)80年代后,MIS用于決策。   當(dāng)前,信息資源管理(IRM) 2.2.2 人事工資管理信息系統(tǒng)的作用 隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位日趨重要,所以工資管理質(zhì)量的好壞,決定著被培養(yǎng)人的優(yōu)劣,決定著社會(huì)文明程度的高低,而企業(yè)工資管理在企業(yè)整個(gè)管理中占舉足輕重的地位,因此,開發(fā)工資管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的管

22、理及人才素質(zhì)的提高具有重大的社會(huì)意義,具體到某一企業(yè),可以提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平,提高工資管理的工作效率。 2.2.3 人事工資管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 我國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理,只是在70年代末期以后才逐漸開展起來的。目前,計(jì)算機(jī)輔助管理已在我國的各行各業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用,但總的來說,計(jì)算機(jī)在我國管理中的應(yīng)用,還處于初級(jí)階段,盡管近兩年發(fā)展較快,但還需要不斷地探索和研究。尤其是計(jì)算機(jī)輔助管理僅是近幾年才在我國得到普及和發(fā)展,而在許多發(fā)達(dá)國家計(jì)算機(jī)輔助、輔助企業(yè)管理已十分普及,因此對這方面的研究是必要的,它將推動(dòng)我國企業(yè)事業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理信息處理的現(xiàn)代化。 計(jì)算機(jī)工資管理

23、現(xiàn)在我國已積累了一定的理論和經(jīng)驗(yàn),但大多數(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng)都應(yīng)用于普通企業(yè)的辦公管理,一般在工資之間的應(yīng)用程度就相對較低,許多企業(yè)還處于手工、半手工操作階段。從制訂企業(yè)計(jì)劃,到工作安排、時(shí)間編排,從對員工的工作任務(wù)下達(dá)到員工工作量的核算以及考勤管理、考核管理,很多工作都是由管理人員筆抄、手工整理或通過計(jì)算器輔助完成,不僅速度慢,浪費(fèi)了大量人力物力,而且易出錯(cuò),不易進(jìn)行查詢,很容易出現(xiàn)信息不一致現(xiàn)象。 雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入了計(jì)算機(jī),但由于沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)或基本素質(zhì)較低等原因,他們往往只用來打字、打表格或只側(cè)重于某一部分工作,這樣計(jì)算機(jī)的利用效率就很低。雖然也有少數(shù)中小企業(yè)自己設(shè)計(jì)了一

24、些功能簡單的工資管理程序,但是由于沒有全面調(diào)研,也沒有科學(xué)的理論支持,設(shè)計(jì)模型也不完整,多用FoxBASE編寫,只能工作中DOS環(huán)境下,無法實(shí)現(xiàn)WINDOWS環(huán)境下友好的圖形交互功能及豐富的軟件支持。且功能較簡單,無法實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)管理。 2.2.4 人事工資管理信息系統(tǒng)存在的問題 一定意義上說,管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的。硬件方面,自1946年第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生以來,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異,從龐大的只能在實(shí)驗(yàn)室里供研究使用的計(jì)算機(jī)到如今能適應(yīng)不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計(jì)算機(jī);運(yùn)算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次;處理器從焊有上百萬個(gè)電子管的大的驚人

25、的電子板到只有指甲大小的集成電路;現(xiàn)在計(jì)算機(jī)在硬件方面的發(fā)展已達(dá)到了每三個(gè)月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面,也已從機(jī)器語言、匯編語言、高級(jí)語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言——非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。 管理信息系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、 綜合數(shù)據(jù)處理階段 、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)(MIS)階段等幾個(gè)階段。但是在我國,由于各種原因,管理信息系統(tǒng)的發(fā)展尚處于初級(jí)階段。盡管如此,充分利用我們現(xiàn)有的資源和技術(shù)力量,開發(fā)一些適合本企業(yè)或者本行業(yè)的管理信息系統(tǒng),還是非常必要的。 近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和管理水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于日常管理之中,那么作為工資管

26、理系統(tǒng)來說,開發(fā)一套完整的工資管理系統(tǒng)已是大勢所趨。 第三章 系統(tǒng)需求分析 3.1 系統(tǒng)功能分析 人事工資管理系統(tǒng)是為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部人事和工資信息的管理而開發(fā),主要用于企業(yè)使用電腦掌握和記錄員工檔案、快速計(jì)算和記錄工資發(fā)放、全面統(tǒng)計(jì)員工考勤和獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等事項(xiàng),要求系統(tǒng)界面美觀大方,數(shù)據(jù)的修改和刪除簡單方便,數(shù)據(jù)具有可靠性和穩(wěn)定性。具體應(yīng)達(dá)到以下目的: (1)科學(xué)管理員工檔案,優(yōu)化分類,全面反映員工情況。 (2)管理考勤信息,保證工作秩序。 (3)記錄薪資發(fā)放信息,保證有效的激勵(lì)機(jī)制。 (4)管理員工獎(jiǎng)懲信息,促進(jìn)員工積極向上。 ?3.2 人事工資管理系統(tǒng)的

27、要求 1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序(或裝有微軟Office系統(tǒng)) 4、 屏幕分辨率800X600以上 3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 1.? 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,容錯(cuò)性能高,某個(gè)用戶的操作錯(cuò)誤不會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。對操作過程中,系統(tǒng)突然斷電等意外故障,系統(tǒng)能最大限度的保存數(shù)據(jù) 2.? 數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確快捷,不易出錯(cuò)。 3.? 自檢性能高,用戶誤輸、錯(cuò)誤輸入智能提示功能。 4.? 系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)備份與還原操作。 5.? 數(shù)據(jù)查詢迅速,支持任意字段工資信息

28、的查詢。 6.? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析、報(bào)表打印功能具全,方便高級(jí)管理人員即使掌握、監(jiān)督各部門工資情況。 7.? 在各個(gè)部門間實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互連,如提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的接口,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)共享數(shù)據(jù)信息。 8.系統(tǒng)操作簡便,系統(tǒng)易管理,維護(hù)成本低。 ?3.4 開發(fā)設(shè)計(jì)思想: 隨著我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更

29、多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每一位職工的具體實(shí)際情況也不盡相同,對工資計(jì)算、發(fā)放、即使工資信息查閱、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況如果沒有一個(gè)完整、科學(xué)、快速的管理方案,將成為制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。因此,用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的信息管理將顯得迫在眉睫。工資管理系統(tǒng)具有對工資數(shù)據(jù)計(jì)算精確、檢索迅速、查找方便、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、保密性好、美觀的報(bào)表打印效果、管理維護(hù)成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高職工工資管理的效率,也是企業(yè)經(jīng)營管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要途徑。因此,開發(fā)這樣一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)軟件是很有必要、很有前景的 3.5 系統(tǒng)

30、可行性分析 利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行企業(yè)員工工資管理,市場上有很多很的軟件產(chǎn)品,均具備工資管理的基本功能如:工資種類設(shè)置、員工各種工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、工資查詢、報(bào)表打印等。當(dāng)然,各個(gè)信息都有其自身的優(yōu)點(diǎn),同時(shí),從系統(tǒng)開發(fā)到用戶使用的整個(gè)過程,都存在很大的不足。通過我們具體實(shí)際的調(diào)研工作,對現(xiàn)有工資管理系統(tǒng)的分析所存在的典型的問題有以下幾點(diǎn)看法: 1.有些系統(tǒng)開發(fā)模式采用的是單機(jī)版的模式,系統(tǒng)的功能處理、數(shù)據(jù)庫安裝、和用戶的使用均在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,這樣很明顯一來不利于信息數(shù)據(jù)的共享,同時(shí),加重了系統(tǒng)的負(fù)荷,系統(tǒng)性能較差,在系統(tǒng)的維護(hù)上、管理上更是困難,一旦,機(jī)器出現(xiàn)了問題,均會(huì)將使得系統(tǒng)不能正常

31、的工作。對比較大的公司的員工工資進(jìn)行管理時(shí),其系統(tǒng)性能和效率顯得非常的差。 2.系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)和其他如部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)的互連,信息共享程度低。數(shù)據(jù)格式單一,僅僅支持在數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)格式,不能將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化為如Excel格式的數(shù)據(jù),或者將Excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中直接使用。因此,當(dāng)管理人員拿到外部格式的數(shù)據(jù)時(shí),不能即使的進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的處理操作。當(dāng)然,在一個(gè)比較大的企業(yè)或公司,還存在各種各樣的管理信息系統(tǒng),如MIS系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)EPR系統(tǒng)等。但目前的系統(tǒng)不能提供很好的系統(tǒng)集成功能,各個(gè)系統(tǒng)之間不能很好的共享數(shù)據(jù)信息,造成系統(tǒng)的資源利用效率較底,完全不能

32、滿足企業(yè)用計(jì)算機(jī)工具來進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理。 ?3.系統(tǒng)安全性能差,沒有做比較好的系統(tǒng)容錯(cuò)機(jī)制。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將造成很大的損失,或者系統(tǒng)不能即使的提供用戶響應(yīng)要求。在利用系統(tǒng)進(jìn)行工資管理過程中,工資計(jì)算的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)運(yùn)行的安全性是用戶非常關(guān)心的問題。當(dāng)然,系統(tǒng)在運(yùn)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)和計(jì)算故障等問題,但目前的系統(tǒng)并不能提供最大程度的將工資數(shù)據(jù)的損失降低到最底的程度的機(jī)制。有一些系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的及時(shí)的備份處理操作,但這并不能即時(shí)的處理系統(tǒng)故障所導(dǎo)致的損失。 ?4.對不同身份,不同級(jí)別的人員在使用系統(tǒng)時(shí),沒有作好系統(tǒng)的安全訪問控制機(jī)制。比如,某一個(gè)員工在查詢數(shù)據(jù)時(shí),他還可以查看其他同事

33、的工資信息,查看部門主管的工資信息,還能查看部門員工的總體工資統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。員工的工資信息應(yīng)該是一個(gè)人的隱私,不能被其他的人隨意的查看,部門的工資統(tǒng)計(jì)信息更是如此,是只允許管理員和經(jīng)理級(jí)別的人才可以查看的。因此,對不同的人在使用系統(tǒng)時(shí),沒有作好系統(tǒng)的人員角色的管理,也是一個(gè)很突出的問題。 3.5.1技術(shù)可行性 (1)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境: 系統(tǒng)硬件配置方案: CPU:Intel P4 2.0G或 AMD Athlon XP1800+以上處理器。 內(nèi)存:128M以上 硬盤:20G以上空間 打印機(jī):激光彩色打印機(jī): 軟件配置方案: 操作系統(tǒng):

34、Windows 98/Me/2000/XP/2003版本均可 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Microsoft SQL Server 應(yīng)用軟件配置:Microsoft Office 2003 (2)系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)、工具: 系統(tǒng)開發(fā)建立在Windows2000操作系統(tǒng)環(huán)境下,采用. NET 開發(fā)平臺(tái)下的VB.NET做為主要的開發(fā)語言,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 即可適應(yīng)企業(yè)的要求。開發(fā)模式將采用主流的B/S模式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。 ? 3.5.2 經(jīng)濟(jì)可行性 系統(tǒng)運(yùn)行必備軟硬件: ?計(jì)算機(jī)硬軟件購買:一次性共支出:23780元。

35、購買一臺(tái)高性能的計(jì)算機(jī):CPU:AMD Athlon XP1800+ 主板:磐正EPoX 8RDA  內(nèi)存:金士頓 256 DDR333????  硬盤:希捷 酷魚V) 60G???? 一臺(tái)激光彩色打印機(jī)     合計(jì):10000元 ?軟件購買:Office 2003 簡體中文標(biāo)準(zhǔn)版 3058 元 windows server 2000中文標(biāo)準(zhǔn)版 10722元

36、 合計(jì): 13780元 ?收益:使用系統(tǒng)后,會(huì)很大程度上節(jié)省人力,降低成本和其它費(fèi)用。減少重復(fù)工作,提高工作效率和提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 如下表(僅在人力成本上的比較): ?以前:???????????????????????????????????? ?現(xiàn)在: 部門人數(shù):100人 部門人數(shù):100人 管理人員:5人 管理人員:1人 某項(xiàng)工資工資計(jì)算時(shí)間:4天 某項(xiàng)工資工資計(jì)算時(shí)間:1天 每個(gè)月管理人

37、員工資:7500元 每個(gè)月管理人員工資:1500元 使用工資管理系統(tǒng)后,每月節(jié)約管理人員工資支出:6000元,同時(shí)工作效率提高75% 3.5.3 開發(fā)可行性 1.員工基本信息記錄。 建立員工信息表,錄入員工基本信息(包括:員工號(hào),姓名,年齡,工齡,所在部門,職位等)。形成員工注冊表。主要是對數(shù)據(jù)庫建立表,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的簡易錄入操作。 2.員工工資計(jì)算與匯總。 根據(jù)不同員工所具有的工資信息依次的錄入到數(shù)據(jù)庫中,在進(jìn)行求個(gè)人、部門工資總和,工資平均值、最大值、最小值、最大值與最小值之差等。 這主要也是對數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作,通過在SQL SER

38、VER語言中,系統(tǒng)提供了如SUM函數(shù)匯總函數(shù),我們可以直接在編程的時(shí)候直接進(jìn)行調(diào)用,其他的我們可以設(shè)計(jì)一些算法來進(jìn)行。 3.在線工資,個(gè)人信息查詢。 員工登陸軟件系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)員工登陸帳戶判斷操作權(quán)限,讓用戶在響應(yīng)權(quán)限下進(jìn)行任意字段的工資信息查詢。這主要也是直接對數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行操作。 例,普通部門員工只能查看個(gè)人工資信息,財(cái)務(wù)部或企業(yè)高級(jí)管理人可以查看所有員工工資信息。 3.統(tǒng)計(jì)分析、打印工資報(bào)表: 系統(tǒng)根據(jù)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成如:柱狀圖、餅圖等很直觀的圖形信息。將員工個(gè)人工資信息可以打印成工資條,隨著員工工資一起發(fā)放到員工手中。同時(shí),將工資統(tǒng)計(jì)分析信息打印出來,供

39、部門主管參閱。在VS.NET里面,這可以很容易的通過編程實(shí)現(xiàn),同時(shí)它也提供了簡易報(bào)表的設(shè)計(jì)功能。很簡單的就可以設(shè)計(jì)出格式的報(bào)表。 4.對員工工資信息維護(hù):。 如工資管理人員需要修改工資信息或企業(yè)高級(jí)管理人員修改員工信息,或修改基本的系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)或工資項(xiàng)目的設(shè)定的操作可以通過相關(guān)授權(quán)帳戶登陸系統(tǒng),用SQL語句更新員工基本信息表即可。 5.員工工資直接進(jìn)行銀行進(jìn)帳處理: 將企業(yè)員工的所要存入銀行的工資數(shù)額確定后,管理員統(tǒng)一將員工的進(jìn)帳信息如:姓名、帳號(hào)、存款數(shù)額等通過銀行接口直接統(tǒng)一輸入到銀行,直接為員工辦理銀行存款手續(xù)。這主要是要使得銀行授予企業(yè)一個(gè)合法的信息輸入接口,同時(shí),數(shù)據(jù)

40、在傳輸過程中,對數(shù)據(jù)要進(jìn)行SSL的加密,這一點(diǎn)通過安全的配置服務(wù)器是很容易做到的。 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 21 4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì) .系統(tǒng)總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .代碼設(shè)計(jì) .輸入輸出設(shè)計(jì) 4.1.1 系統(tǒng)模型 4.1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案 確定配置方案的原則 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越廣以及計(jì)算機(jī)知識(shí)的不斷普及,計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸成為很多人工作、生活的必備工具。選購計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵是應(yīng)該滿足使用者的使用需求,在這個(gè)前提下,根據(jù)計(jì)算機(jī)性能的優(yōu)劣、價(jià)格的高低、商家服務(wù)質(zhì)量的好壞等

41、具體問題來最終決定計(jì)算機(jī)的配置方案,即確定計(jì)算機(jī)硬件的構(gòu)成情況。確定配置方案時(shí),必須考慮以下幾個(gè)要點(diǎn): · 明確使用者購買計(jì)算機(jī)的目的。 · 確定購買計(jì)算機(jī)的預(yù)算。 · 確定購買品牌機(jī)還是兼容機(jī)。 · 購買臺(tái)式機(jī)還是筆記本電腦。 下面分別闡述這4個(gè)要點(diǎn): 一.明確使用者購買計(jì)算機(jī)的目的 二.確定購買計(jì)算機(jī)的預(yù)算 三.確定購買品牌機(jī)還是兼容機(jī) 四.購買臺(tái)式機(jī)還是筆記本 4.1.3系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 人事工資管理是企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng),其管理方式和工具對企業(yè)的決策者和管理者來說至關(guān)重要。但一直以來大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人事和工資的管理基本上都是傳統(tǒng)的手工操作,這

42、種人工管理的方式效率低,保密性差,而且很難滿足及時(shí)記錄、隨時(shí)查詢的需要,為信息的管理者帶來諸多不便。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制和數(shù)據(jù)處理,不僅從整體上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存儲(chǔ)量大,壽命長,成本低等優(yōu)點(diǎn),這些更是手工管理所無法比擬的。用計(jì)算機(jī)支持完成人事管理的日常事務(wù),能夠使人事管理自動(dòng)化和科學(xué)化,提高了信息處理的速度和準(zhǔn)確性;工資管理更是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,如果實(shí)行手工操作,會(huì)浪費(fèi)工作人員很多時(shí)間和精力,且失誤在所難免,而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算和發(fā)放,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤,而且能對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使工資與考勤、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)合理掛鉤,使企業(yè)內(nèi)部管理體制更加科學(xué)有

43、效??傊?為了很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新等功能,以達(dá)到使企業(yè)人事工資信息管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化的目的,建立人事工資管理系統(tǒng)是十分必要的。 4.1.4功能實(shí)現(xiàn) 基本功能: (1)員工基本信息管理-------添加、修改、刪除、瀏覽、查詢、員工信息: 企業(yè)的職工總是在不斷的變化,有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)等情況。因此,設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)首先應(yīng)考慮到這一情況,即使、準(zhǔn)確反映出各個(gè)部門員工的基本信息。如:員工號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、個(gè)人照片、所在部門名稱、職務(wù)等。 (2)工資錄入管理:按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定,對每個(gè)員工依次錄入相應(yīng)的工資

44、類別金額數(shù)即可。 按照員工號(hào)、姓名、所在部門名稱、崗位基本工資、考勤工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、保險(xiǎn)金、補(bǔ)貼金、個(gè)人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等進(jìn)行工資錄入。 (3)工資計(jì)算:求個(gè)人、部門工資總和,工資平均值、最大值、最小值、最大值與最小值之差等。 (4)工資統(tǒng)計(jì)分析: 系統(tǒng)能對員工工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。且統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 ? (5)工資查詢:系統(tǒng)能按照各種不同的字段名稱進(jìn)行個(gè)人、或部門信息的查詢。同時(shí),系統(tǒng)還提供模糊字段的查詢功能。 (6)工資資料維護(hù):

45、 能進(jìn)行各種工資種類計(jì)算公式及參數(shù)修改、個(gè)人工資信息編輯、刪除某一時(shí)間之前過時(shí)的工資信息。 (7)工資報(bào)表打?。嚎芍С謧€(gè)人工資明細(xì)打印、部門工資明細(xì)打印、工資統(tǒng)計(jì)分析打印,還可以在打印前對報(bào)表進(jìn)行修改、預(yù)覽。 高級(jí)功能: (1)數(shù)據(jù)備份與還原功能:對數(shù)據(jù)的備份操作方式,由用戶自行選擇備份的方式和需要備份的時(shí)間,如:完整備份、差異備份等操作。 (2)用戶及相應(yīng)權(quán)限管理。 (3)用戶能將在 Excel中編輯的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。同時(shí),將數(shù)據(jù)庫中的信息轉(zhuǎn)換成Excel的文檔格式。 系統(tǒng)提供的輔助功能: 日歷薄 計(jì)算器 記事本 員工即使通信錄 信息公告欄

46、 留言薄 IE快捷方式 電子郵件功能 Excel、Word等執(zhí)行程序鏈接 用戶操作提示、用戶操作指南 3.系統(tǒng)目標(biāo): 1.? 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,容錯(cuò)性能高,某個(gè)用戶的操作錯(cuò)誤不會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。對操作過程中,系統(tǒng)突然斷電等意外故障,系統(tǒng)能最大限度的保存數(shù)據(jù) 2.? 數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確快捷,不易出錯(cuò)。 3.? 自檢性能高,用戶誤輸、錯(cuò)誤輸入智能提示功能。 4.? 系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)備份與還原操作。 5.? 數(shù)據(jù)查詢迅速,支持任意字段工資信息的查詢。 6.? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析、報(bào)表打印功能具全,方便高級(jí)管理人員即使掌握、監(jiān)督各部門工資情況。 7.? 在各個(gè)部門

47、間實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互連,如提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的接口,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)共享數(shù)據(jù)信息。 8.系統(tǒng)操作簡便,系統(tǒng)易管理,維護(hù)成本低。 第五章 結(jié)束語 在總體分析文檔中,我們重點(diǎn)是在目前系統(tǒng)的充分調(diào)研的基礎(chǔ)上分析了此目標(biāo)系統(tǒng)所體現(xiàn)的優(yōu)勢和特色及創(chuàng)新性。并強(qiáng)調(diào)了我們需要重點(diǎn)做的幾件事情。另外,我們對技術(shù)可行性方面的關(guān)鍵技術(shù)做了一定的敘述。其次,我們還對系統(tǒng)的功能描述,系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃做了大致的描述 致謝 本論文從立題到論文撰寫整個(gè)過程都是在吳大親老師的悉心指導(dǎo)下完成的.吳老師在傳授我知識(shí)的同時(shí),更注重培養(yǎng)我解決問題的思路和方法及創(chuàng)新能力,為我今后學(xué)習(xí)和工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)并開闊了我的視

48、野。. 同時(shí),我還有感謝計(jì)算機(jī)教研室全體教師,是他們的精心教誨與辛勤勞動(dòng),使我能順利完成大學(xué)三年的的學(xué)業(yè). 另外,我要感謝我的同班同學(xué),他們給予我很多的關(guān)心和幫助,他們中間不少人給我學(xué)習(xí)和生活上帶來了很多的快樂. 最后,我要特別感謝我的父母,在我漫長的求學(xué)生涯中,他們的無私關(guān)愛、鼓勵(lì)和支持,是我不斷前進(jìn)的力量源泉,致此十幾年的寒窗苦讀即將結(jié)束之時(shí),謹(jǐn)向他們致以衷心的感謝. 參考文獻(xiàn) (1)《Visual Basic 6 數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)》 ? 董傳銀編著 (2) 《Visual Basic 6.0程序設(shè)計(jì)教程》 劉端新 汪遠(yuǎn)征編著? (3)Visual Basic 6.0企業(yè)辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》 (4)、幾個(gè)實(shí)例實(shí)現(xiàn)的參考源代碼 ? ? 第 21 頁 共 21 頁

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