檔案管理首信集團(tuán)《企業(yè)管理資料》

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1、北京首信股份有限公司 檔案 管理 文書歸檔工作程序 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 工 作 內(nèi) 容 工作程序 各 業(yè) 務(wù) 部 門 總 裁 辦 公 室 平時(shí)歸卷準(zhǔn)備 1、熟悉公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、歸檔文件的范圍。 2、購(gòu)置必要的裝具。 3、擬制當(dāng)年歸卷類目表。 每年一月份完成當(dāng)年文件材料歸卷的準(zhǔn)備工作，類目齊全。 根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況及上年形成文件情況，準(zhǔn)備好本部門平時(shí)歸卷的類目卷夾。 1、 文件管理員將本部門的各類文件分類歸入相應(yīng)的類目卷盒。 2、 合同、協(xié)

2、議簽完一周內(nèi)向總裁辦歸檔。 3、 指導(dǎo)本部門做好賬外文件的平時(shí)歸卷工作。 平時(shí)歸卷 1、 將審批完的呈批件及時(shí)退各部門文件管理員。 2、 將以股份公司名義的發(fā)文分類歸入卷盒。 3、 上級(jí)文件分類歸卷 1、 歸卷準(zhǔn)確及時(shí)。 2、 每季有檢查。 3、 發(fā)文正件與底稿齊全。 文件材料的整理 1、 按公司檔案分類原則和整理方法，對(duì)平時(shí)歸卷的文件進(jìn)行檢查和調(diào)整。 2、 剔除不需歸檔的文件和重份文件。 3、 排列卷內(nèi)文件，對(duì)卷內(nèi)文件太多的卷，進(jìn)行適當(dāng)分卷(每卷在150頁(yè)以內(nèi))。 4、 按卷內(nèi)文件排列順序編寫件號(hào)和每件的頁(yè)號(hào)。 5、、拆除文件上的金屬物。 6

3、、對(duì)無(wú)裝訂線的窄邊文件進(jìn)行加寬。 7、修復(fù)破損文件。 8、取齊文件右側(cè)和下沿，按單份文件進(jìn)行裝訂。 填寫案卷標(biāo)題。 調(diào)整后的案卷符合質(zhì)量要求(詳見質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。 填 寫 目 錄 和 備 考 表 裝 盒 1、計(jì)算機(jī)打印卷內(nèi)目錄。 2、填寫備考表（填寫方法參見“案卷質(zhì)量要求” ）。 3、將整理好的案卷裝盒。 1、字跡清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。 2、卷內(nèi)目錄、備考表各欄填寫齊全。 3、卷內(nèi)目錄與文件相符無(wú)誤。 擬寫案卷題名 根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫案卷題名，題名包括文件的制

4、發(fā)機(jī)關(guān)、主題內(nèi)容、文種。 標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整，概括全面、簡(jiǎn)明扼要，能充分揭示卷內(nèi)文件的主題內(nèi)容，便于查閱。 移交歸檔 1、填寫移交清單一式兩份，向總裁辦移交。 2．雙方履行簽字手續(xù)，各保存一份。 按時(shí)移交，清點(diǎn)無(wú)誤，手續(xù)完備。 填寫案卷封皮 1、 按規(guī)定逐項(xiàng)填寫封面欄目。 2、填寫卷內(nèi)文件的案卷號(hào)、目錄號(hào)。 封面各欄及卷內(nèi)文件的案卷號(hào)、目錄號(hào)填寫準(zhǔn)確無(wú)誤、無(wú)漏。 編制案卷目錄移交歸檔 排列案卷與編號(hào) 1、 按檔號(hào)編制案卷目錄 。 2、 在公司保存一年后，向首信集團(tuán)總部移交歸檔。 3、 交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，

5、履行簽字手續(xù)，各保存一份案卷目錄。 1案卷排列符合規(guī)定。 2、檔號(hào)編制準(zhǔn)確無(wú)誤。 1、按《郵電工業(yè)企業(yè)檔案實(shí)體分類辦法》進(jìn)行排列案卷。 2、編制檔號(hào)。 1、 案卷目錄清晰無(wú)誤。 2、 移交手續(xù)完備。 附件二 關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求 總的質(zhì)量要求: 遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值, 便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 一、 歸

6、檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料, 均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù), 均應(yīng)齊全完整。 二、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn), 層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起, 不得分開；一個(gè)項(xiàng)目的材料, 要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起, 準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。 三、 卷內(nèi)文件的排列: 卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列, 密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在

7、一起, 即:批復(fù)在前, 請(qǐng)示在后； 正件在前, 附件在后； 印件在前, 定稿在后； 會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列, 會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后； 產(chǎn)品銷售合同應(yīng)按銷售產(chǎn)品種類組卷, 再按供貨時(shí)間依序排列；上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷, 卷內(nèi)文件依其重要程度排列?？萍嘉募呐帕袌?zhí)行GB/T11822-89國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 四、 區(qū)分不同價(jià)值: 各類文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件，可不必因價(jià)值不同而拆開組卷。 五、 跨年度材料

8、的處理: 除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷； 沒有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷； 跨年度的會(huì)議放在開幕年立卷。 六. 具有長(zhǎng)期保存的案卷, 卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡, 要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印, 連同原件一同歸檔。 七. 卷內(nèi)文件的編號(hào)：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號(hào)，每件文件用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，在文件首頁(yè)的右上角蓋“件號(hào)章”, 并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫清楚。（“件號(hào)章”的其它項(xiàng)，由總裁辦檔案人員填寫）。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)。

9、八、 裝訂與裝盒：卷內(nèi)文件以“件”為單位，采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后，按“件”號(hào)順序排列裝盒，一盒為一卷。 九、卷內(nèi)目錄的填寫: 凡是組成的案卷, 都應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫齊全。 序號(hào)：填寫文件的件號(hào)。 文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫合同號(hào)。 責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成的部門或以印章為準(zhǔn)。 題名：填寫文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕；會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫合同內(nèi)容及對(duì)方單位。 日期：填寫文件形成的時(shí)間，填寫時(shí)可省略“年”

10、、“月”、“日”，用“.”表示。沒有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。 頁(yè)號(hào)：填寫每份文件的頁(yè)數(shù)。 十、 備考表的填寫: 每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明, 都應(yīng)填在備考表內(nèi), 若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。 十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫題名。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。也可突出年代特征，即：在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。 十二、 歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫

11、清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容, 攝制人。照片要連同底片一起歸檔。 十三. 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。 股份公司檔案實(shí)體體系圖 首信股份有限公司檔案全宗 黨 群 工 作 類 (A) 經(jīng) 營(yíng) 管 理 類 (C) 生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 (D) 產(chǎn) 品 類 (E) 會(huì) 計(jì) 檔 案 類 (I) 設(shè) 備 儀 器 類 (H)

12、基 本 建 設(shè) 類 (G) 科 學(xué) 技 術(shù) 研 究 類 (F) 行 政 管 理 類 (B) 紙質(zhì)檔案 聲、像檔案 （錄音、錄像、照片） (Y、X、Z) 電子檔案 （光盤、軟盤） （G、R） 實(shí)物檔案 （獎(jiǎng)品、證件） （SW） 說(shuō)明：股份公司的黨群工作類檔案主要是各種協(xié)會(huì)的管理、其它方面由集團(tuán)總部管理。 附件三 檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法 1 總 則 1.1 為了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)

13、則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。 1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 2 檔案類別的設(shè)置 2.1 檔案的類別共設(shè)置十個(gè)大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。 2.2 根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn), 每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目( 屬類 ), 不設(shè)置三

14、級(jí)類目( 詳見附表 )。 2.3 錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨(dú)設(shè)置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。 2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。 3 分類標(biāo)識(shí)方法 3.1 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目( 屬類 )。 3.2 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、

15、有效性。 3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營(yíng)管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進(jìn)行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長(zhǎng)期、短期順序排列 )，案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào),流水號(hào)編制到“999”時(shí), 重新從“1” 另行編號(hào), 并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )標(biāo)識(shí)舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃

16、 ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號(hào) ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級(jí)類目( 屬類代號(hào) ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級(jí)類目( 大類代號(hào)) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（A類的第一本目錄） 3.2.2 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn), 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列, 案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)（適用于手機(jī)產(chǎn)品）, 同樣將順序號(hào)編制到“99

17、9” 時(shí)重新從“1” 另行編號(hào)。對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號(hào), 用分類號(hào)加以區(qū)別，流水編號(hào)辦法同前。 b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號(hào), 不同屬類用分類號(hào)區(qū)別, 流水號(hào)編制辦法同前類。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目( 型號(hào) )代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號(hào) ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號(hào)( 項(xiàng)目代號(hào) )

18、 ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號(hào)二級(jí)類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號(hào)一級(jí)類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 3.2.3 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào), 流水編號(hào)辦法同前四大類編制辦法。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào), 分類號(hào), 課題代號(hào), 案卷順序號(hào)構(gòu)成。 3.2.4 會(huì)計(jì)檔案的排架編號(hào), 按大類一屬類一年度進(jìn)行排列, 案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào), 流水編制到“999” 時(shí), 重新從“1” 另行編號(hào),用目錄號(hào)加以區(qū)別。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào)、分

19、類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 3.2.5 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號(hào)。 3.2.6 特殊載體檔案，按載體類別分別編號(hào)。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實(shí)物分別編號(hào)，用特殊載體（TZ）? 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實(shí)物（SW）]?順序號(hào)標(biāo)識(shí)。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。 4 附 則 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。 附表：檔案實(shí)體分類編號(hào)表

20、檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本 范 圍 黨 群 工 作 類 （A） 黨務(wù)綜合 A11 黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。 組織工作 A12 黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。 宣傳工作 A13 理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。 紀(jì)檢工作 A14 黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。 工會(huì)工作 A15 職工代表大會(huì)，

21、職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。 共青團(tuán) 工作 A16 組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。 協(xié)會(huì)工作 A17 協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。 行 政 管 理 類 （B） 政務(wù)工作 B11 綜合性工作，政策法規(guī)，司務(wù)會(huì)議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機(jī)要保密工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置。 人事管理 B12 人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評(píng)定、聘任，獎(jiǎng)懲、出國(guó)政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。

22、 勞動(dòng)管理 B13 勞資綜合管理，定編定員、勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工作計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)，工資管理，勞動(dòng)保護(hù)等。 教育工作 B14 教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。 審計(jì)監(jiān)察 B15 審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本 范 圍 行 政 管 理 類 （B） 武裝保衛(wèi) B16 社會(huì)治安，民兵工作，槍支彈藥管理，消防

23、、交通管理，刑事案件審理，人防工作等。 行政事務(wù) B17 職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，商店，幼兒園，第三產(chǎn)業(yè)管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職工防病治病，計(jì)劃生育工作等。 外事工作 B18 外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動(dòng)（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。 經(jīng) 營(yíng) 管 理 類 （C） 綜合管理 C11 企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場(chǎng)預(yù)測(cè)，經(jīng)營(yíng)法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等。 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) C12 綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃，各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)

24、計(jì)分析，進(jìn)出口計(jì)劃管理工作等。 財(cái)務(wù)管理 C13 財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價(jià)格管理，財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評(píng)估 物資管理 C14 物資綜合業(yè)務(wù)管理，物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資處理、進(jìn)口物資合同等。 產(chǎn)品銷售 C15 市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。 生產(chǎn) 技術(shù) 管理 類 （D） 生產(chǎn)調(diào)度 D11 生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。 能源管理 D12 能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。 安全

25、管理 D13 安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。 環(huán)境保護(hù) D14 環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本 范 圍 生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 （D） 科技管理 D15 科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)綜合開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)革新、技術(shù)改造、合理化建議，工藝管理，專利管理，技術(shù)體制，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作合同、協(xié)議等。 質(zhì)量管理 D16 全面質(zhì)量管理，貫徹iso2000標(biāo)準(zhǔn)體系管

26、理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)與控制工作等。 計(jì)量管理 D17 計(jì)量綜合管理，各種計(jì)量檢測(cè)工作，計(jì)量晉級(jí)與復(fù)查工作等。 標(biāo)準(zhǔn)化 工作 D18 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 檔案和信息管理 D19 企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理性工作，技術(shù)情報(bào)、圖書、資料管理，各種專業(yè)會(huì)議、出國(guó)考察帶回的文件資料。 產(chǎn) 品 類 （E） 基本范圍內(nèi)每項(xiàng)產(chǎn)品（型號(hào)）應(yīng)包括從產(chǎn)品立項(xiàng)開發(fā)、設(shè)計(jì)、試制、鑒定；工藝工裝、加工制造生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)、廣告、產(chǎn)品技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等全過(guò)程及OEM產(chǎn)品的文件

27、材料。 電話機(jī) E21 各種類型各種制式電話機(jī)。 電報(bào)、電傳機(jī)打印機(jī) E22 收、發(fā)報(bào)機(jī)，各種類型的電傳機(jī)、打印機(jī) 傳真機(jī) E23 各種用途各種類型傳真機(jī)。 綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)終端機(jī) E24 ISDN終端機(jī)及配套設(shè)備。 辦公自動(dòng)化終端機(jī) E25 辦公自動(dòng)化終端機(jī)及配套設(shè)備。 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本 范 圍 產(chǎn) 品 類 （E） 載波通信設(shè)備 E31 明線、電纜、微波用載波通

28、信設(shè)備，特定用途載波通信設(shè)備，各種配套設(shè)備等。 數(shù)字通信設(shè)備 E32 脈碼調(diào)制復(fù)用、復(fù)接、終端，再生中繼，增量調(diào)制，轉(zhuǎn)換設(shè)備等各種配套設(shè)備。 特高頻 （含短波）通信設(shè)備 E33 特高頻通信機(jī)，倒換架，無(wú)人中繼機(jī)，數(shù)字特高頻通信機(jī)，各種配套設(shè)備，短波通信設(shè)備等。 微波通信設(shè)備 E34 各種頻段模擬數(shù)字微波通信設(shè)備，各種配套設(shè)備等。 光纖通信設(shè)備 E35 光端機(jī)、光中繼、光電合一通信設(shè)備，各種光纖傳輸設(shè)備，各種配套設(shè)備等。 衛(wèi)星通信設(shè)備 E36 地球站主設(shè)備，衛(wèi)星通信各種配套設(shè)備。 移動(dòng)通信設(shè)備 E37 模擬數(shù)字移動(dòng)通信系統(tǒng)基臺(tái)、移動(dòng)臺(tái)及配套設(shè)備，尋呼系統(tǒng)尋呼

29、臺(tái)，尋呼器及配套設(shè)備等。 電報(bào)通信設(shè)備 E38 載波機(jī)，轉(zhuǎn)換設(shè)備，用戶電報(bào)集中器，轉(zhuǎn)報(bào)系統(tǒng)，調(diào)度架，配線架及各種配套設(shè)備等。 數(shù)據(jù)通信設(shè)備 E39 數(shù)據(jù)復(fù)用，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接，調(diào)制解調(diào)，數(shù)傳，數(shù)碼通信數(shù)據(jù)復(fù)接交換及各種配套設(shè)備等。 電 纜 E41 各種電纜（含非通信電纜）及配套產(chǎn)品 光 纜 E42 各種光纖電纜及配套產(chǎn)品 電 桿 E43 長(zhǎng)途電話交換設(shè)備 E51 各種人工、半自動(dòng)、全自動(dòng)長(zhǎng)途電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備。 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào)

30、基 本 范 圍 產(chǎn) 品 類 （E） 局用電話交換設(shè)備 E52 市內(nèi)電話交換設(shè)備（縱橫縱制、準(zhǔn)電子、程控交換機(jī)）及其配套設(shè)備，長(zhǎng)市農(nóng)電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備，會(huì)議匯接調(diào)度電話設(shè)備等。 用戶電話交換設(shè)備 E53 各種用戶電話交換機(jī)及其配套設(shè)備等。 非話業(yè)務(wù)交換設(shè)備 E54 電報(bào)交換機(jī)、傳真匯接交換臺(tái)等非話交換設(shè)備及其配套設(shè)備等。 通信電源 E61 整流器，配電屏，組合電源，變換器，逆變器遠(yuǎn)供電源，穩(wěn)壓器，變壓器等及其配套設(shè)備。 通信儀表 E71 傳輸測(cè)試，數(shù)字通信設(shè)備測(cè)試，光通信測(cè)試，微波測(cè)試，電報(bào)

31、、傳真測(cè)試，線路檢測(cè)及通用測(cè)試儀器儀表等。 元器件 E81 電子元件，機(jī)電元件，電子器件等產(chǎn)品。 制版設(shè)備 E91 照排機(jī)（圖文、平面式激光、地圖、激光照排機(jī)），圖片輸入機(jī)等產(chǎn)品。 非通信 產(chǎn)品 E92 各種非通信用產(chǎn)品（含民用產(chǎn)品） 科學(xué) 技術(shù) 研究 類 （F） 按科研課題（或科研課題代號(hào)） F11 每個(gè)科研課題應(yīng)包括課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用全過(guò)程的文件材料。 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本

32、范 圍 基 本 建 設(shè) 類 （G） 每個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件工程勘探測(cè)繪，設(shè)計(jì)施工，竣工驗(yàn)收，工程創(chuàng)優(yōu)全過(guò)程的文件材料。 基建綜合管理 G11 基建綜合管理，房地產(chǎn)憑證，紅線圖，總平面圖，總管線網(wǎng)分布圖等。 生產(chǎn)用房 G12 生產(chǎn)廠房，庫(kù)房，動(dòng)力用房，管理工作用房及生產(chǎn)輔助性用房和設(shè)施等。 生活用房 G13 生活住宅、生活福利建筑設(shè)施及其附屬建筑設(shè)施等。 社會(huì)公用建筑設(shè)施 G14 屬于企業(yè)產(chǎn)權(quán)的社會(huì)公用建筑設(shè)施等。 設(shè) 備 儀 器 類 （H） 每臺(tái)設(shè)備、儀器儀表應(yīng)包括購(gòu)置報(bào)批，購(gòu)置合同，到貨開

33、箱驗(yàn)收，安裝調(diào)試運(yùn)行，維修及管理全過(guò)程的文件材料。 設(shè)備綜合管理 H11 設(shè)備管理業(yè)務(wù)綜合，工作計(jì)劃、總結(jié)，指標(biāo)考核，設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，固定資產(chǎn)折舊等。 加工設(shè)備 H12 金屬切割機(jī)床，鍛壓機(jī)械，鑄造機(jī)械，木工機(jī)械，工業(yè)爐窯及其他專用設(shè)備等。 專用設(shè)備 H13 半導(dǎo)體器件、電真空器件，無(wú)線電元件，整機(jī)裝配專用設(shè)備及其他專用設(shè)備等。 動(dòng)力設(shè)備 H14 工業(yè)鍋爐及輔助機(jī)，供氣、供水設(shè)備，發(fā)電設(shè)備，內(nèi)燃機(jī)，輸配電設(shè)備等。 通用配套設(shè)備 H15 超重運(yùn)輸設(shè)備，通用機(jī)械，試驗(yàn)及其他設(shè)備，電器設(shè)備等。 非生產(chǎn)設(shè)備 H16 綜合設(shè)備。 電子計(jì)算機(jī) H17 各種電子計(jì)算

34、機(jī)。 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 一級(jí) 類目 名稱 二 級(jí) 類 目 名 稱 分 類 號(hào) 基 本 范 圍 設(shè) 備 儀 器 類 （H） 儀器儀表綜合管理 H21 儀器儀表綜合管理，工作計(jì)劃、總結(jié)，指標(biāo)考核，儀器儀表轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，固定資產(chǎn)折舊等。 電子儀器儀表 H22 郵電工業(yè)生產(chǎn)用各種各類電子儀器儀表及通用儀表，專用儀器儀表等。 電工、 熱工儀表 H23 各種電工、熱工儀表等。 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)儀器 H24 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)用儀器儀表，力學(xué)、光學(xué)、化學(xué)、長(zhǎng)度等計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及儀器等。 會(huì)計(jì) 檔案 類 （I） 憑證 I11 各種會(huì)計(jì)憑證。 賬簿 I12 各種財(cái)務(wù)賬簿。 報(bào)表 I13 各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 清冊(cè) I14 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。 干部 職工 檔案 類 （J） 干部檔案 J11 工人檔案 J12 離退休職工檔案 J13 死亡職工檔案 J14