關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的思考

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1、關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的思考 摘要]近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速開展，我國(guó)越來越重視檔案管理工作，期望能夠提高檔案資料的利用率，使其能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)開展。而數(shù)碼照片是檔案管理中的重要局部，需要采取先進(jìn)的技術(shù)方法對(duì)其進(jìn)行管理，以此提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量，提供更加可靠的檔案信息效勞。為推進(jìn)數(shù)碼照片的檔案管理，文章針對(duì)數(shù)碼照片檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，探究數(shù)碼照片檔案管理的改進(jìn)措施，希望能為數(shù)碼照片檔案管理的開展提供有益借鑒。 [關(guān)鍵詞]數(shù)碼照片；檔案管理；問題；對(duì)策 中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 數(shù)碼照片是企事業(yè)單位及各類組織開展過程中

2、形成的檔案資料，能夠?qū)⑵渥鳛閭€(gè)人及組織開展的參考依據(jù)，所以要采取有效的技術(shù)方法對(duì)其進(jìn)行管理，以便能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效利用，使檔案管理的功能得以充分發(fā)揮。雖然我國(guó)數(shù)碼照片檔案管理已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在許多方面依舊存在一些問題。比方，數(shù)碼照片的歸檔意識(shí)缺乏、數(shù)碼照片檔案管理制度不夠完善、數(shù)碼照片檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)、缺乏檔案平安管理的意識(shí)，這些都影響到數(shù)碼照片檔案管理的效果，給檔案使用帶來一定隱患。因此，有必要深入分析數(shù)碼照片檔案管理存在的問題，并提出一些科學(xué)合理的措施，促進(jìn)數(shù)碼照片檔案管理不斷開展。 一、數(shù)碼照片檔案管理存在的問題分析 〔一〕數(shù)碼照片歸檔意識(shí)缺乏 根據(jù)以往數(shù)碼照片檔案管理情況

3、來看，局部檔案工作人員都是以兼職的身份進(jìn)行數(shù)碼照片的拍攝，但是這些工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)及技術(shù)能力，且數(shù)碼照片歸檔意識(shí)較弱，難以保證數(shù)碼照片的整體質(zhì)量，給數(shù)碼照片檔案管理帶來較大挑戰(zhàn)。由于工作人員缺乏良好的數(shù)碼照片歸檔意識(shí)，對(duì)數(shù)碼照片的收集不夠及時(shí)，也無法保證數(shù)碼照片的全面性，甚至將數(shù)碼照片散亂的存放在各個(gè)部門，嚴(yán)重影響到數(shù)碼照片檔案管理的效率及質(zhì)量【1】。 〔二〕數(shù)碼照片檔案管理制度不夠完善 完善的管理制度是促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要根底，能夠?yàn)闄n案管理人員提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。但是就實(shí)際情況來看，局部單位對(duì)數(shù)碼照片檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，在數(shù)碼照片檔案管理制度建設(shè)方面存在一定疏忽，未能明

4、確各個(gè)工作人員的指責(zé)，在數(shù)碼照片的拍攝方面存在分工不明確的情況，導(dǎo)致數(shù)碼照片的拍攝質(zhì)量無法得到保障。比方，數(shù)碼照片的清晰度缺乏、數(shù)碼照片的拍攝風(fēng)格不同，給數(shù)碼照片歸檔工作帶來較多隱患。 〔三〕數(shù)碼照片檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn) 在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理的時(shí)候，常常出現(xiàn)數(shù)碼照片信息不完整的情況，這主要是因?yàn)閿?shù)碼照片的整理缺乏系統(tǒng)性，導(dǎo)致數(shù)碼照片檔案資料的使用價(jià)值比較有限。同時(shí)，拍攝人員在進(jìn)行數(shù)碼照片的分類整理時(shí)，針對(duì)數(shù)碼照片的分類和文字說明缺乏標(biāo)準(zhǔn)性，其歸檔格式和分辨率無法到達(dá)規(guī)定的要求，使得數(shù)碼照片的標(biāo)準(zhǔn)性及完整性受到較大影響。比方，在數(shù)碼照片拍攝完成之后，僅僅填寫了數(shù)碼照片內(nèi)容，對(duì)數(shù)碼照片的背景信息

5、缺乏重視性，導(dǎo)致數(shù)碼照片的信息不夠完整，無法對(duì)其進(jìn)行有效利用【2】。 〔四〕數(shù)碼照片平安管理存在問題 隨著數(shù)碼照片的數(shù)量不斷增加，數(shù)碼照片檔案管理對(duì)軟硬件設(shè)備設(shè)施的需求不斷提高，需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤及硬盤等等來進(jìn)行數(shù)碼照片的保存和管理。但是在數(shù)碼照片的保存和管理過程中，常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的數(shù)碼照片檔案平安問題，導(dǎo)致數(shù)碼照片的完整性無法得到保障，甚至出現(xiàn)數(shù)碼照片喪失及泄漏等不良狀況。比方，在出現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行故障的時(shí)候，難以對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行有效利用，再加上網(wǎng)絡(luò)病毒種類越來越多，使得數(shù)碼照片面臨著更多的平安風(fēng)險(xiǎn)，這就需要采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行平安管理，使數(shù)碼照片檔案資料的平安性得到保障，促進(jìn)

6、數(shù)碼照片檔案管理的可持續(xù)開展。 二、數(shù)碼照片檔案管理的改進(jìn)措施分析 〔一〕強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識(shí) 在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理的時(shí)候，檔案管理工作人員的思想意識(shí)直接決定了整個(gè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量，對(duì)數(shù)碼照片檔案資料的完整性有著較為重要的影響作用。因此，想要保證數(shù)碼照片檔案管理的有效性，首先就要做好宣傳工作，強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識(shí)，使檔案管理人員能夠及時(shí)對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行處理，使其能夠成為可用的檔案資料。具體來講，可以組織開展一些有關(guān)數(shù)碼照片的展覽活動(dòng)。比方，知識(shí)比賽、技術(shù)競(jìng)賽、職工活動(dòng)等數(shù)碼照片的展覽，以此增強(qiáng)各個(gè)工作人員的歸檔意識(shí)，及時(shí)對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行收集、處理和保管。同時(shí)，需要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)和

7、拍攝技術(shù)的培訓(xùn)工作，從源頭上提高數(shù)碼照片的質(zhì)量，確保數(shù)碼照片的清晰度到達(dá)要求，及時(shí)對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行整理，使數(shù)碼照片歸檔工作得以順利完成。最后，需要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)的使用情況進(jìn)行了解，確保數(shù)碼照片檔案資料的整體質(zhì)量，為數(shù)碼照片檔案管理的開展提供有利根底【3】。 〔二〕完善數(shù)碼照片檔案管理制度 1.數(shù)碼照片歸檔制度的優(yōu)化。將?文書檔案歸檔范圍和保管期限?的具體內(nèi)容作為參考，依據(jù)數(shù)碼照片的價(jià)值對(duì)數(shù)碼照片歸檔制度進(jìn)行優(yōu)化，確定數(shù)碼照片歸檔工作的具體范圍及保管期限。由檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)數(shù)碼照片歸檔的要求、時(shí)間和責(zé)任進(jìn)行設(shè)置，并加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通，便于及時(shí)對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行整理和移交，

8、使檔案管理部門能夠及時(shí)完成數(shù)碼照片歸檔工作。 2.完善數(shù)碼檔案管理方法。在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理時(shí)，需要針對(duì)不同的情況采取不同的管理方法，以此提高檔案管理水平，使數(shù)碼照片檔案管理質(zhì)量得到保障。因此，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)數(shù)碼照片檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化，為數(shù)碼照片檔案管理工作提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí)，需要明確各個(gè)工作人員的職責(zé)，重視數(shù)碼照片檔案管理監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建，將數(shù)碼照片檔案管理制度落實(shí)到底【4】。 〔三〕提供數(shù)碼照片檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性 1.數(shù)碼照片的全面收集。對(duì)科研科教、工會(huì)活動(dòng)、黨政活動(dòng)、創(chuàng)新成果等具有使用價(jià)值的數(shù)碼照片進(jìn)行歸檔，保證數(shù)碼照片能夠反映某個(gè)事件的全過程，并確定數(shù)碼照片的產(chǎn)生

9、源，明確各個(gè)人員的工作責(zé)任。在進(jìn)行數(shù)碼照片的移交過程，必須將相關(guān)文字材料一同移交，由宣傳科對(duì)其進(jìn)行篩選和整理，之后將其移交給檔案管理部門。 2.數(shù)碼照片質(zhì)量檢查。仔細(xì)檢查數(shù)碼照片是否存在修改、信息不全、清晰度缺乏等情況，按照要求對(duì)其進(jìn)行分類存儲(chǔ)，對(duì)于數(shù)碼照片存儲(chǔ)載體的質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)及保存格式也要加以重視，使數(shù)碼照片的完整性及真實(shí)性得到保障。 3.數(shù)碼照片分類整理。在保證照片信息不喪失的根底上，確定數(shù)碼照片的統(tǒng)一格式，按照不同時(shí)期、不同的保存期限對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行分類整理，比方將其分類到不同的文件夾，且文件夾命名要包括數(shù)碼照片的主要信息及其組號(hào)等等。 4.數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。利用現(xiàn)代信息技術(shù)

10、構(gòu)建完善的數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫(kù)，便于對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行快速的查詢和利用，使數(shù)碼照片檔案管理的工作效率得以有效提升。在構(gòu)建數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，需要包括數(shù)碼照片的文件名、拍攝者、拍攝時(shí)間、照片組號(hào)、形成部門、年度、保管期限、文字說明等等，為數(shù)碼照片檔案利用提供更多便利【5】。 〔四〕做好數(shù)碼照片平安管理 保存過程的平安管理。在利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行保存的時(shí)候，也要選擇硬盤、光盤等進(jìn)行數(shù)碼照片的備份，防止因計(jì)算機(jī)故障問題造成數(shù)碼照片檔案喪失等情況。同時(shí)，在利用光盤進(jìn)行數(shù)碼照片備份工作的時(shí)候，需要按照不同年度對(duì)其進(jìn)行保存，并制定數(shù)碼照片檔案光盤目錄，便于對(duì)其進(jìn)行查詢和利用，使數(shù)碼照片檔案平安得到保障

11、。 2.數(shù)碼照片存儲(chǔ)環(huán)境的平安管理。對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)碼照片的計(jì)算機(jī)設(shè)備，需要做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)工作，降低空氣濕度、空氣溫度、灰塵等環(huán)境因素對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行平安的影響，防止因計(jì)算機(jī)設(shè)備造成檔案喪失等問題。對(duì)于存儲(chǔ)在光盤、硬盤等介質(zhì)的數(shù)碼照片，需要將其存放到環(huán)境適合的地方，不能接觸紫外線或過強(qiáng)的磁場(chǎng)，不能與周邊物體產(chǎn)生碰撞，以此保證數(shù)碼照片檔案資料的平安性。 三、結(jié)語 綜上所述，當(dāng)前我國(guó)數(shù)碼照片檔案管理存在諸多問題，這需要充分了解數(shù)碼照片檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)問題，強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識(shí)、完善數(shù)碼照片檔案管理制度、提高數(shù)碼照片檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性、做好數(shù)碼照片平安管理，通過各種措施提高數(shù)碼照片檔案管理水平，進(jìn)而提供更加可靠的檔案信息效勞。 參考文獻(xiàn)： 【1】和興蘭.關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的研究[J].北京檔案，2021〔04〕：36-38. 【2】艾濤.新時(shí)代數(shù)碼照片檔案科學(xué)管理探究[J].機(jī)電兵船檔案，2021〔02〕：71-73. 【3】徐微.關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021〔22〕：21-22. 【4】張寧.數(shù)碼照片檔案的創(chuàng)新管理探析[J].檔案天地，2021〔12〕：52-53. 【5】楊俊莉.數(shù)碼照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理芻議[J].檔案，2021〔11〕：59-62.