《公文處理規(guī)范2013年高校兩辦主任會,發(fā)文用》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公文處理規(guī)范2013年高校兩辦主任會,發(fā)文用（13頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,*,公文處理常見問題辨析,,,廣東省教育廳辦公室 姚 侃,,2013.12.20,,特別說明,為體現(xiàn)可操作性和實效性，有關(guān)示例采用了部分高校的實例進行分析講解。,,,為切實提高高校公文辦理質(zhì)量，這次業(yè)務(wù)培訓后，省教育廳將實行退文制度，并對退文情況予以通報。,,,為加強高校兩辦工作，今后省教育廳將針對檔案、公文寫作、保密、督辦、新聞宣傳等開展專題培訓。,,一、內(nèi)容方面的常見問題,（一）報送渠道不規(guī)范,,上行文（請示、報告）應(yīng)當主送上級機關(guān)，而不是上級機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),。（,例,1,）,,（二）向業(yè)務(wù)
2、主管部門使用請示文種,,向不相隸屬機關(guān)要求審批事項，應(yīng)用函行文，卻錯用了請示。,（,例,2,）,,（三）請示直接送領(lǐng)導同志,,請示主送上級機關(guān)同時送領(lǐng)導個人。（,例,3,）,,,（一）報告,,應(yīng)使用上行文格式，注明簽發(fā)人，不得夾帶請示事項。結(jié)語應(yīng)使用“請批示”，“請審閱”，而錯用“請審批”，“請批復(fù)”。（,例,4,）,,（二）請示,,應(yīng)使用上行文格式，注明簽發(fā)人，一文一事，不得一文多請。（,例,5,）,,二、行文規(guī)則方面的常見問題,,三、格式方面的常見問題,（一）發(fā)文字號,,應(yīng)使用六角括號“,〔〕”,，不得使用“（）”，“,【】”,，“,[ ]”,等，序號前不加“第”字，不編虛號。（,例,6,
3、）,,（二）標題,,規(guī)范標題為“發(fā)文機關(guān),+,事由,+,文種”，不應(yīng)省略發(fā)文機關(guān)，不應(yīng)生造文種（方案，計劃、辦法），轉(zhuǎn)發(fā)通知可直接轉(zhuǎn)發(fā)最高一級機關(guān)。（,例,7,）,,三、格式方面的常見問題,（三）正文層次結(jié)構(gòu)（,例,8,）,,第一層：,“一、工作要求”,（黑體）,,第二層：,“（一）加強組織領(lǐng)導”,（楷體）,,第三層：,“,1.,成立領(lǐng)導小組,”,（仿宋體加粗）,,第四層：,“（,1,）,XX,校長擔任,……”,（仿宋體）,,（四）附件（,例,9,）,,附件主體應(yīng)放在公文版記之前。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文，在正文中不標明附件。,,三、格式方面的常見問題,（五）其他,,,1.,標題排列：梯形或菱形，一般不加
4、標點符號。,,,2.,以公開（主動公開、依申請公開）為原則，以不公開為例外。,,,3.,成文日期為領(lǐng)導簽發(fā)日期，使用阿拉伯數(shù)字。,,,4.,取消主題詞。,,,5.,征求意見稿、試行應(yīng)放在書名號內(nèi)。,,,6.,公文格式排版不規(guī)范，字體字號不標準（每面,22,行，每行,28,個字，共,616,字，正文,3,號仿宋，標題,2,號方正小標宋，頁碼用,4,號半角宋體）。,,四、其他應(yīng)注意的問題,,（一）黨委、政府辦公廳,(,室,),之外的業(yè)務(wù)部門擅自向下級黨委、政府發(fā)布,指令性公文。,,（二）不相隸屬單位之間請求批準和答復(fù)審批事項要用,函，,而錯用了,請示,。,,（三）,批復(fù)和復(fù)函,的區(qū)別。,,（四）請示、報告、函沒有留,聯(lián)系人和聯(lián)系電話。,,,（五）單位名稱第一次出現(xiàn)時用全稱，后可使用,規(guī)范簡稱,（以下簡稱,…,）。,,首頁版式,1,：,,,,首頁版式,2,：,,,,末頁版式,1,：,,,,末頁版式,2,：,,,,末頁版式,3,：,,,,
公文處理規(guī)范2013年高校兩辦主任會,發(fā)文用
