人力資源系統(tǒng)建設(shè)匯報(bào)交流

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1、 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 1 重慶市煙草專賣(mài)局（公司） 人力資源系統(tǒng)建設(shè)匯報(bào)交流 P2 提 綱 1、項(xiàng)目簡(jiǎn)介 2、一期簡(jiǎn)介 3、后續(xù)規(guī)劃 P3 項(xiàng)目概述 根據(jù) 國(guó)家局（總公司）關(guān)于煙草行業(yè)人力資 源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn) ，按照國(guó)家局頒 布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、靈活 開(kāi)放、安全可靠 ” 的原則， 2008年年底，重慶煙草 專賣(mài)局（公司）與金蝶軟件攜手進(jìn)行人力資源信息 系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)工作。 P4 項(xiàng)目建設(shè)策略 總體規(guī)劃、分步實(shí)施 要在總體規(guī)劃基礎(chǔ)上，分步實(shí)施，按階段目標(biāo)健康有序開(kāi)展行業(yè)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)， 避免重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)投資，避免

2、功能模塊的開(kāi)發(fā)脫離實(shí)際應(yīng)用。 試點(diǎn)先行、典型引路 適時(shí)積極推動(dòng)重慶的人力資源信息化工作，建立典型，保證人力資源管理在重慶煙草本部、各區(qū)縣公司 兩個(gè)層面的合理管控模式及流程，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的上下互通互聯(lián)。 重點(diǎn)突破、逐步完善 選擇行業(yè)人力資源改革要點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)和信息化實(shí)施，為重慶煙草整體信息化夯實(shí)應(yīng)用基礎(chǔ)，進(jìn)而 展開(kāi)績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等應(yīng)用。 加強(qiáng)管理、確保安全 對(duì)重要的人事數(shù)據(jù)實(shí)行加密處理，逐步建立起信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的安全保密體 系，確保信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全。 領(lǐng)導(dǎo)支持、精誠(chéng)合作 重?zé)熅诸I(lǐng)導(dǎo)高度重視，人勞處和信息中心在整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中給予了極大支持與配合，金蝶重?zé)燀?xiàng)目 組選取經(jīng)驗(yàn)豐富

3、的項(xiàng)目經(jīng)理，輔以開(kāi)發(fā)組、技術(shù)組、實(shí)施組進(jìn)行重?zé)熑肆Y源系統(tǒng)建設(shè)的工作。 P5 系統(tǒng)規(guī)劃 組織管理 職員管理 薪酬管理 干部管理 數(shù)據(jù)交互 報(bào)表平臺(tái) 項(xiàng)目一期 教育培訓(xùn) 招聘選拔 時(shí)間管理 社保福利 職業(yè)技能管理 績(jī)效管理 社保福利 系統(tǒng)集成 建立功能完整集成的能力導(dǎo)向的人力資源管理信息化系統(tǒng) 項(xiàng)目二期 項(xiàng)目二期 權(quán)限管理 用戶管理 工作流管理 系統(tǒng)平臺(tái) P6 提 綱 1、項(xiàng)目簡(jiǎn)介 2、一期簡(jiǎn)介 3、后續(xù)規(guī)劃 P7 一期項(xiàng)目建設(shè) 需求分析與整理 2個(gè)月 1 系統(tǒng)梳理與完善 3個(gè)月 3 走訪重?zé)煾骷?jí)人力資源部 門(mén)，與信息中心共同制定 合理的開(kāi)發(fā)與實(shí)施規(guī)劃； 首先立足于建立重?zé)煶潭?人力資源數(shù)據(jù)中心

4、，梳理 基礎(chǔ)人事事務(wù)流程，以市 公司本部為樣板，進(jìn)行全 市各單位的應(yīng)用復(fù)制； 實(shí)現(xiàn)組織、崗位、人員、薪酬、 行業(yè)數(shù)據(jù)交換接口等業(yè)務(wù)模塊的 應(yīng)用； 制定各項(xiàng)基礎(chǔ)人事信息的錄入和 處理規(guī)范，首先著眼于提高工作 效率，降低事務(wù)性工作量，提高 全員參與人力資源管理意識(shí)，為 后續(xù)深化應(yīng)用奠定基礎(chǔ)； 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn) 3個(gè)月 2 根據(jù)運(yùn)行一段時(shí)間以 來(lái)收集的反饋信息完 善系統(tǒng)應(yīng)用，重點(diǎn)在 人員頁(yè)簽調(diào)整、干部 管理功能調(diào)整、行業(yè) 報(bào)表開(kāi)發(fā)及工資項(xiàng)目 集團(tuán)統(tǒng)管下發(fā)等方面 P8 一期應(yīng)用狀況 組織管理 一期實(shí)施的重點(diǎn)在于搭建重?zé)煹娜肆Y源信息中心，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與國(guó)家局 行業(yè)人力資源主題數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)交互，經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研

5、與規(guī)劃，重?zé)熢?行業(yè)內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)了與國(guó)家局的數(shù)據(jù)交互，使得重?zé)煹牟块T(mén)、崗位、人員 信息可以與國(guó)家局順利同步，進(jìn)而降低了工作量，提高了工作效率。 國(guó)家局行業(yè)人力資源 主題數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)交互 實(shí)現(xiàn)了全市的 公司 、部門(mén)、崗位的集中信息管理，由市公司統(tǒng) 一規(guī)劃組織架構(gòu)，并授予各下級(jí)單位維護(hù)各自部門(mén)屬性的權(quán)限， 并實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用人力規(guī)劃的功能進(jìn)行 “ 四定 ” 相關(guān)工作的 實(shí)現(xiàn)了全市的公司、部門(mén)、崗位的集中信息管理，由市公司統(tǒng) 一規(guī)劃組織架構(gòu)，并授予各下級(jí)單位維護(hù)各自部門(mén)屬性的權(quán) 限。實(shí)現(xiàn)了重?zé)熑肆Y源整體規(guī)劃，制定統(tǒng)一戰(zhàn)略；同時(shí)也 實(shí)現(xiàn)了對(duì)各業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵崗位的全方位監(jiān)控； 組織管理 把全市所有人員信息按照統(tǒng)一

6、的規(guī)范納入系統(tǒng)中，利用系統(tǒng)的 外部 EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能快速地完成了人員信息的灌入，規(guī)范 了相關(guān)信息的處理規(guī)程，提高了信息處理、收集和匯總的效率， 大幅提高了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。 人員管理 實(shí)現(xiàn)了工資標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的統(tǒng)管下發(fā)，統(tǒng)一了匯總統(tǒng)計(jì)的口徑，并 根據(jù)各區(qū)縣公司的實(shí)際需求開(kāi)放了部分自定義項(xiàng)目，以供靈活 選擇和應(yīng)用。同時(shí)亦可根據(jù)不同公司、部門(mén)、人員設(shè)定不同的 薪酬方案，滿足了各方需要。 薪酬管理 培訓(xùn)、招聘、干部管理等其他模塊正在進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試和試點(diǎn)運(yùn) 行，項(xiàng)目組將根據(jù)內(nèi)部測(cè)試及試點(diǎn)運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行開(kāi)發(fā)調(diào)整和 優(yōu)化完善等工作。 培訓(xùn)、招聘、干部管理等 P9 組織管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)

7、資料 組織架構(gòu)設(shè)置 職務(wù)體系設(shè)置 職位體系設(shè)置 任職資格管理 職位分析 職位說(shuō)明書(shū) 人力規(guī)劃 組織調(diào)整 職位調(diào)整 人員配置分析 組織分析 職位分析 培訓(xùn)發(fā)展 績(jī)效管理 職員管理 招聘選拔 薪酬管理 能力素質(zhì)模型 組織單元信息 職位信息 職務(wù)說(shuō)明書(shū) P10 組織管理 -組織架構(gòu)圖 P11 組織管理 -崗位管理 P12 職員管理 主要業(yè)務(wù) 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 組織單元信息 職員入職 職員分類(lèi)管理 職員異動(dòng) 職員離職 后備人才管理 職員信息維護(hù) 職員結(jié)構(gòu)分析 培訓(xùn)發(fā)展 職務(wù)信息 職位信息 績(jī)效管理 組織規(guī)劃 政策法規(guī) 招聘選拔 薪酬福利 時(shí)間管理 能力素質(zhì)模型 職員屬性變動(dòng)分析 人員流動(dòng)分

8、析 離職原因分析 預(yù)警規(guī)則 合同信息 P13 人員管理 -員工信息 P14 干部管理 離 退 休 干 部 管 理領(lǐng) 導(dǎo) 干 部 管 理 后 備 干 部 管 理 后 備 干 部 推 薦 表 后 備 干 部 管 理 庫(kù) 審 批 確 認(rèn) 干 部 任 免 表 通 過(guò) 后 備 干 部 的 篩 選 對(duì) 后 備 干 部 進(jìn) 行 選 拔 崗 位 空 缺 表 干 部 信 息 表 干 部 審 記 表 離 退 休 干 部 信 息 庫(kù) 離 退 休 干 部 預(yù) 警 離 退 休 處 理 離 退 休 正 式 預(yù) 警 離 退 休 報(bào) 表 重 大 事 項(xiàng) 報(bào) 告 懲 罰 信 息 專 業(yè) 工 作 指 標(biāo) 述 職 報(bào) 告 P15

9、薪酬管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 薪酬項(xiàng)目 薪酬預(yù)算 薪酬設(shè)計(jì) 薪酬核算 個(gè)人薪酬核算 組織薪酬核算 薪酬審核 薪酬發(fā)放 期末結(jié)賬 薪酬總額分析 薪酬結(jié)構(gòu)分析 時(shí)間管理 薪酬發(fā)放期間 薪酬公式 個(gè)人所得稅 績(jī)效管理 職員管理 組織規(guī)劃 薪酬幣別 銀行管理 薪酬類(lèi)別 薪酬期間維度 薪酬項(xiàng)目維度 職員屬性維度 薪 酬 分 析 P16 統(tǒng)一管理工資項(xiàng)目 薪酬項(xiàng)目 統(tǒng)管下發(fā) P17 報(bào)表平臺(tái) 實(shí) 施 人 員 信 息 中 心 P18 報(bào)表平臺(tái) -應(yīng)用報(bào)表開(kāi)發(fā) P19 系統(tǒng)預(yù)警 -各種即時(shí)提醒 生日預(yù)警 合同到期預(yù)警 試用到期預(yù)警 離退休預(yù)警 證件到期預(yù)警 自定義預(yù)警 P20 國(guó)家局接口

10、國(guó)家局?jǐn)?shù)據(jù)中心 (DB2) 國(guó)家局 HR系統(tǒng) 國(guó)家局內(nèi)網(wǎng) 行業(yè)公共網(wǎng)絡(luò) 其他系統(tǒng) (DB2) DB2 Wrapper 信息整合平臺(tái) 復(fù)制 邏輯控制 其他系統(tǒng) (SQL Server) 復(fù)制 重慶煙草局（公司） HR系統(tǒng) （ DB2） DB2 Wrapper P21 工作流處理 -圖形化的流程設(shè)計(jì) P22 一期實(shí)施效果與價(jià)值 1、 實(shí)現(xiàn)國(guó)家局對(duì)重慶煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)的要求 。通過(guò)與國(guó)家 局一個(gè)中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，在二級(jí)部署的環(huán)境下、實(shí)現(xiàn)三級(jí)用戶 中省、市級(jí)用戶層面的業(yè)務(wù)管理，為后續(xù)在四個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)系統(tǒng) 對(duì)人力資源管理的十大管控奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 2、通過(guò)人力資源業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)

11、，實(shí)現(xiàn)重慶煙草人力資源信息的 集中 管理和有效監(jiān)控 ，強(qiáng)化人力資源管理力度。 3、通過(guò)人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的人力資源管理理念并運(yùn) 用到系統(tǒng)中，將業(yè)內(nèi)最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐與公司的個(gè)性化需求及全球標(biāo)準(zhǔn)需 求相結(jié)合， 提升重慶煙草的人力資源管理水平 ； 4、建立員工自助公共信息平臺(tái)，讓人力資源管理向多層次延伸，增加人 力資源管理工作的透明度， 提高人力資源管理人員的工作效率 ，使他們 從煩瑣的行政事務(wù)中解脫出來(lái)，更加專注人力資源戰(zhàn)略性管理工作； 5、基于重慶煙草當(dāng)前業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀，分析業(yè)務(wù)目標(biāo)，在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上 引入人力資源專業(yè)管理工具與方法， 規(guī)范業(yè)務(wù)流程 并 明確 各崗位在人力 資源管理軟

12、件使用中的 主要職責(zé) ； 6、針對(duì)重慶煙草的人力資源管理要求，準(zhǔn)確定義業(yè)務(wù)對(duì)軟件的需求并按 此需求進(jìn)行軟件配置以 滿足企業(yè)日常工作 ； P23 提 綱 1、項(xiàng)目簡(jiǎn)介 2、一期簡(jiǎn)介 3、后續(xù)規(guī)劃 P24 員工 HR 經(jīng)理 人事綜 合管理 績(jī)效 管理 激勵(lì) 管理 培訓(xùn) 管理 人員招聘 明確 需求 實(shí)施 招聘 接受 職位 評(píng)定 篩選 接受 職位 檔案 管理 績(jī)效管理 職業(yè) 生涯 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì) 評(píng)估 方案 實(shí)施 評(píng)估 了解 評(píng)估 標(biāo)準(zhǔn) 薪 酬 管 理 計(jì)算基本工資 計(jì)算福利保險(xiǎn) 計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金 培訓(xùn)管理 效果 評(píng)估 調(diào)查 需求 明確 目標(biāo) 籌劃 準(zhǔn)備 接受 培訓(xùn) HR現(xiàn)狀分析 獎(jiǎng)金情況分析 工資福利分析

13、培訓(xùn)情況分析 績(jī)效情況分析 政策法規(guī)分析 HR基本 信息分析 年度工作總結(jié) 服務(wù)反饋 HR戰(zhàn)略規(guī)劃 人員調(diào)配 后備 方案 跟蹤 分析 接收 通知 辦理 調(diào)配 手續(xù) 戰(zhàn)略管控 成本管控 業(yè)績(jī)管控 價(jià)值管控 資源管控 業(yè)務(wù) 協(xié)同 人力資源集團(tuán)管控 人 力 資 源 業(yè) 務(wù) 協(xié) 同 全員的人力資源管理 績(jī)效達(dá)成、以人為本 人力資源信息 集中管理 平臺(tái)應(yīng)用、流程驅(qū)動(dòng) 二期規(guī)劃目標(biāo) -實(shí)現(xiàn)全面的戰(zhàn)略人力資源管控 P25 能力素質(zhì)模型 P26 績(jī)效管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 績(jī)效指標(biāo)庫(kù) 360度問(wèn)卷庫(kù) 評(píng)估周期管理 業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)庫(kù) 個(gè)人績(jī)效考核 組織績(jī)效考核 目標(biāo)評(píng)估 360度評(píng)估 績(jī)效過(guò)

14、程管理 啟動(dòng)績(jī)效評(píng)估 績(jī)效溝通 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 績(jī)效排序 工作計(jì)劃 計(jì)劃執(zhí)行 工作總結(jié) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 目標(biāo)下達(dá) 績(jī)效申斥 績(jī)效應(yīng)用 培訓(xùn)發(fā)展 職員管理 薪酬管理 能力素質(zhì)模型 正態(tài)分布分析 績(jī)效曲線 個(gè)人維度 績(jī)效完成情況 對(duì)比分析 組織維度 組織規(guī)劃 P27 培訓(xùn)發(fā)展 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 培訓(xùn)課程 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 職位課程體系 培訓(xùn)需求 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)規(guī)劃 培訓(xùn)活動(dòng) 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)調(diào)查 培訓(xùn)考試 培訓(xùn)積分規(guī)則 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)預(yù)算 績(jī)效管理 職員管理 能力素質(zhì)模型 培訓(xùn)積分統(tǒng)計(jì) 培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 講師積分統(tǒng)計(jì) 渠道積分統(tǒng)計(jì) 培訓(xùn)資源 組織規(guī)劃 培訓(xùn)結(jié)果分析 培訓(xùn)調(diào)查分析 P2

15、8 招聘選拔 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計(jì)分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 能力素質(zhì)模型 人力規(guī)劃 用工狀況 招聘計(jì)劃 招聘活動(dòng) 素質(zhì)測(cè)評(píng)題庫(kù) 招聘渠道 招聘信息發(fā)布 簡(jiǎn)歷篩選 筆試 面試 錄用管理 招聘總結(jié) 培訓(xùn)發(fā)展 職員管理 能力素質(zhì)模型 招聘計(jì)劃 完成率統(tǒng)計(jì) 招聘渠道 效率分析 招聘職位 到崗時(shí)間統(tǒng)計(jì) 招聘預(yù)算 招聘費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 績(jī)效管理 組織規(guī)劃 P29 社保福利 P30 時(shí)間管理 P31 工資總額控制 P32 系統(tǒng)接口關(guān)系圖 短 信 外 發(fā) 系 統(tǒng) O A 系 統(tǒng) 煙 葉 系 統(tǒng) 專 賣(mài) 系 統(tǒng) 公 司 網(wǎng) 站 財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng) 營(yíng) 銷(xiāo) 系 統(tǒng) 國(guó) 家 局 行 業(yè) 人 力 資 源 主 題 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 其 他 業(yè)

16、 務(wù) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 交 互 重 煙 人 力 資 源 系 統(tǒng) 基 礎(chǔ) 人 事 信 息 績(jī) 效 數(shù) 據(jù) 基 礎(chǔ) 人 事 信 息 招 聘 信 息 外 發(fā) 短 信 工 資 發(fā) 放 明 細(xì) 表 P33 二期規(guī)劃概述 在國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)下，按高起點(diǎn)的要求、科學(xué)的方法、務(wù)實(shí)的態(tài)度、良好的 狀態(tài)，抓緊系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，為推進(jìn)傳統(tǒng)的人事勞資管理向人力資源 管理的轉(zhuǎn)變做出不懈的努力。 實(shí)現(xiàn)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、人工成本、網(wǎng)上測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)分析、決策支持等 業(yè)務(wù)模塊的深度應(yīng)用； 實(shí)現(xiàn)重慶煙草各級(jí)單位日常工作的流程信息化，深化三項(xiàng)制度改革，全 面提高重慶煙草的人力資源管理水平和效率 ； 實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)各模塊間、各層次橫向集成、縱向互通 ； 實(shí)現(xiàn)與營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、專賣(mài)系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)之間的全面集 成 實(shí)現(xiàn)素質(zhì)能力模型、人員發(fā)展模塊的應(yīng)用，建立功能完整集成的能力導(dǎo) 向的人力資源管理信息化系統(tǒng)。 P34 謝謝！