Excel教程

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1、Excel教程 篇一：EXCEL2010使用圖文教程 第一部分 新手入門 第一章 軟件介紹 界面介紹 功能介紹 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴隨著Excel 2007被引入到Office產(chǎn)品中，它是一種壓縮包格式的文件。默認情況下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(當(dāng)然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，帶vba宏代碼的文件可以保存成xlsm格式)，你可以將后綴修改成rar，然后用Wiar打開它，可以看到里面包含了很多xml文件，這種基于xml格式的文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸和編程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2

2、010改進了文件格式對前一版本的兼容性，并且較前一版本更加安全。 3. Excel 2010對Web的支持 較前一版本而言，Excel 2010中一個最重要的改進就是對Web功能的支持，用戶可以通過瀏覽器直接創(chuàng)建、編輯和保存Excel文件，以及通過瀏覽器共享這些文件。Excel 2010 Web版是免費的，用戶只需要擁有Windows Live賬號便可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線使用Excel電子表格，除了部分Excel函數(shù)外，Microsoft聲稱Web版的Excel將會與桌面版的Excel一樣出色。另外，Excel2010還提供了與Sharepoint的應(yīng)用接口，用戶甚至可以將本地的Excel文

3、件直接保存到Sharepoint的文檔中心里。 4. 在圖表方面的亮點 在Excel 2010中，一個非常方便好用的功能被加入到了Insert菜單下，這個被稱之為Sparklines的功能可以根據(jù)用戶選擇的一組單元格數(shù)據(jù)描繪出波形趨勢圖，同時用戶可以有好幾種不同類型的圖形選擇。 這種小的圖表可以嵌入到Excel的單元格內(nèi)，讓用戶獲得快速可視化的數(shù)據(jù)表示，對于股票信息而言，這種數(shù)據(jù)表示形式將會非常適用。 第二章 新建保存文檔 新建空白表格 打開excel2010，在“文件”選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)選擇“空白工作簿”后點擊界面右下角的“創(chuàng)建”圖標(biāo)就可以新建一個空白的表

4、格。 從模板新建文檔 首先打開excel，在“文件”菜單選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)我們可以看到很多表格模板，你可以選擇你所需要模板進行創(chuàng)建。 選擇好某個模板后可以點擊界面右下角的“下載”按鈕，如下圖所示。 模板下載完成后就可以看到下圖中的表格樣式。 篇二：Excel2003基礎(chǔ)教程(全) Excel 基礎(chǔ)教程 認識窗口 Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認識一下它的窗口； 1、啟動Excel 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2

5、003”； 2、Excel窗口 1）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2）最上面是標(biāo)題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”； 3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單； 居中對齊 輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進行適當(dāng)?shù)呐虐?，把格式設(shè)置好，下面我們來看一個練習(xí)； 1、啟動Excel 4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕； 5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子

6、中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位，第一個格子是A1； 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2、設(shè)置格式 6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表； 1）點菜單“文件－打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件； 2）從第1格開始拖動鼠標(biāo)沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格； 3）把鼠標(biāo)移到藍紫色里面，瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒

7、敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F)..”命令，出來一個格式面板； 4）在格式面板中，點上面的“對齊”標(biāo)簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設(shè)為“居中”，點“確定”； 5）這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標(biāo)題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇； 再用拖動選擇的方法，選中A1－D1，瞄準(zhǔn)中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F)..”命令； 6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”； 點一下菜單“文件－保存”命令，保存一下文件； 插入和填充 有時候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個練習(xí)； 1、啟動Exc

8、el 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2、Excel窗口 1）點菜單“文件－打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它； 2）在第一行上邊的標(biāo)題“A”上點一下，在標(biāo)題上點擊就會選中A這一列； 3）瞄準(zhǔn)“A”，點一下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列； 篇三：excel技巧大全 自學(xué)excel教程 如果我們在用Exc

9、el XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可 能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel來快速輸入信息就成為各個Excel XP用 戶非常關(guān)心的話題... 1、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字 如果我們需要在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方 法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個數(shù)字 時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數(shù)點的數(shù)字 時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時都需要重復(fù)輸入小數(shù)點，這樣工 作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel

10、XP中的小數(shù)點自動定位功 能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點自動定位功 能時，我們可以先在Excel XP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項”/“編 輯”標(biāo)簽，在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編 輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字 時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中 鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中 輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？ 2、快速錄入

11、文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成 Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣 做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關(guān)系！您只要 在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需 要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，依次 用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會 話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)?對話框

12、，您只要按照向?qū)У奶崾具M行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的 格式了。 3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一 個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作 方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時選中 需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左 鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選 中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。 4、快速進行中英文輸入法切換 一張工作表常常

13、會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表 就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以 用以下方法實現(xiàn)自動切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法 菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式” 標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū) 域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉 （英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元 格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。 5、快速刪除工作

14、表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪 除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量 呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的 工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“ 插 入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而 插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使 所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去 Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。 6、快速對不同單元格中字號進

15、行調(diào)整 在使用Excel XP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的 字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中 的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些 單元格中的字號調(diào)整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕 字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬 度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/ “對齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕 ；此后，當(dāng)你在這些

16、單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度， Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元 格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應(yīng) 新的單元格列寬，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變。 7、快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù) 在使用Excel XP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無 疑工作量是巨大的?，F(xiàn)在我們可以借助Excel XP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重 復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕 上,當(dāng)按下組合鍵時,計

17、算機就會重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下 步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo) 單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨 后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元 格，進行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復(fù)制。 8、快速處理多個工作表 有時我們需要在Excel XP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表， 在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表， 如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個

18、工作表了，因為我們同時打 開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現(xiàn)這樣 的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在 工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實行多方面的批 量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表 的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個工作表設(shè)成相同 的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項，在多個工作表范圍內(nèi)進行查找、替 換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項，將選中的多個工作表的行、列、單

19、元 格設(shè)成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選 項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的 視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完 成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。 高效辦公Excel排序方法"集中營" 排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名 次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數(shù)據(jù) 排序方法。 一、數(shù)值排序 1.R

20、ANK函數(shù) RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref， order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字 單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則 以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計算各車間產(chǎn)值排名的方法是: 在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的 產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、 F4單元格按Ctrl+V，

21、就能計算 出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2， $E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù) 數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同，則按本法計算出的排名 分別是3、3和1（降序時）。 2.COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF （range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達 式或文本形式定

22、義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。 仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2） +1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、 1和3。 此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生 一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合 條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的 是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相

23、同。 3.IF函數(shù) Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函 數(shù)結(jié)合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序為例，具 體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序 排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。 假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個車間從1到n（n為 自然數(shù)）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF （E3=E2， G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產(chǎn) 值排名

24、。 二、文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序， Excel提供了比較好的解決辦法。如果您 要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列 （或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令， 再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再 根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框 （圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題 行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排 序方式

25、（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。 此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重 排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方 法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自 定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右 邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序 列了，輸入的每個序列

26、之 間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表 中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動加入“輸入序 列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中 備用（圖3）。 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話 框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動。 回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的 自定義排序。 需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可 按以上方

27、法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。 談?wù)凟xcel輸入的技巧 在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常 數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它 特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認識，有必要來介紹一下 在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。 一、輸入文本 Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的 組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用 程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格 中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動移到本單元 格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前 單元格的輸入，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你 是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。 二、輸入分數(shù) 幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分 《Excel教程》