公文格式國家標準

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1、公文格式國家標準 國家標準 公文 格式 　公文格式國家標準 　1 范圍 　本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。 　本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。 　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 　2 公文用紙幅面尺寸及版面要求 　 　2.1 幅面尺寸 　公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。 　 2.2 　版面 　1 2.2.1

2、頁邊與版心尺寸 　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm1mm，版心尺寸為 156 mm225 mm。 　2.2.2 字體和字號 　如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3 號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。 　2.2.3 行數(shù)和字數(shù) 　一般每面排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。 　2.2.4 文字的顏色 　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 　3 印制裝訂要求 　 　3.1 制版要求 　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1 mm。 　 　3.2 印刷要求

3、 　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過 2mm。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標 Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 　 　3.3 裝訂要求 　公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過 4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成 90，無毛茬或缺損。 　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當： 　（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm 處，允許誤差4mm； 　（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； ?。╟）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm--5mm。 　包本裝訂公文的封皮（封面、書脊

4、、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 　4 公文格式各要素編排規(guī)則 　 　4.1 公文格式各要素的劃分 　本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、 　公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。 　 　4.2 版頭 　4.2.1 份號 　如需標注份號，一般用 6 位 3 號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 　4.2.2 密級和保密期限 　如需標注密級和保密期限，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左

5、上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。 　4.2.3 緊急程度 　如需標注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 　4.2.4 發(fā)文機關(guān)標志 　由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 　發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 　聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有文件二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以

6、聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。 　4.2.5 發(fā)文字號 　編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號〔〕括入；發(fā)文順序號不加第字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯數(shù)字后加號字。 　上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 　4.2.6 簽發(fā)人 　由簽發(fā)人三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。簽發(fā)人三字用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。 　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，

7、回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 　4.2.7 版頭中的分隔線 　發(fā)文字號之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 　 　4.3 主體 　4.3.1 標題 　一般用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。 　4.3.2 主送機關(guān) 　編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見 7.4.2。 　4.3.3 正文 　公文首頁必須顯示正文

8、。一般用 3 號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、（一）1.（1）標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 　4. 3.4 附件說明 　如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如附件：1. XXXXX）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。 　4.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 　4.3.5.1 加蓋印章的公文 　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

9、 　單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 　4.3.5.2 不加蓋印章的公文 　單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在

10、發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。 　聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。 　4.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 　單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 　聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；

11、每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。簽名章一般用紅色。 　4.3.5.4 成文日期中的數(shù)字 　用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01）。 　4.3.5.5 特殊情況說明 　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 　4.3.6 附注 　如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 　4.3.7 附件 　附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 　附件標題居中編排在版心第三行

12、。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注附件二字及附件順序號。 　 　4.4 版記 　4.4.1 版記中的分隔線 　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 　4.4.2 抄送機關(guān) 　如有抄送機關(guān)，一般用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號和抄

13、送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。 　如需把主送機關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 　4 4 .4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 　印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加印發(fā)二字。 　版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。 　 　4.5 頁碼 　一般用 4 號半角宋體阿拉伯

14、數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。 　GB/T 9704 　5 公文中的橫排表格 　A4 紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 　6 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法 　公文中計量單位的用法應(yīng)當符合 GB 3100、GB 3101 和 GB 3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合 GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當符合 GB/T

15、15835。 　7 公文的特定格式 　 　7.1 信函格式 　發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。 　發(fā)文機關(guān)標志下 4 mm 處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為 170 mm，居中排布。 　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。 　發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色

16、雙線下，與該線的距離為 3號漢字高度的 7/8。 　標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。首頁不顯示頁碼。 　版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 　 　7.2 命令（令）格式 　發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。 　發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見 7. 3. 5. 3。 　 　7.3 紀要格式 　紀要標志由XXXXX 紀要組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。 　標注出席人員名單，一般用 3 號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排出席二字，后標全角冒號，冒號后用 3 號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。 　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席二字改為請假或列席外，編排方法同出席人員名單。 　紀要格式可以根據(jù)實際制定。