公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說明書

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1、 XX 公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé) 說明書 一、總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心，是經(jīng)營管理的最高決策人。 1.1 職能 ① 組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。 ② 負責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 ③ 提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案. ④ 提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感， 提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。 ⑤ 負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。 ⑥ 負責(zé)公司投資項目選定. ⑦ 負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。 ⑧ 決定公司各部門人員的聘用任免

2、。對公司的經(jīng)濟效益負責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán) 1.2 權(quán)力 ① 有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃； ② 有權(quán)實施公司改革方案、改革措施，制訂公司制度。 ③ 有權(quán)提出公司機構(gòu)設(shè)置建議。 ④ 有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工，并決定其薪酬待遇，有權(quán)對各部門員工進行工作調(diào)配. ⑤ 有權(quán)審核公司經(jīng)營費用支出與報銷. ⑥ 有權(quán)對公司員工作出獎懲決定 1.3 工作流程 ① 依據(jù)公司各類信息，如財務(wù)報表、匯總的信息、各部門報告等,向各部門經(jīng)理發(fā)出指令，提出工作安排。 ② 接受指令人員，根據(jù)總經(jīng)理要求，制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施，做出決議報總經(jīng)理. ③

3、總經(jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱，同意則簽批給職能部門實施；不同意，則指令有 關(guān)部門修訂完善后，再審核、簽批、下發(fā)、實施。 ④ 有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況，檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。 ⑤ 依據(jù)執(zhí)行情況，總經(jīng)理發(fā)出新指令. 二、總經(jīng)辦部門職能 1、項目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作，部門工作 重大問題的監(jiān)控工作； 2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的 權(quán)益不受損害； 3、對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系，

4、樹立公司良好形象; 4、重大活動組織：協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門組織重大活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保 證; 1 5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫，宣傳企業(yè)文化,開展公司企業(yè)文化的宏 觀建設(shè)工作。 6、公司資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作：審核公司財務(wù)計劃，根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金,確保公司 資金正常運轉(zhuǎn)。 7、各部門工作的周期性監(jiān)管工作:及時審核各部門、分公司月度總結(jié)、計劃，根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門 或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進. 8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：分公司成立、注冊和前期運營管理的組織。 9、公司

5、改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、 學(xué)習(xí)和開展工作. 10、重大事故的處理:及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機制”， 進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機制,組織. 三、市場營銷部職能 1、完成公司制定的營銷指標(biāo)。 2、營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。 3、營銷經(jīng)費的預(yù)算和控制。 4、營銷管理制度的擬定、實施和改善。 5、負責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作，制定業(yè)務(wù)推進計劃。 6、負責(zé)如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行； 7

6、、負責(zé)常規(guī)合同評審,組織有特殊要求合同的評審。 8、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運用客戶資料庫。 9、負責(zé)合同、評審記錄的及時傳遞和保存。 10、負責(zé)貨款回收的管理. 11、協(xié)助質(zhì)管部對顧客滿意程度的調(diào)查。 12、參與組織對顧客技術(shù)培訓(xùn)。 13、為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。 14、負責(zé)本部門的行政管理和績效考評工作。 3。1 區(qū)域經(jīng)理職責(zé) 1、根據(jù)營銷部下達總體業(yè)績目標(biāo)，管理所轄區(qū)域的月銷量和月回款金額。 2、負責(zé)對經(jīng)銷商的銷售跟蹤，協(xié)助經(jīng)銷商提高終端銷量。 3、準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌鲣N售信息，了解當(dāng)?shù)厥袌鋈萘?、?jīng)濟狀況、人口及消費習(xí)慣等,并

7、建立客戶檔案。 4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及跟蹤回款。 5、負責(zé)管轄區(qū)域的客戶來訪接待工作。 6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為，加強對終端市場維護工作。 7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶索賠事項并及時跟蹤處理. 8、加強對總代理直營店及經(jīng)銷店面的管理，對已制作完成的專柜進行及時驗收,并監(jiān)督公司專柜之專用性。 9、對經(jīng)銷商做進銷存分析，設(shè)立庫存的最低和最高限額，設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。 10、收集競爭對手的情況，包括銷量及產(chǎn)品資料，各市場前五名的銷量及產(chǎn)品資料。 11、協(xié)助經(jīng)銷商促銷活動的開展及終端跟進,及時傳達公司有關(guān)促銷政策,促銷效果評估的有效性。 12、出差期間,保持與公司聯(lián)系，及時向公司營銷

8、部匯報。 13、協(xié)助代理商對空白市場進行開拓及對銷售不暢的市場提出整改意見。 14、定期對終端促銷員進行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購水平，建立一支高素質(zhì)的銷售隊伍。 15、組織召開區(qū)域經(jīng)銷商會議. 2 3.2 廣告策劃職責(zé) 1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務(wù)； 2、負責(zé)全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié); 3、負責(zé)對全公司標(biāo)識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結(jié)果的檢查和管理； 4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作，及匯報工作結(jié)果； 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施，制定活動的實施細則; 6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例

9、要求; 7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結(jié); 8、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對 DM 快訊主題的策劃實行標(biāo)準(zhǔn)范例化； 10、負責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫 3.3 售后服務(wù)部職能 1、妥善處理解決顧客檔案，并將資料錄入電腦分類歸檔； 2、定期對顧客進行電話跟蹤回訪; 3、督促維修工服務(wù)后的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決建議，完成本部經(jīng)理給予的其他工作； 4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴; 5、對新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時傳達到各部門，不斷完善公司的售后服務(wù); 6、負責(zé)顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服

10、務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。 四、生產(chǎn)技術(shù)部職能 1、負責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃，做好生產(chǎn)安排,高效益的模式進行生產(chǎn)。 2、負責(zé)實施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù). 3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系，協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作，根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃 及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。 4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù)，注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn)，搞好勞動組合，加強產(chǎn)品內(nèi)部管理，提高勞動生產(chǎn) 率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。 5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理，并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。 6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系，保持順暢的內(nèi)外部

11、管理關(guān)系，控制場地環(huán)境管理，為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。 7、負責(zé)部門內(nèi)部成本管理計劃，規(guī)范物資入庫出庫等管理，科學(xué)合理地降低部門運營成本。 8、建立設(shè)備維護、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度.做好設(shè)備的更新改造和維護工作，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),建立 設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。 9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量，同時檢查品名是否與包裝袋一致. 10、每批新標(biāo)簽到貨時，隨機抽樣，查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。 4。1 生產(chǎn)部職能 1、根據(jù)銷售計劃，科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃，滿足銷售的需要，保證市場供給。 2、加強與部下的溝通、交流，力所能及地解除部下的后顧之憂，激勵部下努力

12、向上. 3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司的各項規(guī)章制度，確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。 4、深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作，定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn). 5、定期對員工進行技能考核，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率。 3 6、準(zhǔn)確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本，向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本. 7、鼓勵節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核辦法，層層分解落實。 8、努力將公司規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高，并將改進建議及時報告. 9、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班

13、干部，并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門. 10、審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字，確保其準(zhǔn)確、及時地報出。 11、加強員工管理，根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。 12、加強與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作. 13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃氣具、煙機等生產(chǎn)線。 4.2 技術(shù)部職能 1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo)，根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排，制定工作計劃 2、設(shè)計圖紙，輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。 3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；貫徹實施國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技

14、術(shù)管理和研發(fā)工作. 5、協(xié)助營銷部提供技術(shù)支持,負責(zé)技術(shù)部門的評標(biāo). 6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問題、技術(shù)管理問題，建立技術(shù)管理制度，就重大技術(shù)事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提出 決策建議。 7、組織和協(xié)調(diào)本部門技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的公關(guān)工作，推動公司技術(shù).發(fā)展 8、定期主持本部門例會,召集技術(shù)方面的工作會議；參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會以及其它相關(guān)會議。 9、時刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，掌握新信息。 10、對公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織相關(guān)檢查. 11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其他任務(wù)。 4。3 研發(fā)部職能 1、負責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計方案的制定與實施工作. 2、負責(zé)

15、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計工作。 3、負責(zé)設(shè)計進度與質(zhì)量的控制工作。 4、負責(zé)設(shè)計圖紙的繪制與出圖管理工作。 5、負責(zé)設(shè)計資料、檔案的管理工作. 6、負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計劃的制訂與實施。 7、負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測試、中試管理工作。 8、負責(zé)收集國內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料,并對其組織進行研究。 9、負責(zé)新產(chǎn)品的立項與試銷等工作. 10、負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過程資料的收集與管理工作。 4.4 質(zhì)檢部職能 1、負責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 2、負責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃. 3、組織實施、檢查

16、、協(xié)調(diào)、考核，及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛； 4、負責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，制定和完善質(zhì) 量管理目標(biāo)負責(zé)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高； 5、強化質(zhì)量管理，提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平，建立和完善計量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度； 7．負責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理； 8．負責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗，傳遞質(zhì)量信息； 4 9．負責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。 10．負責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感.明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時制訂或修改并

17、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項 操作規(guī)程. 11．負責(zé)定期抽查,及時擇寫質(zhì)量調(diào)查分析報告，提出改進意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 12 負責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質(zhì)量統(tǒng)計核程序. 13．負責(zé)定期進行質(zhì)量工作匯報。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用口頭或書面匯報，對于重 大質(zhì)量事故，組織專題分析會集中匯報。 五、采購部職能 A。制定并完善采購制度和采購流程： 1. 根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo). 2。 負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。 3. 制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，

18、并嚴(yán)格執(zhí)行。 B。制定并實施采購計劃: 1。 根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃。 2。 審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單. 3. 組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采 購預(yù)算和采購計劃。 4。 根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。 5。 負責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生 產(chǎn)所需的物資。 6。 督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)

19、量. C.采購成本預(yù)算和控制: 1. 編制年度采購預(yù)算，實施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本。 2。 采購價格審核、預(yù)算、報價，達到有效的成本控制。 3. 向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); 4. 對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項。 D.選擇并管理供應(yīng)商： 1. 根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟。 2. 建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。 3. 不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查。

20、 4。 制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性. 六、財務(wù)部職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度，建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。 2、健全財務(wù)管理制度，編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理。 3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，提供財務(wù)分析報告，檢查及監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。 4、對工程、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，切實履行好財務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。 5、當(dāng)好決策參謀,及時、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。 6、編制記賬憑證和各類報表，妥善管理會計賬冊檔案。 7、負責(zé)公司各種費用的審核及報銷工作，進行成本控

21、制管理。 5 8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系，執(zhí)行國家稅法政策，及時做好納稅申報工作。 9、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納. 10、有效、合理使用資金，根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 11、編制各種對外統(tǒng)計報表。 6.1 會計員職責(zé) 1、按照國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報銷、記賬； 2、及時準(zhǔn)確地做好財務(wù)分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預(yù)測、控制、核算、分析和考核； 4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作； 5、妥善保管有關(guān)的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料； 6、做好固

22、定資產(chǎn)管理工作 7、設(shè)置總帳，進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳，做到帳證、帳帳、帳表相符； 8、帳憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)傎M用、成本; 9、負責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進行復(fù)核和審查; 10、負責(zé)審核各部門交來憑單,按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單； 11、對收到的各項報表進行復(fù)核、整理、編制匯總報表； 12、負責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資； 13、負責(zé)按月核對往來帳戶，及時處理已明確的差異數(shù)據(jù)； 14、負責(zé)對會計憑證進行整理歸檔； 15、負責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項； 1

23、6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 6.2 出納員職責(zé) 1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證，對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款； 3、負責(zé)收款事項； 4、負責(zé)編制收付存移交表，按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負責(zé)公司資金安全，按月和主辦會計盤點現(xiàn)金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額； 6.3 倉庫員職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫 時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。 2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素； 并設(shè)物料卡,標(biāo)識

24、清楚. 3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。 4 、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用，倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進 先出的原則發(fā)料。 5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng) 補方可發(fā)貨。 6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。 7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬,不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。 8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報. 10、定期上報不合格存貨資

25、料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。 6 11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。 12、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠 外。 七、行政部職能 A 行政管理方面 1.制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度； 2。公司行政部令下達與督辦； 3。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行查處； 4.收集、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議； 5.協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系； 6。公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書管理; 7.負責(zé)公

26、司的印章、證件、工作證、工作服管理； 8.負責(zé)公司會議通知，安排記錄與追蹤管理； 9.辦理社會保險和勞動合同管理; 10。負責(zé)公司對外接待，接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動； 11。建立員工的行為規(guī)范，樹立良好的公司對外形象； 12. 負責(zé)組織公司各類健康活動、文娛晚會，活躍員工的業(yè)余生活； 13. 負責(zé)實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 14. 負責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤點； 15. 負責(zé)公司保密管理工作; 16. 處理地方政府和社會公益事務(wù). B 后勤管理方面 1.負責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購買; 2。負責(zé)公司復(fù)印機、傳真機、電話等辦公設(shè)備，設(shè)施及通訊設(shè)備管理； 3。負責(zé)公司食堂管理； 4。負責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理； 5。負責(zé)廢舊物資處理。 6。負責(zé)車輛按排管理。 C 人事管理方面 1.負責(zé)公司員工考勤管理； 2。負責(zé)公司員工關(guān)系管理; 3。負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。 7