《roject培訓(xùn)教程》PPT課件.pptx

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1、Project 2007實(shí)用教程,Microsoft Project 2007 是Micosoft公司最新推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，是 Microsoft Office系統(tǒng)產(chǎn)品中重要的一員。項(xiàng)目管理人員、業(yè)務(wù)管理人員和計(jì)劃人員可以利用它獨(dú)立地管理和規(guī)劃項(xiàng)目。本章將介紹項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識，Microsoft Project的基本功能和工作環(huán)境，以及基本的操作方法。 教學(xué)目標(biāo) 通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)了解項(xiàng)目管理的基本概念，熟悉Microsoft Project 2007的工作環(huán)境，掌握Project的基本操作方法。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 項(xiàng)目管理的概念 項(xiàng)目管理過程中的基本術(shù)語 Project的功

2、能與Project 2007的工作環(huán)境 視圖分類 roject 2007的基本操作,1.1 項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識,在介紹Microsoft Project 2007軟件之前，首先需要了解一下項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識，比如什么是項(xiàng)目管理，什么是項(xiàng)目管理的3要素，項(xiàng)目管理中涉及到哪些術(shù)語及它們的含義是什么等。 項(xiàng)目管理的概念 項(xiàng)目管理三要素 項(xiàng)目周期 專用術(shù)語,,1.1.1 項(xiàng)目管理的概念,所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即對從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),,,1

3、.1.2 項(xiàng)目管理三要素,范圍、時(shí)間和費(fèi)用是項(xiàng)目管理的三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角)，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會影響其他兩個(gè)，其定義如下： 范圍：項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。 時(shí)間：反映在項(xiàng)目日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間。 費(fèi)用：即項(xiàng)目的預(yù)算，它取決于資源的成本。這些資源包括完成任務(wù)所 需的人員、設(shè)備和材料。,,,,,1.1.3 項(xiàng)目周期,一個(gè)項(xiàng)目的周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過程，具體包括下述階段: 定義項(xiàng)目目標(biāo) 2. 制定項(xiàng)目計(jì)劃 3. 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃 4. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃 5. 完成項(xiàng)目并存檔,,,,,,1.1.4 專用術(shù)語,

4、在項(xiàng)目管理中，用戶會接觸到許多專用術(shù)語，他們涉及任務(wù)，周期性任務(wù)，資源，成本，里程碑，工期。 所謂任務(wù)，是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。項(xiàng)目通常是由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成的。 周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。 資源是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。 完成任何一項(xiàng)工作都需要付出一定的代價(jià)，或是付出人工，或是消耗材料，這都存在一個(gè)成本費(fèi)用的問題。 里程碑就是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項(xiàng)。它可以作為一個(gè)參考點(diǎn)，用來監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度。 工期是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到

5、完成日期的工作時(shí)間量。,,,,,,1.2 Project 2007的功能與操作界面,介紹完項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識后，接下來我們需要進(jìn)一步了解Project的基本功能和用戶在使用中所面對的一些操作對象，例如整體的界面、工具欄和輸入欄等。 Project 2007的功能 Project 2007的工作界面,,1.2.1 Project 2007的功能,Project作為進(jìn)行項(xiàng)目管理的軟件，既能有效的幫助用戶創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，管理和分配資源，又能跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和控制、節(jié)約項(xiàng)目成本?？偟膩碚f，Project具有下述功能。 共享項(xiàng)目信息 編制和組織信息 跟蹤項(xiàng)目 方案的優(yōu)化度分析 信息計(jì)算 檢測和維護(hù),,,,,1

6、.2.2 Project 2007的工作界面,啟動(dòng)Microsoft Project 2007，其工作界面如圖所示，它包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、輸入欄、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄等組成部分。,,,,,,,1.3 視圖簡介,視圖是Microsoft Project中的術(shù)語，用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式。視圖中還可以包含窗體，它具有可以集中表示一項(xiàng)任務(wù)中許多信息的優(yōu)點(diǎn)。合并視圖是由兩個(gè)獨(dú)立的視圖構(gòu)成的，它將顯示更多的項(xiàng)目信息。如果現(xiàn)有視圖不能滿足用戶的需要，則可以自定義視圖，將其添加到Microsoft Project的視圖中。 視圖又包含以下幾種： 1. “甘特圖”視圖 2. “任務(wù)分配狀

7、況”視圖 3. “日歷”視圖 4. “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 5. “資源工作表”視圖 6. “資源使用狀況”視圖 7. “資源圖表”視圖 8. 組合視圖 9. 視圖的切換,,1.4 Project 2007基本操作,Project 2007的基本操作包括如何新建項(xiàng)目文件，如何定義和使用模板，如何使用管理器以及如何使用數(shù)據(jù)域等。 新建項(xiàng)目文件 設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息 使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件 自定義模板 使用管理器 使用項(xiàng)目向?qū)?數(shù)據(jù)域的使用 在域中查找任務(wù)或資源 向表中添加列,,1.4.1 新建項(xiàng)目文件,新建一個(gè)項(xiàng)目文件時(shí)，用戶應(yīng)指定項(xiàng)目的開始日期或結(jié)束日期，以便Project依據(jù)

8、該信息來排定任務(wù)。需要注意的是，在開始日期和結(jié)束日期中，只能給項(xiàng)目指定一個(gè)日期。 對于已知項(xiàng)目開始時(shí)間，而不能確定最后完成時(shí)間時(shí)，Project使用默認(rèn)的“越早越好”限制來安排任務(wù)。也就是說，Project利用用戶輸入的某任務(wù)和其他任務(wù)的信息設(shè)置該任務(wù)盡早開始，并以此開始時(shí)間及其后面的任務(wù)工期為基礎(chǔ)，計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的完成日期。,,,1.4.2 設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息,每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。用戶可利用Project幫助自己記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他人交流或在需要時(shí)查閱這些信息。,,,1.4.3 使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件,當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新的、空白的項(xiàng)目文件時(shí)

9、，實(shí)際上也就啟用了一個(gè)模板，即global.mpt。它會自動(dòng)為項(xiàng)目文件命名為“項(xiàng)目1”、“項(xiàng)目2”和“項(xiàng)目3”等。,1.4.4 自定義模板,除了使用Project所提供的模板外，還可根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建自己的模板。這時(shí)需要 新建一個(gè)項(xiàng)目文件，并根據(jù)實(shí)際需要對該文件進(jìn)行編輯，然后選擇“文件”|“保存”命令，在“另存為”對話框中將文件以“模板”格式進(jìn)行保存。,,,,1.4.5 使用項(xiàng)目向?qū)?為幫助用戶方便快捷地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃、管理任務(wù)和資源、指定和更改工作時(shí)間、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和查看項(xiàng)目信息等，Project為用戶提供了項(xiàng)目向?qū)Чδ堋?,,,1.4.9 向表中添加列,如果Microsoft Project的工作表中沒有顯示所需的全部信息，用戶可以向現(xiàn)有表中添加列(域)。這時(shí)需要在工作表視圖中選取“任務(wù)名稱”列或該列中的一個(gè)單元格(新插入的列將位于該列的左側(cè))。執(zhí)行“插入”|“列”命令，此時(shí)系統(tǒng)將打開“列定義”對話框。,,,,