《組織管理制度》doc版

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1、 赤壁潤豐投資有限公司 組織管理制度 為加強(qiáng)公司的組織管理，特制定本制度。 第一條 公司股東組成股東會， 公司股東會核定事項如下： 1．經(jīng)營方針及計劃。 2．年度預(yù)算與決算。 3．資本額增減。 4．盈余分配或虧損彌補。 5．對外重要合同。 6．公司章程。 7．重要人員任免。 8．其他依法規(guī)定由股東會核準(zhǔn)事項。 第二條 公司設(shè)總經(jīng)理一人，總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計劃全面管理公司業(yè)務(wù)。 第三條 公司財務(wù)經(jīng)理由總公司財務(wù)經(jīng)理兼任，其職責(zé)為： 1、負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)戰(zhàn)略，實施企業(yè)理財方針、政策和策略。 2、統(tǒng)籌安排

2、資金的籌措與運用，全面控制和管理企業(yè)資金，妥善處理重大財務(wù)收支事項和資金調(diào)度。 3、負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)管理制度。 4、處理重大財務(wù)事件，監(jiān)督檢查財務(wù)部門職員的職守情況。 5、完成總經(jīng)理交辦事項。 第四條 公司工程總監(jiān)由總公司工程總監(jiān)兼任，協(xié)助總經(jīng)理分管公司的工程技術(shù)業(yè)務(wù)。 第五條 公司定期召開經(jīng)營會議，商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作。經(jīng)營會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他人員主持。 第六條 公司下設(shè)單位：行政人事部、工程部、投資經(jīng)營部。不另設(shè)財務(wù)部，在行政人事部設(shè)出納崗位。 第七條 行政人事部的職責(zé)： 1、處理公司對外聯(lián)系事務(wù)； 2、人力資源事務(wù)（包括，人員的選聘、考勤、考核

3、、培訓(xùn)、獎懲、福利、差假、退休等）； 3、資金管理、內(nèi)部費用支出的處理、復(fù)核、審核； 4、制訂并實施各項行政管理制度； 5、檔案管理、辦公用品管理和收發(fā)； 6、起草及打印各類行政文件，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽后分送有關(guān)部門落實與執(zhí)行； 7、日常接待及函電文件的處理； 8、公務(wù)用車的日常管理。 ９、異地員工食宿安排。 １０、員工業(yè)余活動組織。 １１、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項的辦理。 第八條 工程部職能： 1、建設(shè)項目設(shè)計和報批。 2、組織招投標(biāo)。 3、勘探和現(xiàn)場管理。 4、設(shè)備、材料采購。 5、竣工驗收、工程預(yù)決算及移交。 第九條 投資經(jīng)營部職能： 1、根據(jù)目前公

4、司發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)模，負(fù)責(zé)提出符合要求的公司發(fā)展戰(zhàn)略； 2、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略項目需要的土地開發(fā)與儲備業(yè)務(wù)； 3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營與拓展，行使產(chǎn)品研發(fā)的職責(zé)； 4、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門的溝通，有效促進(jìn)項目進(jìn)展； 5、收集、整理、分析各種市場信息，并制定可行性報告，為公司提供決策依據(jù)； 6、配合廣州總公司經(jīng)營部制定市場營銷策略及工作實施方案； 7、對有意向的項目，負(fù)責(zé)編制相關(guān)經(jīng)營管理方案或招、投標(biāo)書等。 8、負(fù)責(zé)經(jīng)營類業(yè)務(wù)在開展過程中與合同方發(fā)生的一切爭議或糾紛的溝通、協(xié)調(diào)、處理工作。 9、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的業(yè)務(wù)工作。 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項的辦理。 第十條

5、 本制度自頒布之日起實施。 附：1、組織架構(gòu)圖 2、投資經(jīng)營部經(jīng)理職責(zé) 3、投資經(jīng)營部職員職責(zé) 4、行政人事部經(jīng)理職責(zé) 5、檔案管理員職責(zé) 6、出納崗位職責(zé) 7、司機(jī)崗位工作職責(zé) 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 對行政人事部工作統(tǒng)籌、日常管理。 2、 擬訂或組織編寫公司人事、行政管理細(xì)則，提高公司行政管理的規(guī)范化。 3、 公司日常辦公支持及接待服務(wù)工作，提高公司內(nèi)部運行效率。 4、 執(zhí)行資產(chǎn)管理工作，提高公司設(shè)備設(shè)施使用效率，避免資產(chǎn)流失。 5、推動并監(jiān)督人力資源相關(guān)政策和制度在公司的實施，以實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運作。 6、推動并監(jiān)督授權(quán)內(nèi)人力

6、資源招聘、培訓(xùn)、考核、勞資核算和員工福利等相關(guān)職能在公司的實施，以實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運作。 7、負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度使用、維修和保養(yǎng)的審核，小車用油統(tǒng)計、司機(jī)工作量統(tǒng)計、小車檔案管理，給公司各項經(jīng)營活動提供持續(xù)穩(wěn)定的后勤支持。 8、確定本部門員工崗位責(zé)任，并督促執(zhí)行。 9、組織開展公司員工績效考核，推進(jìn)公司的績效管理。 10、負(fù)責(zé)制定公司員工活動計劃，推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和傳承。 11、培育本部門員工并指導(dǎo)其工作，使其能夠勝任本職工作。 12、負(fù)責(zé)辦公用品與日用品的申購審核、詢價、供應(yīng)商的確定。 13、制定并執(zhí)行員工宿舍和食堂管理相關(guān)細(xì)則，合理控制食堂餐費的支出，規(guī)范餐費的

7、使用。 14、審核日常費用支出，檢查資金使用情況。 15、辦理新員工入職手續(xù)，跟進(jìn)員工簽約、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、異動、離職等審批手續(xù)，維護(hù)良好有序的員工關(guān)系。 16、與工商、稅務(wù)、社保、銀行等相關(guān)政府職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。 17、協(xié)助公司各部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 檔案管理員崗位職責(zé) 1、接待來電來訪、會議準(zhǔn)備，維護(hù)公司形象。 2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真信函、公文呈批流轉(zhuǎn)、文件督辦等工作，確保公司文書管理規(guī)范有效。 3、通過編制臺賬、建立目錄索引、辦理出入登記、建立

8、有效存檔備案等手段，開展文件、資料、檔案管理工作，確保文件檔案管理的規(guī)范有效。 4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，確保經(jīng)濟(jì)合同信息的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，每季度終了5日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提交合同臺賬。 5、通過編制臺帳，定期盤點，控制進(jìn)出等手段，確保公司辦公用品與日用品管理到位。 6、做好每日考勤登記，為員工考核與薪酬發(fā)放提供依據(jù)。 7、協(xié)助公司各部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 出納員崗位職責(zé) 　1、熟悉和掌握國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度，依法辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 　　2、認(rèn)真做好每天的用款計劃，及時存

9、取現(xiàn)金，保證日常業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。 　　3、收付現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于現(xiàn)金使用的規(guī)定，根據(jù)審核無誤審批手續(xù)齊全的付款憑證付款，嚴(yán)密手續(xù)，保證資金安全。 4、及時，準(zhǔn)確，逐筆登記現(xiàn)金及銀行日記賬，按時結(jié)出余額，每日根據(jù)現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行現(xiàn)金實地盤點，做到日清月結(jié)，并于每月終了后3日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)提交月度資金使用情況及現(xiàn)金和銀行存款實際余額。 　　5、妥善保管財務(wù)印章和各種有價證券，登記各種票據(jù)領(lǐng)用簿，確保其安全。 　　6、負(fù)責(zé)辦理各種稅款的申報、繳納業(yè)務(wù)，整理和保管納稅資料，年終歸入會計檔案。 7、按時申報員工社保等，并及時交納員工社保和公司水電、物業(yè)費和其它需要

10、現(xiàn)金支付的費用等。 8、協(xié)助管理宿舍用品及公司其它低值易耗品，并對所有用品做好登記，及時對相關(guān)用品的使用、變更、損耗及損壞情況向部門負(fù)責(zé)人匯報。 9、協(xié)助公司接待、票務(wù)等相關(guān)工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)，對本崗位工作失誤負(fù)責(zé)。 司機(jī)崗位職責(zé) 1、服從安排，提供公司辦公用車服務(wù)，保證服務(wù)周到、舒適。 2、愛惜公司車輛，定期清潔車輛及進(jìn)行車輛保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車輛故障時及時申請維修，確保行車安全。 3、辦理車輛年審、年檢、等手續(xù)，保證車輛合法有效。 4、檢查車輛證件、車用工具等隨車物品，臨時調(diào)配車輛交接車時及時檢查，對隨車物品的遺失負(fù)責(zé)。 5、督促車輛使用者填寫《車輛使

11、用登記表》及交接車時完善《行車日志》，并于每周五下班前向部門負(fù)責(zé)人提交本周車輛使用情況。 6、遵守交通規(guī)則，保證行車安全，每月終了后3日內(nèi)查詢月度車輛違章情況并及時處理。 7、協(xié)助各部門傳達(dá)文件，并就傳達(dá)情況及時向相關(guān)人員反映。 8、接待來訪人員時注重儀表和禮節(jié)，主動為來訪人員提供服務(wù)。 9、接到派車任務(wù)時主動與用車人聯(lián)系，并及時出車提前到達(dá)候車地點。 10、協(xié)助公司各部門工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 投資經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)投資經(jīng)營部日常管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。 2、 根據(jù)公司要求對項目運營、土地開發(fā)、三農(nóng)問題等業(yè)務(wù)制定工作

12、 計劃并實施。 3、 合理的安排部門員工的任務(wù)分工，并引導(dǎo)員工制定各分塊職能的 工作計劃。 4、 有效的督促及引導(dǎo)部門員工高效的完成相關(guān)工作。 5、 負(fù)責(zé)與公司對外的合作伙伴進(jìn)行溝通并篩選資料，提交給公司作為決策依據(jù)。 6、 負(fù)責(zé)相關(guān)投資項目的生產(chǎn)與經(jīng)營并控制其運營成本及提高收益。 7、 負(fù)責(zé)與外部相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門的溝通，有效的促進(jìn)項目進(jìn)展。 8、 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通，共同完成整體項目工作。 9、 負(fù)責(zé)公司印章及相關(guān)證照的使用管理。 10、 編制部門內(nèi)的工作績效考核方案及監(jiān)督工作結(jié)果。 11、 負(fù)責(zé)管理部門內(nèi)部日常事務(wù)，如文件審批、費用審批、合同審批工作

13、，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 12、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 投資經(jīng)營部員工的崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)項目建設(shè)用地及其他用地的征地與土地流轉(zhuǎn)工作，并負(fù)責(zé)完成征地與流轉(zhuǎn)過程中對政府部門及當(dāng)?shù)鼐用窦昂献鞴镜年P(guān)系拓展與維護(hù)。 2、 整理項目用地的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)并備案存檔。 3、 負(fù)責(zé)定期收集市場數(shù)據(jù)與資料，并對房地產(chǎn)行業(yè)、酒店行業(yè)、度假區(qū)項目及未來項目的區(qū)域經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境等進(jìn)行投資環(huán)境分析與研究。 4、 吸收和整理相關(guān)大客戶信息，拓展和維護(hù)將來公司與外界的合作關(guān)系。 5、 負(fù)責(zé)度假區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理，并將相關(guān)資料與數(shù)據(jù)收集制定成手冊。 6、 制定各分塊任務(wù)的工作計劃與工作總結(jié)。 7、 負(fù)責(zé)相關(guān)文案的起草及編寫，并報上級審核、審批。 8、 負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、處理所負(fù)責(zé)的工作。 9、 協(xié)助公司各部門工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。