內(nèi)容管理系統(tǒng)站點(diǎn)管理員使用手冊.doc

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1、 內(nèi)容管理系統(tǒng) 站點(diǎn)管理員使用手冊 編制人員： 編制部門： 審核確認(rèn) 金智教育 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期： 修改記錄表 序 修改人 修改內(nèi)容 批準(zhǔn)人 生效日期 版本號 1 孫紅艷 新建 2 楊清莉 新建 3 4 5 6 7 8 9 10 目錄 1 關(guān)于本手冊 4 2

2、系統(tǒng)介紹 5 3 操作約定 6 4 系統(tǒng)使用 7 4.1 系統(tǒng)功能框架 7 5 系統(tǒng)功能介紹 8 5.1 網(wǎng)站管理 8 5.1.1 子站點(diǎn)管理 8 5.1.2 欄目內(nèi)容管理 15 5.1.3 資源庫管理 30 5.1.4 用戶管理 40 5.1.5 網(wǎng)站配置 54 5.1.6 個(gè)人服務(wù) 65 5.1.7 網(wǎng)站安全 66 1 關(guān)于本手冊 本手冊主要介紹了系統(tǒng)的基本情況和具備的功能，并對主要功能的具體操作進(jìn)行詳細(xì)說明。 2 系統(tǒng)介紹 金智內(nèi)容管理系統(tǒng)的目標(biāo)首先是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理系統(tǒng)模式的基本需求，主要是實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)分級權(quán)限的管理和發(fā)布，保障24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)

3、行；其次是使用操作方面，關(guān)于用戶體驗(yàn)的需求，UI設(shè)計(jì)方面和功能設(shè)計(jì)方面需要考慮更多的人性化，方便，便捷、智能，盡可能減少管理工作量，界面美觀，用戶操作使用體驗(yàn)好等方面；第三，是性能方面的不斷優(yōu)化，體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行速度，以及搜索、管理、發(fā)布等各方面技術(shù)性能指標(biāo)的逐步調(diào)優(yōu)；第四，是個(gè)性化需求，主要是考慮用戶個(gè)性化方面的需求，提供多種不同風(fēng)格不同類別的網(wǎng)站包，用戶個(gè)人文檔管理，后臺界面定制等個(gè)性化需求。 3 操作約定 無 4 系統(tǒng)使用 4.1 系統(tǒng)功能框架 系統(tǒng)架構(gòu)圖 5 系統(tǒng)功能介紹 5.1 網(wǎng)站管理 5.1.1 子站點(diǎn)管理 子站點(diǎn)管理可新建多個(gè)子站點(diǎn)，新建子站點(diǎn)的數(shù)目

4、由此站點(diǎn)的上級站點(diǎn)或者站群管理員來設(shè)置。每個(gè)站點(diǎn)可以獨(dú)立管理，擁有自己的用戶、子站、模板、內(nèi)容等。子站點(diǎn)下可以建子站點(diǎn)，無限擴(kuò)展新建站點(diǎn)數(shù)量。子站點(diǎn)管理包括新建、編輯、刪除等。 5.1.1.1 新建站點(diǎn) 新建站點(diǎn)的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖： 新建站點(diǎn)基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 上級站點(diǎn)：設(shè)置站點(diǎn)的父站點(diǎn) 所屬部門：設(shè)置站點(diǎn)的附屬部門 可見子站點(diǎn)數(shù)：設(shè)置該站點(diǎn)最多可建子站點(diǎn)數(shù) Meta關(guān)鍵字：設(shè)置網(wǎng)站的關(guān)鍵字，便于快速檢索到該站點(diǎn) 站點(diǎn)配置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 系統(tǒng)語言：

5、設(shè)置站點(diǎn)的語言，如中文、英文等。 分配站點(diǎn)磁盤空間：為站點(diǎn)分配存儲空間，以便于存放站點(diǎn)的資源，如圖片，視頻等 設(shè)置內(nèi)容編輯區(qū)寬度：設(shè)置站點(diǎn)中內(nèi)容編輯區(qū)域的寬度，如新增內(nèi)容時(shí)，輸入框的寬度 水印圖片：為上傳至站點(diǎn)中的圖片加上水印圖片，以防盜版。 開啟流量統(tǒng)計(jì)：如果開啟，系統(tǒng)則會在欄目頁底顯示流量統(tǒng)計(jì)信息。 當(dāng)前模板：為站點(diǎn)選擇首頁、欄目列表頁、文章詳細(xì)頁的模板。 訪問授權(quán)Tab頁： 關(guān)鍵字段說明： 允許授權(quán)訪問：點(diǎn)擊圖標(biāo)，通過選人組件選擇人員，并授予訪問站點(diǎn)前臺的權(quán)限。 禁止授權(quán)訪問：點(diǎn)擊圖標(biāo)，通過選人組件選擇人員，禁止這些人員訪問站點(diǎn)前臺。 系統(tǒng)

6、資源Tab頁面： 系統(tǒng)資源：上傳系統(tǒng)經(jīng)常使用的資源。 聯(lián)系信息Tab頁面：填寫站點(diǎn)的聯(lián)系信息，如電話、郵編等。 郵件發(fā)送配置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： smtp服務(wù)器地址：tp服務(wù)器地址。 smtp端口：設(shè)置服務(wù)器端口。 郵箱賬戶：設(shè)置站點(diǎn)賬戶郵箱，方便各站點(diǎn)管理員接收、發(fā)送消息。 郵箱密碼：設(shè)置站點(diǎn)密碼 。 其他設(shè)置Tab頁面：填寫站點(diǎn)備注信息等。 2) 填寫站點(diǎn)各Tab頁信息，點(diǎn)擊確定按鈕，即可新增站點(diǎn)。 注：每個(gè)站點(diǎn)管理員新建子站點(diǎn)的數(shù)量不得超過站群管理員授權(quán)的建站數(shù)，超過系統(tǒng)提示無法建站，需向站群管理員申請。 5.1.1.2 修改站點(diǎn) 修改站

7、點(diǎn)的操作步驟： 1) 進(jìn)入站群管理員，選擇站點(diǎn)，點(diǎn)擊修改按鈕或在列表中雙擊該站點(diǎn)，進(jìn)入修改頁面，如下圖： 2) 修改站點(diǎn)各個(gè)Tab頁面的屬性，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功修改站點(diǎn)。 5.1.1.3 刪除站點(diǎn) 刪除站點(diǎn)的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)，選擇需要刪除的站點(diǎn)，點(diǎn)擊刪除按鈕，或點(diǎn)擊列表的操作列下的刪除圖標(biāo)，如下圖： 2) 點(diǎn)擊是按鈕，即可刪除選中的站點(diǎn)。 5.1.2 欄目內(nèi)容管理 5.1.2.1 欄目管理 欄目是網(wǎng)站內(nèi)容數(shù)據(jù)的總體目錄結(jié)構(gòu)。欄目管理包括可新建欄目、修改欄目、刪除欄目、移動欄目、欄目屬性設(shè)置、批量新建欄目、啟用/禁用欄目等。 5.1.2.1.

8、1 新建欄目 新建欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的欄目管理，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖： 基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明; 上級欄目：選擇欄目的父欄目 欄目類別：選擇欄目的類別，如新聞、動態(tài)鏈接等。 欄目記錄展現(xiàn)方式：欄目默認(rèn)頁面的表現(xiàn)形式，如列表頁、展示第一條內(nèi)容、跳轉(zhuǎn)至其他頁面等。 是否在導(dǎo)航顯示：是，則在導(dǎo)航中顯示該欄目。否，不在導(dǎo)航中顯示該欄目。 列表分頁數(shù)：設(shè)置欄目列表每頁顯示的條數(shù)。 是否向子節(jié)點(diǎn)沿用：是，則新建該欄目的子欄目時(shí)，沿用父欄目的屬性。否，則新建子欄目時(shí)不沿用父欄目的屬性。 欄目設(shè)置Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 評論設(shè)置：允

9、許評論，用戶可對欄目下的內(nèi)容發(fā)表評論。評論需要審核，用戶發(fā)表評論后，需經(jīng)過審核方可在前臺展示。 審核設(shè)置：如果評論需要審核，則選擇事先設(shè)計(jì)好的評論審核流程。 欄目資源Tab頁面： 欄目資源：上傳欄目中經(jīng)常使用的資源 訪問控制Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 允許授權(quán)訪問：點(diǎn)擊標(biāo)識，通過選人組件選擇人員，并授予訪問欄目的權(quán)限 禁止授權(quán)訪問：點(diǎn)擊標(biāo)識，通過選人組件選擇人員，這些人員無權(quán)限訪問欄目 2) 填寫欄目的各個(gè)Tab頁的屬性，點(diǎn)擊保存按鈕，即可新增欄目。 5.1.2.1.2 修改欄目 修改欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的欄目管理，選擇欄目，在右側(cè)即可對

10、欄目進(jìn)行修改，如下圖： 關(guān)鍵字段說明同 新建欄目下各個(gè)Tab頁下的說明 2) 修改欄目各個(gè)Tab頁中的屬性，即可更新欄目。欄目編碼是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。 5.1.2.1.3 刪除欄目 刪除欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的欄目管理，選擇欄目，點(diǎn)擊右側(cè)的刪除按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)則刪除該欄目。 5.1.2.1.4 批量導(dǎo)入欄目 系統(tǒng)管理員可通過批量導(dǎo)入欄目功能，快速新建欄目。 批量導(dǎo)入欄目的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的欄目管理，點(diǎn)擊批量新建按鈕，如下圖： 2) 按照要求填寫欄目名稱，可批量新增欄目。 5.1.

11、2.2 內(nèi)容管理 內(nèi)容是指整個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容數(shù)據(jù)信息，如文章、視頻、音頻、FLASH、圖片等數(shù)據(jù)。內(nèi)容管理包括新增內(nèi)容、編輯、刪除、復(fù)制、移動、發(fā)布、取消發(fā)布、推薦、置頂?shù)炔僮?。?nèi)容可自動發(fā)布，限定指定人員訪問等。 5.1.2.2.1 新增內(nèi)容 新增內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，點(diǎn)擊新增按鈕，如下圖： 關(guān)鍵字段說明： 設(shè)置文章轉(zhuǎn)向地址：轉(zhuǎn)至其他頁面，勾選后，在其后 輸入跳轉(zhuǎn)地址。 關(guān)鍵詞：輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞，以便檢索該文章，或輸入內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提取關(guān)鍵詞”按鈕，系統(tǒng)自動提取關(guān)鍵詞。 摘要：輸入內(nèi)容的概要信息，或輸入文章內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提取摘要”按

12、鈕，系統(tǒng)自動提取摘要。 設(shè)置編輯區(qū)寬度：選擇下方內(nèi)容輸入框的寬度。 導(dǎo)入word/wps文檔：導(dǎo)入word或wps文檔，免去輸入內(nèi)容，且可保留源文檔中的格式。 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)：點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，可統(tǒng)計(jì)出輸入的內(nèi)容有多少字，類似word中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 一鍵排版：點(diǎn)擊一鍵排版，即可對輸入的內(nèi)容按照事先定義的格式進(jìn)行快速排版。 右側(cè)“基本”Tab頁面字段說明： 推薦：勾選右側(cè)“基本”Tab頁，下的推薦復(fù)選框，則表示發(fā)布內(nèi)容的同時(shí)推薦該文章。 自動下載遠(yuǎn)程圖片：文章中如果涉及到其他網(wǎng)站中的圖片，則發(fā)布文章時(shí)，自動將其他網(wǎng)站的圖片下載到該文章中。 所屬欄目：選擇該文章所屬的欄目。 發(fā)布時(shí)間：

13、設(shè)置內(nèi)容的自動發(fā)布時(shí)間，當(dāng)?shù)竭_(dá)指定時(shí)間點(diǎn)后，該文章自動發(fā)布。 獨(dú)立模板：在創(chuàng)建模板時(shí)，雖然已為其下的內(nèi)容選擇了模板，但新建內(nèi)容時(shí)，可使用獨(dú)立模板，不使用欄目指定的模板。 引導(dǎo)圖：設(shè)置文章的引導(dǎo)圖，吸引用戶閱讀。 右側(cè)“高級”Tab頁面字段說明： 設(shè)置流程：如果該內(nèi)容需要審核方能在前臺展示，需選擇事先定義好的審核流程。 評審設(shè)置：允許評論，允許用戶對該篇文章發(fā)表評論。禁止匿名評論，禁止未登陸的用戶對此文章發(fā)表評論。評論需審核，用戶發(fā)表評論后，評論內(nèi)容需經(jīng)過審核方能在前臺展示。 信息同步：同步復(fù)制到，勾選欄目，可同時(shí)將內(nèi)容復(fù)制到其他欄目中。 右側(cè)“授權(quán)”Tab頁面字段說明：

14、 授權(quán)訪問設(shè)置：設(shè)置有權(quán)限訪問該篇內(nèi)容的用戶。 2) 填寫內(nèi)容標(biāo)題、發(fā)布人等屬性后，點(diǎn)擊保存按鈕，則將內(nèi)容保存至草稿箱。 3) 保存并關(guān)閉按鈕，內(nèi)容保存后，關(guān)閉內(nèi)容輸入窗口。 4) ：保存內(nèi)容后，進(jìn)入內(nèi)容新增頁面，方便連續(xù)新增內(nèi)容。 5) 新增內(nèi)容后同時(shí)發(fā)布內(nèi)容。 6) 關(guān)閉當(dāng)前內(nèi)容編輯窗口。 5.1.2.2.2 修改內(nèi)容 修改內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入內(nèi)容編輯頁面，如下圖： 2) 修改內(nèi)容的標(biāo)題、內(nèi)容等屬性后，點(diǎn)擊保存或保存并關(guān)閉按鈕，即可更新內(nèi)容。 3) ：點(diǎn)擊歷史版本，可查看該內(nèi)容以往的修改歷史，如下圖：

15、 4) 選擇歷史版本，點(diǎn)擊，可將內(nèi)容恢復(fù)到以往版本。 5.1.2.2.3 刪除內(nèi)容 刪除內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊按鈕“是”，系統(tǒng)則將選中的內(nèi)容徹底刪除。 5.1.2.2.4 放入回收站 內(nèi)容不做徹底刪除，可放入回收站，放入回收站內(nèi)容不在前臺顯示。 放入回收站的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選中內(nèi)容，點(diǎn)擊放入回收站按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“是”按鈕，即可將內(nèi)容放入回收站。 5.1.2.2.5 發(fā)布內(nèi)容 內(nèi)容發(fā)布以后，用戶在前臺才能訪問。 發(fā)布內(nèi)容的操作步驟：

16、 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“是”按鈕，即可發(fā)布選中的內(nèi)容。 5.1.2.2.6 取消發(fā)布 站點(diǎn)管理員可取消已發(fā)布的內(nèi)容。 取消發(fā)布的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選中內(nèi)容，點(diǎn)擊取消發(fā)布按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“是”按鈕，即可取消已發(fā)布的內(nèi)容。 注：內(nèi)容取消發(fā)布后，用戶在前臺將不能訪問該文章。 5.1.2.2.7 移動內(nèi)容 移動內(nèi)容是指將內(nèi)容移動到其他欄目中。 移動內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，選擇內(nèi)容，點(diǎn)擊移動按鈕，如下圖： 2) 選擇欄目，點(diǎn)擊移動按鈕，

17、可將內(nèi)容移動到指定的欄目中。 注：內(nèi)容不可移動到原欄目，系統(tǒng)會給出提示。 5.1.2.2.8 搜索內(nèi)容 搜索內(nèi)容的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的內(nèi)容管理，輸入搜索條件，點(diǎn)擊搜索按鈕，如下圖： 5.1.3 資源庫管理 5.1.3.1 個(gè)人資源庫 用戶發(fā)布內(nèi)容信息記錄時(shí)，內(nèi)容信息記錄里所涉及到的圖片、音頻、視頻、FLASH等多媒體文件都自動保存到個(gè)人資源庫中，如以后使用同一多媒體文件可從個(gè)人資源庫中選擇使用，避免了重復(fù)上傳。個(gè)人也可向站點(diǎn)或站群的公共資源庫中推薦資源，一旦通過審核，可供其他用戶使用。 5.1.5.1.1 上傳資源 上傳資源操作步驟： 1) 上傳資源

18、，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，點(diǎn)擊上傳按鈕，如下圖： 2) 選中上傳資源，點(diǎn)擊確定按鈕完成。 注：若上傳的資源名稱有重復(fù)，系統(tǒng)將自動改變資源名稱 5.1.5.1.2 刪除資源 刪除資源操作步驟： 1) 刪除資源，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，選中要刪除的資源，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功刪除資源。 注：如果資源被引用，仍可進(jìn)行刪除操作，不會對資源的展示有影響。 5.1.5.1.3 復(fù)制資源 復(fù)制資源操作步驟： 1) 復(fù)制資源，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，如下圖： 2) 選

19、擇所復(fù)制到的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊確定按鈕完成。 注：復(fù)制成功的資源，系統(tǒng)默認(rèn)在原資源文件名后加數(shù)字，已防止重復(fù)性 5.1.5.1.4 新建文件夾 不同類型的資源存放到不同文件夾下，方便系統(tǒng)管理員查找。 新建文件夾操作步驟： 1) 新建文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，點(diǎn)擊新建文件夾按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定按鈕完成文件夾新建 注：1、如果個(gè)人資源庫中一開始無任何文件夾，用戶上傳資源后，系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時(shí)間來命名文件夾名稱 2、文件夾名稱重復(fù)時(shí)，文件夾添加不成功。 5.1.5.1.5 修改文件夾 修改文件夾操作步驟： 1) 修改文件夾

20、，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，選中要修改的文件夾，進(jìn)入該文件夾的詳情界面。如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改。 5.1.5.1.6 刪除文件夾 刪除文件夾操作步驟： 1) 刪除文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，選中要刪除的文件夾，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功刪除文件夾。 注：如果文件夾下有資源，不會對資源做物理刪除。即資源刪除后，資源被引用不會有影響 5.1.5.1.7 推薦至公共資源庫 個(gè)人推薦至公共資源庫的資源需經(jīng)過系統(tǒng)管理員或站群管理員審核后，才能在公共資源庫中顯示。

21、 推薦至公共資源庫操作步驟： 1) 推薦至公共資源庫，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，選中要推薦至公共資源庫的資源，點(diǎn)擊“推薦至公共資源庫”按鈕，如圖： 2) 選擇公共資源庫類別，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功推薦至公共資源庫。 5.1.5.1.8 查詢資源 查詢資源操作步驟： 1) 查詢資源，進(jìn)入資源庫管理下的個(gè)人資源庫管理界面，填寫查詢條件，如下圖： 截圖 2) 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時(shí)間，點(diǎn)擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。 5.1.3.2 公共資源庫 公共資源庫是站點(diǎn)公共資源庫，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理，系統(tǒng)管理員可自行維護(hù)資源，此站點(diǎn)下的其他用戶

22、可向系統(tǒng)管理員推薦資源，系統(tǒng)管理員通過審核后，可供此站點(diǎn)下的所有用戶使用。 5.1.3.2.1 上傳資源 上傳資源操作步驟： 1) 上傳資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點(diǎn)擊上傳按鈕，如下圖： 2) 選中上傳資源，點(diǎn)擊確定按鈕完成。 注：若上傳的資源名稱有重復(fù)，系統(tǒng)將自動改變資源名稱 5.1.3.2.2 刪除資源 刪除資源操作步驟： 1) 刪除資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要刪除的資源，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功刪除資源。 注：如果資源被引用，仍可進(jìn)行刪除操作，不會對資源的展示有影響。

23、5.1.3.2.3 復(fù)制資源 復(fù)制資源操作步驟： 1) 復(fù)制資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，如下圖： 2) 選擇所復(fù)制到的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊確定按鈕完成。 注：復(fù)制成功的資源，系統(tǒng)默認(rèn)在原資源文件名后加數(shù)字，已防止重復(fù)性 5.1.3.2.4 新建文件夾 新建文件夾操作步驟： 1) 新建文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點(diǎn)擊新建文件夾按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定按鈕完成文件夾新建 注：1、如果公共資源庫中一開始無任何文件夾，用戶上傳資源后，系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時(shí)間來命名文件夾名稱 2、文件夾名稱重復(fù)時(shí)，文件夾添加不成功。

24、 5.1.3.2.5 修改文件夾 修改文件夾操作步驟： 1) 修改文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要修改的文件夾，進(jìn)入該文件夾的詳情界面。如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改。 5.1.3.2.6 刪除文件夾 刪除文件夾操作步驟： 1) 刪除文件夾，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，選中要刪除的文件夾，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功刪除文件夾。 注：如果文件夾下有資源，不會對資源做物理刪除。即資源刪除后，資源被引用不會有影響 5.1.3.2.7 審核資源 站點(diǎn)管理員需要對個(gè)人推

25、薦至公共資源庫的資源進(jìn)行審核。 審核資源的操作步驟： 1) 審核資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，點(diǎn)擊“需審核資源”按鈕，如圖： 截圖 2) 選擇可通過的資源，點(diǎn)擊審核按鈕，即可成功審核資源。 5.1.3.2.8 查詢資源 查詢資源操作步驟： 1) 查詢資源，進(jìn)入資源庫管理下的公共資源庫管理界面，填寫查詢條件，如下圖： 截圖 2) 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時(shí)間，點(diǎn)擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。 5.1.4 用戶管理 5.1.4.1 用戶管理 系統(tǒng)管理員對本站點(diǎn)用戶進(jìn)行管理，可對用戶進(jìn)行新建、編輯、刪除、禁用、查詢等操作。站點(diǎn)用戶包括兩部分

26、：本站點(diǎn)用戶和站群用戶。系統(tǒng)管理員可引用站群用戶，授權(quán)相應(yīng)的角色、菜單項(xiàng)和欄目來管理此站點(diǎn)。系統(tǒng)管理員只可刪除從站群引入的用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不影響站群中此用戶的信息。站點(diǎn)管理員可能編輯站群用戶的菜單權(quán)限、角色、欄目、組織機(jī)構(gòu)等，但不能編輯基本信息。 5.1.4.1.1 新增用戶 站點(diǎn)管理員新增用戶時(shí)，只能為用戶分配唯一一個(gè)機(jī)構(gòu)，即站點(diǎn)的所屬機(jī)構(gòu)。新增用戶后，該用戶會同步到站點(diǎn)的所屬機(jī)構(gòu)下，即進(jìn)入站群，在站點(diǎn)所屬機(jī)構(gòu)下可看到該用戶。 新增用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，點(diǎn)擊新增按鈕，如下圖： 基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 用戶名：用戶的登錄名，登

27、錄名在系統(tǒng)中唯一。 啟用/禁用：用戶啟用，可正常登錄系統(tǒng)。用戶禁用，無法登錄系統(tǒng)。 機(jī)構(gòu)設(shè)置Tab頁面： 機(jī)構(gòu)選擇：為用戶選擇所屬機(jī)構(gòu)。 角色設(shè)置Tab頁面： 角色選擇：為人員選擇角色。 菜單項(xiàng)權(quán)限Tab頁面： 菜單項(xiàng)權(quán)限：為人員分配菜單。角色批量賦予了用戶的菜單權(quán)限，但部分人員需擁有其他菜單權(quán)限時(shí)，可通過此功能賦予額外的菜單。 欄目權(quán)限Tab頁面： 欄目權(quán)限：為人員賦予欄目的管理權(quán)限，同等于將用戶設(shè)置為欄目管理員。 2) 填寫用戶各個(gè)Tab頁面中的屬性信息，點(diǎn)擊確定按鈕，添加用戶。 注：用戶信息不得重復(fù)，如新建用戶身份證號碼和姓名系統(tǒng)中存在，系統(tǒng)提示此用

28、戶已存在。 5.1.4.1.2 修改用戶 修改用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，選擇用戶，點(diǎn)擊編輯按鈕，如下圖： 2) 修改用戶各個(gè)Tab頁面中的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定按鈕，保存用戶信息。 注：1、站點(diǎn)管理員只能查看站群用戶的基本信息，不可修改，但可以對站群用戶進(jìn)行角色設(shè)置、菜單項(xiàng)、其他授權(quán)設(shè)置。 2、站點(diǎn)管理員對站群用戶做了編輯以后，如設(shè)置了角色、菜單等，如果站群中刪除該用戶，該用戶則轉(zhuǎn)換成站點(diǎn)私有用戶。 5.1.4.1.3 刪除用戶 刪除用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，選擇用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖： 2)

29、點(diǎn)擊按鈕“是”，刪除選中的用戶。 注：1、站點(diǎn)管理員刪除站群用戶，只是刪除站點(diǎn)與站群用戶的關(guān)系，刪除后，用戶在站群中仍存在。 2、如果用戶屬于站點(diǎn)管理員角色，站點(diǎn)管理員無權(quán)限刪除該用戶。 5.1.4.1.4 引入用戶 引入用戶是指引用站群中的用戶，站點(diǎn)管理員可編輯引入用戶，可設(shè)置角色、菜單、欄目、機(jī)構(gòu)等信息，但不可編輯基本信息。對引入用戶進(jìn)行了編輯操作后，如果站群中刪除了該用戶，那么該用戶轉(zhuǎn)變?yōu)檎军c(diǎn)私有用戶。站點(diǎn)中刪除引入用戶，只是刪除站點(diǎn)與引入用戶的關(guān)系，不會影響站群中該用戶的信息。 引入用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，點(diǎn)擊引入用戶按鈕，如下圖：

30、 2) 列表中顯示的是站群中的所有用戶，勾選人員后，點(diǎn)擊確定按鈕，即可引用站群用戶。 5.1.4.1.5 啟用/禁用用戶 用戶啟用后，可正常登錄系統(tǒng)，禁用后，用戶無法登錄系統(tǒng)。 啟用/禁用用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，選擇用戶，點(diǎn)擊啟用/禁用用戶按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊按鈕“是”，即可對啟用/禁用用戶。 5.1.4.1.6 重置密碼 重置密碼是將用戶的密碼重置為初始密碼。 重置密碼的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，選擇需要重置密碼的用戶，點(diǎn)擊“重置密碼”按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“是”按鈕，選中的用戶的密碼將被置為初

31、始密碼。 5.1.4.1.7 查詢用戶 站點(diǎn)管理員通過條件過濾用戶，方便快捷定位到具體的用戶。 查詢用戶的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的用戶管理，如下圖： 查詢用戶截圖 2) 輸入用戶搜索條件，如用戶名，真實(shí)姓名等，點(diǎn)擊搜索按鈕，系統(tǒng)會過濾出符合條件的用戶。 5.1.4.2 角色管理 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中非站群初始化的角色進(jìn)行管理，可以新建、編輯、刪除角色，也可給某個(gè)角色添加權(quán)限等。站點(diǎn)角色包括兩部分：本站點(diǎn)角色和站群角色，但站點(diǎn)只繼承站群角色“站點(diǎn)管理員”下的子角色，不繼承其他角色。系統(tǒng)管理員只能編輯站群角色的菜單權(quán)限及角色人員，不能編輯站群初始化角色的基本信息。 5

32、.1.4.2.1 新建角色 新建角色的操作步驟： 1) 進(jìn)入站群管理下的角色管理，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖： 新建角色基本信息Tab頁面： 關(guān)鍵字段說明： 角色名稱：輸入角色的名稱 新建角色菜單項(xiàng)權(quán)限Tab頁面： 菜單項(xiàng)權(quán)限：為角色賦菜單權(quán)限。 人員設(shè)置Tab頁面： 人員設(shè)置：為角色添加或刪除人員。 2) 填寫角色的名稱，選擇菜單，添加或刪除人員后，點(diǎn)擊確定按鈕，完成新增角色。 5.1.4.2.2 修改角色 站點(diǎn)角色包含兩部分：本站點(diǎn)和站群角色。站點(diǎn)管理員只能對站群初始化角色的菜單權(quán)限、人員進(jìn)行修改，不能對基本信息進(jìn)行修改。 修改角色的操作步驟：

33、1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的角色管理，選擇角色，點(diǎn)擊修改按鈕，如下圖： 2) 修改角色的基本信息、菜單和人員，點(diǎn)擊確定按鈕，完成角色的修改。 注：1、站點(diǎn)管理員對站群角色進(jìn)行編輯后，如果站群中刪除了該角色，則該角色轉(zhuǎn)變成站點(diǎn)私有角色。 5.1.4.2.3 刪除角色 站點(diǎn)管理員無權(quán)限刪除站群角色，只能刪除被站點(diǎn)角色。 刪除角色的操作步驟： 1) 進(jìn)入站點(diǎn)管理下的角色管理，選擇角色，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊按鈕“是”，選中的角色被刪除。 5.1.5 網(wǎng)站配置 5.1.5.1 審核管理 審核管理對整站中的文檔進(jìn)行審核。審核對系統(tǒng)中文檔進(jìn)行查看后，通過或不通

34、過文檔審核。 5.1.5.1.1 審核文檔 審核文檔的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的審核管理，查看需要審核的文檔如下圖： 審核文檔截圖 2) 點(diǎn)擊通過或不通過，完成文檔的審核過程。 5.1.5.2 模板庫管理 模板庫是站點(diǎn)內(nèi)所有模板的風(fēng)格、模板文件及資源的匯總集合。模板庫管理功能包括模板風(fēng)格設(shè)定、模板 文件及資源的在線編輯?？尚陆?、編輯、刪除、應(yīng)用、預(yù)覽模板，也可使用站群初始化的模板。一個(gè)站點(diǎn)只能同時(shí)使用一個(gè)模板風(fēng)格。 5.1.5.2.1 新增模板 新增模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊選擇文件按鈕

35、，選擇模板包后，點(diǎn)擊提交按鈕，即可將模板上傳至系統(tǒng)中。 5.1.5.2.2 編輯模板 編輯模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理，選擇模板，點(diǎn)擊修改按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊“資源目錄”，進(jìn)入文件列表頁面，如下圖： 3) 點(diǎn)擊上傳按鈕，上傳同名文件，替換原文件，或選擇文件，點(diǎn)擊編輯按鈕，編輯文件，如下圖： 4) 編輯模板中的內(nèi)容后，點(diǎn)擊確定按鈕。 5) 除了替換、編輯文件，還可刪除模板文件等。 5.1.5.2.3 刪除模板 刪除模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選擇站點(diǎn)模板，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊按

36、鈕“是”，刪除選中的模板。 注：1、站點(diǎn)管理員無權(quán)限刪除站群模板。 2、如果當(dāng)前正在使用的模板，不能刪除。 5.1.5.2.4 下載模板 站點(diǎn)管理員可將模板下載到本地。 下載模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選中模板，點(diǎn)擊下載按鈕，如下圖： 5.1.5.2.5 應(yīng)用模板 應(yīng)用模板的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的模板庫管理，選中模板，點(diǎn)擊應(yīng)用模板按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊按鈕“是”，系統(tǒng)應(yīng)用選中的模板。 注：系統(tǒng)只能同時(shí)應(yīng)用一個(gè)模板。 5.1.5.2.6 預(yù)覽模板 系統(tǒng)提供預(yù)覽模板功能，可快速查看模板風(fēng)格，方便挑

37、選模板。選中模板，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，即可查看該模板風(fēng)格樣式。 5.1.5.3 菜單項(xiàng)管理 系統(tǒng)管理員對站群初始化的菜單僅有使用權(quán)限，對本站新建菜單有管理權(quán)限。系統(tǒng)管理員可新增、編輯、刪除菜單。 5.1.7.11.1 新增菜單項(xiàng) 新增菜單項(xiàng)操作步驟： 1) 新增菜單項(xiàng)，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項(xiàng)管理，點(diǎn)擊新增按鈕，如下圖： 2) 填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定按鈕完成菜單項(xiàng)新建 注：新增菜單項(xiàng)名稱一致時(shí)，不能添加，系統(tǒng)提示此菜單項(xiàng)功能已存在 5.1.7.11.2 修改菜單項(xiàng) 修改菜單項(xiàng)操作步驟： 1) 修改菜單項(xiàng)，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項(xiàng)管理，選中要修改的菜單項(xiàng)，進(jìn)入該菜單項(xiàng)的詳情界面。如

38、圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改。 注：系統(tǒng)管理員只能修改自行添加的功能，系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限修改。 5.1.7.11.3 刪除菜單項(xiàng) 刪除菜單項(xiàng)操作步驟： 1) 刪除菜單項(xiàng)，進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項(xiàng)管理，選中要刪除的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如圖： 2) 系統(tǒng)彈出詢問框，點(diǎn)擊確定按鈕，即可成功刪除菜單項(xiàng)。 注：系統(tǒng)管理員只能刪除自行添加的功能，系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限刪除。 5.1.7.11.4 菜單授權(quán) 站點(diǎn)管理員可將菜單授權(quán)給各個(gè)角色。 菜單授權(quán)的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站配置下的菜單項(xiàng)管理，選中菜單，右鍵選擇“授權(quán)”，如下圖： 2) 系

39、統(tǒng)彈出角色窗口，如下圖： 3) 選擇角色，點(diǎn)擊確定按鈕，將菜單賦予角色下的人員。 5.1.6 個(gè)人服務(wù) 5.1.6.1 個(gè)人信息 個(gè)人信息是指系統(tǒng)管理員管理自己的個(gè)人信息，可編輯和完善個(gè)人信息。 5.1.8.1.1 修改個(gè)人信息 修改個(gè)人信息操作步驟： 1) 修改個(gè)人信息，進(jìn)入個(gè)人服務(wù)下的個(gè)人信息管理，如圖： 2) 修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改。 注：個(gè)人信息的部分內(nèi)容是不允許改動的，如個(gè)人姓名、身份證號等信息。 5.1.6.2 修改密碼 5.1.8.3.1 修改密碼 修改密碼操作步驟： 1) 修改密碼，進(jìn)入個(gè)人服務(wù)下的修改密碼管理界面，如

40、圖： 2) 輸入舊密碼，二次輸入新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成修改。 注：新密碼兩次輸入不一致，無法修改密碼。 5.1.6.3 我的桌面 我的桌面是一些小功能模塊或快捷方式集中到后臺首頁面， 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)通知、天氣預(yù)報(bào)等簡單OA功能、站內(nèi)搜索等。 我的桌面截圖 5.1.7 網(wǎng)站安全 5.1.7.1 日志管理 系統(tǒng)對系統(tǒng)管理員的所有操作軌跡做詳細(xì)記錄，如對用戶、角色、菜單項(xiàng)、欄目、內(nèi)容、資源庫、數(shù)據(jù)字典、站點(diǎn)等功能的新建、編輯、刪除等操作的記錄。。日志管理包括查看日志、刪除日志、查詢?nèi)罩?，方便查看詳?xì)記錄。 5.1.7.1.1 查看日志 查看日志的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站安全下的日志管理，查看日志列表，如下圖： 5.1.7.1.2 刪除日志 刪除日志的操作步驟： 1) 進(jìn)入網(wǎng)站安全下的日志管理，選擇日志，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖： 2) 點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)則刪除選中的日志。 ＝＝ 全文結(jié)束 ＝＝