明基醫(yī)院安保物業(yè)管理方案
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1、 南京明基醫(yī)院安護(hù)物業(yè)管理方案 一、安護(hù)員素質(zhì) 安護(hù)人員各崗位素質(zhì)要求 序號(hào) 崗位 崗位任職素質(zhì)要求 1 安護(hù)隊(duì)長 年齡20-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉(zhuǎn)業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,有樓宇物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用。 2 安護(hù)領(lǐng)班 年齡18-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉(zhuǎn)業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi),有兩年以上領(lǐng)班經(jīng)驗(yàn)。 3 安護(hù)門崗 年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習(xí)俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜
2、好,作風(fēng)正派,能吃苦耐勞。 4 安護(hù)巡邏崗 年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習(xí)俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜好,作風(fēng)正派,能吃苦耐勞。 人員結(jié)構(gòu)說明 領(lǐng)班1人必須退伍軍人,其余隊(duì)員中退伍軍人比例必須超過1:3。 二、安護(hù)服飾 根據(jù)本公司形象品牌的要求,制服以我公司07版的安護(hù)制服為基礎(chǔ),制服顏色為深藏青色,灰白色襯衫(可按貴方的要求單獨(dú)配發(fā)白色襯衫),皮鞋為黑色。 三、安護(hù)招聘 1、安護(hù)人員的來源: (1) 有著10年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的南京銀城物業(yè)管理,通過不斷的努力與進(jìn)取,建立和積累了
3、與多家部隊(duì)、武警、警校、人武部等單位的密切合作關(guān)系,吸取了大量的退伍戰(zhàn)士,從而有力保證了骨干安護(hù)隊(duì)員的穩(wěn)定和較高基本素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)在要求。 (2) 職業(yè)介紹所推薦,主要是慕名而來,有過物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作經(jīng)歷的工作經(jīng)驗(yàn)。 (3) 商業(yè)市場(chǎng)化招聘,向社會(huì)公開招聘青年,須持有居住地派出所出具無犯罪記錄的證明; 2、面試方式 面試考核主要是由公司的人力資源部和安全護(hù)衛(wèi)部進(jìn)行,依照公司崗位要求,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行集體身份證確認(rèn)和外官形體即形象目測(cè)。 3、面試內(nèi)容 對(duì)初步符合要求者再進(jìn)行語言溝通、學(xué)習(xí)情況、家庭成員、成長經(jīng)歷、人生觀、社會(huì)態(tài)度、肢體形象、應(yīng)急反映等多方面綜合詢問、測(cè)試。 4、
4、人員錄用 合格者由公司的人力資源部發(fā)出試用通知書(進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育)。 人員可以在公司內(nèi)部進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)。 5、入職程序 給新入職護(hù)衛(wèi)員配發(fā)個(gè)人物品 護(hù)衛(wèi)主管對(duì)其編班、帶領(lǐng)新入職護(hù)衛(wèi)員到編入班(組)報(bào)到,指定指引人,安排培訓(xùn)80個(gè)課時(shí)。 填寫《個(gè)人情況登記表》,出示身份證、學(xué)歷證原件(復(fù)印存檔),并將《人員聘用審批單》交本單位。 服務(wù)項(xiàng)目管理處主任與入職護(hù)衛(wèi)員當(dāng)日進(jìn)行面談,如遇特殊情況,應(yīng)在三個(gè)工作日進(jìn)行。 護(hù)衛(wèi)員持《人員聘用審批單》到任職單位報(bào)到 班長在第七個(gè)工作日與新入職護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行面談,了解實(shí)習(xí)情況,掌握思想動(dòng)態(tài),交流工作經(jīng)驗(yàn)
5、,并將面談情況反饋至護(hù)衛(wèi)主管。 班長帶領(lǐng)新入職護(hù)衛(wèi)員跟班實(shí)習(xí),熟悉各崗位工作情況等 護(hù)衛(wèi)主管半月內(nèi)與新入職護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行面談,了解工作、生活、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練情況,聽取建議或意見,幫助解決生活、工作上所遇到困難。 護(hù)衛(wèi)主管組織崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可正式上崗 5、培訓(xùn)合格者供服務(wù)方面試。 四、保安培訓(xùn) 1、培訓(xùn)時(shí)間(正式入職后):基地集中培訓(xùn)80個(gè)課時(shí); 2、培訓(xùn)內(nèi)容:(見下表) 3、考核考核內(nèi)容與形式: 考試時(shí)間為2小時(shí),理論閉卷1小時(shí),軍體1小時(shí)。 4、對(duì)所有參加培訓(xùn)的安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員都
6、必須參加理論和軍體的考核,不合格者不上崗,或繼續(xù)參加培訓(xùn),或被企業(yè)辭退處理,考核成績放入員工成長檔案。 培訓(xùn)課時(shí):80課時(shí) 科目序號(hào) 培訓(xùn)科目 課時(shí) 授課內(nèi)容 1 公司基本情況、組織機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo) 4 物業(yè)公司的基本情況、組織機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)介紹; 2 企業(yè)文化、管理理念 4 物業(yè)公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化和管理模式; 3 職業(yè)道德、相關(guān)制度 8 講述安全護(hù)衛(wèi)的職業(yè)道德、職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),及管理的相關(guān)制度; 4 單人軍體隊(duì)列基礎(chǔ)動(dòng)作 40 隊(duì)列動(dòng)作:稍息與立正;跨立與立正;齊步與立定;跑步與立定;正步與立定;停止間轉(zhuǎn)法;敬禮與禮畢; 5 基
7、本安全護(hù)衛(wèi)技能 24 各種設(shè)備的使用:對(duì)講機(jī)、巡更器、單戶對(duì)講等。 注:45分鐘為一課時(shí) 培訓(xùn)課目內(nèi)容 1、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí) (1) 概念:物業(yè)、物業(yè)所有人、物業(yè)管理、物業(yè)管理人 (2) 物業(yè)管理的分類:寫字樓、商場(chǎng)、工業(yè)樓宇、住宅大樓、其它物業(yè) (3) 樓寓物業(yè)管理的基本內(nèi)容: 安全管理、保潔工作、維修工作 (4) 物業(yè)管理的作用。 2、員工手冊(cè)講解及答疑 (1)致公司同仁 (2)公司格言 (3)公司組織機(jī)構(gòu)圖 (4)用工原則及聘用程序 (5)勞動(dòng)條例 (6)職業(yè)道德 (7)福利及管理制度 (8)員工行為規(guī)范 (9)獎(jiǎng)懲條例 (
8、10)申訴問題程序 (11)安全守則 (12)附 則 3、職業(yè)道德規(guī)范 (1)職業(yè)道德規(guī)范 敬業(yè)愛業(yè),盡職盡責(zé) 提高效率,注重效益 顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作 清正廉明,秉公辦事 優(yōu)質(zhì)服務(wù),平等競爭 積極進(jìn)取,刻苦鉆研 (2)辦公行為規(guī)范 工作態(tài)度:服從上司、嚴(yán)于職守、正直誠實(shí)、勤勉負(fù)責(zé) 服務(wù)態(tài)度:友善、禮貌、熱情、耐心、樂觀 儀容儀表 行為舉止:站姿、坐姿、動(dòng)姿、交談 禮貌用語:歡迎語、問候語、祝賀語、征詢語、答應(yīng)語、道歉語、答謝語、指路用語、回答 用語 4、構(gòu)造及公用設(shè)施布局 (1) 大樓構(gòu)造 (2) 公用設(shè)施布局(實(shí)地講解) 5、消防知識(shí)與安全教育
9、 (1) 概念:燃燒、燃燒的條件、燃點(diǎn)、閃點(diǎn) (2) 常用消防器材的使用 (3) 滅火的方法及程序 (4) 安全教育:救生常識(shí)、防臺(tái)風(fēng)暴知識(shí) 6、 對(duì)外服務(wù)工作管理制度 (1) 顧客的定義 (2) 顧客中心的原則 (3) 對(duì)外服務(wù)工作中的注意事項(xiàng) 7、常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目的提供及控制程序 (1) 提供常規(guī)服務(wù)的目的 (2) 常規(guī)服務(wù)的內(nèi)容 (3) 常規(guī)服務(wù)的方法和過程 8、安全管理 (1) 安全管理隊(duì)伍的概況:安全隊(duì)伍的定義、與公安機(jī)關(guān)的區(qū)別:性質(zhì)地位、服務(wù)方式、管理方式、職責(zé)權(quán)限、服務(wù)原則、從業(yè)人員; (2) 安全管理工作在物業(yè)管理行業(yè)中的地位及重要性; 安全管理的主要
10、內(nèi)容 治安管理:對(duì)人的管理、對(duì)物品管理、安全管理員巡邏管理、交接班管理、對(duì)拾遺物品的管理、夜間查崗的管理 消防管理:消防工作的方針:預(yù)防為主,防消結(jié)合 (3) 安全管理員的素質(zhì)要求: 思想素質(zhì)要求、身體素質(zhì)要求、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求(見本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 五、人員調(diào)動(dòng)、離職程序 1、人員調(diào)動(dòng) (1)根據(jù)雙方崗位工作需要,公司可進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人員工作正常調(diào)動(dòng)。 (2)由公司人力資源部開出《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》。 (3)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》提前1周向服務(wù)方提出,并進(jìn)行溝通。 (4)新隊(duì)員和候補(bǔ)人員的到位與工作移交都在當(dāng)日進(jìn)行。 2、護(hù)衛(wèi)員離職程序 (1)遞交《辭工申請(qǐng)書》后一
11、個(gè)月辦理離職手續(xù) (2)收到《解除/終止勞動(dòng)合同通知書》或試用期不合格通知后,三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù) (3)實(shí)行護(hù)衛(wèi)員離職三級(jí)訪談。護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班、護(hù)衛(wèi)主管、管理處主任依次對(duì)離職護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行單獨(dú)訪談,了解護(hù)衛(wèi)員離職的真正原因、聽取護(hù)衛(wèi)員的意見或建議,總結(jié)護(hù)衛(wèi)員在本單位的工作情況,明確離職期間的注意事項(xiàng),改進(jìn)工作方法和其它方面的不足之處 (4)離職護(hù)衛(wèi)員與工作崗位、領(lǐng)班進(jìn)行工作、物品及其它事項(xiàng)的交接 (5)離職護(hù)衛(wèi)員到管理處處辦理手續(xù),持《辭(退)工審批表》分別由領(lǐng)班、護(hù)衛(wèi)主管、主任簽字確認(rèn) (6)公司行政部對(duì)離職護(hù)衛(wèi)員個(gè)人配置的物品進(jìn)行折舊處理并簽字 (7)人力資源部簽字后,持《辭(退)
12、工審批表》和考勤表到財(cái)務(wù)室結(jié)算工資 (8)離職手續(xù)辦理完后,護(hù)衛(wèi)主管應(yīng)指派專人于當(dāng)日內(nèi)送離管理區(qū)域。如有特殊情況,離職護(hù)衛(wèi)員需要在本單位留宿的,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長只允許在本單位留宿三日。 六、安護(hù)器械 序號(hào) 器械名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 成本分?jǐn)? 備注 1 對(duì)講機(jī) 部 12 1500 18000 24個(gè)月 聯(lián)絡(luò)溝通 2 對(duì)講增波設(shè)備 部 1 20000 20000 24個(gè)月 增設(shè)強(qiáng)波設(shè)備 3 巡更器 套 3 4000 12000 24個(gè)月 巡邏點(diǎn)300個(gè) 4 警棍 支 9 100 900 24
13、個(gè)月 應(yīng)急突發(fā)夜間使用 5 手提探照燈 只 6 120 720 24個(gè)月 應(yīng)急突發(fā)夜間使用 說明:總金額51620.00元/24個(gè)月=2150.80元/月。 七、管理方案 實(shí)行半封閉一體化管理方式 根據(jù)明基港口院區(qū)安護(hù)工作的物業(yè)特點(diǎn)和要求,我們認(rèn)為:安全管理仍然的第一位的,這主要是醫(yī)院的性質(zhì)所決定其醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、醫(yī)護(hù)人員和病人三者的內(nèi)在統(tǒng)一,構(gòu)成了安全防范的要點(diǎn),因此在醫(yī)院采取準(zhǔn)軍事化、半封閉一體化的管理是行之有效的管理模式, 崗位編制(共20人): 白班:9固定崗,1隊(duì)長,2巡邏崗(對(duì)全院進(jìn)行巡邏及支援) 夜班:4固定崗,室內(nèi)2巡邏崗,室外2巡邏崗(對(duì)
14、全院進(jìn)行巡邏及支援) 八、獎(jiǎng)懲條例(由我方隊(duì)長現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),貴方負(fù)責(zé)監(jiān)督和建議): 工作標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量考核 1、 員工的考核,每月一次 主要考核履行職責(zé),考勤紀(jì)律,工作態(tài)度,服務(wù)水準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)工作情況等,考核成績與浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金掛勾,并作為晉升、年度考評(píng)的重要依據(jù); 2、隊(duì)長的的考核,每月一次 (1) 確定當(dāng)月工作任務(wù)目標(biāo),作為成績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 (2) 按照確定的任務(wù)目標(biāo),制定出具體的任務(wù)完成計(jì)劃并落實(shí)計(jì)劃目標(biāo)。 (3) 被考評(píng)者根據(jù)預(yù)定項(xiàng)目和任務(wù)完成計(jì)劃,對(duì)工作任務(wù)的完成情況和結(jié)果 進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和自我申告。 3、 獎(jiǎng)懲辦法: 凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎(jiǎng): A、
15、 對(duì)改革大樓物業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者; B、 在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績,屢受顧客表揚(yáng)者; C、 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者; D、 修改質(zhì)量體系文件,經(jīng)實(shí)施確對(duì)公司管理有效者; A、 檢舉,揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為,抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出者; B、 嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費(fèi)用能源有顯著成效者; C、 提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者。 5、懲罰方法: 凡有下列過失之一者,將受到批評(píng),警告及罰款等處分: A、 儀容不整,上班時(shí)不穿工作制服,不佩帶工作牌; B、 遲到早退或上,下班不簽到; C、 當(dāng)班時(shí)間擅離崗位,閑逛,干私人事情,收聽廣播,錄
16、音,電視; D、 當(dāng)值時(shí)間吃東西, 聊天; E、 下班后穿工作服或制服上街,逛商場(chǎng)等; F、 工作散漫,粗心大意; G、 因疏忽,損壞公司或顧客的財(cái)物,照價(jià)賠償; H、 違反體系文件操作要求; 凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予降職,降薪,記過,退或辭退處理: A、 當(dāng)值時(shí)間睡覺; B、 擅離工作崗位,經(jīng)常遲到、早退或委托他人簽到; C、 蓄意破壞,損壞,偷竊公物或顧客之物品; D、 對(duì)顧客不禮貌,與顧客爭辯; E、 吵鬧、粗言穢語,違反公共場(chǎng)所秩序,擾亂大樓安寧; F、 未經(jīng)顧客允許擅自進(jìn)入顧客房間; G、 到公司不允許的活動(dòng)或變相賭博; H、 未經(jīng)批準(zhǔn),私
17、自配制顧客或公司鎖匙; I、 涂改、假造單據(jù),證明及各類質(zhì)量記錄,拾遺不報(bào); J、 不服從上級(jí)命令; K、 搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù); L、 違反體系文件操作規(guī)程,隱瞞工作過失,造成事故或損失; M、 服務(wù)態(tài)度差,遭到顧客合理投訴; N、 不盡忠職守,遇到顧客合理投訴; O、 發(fā)生緊急情況時(shí)不參加與救護(hù)逃離現(xiàn)場(chǎng); 6、凡有下列過失之一者,做即時(shí)除名或開除處理: A、 貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄; B、 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人與顧客吵架; C、 向顧客索取小費(fèi)、物品,或其他報(bào)酬; D、 道德敗壞; E、 傳播淫穢書刊,錄像或使用毒品、麻醉劑、興奮劑;
18、 F、 酗酒、賭博、或打架,惡意損壞公物或顧客物品; G、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職; H、 利用職權(quán),營私舞弊;謀取私利,假公濟(jì)私; I、 違么操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果; J、 經(jīng)常違反管理規(guī)定,屢教不改; K、 連續(xù)曠工兩天,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩次; L、 由于工作失職使顧客財(cái)產(chǎn),公司財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失; 九、付款方式: 我司實(shí)行按小時(shí)計(jì)算安保費(fèi)用,對(duì)安保費(fèi)用進(jìn)行月結(jié)(次月5號(hào)前乙方向甲方上報(bào)上月保安服務(wù)費(fèi)用數(shù)額,甲方根據(jù)月度工作考評(píng)意見,在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)費(fèi)用數(shù)額,并在5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付上月保安服務(wù)費(fèi)用)。 綜合報(bào)價(jià)費(fèi)用支出為: 43205.30元/月; 21
19、60.27元/月/人; 102.87元/日/人。 根據(jù)甲方的人力工時(shí)要求(每月按31天,即實(shí)際工作日為21天計(jì)測(cè)算,當(dāng)月人力在崗總工時(shí)定數(shù)為3342個(gè)小時(shí)) 即___元/時(shí)/人(此人力成本不可逆算) 1、南京明基院區(qū)安護(hù)物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算支出表(按20人編制) 序號(hào) 支 出 項(xiàng) 目 標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容 月 計(jì)(元) 1 薪金福利費(fèi) 20人計(jì)算 隊(duì)長/領(lǐng)班/隊(duì)員 27102 2 員工培訓(xùn)及材料費(fèi) 60/月/人 20*60 1200 3 上下班交通補(bǔ)貼費(fèi) 3*
20、30/天/人 90*20 1800 4 員工工作餐 7*30/天 210*20 4200 5 通信補(bǔ)貼 100/月 100*3 300 6 安護(hù)器材 7 制服攤銷費(fèi) 20人 958/月 958 8 作業(yè)表單 30/月 / 30 9 管理酬金8% / / 3019 10 法定稅費(fèi)6% / / 合計(jì) 2、各崗位安護(hù)員工薪金福利支出標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 職 務(wù) 人數(shù) 法定加班費(fèi) 工資津貼 預(yù)提年 終獎(jiǎng)8% 預(yù)
21、提福利、教育 工會(huì)經(jīng)費(fèi)17.5% 預(yù)提社保 醫(yī)保費(fèi)33% 月 計(jì) (元) 1 隊(duì)長 1 / 2500×1 200×1 437×1 825×1 3962 2 領(lǐng)班 1 100×1 1200×1 96×1 210×1 396×1 2002 3 安護(hù)員 18 400×12 750×18 60×18 131×18 248×18 4464 4 附加費(fèi)用 200×20×(1/4) 1000 合 計(jì) 20 27102 備注:1、國家法定節(jié)日10天加班按300%計(jì)算、雙休日加班按200%計(jì)算。(17.5%
22、包括職工福利14%工會(huì)經(jīng)費(fèi)1.5%教育經(jīng)費(fèi)2%,33.3%包括養(yǎng)老21%醫(yī)療9%失業(yè)2%生育0.8%工傷0.5%) 2、凡退伍軍人每人每天增加200元/月。 3、制服攤銷費(fèi) 序號(hào) 項(xiàng) 目 人數(shù) 單 價(jià) (元/人) 總金額 月 計(jì)(元) 1 安護(hù)(大衣、外套、襯衣、領(lǐng)帶、手套,冬、夏季各二套、訓(xùn)練裝一套、雨衣) 20 1150 23000 1150 說明 按使用二年計(jì)
23、23000/24 958 合 計(jì) 958 4、法定稅費(fèi) 序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 月計(jì)(元) 1 稅 費(fèi) 營業(yè)稅6% 合 計(jì) 5、管理酬金 序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 月計(jì)(元) 1 酬 金 3019 合 計(jì) 3019 十、保安責(zé)任與賠償程序及標(biāo)準(zhǔn) 雙方根據(jù)事實(shí)情況分清責(zé)任大小而定,能報(bào)案的由公安機(jī)關(guān)處理裁定,若雙方意見不統(tǒng)一,可上述住地法院判決。 十一、安護(hù)服務(wù)期限(二年) 從2007年 月 日 至 2009年 月 日。 十二、其它 安保其它未僅事宜方面的管理按物業(yè)公司相關(guān)質(zhì)量規(guī)范執(zhí)行。如增加服務(wù)內(nèi)容或?qū)θ藛T有其他要求,見雙方文字協(xié)議。 南京銀城物業(yè)管理 2007年9月19日
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