建筑智能化工程部管理制度.doc
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1、工程部項(xiàng)目管理辦法一、概述明確工程部項(xiàng)目經(jīng)理的直接匯報(bào)對(duì)象、管理對(duì)象、平級(jí)部門之間的關(guān)系,明確上海擎天電子科技有限公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別分類的準(zhǔn)則,確認(rèn)工程部項(xiàng)目經(jīng)理的崗位要求、工作內(nèi)容及其崗位職責(zé)。1工程部項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系圖工程部經(jīng)理銷售部行政人事部工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)部核算部采購(gòu)物流部項(xiàng)目工程師2項(xiàng)目經(jīng)理工作關(guān)系分析如下:2.1 直接匯報(bào)對(duì)象:工程部經(jīng)理2.2 直接管理對(duì)象:項(xiàng)目工程師2.3 平級(jí)部門:行政人事部、財(cái)務(wù)部、核算部、銷售部、技術(shù)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)物流部二、項(xiàng)目經(jīng)理工作范圍:1. 對(duì)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé),按照國(guó)家、行業(yè)、地方及企業(yè)規(guī)范和工藝標(biāo)準(zhǔn)施工,每月有質(zhì)量
2、自檢報(bào)告,接受公司監(jiān)督,檢查組抽查一次性通過(guò)率高于90%,全年項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到100%合格,并爭(zhēng)創(chuàng)一個(gè)品牌工程。2. 對(duì)施工進(jìn)度負(fù)責(zé),按現(xiàn)場(chǎng)要求控制施工進(jìn)度,對(duì)工程進(jìn)展有預(yù)見(jiàn)性,有計(jì)劃的實(shí)施工程,使工期在滿足合同和現(xiàn)場(chǎng)前提下盡可能縮短,甲方無(wú)原則和無(wú)正當(dāng)理由延期工程進(jìn)度,應(yīng)從法律的角度積極向甲方提起工期延誤賠付,直至公司的利益得到保障。3. 對(duì)工程成本管理結(jié)果負(fù)責(zé),嚴(yán)格按公司成本核算規(guī)定及各項(xiàng)目核定的成本,控制各項(xiàng)目的管理成本,代表公司履行工程合同。4. 對(duì)項(xiàng)目的深化清單及深化設(shè)計(jì)圖紙負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的項(xiàng)目深化、優(yōu)化意識(shí),在公司統(tǒng)一安排和籌劃下主動(dòng)積極的負(fù)責(zé)項(xiàng)目深化、參與項(xiàng)目?jī)?yōu)化工作,并嚴(yán)格執(zhí)行深化、
3、優(yōu)化后的項(xiàng)目實(shí)施工作。5. 按工程節(jié)點(diǎn)和實(shí)際需要,根據(jù)深化、優(yōu)化清單上的數(shù)額計(jì)劃設(shè)備采購(gòu),負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量與金額。6. 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)范管理工作條例中的要求和目標(biāo),如期完成公司職能部門所要求的成本管理統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃與倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)上報(bào)等工作。7. 對(duì)項(xiàng)目回款負(fù)責(zé),作為回款第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)每月所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的回款工作,包括付款申請(qǐng)?zhí)峤唬乜钸^(guò)程中的困難排除,直至應(yīng)收款如期到賬。8. 對(duì)工程的施工安全負(fù)責(zé),做好下屬員工的施工安全教育與交底,了解施工安全現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與排除施工中的安全隱患,防微杜漸,避免安全事故發(fā)生。9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分配人員,建立和實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員的考
4、勤考核,培訓(xùn)和提升團(tuán)隊(duì)人員整體工作水平,為團(tuán)隊(duì)骨干建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,不斷優(yōu)化隊(duì)伍,及時(shí)淘汰經(jīng)考核后不合格的人員。二、項(xiàng)目經(jīng)理工作內(nèi)容1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告在項(xiàng)目承接后一周內(nèi)完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估書(shū),分別提交給銷售經(jīng)理、總師辦、總經(jīng)理。2項(xiàng)目深化清單和設(shè)計(jì)施工圖在項(xiàng)目承接后一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的深化清單和深化設(shè)計(jì)圖紙工作,其成果提交總師辦討論認(rèn)可,深化圖紙同時(shí)須經(jīng)過(guò)甲方及項(xiàng)目監(jiān)理單位的認(rèn)可,作為采購(gòu)和施工依據(jù)。3施工組織設(shè)計(jì)方案在施工進(jìn)場(chǎng)之前負(fù)責(zé)完成施工組織設(shè)計(jì)方案的編制和提交:包括項(xiàng)目施工人員組成、崗位職責(zé)和績(jī)效目標(biāo)、施工方案、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量安全措施、施工總進(jìn)度計(jì)劃;同時(shí)向甲方和監(jiān)理提交開(kāi)工報(bào)告。4
5、項(xiàng)目成本管理預(yù)算表嚴(yán)格按公司項(xiàng)目成本控制目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施前完成制訂項(xiàng)目成本總預(yù)算表,并分月制訂月成本管理預(yù)算表,交成本控制部進(jìn)行成本控制管理。5周工作報(bào)告月情況分析報(bào)告施工開(kāi)始后,每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告和每月定期提交項(xiàng)目情況分析報(bào)告,如實(shí)反應(yīng)公司需要的信息并對(duì)重大事宜進(jìn)行分析。6月采購(gòu)計(jì)劃表和采購(gòu)申請(qǐng)單每月按規(guī)定時(shí)間向成本控制部提交下月采購(gòu)計(jì)劃表,設(shè)備采購(gòu)必須和項(xiàng)目回款節(jié)點(diǎn)相銜接,回款逾期采購(gòu)暫停;應(yīng)根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)變化情況及時(shí)調(diào)整月采購(gòu)計(jì)劃表并在項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)申請(qǐng)單中體現(xiàn),因項(xiàng)目特殊情況需要緊急采購(gòu)但采購(gòu)內(nèi)容又不在深化清單之內(nèi)的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),貨到現(xiàn)場(chǎng)后按成本控制部規(guī)定提交收料單原件。7執(zhí)行物流
6、和倉(cāng)庫(kù)管理制度堅(jiān)決貫徹公司物流管理和倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)貨直接負(fù)責(zé)、做到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備賬物相符。8遵循分包管理規(guī)范和制度嚴(yán)格按公司工程分包管理規(guī)定編制招標(biāo)文件,參與分包項(xiàng)目招標(biāo)、負(fù)責(zé)制定分包隊(duì)的施工交底;落實(shí)項(xiàng)目資料匯總歸檔,對(duì)于施工承包隊(duì)伍提交進(jìn)度款、工程量等單據(jù)時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后在相關(guān)有效文件齊全的情況下簽署書(shū)面意見(jiàn)提交公司審核,對(duì)于項(xiàng)目分包簽證項(xiàng)目經(jīng)理可以簽署界定工作內(nèi)容和施工界面的簽證指令,增加的相應(yīng)工作量和報(bào)價(jià)以公司成本控制部審核為準(zhǔn)。9項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中對(duì)施工承包隊(duì)伍完成的每一個(gè)工程節(jié)點(diǎn)應(yīng)向總師辦提交自檢報(bào)告,驗(yàn)收合格后報(bào)甲方、監(jiān)理,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)浒?,?xiàng)目組
7、質(zhì)檢員由項(xiàng)目經(jīng)理指定一名項(xiàng)目工程師擔(dān)任,由總師辦負(fù)責(zé)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗,負(fù)責(zé)項(xiàng)目組所屬各項(xiàng)目日常的質(zhì)量檢查。10項(xiàng)目臺(tái)賬和合同管理每月按規(guī)定時(shí)間向成本控制部提交每月項(xiàng)目臺(tái)賬表,在項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生合同減項(xiàng)變更造成合同額減少的應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理決策。11文檔資料按月歸檔按工程節(jié)點(diǎn)和管理要求及時(shí)組織編制項(xiàng)目所需的工程文檔資料,并確保內(nèi)容的正確性和有效性;必須將項(xiàng)目所有資料和往來(lái)文件的原件完整按月歸檔給公司資料室集中分類整理。12按時(shí)完成竣工資料項(xiàng)目竣工一周內(nèi)必須按規(guī)范向甲方提交工程竣工資料,并將其連同經(jīng)甲方確認(rèn)的移交清單原件提交公司資料室歸檔,項(xiàng)目竣工移交甲方一個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告提交
8、總經(jīng)理審閱并存檔。13按時(shí)提交項(xiàng)目決算報(bào)告技防驗(yàn)收通過(guò)后的一周內(nèi)向總師辦提交項(xiàng)目決算報(bào)告初稿,按公司流程審核;沒(méi)有技防驗(yàn)收的,設(shè)備安裝完畢一周內(nèi)完成決算資料初稿。14竣工移交售后服務(wù)部項(xiàng)目移交甲方后的十天內(nèi)向售后服務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目維保工作內(nèi)容移交,做到資料齊全系統(tǒng)運(yùn)行正常。15項(xiàng)目結(jié)算回款按要求在向甲方提交決算報(bào)告后的兩個(gè)月內(nèi),完成項(xiàng)目結(jié)算確認(rèn)并收回結(jié)算款,如遇障礙應(yīng)在第一時(shí)間向公司反饋尋求幫助,落實(shí)解決辦法。16聯(lián)系函與會(huì)議紀(jì)要所有有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部聯(lián)系事項(xiàng)均采用聯(lián)系函形式發(fā)給對(duì)方并要求其簽收備案,或組織專題會(huì)形式以會(huì)議紀(jì)要方式雙方確認(rèn)后存檔。三、項(xiàng)目經(jīng)理承接項(xiàng)目準(zhǔn)備工作1. 項(xiàng)目經(jīng)理在公司項(xiàng)目中標(biāo)
9、(或合同簽訂)之后開(kāi)始根據(jù)公司的安排介入項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理在介入項(xiàng)目時(shí)應(yīng)與銷售負(fù)責(zé)人、總師辦、成本控制部進(jìn)行項(xiàng)目交底并形成書(shū)面交底記錄,主要內(nèi)容為項(xiàng)目概況、招投標(biāo)過(guò)程中的重要細(xì)節(jié)(商務(wù)缺陷、利潤(rùn)潛在增漲點(diǎn)),銷售負(fù)責(zé)人移交項(xiàng)目資料(招投標(biāo)書(shū)、招標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)函件)。2. 項(xiàng)目經(jīng)理在第一次項(xiàng)目交底之后一周之內(nèi)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)情況、招投標(biāo)文件對(duì)中標(biāo)(或合同簽訂)項(xiàng)目進(jìn)行分析并形成書(shū)面的初步分析報(bào)告提交公司備案,主要內(nèi)容為中標(biāo)(或合同)方案及清單報(bào)價(jià)是否合理,是否有重大失誤事項(xiàng),成本分析,付款條件分析,如合同尚未簽訂開(kāi)始配合銷售負(fù)責(zé)人、總師辦進(jìn)行合同商務(wù)談判。3. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)(或合同簽訂)之后根
10、據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目特點(diǎn)搭建項(xiàng)目管理班子,開(kāi)始安排施工、深化設(shè)計(jì),如在合同簽訂之前在施工配合過(guò)程中出現(xiàn)與中標(biāo)利益或公司管理規(guī)定不一致之處,以內(nèi)部工作聯(lián)系單形式報(bào)告銷售負(fù)責(zé)人處理。四、項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理工作1項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)1.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)或合同簽訂之后開(kāi)始負(fù)責(zé)項(xiàng)目深化設(shè)計(jì),根據(jù)投標(biāo)方案及投標(biāo)圖紙進(jìn)行合理配置,根據(jù)公司設(shè)計(jì)管理規(guī)范要求出深化設(shè)計(jì)圖紙。1.2 項(xiàng)目經(jīng)理在主導(dǎo)項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)充分考慮項(xiàng)目合同中的商務(wù)因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)避,形成項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)清單和深化設(shè)計(jì)圖紙,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)經(jīng)公司審核之后提交成本控制部作為采購(gòu)依據(jù),對(duì)于深化設(shè)計(jì)過(guò)程中無(wú)法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目綜合平衡或作為后
11、期項(xiàng)目商務(wù)運(yùn)作的主題,并形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析專題報(bào)告核定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)匯報(bào)總經(jīng)理確定后期商務(wù)運(yùn)作方案。2、項(xiàng)目開(kāi)工2.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工之前,與建設(shè)方、監(jiān)理方、總包方等相關(guān)人員建立聯(lián)系溝通信息,組織項(xiàng)目組成員熟悉投標(biāo)設(shè)計(jì)方案、深化設(shè)計(jì)方案、勘察現(xiàn)場(chǎng),最后負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)方案并努力協(xié)調(diào)以獲得建設(shè)方或監(jiān)理方書(shū)面認(rèn)可, 施工組織設(shè)計(jì)方案主要包括人員組織結(jié)構(gòu)、施工方案、工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品驗(yàn)收、質(zhì)量安全措施、總進(jìn)度計(jì)劃表等。2.2 項(xiàng)目正式進(jìn)場(chǎng)施工之前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目建設(shè)方或監(jiān)理方按標(biāo)準(zhǔn)格式提交書(shū)面開(kāi)工報(bào)告,開(kāi)工報(bào)告明確正式開(kāi)工日期,開(kāi)工報(bào)告的提交應(yīng)充分考慮商務(wù)因素。2.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)落實(shí)項(xiàng)目
12、的倉(cāng)庫(kù)和辦公場(chǎng)所。3、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建3.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)或合同簽訂之后開(kāi)始根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及公司的管理規(guī)定組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面提出人員組織計(jì)劃和人員組織架構(gòu)表報(bào)公司批準(zhǔn)。3.2 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的配備功能應(yīng)包括施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、資料員,具體應(yīng)考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、滿足項(xiàng)目管理要求及符合公司項(xiàng)目管理成本的規(guī)定,質(zhì)檢員由項(xiàng)目經(jīng)理指定一名助理?yè)?dān)任,由總師辦負(fù)責(zé)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。4、項(xiàng)目組隊(duì)伍管理4.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目組管理團(tuán)隊(duì)組建好之后,根據(jù)公司管理制度對(duì)每個(gè)項(xiàng) 目組成員制定書(shū)面的崗位職責(zé),報(bào)公司批審作為公司和項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目組成員的依據(jù)。4.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期或不定期
13、的組織對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核評(píng)估,形成隊(duì)伍的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,提高隊(duì)伍的技術(shù)、管理水平和工作效率。4.3 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于建設(shè)方或總包方等上家單位和施工分包隊(duì)伍或產(chǎn)品供應(yīng)商等下家單位的來(lái)往文件函應(yīng)讓項(xiàng)目組成員傳閱,以便項(xiàng)目組每位成員知曉并根據(jù)各自的崗位職責(zé)落實(shí)解決方案。4.4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)目組成員按時(shí)提交工作匯報(bào)和落實(shí)執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定,并將此作為項(xiàng)目組成員考核的重要依據(jù),報(bào)公司備案。5、項(xiàng)目采購(gòu)管理5.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在深化設(shè)計(jì)完成之后根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃表制定每月采購(gòu)計(jì)劃表提交成本控制部門備案,對(duì)于設(shè)備供貨期與工程進(jìn)度不相符的應(yīng)及時(shí)與成本控制部門和建設(shè)、監(jiān)理方協(xié)調(diào),落實(shí)解決辦法。5.
14、2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度的現(xiàn)場(chǎng)變化情況及時(shí)調(diào)整月采購(gòu)計(jì)劃表并在項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)申請(qǐng)單中體現(xiàn),對(duì)于無(wú)法按時(shí)到貨的應(yīng)提前落實(shí)解決辦法,而貨到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)條件施工安裝的應(yīng)與建設(shè)、監(jiān)理方協(xié)調(diào)處理,落實(shí)回款,因項(xiàng)目特殊情況需要緊急采購(gòu)但采購(gòu)內(nèi)容又不在深化清單之內(nèi)的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司管理規(guī)定積極配合成本控制部門與供應(yīng)商協(xié)商處理設(shè)備供貨事宜。5.4 采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)按分系統(tǒng)內(nèi)容填寫(xiě),緊急采購(gòu)注明緊急采購(gòu),貨到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)交回現(xiàn)場(chǎng)收料單。6、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理6.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)之前制定完備的倉(cāng)庫(kù)管理制度,落實(shí)責(zé)任人并 書(shū)面提交公司備案。6.2 貨到現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自或委托項(xiàng)目助理對(duì)設(shè)
15、備/材料(包括設(shè)備的質(zhì)量證明文件) 進(jìn)行驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄在案,對(duì)于初步驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品應(yīng)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交成本控制部門解決,對(duì)于設(shè)備安裝后內(nèi)在質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量與進(jìn)度的應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告于成本控制部和供應(yīng)商。6.3 貨到倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄在冊(cè),每次出庫(kù)的設(shè)備應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、用于何部位,以便核查。6.4 對(duì)于倉(cāng)庫(kù)多余的設(shè)備及線纜、線頭應(yīng)根據(jù)公司管理規(guī)定及時(shí)退回公司。7、項(xiàng)目施工隊(duì)伍管理7.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的管理規(guī)定和項(xiàng)目特點(diǎn)提供項(xiàng)目分包的招投標(biāo)文件(含深化設(shè)計(jì)圖紙/深化設(shè)備清單/施工工藝和質(zhì)量要求/工程總進(jìn)度計(jì)劃),在公司的管理規(guī)定下全面參與施工承包隊(duì)伍的招投標(biāo)過(guò)程及合同談
16、判。7.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織施工承包隊(duì)伍、項(xiàng)目管理成員召開(kāi)工程分包管理工作例會(huì),傳達(dá)建設(shè)方、監(jiān)理方、總包方的管理要求,落實(shí)施工質(zhì)量、進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)解決施工承包隊(duì)伍會(huì)上提出的問(wèn)題并形成會(huì)議紀(jì)要備案,作為考核施工承包隊(duì)伍的依據(jù)。7.3 項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中對(duì)于施工進(jìn)度的安排、質(zhì)量要求、施工要求、安全文明要求等任何內(nèi)容均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)工程聯(lián)系單于施工承包隊(duì)伍落實(shí)。7.4 項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中對(duì)施工承包隊(duì)伍完成的每一個(gè)工程節(jié)點(diǎn)(隱蔽工程/設(shè)備安裝/系統(tǒng)單體調(diào)試/聯(lián)網(wǎng)調(diào)試等)在其提交自檢報(bào)告之后均應(yīng)組織項(xiàng)目組成員、公司相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后報(bào)甲方、監(jiān)理,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)浒浮?.5 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于施
17、工承包隊(duì)伍提交的工程簽證應(yīng)仔細(xì)核對(duì),并經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后在相關(guān)有效文件(圖紙/數(shù)量計(jì)算文件)齊全的情況下簽署書(shū)面意見(jiàn)(僅簽署界定工作內(nèi)容和施工界面的意見(jiàn),無(wú)權(quán)確認(rèn)金額)后提交公司,增加的相應(yīng)工作量和報(bào)價(jià)以公司成本控制部審核為準(zhǔn)。7.6 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于施工承包隊(duì)伍提交月進(jìn)度款、節(jié)點(diǎn)工程款、工程量等單據(jù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì),并經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后在相關(guān)有效文件(月進(jìn)度完成量證明或節(jié)點(diǎn)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在獲得建設(shè)、監(jiān)理方書(shū)面確認(rèn)后)齊全的情況下簽署書(shū)面意見(jiàn)提交公司審核。7.7 項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中應(yīng)對(duì)施工承包隊(duì)伍的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理,對(duì)不能滿足施工要求的有權(quán)進(jìn)行糾正、警告、處罰直至上報(bào)公司撤換。8、項(xiàng)目成
18、本管理8.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)完成之后應(yīng)根據(jù)公司的成本控制目標(biāo)和成本控制部要求制定項(xiàng)目管理成本總預(yù)算表,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目成本總預(yù)算表制定月成本管理預(yù)算表或按工程節(jié)點(diǎn)(隱蔽工程驗(yàn)收/設(shè)備安裝/系統(tǒng)調(diào)試/工程初步驗(yàn)收等)制定分節(jié)點(diǎn)成本管理預(yù)算表,以便在項(xiàng)目成本總預(yù)算表額度內(nèi)動(dòng)態(tài)控制與調(diào)整。8.3 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束之后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,制定項(xiàng)目成本核算表并與成本控制部等公司相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)。9、項(xiàng)目過(guò)程控制管理9.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目施工過(guò)程中安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工管理。9.2 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)應(yīng)根據(jù)建設(shè)方、總包方、其它相關(guān)專業(yè)單
19、的進(jìn)度計(jì)劃表組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃表,在施工過(guò)程中應(yīng)按建設(shè)方的周、月、季度進(jìn)度要求組織編制周、月、季度進(jìn)度計(jì)劃表,并應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)變化情況及相關(guān)單位的調(diào)整計(jì)劃表及時(shí)調(diào)整與動(dòng)態(tài)控制,周、月計(jì)劃報(bào)電子版到總師辦和成本控制部。9.3 項(xiàng)目經(jīng)理在組織編制相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃表時(shí)應(yīng)向建設(shè)、監(jiān)理方書(shū)面提交滿足我方進(jìn)度計(jì)劃的條件要求,在工程計(jì)劃進(jìn)度滯后時(shí)應(yīng)及時(shí)向建設(shè)、監(jiān)理方提交情況說(shuō)明的書(shū)面工程聯(lián)系函。9.4 項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中應(yīng)定期或不定期的組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量檢查,并形成書(shū)面的質(zhì)量檢查報(bào)告?zhèn)浒?,檢查報(bào)告定期匯總到總師辦,落實(shí)整改措施,問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)處理相關(guān)責(zé)任人并書(shū)面匯報(bào)總經(jīng)理。9.5 項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中應(yīng)
20、定期或不定期的組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目安全、文明檢查。9.6 項(xiàng)目經(jīng)理為合同的執(zhí)行者,在項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生合同減項(xiàng)變更造成合同額減少的應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理決策10項(xiàng)目回款和結(jié)算10.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目過(guò)程中每月按規(guī)定時(shí)間向成本控制部提交每月項(xiàng)目臺(tái)賬表,記錄項(xiàng)目上發(fā)生動(dòng)態(tài)成本信息,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度變化情況及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目臺(tái)賬表。10.2 項(xiàng)目經(jīng)理在向建設(shè)、監(jiān)理方按合同條款提交付款申請(qǐng)時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核,提交完備的相關(guān)證明文件。10.3 項(xiàng)目經(jīng)理在根據(jù)每月回款計(jì)劃完成回款的工程中,如不能按時(shí)回款逾期兩周的應(yīng)向公司匯報(bào)同時(shí)應(yīng)向建設(shè)、監(jiān)理方發(fā)書(shū)面催款函和書(shū)面匯報(bào)公司總師辦不能按時(shí)回款的原因及解決辦法,對(duì)于超過(guò)回款
21、期限的,公司將會(huì)根據(jù)項(xiàng)目情況暫停設(shè)備采購(gòu)直至停工。10.4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同條款在項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收之后一周之內(nèi)提交項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告,通過(guò)審核之后兩個(gè)月內(nèi)收回工程結(jié)算款,如遇障礙應(yīng)在第一時(shí)間向公司反饋尋求幫助,落實(shí)解決辦法。11項(xiàng)目文檔資料管理11.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目的文檔資料的收集與管理,對(duì)上家及下家的發(fā)函應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)與格式,發(fā)出去的正式函件應(yīng)有簽收及記錄形成目錄文件,做到有據(jù)可查。11.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做到對(duì)到收到的各方函件應(yīng)記錄在冊(cè)形成目錄文件,做到有據(jù)可查。11.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將往來(lái)函件原件送交公司資料室備案,以免遺失。12項(xiàng)目的竣工、移交12.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在工程竣工結(jié)束之后,根據(jù)合同條款
22、約定及時(shí)向建設(shè)、監(jiān)理方提交竣工資料文檔并有簽收記錄,組織建設(shè)、監(jiān)理方竣工驗(yàn)收形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。12.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目移交建設(shè)、監(jiān)理方之后一周之內(nèi)提交相關(guān)資料(合同/竣工圖紙/調(diào)試記錄/竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/建設(shè)、監(jiān)理、物業(yè)公司的移交記錄等)與公司售后服務(wù)部門,組織移交工作,形成移交記錄備案。13對(duì)外協(xié)調(diào)管理13.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)能與項(xiàng)目的建設(shè)、監(jiān)理方、其它各專業(yè)單位保持良好的信任合作關(guān)系。13.2項(xiàng)目經(jīng)理在工程實(shí)施過(guò)程中遇到制約條件或?qū)ㄔO(shè)、監(jiān)理方的相關(guān)要求應(yīng)以工程聯(lián)系單形式書(shū)面提出或組織召開(kāi)相關(guān)各方參與的專題會(huì)議落實(shí)解決辦法并形成會(huì)議紀(jì)要。13.3項(xiàng)目經(jīng)理在工程實(shí)施過(guò)程中遇到超出自身能力范圍之外的問(wèn)題
23、時(shí),應(yīng)及時(shí)書(shū)面專題報(bào)告與公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。14對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)管理14.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)能與公司各部門保持良好的信任合作關(guān)系,積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工過(guò)程中的問(wèn)題。142項(xiàng)目經(jīng)理在工程實(shí)施過(guò)程中遇到制約條件或?qū)鞠嚓P(guān)部門的要求應(yīng)以內(nèi)部工作聯(lián)系單形式書(shū)面提出或組織召開(kāi)相關(guān)各方參與的專題會(huì)議落實(shí)解決辦法并形成會(huì)議紀(jì)要。143項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)每周提交工作周報(bào),包括:成本控制情況、進(jìn)度完成情況、工程變更及審核情況、設(shè)備采購(gòu)及分包配合情況,向公司匯報(bào)每周工作情況及項(xiàng)目情況,提出需要協(xié)助落實(shí)解決的問(wèn)題,對(duì)于重大而特殊事宜應(yīng)提交專題報(bào)告,提出解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。五關(guān)于項(xiàng)目竣工獎(jiǎng)勵(lì):1. 對(duì)于順利竣工的項(xiàng)目,可按該項(xiàng)目合同總
24、價(jià)的0.4%獎(jiǎng)勵(lì);2. 對(duì)于不能按時(shí)(遭重大投訴或進(jìn)度發(fā)生嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象等)、按質(zhì)(驗(yàn)收 不能一次性通過(guò)或發(fā)生返工現(xiàn)象等)竣工的項(xiàng)目,不享受此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。六關(guān)于項(xiàng)目簽證獎(jiǎng)勵(lì): 1. 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)獨(dú)立完成的簽證或增補(bǔ)合同,按設(shè)備銷售毛利潤(rùn)(簽證或增補(bǔ)合同設(shè)備價(jià)與簽訂時(shí)的成本控制部?jī)r(jià)格庫(kù)底價(jià)之差)的20%獎(jiǎng)勵(lì);2. 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理利用公司資源完成的簽證或增補(bǔ)合同,按設(shè)備銷售毛利潤(rùn)(簽證或增補(bǔ)合同設(shè)備價(jià)與簽訂時(shí)的成本控制部?jī)r(jià)格庫(kù)底價(jià)之差)的20%乘以貢獻(xiàn)系數(shù)(0.10.6,由公司根據(jù)情況酌定)獎(jiǎng)勵(lì)。七關(guān)于項(xiàng)目管理成本控制獎(jiǎng)勵(lì):1. 項(xiàng)目管理成本在項(xiàng)目結(jié)算回款完成后,按實(shí)際發(fā)生管理成本進(jìn)行核算。超支部分從
25、簽證獎(jiǎng)勵(lì)中全額扣除,節(jié)余部分按70%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組;2. 在施工過(guò)程中由于項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組自身原因造成工程損失的,其損失部分將從竣工獎(jiǎng)勵(lì)、成本獎(jiǎng)勵(lì)、簽證獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。八獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)算和兌現(xiàn):1. 對(duì)于增補(bǔ)合同的獎(jiǎng)勵(lì),按增補(bǔ)合同相應(yīng)回款比例的70%兌現(xiàn),在結(jié)算回款完成后兌現(xiàn)剩余的30%;2. 對(duì)于項(xiàng)目竣工獎(jiǎng)勵(lì)、簽證獎(jiǎng)勵(lì)和管理成本控制獎(jiǎng)勵(lì),在項(xiàng)目結(jié)算回款完成后,于每年12月底結(jié)算一次,獎(jiǎng)勵(lì)在次月兌現(xiàn)。九影響?yīng)剟?lì)的因素:1. 項(xiàng)目經(jīng)理中途因故離職將不享受各類獎(jiǎng)項(xiàng),造成損失的將予以處罰;因工作需要、崗位調(diào)動(dòng)辦理正常移交的,公司將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,作出相應(yīng)罰減或補(bǔ)償;2. 項(xiàng)目出現(xiàn)重大安全事故則所有獎(jiǎng)項(xiàng)一票否決,
26、并將追究相應(yīng)責(zé)任;3. 在項(xiàng)目中借工作之便弄虛作假、謀取私利的,所有獎(jiǎng)項(xiàng)一票否決并將按辭退處理,涉及違法的將移交司法機(jī)關(guān)處理。十綜合考核:本項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)與約束辦法中的三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)之和,乘以綜合考核系數(shù),即為項(xiàng)目經(jīng)理(含項(xiàng)目組成員)應(yīng)得獎(jiǎng)勵(lì)。綜合考核系數(shù)按下表執(zhí)行:綜合考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容基準(zhǔn)分值最高分值加減分細(xì)則1 進(jìn)度1.1 符合業(yè)主方的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度要求;1.2 符合合同約定的進(jìn)度要求;1.3 符合公司要求的進(jìn)度要求;1.4 進(jìn)度過(guò)程節(jié)點(diǎn)有效把握。5 5 1. 公司檢查組抽查進(jìn)度明顯脫節(jié)一次-1 分;2. 業(yè)主方電話每投訴一次-1 分;3. 遭到業(yè)主方書(shū)面投訴一次-3 分;4. 出現(xiàn)嚴(yán)重
27、搶工現(xiàn)象本考核項(xiàng)不得分。2 質(zhì)量2.1 符合國(guó)家及行業(yè)施工規(guī)范;2.2 符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.3 符合公司制定的工藝標(biāo)準(zhǔn);2.4 精裝修房應(yīng)滿足裝飾要求。10 15 1. 公司檢查組抽查不合格一次-1 分;2. 技防檢測(cè)或驗(yàn)收不能一次性通過(guò)-5 分;3. 業(yè)主或物業(yè)驗(yàn)收不能一次性通過(guò)-3 分;4. 出現(xiàn)大面積返工現(xiàn)象本考核項(xiàng)不得分。3 簽證3.1 簽證總額不小于約定指標(biāo);3.2 簽證利潤(rùn)不小于約定指標(biāo);3.3 簽證墊資率不大于合同指標(biāo)。30 60 1. 簽證總額達(dá)到指標(biāo)時(shí)得15 分, 達(dá)到指標(biāo)的50% 以上得10 分, 達(dá)不到指標(biāo)的50% 不得分;2. 簽證利潤(rùn)達(dá)到指標(biāo)時(shí)得15 分,低于
28、指標(biāo)的5%以內(nèi)得10 分, 低于指標(biāo)的5% 以外不得分;3. 簽證總額每超過(guò)指標(biāo)壹倍+10 分;4. 簽證利潤(rùn)每超過(guò)指標(biāo)5% +20 分;5. 簽證部分超越合同條款提前回款+5 分。4 回款4.1 按合同條款按時(shí)、足額回款;4.2 特殊情況下按公司要求回款;4.3 工程竣工結(jié)算及時(shí)完整;20 30 1. 進(jìn)度款全部完成得10 分, 過(guò)程中每提前一次+1 分, 每滯后一次-1 分;2. 結(jié)算款全部完成得10 分, 結(jié)算回款每滯后一月-1 分, 每提前一月2 分。5 成本5.1 項(xiàng)目管理成本不大于公司下達(dá)的指標(biāo);15 20 1. 控制在指標(biāo)范圍內(nèi)得20 分;2. 每超過(guò)指標(biāo)5% 5 分;3. 每低
29、于指標(biāo)5% 5 分。6 工程檔案6.1 工程檔案完整齊全;6.2 工程檔案及時(shí)歸檔;6.3 符合國(guó)家及行業(yè)檔案規(guī)范;6.4 符合公司制定的檔案標(biāo)準(zhǔn);6.5 符合ISO 貫標(biāo)要求。5 5 1. 不符合左側(cè)條款1 項(xiàng)-1 分, 直至扣完。7 安全文明7.1 做到安全施工;7.2 做到文明施工。5 5 1. 安全管理不達(dá)標(biāo)每查出一次-1 分;2. 文明施工不達(dá)標(biāo)每查出一次-1 分。8 其他8.1 工作及時(shí)匯報(bào)情況;8.2 與其他部門協(xié)作和協(xié)調(diào)情況。5 5 1. 不按時(shí)提交公司要求的報(bào)告一次-1 分;2. 與其它部門協(xié)作不暢而影響項(xiàng)目一次-1 分。9 特殊貢獻(xiàn)9.1 在以上考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)上。5 15
30、1. 獲得業(yè)主方出具的書(shū)面表?yè)P(yáng)信并獲得工程獎(jiǎng)勵(lì)金+5 分;2. 配合業(yè)主方獲得省、部級(jí)以上工程獎(jiǎng)項(xiàng)并有我公司參建署名+5 分;3. 獲得業(yè)主方( 或項(xiàng)目合作方) 授予的下一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的簽約+5 分。10 合計(jì)100 160 注: 針對(duì)每個(gè)考核項(xiàng)目, 加分后的總分不得超過(guò)該考核項(xiàng)的最高分, 減分后的總分不低于0 分。綜合考核系數(shù)= 實(shí)際考核總得分/ 100十一.工程部人員薪金結(jié)構(gòu)1.員工收入組成:每月(基本工資+崗位工資+績(jī)效工資)年終績(jī)效獎(jiǎng)金。2.月基本工資調(diào)整公司根據(jù)工程部項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師級(jí)別評(píng)定辦法,對(duì)每位工程部員工進(jìn)行級(jí)別評(píng)定,根據(jù)評(píng)定后的級(jí)別相應(yīng)調(diào)整每位員工的月基本工資到相應(yīng)級(jí)別。十二.項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別分類1.項(xiàng)目經(jīng)理分四個(gè)級(jí)別 項(xiàng)目組經(jīng)理 一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 實(shí)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理2.項(xiàng)目經(jīng)理升級(jí)條件 新入職員工經(jīng)公司技能評(píng)估后確定級(jí)別 在職項(xiàng)目經(jīng)理累積完成項(xiàng)目1000萬(wàn)以上或完成項(xiàng)目3個(gè)以上 每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)綜合考評(píng)得分為100分 每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)綜合考評(píng)得分為140分可越級(jí)提升3.項(xiàng)目經(jīng)理降級(jí)條件 單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)綜合考評(píng)得分低于80分 過(guò)程出現(xiàn)較大人為疏忽 成本控制出現(xiàn)較大偏差 發(fā)生影響公司聲譽(yù)的事件十三.項(xiàng)目工程師級(jí)別分類1.項(xiàng)目工程師分三個(gè)級(jí)別 一級(jí)項(xiàng)目工程師 二級(jí)項(xiàng)目工程師 實(shí)習(xí)項(xiàng)目工程師2.項(xiàng)目工程師評(píng)定辦法
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