事業(yè)單位考試文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案.doc

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1、2015年事業(yè)單位考試文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案（滿分100分 時(shí)間120分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（根據(jù)題目要求，在四個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)正確答案。每小題1分，共40分）1.(）是對(duì)來(lái)訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱，是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式。 A. 接待工作 B. 組織工作 C. 信訪工作 D. 調(diào)研工作2.下述工作屬于接待工作中的準(zhǔn)備工作的是（）。 A. 撰寫(xiě)接待總結(jié) B. 落實(shí)接待事項(xiàng) C. 核算接待經(jīng)費(fèi) D. 清點(diǎn)接待物品3.下列關(guān)于接待迎送禮儀中乘車次序的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。 A. 在接待迎送禮儀中，乘車次序包括上下車的次序和座次的順序 B. 如果想要表示對(duì)他人的尊重，一般應(yīng)先請(qǐng)

2、對(duì)方上車 C. 在轎車上的座次順序，總的規(guī)定是右座高于左座，后排高于前排 D. 外賓上車坐到了左側(cè)，且車前掛有雙方國(guó)旗時(shí)，不必請(qǐng)其挪動(dòng)座位4.因?yàn)橛≌戮哂校ǎ┬Я?，因此任何公文信函若沒(méi)有印章，就不能代表機(jī)關(guān)，更不會(huì)生效。 A. 標(biāo)志 B. 法律 C. 權(quán)力 D. 辨?zhèn)?.下列不屬于公務(wù)印章的是（）。 A. 某大學(xué)的學(xué)位印章 B. 某單位的辦事章 C. 某辦公室的收發(fā)章 D. 某辦公人員的個(gè)人簽名章6.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息，違背了秘書(shū)信息工作的（）原則。 A. 追蹤 B. 超前 C. 選優(yōu) D. 最佳7.信息工作的核心階段是（）。 A. 存儲(chǔ)信息 B. 收集信息 C. 傳輸信息 D. 利用信

3、息8.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適宜采用（）。 A. 觀察法 B. 問(wèn)卷法 C. 購(gòu)置法 D. 網(wǎng)絡(luò)法9.秘書(shū)在收集、編發(fā)重要的會(huì)議信息時(shí)，首先應(yīng)確保信息的（）。 A. 透明性 B. 準(zhǔn)確性 C. 保密性 D. 全面性10. 公司內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行信息傳遞，常用的書(shū)面交流形式是（）。 A. 備忘錄 B. 信件 C. 通知 D. 報(bào)告11. 根據(jù)信息的（），可將其分為橫向信息和縱向信息。 A. 穩(wěn)定狀態(tài) B. 來(lái)源方向 C. 性質(zhì) D. 作用12. 信息交流與能量交換的一個(gè)根本區(qū)別是（）。 A. 共享性 B. 有用性 C. 無(wú)限性 D. 時(shí)效性13. 對(duì)來(lái)訪者熱情接待，問(wèn)清來(lái)訪者的單位、姓名和事由

4、。這符合來(lái)訪處理的（）程序。 A. 接待 B. 處理 C. 立案 D. 回訪14. 下列不屬于秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作特點(diǎn)的是（）。 A. 目的明確 B. 內(nèi)容系統(tǒng) C. 態(tài)度謙和 D. 直接督查15. 下列對(duì)于麻風(fēng)病患者的來(lái)訪處理方法正確的是（）。 A. 對(duì)于來(lái)訪人員是麻風(fēng)病患者的，信訪部門(mén)直接派人送往醫(yī)院 B. 具有傳染性的麻風(fēng)病患者，直接由衛(wèi)生部門(mén)獨(dú)自處理 C. 對(duì)于來(lái)訪人員是麻風(fēng)病患者的，讓其本人直接到衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行檢查 D. 具有傳染性的麻風(fēng)病患者，信訪部門(mén)要協(xié)助衛(wèi)生部門(mén)負(fù)責(zé)處理16. 下列不屬于保密紀(jì)律的基本要求的是（）。 A. 不在非保密本上記錄機(jī)密 B. 不在私人通信中涉及機(jī)密 C.

5、 不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn) D. 不在領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)面前談?wù)摍C(jī)密17. （）主要是指秘書(shū)人員在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，調(diào)整和改善部門(mén)之間、工作之間、人與人之間的關(guān)系，促使機(jī)關(guān)活動(dòng)趨向同步化、和諧化，以實(shí)現(xiàn)其共同目標(biāo)的行為過(guò)程。 A. 協(xié)調(diào) B. 溝通 C. 聯(lián)系 D. 統(tǒng)籌18. 秘書(shū)人員必備的基礎(chǔ)知識(shí)分為社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)兩個(gè)方面，下列選項(xiàng)中不屬于自然科學(xué)知識(shí)的是（）。 A. 物理 B. 化學(xué) C. 地理 D. 生物19. 秘書(shū)口語(yǔ)表達(dá)能力的主要要求是（）。 A. 能言善辯 B. 快速詳盡 C. 長(zhǎng)于概括 D. 準(zhǔn)確得體20. 穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成，秘書(shū)人員既要做到事事機(jī)敏，

6、又要做到處處穩(wěn)重。下列選項(xiàng)不屬于秘書(shū)人員穩(wěn)重內(nèi)容的是（）。 A. 處世穩(wěn)健 B. 辦事穩(wěn)當(dāng) C. 待人穩(wěn)重 D. 應(yīng)急穩(wěn)妥21. 對(duì)秘書(shū)工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，其中不屬于業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)內(nèi)容的是（）。 A. 會(huì)議協(xié)調(diào) B. 事項(xiàng)協(xié)調(diào) C. 同屬部門(mén)的協(xié)調(diào) D. 公文活動(dòng)協(xié)調(diào)22. 根據(jù)秘書(shū)工作的基本規(guī)律，（）是秘書(shū)工作存在的客觀基礎(chǔ)。 A. 領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求 B. 秘書(shū)工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù) C. 不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求 D. 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)綜合輔助性服務(wù)的滿意程度23. 秘書(shū)工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的實(shí)質(zhì)突出了（）。 A. 參謀作用 B. 管理作用 C. 服務(wù)作

7、用 D. 信息作用24. 下列秘書(shū)事務(wù)中，屬于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職能工作拓展延伸的是（）。 A. 分辦擬辦 B. 管理印章 C. 會(huì)務(wù)籌備 D. 督辦查辦25. 在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（）。 A. 征求意見(jiàn)稿 B. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C. 典型發(fā)言稿 D. 保密性文件26. 記錄講話時(shí)，把可有可無(wú)或重復(fù)的語(yǔ)句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（）記錄法。 A. 綱要 B. 精詳 C. 精要 D. 補(bǔ)充27. 承辦的主要依據(jù)是（）。 A. 催辦 B. 擬辦 C. 批辦 D. 注辦28. 下列做法符合秘書(shū)人員交談禮儀基本要求的是（）。 A. 語(yǔ)調(diào)柔和，使來(lái)客產(chǎn)生甜蜜感 B. 語(yǔ)言簡(jiǎn)練，問(wèn)一答

8、一，問(wèn)二答二 C. 語(yǔ)意明確，直接指出來(lái)客的不足之處 D. 語(yǔ)速適中，指說(shuō)話速度不太快也不太慢29. 文書(shū)立卷的最后一個(gè)步驟是（）。 A. 結(jié)合、靈活運(yùn)用文書(shū)特征組卷 B. 根據(jù)文書(shū)的價(jià)值和數(shù)量組卷 C. 填寫(xiě)案卷卷皮 D. 編目定卷30. 清退會(huì)議文件資料時(shí)首先應(yīng)（）。 A. 辦理清退手續(xù) B. 確定清退文件資料的范圍 C. 整理清退文件資料 D. 填寫(xiě)“文件清退登記表”31. 某地欲興建一個(gè)水電站，需對(duì)該地區(qū)的自然條件、人口、交通、環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查，這種調(diào)查方法屬于（）。 A. 典型調(diào)查 B. 普遍調(diào)查 C. 綜合調(diào)查 D. 重點(diǎn)調(diào)查32. 將反映同一問(wèn)題的公文組合在一起是按（）特征組卷。

9、A. 形式 B. 來(lái)源 C. 問(wèn)題 D. 內(nèi)容33. 承辦是指（）。 A. 對(duì)公文的辦理提出建議 B. 做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作 C. 對(duì)來(lái)文貫徹或辦復(fù) D. 針對(duì)來(lái)文批示辦理意見(jiàn)34. 以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。 A. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B. 通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制 D. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響35. 公文的主送機(jī)關(guān)是指（）。 A. 受文機(jī)關(guān) B. 公文的主要受理機(jī)關(guān) C. 公文的所有受理機(jī)關(guān) D

10、. 公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān)36. 當(dāng)問(wèn)題重大，確實(shí)急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。 A. 越級(jí)行文 B. 直接行文 C. 多級(jí)行文 D. 同時(shí)行文37. 按會(huì)議的性質(zhì)分，下列屬于告知性會(huì)議的是（）。 A. 研討會(huì) B. 動(dòng)員大會(huì) C. 黨代會(huì) D. 表彰會(huì)38. 會(huì)前檢查以（）形式為主。 A. 領(lǐng)導(dǎo)人聽(tīng)取會(huì)前籌備情況匯報(bào) B. 現(xiàn)場(chǎng)檢查 C. 呈交檢查匯報(bào)材料 D. 有重點(diǎn)地進(jìn)行抽查39. 對(duì)于會(huì)議結(jié)束后收集會(huì)議文件資料的要求，下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。 A. 應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議文件資料的收集范圍 B. 收集會(huì)議文件資料要及時(shí) C. 應(yīng)根據(jù)情況選擇不同收集文件資料的渠

11、道 D. 進(jìn)行簡(jiǎn)要的登記手續(xù)40. 下列關(guān)于主席臺(tái)上座次的排列，說(shuō)法正確的是（）。 A. 后排高于前排 B. 中央高于兩側(cè) C. 左后方高于后前方 D. 右座高于左座二、多項(xiàng)選擇題（根據(jù)題意，選出所有正確答案。每小題至少有兩個(gè)符合題意的選項(xiàng)，每小題1分，共15分。多選、漏選、錯(cuò)選均不得分）1.發(fā)文辦理程序包括（）。 A. 擬稿 B. 批辦 C. 審核 D. 簽發(fā)2.計(jì)劃類文書(shū)的種類包括（）。 A. 要點(diǎn) B. 規(guī)劃 C. 辦法 D. 方案3.在會(huì)議進(jìn)行中間，秘書(shū)應(yīng)做好的工作包括（）。 A. 簽到登記 B. 會(huì)議記錄 C. 會(huì)場(chǎng)服務(wù) D. 反饋會(huì)議信息4.下列選項(xiàng)屬于信訪工作要素的是（）。 A.

12、 受理者 B. 信訪內(nèi)容 C. 信訪方式 D. 信訪結(jié)果5.通過(guò)督查促進(jìn)決策和上司指示的落實(shí)，是督查工作的（）。 A. 本質(zhì)要求 B. 基本目的 C. 出發(fā)點(diǎn) D. 落腳點(diǎn)6.下列屬于信訪工作特點(diǎn)的是（）。 A. 信息性 B. 廣泛性 C. 群眾性 D. 長(zhǎng)期性7.下列工作需要在調(diào)查研究的實(shí)施階段進(jìn)行的是（）。 A. 收集調(diào)查資料 B. 整理資料 C. 選擇調(diào)查研究對(duì)象 D. 總結(jié)調(diào)研工作8.下列哪些可以作為信訪工作的受理者？（） A. 黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) B. 企業(yè)單位 C. 社會(huì)團(tuán)體 D. 電視臺(tái)9.下列關(guān)于督查工作的作用敘述正確的是（）。 A. 督查工作是順利實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要保證 B. 督查

13、工作是聯(lián)系決策和實(shí)踐的橋梁 C. 督查工作是完善和調(diào)整決策的重要步驟 D. 通過(guò)督查工作可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部改進(jìn)工作作風(fēng)10. 按照信息源的性質(zhì)分類，信息可分為（）。 A. 科技信息 B. 自然信息 C. 文化信息 D. 社會(huì)信息11. 下列關(guān)于調(diào)查和研究的說(shuō)法正確的是（）。 A. 調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ) B. 研究是調(diào)查的深化和發(fā)展 C. 調(diào)查是手段 D. 研究是目的12. 利用觀察法收集信息時(shí)體現(xiàn)出的不足是（）。 A. 不能獲得客觀的信息材料 B. 難以收集到深層次的信息 C. 獲得的信息量有限 D. 觀察效果易受秘書(shū)觀察能力的影響13. 通知是用于（）。 A. 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文 B. 向下級(jí)傳

14、達(dá)周知事項(xiàng) C. 任免人員 D. 傳達(dá)重要精神或者情況14. 信息傳遞的要求是（）。 A. 及時(shí) B. 安全 C. 準(zhǔn)確 D. 保密15. 處理來(lái)信的基本程序有（）。 A. 拆封 B. 閱讀 C. 登記 D. 收信三、判斷題（正確的劃“”，錯(cuò)誤的劃“”。每小題1分，共10分）1.信息是對(duì)事物的特征和變化的客觀反映，所以說(shuō)信息是一種物質(zhì)形態(tài)。（*）2.確定調(diào)查研究題目時(shí)，選題范圍非常廣，可以從本地區(qū)、本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的多方面出發(fā)來(lái)確定題目。（*）3.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。（*）4.人民群眾在信訪中提出的各種問(wèn)題和要求都是合理合法的，對(duì)此，要積極、妥善處理與解決。（*）5.秘書(shū)在

15、做督查工作時(shí)，必要時(shí)可以直接處理問(wèn)題，代替下屬機(jī)關(guān)和部門(mén)工作。（*）6.介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的，把男同志介紹給女同志。（）7.按照國(guó)際慣例，侍應(yīng)順序應(yīng)從女主人右側(cè)的女賓或男賓開(kāi)始，接著是女主人，由此自左向右按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。（*）8.動(dòng)員大會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、總結(jié)會(huì)屬于工作性會(huì)議。（）9.會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。（）10. 講話稿的寫(xiě)作中，在開(kāi)頭部分必須說(shuō)明講話目的和原因。（*）四、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共10分）1.簡(jiǎn)述秘書(shū)禮儀的特征。2.秘書(shū)部門(mén)督查工作的任務(wù)有哪些？參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.A解析接待工作是對(duì)來(lái)

16、訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱，是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式，是秘書(shū)部門(mén)履行職能的重要體現(xiàn)。2.B解析接待活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作包括擬寫(xiě)接待材料、擬定接待方案、落實(shí)各項(xiàng)接待事項(xiàng)等。而A、C、D項(xiàng)則屬于接待活動(dòng)的善后工作。此外，接待活動(dòng)的善后工作還包括整理接待室，編寫(xiě)接待簡(jiǎn)報(bào)，有關(guān)材料的收集、整理、立卷、歸檔。3.D解析在接待迎送禮儀中，遇到客人上車坐到了左側(cè)，則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)座位。但如果是重要的外賓，車前掛有雙方國(guó)旗時(shí)，則應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“主左客右”的原則。4.B解析因?yàn)橛≌戮哂蟹尚Я?，公文只有加蓋印章才能產(chǎn)生法定權(quán)威效用，因此任何公文信函若沒(méi)有印章，就不能代表機(jī)關(guān)，更不會(huì)生效。印章的

17、標(biāo)志作用是指機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的印章都是一種職責(zé)權(quán)力的標(biāo)志。而印章的辨?zhèn)巫饔檬侵竿ㄟ^(guò)印章可以鑒別各種偽造憑證。5.D解析公務(wù)印章主要有單位印章、套印章、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、專用章、辦事章、收發(fā)章、校對(duì)章和其他戳記等。6.B解析由于任何信息都是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后，具有滯后性。所以領(lǐng)導(dǎo)必須有所預(yù)見(jiàn)，走在事物運(yùn)動(dòng)的前面。因此，為了輔助領(lǐng)導(dǎo)作出決策，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化，提高決策的可靠性和可行性，秘書(shū)人員一定要在輔助決策的過(guò)程中堅(jiān)持超前原則。本題“提供馬后炮信息”的做法違背了秘書(shū)信息工作的超前原則。故選B。7.D解析選項(xiàng)ABCD均是信息工作實(shí)施過(guò)程中不可缺少的階段，其中信息的利用是信息工作的核心階段

18、。因此選項(xiàng)D為正確答案。8.D解析網(wǎng)絡(luò)法收集信息的優(yōu)點(diǎn)是信息時(shí)效性很強(qiáng)，最新信息補(bǔ)充及時(shí)；收集信息迅速、廣泛；收集信息不受時(shí)間、地域的限制；能收集文字圖表信息和聲像信息。因此，收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息適宜采用網(wǎng)絡(luò)法。9.B解析略10. A解析信息傳遞的方式有口頭、書(shū)面、非語(yǔ)言三種，選項(xiàng)ABCD均為書(shū)面?zhèn)鬟f的方式，其中備忘錄是公司內(nèi)部較常用的書(shū)面交流方式，用于提醒會(huì)議日程、任務(wù)目標(biāo)等重要事宜。與信件相比，備忘錄較為簡(jiǎn)短，使用方便。11. B解析按信息的來(lái)源方向劃分，信息可分為橫向信息和縱向信息。因此選項(xiàng)B符合題意。12. A解析信息的共享性是指信息可同時(shí)為多方所利用，這是信息交流與實(shí)物或能量之

19、間交換的一個(gè)根本區(qū)別。13. A解析來(lái)訪處理中的接待程序是對(duì)來(lái)訪者要熱情接待，主動(dòng)問(wèn)好讓座，問(wèn)清來(lái)訪者的單位、姓名和事由。14. D解析略15. D解析對(duì)于來(lái)訪人員是麻風(fēng)病患者的，由信訪部門(mén)通知衛(wèi)生部門(mén)派人檢查；如果其中有傳染性的，由衛(wèi)生部門(mén)負(fù)責(zé)處理，信訪部門(mén)予以協(xié)助。16. D解析保守黨和國(guó)家的秘密是每一個(gè)公民的義務(wù)和責(zé)任，更是秘書(shū)人員的職業(yè)道德和紀(jì)律規(guī)范。秘書(shū)人員，特別是機(jī)要人員，應(yīng)該嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家工作人員保密守則的具體規(guī)定：(1)不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；(2)不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；(3)不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；(4)不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；(5)不在非保密本上記錄機(jī)密；(6)不在

20、私人通信中涉及機(jī)密；(7)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；(8)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和資料；(9)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；(10)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。17. A解析略18. C解析秘書(shū)應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)可以分為兩個(gè)方面：一方面是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，包括語(yǔ)文、歷史、地理、外語(yǔ)等；另一方面是自然科學(xué)知識(shí)，包括物理、化學(xué)、生物等。19. D解析略20. C解析穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成。秘書(shū)人員既要做到事事機(jī)敏，又要做到處處穩(wěn)重，給人以可信任感。秘書(shū)的穩(wěn)重包括處世穩(wěn)健、辦事穩(wěn)當(dāng)和應(yīng)急穩(wěn)妥。21. C解析對(duì)秘書(shū)工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)

21、容極為廣泛，從協(xié)調(diào)對(duì)象劃分，有對(duì)上的協(xié)調(diào)（即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)）；有對(duì)下的協(xié)調(diào)；有同級(jí)之間的協(xié)調(diào)；有上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)；有同屬部門(mén)的協(xié)調(diào)；有業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等。而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，包括會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。因此，選項(xiàng)C不正確。22. A解析根據(jù)秘書(shū)工作的基本規(guī)律，領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求是秘書(shū)工作存在的客觀基礎(chǔ)，秘書(shū)工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)工作正常開(kāi)展的必要條件，不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)綜合輔助性服務(wù)的需求是推動(dòng)秘書(shū)工作的根本動(dòng)力，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)綜合輔助性服務(wù)的滿意程度是檢驗(yàn)秘書(shū)工作水平的主要標(biāo)志。23. A解析我國(guó)秘書(shū)工作的改革與發(fā)展的重要標(biāo)志是1985

22、年1月，在中共中央辦公廳召開(kāi)的全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)（簡(jiǎn)稱“851”座談會(huì)）。在此次會(huì)議上，確立了新時(shí)期秘書(shū)工作的指導(dǎo)思想和具有重大實(shí)踐意義的改革方針?！?51”座談會(huì)在確立秘書(shū)工作“三服務(wù)”指導(dǎo)思想的同時(shí)，也提出了實(shí)現(xiàn)我國(guó)秘書(shū)部門(mén)“四個(gè)變革”的改革要求，明確了我國(guó)秘書(shū)工作加快改革發(fā)展的新方向，即“第一，從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策。第二，從收發(fā)快遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。第四，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)?！薄八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”首先強(qiáng)化了秘書(shū)工作的參謀職能，其要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實(shí)行科學(xué)化管理”、“主動(dòng)服務(wù)”等，

23、充分發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀助手作用，以適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)、新任務(wù)的要求。其次強(qiáng)調(diào)了對(duì)秘書(shū)工作要實(shí)現(xiàn)“科學(xué)化管理”的目標(biāo)?！八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)的跨越。24. A解析 A項(xiàng)屬于秘書(shū)事務(wù)中對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)職能工作的部分分擔(dān)，是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職能工作的拓展延伸，而其余三項(xiàng)均屬于秘書(shū)事務(wù)的輔助性職能。25. D解析清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全，因此在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬保密性文件，選項(xiàng)D正確。26. B解析略27. C解析批辦就是將公文批交承

24、辦部門(mén)辦理，公文批辦后到達(dá)承辦部門(mén)，因此承辦的主要依據(jù)是批辦，選項(xiàng)C正確。28. D解析秘書(shū)人員在交談時(shí)，語(yǔ)速要快慢適中，語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢或忽快忽慢，都會(huì)影響交談效果。因此選項(xiàng)D正確。29. C解析填寫(xiě)案卷卷皮是文書(shū)立卷程序的最后一個(gè)步驟。因此選項(xiàng)C正確。30. B解析略31. C解析略32. C解析按問(wèn)題特征組卷是將反映同一問(wèn)題的公文組合在一起構(gòu)成案卷。33. C解析承辦就是主管部門(mén)對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理，承辦使性質(zhì)、作用各不相同的公文分別得以被閱知、貫徹執(zhí)行或回復(fù)，解決公文所涉及的各類問(wèn)題。公文只有經(jīng)過(guò)承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用。34. D解析國(guó)務(wù)院辦公廳在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)：“函作為主要

25、文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！惫蔇項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤。35. B解析公文的主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。因此選項(xiàng)B正確。36. C解析多級(jí)行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級(jí)或下幾級(jí)機(jī)關(guān)，甚至直達(dá)基層與人民群眾直接見(jiàn)面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發(fā)揮的下行文。因此選項(xiàng)C正確。37. D解析按照會(huì)議的性質(zhì)分：研討會(huì)屬于專業(yè)性會(huì)議；動(dòng)員大會(huì)屬于工作性會(huì)議；黨代會(huì)屬于制度規(guī)定性會(huì)議；表彰會(huì)屬于告知性會(huì)議。因此選項(xiàng)D正確。38. B解析會(huì)前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽(tīng)取會(huì)議籌備情況匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種方式，以現(xiàn)場(chǎng)檢

26、查為主。因此選項(xiàng)B正確。39. D解析與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。認(rèn)真檢查文件資料是否有缺件、缺頁(yè)、缺損的情況。因此選項(xiàng)D符合題意，為正確答案。40. B解析對(duì)于排列主席臺(tái)上的座次，我國(guó)目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左座高于右座。因此選項(xiàng)B正確。二、多項(xiàng)選擇題1.ACD解析公文發(fā)文辦理程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)。因此選項(xiàng)ACD正確。2.BD解析計(jì)劃類文書(shū)的種類包括規(guī)劃、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、安排等，因此選項(xiàng)BD正確。3.ABCD解析略4.ABCD解析信訪工作的要素主要有：信訪者、受理者、信訪方式、信訪內(nèi)容、信訪處理者

27、、信訪結(jié)果。5.ABCD解析略6.ABCD解析信訪工作的特點(diǎn)包括：政策性、群眾性、服務(wù)性、信息性、廣泛性、長(zhǎng)期性。7.AB解析調(diào)查研究的實(shí)施階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)研計(jì)劃，深入實(shí)際調(diào)查研究，做好收集資料、整理資料工作。而選擇調(diào)查研究對(duì)象是在準(zhǔn)備階段要進(jìn)行的工作，總結(jié)調(diào)研工作是在完成階段要進(jìn)行的工作。8.ABCD解析受理者，是信訪活動(dòng)的客體，是信訪活動(dòng)的對(duì)象，它既可以是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，還可以是報(bào)紙、電臺(tái)或電視臺(tái)等新聞?shì)浾摍C(jī)構(gòu)。9.ABCD解析略10. BD解析此題考核的是信息的分類，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，信息可有不同的分類。其中，按照信息源的性質(zhì)分類，信息可分為自然信息和

28、社會(huì)信息兩類。因此選項(xiàng)BD符合題意。11. ABCD解析調(diào)查是收集材料的行為過(guò)程；研究是根據(jù)調(diào)查所收集到的材料，進(jìn)行科學(xué)的分析和綜合，從而提出解決問(wèn)題的方法和措施，預(yù)測(cè)事物未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r的行為過(guò)程。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)，研究是調(diào)查的深化和發(fā)展。調(diào)查是為了掌握事實(shí)，是手段；研究是為了從事實(shí)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出解決問(wèn)題的辦法，是目的。12. BCD解析此題考核的是利用觀察法收集信息的缺點(diǎn)。通過(guò)觀察法可獲得較為客觀的第一手信息材料，這是觀察法收集信息的優(yōu)點(diǎn)，因此選項(xiàng)A不符合題意，其他三項(xiàng)為觀察法收集信息的缺點(diǎn)。13. ABC解析通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部

29、、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。故選ABC。14. ABCD解析秘書(shū)人員在傳遞信息時(shí)要保證做到傳遞信息準(zhǔn)確無(wú)誤、安全、保密、快捷及時(shí)、簡(jiǎn)便易行。15. ABC解析處理來(lái)信時(shí)，首先要及時(shí)仔細(xì)拆信，然后認(rèn)真閱讀并登記，最后及時(shí)妥善辦理。這是處理來(lái)信的基本程序。三、判斷題1.解析信息是對(duì)事物的特征和變化的客觀反映，它是物質(zhì)的產(chǎn)物，是一種非物質(zhì)形態(tài)。2.解析確定調(diào)查研究題目時(shí)，要有限定性，即選題范圍明確，從本地區(qū)、本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的具體需要出發(fā)。3.解析一篇完整的信息文稿主要是按照內(nèi)容結(jié)構(gòu)來(lái)安排的

30、。4.解析人民群眾在信訪中提出的各種問(wèn)題和要求不一定都是合理合法的，如有一些不符合政策的問(wèn)題，在處理來(lái)訪時(shí)一定要堅(jiān)持原則，妥善處理和解決。5.解析秘書(shū)在做督查工作時(shí)不直接參與辦案和處理問(wèn)題，僅發(fā)揮間接的協(xié)助作用，即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查的具體工作。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不能直接處理問(wèn)題。6.解析略7.解析按照國(guó)際慣例，侍應(yīng)順序應(yīng)從男主人右側(cè)的女賓或男賓開(kāi)始，接著是男主人，由此自右向左按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。8.解析略9.解析略10. 解析講話稿的開(kāi)頭部分可采取開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的單刀直入式，也可以采用設(shè)置懸念的提問(wèn)式，或說(shuō)明講話目的和原因的交代式。因此本題說(shuō)法錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題1.答題要點(diǎn)秘書(shū)禮儀的特征包括：（1）規(guī)范性。秘

31、書(shū)禮儀是對(duì)秘書(shū)人員的行為舉止的規(guī)范。（2）差異性。任何國(guó)家和民族都有自己特別的秘書(shū)禮儀。（3）時(shí)代性。秘書(shū)禮儀是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，時(shí)代在變化，人們的生活在變化，秘書(shū)禮儀也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。（4）互動(dòng)性。秘書(shū)禮儀是在相互交往的過(guò)程中發(fā)揮作用的，因此互動(dòng)性就成了秘書(shū)禮儀的一個(gè)重要特征。2.答題要點(diǎn)（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)督促檢查黨和國(guó)家的方針、政策、指示、決定等在有關(guān)地區(qū)和部門(mén)的貫徹執(zhí)行情況。（2）督促落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批辦交辦的事項(xiàng)，并在督促檢查工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，適時(shí)提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。（3）督促有關(guān)部門(mén)對(duì)下屬機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的辦理和答復(fù)。（4）督促新聞單位披露的或群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)

32、題的解決。（5）督促秘書(shū)部門(mén)在日常工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。五、案例分析1.答題要點(diǎn)通過(guò)閱讀這一案例，可以看出這是一次比較成功的主動(dòng)立項(xiàng)的督查調(diào)研活動(dòng)。在這次調(diào)研督查工作中體現(xiàn)了幾個(gè)特色：第一，此次督查調(diào)研活動(dòng)，抓住群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，并認(rèn)真查處，因此效果非常明顯。督查部門(mén)的任務(wù)之一就是對(duì)群眾關(guān)注的“熱點(diǎn)”問(wèn)題、新聞媒介反映的各種問(wèn)題以及一些看得到、聽(tīng)得到但卻無(wú)人過(guò)問(wèn)的問(wèn)題，及時(shí)立項(xiàng)督查。第二，督查工作的時(shí)效性。進(jìn)行督查工作的目的就是加快各項(xiàng)工作辦理的速度，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作任務(wù)。在這次督查調(diào)研工作中，從立項(xiàng)到調(diào)查結(jié)束，前后花費(fèi)時(shí)間很短，做到了及時(shí)、高效。第三，此次調(diào)查深入細(xì)致，在掌握大量第一手材料的基礎(chǔ)上，慎重、全面、客觀地做出結(jié)論，澄清了事實(shí)，促進(jìn)了該縣的工作。第四，這次督查調(diào)研工作是嚴(yán)格按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，按領(lǐng)導(dǎo)批示精神辦理的。2.答題要點(diǎn)本案例中總共有五處不符合印信管理和使用規(guī)定的地方，具體如下：（1）用印申請(qǐng)表上必須要有負(fù)責(zé)人簽字；（2）介紹信應(yīng)放在加鎖的抽屜里，隨用隨開(kāi)；（3）印章必須要加鎖保管；（4）介紹信的印章蓋倒了；（5）介紹信沒(méi)有蓋騎縫章。22