學(xué)?；I建檔案館實(shí)施方案

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1、關(guān)于籌建吉林衛(wèi)校檔案館各相關(guān)處室收集材料的要求關(guān)于籌建吉林衛(wèi)校檔案館各相關(guān)處室收集材料的要求 為了實(shí)現(xiàn)吉林衛(wèi)生學(xué)?！叭Ｉ舷侣玖ν?，為早日建成越北新校區(qū)而努 力奮斗”的目標(biāo)，校領(lǐng)導(dǎo)英明決策籌建檔案館，這一舉措為衛(wèi)校的騰飛發(fā)展, 打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 由于學(xué)校面臨搬遷，為避免大量的文獻(xiàn)丟失，請(qǐng)科室將所有文獻(xiàn)資料收集 、整理、保管、貯藏，最后文獻(xiàn)資料移交給檔案館保管。將真實(shí)地文獻(xiàn)資料記 錄下來(lái)，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找 事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 各處室收集檔案的具體內(nèi)容如下： 1.黨辦：收集校黨委、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)、團(tuán)委（社團(tuán)）的工作計(jì)劃、總 結(jié)、報(bào)告、通知，黨

2、內(nèi)各類(lèi)文件、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、機(jī)要函件等。 2.校辦：收集各級(jí)機(jī)關(guān)文件、教代會(huì)文件、學(xué)校評(píng)估、基建、工作計(jì)劃、 報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件。 3.人事處：收集教職工基本信息、晉級(jí)、人事任免、師資培訓(xùn)、員工招聘 、上崗、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理等。 4. 培訓(xùn)處：收集培訓(xùn)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)大綱 、課程表。 5.財(cái)務(wù)處：收集財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。包括預(yù) 算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、監(jiān)督和審計(jì)、財(cái)務(wù)帳目、會(huì)計(jì)、出 納保管、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等項(xiàng)業(yè)務(wù)。 6.教務(wù)處：收集校歷、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)大綱、課程。學(xué)生生 產(chǎn)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、檢查、

3、教師工作量的統(tǒng)計(jì)、教學(xué)人員的管理與考核、 健全教師業(yè)務(wù)檔案、歷屆學(xué)生的成績(jī)單。各職能部門(mén)職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu) 沿革、教學(xué)工作會(huì)議文件材料、優(yōu)秀教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、學(xué)科與 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。上級(jí)教學(xué)工作的文件材料、向上級(jí)主管部門(mén)遞交的有關(guān)教學(xué)、教 務(wù)工作的匯報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)。教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等。 7.采控中心：收集各處室大宗物資、大型儀器、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購(gòu)置公開(kāi)招標(biāo) （邀標(biāo)）中的標(biāo)書(shū)制作、開(kāi)標(biāo)、合同洽談、設(shè)備維修等。 8.科研處：收集科研課題準(zhǔn)備階段、科研實(shí)施階段、總結(jié)鑒定實(shí)驗(yàn)階段的 課題報(bào)告、方案論證材料、任務(wù)書(shū)、研究工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、數(shù)據(jù)處理材料 ；成果和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)階段、推

4、廣階段所形成的科研文件以及教師的科研檔案等。 收集學(xué)?？茖W(xué)研究中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和階段工作計(jì)劃；各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào) 組織、課題的跟蹤調(diào)查等。 9.德育工作處：收集學(xué)生處工作計(jì)劃、職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度，學(xué)期末總結(jié) ；學(xué)生的思想政治工作及德育教育；班主任的推薦、培訓(xùn)、管理、考核、班主 任例會(huì)、研討會(huì)及總結(jié)表彰會(huì)；學(xué)生集會(huì)、全校學(xué)生大型文體活動(dòng)及軍訓(xùn)、學(xué) 生的操行考核、政審、鑒定、評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)和學(xué)生違規(guī)違紀(jì)的處理。學(xué)生國(guó)家助 學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、特困生助學(xué)金的審批和管理、學(xué)生學(xué)籍檔案，考勤、升留級(jí)、休學(xué)、 轉(zhuǎn)學(xué)、檔案發(fā)放等。 10. 招生辦：收集研究、論證、匯總、編制、報(bào)批學(xué)校各類(lèi)招生計(jì)劃、編 制年度招生來(lái)源

5、計(jì)劃、多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)及特色；編印、寄發(fā)招生專(zhuān)業(yè) 介紹、招生宣傳、招生咨詢(xún)活動(dòng)；招生錄取工作，錄取信息發(fā)布、新生名冊(cè)匯 總、歸檔，新生報(bào)到注冊(cè)工作；對(duì)新生各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，年度招生 工作總結(jié)。 11.就業(yè)處：收集上級(jí)有關(guān)文件精神，負(fù)責(zé)制定學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)政策和有 關(guān)規(guī)定，組織對(duì)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查，研究貫徹實(shí)施就業(yè)工作的改革措施。畢業(yè) 生生源統(tǒng)計(jì)、上報(bào)以及畢業(yè)生信息的處理工作，做好畢業(yè)生派遣，畢業(yè)生就業(yè) 指導(dǎo)與教育，就業(yè)人員的培訓(xùn)，對(duì)外宣傳我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各 種信息。 12.微機(jī)室：收集校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、管理、開(kāi)發(fā)和運(yùn)行維護(hù)、聲像資料 。包括照片、錄音帶、幻燈片、磁盤(pán)、縮

6、微膠片、光盤(pán)等。 13.實(shí)驗(yàn)中心：收集學(xué)校教學(xué)培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)施、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教 材等教學(xué)資料，吸收科研和教學(xué)的最新成果，研究和開(kāi)發(fā)先進(jìn)、新穎的實(shí)驗(yàn)技 術(shù)，儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)中形成的文件。 14、護(hù)理系：收集有關(guān)護(hù)理專(zhuān)業(yè)的方針、政策、國(guó)家法規(guī)、法令及有關(guān)會(huì) 議決定、決議和各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué) 管理、師資培訓(xùn)、科研、總結(jié)。收集全科人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外護(hù)理學(xué)新理論、新技 術(shù)，結(jié)合臨床積極組織開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目、新療法等等文獻(xiàn)資料。 15、醫(yī)療系：收集有關(guān)醫(yī)療專(zhuān)業(yè)的方針、政策、國(guó)家法規(guī)、法令及有關(guān)會(huì) 議決定、決議和各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃

7、、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué) 管理、師資培訓(xùn)、科研、總結(jié)。收集全科人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外臨床醫(yī)學(xué)新理論、新 技術(shù)，結(jié)合臨床積極組織開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目、新療法等等文獻(xiàn)資料。 16、口腔系：收集有關(guān)口腔專(zhuān)業(yè)的方針、政策、國(guó)家法規(guī)、法令及有關(guān)會(huì) 議決定、決議和各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué) 管理、師資培訓(xùn)、科研、總結(jié)。收集全科人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外口腔專(zhuān)業(yè)新理論、新 技術(shù)，結(jié)合臨床積極組織開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目、新療法等等文獻(xiàn)資料。 17、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部：收集有關(guān)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的方針、政策、國(guó)家法規(guī)、法令及有 關(guān)會(huì)議決定、決議和各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的制定、 教學(xué)管理、師資培訓(xùn)、科

8、研、總結(jié)。收集全科人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知 識(shí)新理論、新技術(shù)，結(jié)合基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)積極組織開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目、新療法等文 獻(xiàn)資料。 18、公共課部：收集公共課所含各個(gè)科目（政治、外語(yǔ)、法律、體育、文 藝、心理、語(yǔ)文等等）的方針、政策、國(guó)家法規(guī)、法令及有關(guān)會(huì)議決定、決議 和各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)管理、師資培 訓(xùn)、科研、總結(jié)。收集全科人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外教育新理論等文獻(xiàn)資料。 19、圖書(shū)館：收集上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館工作文件，本館工作計(jì)劃、工作總結(jié) 、業(yè)務(wù)報(bào)表、館務(wù)會(huì)議紀(jì)要、圖書(shū)館大記事、館內(nèi)規(guī)章制度、工作職責(zé)、館藏 文獻(xiàn)總賬、書(shū)刊采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)和綜合藏書(shū)統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)流通率統(tǒng)計(jì)、讀者到館 率統(tǒng)計(jì)、讀者借閱率統(tǒng)計(jì)，數(shù)字資源的利用率、查新、代查、專(zhuān)題咨詢(xún)統(tǒng)計(jì)等 。