機電部項目管理辦法.doc

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1、機電部主要的工作流程1、 項目及部門組織結(jié)構(gòu)2、 項目部及機電部質(zhì)保體系3、 工程質(zhì)量管理控制流程4、 項目安全管理內(nèi)控流程5、 項目分包管理流程6、 項目大宗物資采購內(nèi)控管理流程7、 機電工程材料設備進出庫管理流程8、 工程施工進度計劃管理內(nèi)控流程9、 對下驗工計價內(nèi)控管理流程10、 對下工程經(jīng)濟簽證內(nèi)控管理流程11、 對下工程竣工結(jié)算內(nèi)控管理流程12、 部門崗位職責機電部項目管理暫行辦法一、 項目及部門組織管理機構(gòu)序號姓 名項目職務/崗位備 注1項目經(jīng)理2項目書記3項目副經(jīng)理4項目總工程師5財務總監(jiān)6機電部經(jīng)理7機電部部長8電氣工長9技術主管/給排水工長10暖通/消防工長11弱電工長12質(zhì)

2、檢員/資料員13維修電工注：1本部門計劃定崗編制人員8人（包括臨電維修）。安全部財務總監(jiān)：生產(chǎn)經(jīng)理：消防工程專業(yè)分包機電部部長給排水工長機電部層面項目總工程師：機電部經(jīng)理：項目經(jīng)理：項目書記：項目部層面項目書記：項目經(jīng)理：李德朋項目部及部門組織機構(gòu)方框圖項目總工程師：韓艷軍經(jīng)營部弱電工長質(zhì)檢員資料員燃氣工程專業(yè)分包電梯工程專業(yè)分包弱電工程專業(yè)分包 技術部物設部工程部強電工程 勞務分包機電部經(jīng)理：李戰(zhàn)軍通風空調(diào)勞務分包強電工程 勞務分包給排水勞務分包電氣工長暖通/消防工長財務部辦公室機電部技術部工程部機電部安全部物設部經(jīng)營部財務部辦公室工程質(zhì)量管理控制流程圖工程施工策劃、部署項目領導機電部項目部

3、組織機構(gòu)建立三通一平、臨設搭建學習施工規(guī)范、操作規(guī)程打圍作業(yè)、五牌一圖學習質(zhì)量檢評標準、標準圖集勞動力準備施工準備階段物設部機電部材料物資準備熟悉施工圖/準備圖紙會審項目總工機電部施工機械、機具準備施工組織設計交底設計交底（圖紙會審）施工隊伍安全技術交底安全部進場施工交底施工技術、工藝、操作方法研討和交底對班組質(zhì)量、技術交底班組自檢、互檢、交接檢隱蔽工程檢查驗收按圖紙、規(guī)范及圖集施工嚴格履行工序交接手續(xù)分部分項工程檢查、驗收進場材料設備檢查驗收物設部部門質(zhì)檢員逐日專檢施工過程質(zhì)量控制業(yè)主、監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)督三方驗收簽字（甲/乙/監(jiān)）物設部材料合格證/材質(zhì)證明書/試驗報告/使用說明書等班組自檢互檢交接

4、檢記錄圖紙會審記錄/施工組織設計/技術核定/設計變更/測（量）試記錄/試運行記錄機電部(工長)資料室質(zhì)檢員逐日專職檢記錄工程立項文件/施工許可證/招(投)標文件/施工合同/開（竣）工報告資料收集整理業(yè)主監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)管記錄工 長資料室分部(項)驗收記錄/施工日志/材料報審/檢驗批/調(diào)試報告/觀感質(zhì)量評定/安全和使用功能檢查記錄/質(zhì)量控制資料核查記錄/等工程例會記錄/整改通知（回復）單/隱蔽工程記錄項目部工程初驗、竣工驗收工程竣工驗收單位工程質(zhì)量評定執(zhí)行質(zhì)量保修制度質(zhì)量回訪保修回訪建設單位項目安全管理內(nèi)控流程圖組織項目安全應急預案演練監(jiān)督和落實安全隱患整改技術部安質(zhì)部安全部安全資料施工隊入場安全“三

5、級”教育制定機電工程安全管理和考核辦法制定項目安全管理規(guī)章制度和考核辦法制定公司安全管理規(guī)章制度與施工單位簽訂安全管理協(xié)議制定公司安全管理規(guī)章制度制定項目安全管理規(guī)章制度和考核辦法安質(zhì)部編制項目安全應急預案編制項目安全應急預案簽訂分包工程承包合同機電部、經(jīng)營部、項目領導機電部、成本部、項目領導機電部制定機電工程安全管理和考核辦法機電部與施工單位簽訂安全管理協(xié)議施工隊入場安全“三級”教育機電部、安全部對施工單位安全技術交底安全部機電部機電部、安全部機電部、安全部安全評定安全檢查安全獎罰兌現(xiàn)機電部、安全部下達安全隱患整改通知書機電部安全部財務部機電部、安全部機電部、安全部、資料室崗 位 職 責(一

6、) 機電經(jīng)理崗位職責項目機電安裝工程生產(chǎn)、安全直接負責人，在項目經(jīng)理領導下，全面負責項目機電安裝工程的生產(chǎn)管理工作，執(zhí)行項目業(yè)主的有關規(guī)定。1. 在項目經(jīng)理領導下，對機電部門的工作進行安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核；2. 協(xié)助項目經(jīng)理執(zhí)行機電安裝工程分包合同，制定項目總體管理方案、方針、目標；3. 主管機電安裝工程施工進度、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作的實施；4. 負責合理調(diào)配項目施工資源，確保機電安裝工程的施工技術、質(zhì)量、進度、安全健康和環(huán)境控制，符合施工組織設計、施工方案、施工計劃和管理方案的實施要求；5. 參加建設、監(jiān)理等有關單位組織各種生產(chǎn)會議，主持機電安裝工程生產(chǎn)會議、安全會議，處理和解決施工生產(chǎn)

7、方面存在的問題；6. 根據(jù)項目總工期要求，領導和制定本部門的施工進度總計劃、季度、月度和周計劃，并對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督檢查；7. 積極協(xié)調(diào)與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、分包單位之間的關系，并得到對方認可，確保機電安裝工程的順利進行，及時處理工作中出現(xiàn)的問題；8. 領導編制機電安裝工程各種專業(yè)技術方案，牽頭協(xié)調(diào)解決機電安裝工程中出現(xiàn)和各種技術問題；9. 組織和協(xié)調(diào)機電安裝工程安全、技術、質(zhì)量的交底工作；10. 組織和協(xié)調(diào)機電安裝工程分包單位的驗工計價工作；11. 組織和參加各機電安裝工程分部、分項工程的驗收工作；12. 對與機電工程相關的技術、經(jīng)濟資料文件進行審核、簽字；13. 協(xié)調(diào)機

8、電部與項目部其他相關職能部門的關系；14. 協(xié)助項目經(jīng)理處理對內(nèi)對外的關系；15. 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。(二) 機電部長崗位職責在機電經(jīng)理領導下，負責機電部的全面管理工作。1. 負責組織相關人員編制機電安裝工程施工組織設計、質(zhì)量計劃、質(zhì)量階段預控計劃、質(zhì)量管理文件；組織編制并審核專項施工方案、技術措施，負責分包方提交的技術方案審核。2. 負責組織編制機電安裝工程施工進度計劃。3. 負責引進和推廣新材料、新技術、新工藝。領導組織開展本部門QC小組活動。4. 負責本部門的施工技術管理、質(zhì)量管理工作，對機電安裝工程的工程質(zhì)量和施工安全負全面技術責任。5. 組織和領導技術交底工作。負責組織工程

9、技術人員進行本工程施工設計文件的復核，主持編制及審批施工組織設計和各專項施工方案。6. 負責組織本部門的技術、質(zhì)量、安全會議，主持制定糾正和預防措施，跟蹤檢查整改措施的落實情況。7. 審核專業(yè)工長編制的施工機具、材料需用計劃。8. 處理工程施工中技術問題的對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。9. 參加業(yè)主、監(jiān)理組織的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)檢查及事故調(diào)查、分析和處理工作。10. 組織機電工程現(xiàn)場質(zhì)量檢查工作，配合建設方對工程質(zhì)量驗收和評定工作。11. 審批質(zhì)量、安全計劃。貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標、質(zhì)量手冊及程序文件的規(guī)定，確保質(zhì)量體系的有效運行。12. 領導技術資料管理工作。主持組織機電安裝工程竣工文件的編制和整理

10、工作，主持組織編寫本工程的工程技術總結(jié)。13. 主持本工程技術信息的收集、整理，響應業(yè)主對本工程信息管理的要求。(三) 專業(yè)工長崗位職責1. 施工工長是施工生產(chǎn)的具體指揮者，對各分項、分部的施工質(zhì)量負直接領導責任。2. 認真貫徹執(zhí)行項目的各類生產(chǎn)計劃、施工方案，并定期進行檢查；負責落實項目的質(zhì)量計劃和質(zhì)量目標的執(zhí)行。3. 負責本工種的施工技術管理工作。參加編制貫徹施工組織設計或施工方案，參加圖紙會審，組織班組學習圖紙，并按分部、分項向班組進行施工技術交底。4. 及時解決施工中各種技術問題，負責做好測量、定位、放線、定標高等工作。5. 組織隱蔽工作的驗收，參加分部分項工程交工驗收，及時收集、報送

11、工程檔案資料。6. 合理安排工序，掌握勞動力、機具、材料的合理使用。7. 參與項目質(zhì)量檢查，負責組織分項工程的質(zhì)量驗評，并提交驗評報告，參與質(zhì)量事故調(diào)查并負責整改處理。8. 參與材料、工程分包的招評標工作。負責技術標的編制和工程量的統(tǒng)計工作。9. 認真填寫施工日志和日常施工記錄。負責施工過程中圖紙修后的更改工作，負責提供竣工圖的整理工作，協(xié)助收集、整理工程技術資料，并負責提供相關資料。所有資料、記錄做到內(nèi)容詳實，滿足追溯要求。10. 對所管分部分項工程的安全生產(chǎn)工作負直接責任，負責對班組進行安全技術交底工作，組織實施安全技術措施和參加安全設施、設備、臨時用電等檢查驗收，參加每周的安全執(zhí)法檢查。

12、11. 做好成品保護，搞好現(xiàn)場平面管理，督促班組做到文明施工。12. 負責配合成本部門辦理技術經(jīng)濟簽證和工程量簽證，負責提供原始收方數(shù)據(jù)。13. 配合成本部門，做好對上、對下的驗工計價工作；14. 配合物資部門做好材料設備的進場卸車、質(zhì)量驗收和報驗工作；15. 編制本專業(yè)的施工進度計劃和材料設備需求計劃；16. 配合資料員負責材料、試件、試塊等的取樣工作。(四) 資料員崗位職責1. 嚴格執(zhí)行公司關于工程技術資料管理規(guī)定及國家有關工程技術檔案管理規(guī)定，負責工程技術資料的填寫、收集、管理及歸檔工作。2. 對施工過程中的工程技術資料，資料員應及時填寫完成并收集整理，防止遺失，確保工程資料準確、完整并

13、與工程進度同步。3. 應對收集的資料進行認真檢查，確保各類資料字跡清晰，能真實反映工程建設過程和工程竣工的實際情況，工程技術資料不得隨意涂改。4. 嚴格按照國家檔案管理規(guī)定，負責工程竣工資料的填寫、收集、整理、編目、裝訂等工作。5. 根據(jù)國家建筑工程文件檔案整理規(guī)范規(guī)定，及時向公司移交工程竣工資料，并按合同要求及時向檔案館、業(yè)主等移交工程竣工資料。6. 負責項目部施工圖紙、圖紙會審紀要、工程聯(lián)系函等各類文件的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)呈工作。7. 負責公司及有關部門所發(fā)文件和資料的收集、整理、歸檔、收發(fā)。8. 負責材料、試件的取樣、送檢、取回報告及報檢工作。9. 負責工程會議記錄工作。10. 負責竣工圖的編制形成工作。11. 完成領導交辦的其他工作。