工程結(jié)算管理辦法.doc
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1、工程結(jié)算管理辦法第一章總則第一條為了提高公司的結(jié)算工作效率,加大結(jié)算工作的力度,完善結(jié)算工作程序,增強(qiáng)各基層單位人員在結(jié)算工作中的責(zé)任心,明確結(jié)算工作流程,避免在結(jié)算中造成不必要的損失,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條工程結(jié)算是考核項(xiàng)目及分公司經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),為了更好的歸避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取利潤(rùn)最大化,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)工程結(jié)算管理。第三條本辦法實(shí)用于公司范圍內(nèi)對(duì)業(yè)主工程結(jié)算及對(duì)分包工程結(jié)算。第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條公司經(jīng)營(yíng)部是全面負(fù)責(zé)公司工程結(jié)算管理工作的職能部門(mén),負(fù)責(zé)起草文件、通知、辦法和規(guī)定;制定結(jié)算計(jì)劃、方案、策略和技巧;幫助、指導(dǎo)、檢查和督促項(xiàng)目部的工程結(jié)算工作;協(xié)助編
2、寫(xiě)工程結(jié)算資料;承辦工程結(jié)算工作獎(jiǎng)懲與實(shí)施;配合相關(guān)部門(mén)做好工程終結(jié)審計(jì)工作。第五條各項(xiàng)目部和分公司的經(jīng)營(yíng)部是結(jié)算工作的主要職能部門(mén),各單位負(fù)責(zé)人是工程結(jié)算工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目和分公司的對(duì)業(yè)主和分包結(jié)算工作。各單位經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管是工程結(jié)算的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程結(jié)算資料的收集、整理和匯總;編制整個(gè)工程結(jié)算及對(duì)分包工程結(jié)算資料,按監(jiān)理要求編制變更洽商、索賠報(bào)告及估算資料;編制變更洽商、索賠工程預(yù)算及不可預(yù)見(jiàn)性損失報(bào)告等。第六條項(xiàng)目部和各分公司的技術(shù)質(zhì)量部。負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)數(shù)量;設(shè)計(jì)變更增減數(shù)量及變更有關(guān)圖紙;辦理有關(guān)設(shè)計(jì)變更的各項(xiàng)簽證手續(xù);提供按設(shè)計(jì)圖紙所用材料的名稱(chēng)、規(guī)格和
3、數(shù)量;提供施工中工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰單位金額;對(duì)已完工程做出質(zhì)量評(píng)定,提出工程整修項(xiàng)目和預(yù)留金額建議。第七條項(xiàng)目部和各分公司的材料部。負(fù)責(zé)提供建設(shè)單位供應(yīng)的各種材料名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量和金額明細(xì)表;凡實(shí)行主材補(bǔ)差的工程,要提供按合同規(guī)定應(yīng)補(bǔ)差的各項(xiàng)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和補(bǔ)差金額,并附有計(jì)算明細(xì)。第八條各分公司和項(xiàng)目部的設(shè)備部。負(fù)責(zé)提供各施工單位使用本單位的機(jī)械設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、臺(tái)班數(shù)、臺(tái)班單價(jià)及金額。第九條各分公司和項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)提供建設(shè)單位歷次撥款數(shù)、墊付料款數(shù)、預(yù)留款和扣款項(xiàng)目及金額;提供對(duì)下各施工單位撥款數(shù)、墊付料款和機(jī)械設(shè)備款數(shù)、預(yù)留款和扣款項(xiàng)目及金額;提供整個(gè)工程的實(shí)際工程成本。第十條
4、各分公司和項(xiàng)目部的工程部。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各施工單位現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成工程數(shù)量,辦理有關(guān)各施工單位完成工程數(shù)量確認(rèn)等手續(xù)。第三章工程結(jié)算第十一條對(duì)業(yè)主的工程結(jié)算主要分為期中計(jì)量、工程變更、索賠的辦理和竣工結(jié)算等工作;并以施工設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同條款與工程造價(jià)有關(guān)的文件、規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要和各項(xiàng)簽證資料等為依據(jù),編制工程結(jié)算,按時(shí)按要求上報(bào)業(yè)主單位審核。第十二條對(duì)業(yè)主的工程結(jié)算應(yīng)依據(jù)工程設(shè)計(jì)資料,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況,收集整理各方面意見(jiàn)和建議,預(yù)測(cè)業(yè)主可能提出的問(wèn)題和疑點(diǎn),分析可能核減的項(xiàng)目及投資,認(rèn)真研究談判目標(biāo)和策略,為結(jié)算談判做好充分準(zhǔn)備。第十三條如結(jié)算中遇到重大問(wèn)題與業(yè)主
5、無(wú)法達(dá)成一致,項(xiàng)目部及時(shí)向公司經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)濟(jì)師和總經(jīng)理匯報(bào),由公司協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算工作。第十四條工程結(jié)算工作由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理具體執(zhí)行,公司經(jīng)營(yíng)部全面控制,具體結(jié)算工作程序如下:(一)期中計(jì)量程序建立合同臺(tái)帳2.項(xiàng)目部成立由總工、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管組成清單核算小組,在收到施工圖紙后,進(jìn)行清單核算,編制增補(bǔ)清單4.項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)工程完工檢驗(yàn)合格,簽認(rèn)質(zhì)檢、測(cè)量資料,上報(bào)計(jì)量測(cè)算基本資料并報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)6.項(xiàng)目部提出付款申請(qǐng),按監(jiān)理工程師指定格式的月報(bào)表填報(bào),說(shuō)明本月應(yīng)得的有關(guān)款項(xiàng),按合同規(guī)定應(yīng)得其他金額1.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)施工合同,建立合同臺(tái)帳3.項(xiàng)目部成立由項(xiàng)目經(jīng)理、總
6、工、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管、生產(chǎn)副經(jīng)理等組成的變更洽商小組,及時(shí)辦理工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的變更洽商及索賠資料5.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)按時(shí)間要求匯總當(dāng)月工程計(jì)量單,填寫(xiě)支付申請(qǐng)等有關(guān)報(bào)表、資料等報(bào)送計(jì)量監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),監(jiān)理工程師審核,編制期中付款證書(shū)7.業(yè)主批復(fù)期中付款證書(shū)后支付,并及時(shí)催收工程進(jìn)度款核算清單工程量收集工程變更洽商和索賠等資料按要求上報(bào)計(jì)量監(jiān)理工程師審核業(yè)主批復(fù)后支付(二)工程變更程序提出變更說(shuō)明:1.工程變更工作由項(xiàng)目部具體執(zhí)行,并建立各種合同履約臺(tái)帳 2.工程變更工作具體負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管2.監(jiān)理工程師審查變更,并應(yīng)與業(yè)主進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)商,征得業(yè)主同意后方可批準(zhǔn)3.監(jiān)理工
7、程師以書(shū)面形式發(fā)出變更指示1. 提出變更要求工程變更??赡苡身?xiàng)目部提出,也可能由業(yè)主或監(jiān)理工程師提出;提出變更要求的同時(shí)應(yīng)提供變更后的設(shè)計(jì)圖紙和費(fèi)用計(jì)算3.變更后合同價(jià)款的確定。工程設(shè)計(jì)變更確定后,項(xiàng)目部應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)變工令、工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙及其他有關(guān)文件,做出變更工程價(jià)款的估價(jià),經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價(jià)款1.審查變更變更批復(fù)(三)工程索賠程序提出索賠意向1根據(jù)合同分析、成本分析、時(shí)間分析和事件分析判斷有無(wú)損失,評(píng)價(jià)事實(shí)原因,爭(zhēng)取索賠機(jī)會(huì)4當(dāng)索賠時(shí)間持續(xù)進(jìn)行時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)階段性向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向監(jiān)理工程師送交索賠的有關(guān)
8、資料和最終索賠報(bào)告6業(yè)主、監(jiān)理工程師在收到項(xiàng)目部送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未答復(fù)或未對(duì)項(xiàng)目部作進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可2 一旦出現(xiàn)索賠事件后,項(xiàng)目部應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織及時(shí)向業(yè)主和監(jiān)理工程師書(shū)面提出索賠意向通知3發(fā)出索賠意向通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目部向監(jiān)理工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失或延長(zhǎng)工期的索賠報(bào)告及其資料5監(jiān)理工程師在收到項(xiàng)目部送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給與答復(fù)認(rèn)定,或要求項(xiàng)目部進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)2.審核索賠內(nèi)容索賠項(xiàng)目認(rèn)定(四)竣工結(jié)算程序建立合同臺(tái)帳說(shuō)明:工程結(jié)算工作由項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管具體按合同執(zhí)行2.項(xiàng)目部成
9、立由總工、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管組成清單核算小組,在收到施工圖紙后,進(jìn)行清單核算,編制增補(bǔ)清單4.工程竣工,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各職能部門(mén),召開(kāi)結(jié)算會(huì)議,組成結(jié)算工作小組,找出結(jié)算的難重點(diǎn),尋找解決辦法,并編制工程結(jié)算資料6.全部工程完工通過(guò)竣工驗(yàn)收,頒發(fā)缺陷責(zé)任證書(shū)后,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目部提交一份完整的結(jié)算資料,按要求份數(shù)報(bào)監(jiān)理工程師和業(yè)主單位審核8.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)將業(yè)主組織各方審核后出具項(xiàng)目竣工結(jié)算單,及調(diào)整后資料上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部存檔1. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)施工合同,建立合同臺(tái)帳3.項(xiàng)目部成立由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管、生產(chǎn)副經(jīng)理等組成的變更洽商小組,及時(shí)辦理工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)
10、生的變更洽商及索賠資料5.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)將完整的工程竣工結(jié)算資料(包括洽商、變更索賠相關(guān)原始資料)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核,總經(jīng)濟(jì)師審批后,蓋章、報(bào)送業(yè)主審核確定7.業(yè)主組織各方審核后出具最終項(xiàng)目竣工結(jié)算單,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)最終付款核算清單工程量收集工程變更洽商和索賠等資料編制竣工結(jié)算上報(bào)公司審核業(yè)主審批結(jié)算第四章分包結(jié)算第十五條對(duì)分包的工程結(jié)算主要分為期中掛帳和竣工結(jié)算等工作;分包方完成合同承包范圍內(nèi)的全部?jī)?nèi)容,依據(jù)分包合同約定進(jìn)行分包工程竣工結(jié)算。第十六條項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)分包方的竣工結(jié)算,對(duì)分包方在施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程簽證等調(diào)整費(fèi)用的結(jié)算必須依據(jù)分包方結(jié)算的控制原則及工程分包合同修訂原
11、則進(jìn)行,對(duì)業(yè)主不予確認(rèn)或口頭確認(rèn)的項(xiàng)目費(fèi)用一律不得給予分包方結(jié)算。項(xiàng)目同工程業(yè)主未辦理完工程決算前,原則上不應(yīng)向分包方辦理最后分包工程結(jié)算款。第十七條項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部根據(jù)分包工程實(shí)際進(jìn)度完成合格產(chǎn)品工程量情況,依據(jù)合同編制分包完成工程量和工作量明細(xì),征詢(xún)項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)人員意見(jiàn),并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,將調(diào)整后的分包完成工程量、工作量明細(xì)資料報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)依此并結(jié)合項(xiàng)目其他部門(mén)資料進(jìn)行分包的掛帳。在收到業(yè)主的工程進(jìn)度款后合同約定日期內(nèi),支付分包人相應(yīng)的工程進(jìn)度款。第十八條分包的保修期應(yīng)與工程整體保修期相一致,保修金比例應(yīng)不低于工程整體保修金比例。分包工程竣工保修期結(jié)束后,分包保修金的結(jié)算應(yīng)扣除項(xiàng)目部提供的
12、分包保修期發(fā)生的保修費(fèi)用。第十九條項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、材料、機(jī)務(wù)等部門(mén),匯總分包單位完成工程量、工作量,召開(kāi)結(jié)算會(huì)議,確定結(jié)算基本意見(jiàn)、方案,并會(huì)簽“工程分包結(jié)算聯(lián)簽單”。項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主結(jié)算后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部將對(duì)業(yè)主結(jié)算和分包結(jié)算方案、基礎(chǔ)資料及分析一同上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核。批準(zhǔn)同意后按分包結(jié)算程序辦理分包結(jié)算。第二十條內(nèi)部分包工程期中掛帳應(yīng)遵循當(dāng)期確認(rèn)計(jì)量,當(dāng)期辦理掛帳的原則,根據(jù)總包與分包雙方在合同中約定計(jì)量方式及計(jì)量時(shí)間,并嚴(yán)格按照本辦法中期中掛帳程序執(zhí)行。第二十一條內(nèi)部分包方按照合同中約定的計(jì)量原則,按時(shí)與總包方辦理計(jì)量工作,總包方無(wú)正當(dāng)理由不得拖延計(jì)量工作。第二十二條
13、內(nèi)部分包工程施工中發(fā)生的合同外工程量,分包方要及時(shí)與總包方確定工程數(shù)量,并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂書(shū)面的確認(rèn)單,做到當(dāng)期發(fā)生,當(dāng)期確認(rèn),防止工程結(jié)束后,雙方在工程量上劃分不清而造成糾紛。若施工當(dāng)月工程量確認(rèn)發(fā)生糾紛須當(dāng)月向公司提請(qǐng)調(diào)解、仲裁。第二十三條內(nèi)部分包工程款的支付應(yīng)按照業(yè)主支付給總包方的工程款同比例支付。當(dāng)分包方完成工程達(dá)到計(jì)量支付條件,且業(yè)主支付相應(yīng)工程款到位后,總包單位應(yīng)在7日內(nèi)按同比例支付分包方。第二十四條內(nèi)部分包工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法中分包結(jié)算程序辦理結(jié)算手續(xù)。第二十五條分包結(jié)算工作由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理具體執(zhí)行,具體結(jié)算工作程序如下:(一)期中掛帳程序建立分包合同臺(tái)帳1.項(xiàng)目部
14、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分包合同條款與價(jià)格,嚴(yán)格遵守“以收定支”原則2.中期分包驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,僅作為支付分包款依據(jù),此驗(yàn)工計(jì)價(jià)單須經(jīng)內(nèi)部聯(lián)簽,此結(jié)算單僅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部有權(quán)擁有,不能提供給分包商及項(xiàng)目部其他部門(mén)1. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)采用分包招標(biāo)等方式確定分包隊(duì)伍,簽訂分包合同,建立分包合同臺(tái)帳2. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)每月上報(bào)業(yè)主計(jì)量資料,業(yè)主審批后,根據(jù)分包合同、分包實(shí)際完成工程量,分劈分包完成工作量3. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)傳遞分包驗(yàn)工計(jì)價(jià)單給項(xiàng)目部各職能部門(mén),進(jìn)行聯(lián)簽。項(xiàng)目技術(shù)、材料、設(shè)備、質(zhì)量根據(jù)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生扣款項(xiàng),確認(rèn)扣款金額4.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部將聯(lián)簽后的分包驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部掛帳,僅作為支付的依據(jù)3.分劈分包完成量
15、項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核聯(lián)簽確認(rèn)期中分包掛帳支付(二)分包結(jié)算程序整理分包結(jié)算資料2 工程竣工,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各職能部門(mén),召開(kāi)分包結(jié)算會(huì)議,確定分包結(jié)算方案4.項(xiàng)目材料設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)清理和確認(rèn)所供應(yīng)分包方的各種材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額和所墊付的各種材料費(fèi)用6.項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)清理和確認(rèn)工程撥款數(shù)、墊付的材料款和設(shè)備款、債權(quán)和債務(wù)以及各項(xiàng)扣款金額9.公司經(jīng)營(yíng)部存檔結(jié)算資料,并傳遞資料給公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等部門(mén)1.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)確認(rèn)期中分包掛帳,及分包完成工程量,整理分包結(jié)算資料3.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)將分包結(jié)算單傳遞給項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、材料設(shè)備、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等職能部門(mén),核對(duì)并確認(rèn)扣款項(xiàng)及金額,進(jìn)行聯(lián)簽5.項(xiàng)
16、目技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)以施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更圖紙和分包合同為結(jié)算依據(jù),核實(shí)和確定實(shí)際完成的工程項(xiàng)目和數(shù)量7.待對(duì)業(yè)主結(jié)算后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)將對(duì)業(yè)主結(jié)算和分包結(jié)算方案及分析一同上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核8.項(xiàng)目部根據(jù)審核后結(jié)算方案,對(duì)外辦理分包結(jié)算,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審批蓋章項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核聯(lián)簽上報(bào)公司審核確認(rèn)分包結(jié)算第五章結(jié)算管理第二十六條檔案及臺(tái)帳管理(一)對(duì)業(yè)主結(jié)算管理:1、工程中標(biāo)后項(xiàng)目部成立時(shí),項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)建立工程項(xiàng)目臺(tái)帳,并于每月25日前按公司經(jīng)營(yíng)部提供的表格形式,以電子郵件的形式向公司經(jīng)營(yíng)部報(bào)送工程項(xiàng)目結(jié)算情況月報(bào),經(jīng)營(yíng)部將督導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目部做好項(xiàng)目結(jié)算的工作。2、各項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)人員必須明確結(jié)算工作的重要性,
17、及時(shí)收集結(jié)算資料。應(yīng)在施工過(guò)程中,做好計(jì)量及變更索賠工作,主動(dòng)收集與結(jié)算相關(guān)資料,為與業(yè)主辦理工程結(jié)算工作做好準(zhǔn)備;公司將以不定期檢查收集結(jié)算資料的情況作為考核項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)人員的依據(jù)。3、工程完工后1個(gè)月內(nèi),公司經(jīng)營(yíng)部與各完工項(xiàng)目責(zé)任人簽訂責(zé)任書(shū),按簽訂的責(zé)任書(shū)要求,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。4、工程完工后3個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)積極辦理竣工結(jié)算,主任經(jīng)負(fù)責(zé)組織編制工程結(jié)算資料,并將該工程完整的竣工結(jié)算資料(包括洽商、變更索賠相關(guān)原始資料)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核,總經(jīng)濟(jì)師審批后,報(bào)送建設(shè)單位。5、與業(yè)主結(jié)算辦理完畢后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或主任經(jīng)濟(jì)師將一套結(jié)算資料復(fù)印件報(bào)經(jīng)營(yíng)部存檔。6、與業(yè)主結(jié)算,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或主任
18、經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目結(jié)算工作的主要責(zé)任人。如果出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管由于工作需要、公司委派其他任務(wù)或調(diào)離,不能繼續(xù)辦理該項(xiàng)目結(jié)算的情況,該經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)主管必須將一套完整的竣工結(jié)算資料(包括洽商、變更索賠等相關(guān)資料需手續(xù)齊全)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部,由公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn),辦理交接手續(xù)后,方可不擔(dān)任此項(xiàng)結(jié)算工作;如在以后的結(jié)算工作中需要該項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理配合時(shí),本人不得以任何理由拒絕。(二)工程分包結(jié)算管理1、根據(jù)簽訂的工程分包合同建立分包工程臺(tái)帳,以電子郵件的形式向公司經(jīng)營(yíng)部報(bào)送項(xiàng)目合同簽訂情況及結(jié)算情況。2、與業(yè)主結(jié)算完后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)將項(xiàng)目財(cái)務(wù)、技術(shù)、材料、機(jī)務(wù)和生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)審核簽字的聯(lián)簽單及有關(guān)分
19、包結(jié)算資料報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審批,并將最終完整的資料報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部一份備案。第二十七條仲裁及訴訟1、內(nèi)部承發(fā)包單位因結(jié)算存在爭(zhēng)議,可按照公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛仲裁辦法和內(nèi)部工程分包管理補(bǔ)充規(guī)定規(guī)定的程序提請(qǐng)仲裁。2、外部承發(fā)包單位因結(jié)算存在爭(zhēng)議,不能協(xié)商解決的,項(xiàng)目部可以組織資料交公司法律顧問(wèn),經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后,按規(guī)定程序進(jìn)行仲裁或訴訟。第六章結(jié)算獎(jiǎng)懲第二十八條為了及時(shí)、高效地完成工程對(duì)業(yè)主的結(jié)算工作,針對(duì)已完工項(xiàng)目實(shí)行結(jié)算責(zé)任考核制度。第二十九條考核項(xiàng)目的確定 工程完工后一個(gè)月內(nèi),經(jīng)營(yíng)部與各完工項(xiàng)目責(zé)任人簽訂責(zé)任書(shū);第三十條責(zé)任人的確定 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程結(jié)算工作的第一責(zé)任人,各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理或
20、經(jīng)營(yíng)主管是工程結(jié)算的主要責(zé)任人;第三十一條獎(jiǎng)勵(lì)原則:1、效率性結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì): 1.1 對(duì)于限期完成工程結(jié)算的工程項(xiàng)目,按照工程結(jié)算的難易程度以及未結(jié)工程年限給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)為總結(jié)算數(shù)與結(jié)算前總收款的差額(扣除甲供料費(fèi)用)。1.1.1 5年以上未結(jié)工程項(xiàng)目按照獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的1.5%提取;1.1.2 3-5年以?xún)?nèi)未結(jié)工程項(xiàng)目按照獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的0.8%提??;1.1.3 3年以下未結(jié)工程項(xiàng)目按照獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的0.4%提取。1.2 對(duì)于限期完成工程結(jié)算的工程項(xiàng)目,雖達(dá)到了項(xiàng)目效率性結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)的條件,但項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果為虧損時(shí),項(xiàng)目效率性結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)按上述比例減半提取。2、效果性結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì): 2.1 對(duì)于在工程結(jié)算中
21、變更洽商及索賠辦理得力、工程結(jié)算理想、項(xiàng)目盈利的工程項(xiàng)目,按照變更洽商及索賠的總收入(不含數(shù)量變更、甲方提出的設(shè)計(jì)變更收入)的1%給予獎(jiǎng)勵(lì); 2.2 對(duì)于在工程結(jié)算中辦理了純收入性的工程項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的結(jié)算結(jié)果分別給予獎(jiǎng)勵(lì): 2.2.1 項(xiàng)目盈利或持平:按照純收入額的6%給予獎(jiǎng)勵(lì),最高獎(jiǎng)勵(lì)額不超過(guò)20萬(wàn)元; 2.2.2 項(xiàng)目虧損:按照純收入的2%給予獎(jiǎng)勵(lì),最高獎(jiǎng)勵(lì)額不超過(guò)5萬(wàn)元; 2.3 對(duì)于在結(jié)算中由量差引起的留量,將根據(jù)項(xiàng)目盈利情況給予獎(jiǎng)勵(lì): 2.3.1 項(xiàng)目盈利或持平時(shí),按照由總分包量差引起的分包留量總收入已相應(yīng)的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì):a、 分包留量總收入50萬(wàn)元以?xún)?nèi)按2%提??;b、 分包留量總
22、收入在50100萬(wàn)元之間按3%提取; c、分包留量總收入在100200萬(wàn)元之間按4%提??; d、分包留量總收入在200萬(wàn)元以上按5%提??; 2.3.2項(xiàng)目虧損時(shí),按照由總分包量差引起的分包留量總收入按上述比例減半提取。第三十二條未達(dá)指標(biāo)處罰:工程完工后3個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部未將該工程完整的結(jié)算資料(計(jì)量、洽商、變更索賠)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核,總經(jīng)濟(jì)師審批后,報(bào)送建設(shè)單位,從逾期第一個(gè)月開(kāi)始每月扣發(fā)責(zé)任人基本工資的20%,逾期三個(gè)月內(nèi)上報(bào)的,扣發(fā)的工資給予補(bǔ)發(fā),逾期三個(gè)月內(nèi)仍未上報(bào)的,扣發(fā)的工資不予補(bǔ)發(fā),同時(shí)每月扣發(fā)基本工資的20%直至結(jié)算資料上報(bào)之日止。第三十三條對(duì)業(yè)主結(jié)算工作中,因洽商不力、資料不齊、手續(xù)不全、談判失誤等原因造成失誤的,公司將根據(jù)結(jié)算損失情況對(duì)過(guò)失人員進(jìn)行處罰。給公司造成重大損失者調(diào)離經(jīng)營(yíng)管理崗位。第三十四條在分包結(jié)算工作中,由于項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任人失誤或有意多結(jié),致使項(xiàng)目受到損失的,公司將根據(jù)結(jié)算損失情況對(duì)過(guò)失人員進(jìn)行處罰。第三十五條特殊項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)確定獎(jiǎng)罰比例。第三十六條結(jié)算工作的獎(jiǎng)罰,均由經(jīng)營(yíng)部出具效果裁定書(shū),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第三十七條責(zé)任書(shū)正本一式兩份,由經(jīng)營(yíng)部備案。第七章附則第三十八條本辦法自簽發(fā)之日起施行。14
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