《系統(tǒng)集成項目管理工程師》案例分析必背知識
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1、1. 項目干系人 每個項目的關(guān)鍵干系人除客戶和用戶外,還包括如下一些人: ①項目經(jīng)理; ②執(zhí)行組織; ③項目團(tuán)隊成員; ④項目發(fā)起人; ⑤職能經(jīng)理; ⑥影響者; ⑦項目管理辦公室(PMO)。 2. PMO的一些關(guān)鍵特征 ①在所有PMO管理的項目之間共享和協(xié)調(diào)資源; ②明確和制定項目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn); ③負(fù)責(zé)制定項目方針、流程、模板和其他共享資料; ④為所有項目進(jìn)行集中的配置管理; ⑤對所有項目的集中的共同風(fēng)險和獨(dú)特風(fēng)險存儲庫加以管理; ⑥項目工具(如企業(yè)級項目管理軟件)的實(shí)施和管理中心; ⑦項目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心; ⑧對項目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)的平臺;
2、⑨通常在企業(yè)級對所有PMO管理的項目的時間基線和預(yù)算進(jìn)行集中監(jiān)控; ⑩在項目經(jīng)理和任何內(nèi)部或外部的質(zhì)量人員或標(biāo)準(zhǔn)化組織之間協(xié)調(diào)整體項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 3. 項目建議書(又稱立項申請)的核心內(nèi)容 ①項目的必要性; ②項目的市場預(yù)測; ③產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測; ④項目建設(shè)必須的條件。 4. 項目建議書的主要內(nèi)容 ①項目名稱; ②項目建設(shè)的必要性和依據(jù); ③項目目的、作用和意義; ④項目的國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展概況、水平和發(fā)展趨勢; ⑤研究開發(fā)領(lǐng)域,主要關(guān)鍵技術(shù),研究(開發(fā))內(nèi)容,技術(shù)方案,和試驗地點(diǎn)、規(guī)模、進(jìn)度安排; ⑥項目的研究開發(fā)情況,現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和設(shè)備條件; ⑦項目負(fù)責(zé)
3、人、項目主要技術(shù)人員; ⑧項目的起止時間,最終達(dá)到的目標(biāo),前景及預(yù)期考核的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); ⑨項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、用途和用款計劃。 5. 詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容 ①概述; ②需求確定; ③現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析; ④設(shè)計(初步)技術(shù)方法; ⑤項目實(shí)施進(jìn)度計劃建設(shè); ⑥投資估算和資金籌措計劃; ⑦項目組織、人力資源、技術(shù)培訓(xùn)計劃; ⑧經(jīng)濟(jì)和社會效益分析; ⑨合作、協(xié)作方式。 6. 項目論證的作用 ①確定項目是否實(shí)施的依據(jù); ②籌措資金、向銀行貸款的依據(jù); ③編制計劃、設(shè)計、采購、施工以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、資源配置的依據(jù); ④項目論證是防范風(fēng)險、提高項目效率的重要保證。 7. 項
4、目章程的內(nèi)容 ①基于項目干系人的需求和期望提出的要求; ②項目必須滿足的業(yè)務(wù)需求或產(chǎn)品需求; ③項目的目的或項目立項的理由; ④委派的項目經(jīng)理及項目經(jīng)理的權(quán)限級別; ⑤概要的里程碑進(jìn)度計劃; ⑥項目干系人的影響; ⑦職能組織及其參與; ⑧組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)和約束; ⑨論證項目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率; ⑩概要預(yù)算。 8. 初步項目范圍說明書的內(nèi)容 ①項目和范圍的目標(biāo); ②產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性; ③項目的需求和可交付物; ④產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn); ⑤項目的邊界; ⑥項目的約束條件; ⑦項目假設(shè); ⑧最初的項目組織; ⑨最初定義的風(fēng)險; ⑩進(jìn)度里程碑等
5、 9. 項目管理計劃的內(nèi)容 ①項目背景如項目名稱、客戶名稱、項目的商業(yè)目的等; ②項目經(jīng)理、項目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo)、客戶方聯(lián)系人、客戶方的主管領(lǐng)導(dǎo),項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實(shí)施小組人員; ③項目的總體技術(shù)解決方案; ④對用于完成這些過程的工具和技術(shù)的描述; ⑤選擇項目的生命周期和相關(guān)的項目階段; ⑥項目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo); ⑦進(jìn)度計劃; ⑧項目預(yù)算; ⑨變更流程和變更控制委員會; ⑩溝通管理計劃等; 10. 項目管理計劃的編制原則 ①目標(biāo)的統(tǒng)一原則; ②方案的統(tǒng)一管理; ③過程的統(tǒng)一管理; ④技術(shù)工作與管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào); ⑤計劃的同意管理; ⑥人員資源的統(tǒng)一管理;
6、 ⑦各干系人的參與; ⑧逐步精確。 11. 編制項目管理計劃的過程 ①明確項目目標(biāo)和階段目標(biāo); ②成立初步的項目團(tuán)隊; ③工作準(zhǔn)備和信息收集; ④依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板,編寫初步的概要的項目計劃; ⑤編寫范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度、成本等分計劃; ⑥把上述分計劃納入項目計劃,然后對項目計劃進(jìn)行綜合平衡、優(yōu)化; ⑦項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫項目計劃; ⑧評審與批準(zhǔn)項目計劃; ⑨獲得批準(zhǔn)后的項目計劃就成為項目的基準(zhǔn)計劃。 12. 工作績效信息包括 ①計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度; ②哪些可交付物已經(jīng)完成,哪些還沒有完成; ③進(jìn)度表中的哪些活動已經(jīng)開始,哪些已經(jīng)結(jié)束; ④對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合到何種
7、程度; ⑤預(yù)算的執(zhí)行情況; ⑥活動的完工估計; ⑦活動的實(shí)際完成百分比; ⑧已被記錄并已送入經(jīng)驗知識庫的經(jīng)驗教訓(xùn)。 13. 項目收尾包括管理收尾和合同收尾 ⑴管理收尾的主要內(nèi)容 ①確認(rèn)項目或者階段已滿足所有贊助者、客戶,以及其他項目干系人需求的行動和活動; ②確認(rèn)已滿足項目階段或者整個項目的完成標(biāo)準(zhǔn),或者確認(rèn)項目階段或者整個項目的退出標(biāo)準(zhǔn)和活動; ③當(dāng)需要時,把項目產(chǎn)品或者服務(wù)轉(zhuǎn)移到下一個階段,或者移交到生產(chǎn)和/或運(yùn)作的行動和活動; ④活動需要收集項目或者項目階段記錄、檢查項目成功或者失敗、收集教訓(xùn)、歸檔項目信息,以方便組織未來的項目管理。 ⑵合同收尾的主要內(nèi)容 ①合同
8、收尾過程也包括管理活動,如更新記錄以反映最終結(jié)果,存檔信息以便將來使用。 ②合同收尾考慮了項目或者項目階段適用的每個合同。 ③合同的提前終止是合同收尾的特殊情況。 14. 詳細(xì)項目范圍說明書的內(nèi)容 ①項目的目標(biāo); ②產(chǎn)品范圍描述; ③項目的可交付物; ④項目邊界; ⑤產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn); ⑥項目的約束條件; ⑦項目的假定。 15. 項目工作分解包括的活動 ①識別和分析項目可交付物和與其相關(guān)的工作; ②構(gòu)造和組織WBS; ③把高層的WBS工作分解為低層次的、詳細(xì)的工作單元; ④為WBS的工作單元分配代碼; ⑤確認(rèn)工作分解的程度是必要和充分的。 16. 項目工作分解的主
9、要步驟 ①識別和確認(rèn)項目的階段和主要可交付物; ②分解并確認(rèn)每個組成部分是否分解得足夠詳細(xì); ③確認(rèn)項目主要可交付成果的組成要素; ④核實(shí)分解的正確性。 17. 分解WBS結(jié)構(gòu)的原則 ①在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分; ②一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬; ③相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì); ④工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容; ⑤便于項目管理進(jìn)行計劃和控制的管理需要; ⑥最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的; ⑦應(yīng)包括項目管理工作(因為管理是項目工作的一部分),包括分包出去的工作。 18. 變更產(chǎn)生的原因
10、 ①項目外部環(huán)境發(fā)生變化,例如,政府政策的問題。 ②項目范圍的計劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯誤或遺漏。 ③市場上出現(xiàn)了或是設(shè)計人員提出了新技術(shù)、新手段或新方案。 ④項目實(shí)施組織本身發(fā)生變化。 ⑤客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。 19. 范圍變更控制關(guān)心的問題 ①確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生; ②對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到了一致的認(rèn)可; ③當(dāng)范圍變更發(fā)生時,對實(shí)際的變更進(jìn)行管理。 20. 工作分解結(jié)構(gòu)的主要用途 ①展現(xiàn)項目全貌,詳細(xì)說明為完成項目所需完成的各項工作; ②清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系; ③幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊確定和有效地
11、管理項目所涉及的工作; ④定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況。 21. 進(jìn)度控制的內(nèi)容 ①確定項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài); ②對引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展; ③確定項目進(jìn)度已經(jīng)變更; ④當(dāng)變更發(fā)生時管理實(shí)際的變更。 22. 縮短活動工期的方法 ①投入更多的資源以加速活動進(jìn)程; ②指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作; ③減少活動范圍或降低活動要求; ④通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。 23. 成本估算的步驟 ①識別并分析成本的構(gòu)成科目; ②根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大??; ③分析成本估算結(jié)
12、果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 24. 編制項目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則 ①項目成本預(yù)算要以項目需求為基礎(chǔ); ②項目成本預(yù)算要與項目目標(biāo)聯(lián)系,必須同時考慮項目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo); ③項目成本預(yù)算要切實(shí)可行; ④項目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性。 25. 制定項目成本預(yù)算的步驟 ①將項目總成本分?jǐn)偟巾椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的各個工作包; ②將各個工作包成本在分配到該工作包鎖包含的各項活動; ③確定各項成本預(yù)算支出的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃。 26. 項目成本控制的內(nèi)容 ①對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響; ②確保變更請求獲得同意; ③當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實(shí)
13、際的變更; ④保證潛在的的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金; ⑤監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差; ⑥準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差; ⑦防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭唇?jīng)批準(zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報告中; ⑧就審定的變更,通知項目干系人; ⑨采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 27. 質(zhì)量管理流程 ⑴確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。 ⑵對項目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 ⑶將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對照。 ⑷糾偏糾錯。 28. 質(zhì)量保證活動的基本內(nèi)容 ①制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); ②制定質(zhì)量控制流程; ③提出質(zhì)量保證所采用的方法和技術(shù); ④建立保證體系。 29. 項目質(zhì)量控制過
14、程的基本步驟 ①選擇控制對象; ②為控制對象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo); ③制定實(shí)施計劃,確定保證措施; ④按計劃執(zhí)行; ⑤對項目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測、檢查,并將檢測的結(jié)果與計劃或標(biāo)準(zhǔn)相比較; ⑥發(fā)現(xiàn)并分析偏差; ⑦根據(jù)偏差采取相應(yīng)對策。 30. 人力資源計劃的基本內(nèi)容 ①角色和職責(zé)的分配; ②項目的組織結(jié)構(gòu)圖; ③人員配備管理計劃。 31. 人員配備管理計劃的基本內(nèi)容 ①組件項目團(tuán)隊; ②時間表; ③人力資源釋放安排; ④培訓(xùn)需求; ⑤表彰和獎勵; ⑥遵守的規(guī)定; ⑦安全性。 32. 項目團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo) ①提高項目團(tuán)隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力
15、,與此同時降低成本、縮短工期、改進(jìn)質(zhì)量并提高績效; ②提高項目團(tuán)隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣,降低沖突,促進(jìn)團(tuán)隊合作; ③創(chuàng)建動態(tài)的、團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊文化,以促進(jìn)個人與團(tuán)隊的生產(chǎn)率、團(tuán)隊精神和團(tuán)隊協(xié)作,鼓勵團(tuán)隊成員交叉培訓(xùn)和切磋以共享經(jīng)驗和知識。 33. 成功的項目團(tuán)隊的特點(diǎn) ①團(tuán)隊目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻(xiàn); ②團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確; ③有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效; ④項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明; ⑤共同制定并遵守的組織紀(jì)律; ⑥協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果
16、,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。 34. 溝通管理計劃的主要內(nèi)容 ①項目干系人溝通要求; ②對要發(fā)布信息的描述,包括格式、內(nèi)容和詳盡程度; ③信息接收的個人或組織; ④傳達(dá)信息所需的技術(shù)或方法,如備忘錄、電子郵件或新聞發(fā)布等; ⑤溝通頻率,如每周溝通等; ⑥上報過程,對下層無法解決的問題,確定問題上報的時間和管理鏈; ⑦隨項目的進(jìn)展對溝通管理計劃更新與細(xì)化的方法; ⑧通用詞語表。 35. 績效報告的主要內(nèi)容 ①項目的進(jìn)展和調(diào)整情況; ②項目的完成情況; ③項目總投入、資金到位情況; ④項目資金實(shí)際支出情況; ⑤項目主要效益情況; ⑥財務(wù)制度執(zhí)行情況; ⑦項目團(tuán)隊各職能團(tuán)隊的
17、績效; ⑧項目執(zhí)行中存在的問題和改進(jìn)措施; ⑨預(yù)測——隨著項目的進(jìn)展,根據(jù)獲得的工作績效信息對以前的預(yù)測進(jìn)行更新并重新簽發(fā); ⑩變更請求——對項目績效進(jìn)行分析后,通常需要對項目的某些方面進(jìn)行變更,這些變更請求應(yīng)按整體變更控制過程所描述的辦法進(jìn)行處理。 36. 無效合同的特點(diǎn) ①一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同; ②惡意串通、損害國家、集體或者第三人利益; ③以合法形式掩蓋非法目的; ④損害社會公共利益; ⑤違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。 37. 違約責(zé)任的承擔(dān)方式 ①繼續(xù)履行; ②采取補(bǔ)救措施(如質(zhì)量不符合約定的,可以要求修理、更換、重作、退貨、減少價款等); ③賠
18、償損失; ④支付約定違約金或定金。 38. 合同變更價款的方法 ①首先確定合同變更量清單,然后確定變更價款。 ②合同中已有適用于項目變更的價格,按合同已有的價格變更合同價款。 ③合同中只有類似于項目變更的價格,可以參考類似價格變更合同價款。 ④合同中沒有適用或類似項目變更的價格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。 39. 索賠的依據(jù) ①國家有關(guān)的法律。如《合同法》、法規(guī)和地方性法規(guī); ②國家、部門和地方有關(guān)信息系統(tǒng)工程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和文件; ③本項目的實(shí)施合同文件,包括招標(biāo)文件、合同文本和附件; ④有關(guān)的憑證,包括來往文件、簽證及更改通知、會議紀(jì)要、
19、進(jìn)度表、產(chǎn)品采購等; ⑤其他相關(guān)文件,包括市場行情記錄、各種會計核算資料等。 40. 采購管理計劃的內(nèi)容 ①采用的合同類型; ②標(biāo)準(zhǔn)的采購文件; ③管理多個供應(yīng)商; ④協(xié)調(diào)采購與項目的其他方面,例如確定進(jìn)度與績效報告; ⑤能對計劃的采購造成影響的任何約束和假定; ⑥處理從賣方購買產(chǎn)品所需的提前訂貨期,并于他們一起協(xié)調(diào)項目進(jìn)度制定過程; ⑦進(jìn)行“自制、外購”決策,并于活動資源估算過程、制定進(jìn)度計劃過程聯(lián)系起來; ⑧確定每個合同中規(guī)定的可交付成果的日期安排,并與進(jìn)度制定過程、進(jìn)度控制過程相協(xié)調(diào); ⑨確定履約保證金或保險合同,以減輕項目的風(fēng)險; ⑩為賣方提供指導(dǎo),以幫助其制定
20、與維護(hù)工作分解結(jié)構(gòu); ?確定用于采購或合同工作說明書的形式和格式; ?確定通過資格預(yù)審的賣方; ?管理合同和評估賣方的衡量指標(biāo)。 41. 工作說明書的格式 ①前言; ②項目工作范圍; ③項目工作方法; ④假定條件; ⑤工作期限和工作量估計; ⑥雙方角色和責(zé)任; ⑦交付件; ⑧完成以及驗收標(biāo)準(zhǔn); ⑨服務(wù)人員; ⑩聘用條款; ?收費(fèi)和付款方式; ?變更管理; ?承諾; ?保密。 42. 配置管理活動和流程主要包括 ①制定配置管理計劃; ②配置識別與建立基線; ③建立配置管理系統(tǒng); ④版本管理; ⑤配置狀態(tài)報告; ⑥配置審計。 43. 配置識別的主
21、要內(nèi)容 ①識別需要受控的軟件配置項; ②給每個產(chǎn)品和它的組件及相關(guān)的文檔分配唯一的標(biāo)識; ③定義每個配置項的重要特征以及識別其所有者; ④識別組件、數(shù)據(jù)及產(chǎn)品獲取點(diǎn)和準(zhǔn)則; ⑤建立和控制基線; ⑥維護(hù)文檔和組件的修訂與產(chǎn)品版本之間的關(guān)系。 44. 建立配置管理方案的基本步驟 ①組建配置管理方案構(gòu)造小組; ②對目標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解、評估; ③配置管理工具及其提供商評估; ④制定實(shí)施計劃; ⑤定義配置管理流程; ⑥試驗項目的實(shí)施; ⑦全面實(shí)施。 45. CCB負(fù)責(zé)組織對變更申請進(jìn)行評估并確定以下內(nèi)容 ①變更的內(nèi)容是否合理; ②變更的范圍是否正確、考慮周全; ③受影響
22、的配置項是否已被充分考慮,是否需要同時進(jìn)行變更; ④工作量估計是否合理; ⑤如有變更實(shí)施方案,評估基線變更的實(shí)施方案是否合理; 46. 功能配置審計和物理配置審計 ⑴功能配置審計驗證的內(nèi)容 ①配置項的開發(fā)已圓滿完成; ②配置項已達(dá)到規(guī)定的性能和功能特定特性; ③配置項的運(yùn)行和支持文檔已完成并且是符合要求的。 ⑵物理配置審計驗證的內(nèi)容 ①每個構(gòu)件的配置項符合相應(yīng)的技術(shù)文檔; ②配置項與配置狀態(tài)報告中的信息相對應(yīng)。 47. 項目變更產(chǎn)生的原因 ①產(chǎn)品范圍(成果)定義的過失或者疏忽; ②項目范圍(工作)定義的過失或者疏忽; ③增值變更。 ④應(yīng)對風(fēng)險的緊急計劃或回避計劃;
23、 ⑤項目執(zhí)行過程與項目基準(zhǔn)要求不一致帶來的波動調(diào)整; ⑥外部事件。 48. 項目變更流程 ①提出與接收變更申請; ②對變更的初審; ③變更方案論證; ④項目變更控制委員會審查; ⑤發(fā)出變更通知并開始實(shí)施; ⑥變更實(shí)施的監(jiān)控; ⑦變更效果評估; ⑧判斷發(fā)生變更后的項目是否納入正常軌道。 49. 變更初審的目的 ①對變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價值的; ②格式校驗,完整性校驗,確保評估所需信息準(zhǔn)備充分; ③在干系人之間就提出供評估的變更信息達(dá)成共識; ④變更初審的常見方式為變更申請文檔的審核流轉(zhuǎn)。 50. 變更評估的內(nèi)容 ①首要的評估依據(jù),
24、是項目基準(zhǔn); ②還需要結(jié)合變更的初衷來看,變更所要達(dá)到的目的是否已達(dá)成; ③評估變更方案中的技術(shù)論證、經(jīng)濟(jì)論證內(nèi)容與實(shí)施過程的差距并推進(jìn)解決。 51. 對進(jìn)度變更的控制包括 ①判斷項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài); ②對造成進(jìn)度變更的因素施加影響; ③查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變; ④在實(shí)際變更出現(xiàn)時對其進(jìn)行管理。 52. 對成本變更的控制包括 ①對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響; ②確保變更請求獲得同意; ③當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實(shí)際的變更; ④保證潛在的費(fèi)用超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金; ⑤監(jiān)督費(fèi)用績效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差; ⑥準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差; ⑦防止錯誤
25、的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入費(fèi)用或資源使用報告中; ⑧就審定的變更,通知利害關(guān)系者; ⑨采取措施,將預(yù)期的費(fèi)用超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 53. 風(fēng)險管理計劃的基本內(nèi)容 ①方法論; ②角色與職責(zé); ③預(yù)算; ④計時法; ⑤風(fēng)險分類; ⑥風(fēng)險概率和影響的定義; ⑦概率和影響矩陣; ⑧修改的利害關(guān)系承受度; ⑨匯報格式; ⑩跟蹤。 54. 系統(tǒng)集成項目所涉及的文檔包括 ①系統(tǒng)集成項目介紹; ②系統(tǒng)集成項目最終報告; ③信息系統(tǒng)集成手冊; ④信息系統(tǒng)維護(hù)手冊; ⑤軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書等。 55. 項目總結(jié)的意義 ①了解項目全過程的工作情況及相關(guān)的
26、團(tuán)隊或成員的績效狀況; ②了解出現(xiàn)的問題并進(jìn)行改進(jìn)措施總結(jié); ③了解項目全過程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗并進(jìn)行總結(jié); ④對總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論,通過后即存入公司的知識庫,從而納入企業(yè)的過程資產(chǎn)。 56. 一般項目總結(jié)會討論的內(nèi)容 ①項目績效; ②技術(shù)績效; ③成本績效; ④進(jìn)度計劃績效; ⑤項目的溝通; ⑥識別問題和解決問題; ⑦意見和建議。 57. 項目評估包括的內(nèi)容 ①盈利要求; ②客戶滿意度要求; ③后續(xù)項目指標(biāo)要求; ④內(nèi)部滿意度要求。 58. 項目人員轉(zhuǎn)移流程 ①項目團(tuán)隊成員的管理計劃也就是人力資源管理計劃中描述所說的人員轉(zhuǎn)移條件已經(jīng)觸發(fā); ②項目團(tuán)隊成員鎖承擔(dān)的任務(wù)已經(jīng)完成,提交了經(jīng)過確認(rèn)的可交付物并已完成工作交接; ③項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊成員確認(rèn)該成員的工作銜接已經(jīng)告一段落或者已經(jīng)完成; ④項目經(jīng)理簽發(fā)項目團(tuán)隊成員轉(zhuǎn)移確認(rèn)文件; ⑤項目經(jīng)理簽發(fā)項目團(tuán)隊成員的績效考核文件; ⑥項目經(jīng)理通知所有相關(guān)的干系人; ⑦若是項目收尾全體項目成員結(jié)束項目工作,應(yīng)召開項目總結(jié)表彰大會,肯定項目的成績、團(tuán)隊成員的業(yè)績,同時總結(jié)項目的經(jīng)驗教訓(xùn)。
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