會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
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1、 論文編號(hào): 本本科科畢畢業(yè)業(yè)論論文文(設(shè)設(shè)計(jì)計(jì))題題 目:目: 會(huì)計(jì)電算化信息質(zhì)量問(wèn)題的探討會(huì)計(jì)電算化信息質(zhì)量問(wèn)題的探討 姓姓 名:名: 學(xué)學(xué) 號(hào):號(hào): 200803024101 系系 別:別: 會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì) 系系 專(zhuān)業(yè)班級(jí):專(zhuān)業(yè)班級(jí): 財(cái)務(wù)管理一班財(cái)務(wù)管理一班 指導(dǎo)教師:指導(dǎo)教師: 職職 稱:稱: 副副 教教 授授 年年 月月 日日學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的學(xué)位論文,是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本論文不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的作品或成果。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式
2、標(biāo)明。本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。論文作者簽名: 日期: 年 月 日學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意學(xué)校保留并向國(guó)家有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)華南師范大學(xué)增城學(xué)院可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。本學(xué)位論文屬于1、保密,在_年解密后適用本授權(quán)書(shū)。2、不保密。(請(qǐng)?jiān)谝陨舷鄳?yīng)方框內(nèi)打“” )作者簽名:日期: 年 月 日指導(dǎo)老師簽名:日期: 年 月 日目目 錄錄中文摘要中文摘要 .I IABSTRACTABS
3、TRACT .IIII1 1. .會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)電電算算化化信信息息質(zhì)質(zhì)量量研研究究的的現(xiàn)現(xiàn)狀狀.1 11.1 研究背景 .11.2 國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化信息質(zhì)量問(wèn)題的研究現(xiàn)狀.11.3 本文研究的目的與意義 .22 2 . . 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)的的信信息息質(zhì)質(zhì)量量特特征征 .2 22.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征 .22.2 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征 .33 3. . 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)信信息息質(zhì)質(zhì)量量問(wèn)問(wèn)題題的的影影響響 .4 43.1 對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)抉擇的影響.43.2 對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的影響.43.3 對(duì)財(cái)政收入和國(guó)有資產(chǎn)安全的影響.53.4 對(duì)于會(huì)計(jì)人員的影響 .53.5 對(duì)其他會(huì)計(jì)信息使用者決策的影響.54
4、 4 . .電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施 .6 64.1 內(nèi)控的健全完善.64.1.1 財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)的選擇.64.1.2 崗位責(zé)任制的建立 .64.1.3 制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序.74.1.4 會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升 .84.2 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范.95.5.結(jié)論結(jié)論 .9 9參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) .1111致致 謝謝 .1212會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討I中文摘要中文摘要隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,會(huì)計(jì)電算化信息質(zhì)量控制問(wèn)題也日益得到人們的重視。為保證會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,
5、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整,應(yīng)著重從各方面采取有效措施,根據(jù)電算化的特點(diǎn),不斷深入,科學(xué)的研究電算化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,找出解決的對(duì)策,本文主要就電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題作出詳細(xì)分析,根據(jù)原因找出解決問(wèn)題的對(duì)策。關(guān)關(guān)鍵鍵詞詞:會(huì)計(jì)電算化,信息質(zhì)量,影響,對(duì)策 會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討IIAbstractAbstractWith the developme of technology , accounting computerization is getting increasingly popular among people , people are paying more and more atten
6、tion on it.According to the features of accounting computerization, there are some potential problems on it, which we should not neglect ,such as how to keep a reliable sources of info rmation and protect the safety of property. In this paper , effective measures are figured out to solve the problem
7、s through a detailed analysis from the all kinds of possibilities that would have bad influent on accounting computerization.KeyKey word:word: Accounting by EDP,Information quality,Influence,Countermeasures會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討1引引 言言 電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算速度,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的同時(shí),很大程度上確保了會(huì)計(jì)信息的反映及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會(huì)計(jì)軟件核算后
8、,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過(guò)了手工賬。因此擺在會(huì)計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。然而會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化核算后,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題愈來(lái)愈突出。本文從系統(tǒng)的硬件及軟件、各個(gè)崗位的控制、信息的審核等幾個(gè)方面來(lái)探討會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制1 1. .會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)電電算算化化信信息息 質(zhì)質(zhì)量量研研究究的的現(xiàn)現(xiàn)狀狀1 1. .1 1 研研究究背背景景網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至病毒或黑客的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大損失。電子商務(wù)的難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,將來(lái)企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式,這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)
9、網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。內(nèi)部稽核難度加大。企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其競(jìng)爭(zhēng)能力;稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力,以勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本會(huì)計(jì)電算化新問(wèn)題的出現(xiàn),也意味著會(huì)計(jì)電算化信息的可靠性和完整性,保密性和安全性都得不到保證。1 1. .2 2 國(guó)國(guó)內(nèi)內(nèi)外外會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)電電算算化化信信息息質(zhì)質(zhì)量量問(wèn)問(wèn)題題的的研研究究現(xiàn)現(xiàn)狀狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展全球范圍會(huì)計(jì)電算化,是從 50 年代開(kāi)始起步的。70 年代以后,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,機(jī)件價(jià)格不斷降低,特別是微型計(jì)算
10、機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作,而是積極參加到這一工作中來(lái),成為這方面的專(zhuān)家。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)1987 年 10 月在日本東京召開(kāi)的第十三屬世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化,這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。而我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展已有二十余年的歷史,現(xiàn)在已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有四十余種,加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)二百多種。在這些軟件中,內(nèi)部控制已有所體現(xiàn)。但隨著 IT 技術(shù)特別是以 Internet 為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)
11、正在成為企業(yè) ERP環(huán)境下的一個(gè)子系統(tǒng),這些變革給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討21 1. .3 3 本本文文研研究究的的目目的的與與意意義義信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對(duì)使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的,也可能是是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類(lèi)到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息,會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將
12、電算化引入會(huì)計(jì)工作后,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的,會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。為了保證電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 會(huì)計(jì)法做出了兩方面的規(guī)定:會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符,電腦生成的會(huì)計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因,尤其是目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合水平不高,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不過(guò)硬,所以最后自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)資料可能不太符合要求,存在會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲(chǔ)在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù),對(duì)其更改(如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)一般不會(huì)留下痕跡。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。所以我們必須要注重會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息失真所帶來(lái)
13、的經(jīng)濟(jì)后果。眾所周知,由于各種原因,目前我國(guó)存在十分嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,造成了國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失、證券市場(chǎng)發(fā)育不良、社會(huì)交易費(fèi)用高昂、企業(yè)難以籌集到足夠資金而出現(xiàn)“貧血”,嚴(yán)重降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,影響會(huì)計(jì)信息使用者的正確決策,進(jìn)而在宏觀上影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行秩序和發(fā)展。所以研究會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息質(zhì)量問(wèn)題探討,在最大范圍內(nèi)防止會(huì)計(jì)信息失真具有重要的意義2 2 . . 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)的的信信息息質(zhì)質(zhì)量量特特征征會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于不同的人來(lái)說(shuō),有不同的意義,從信息使用者的角度來(lái)看。信息使用者是希望它能更大程度的滿足自己的需求;從會(huì)計(jì)工作人員來(lái)看,他們是希望它能盡量符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度。因此,我們可以用是否滿
14、足人們的需求和滿足的程度大小來(lái)度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性等2.12.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征(1)可靠性和真實(shí)性可靠性是指會(huì)計(jì)信息不受錯(cuò)誤或偏向性的影響能夠真實(shí)的反映它意欲反映的內(nèi)容??煽啃园ü逝?、中立性、完整性和謹(jǐn)慎性。真實(shí)性就是:“會(huì)記核算,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 ”這一真實(shí)性原則要求會(huì)計(jì)核算在各個(gè)階段必須符合客觀要求;傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號(hào)直接記錄在紙上的,這種記會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討3賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。還有會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)
15、系是直接的,由于崗位的不同,自然也形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還是比較真實(shí)可靠的。但是在傳統(tǒng)的手工記賬方式下,會(huì)計(jì)信息核算的質(zhì)量的真實(shí)可靠性還取決于會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度及對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息的真實(shí)可靠性做出不同程度的保證。(2)相關(guān)性相關(guān)性就是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與使用者的決策相關(guān)。滿足相關(guān)性要求企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程中,要考慮財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者不同的信息需求,但這并不是說(shuō)會(huì)計(jì)信息必須滿足所有會(huì)計(jì)信息使用者的需求。在傳統(tǒng)條件下,由于受成本效益原則約束,面臨多種會(huì)計(jì)政策,多種計(jì)量手段是我選擇時(shí),
16、往往只能選擇其中一種來(lái)進(jìn)行計(jì)量和反應(yīng),且這是選擇往往傾向于采用歷史成本信息,而能提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的公允價(jià)值信息往往會(huì)被忽略。(3)及時(shí)性及時(shí)性(timeliness)要求在對(duì)于過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易上。企業(yè) 應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不得提前或者延后。 也就是要求 及時(shí)收集會(huì)計(jì)信息 ,及時(shí)收集整理各種原始單據(jù) ,及時(shí)編制出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息由于傳統(tǒng)的計(jì)算工具落后,不僅數(shù)據(jù)處理速度慢,而且信息加工成本高,造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量要受“成本效益原則”的嚴(yán)格約束。由于是手工的處理會(huì)計(jì)信息,需要花費(fèi)的時(shí)間也相對(duì)要多。信息傳遞過(guò)程中耗費(fèi)了許多時(shí)間。從而會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性得不到保證。
17、2.22.2 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征(1)真實(shí)可靠性電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的 。由人工形成并掌握的信息便越來(lái)越少。當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無(wú)法識(shí)別的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上,人的判斷作用便降低了。儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)就容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改。會(huì)計(jì)電算化下,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些
18、人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就依靠于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。(2)相關(guān)性會(huì)計(jì)信息是否有用。是否具有價(jià)值。關(guān)鍵是看其與使用者的決策需要是否相關(guān)。是否有助于決策或者提高決策水平。相關(guān)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠有助于使用者評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的決策,證實(shí)或者修正過(guò)去的有關(guān)預(yù)測(cè),因而具有反饋價(jià)值。相關(guān)的會(huì)計(jì)信息還應(yīng)當(dāng)具有預(yù)測(cè)價(jià)值有助于使用者根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討4營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)報(bào)表都是自動(dòng)生成。如果輸入的信息不真實(shí),就直接影響到會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性了,就影響了會(huì)計(jì)使用者的決策。(3)及時(shí)性會(huì)計(jì)電算化具
19、有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點(diǎn)可以對(duì)資金運(yùn)動(dòng)以外的非資金運(yùn)動(dòng)如實(shí)物運(yùn)動(dòng)采用多種計(jì)量單位進(jìn)行科學(xué)的核算,提供完整準(zhǔn)確的信息,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會(huì)信息發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)電算化后,單機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到報(bào)表輸出的時(shí)間大大縮短,但是傳統(tǒng)的批處理模式仍然造成從會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生到報(bào)表生成之間的時(shí)滯;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)所形成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,由于生產(chǎn)和貿(mào)易方式將發(fā)生重大變革,適時(shí)生產(chǎn)和在線貿(mào)易使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)被更為直接的方式所替代,許多事項(xiàng)和交易在發(fā)生時(shí)即可加以記錄、處理和報(bào)告。電算化下的信息及時(shí)性得到了充分的保證。3 3. . 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)信信息息質(zhì)質(zhì)量量問(wèn)問(wèn)題題的的
20、影影響響 會(huì)計(jì)信息最根本的特征是選擇有用性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接關(guān)系著投資者的選擇和預(yù)期結(jié)果的好壞。因?yàn)槲覈?guó)正在一種經(jīng)經(jīng)轉(zhuǎn)變的時(shí)期,現(xiàn)代企業(yè)規(guī)章制度還有很多沒(méi)有健全的,財(cái)會(huì)法規(guī)還需進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的問(wèn)題突出,嚴(yán)重影響著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息成列出來(lái)的數(shù)據(jù)就不具有真實(shí)可靠性,同時(shí)也失去了有用性。使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失去真實(shí)可靠性,不僅影響到一個(gè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)算執(zhí)行的情況。在投資市場(chǎng)上投資者是根據(jù)其出資的安全性、流動(dòng)性與獲利性等因素來(lái)決定其投資的。而他們進(jìn)行決策的主要依據(jù)就是企業(yè)所提供的反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的會(huì)計(jì)
21、資料。因此,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與否就關(guān)系到廣大投資者的切身利益,也就關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)利用市場(chǎng)來(lái)完成社會(huì)資源的優(yōu)化配置的問(wèn)題。嚴(yán)重的時(shí)候,甚至還會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控, 。3 3. .1 1 對(duì)對(duì)于于國(guó)國(guó)家家經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)抉抉擇擇 的的影影響響在現(xiàn)代企業(yè)制度下,國(guó)家是宏觀調(diào)控的操作者。同時(shí),它也是企業(yè)的直接投資者。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一旦失去真實(shí)可靠性,不單是導(dǎo)致國(guó)家宏觀調(diào)控的混亂,也會(huì)導(dǎo)致國(guó)家的投資流失。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)朱之鑫表示。每年各地上報(bào)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)數(shù)字都是有水分的,各個(gè)部委都要對(duì)上報(bào)的材料經(jīng)由普查、抽查、匯總,批改,取得了正確數(shù)字后才能上報(bào)給中心率領(lǐng)作為抉擇妄想依據(jù),擬定成長(zhǎng)策
22、略統(tǒng)計(jì)局雖然每年都要求各個(gè)部門(mén)如實(shí)上報(bào),可是子虛現(xiàn)象仍頻仍發(fā)生。僅 05 年就發(fā)現(xiàn)了 6.2 萬(wàn)多起。這些數(shù)字都聲名子虛數(shù)字仍是屢禁不止。因?yàn)檫@些子虛資料,造成經(jīng)濟(jì)展望和抉擇失誤。給經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)帶來(lái)不必要的混亂,使得國(guó)家的宏觀調(diào)控得不到預(yù)期的效果。會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討53 3. .2 2 對(duì)對(duì)于于社社會(huì)會(huì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)秩秩序序的的影影響響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種信用經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前提下,競(jìng)爭(zhēng)浸染的正常闡揚(yáng)需要各類(lèi)公允生意的秩序,使市場(chǎng)行為在平等的基本長(zhǎng)進(jìn)行。而平等的要去之一,就是市場(chǎng)交易雙方必須遵循公平,公正的原則。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是提供給國(guó)家,社會(huì)和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的,所以會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量加倍重要。但是我們的會(huì)
23、計(jì)市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息的問(wèn)題受得極大挑戰(zhàn)。無(wú)論是上市公司還是短期上市公司,無(wú)論是出于融資目的還是逃稅目的,各類(lèi)造假的手段都有,最終導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)偏離了國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的方向。影響國(guó)家方針政策,威脅著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序。3 3. .3 3 對(duì)財(cái)政收入和國(guó)有資產(chǎn)安全的影響對(duì)財(cái)政收入和國(guó)有資產(chǎn)安全的影響企業(yè)歪曲會(huì)計(jì)信息的念頭是多種多樣的,但其結(jié)果老是將原本屬于國(guó)家或集體或企業(yè)的資產(chǎn)據(jù)為小集體或小我所有。如某些企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表上虛增,多列費(fèi)用,少列收入,隱瞞利潤(rùn),以逃避稅收;而某些企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)者經(jīng)由過(guò)程不實(shí)估價(jià),壓低國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量流失蹤。 3 3. .4 4 對(duì)對(duì)于于會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)人人員員的的影影響響
24、會(huì)計(jì)人員如實(shí)供給會(huì)計(jì)信息,輕者不得從事會(huì)計(jì)職業(yè),重者將受到法令的制裁。如新會(huì)計(jì)法第四十三條、四十四條劃定:偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制子虛財(cái)政會(huì)計(jì)陳述,隱匿或者居心銷(xiāo)毀依法理當(dāng)保留的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)政會(huì)計(jì)陳述,組成犯罪的,依法究查刑事責(zé)任。尚不組成犯罪的,由縣級(jí)以上政府財(cái)政部門(mén)予以傳遞,可以對(duì)單元并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還理當(dāng)由其地址單元或者有關(guān)單元依法給以罷免直至解雇的行政處分;對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員,并由縣級(jí)以上政府財(cái)政部門(mén)撤銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。2001 年 8 月初,銀廣噴香經(jīng)由
25、過(guò)程偽造金融單據(jù)等手段,虛構(gòu)收入和利潤(rùn),為其出具失蹤實(shí)的審計(jì)陳述的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)資格及證券、期貨相關(guān)營(yíng)業(yè)許可證被明日銷(xiāo),簽字的兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師被嚴(yán)懲就是其中例子之一3 3. .5 5 對(duì)其他會(huì)計(jì)信息使用者決策的影響對(duì)其他會(huì)計(jì)信息使用者決策的影響對(duì)于投資者而言,他們投資的首要依據(jù)是經(jīng)由審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表,而會(huì)計(jì)報(bào)表的失真將直接導(dǎo)致投資者的益處得不到保障。 “鄭百文”公司的一個(gè)采辦了該公司股票的老職工在深度套牢咬牙切齒之余,就對(duì)公司的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)生了這樣的疑慮:是股市瘋了,我瘋了,還是“鄭百文”的會(huì)計(jì)報(bào)表瘋了?同樣,安然公司破產(chǎn)案也讓公司員工和股票投資者蒙受巨額損失,為其供給貸款的金融機(jī)構(gòu)也支出了幾十
26、億美元的價(jià)錢(qián)。由此可見(jiàn)子虛會(huì)計(jì)陳述的迫害是如此之大,一項(xiàng)上市公司信息披露質(zhì)量剖析陳述也顯示:近年來(lái)上市公司披露的會(huì)計(jì)信息只有 8.5%的小我投資者認(rèn)為可托,絕大多數(shù)的機(jī)構(gòu)投資者都認(rèn)為是不成信或者不完信的.實(shí)際上企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的最大受害者正是企業(yè)本身。企業(yè)作為市場(chǎng)主體,一方面它需要真實(shí)的會(huì)計(jì)信息以在市場(chǎng)中定位,制定經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,獲得和開(kāi)拓經(jīng)濟(jì)空間;另一方會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討6面他需要通過(guò)真實(shí)的會(huì)計(jì)信息了解自我,實(shí)施有效的管理應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。失真的會(huì)計(jì)信息極易使企業(yè)對(duì)自身的判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤,并由此造成企業(yè)決策的失誤,同時(shí)也使企業(yè)的形象嚴(yán)重受損,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)失去大量的客戶和市場(chǎng),最終一
27、敗涂地。產(chǎn)無(wú)以為繼,最終只有破產(chǎn)倒閉。會(huì)計(jì)信息的好壞,不僅直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,而且關(guān)系到社會(huì)資源的配置,損害整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系的公平和效率,動(dòng)搖了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的信用基礎(chǔ),這是最為可怕的。4 4 . .電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施4 4. .1 1 內(nèi)控的健全完善內(nèi)控的健全完善4 4. .1 1. .1 1 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)辦辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的選選擇擇首先是財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)。購(gòu)買(mǎi)一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成,是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會(huì)計(jì)信息提供了保證。
28、會(huì)計(jì)核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購(gòu)買(mǎi)正版軟件,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價(jià)比高的電腦,可以和大型數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接的會(huì)計(jì)核算軟件;經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)核算軟件。在為企業(yè)選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)比較細(xì)致地分析軟件的各個(gè)模塊,并現(xiàn)場(chǎng)演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個(gè)軟件的其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件而言,就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 .設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級(jí)會(huì)計(jì)科目、初始
29、數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計(jì)提比例、累計(jì)折舊的計(jì)提方法、存貨的成本核算方法等。4 4. .1 1. .2 2 崗崗位位責(zé)責(zé)任任制制的的建建立立(1)崗位劃分會(huì)計(jì)電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),將會(huì)計(jì)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系、相互制約。 (2)崗位權(quán)限與責(zé)任會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討7各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限,負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù),并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作,出納不得兼任錄入、記
30、賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對(duì)其他操作人員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核,但無(wú)權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、合理,操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對(duì),并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬,審核人員發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。 (3)崗位勝任為確保工作質(zhì)量,在工作分工時(shí)應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過(guò)培訓(xùn)并有能力完成該項(xiàng)工作的人員,否則會(huì)對(duì)工作質(zhì)量帶來(lái)較大的負(fù)面影響。4 4. .1 1. .3 3 制制定定嚴(yán)嚴(yán)格格的的審審核核和和監(jiān)監(jiān)督督程程序序要想提高電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所
31、有相關(guān)的輸入、輸出會(huì)計(jì)資料(會(huì)計(jì)憑證、賬表等)。因此審核過(guò)程中涉及的內(nèi)容非常廣泛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會(huì)計(jì)工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核 3 類(lèi)。具體做到如下: 1)任何登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí),應(yīng)在斷號(hào)的第一張憑證上注明間斷的編號(hào),并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的原因并簽字蓋章。2)記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時(shí)要對(duì)打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核
32、不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒(méi)有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。 3)總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷(xiāo)的憑證,收入或付出款項(xiàng),出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)并據(jù)以計(jì)算出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,并在表上簽字蓋章。 4)單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對(duì)一次總賬,每季度核對(duì)一次明細(xì)賬。 會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討85)必須將
33、儲(chǔ)存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書(shū)面賬簿,會(huì)計(jì)賬簿打印間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,平時(shí)可以只打印已滿頁(yè)的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印。 4 4. .1 1. .4 4 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)人人員員業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)素素質(zhì)質(zhì)的的提提升升目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見(jiàn)的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,而且這些會(huì)計(jì)人員操作很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
34、因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)長(zhǎng),兩者缺一不可。 建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制。在會(huì)計(jì)電算化中,主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中,一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞,將使計(jì)算機(jī)中保存的會(huì)計(jì)資料永久丟失。因此要建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。 計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計(jì)算機(jī)的軟件和硬件是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修
35、復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。 建立上機(jī)操作控制制度,為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:(1)無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。(2)開(kāi)機(jī)后,操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),如需離開(kāi),應(yīng)退出工作界面,等回來(lái)后重新進(jìn)行登錄
36、。(3)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。(4)數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改。(5)對(duì)于外來(lái)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討9(6)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。(7)要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。 建立健全檔案管理制度。會(huì)計(jì)電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下相同的紙制會(huì)計(jì)資料,如打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證外,還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過(guò)制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來(lái)實(shí)
37、現(xiàn),一般包括:(1)存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。(2)采取安全保證措施,如備份的磁盤(pán)介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,并存儲(chǔ)于兩個(gè)空間位置不同的地方分別保管。(3)對(duì)保存的磁盤(pán)介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)資料丟失。(4)對(duì)于磁盤(pán)介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲(chǔ)內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。4 4. .2 2 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之
38、單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰?guó)外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專(zhuān)用和專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等5.5.結(jié)論結(jié)論當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)
39、展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化己占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討10部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。從會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程來(lái)看,由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算,不僅要求從業(yè)人員具有與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識(shí)。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的知識(shí),而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能,同時(shí)還可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供去使用會(huì)計(jì)核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),經(jīng)常舉辦會(huì)計(jì)
40、知識(shí)的比賽和技能拓展等,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì),企業(yè)應(yīng)在這些方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育,以強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心,以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。還要完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)行的技術(shù)保障措施。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴于公司財(cái)務(wù)科內(nèi)部的共同努力。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是影響會(huì)計(jì)信息的重要因素。綜上所述,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中,由財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制
41、也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè),有效地提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討11參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)1吳曉琳會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策J.2002 年 2 Luck電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制D2008 年3 盧顯義試論會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息舞弊的預(yù)防J2008 年4林逸論會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問(wèn)題J2008 年5包悉淺析電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息質(zhì)量D會(huì)計(jì)論文網(wǎng) 2011 年6陳偉建我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策J會(huì)計(jì)論文網(wǎng).2010 年7 陳秀偉試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制J2011 年8徐來(lái)淺談會(huì)計(jì)信息化J 2011 年9陳曉企業(yè)會(huì)計(jì)
42、電算化探析J會(huì)計(jì)論文網(wǎng)2010 年10陳考偉淺析會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與防范2011 年11 黃維青發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的思考J2011 年12 李俊關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的探討J2008 年,13李利,試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響J2010 年 h14 宋云提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)策的分析J2010 年 h15 韓梅會(huì)計(jì)信息失真的原因及應(yīng)對(duì)措施J.2011 年16 郭再生. 論會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制D2007會(huì)計(jì)電算化的信息質(zhì)量問(wèn)題探討12致致 謝謝大學(xué)的四年生涯,就在此頁(yè)劃上完美的句號(hào)了。新的生活即將開(kāi)始,我們即將要譜寫(xiě)新的章程。在此挖要感謝我的導(dǎo)師凌輝賢教授,他嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直
43、是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣;他們循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無(wú)啟迪, 同時(shí)還在思想、生活上給我以無(wú)微不至的關(guān)懷,在此謹(jǐn)向您致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意四年的求學(xué),我不會(huì)忘記所有恩師對(duì)我的教導(dǎo)。因?yàn)槭悄鷤冑x予我們最有意義的收獲;是您們帶領(lǐng)我們走進(jìn)會(huì)計(jì)知識(shí)的殿堂,使我們不但豐富了專(zhuān)業(yè)知識(shí),還讓我們以一個(gè)全新的角度去發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美、欣賞美,同時(shí)感悟生活的美;是您們教會(huì)我們勇于面對(duì)學(xué)習(xí)中的困難,從另一個(gè)角度去發(fā)掘解決難題的樂(lè)趣。這畢業(yè)論文從開(kāi)始進(jìn)入課題到論文的順利完成,少不了所有恩師對(duì)我專(zhuān)業(yè)知識(shí)增長(zhǎng)的幫助。難忘同學(xué)情,這四年中我們朝夕相處一路走來(lái)。四年的大學(xué)生活是我人生中重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是我人生的重要財(cái)富。我不僅得到了同學(xué)的諸多幫助,而且從同學(xué)身上學(xué)到許多閃光的東西。衷心感謝所有在我成長(zhǎng)的道路上給予我關(guān)懷和幫助的友人。最后,不能忘記的是一直培育我,在背后默默支持關(guān)心我的父母,有了他們的支持,讓我有了更多去奮斗的動(dòng)力,今后我會(huì)更加努力。 2011 年 3 月 31 日
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