關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的思考

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1、關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的思考 摘要]近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速開展，我國越來越重視檔案管理工作，期望能夠提高檔案資料的利用率，使其能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)開展。而數(shù)碼照片是檔案管理中的重要局部，需要采取先進(jìn)的技術(shù)方法對其進(jìn)行管理，以此提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量，提供更加可靠的檔案信息效勞。為推進(jìn)數(shù)碼照片的檔案管理，文章針對數(shù)碼照片檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，探究數(shù)碼照片檔案管理的改進(jìn)措施，希望能為數(shù)碼照片檔案管理的開展提供有益借鑒。 [關(guān)鍵詞]數(shù)碼照片；檔案管理；問題；對策 中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 數(shù)碼照片是企事業(yè)單位及各類組織開展過程中

2、形成的檔案資料，能夠?qū)⑵渥鳛閭€人及組織開展的參考依據(jù)，所以要采取有效的技術(shù)方法對其進(jìn)行管理，以便能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效利用，使檔案管理的功能得以充分發(fā)揮。雖然我國數(shù)碼照片檔案管理已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在許多方面依舊存在一些問題。比方，數(shù)碼照片的歸檔意識缺乏、數(shù)碼照片檔案管理制度不夠完善、數(shù)碼照片檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)、缺乏檔案平安管理的意識，這些都影響到數(shù)碼照片檔案管理的效果，給檔案使用帶來一定隱患。因此，有必要深入分析數(shù)碼照片檔案管理存在的問題，并提出一些科學(xué)合理的措施，促進(jìn)數(shù)碼照片檔案管理不斷開展。 一、數(shù)碼照片檔案管理存在的問題分析 〔一〕數(shù)碼照片歸檔意識缺乏 根據(jù)以往數(shù)碼照片檔案管理情況

3、來看，局部檔案工作人員都是以兼職的身份進(jìn)行數(shù)碼照片的拍攝，但是這些工作人員缺乏專業(yè)的知識及技術(shù)能力，且數(shù)碼照片歸檔意識較弱，難以保證數(shù)碼照片的整體質(zhì)量，給數(shù)碼照片檔案管理帶來較大挑戰(zhàn)。由于工作人員缺乏良好的數(shù)碼照片歸檔意識，對數(shù)碼照片的收集不夠及時，也無法保證數(shù)碼照片的全面性，甚至將數(shù)碼照片散亂的存放在各個部門，嚴(yán)重影響到數(shù)碼照片檔案管理的效率及質(zhì)量【1】。 〔二〕數(shù)碼照片檔案管理制度不夠完善 完善的管理制度是促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要根底，能夠?yàn)闄n案管理人員提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。但是就實(shí)際情況來看，局部單位對數(shù)碼照片檔案管理的認(rèn)識不夠全面，在數(shù)碼照片檔案管理制度建設(shè)方面存在一定疏忽，未能明

4、確各個工作人員的指責(zé)，在數(shù)碼照片的拍攝方面存在分工不明確的情況，導(dǎo)致數(shù)碼照片的拍攝質(zhì)量無法得到保障。比方，數(shù)碼照片的清晰度缺乏、數(shù)碼照片的拍攝風(fēng)格不同，給數(shù)碼照片歸檔工作帶來較多隱患。 〔三〕數(shù)碼照片檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn) 在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理的時候，常常出現(xiàn)數(shù)碼照片信息不完整的情況，這主要是因?yàn)閿?shù)碼照片的整理缺乏系統(tǒng)性，導(dǎo)致數(shù)碼照片檔案資料的使用價值比較有限。同時，拍攝人員在進(jìn)行數(shù)碼照片的分類整理時，針對數(shù)碼照片的分類和文字說明缺乏標(biāo)準(zhǔn)性，其歸檔格式和分辨率無法到達(dá)規(guī)定的要求，使得數(shù)碼照片的標(biāo)準(zhǔn)性及完整性受到較大影響。比方，在數(shù)碼照片拍攝完成之后，僅僅填寫了數(shù)碼照片內(nèi)容，對數(shù)碼照片的背景信息

5、缺乏重視性，導(dǎo)致數(shù)碼照片的信息不夠完整，無法對其進(jìn)行有效利用【2】。 〔四〕數(shù)碼照片平安管理存在問題 隨著數(shù)碼照片的數(shù)量不斷增加，數(shù)碼照片檔案管理對軟硬件設(shè)備設(shè)施的需求不斷提高，需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤及硬盤等等來進(jìn)行數(shù)碼照片的保存和管理。但是在數(shù)碼照片的保存和管理過程中，常常會出現(xiàn)各種各樣的數(shù)碼照片檔案平安問題，導(dǎo)致數(shù)碼照片的完整性無法得到保障，甚至出現(xiàn)數(shù)碼照片喪失及泄漏等不良狀況。比方，在出現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行故障的時候，難以對數(shù)碼照片進(jìn)行有效利用，再加上網(wǎng)絡(luò)病毒種類越來越多，使得數(shù)碼照片面臨著更多的平安風(fēng)險(xiǎn)，這就需要采取有效的措施對其進(jìn)行平安管理，使數(shù)碼照片檔案資料的平安性得到保障，促進(jìn)

6、數(shù)碼照片檔案管理的可持續(xù)開展。 二、數(shù)碼照片檔案管理的改進(jìn)措施分析 〔一〕強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識 在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理的時候，檔案管理工作人員的思想意識直接決定了整個檔案管理工作的效率及質(zhì)量，對數(shù)碼照片檔案資料的完整性有著較為重要的影響作用。因此，想要保證數(shù)碼照片檔案管理的有效性，首先就要做好宣傳工作，強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識，使檔案管理人員能夠及時對數(shù)碼照片進(jìn)行處理，使其能夠成為可用的檔案資料。具體來講，可以組織開展一些有關(guān)數(shù)碼照片的展覽活動。比方，知識比賽、技術(shù)競賽、職工活動等數(shù)碼照片的展覽，以此增強(qiáng)各個工作人員的歸檔意識，及時對數(shù)碼照片進(jìn)行收集、處理和保管。同時，需要做好相關(guān)專業(yè)知識和

7、拍攝技術(shù)的培訓(xùn)工作，從源頭上提高數(shù)碼照片的質(zhì)量，確保數(shù)碼照片的清晰度到達(dá)要求，及時對數(shù)碼照片進(jìn)行整理，使數(shù)碼照片歸檔工作得以順利完成。最后，需要對計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)的使用情況進(jìn)行了解，確保數(shù)碼照片檔案資料的整體質(zhì)量，為數(shù)碼照片檔案管理的開展提供有利根底【3】。 〔二〕完善數(shù)碼照片檔案管理制度 1.數(shù)碼照片歸檔制度的優(yōu)化。將?文書檔案歸檔范圍和保管期限?的具體內(nèi)容作為參考，依據(jù)數(shù)碼照片的價值對數(shù)碼照片歸檔制度進(jìn)行優(yōu)化，確定數(shù)碼照片歸檔工作的具體范圍及保管期限。由檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，對數(shù)碼照片歸檔的要求、時間和責(zé)任進(jìn)行設(shè)置，并加強(qiáng)與各個部門的溝通，便于及時對數(shù)碼照片進(jìn)行整理和移交，

8、使檔案管理部門能夠及時完成數(shù)碼照片歸檔工作。 2.完善數(shù)碼檔案管理方法。在進(jìn)行數(shù)碼照片檔案管理時，需要針對不同的情況采取不同的管理方法，以此提高檔案管理水平，使數(shù)碼照片檔案管理質(zhì)量得到保障。因此，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對數(shù)碼照片檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化，為數(shù)碼照片檔案管理工作提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。同時，需要明確各個工作人員的職責(zé)，重視數(shù)碼照片檔案管理監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建，將數(shù)碼照片檔案管理制度落實(shí)到底【4】。 〔三〕提供數(shù)碼照片檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性 1.數(shù)碼照片的全面收集。對科研科教、工會活動、黨政活動、創(chuàng)新成果等具有使用價值的數(shù)碼照片進(jìn)行歸檔，保證數(shù)碼照片能夠反映某個事件的全過程，并確定數(shù)碼照片的產(chǎn)生

9、源，明確各個人員的工作責(zé)任。在進(jìn)行數(shù)碼照片的移交過程，必須將相關(guān)文字材料一同移交，由宣傳科對其進(jìn)行篩選和整理，之后將其移交給檔案管理部門。 2.數(shù)碼照片質(zhì)量檢查。仔細(xì)檢查數(shù)碼照片是否存在修改、信息不全、清晰度缺乏等情況，按照要求對其進(jìn)行分類存儲，對于數(shù)碼照片存儲載體的質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)及保存格式也要加以重視，使數(shù)碼照片的完整性及真實(shí)性得到保障。 3.數(shù)碼照片分類整理。在保證照片信息不喪失的根底上，確定數(shù)碼照片的統(tǒng)一格式，按照不同時期、不同的保存期限對數(shù)碼照片進(jìn)行分類整理，比方將其分類到不同的文件夾，且文件夾命名要包括數(shù)碼照片的主要信息及其組號等等。 4.數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。利用現(xiàn)代信息技術(shù)

10、構(gòu)建完善的數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫，便于對數(shù)碼照片進(jìn)行快速的查詢和利用，使數(shù)碼照片檔案管理的工作效率得以有效提升。在構(gòu)建數(shù)碼照片數(shù)據(jù)庫的時候，需要包括數(shù)碼照片的文件名、拍攝者、拍攝時間、照片組號、形成部門、年度、保管期限、文字說明等等，為數(shù)碼照片檔案利用提供更多便利【5】。 〔四〕做好數(shù)碼照片平安管理 保存過程的平安管理。在利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對數(shù)碼照片進(jìn)行保存的時候，也要選擇硬盤、光盤等進(jìn)行數(shù)碼照片的備份，防止因計(jì)算機(jī)故障問題造成數(shù)碼照片檔案喪失等情況。同時，在利用光盤進(jìn)行數(shù)碼照片備份工作的時候，需要按照不同年度對其進(jìn)行保存，并制定數(shù)碼照片檔案光盤目錄，便于對其進(jìn)行查詢和利用，使數(shù)碼照片檔案平安得到保障

11、。 2.數(shù)碼照片存儲環(huán)境的平安管理。對于存儲數(shù)碼照片的計(jì)算機(jī)設(shè)備，需要做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)工作，降低空氣濕度、空氣溫度、灰塵等環(huán)境因素對計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行平安的影響，防止因計(jì)算機(jī)設(shè)備造成檔案喪失等問題。對于存儲在光盤、硬盤等介質(zhì)的數(shù)碼照片，需要將其存放到環(huán)境適合的地方，不能接觸紫外線或過強(qiáng)的磁場，不能與周邊物體產(chǎn)生碰撞，以此保證數(shù)碼照片檔案資料的平安性。 三、結(jié)語 綜上所述，當(dāng)前我國數(shù)碼照片檔案管理存在諸多問題，這需要充分了解數(shù)碼照片檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)問題，強(qiáng)化數(shù)碼照片歸檔意識、完善數(shù)碼照片檔案管理制度、提高數(shù)碼照片檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性、做好數(shù)碼照片平安管理，通過各種措施提高數(shù)碼照片檔案管理水平，進(jìn)而提供更加可靠的檔案信息效勞。 參考文獻(xiàn)： 【1】和興蘭.關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理問題的研究[J].北京檔案，2021〔04〕：36-38. 【2】艾濤.新時代數(shù)碼照片檔案科學(xué)管理探究[J].機(jī)電兵船檔案，2021〔02〕：71-73. 【3】徐微.關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理的思考[J].蘭臺內(nèi)外，2021〔22〕：21-22. 【4】張寧.數(shù)碼照片檔案的創(chuàng)新管理探析[J].檔案天地，2021〔12〕：52-53. 【5】楊俊莉.數(shù)碼照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理芻議[J].檔案，2021〔11〕：59-62.