管理者的角色定位及認知——企業(yè)商務(wù)培訓(xùn)模板45P

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1、LOGO,*,管理者,的,角色定位,及,認知,V1,前言,*,課程,背景,BACKGROUND,目前公司的管理者,往往是半路出家,原來在基層專業(yè)崗位干得不錯,擁有不錯的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情;但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問題:,原來只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個隊伍;,原來只要做一件事情,現(xiàn)在要負責(zé)一攤子事情;,原來是聽人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請示、與同級商量,協(xié)調(diào)下級;,管理者的角色認知決定了管理者的工作成效,因此,角色定位準確非常重要!,前言,*,管理者工作現(xiàn)狀,調(diào)查,investigation,依靠個人努力完成任務(wù),喜歡抓具體業(yè)務(wù);,事無巨細,不善于授權(quán);,雖有目

2、標,但缺乏目標控制;,不善于不習(xí)慣做方案;,救火現(xiàn)象普遍;,未接受系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn);,認為對人的管理是人事部門的事,不善于招聘、,選拔、培訓(xùn)、鼓勵下屬;,不屬于建立有效的工作團隊和工作網(wǎng)絡(luò);,前言,*,中層管理者的,重要性,importance,據(jù)1998年美國?管理者?雜志社公布的一項調(diào)查數(shù)據(jù)說明,超過40%的企業(yè)總裁認為自己組織中最能干最有奉獻的就是中層管理者。因為中層是部門的高層管理層與基層員工之間的紐帶、日常工作的管理者和生產(chǎn)活動的組織者。中層管理者是企業(yè)的中堅和脊梁,其重要性不容質(zhì)疑。,企業(yè)的開展壯大,需要管理干部的快速成長;如果您要造就一個強大的公司,那么,請您先學(xué)會打造強大的中

3、層!,目錄頁,*,角色,轉(zhuǎn)變,1,定位,誤區(qū),2,定位,分析,3,定位,認知,4,過渡頁,*,6,角色,轉(zhuǎn)變,管理者角色轉(zhuǎn)變的比照,骨干員工與管理者的區(qū)別,角色轉(zhuǎn)變困難的4個原因,第一局部,管理者角色轉(zhuǎn)變的比照,1,、專才,通才,;,2,、英雄,領(lǐng)袖;,3,、依靠個人努力,依靠團隊建立工作網(wǎng)絡(luò),利用他人的手去實現(xiàn)組織目標。,4,、善做具體業(yè)務(wù)工作,做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作,反之花較少的時間做具體業(yè)務(wù)工作。,5,、對技術(shù)性強的職業(yè),對管理職業(yè)有認同感。,6,、面對事,人與事的平衡。,業(yè)務(wù)員型,精英型,墮落型,官僚型,管理能力,業(yè)務(wù)能力,能力坐標,請問,您屬于那一型的?,4,種不同的類型,骨干員工與管理者

4、的區(qū)別,管理者大多由骨干員工轉(zhuǎn)化而來,請分析他們之間的區(qū)別:,能力差異,角色慣性與角色惰性,成就感缺失,定位模糊,角色轉(zhuǎn)變困難的,4,個原因:,過渡頁,*,定位,誤區(qū),中層干部常見的角色錯位,防止中層經(jīng)理的兩種病癥,如何應(yīng)對管理的兩難現(xiàn)象,第二局部,中層干部常見的,角色錯位,一,土皇帝,如一方諸侯或小國之君,過分看重自己的級別,優(yōu)越感強烈,自我感覺良好,喜歡被稱為“某總;,用級別看待遇,不問所付出幾何,但求其待遇要符合級別;,官僚作風(fēng)嚴重,喜歡搞“一言堂,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。,認為自己在本部門比上級更具有專業(yè)權(quán)威和個人威信年羹堯。,中層干部常見的,角色錯位,二,民

5、意代表,站在下屬的立場意氣用事,大多數(shù)企業(yè)的中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,局部企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。因為高層管理者委托中層管理者履行管理職能,所以中層管理者要對高層管理者負責(zé)。但是現(xiàn)實中,中層管理者經(jīng)常因無視對上負責(zé)而犯錯誤。例如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場上意氣用事,向上司提出某些不合理的要求,不自覺地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實上中層管理者不是員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是下屬選舉產(chǎn)生的,而是上司任命的,因此中層管理者應(yīng)該對上司負責(zé)。,取得下屬的擁戴和支持,需要提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表。,中層干部常見的,角色錯位,三,自然人,把自己當成普通員工,經(jīng)常會

6、看到或聽到有的中層經(jīng)理說:“剛剛我說的這些,只代表個人意見。這也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。對上司而言,你可以代表整個部門的意見,也可以是你個人的意見。值得注意的是,部門意見一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見,而不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見。,對上司發(fā)表個人意見是沒有問題的;,對于同級或下屬說“只代表個人意見是不適宜的;,對客戶和供給商,更沒有什么“個人意見,只有“公司意見。,四個維度:對上級代表下級;對下級代表上級,對同僚代表內(nèi)部客戶,對外部代表公司。,中層干部常見的,角色錯位,四,傳聲筒,此類中層,可有可無。,曾見到過這樣一個中層,是一個負責(zé)平安管理的中層領(lǐng)導(dǎo),高層問你們這個問題解決了嗎,中

7、層經(jīng)理就立刻打 問下屬,然后再把下屬的答復(fù)告訴上司,在我們交談的半個小時,兩個 一直響不停,這位中層說不好意思,太忙了。其實我感覺這個中層并沒有做到實質(zhì)性的工作,他只是充當一個傳話筒的的工具。不知道工作的進展是如何,進展到什么樣子。,防止中層經(jīng)理的,兩種病癥,“治療建議:,正確面對挫折和痛苦;,敢于管理、嚴格管理;,善于管理、掌握技巧。,新經(jīng)理并發(fā)癥,病癥一、急于表現(xiàn):,由于慣性作用,仍然將自己定位于骨干員工,為了把工作完成好,埋頭忙于各項事務(wù),卻忘記了管理的職責(zé)是方案、安排、督導(dǎo);在管理工作中雖然敢于管理,但過于急躁,方法簡單粗暴,有時還會將自己的意愿強加于人,導(dǎo)致人際關(guān)系處理不當。,病癥二

8、、過于緩和:,不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,害怕得罪人,如同“好好先生,不敢管理,認為很多事務(wù)與其花時間教員工還不如自己親自去做,結(jié)果使團隊疏于管理,缺乏凝聚力。,防止中層經(jīng)理的,兩種病癥,“治療建議:,不斷警示自己,不能安于現(xiàn)狀,要適當?shù)亟o自己、下屬以壓力,努力創(chuàng)新,否那么只會讓部門乃至企業(yè)走向衰敗。,老經(jīng)理綜合癥,病癥一、經(jīng)驗主義:,思想保守,因循守舊,滿足于已有的知識、技能以及工作經(jīng)驗,不愿意接受新鮮事物或汲取新思維,新方法,新視覺。工作按常規(guī)慣性來推進,目標不明確,方案不周詳,執(zhí)行不到位,行為過程控制不利,事后檢討不予改進。,病癥二、“好好先生:,怕得罪人,不敢管理,無功無過,得過且過;對下屬

9、的指導(dǎo)、糾正和嚴格要求不夠,過于泛人情化。,如何應(yīng)對管理的,兩難現(xiàn)象,應(yīng)對方法:,-有情的領(lǐng)導(dǎo);,-無情的管理;,-絕情的制度。,管理者的兩難現(xiàn)象:對待員工到底應(yīng)該嚴格管理,還是溫情管理?,管理過于嚴格,員工有可能產(chǎn)生抵觸心理,并出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象,人際關(guān)系也會隨之緊張。但一味地溫情管理,員工又可能對經(jīng)理不夠尊重,布置工作任務(wù)時可能還會出現(xiàn)討價還價的現(xiàn)象。,百姓愛戴嚴肅而有作為的領(lǐng)導(dǎo),勝過愛戴懦弱無能的領(lǐng)導(dǎo)千百倍,從古到今,皆是如此。,過渡頁,*,定位,分析,關(guān)于管理者角色的歷史觀點,管理,者在企業(yè)結(jié)構(gòu)中的位置,針對上中下三層的定位分析,第三局部,關(guān)于管理者角色的,歷史觀點,“管理者角色The

10、 role of the manager的概念由德魯克于1955年首次提出,該觀點后由 Henry Mintzberg亨利明茨伯格推廣普及。這種觀點本質(zhì)上就是對管理者實際上做什么進行觀察,并從觀察中得出關(guān)于管理活動或管理角色是什么的結(jié)論。,基于他自己以及其他人關(guān)于管理者實際做什么的研究,Mintzberg 總結(jié)出管理者扮演著十種角色,這十種角色又可進一步歸納為三大類:人際角色、信息角色和決策角色,詳見下表。,關(guān)于管理者角色的,歷史觀點,亨利,明茨伯格的管理者角色,管理者在組織結(jié)構(gòu)中的,位置,經(jīng)營者,管理者,基層員工,員工,員工,員工,董事會,高層,管理者,中層,管理者,基層,管理者,員工,管理

11、者在組織結(jié)構(gòu)中的,位置,高層管理,組織的領(lǐng)導(dǎo)者,中層管理,行動的領(lǐng)導(dǎo)者,基層管理,領(lǐng)導(dǎo)廣闊員工,中層經(jīng)理是組織的中堅力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)的雙重身份。一方面,作為下屬,在組織完成上級交付給的各項任務(wù)的同時,也在領(lǐng)導(dǎo)下屬進行工作;另一方面,作為管理者,在帶著下屬完本錢部門工作任務(wù)的同時,也在接受著上級的領(lǐng)導(dǎo)。,管理者在組織結(jié)構(gòu)中的,位置,不同層次管理者的工作重點,針對上中下三層的,定位分析,角色定位需要認清自己的位置、認清自己位置的職責(zé)、認清競爭者的位置,正視自己、正視社會,不能自欺欺人、狂妄自大,要以強烈的職業(yè)意識給自己的事業(yè)、未來確定一個角色。,角色是規(guī)定一個人活動的特定范圍和與人的地位相適應(yīng)

12、的權(quán)利義務(wù)與行為標準,是組織對一個處于特定地位的人的行為期待。,針對上中下三層的,定位分析,管理者的角色定位分析表,過渡頁,*,定位,認知,中層經(jīng)理人的煩惱,管理者的各角色認知,中層,管理者的三大內(nèi)傷,第四局部,中層經(jīng)理人的,煩惱,轉(zhuǎn)型過程中的管理者,是否經(jīng)常有諸如此類的煩惱:,上司批評你太同情員工,不能充分地執(zhí)行命令,從而出色地完成任務(wù);,下屬卻埋怨你沒有人情味,只顧抓工作績效,而不體恤下屬;,你凡事親力親為,忙得焦頭爛額,可上司卻嫌你的效率太低;,你的上司讓你制訂目標和工作方案,可你卻無從下手;,安排給下屬的工作,經(jīng)常不能按要求完成,而你卻不知道該怎么辦?,這些煩惱皆是因為管理者沒有明確自

13、己在組織中的定位。管理者必須要全身心地進入角色,進入角色的前提是角色認知。,管,理者的各,角色認知:,規(guī)劃者,?孫子兵法?上說“夫未戰(zhàn)而廟算勝者得算多也,未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也,多算勝,少算不勝,而況于無算乎!無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了方案,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,方案本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和催促作用。,作為中層管理者:,明確知曉公司整體戰(zhàn)略;,牢記部門年度工作目標來自戰(zhàn)略目標分解及部門職責(zé)方面的目標;,根據(jù)目標制定具體的執(zhí)行方案和實施戰(zhàn)術(shù),將總目標分

14、解到每一個人。,“不謀萬世者,缺乏謀一時;不謀全局者,缺乏謀一域。清 陳澹然,管,理者的各,角色認知:,執(zhí)行者,【材料:中國企業(yè)執(zhí)行力低下表現(xiàn)病癥】,5的人看不出來是在工作,而是在制造矛盾,無事必生非-破壞性的做;,10的人正在等待著什么-不想做;,20的人正在為增加庫存而工作-“蠻做、“盲做、“胡做;,10%的人由于沒有對公司做出奉獻-在做,而是負效勞動;,40的人正在按照低效的標準或方法工作-想做,而不會正確有效地做;,只有15%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高-做不好,做事不到位。,作為中層管理者:,把企業(yè)決策層的管理理念、戰(zhàn)略規(guī)劃,把一些具體的方案和方法真實、準確地傳遞給基層的每一個員

15、工;,明確團隊及各崗員工的職責(zé),嚴格執(zhí)行工作標準,認真履行崗位職責(zé),。,管,理者的各,角色認知:,危機,/,問題解決者,?笑著離開惠普?中的故事:,記得20年前剛參加惠普的時候,有一次我曾經(jīng)遇到過一個難題,一時想不出什么好方法,就去找當時的市場部經(jīng)理。我把事情陳述了一下,就問他,您看怎么辦?我的上司沒有直接答復(fù)我。他看了我一會兒,就反問我:“你說該怎么辦?我一下子就懵了,心想:“我跑來問你,正是自己想不出來怎么辦,你怎么給我頂回來了?于是我說,自己想不出什么好方法,才來征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。他讓我回去好好想一想,等想出什么建議或方法了再來找他。,我回去以后,一開始心里挺不舒服這里的人怎么這樣呢?我找

16、他幫助,他一句話不說就把我打發(fā)回來了。對他來說,這件事情肯定是很簡單的事情,告訴我一聲不就完了嗎?無奈之下,我只好自己挖空心思地想方法,結(jié)果還真想出來一個方案。第二天我又去找他,把我想出來的方案給他講了一下。他靜靜地聽我說完,盯著我問道:“就這一個方法?得到我肯定的答復(fù)后,他又說:回去再好好想想,看能不能多想幾個方法?,經(jīng)他這么一逼,我只好再回去仔細琢磨,還真的發(fā)現(xiàn)有更多的解決問題的方法和思路。當我拿著三個方案再度找他時,這一次他非常認真地接待了我,聽我講完每一個解決方案的思路后,他幫我分析了不同方案的優(yōu)點和缺點。分析完了以后,他對我說:“我只是幫助你分析方案的利弊,具體用哪個方案還是由你自己決策,我不替你下結(jié)論。這就是為什么你第一次、第二次來找我,我沒有馬上告訴你答案的原因,因為公司請你來,不是要我告訴你該怎么辦,而是要你告訴我該怎么辦。這次對話給了我強烈的心理沖擊。就人的本性來說,每個人都喜歡在自己擅長的領(lǐng)域展示自己,遇到自己的強項都有露一手的沖動,即使是很謙虛、很內(nèi)向的人也不例外。,管,理者的各,角色認知:,模范者,【,王石的自我管理觀點,】,偉大的一種表現(xiàn)形式就是管理自己,而不

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