EXCEL教學(xué)編輯Excel工作表和單元格
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1、項(xiàng)目十 編輯Excel工作表和單元格 在Excel中,我們可以方便地對(duì)工作表及單元格進(jìn)行各種編輯,如添加、刪除工作表,編輯單元格內(nèi)容,調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu),為單元格添加批注信息等。此外,通過(guò)對(duì)工作簿和工作表設(shè)置保護(hù),可以防止誤操作或他人查看、修改工作表內(nèi)容。知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)u掌握管理工作表的方法,如插入、重命名、刪除工作表,以及設(shè)置工作表組等。u掌握選擇單元格及編輯單元格內(nèi)容的方法。u掌握編輯單元格的方法,如插入或刪除行、列和單元格,調(diào)整行高和列寬等。u掌握為單元格添加批注的方法。u掌握通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)工作簿和工作表的方法。能力目標(biāo)能力目標(biāo)u能夠根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行管理,如插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和
2、重命名工作表等。u能夠利用工作表組功能同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表中相同位置的單元格進(jìn)行編輯操作。u能夠通過(guò)對(duì)工作表進(jìn)行拆分和凍結(jié)操作,以查看大型工作表中的數(shù)據(jù)。u能夠根據(jù)需要調(diào)整工作表結(jié)構(gòu),如插入或刪除行、列、單元格等。u能夠?yàn)閱卧裉砑优⑿畔?,以方便讀者理解單元格數(shù)據(jù)。u能夠?qū)ぷ鞑?、工作表及單元格設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù),以防止重要數(shù)據(jù)被他人修改。u能夠?qū)卧襁M(jìn)行隱藏或取消隱藏操作,以防止重要數(shù)據(jù)被他人看見(jiàn)。本項(xiàng)目任務(wù)列表l任務(wù)一 管理工作表 l任務(wù)二 編輯單元格內(nèi)容 l任務(wù)三 調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) l任務(wù)四 為單元格添加批注 l任務(wù)五 保護(hù)工作簿和工作表 任務(wù)一 管理工作表l一、選擇工作表和設(shè)置工作表組 l
3、二、插入、重命名和刪除工作表 l三、移動(dòng)和復(fù)制工作表 l四、拆分和凍結(jié)工作表窗格 在Excel中,一個(gè)工作簿可以包含多張工作表,我們可以根據(jù)自己的需要對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作,還可將多個(gè)工作表設(shè)為工作表組,以及對(duì)大型工作表進(jìn)行拆分和凍結(jié),方便查看數(shù)據(jù)。一、選擇工作表和設(shè)置工作表組u選擇單張工作表:選擇單張工作表:打開(kāi)包含該工作表的工作簿,然后單擊要進(jìn)行操作的工作表標(biāo)簽即可。u選取相鄰的多張工作表:選取相鄰的多張工作表:?jiǎn)螕粢x擇的第一張工作表標(biāo)簽,然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張要選擇的工作表標(biāo)簽,選中的工作表標(biāo)簽都變?yōu)榘咨?。u選取不相鄰的多張工作表:選取不相鄰的
4、多張工作表:要選取不相鄰的多張工作表,只需先單擊要選擇的第一張工作表標(biāo)簽,然后按住【Ctrl】鍵再單擊所需的工作表標(biāo)簽即可。值得注意的是,當(dāng)同時(shí)選中多個(gè)工作表時(shí),在當(dāng)前工作簿的標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“工作組”字樣,表示所選工作表已成為一個(gè)“工作組”。此時(shí),用戶可在所選多個(gè)工作表的相同位置一次性輸入或編輯相同的內(nèi)容。二、插入、重命名和刪除工作表 1插入工作表插入工作表u利用按鈕:利用按鈕:要在現(xiàn)有工作表的末尾插入工作表,可直接單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕。u利用利用“插入插入”列表:列表:?jiǎn)螕粢谄渥髠?cè)插入工作表的工作表標(biāo)簽,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的小三角按鈕,在
5、展開(kāi)的列表中選擇“插入工作表”選項(xiàng),即可在所選工作表的左側(cè)插入一個(gè)新的工作表。2重命名工作表重命名工作表 默認(rèn)情況下,工作表名稱(chēng)是以“Shee1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式顯示的,為方便管理、記憶和查找,我們可以為工作表另起一個(gè)能反映其內(nèi)容的名字。要重命名工作表,可用鼠標(biāo)雙擊要命名的工作表標(biāo)簽,此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示,處于可編輯狀態(tài),輸入工作表名稱(chēng),然后單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表。3刪除工作表刪除工作表 單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中“刪除”按鈕右側(cè)的小三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng),打
6、開(kāi)提示對(duì)話框,單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表。三、移動(dòng)和復(fù)制工作表 1在同一工作簿中中移動(dòng)和復(fù)制工作表在同一工作簿中中移動(dòng)和復(fù)制工作表 要在同一工作簿中移動(dòng)工作表,只需將工作表標(biāo)簽拖至所需位置即可;如果在拖動(dòng)的過(guò)程中按住【Ctrl】鍵,則執(zhí)行的是復(fù)制操作。在移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)應(yīng)注意,若移動(dòng)了工作表,則基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算可能出錯(cuò)。2不同工作簿間的移動(dòng)和復(fù)制不同工作簿間的移動(dòng)和復(fù)制 利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組“格式”下拉列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令,可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。打開(kāi)目標(biāo)工作簿打開(kāi)源工作簿設(shè)置復(fù)制或移動(dòng)選項(xiàng)所選工作表即被移動(dòng)到目標(biāo)工作簿“課程表”指定工作表的
7、前面 選中“建立副本”復(fù)選框表示執(zhí)行復(fù)制操作;否則執(zhí)行移動(dòng)操作 選中源工作簿中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表四、拆分和凍結(jié)工作表窗格 在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯時(shí),由于屏幕所能查看的范圍有限而無(wú)法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對(duì)照,此時(shí)就可利用Excel提供的拆分功能,對(duì)表格進(jìn)行“橫向”或“縱向”分割,以便同時(shí)觀察或編輯表格的不同部分。此外,在查看大型報(bào)表時(shí),往往因?yàn)樾?、列?shù)太多,而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題無(wú)法對(duì)照。此時(shí),雖可通過(guò)拆分窗格來(lái)查看,但還是會(huì)常常出錯(cuò)。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問(wèn)題,從而大大地提高工作效率。1拆分工作表窗格拆分工作表窗格 通過(guò)拆分窗格可以同時(shí)查看分隔較遠(yuǎn)的工作表數(shù)據(jù)。要拆分工作表窗格,可
8、以利用“拆分框”和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。拖動(dòng)拆分框到合適位置即可 要取消拆分,可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕。要注意的是,若先前沒(méi)對(duì)工作表進(jìn)行拆分,則單擊該按鈕可在當(dāng)前所選的行、列或單元格位置對(duì)工作表進(jìn)行拆分。2凍結(jié)工作表窗格凍結(jié)工作表窗格 利用凍結(jié)窗格功能,可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動(dòng)時(shí)始終可見(jiàn)。如在查看過(guò)長(zhǎng)的表格時(shí)保持首行可見(jiàn),在查看過(guò)寬的表格是保持首列可見(jiàn)。單擊任意單元格 被凍結(jié)的窗口部分以黑線區(qū)分,當(dāng)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條向下查看工作表內(nèi)容時(shí),首行始終顯示 在選定單元格的上方和左側(cè)出現(xiàn)凍結(jié)窗格線,此時(shí)上下或左右滾動(dòng)工作表時(shí),所
9、選單元格左側(cè)和上方的數(shù)據(jù)始終可見(jiàn) 要取消窗格凍結(jié),可單擊工作表中的任意單元格,然后在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項(xiàng)即可。任務(wù)實(shí)施制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 新建“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”工作簿,首先插入一張工作表,然后重命名系統(tǒng)自帶的及新插入的工作表,再利用工作表組功能制作某班“姓名”列數(shù)據(jù),最后按實(shí)際情況輸入各科成績(jī)。重命名工作表成組工作表后輸入姓名列數(shù)據(jù) 依次在各工作表“姓名”單元格右側(cè)輸入科目名稱(chēng),然后按實(shí)際情況在各工作表的科目名稱(chēng)下方單元格輸入各科成績(jī) 任務(wù)二 編輯單元格內(nèi)容 l一、選擇單元格和單元格區(qū)域l二、移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容 l三、清除單元格內(nèi)容 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后,我們可以對(duì)單元格數(shù)據(jù)
10、進(jìn)行各種編輯操作,如清除、復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)等。此外,當(dāng)需要對(duì)單元格或單元格中的內(nèi)容進(jìn)行操作時(shí),都需要先選中相應(yīng)的單元格。本任務(wù)中我們便來(lái)學(xué)習(xí)選擇單元格和單元格區(qū)域,以及編輯單元格內(nèi)容的方法。u要選擇單個(gè)單元格,可將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上后單擊。u要選擇相鄰的單元格區(qū)域,可按下鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)想要選擇的單元格,然后釋放鼠標(biāo),或單擊要選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格,然后在按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊要選擇區(qū)域的最后一個(gè)單元格。選擇相鄰的單元格區(qū)域 一、選擇單元格和單元格區(qū)域選擇單個(gè)單元格 u要選擇不相鄰的多個(gè)單元格或單元格區(qū)域,應(yīng)首先選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇其他單
11、元格或單元格區(qū)域。u要選擇工作表中的一整行或一整列,可將鼠標(biāo)指針移到該行的左側(cè)的行號(hào)或該列頂端的列標(biāo)上方,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右或向下的黑色箭頭形狀時(shí)單擊即可。u要選擇當(dāng)前工作表中的所有單元格,可按【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕 。二、移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容 1使用拖動(dòng)方式使用拖動(dòng)方式 選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域,然后將鼠標(biāo)指針移至單元格或單元格區(qū)域邊緣,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀,按下鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)鼠標(biāo)指針呈形狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵。如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按下【Ctrl】鍵,鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)樾螤睿瑢⑹髽?biāo)指針拖到目標(biāo)位置并釋放鼠標(biāo)后,可復(fù)制單
12、元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容。用戶也可以通過(guò)單擊“剪貼板”組中的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)移動(dòng)和復(fù)制單元格中的內(nèi)容。復(fù)制單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容時(shí),若目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將被替換。此外,如果移動(dòng)或復(fù)制的單元格中包含公式,那么這些公式會(huì)自動(dòng)調(diào)整,以適應(yīng)新位置。2使用插入方式使用插入方式 如果目標(biāo)單元格區(qū)域中已存在數(shù)據(jù),需要在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)調(diào)整目標(biāo)區(qū)域已存在數(shù)據(jù)的位置,可以使用插入方式來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制數(shù)據(jù)選定待插入數(shù)據(jù)的單元格選擇原單元格中內(nèi)容的移動(dòng)方向 將原有單元格中的內(nèi)容向下移動(dòng),并將“剪貼板”中的數(shù)據(jù)粘貼到目標(biāo)單元格 3使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼 在復(fù)制單元格或單元格
13、區(qū)域時(shí),有時(shí)需要以特定方式粘貼內(nèi)容或只粘貼其中的部分內(nèi)容,此時(shí)可以使用Excel提供的選擇性粘貼功能。復(fù)制單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)置粘貼效果在該對(duì)話框中除了可以指定粘貼的內(nèi)容,還可以進(jìn)行加、減、乘、除的數(shù)學(xué)運(yùn)算 三、清除單元格內(nèi)容 清除單元格是指刪除所選單元格的內(nèi)容、格式或批注,但單元格仍然存在。任務(wù)實(shí)施制作生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況表 新建“生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況表”工作簿,然后利用復(fù)制、粘貼單元格內(nèi)容的方法制作某公司3個(gè)分廠的生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況表。輸入數(shù)據(jù)并復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)修改粘貼的數(shù)據(jù)任務(wù)三 調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) l一、插入或刪除行、列和單元格l二、調(diào)整行高和列寬 l三、合并單元格 在實(shí)際工作中,有時(shí)需要對(duì)已經(jīng)建好的工作表進(jìn)行調(diào)整,
14、如添加或刪除行、列或單元格,調(diào)整行高和列寬,以及合并單元格等。一、插入或刪除行、列和單元格1插入行、列或單元格插入行、列或單元格 在工作表中插入行 確定插入位置后選擇插入選項(xiàng)。插入單元格 如果在插入前選擇的是單元格區(qū)域而非單個(gè)單元格,則插入的是與所選單元格區(qū)域大小相同的單元格區(qū)域。此外,用戶也可利用右鍵快捷菜單來(lái)插入或刪除單元格、行或列。2刪除行、列或單元格刪除行、列或單元格 對(duì)于表格中不再需要的單元格、行或列,我們可以將其刪除,刪除后空出的位置由周?chē)膯卧裱a(bǔ)充。刪除單元格在此對(duì)話框選擇由哪個(gè)方向的單元格補(bǔ)充空出來(lái)的位置 要?jiǎng)h除行或列,只需選中要?jiǎng)h除的行或列包含的任意單元格,然后單擊“刪除”
15、列表中的“刪除工作表行”或“刪除工作表列”,即可刪除插入點(diǎn)所在的行或列。如果同時(shí)選中多個(gè)單元格,則可同時(shí)刪除多行或多列。二、調(diào)整行高和列寬 1利用鼠標(biāo)拖動(dòng)利用鼠標(biāo)拖動(dòng) 在對(duì)行高度和列寬度要求不十分精確時(shí),可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整行高的行號(hào),或要調(diào)整列寬的列標(biāo)交界處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并上下或左右或拖動(dòng),到合適位置后釋放鼠標(biāo),即可調(diào)整行高或列寬。2利用利用“格式格式”列表精確調(diào)整列表精確調(diào)整 要精確調(diào)整行高和列寬,可選中要調(diào)整行高的行或列寬的列(或行列包含的單元格),然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“行
16、高”或“列寬”項(xiàng),打開(kāi)“行高”或“列寬”對(duì)話框,輸入行高或列寬值,然后單擊“確定”按鈕。三、合并單元格u合并單元格合并單元格:選中要進(jìn)行合并操作的單元格區(qū)域,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕或單擊其右側(cè)的倒三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇一種合并選項(xiàng),如“合并后居中”,即可將所選單元格合并。u取消合并的單元格取消合并的單元格:選中合并的單元格,然后單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并及居中”按鈕即可,此時(shí)合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。注意,在Excel中不能拆分沒(méi)合并的單元格??缭胶喜⒖缭胶喜⒕褪菍⑦x擇的單元格區(qū)域每行合并成一個(gè)合并單元格。合并單元格合并單
17、元格就是將兩個(gè)或多個(gè)位于同一行或者同一列的單元格合并成一個(gè)單元格。任務(wù)實(shí)施 下面我們分別調(diào)整“職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表”和“配送信息表”的結(jié)構(gòu)。一、調(diào)整職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表一、調(diào)整職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表 打開(kāi)素材文件“職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表”,首先在其中插入行和列,并將已有單元格內(nèi)容復(fù)制到新行和新列中,然后調(diào)整行高和列寬。操作步驟見(jiàn)視頻10-1二、調(diào)整配送信息表二、調(diào)整配送信息表 打開(kāi)素材文件“配送信息表”,先合并單元格,然后調(diào)整行高與列寬。調(diào)整前后對(duì)比圖 將第1行的行高調(diào)整為40像素,第2行至第12行的行高為30像素 將A列的列寬調(diào)整為90像素任務(wù)四 為單元格添加批注 l一、添加與編輯批注l二、刪除批注 利用Excel提供的批注功能可以為
18、特定的單元格添加批注,使別人更容易了解工作表中的內(nèi)容。一、添加與編輯批注 添加批注編輯批注二、刪除批注 如果某個(gè)批注不再需要了,我們可以將其刪除,只需單擊選中包含批注的單元格,然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“刪除”按鈕即可。單擊工作表左上角的“全選”按鈕 ,然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕,可一次性刪除工作表中的所有批注。任務(wù)實(shí)施在職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表中添加批注 打開(kāi)素材文件,然后為相關(guān)單元格添加批注。任務(wù)五 保護(hù)工作簿和工作表 l一、保護(hù)工作薄 l二、保護(hù)工作表 l三、保護(hù)單元格 l四、隱藏或取消隱藏單元格 當(dāng)工作表建立好以后,為了防止有些重要數(shù)據(jù)被他人修動(dòng)、移動(dòng)或刪除,用戶可以利用Exce
19、l提供的保護(hù)功能,對(duì)所建成的工作表或工作簿設(shè)置保護(hù)措施 一、保護(hù)工作薄 如果要防止他人添加或刪除工作簿中的工作表,查看工作簿中的隱藏工作表,改變工作簿窗口的大小和位置等操作,可以為工作簿設(shè)置保護(hù)措施。u“結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”復(fù)選框:復(fù)選框:勾選該復(fù)選框后可使工作簿保持現(xiàn)有格式,刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無(wú)法進(jìn)行。u“窗口窗口”復(fù)選框:復(fù)選框:勾選該復(fù)選框后可使工作簿的窗口保持當(dāng)前狀況,無(wú)法被移動(dòng)、調(diào)整大小、隱藏或關(guān)閉。u“密碼密碼”編輯框:編輯框:在此編輯框中輸入密碼,可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護(hù)。密碼區(qū)分大小寫(xiě),它可以由字母、數(shù)字、符號(hào)和空格組成。保護(hù)工作簿后右
20、鍵菜單中不可操作的選項(xiàng) 取消設(shè)置密碼保護(hù)的工作簿 重新輸入密碼確認(rèn) 二、保護(hù)工作表 保護(hù)工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被編輯修改,要使工作表中的數(shù)據(jù)不被他人修改,必須對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中設(shè)置保護(hù)范圍 此時(shí)工作表中的所有單元格都被保護(hù)起來(lái),不能進(jìn)行任何操作。如果試圖進(jìn)行編輯、修改操作,系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框,提示用戶該工作表是受保護(hù)且只讀的 要撤銷(xiāo)工作表的保護(hù),只需單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中的“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”按鈕。若設(shè)置了密碼保護(hù),會(huì)打開(kāi)“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”對(duì)話框,輸入正確的密碼,即可撤銷(xiāo)工作表的保護(hù)。三、保護(hù)單元格 對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)后,工作表的所有單
21、元格都不能修改。這樣,如果用戶想對(duì)該工作表的單元格進(jìn)行修改,就顯得不太方便。我們可以只對(duì)工作表中確定不用改動(dòng)的單元格實(shí)施保護(hù),而其他單元格的內(nèi)容則可以隨時(shí)改動(dòng)。取消不需要進(jìn)行保護(hù)的單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài) 在“保護(hù)工作表”對(duì)話框,然后在“允許工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中受保護(hù)后可操作的內(nèi)容,如只選中“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框,然后對(duì)工作表設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。這樣對(duì)工作表中的單元格進(jìn)行保護(hù)后,便只能對(duì)選定的單元格區(qū)域進(jìn)行編輯,而其他單元格則受到保護(hù) 四、隱藏或取消隱藏單元格 利用Excel提供的“隱藏”命令,可以將工作表中可能執(zhí)行誤操作,或不想讓別人看到的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),需要查看時(shí)再利用“取消隱藏”命
22、令將其顯示。選中要隱藏的單元格后,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”或“隱藏列”選項(xiàng),即可隱藏包含該單元格的行或列。要恢復(fù)隱藏的行或列,可先選定整個(gè)工作表,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“取消隱藏行”或“取消隱藏列”選項(xiàng)即可。隱藏行和列后,在打印時(shí)就不會(huì)打印其中的內(nèi)容了,但行號(hào)和列標(biāo)不會(huì)自動(dòng)重新,所以很容易看出工作表中有無(wú)隱藏的行和列。任務(wù)實(shí)施保護(hù)配送信息表中的數(shù)據(jù) 下面保護(hù)“配送信息表”中“接單數(shù)”列中的相關(guān)單元格數(shù)據(jù)。打開(kāi)素材文件后取消要受保護(hù)單元格的鎖定,然后設(shè)置密碼保護(hù)工作表。被保護(hù)的單元格只能查看,無(wú)法編輯
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