《PDCA管理循環(huán)》PPT課件

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1、2021/4/16 1 2021/4/16 2 輕松開篇 2021/4/16 3 首先快速找到距離較近 的水井 買來水桶和扁擔 每天擔水到村里,向村 民賣 1元 /桶,每天可以 跑 10次,每天可以賺 10 元 比爾: 富有學識,機智靈敏,善于思考 但在頭一個月,他卻沒有給村里帶來 一滴水。那他在做什么呢? 他首先找到專業(yè)勘探公司,幫助 查找最近的地下水源 然后跑到城里,向供水公司陳述 鄉(xiāng)村缺水現(xiàn)狀,說明在那里,水 的價格比城里更高,利潤更好 三個月后 漢斯賺到了近 1000元,還買了一臺 摩托車, 以車代步,用車拉水, 卻過上了較為富裕的 生活 比爾一分錢也沒有賺到,還為東奔西跑花掉了不少錢

2、。但 是,他帶來了鉆井隊和鋪設(shè)管道的工程隊,開始挖水井、 鋪水管、造水站 半年后 漢斯: 身強力壯,吃苦耐勞,人緣好 他的方法是 小故事 漢斯比爾的故事 2021/4/16 4 比爾: 比爾的水井、管道全部完工,水站正式開張。并向村里人承諾 : 1、水便宜 0.5元 /桶; 2、全天 24小時保證供水; 3、保證 水質(zhì)干凈,無污染。很快,本村 80以上的人家成了比爾水站 的用戶。比爾擁有 30的經(jīng)營者利潤 漢斯馬上做出反應: 1、降價 0.3元 /桶 ;2、 全家齊出動,組成了 “ 漢斯摩托供水車隊 ” ,確保 24小時供水; 3、給水桶加蓋,不進灰 塵。但卻只保住了不到 20的用戶 價格戰(zhàn)、

3、服務(wù)戰(zhàn)、口水戰(zhàn) 競爭不斷升級,一年后 漢斯和他的家人疲憊不堪,但客戶的數(shù)量仍 舊在逐漸減少。賣水掙來的錢還不夠支付摩 托車的油錢 . 比爾組織了專業(yè)隊伍,并逐步將水管接進每個農(nóng)戶的家里, 每桶水僅收 0.2元,但因用水方便且價格低廉,村民用水量 劇增,漢斯利潤可觀,且非常逍遙 現(xiàn)在 據(jù)說漢斯在 鄭州 火車站擺了個賣茶葉蛋的攤 子,其他家人則在公路邊做起了 “ 摩的一族 ” ,或是給 公司 做搬運工,十分辛苦,勉強 維持生計 比爾承包了 鄭州 自來水公司,并在 開封、洛陽 等地的自來 水公司擁有股份,成為 河南省 著名的私營企業(yè)家,據(jù)說最 近還承擔了 公司 某區(qū)域代理業(yè)務(wù),進入跨行業(yè)經(jīng)營,生意

4、越做越順 漢斯: 半年后 + 思路決定出路 + 目標決定高度 + 態(tài)度決定深度 + 心動不如行動 2021/4/16 5 PDCA管理循環(huán) 2021/4/16 6 + 第一部分: (PDCAcycle)的基礎(chǔ)理論 + (PDCAcycle)四階段、八步驟、四特點。 + 第二部分: (PDCAcycle)原理在職場中的應 用 。 2021/4/16 7 2021/4/16 8 + 美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出,所 以又稱為 “ 戴明環(huán) ” 。 |它是全面質(zhì)量管理 所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動 的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織 實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照 PDCA循環(huán), 不停頓地

5、周而復始地運轉(zhuǎn) 的。 2021/4/16 9 + PDCA的含義如下: + P( Plan) -計劃,根據(jù)任務(wù)的目標和要求,制定科 學的計劃; + D( Do)-執(zhí)行,實施計劃; + C( Check)-檢查,檢查計劃實施的結(jié)果與目標是否 一致; + A( Action) 反饋,處理,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處 理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗 的教訓加以總結(jié),未解決的問題放到下一個 PDCA循環(huán) 里。 2021/4/16 10 + PDCA精神是發(fā)現(xiàn)、改善各種管理困難。循 環(huán)理論存在于所有領(lǐng)域,大至企業(yè)的策略 管理、環(huán)保污染管理,小到部門的項目管 理、教育訓練、自我管理等等。它被人

6、們 持續(xù)地、正式或非正式地、有意識或下意 識地使用于自己所做的每件事和每項活動。 2021/4/16 11 + PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的基 本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料, 并綜合運用各種管理技術(shù)和方法。如下圖 所示,一個 PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下 4個 階段 (圖 1所示 )、 8個步驟(圖 2所示)。 2021/4/16 12 2021/4/16 13 + 分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題; 分析問題中各種影響因素; 分析影響問題的主要原因; 針對主要原因,采取解決的措施; Why-為什么要制定這個措施? What-達到什么目標? Where-在何處執(zhí)行? Who-由誰負責完成?

7、When-什么時間完成? + How-怎樣執(zhí)行? 2021/4/16 14 + 執(zhí)行,按措施計劃的要求去做; 檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比; 標準化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應的標準; 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個 PDCA循環(huán) 中去解決。 通常,七種工具是指在質(zhì)量管理中廣泛應用的直方 圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng) 計分析表等。 2021/4/16 15 + 大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系 與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯 組合體。 + 應當指出, PDCA循環(huán)中的 A是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若沒有此環(huán) 節(jié),已取得的成果無法鞏

8、固(防止問題在發(fā)生),人 們的質(zhì)量意識可能沒有明顯提高,也提不出上一個 PDCA循環(huán)的遺留問題或新的質(zhì)量問題。所以,應特別 關(guān)注 A階段。 + 如下圖所示: 2021/4/16 16 2021/4/16 17 圖 3 大循環(huán)套小循環(huán) + 階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的原地踏 步的循環(huán),而是在不斷解決問題的過程中, 水平逐步上升的過程。如下圖所示: 2021/4/16 18 2021/4/16 19 + 統(tǒng)計的工具 PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方 法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題 的有效工具,典型的模式被稱為 四個階段 、 八個步驟 和 七種工具 。 + 分為四個階

9、段分別是: P、 D、 C、 A。 2021/4/16 20 2021/4/16 21 計劃( Plan) 執(zhí)行( Do) 檢查( Check) 修正再執(zhí)行( Action) 在工作程序 Plan Do Check Action過程中: Plan即擬訂計劃,制訂計劃目標,制訂計劃做法; Do即執(zhí)行實施,并加以控制; Check即確認或評估執(zhí)行狀況與目標之差距; Action即執(zhí)行結(jié)果與目標值之差距探討,并修正 采取措施。 2021/4/16 22 改善后水準 PDCA 目前水 準 PDCA PDCA 2021/4/16 23 + PDCA循環(huán)原理 2021/4/16 24 2.1.PDCA人才

10、培養(yǎng)應用(案例) + 企業(yè)管理 PDCA的特點:目標明確,計劃翔 實 + 過程控制,結(jié)果導向,合理激勵 + 3E管理 2021/4/16 25 2021/4/16 26 高層: 做正確的事 中基層各級主管: 把 事做正確 基層員工: 正確地做事 2021/4/16 27 1. 說給他聽 2. 做給他看 3. 說給我聽 4. 做給我看 5. 對做的結(jié)果給予適當?shù)幕仞?+ 做給他看 :展示工作,讓員工觀察并回 答員工的提問; + 一起做做看 :帶領(lǐng)員工一起完成一項任 務(wù),并確保員工對工作有了充分的理解; + 做給我看 :讓員工獨立開展工作,在需 要時給予指點。 2021/4/16 28 . 2.2

11、. 程序化計劃的五個步驟: (案例) 步驟 明確了解工作進行的目的及理由 ( why) ? 為什么要做 ? 步驟 確定要做哪些事項 ( what) ? 步驟 誰來做 ? 明確責任者及協(xié)助者 ( who) ? 步驟 什么時候要完成 ( when) ? 步驟 明確如何進行及進行的順序步驟 (how to)? 2021/4/16 29 1. 評估結(jié)果 我們到達哪里? 2. 分析需要 我們現(xiàn)在在哪里? 3. 設(shè)立目標 我們應該做什么? 怎樣衡量進展? 要使用哪些特定的標志工具? 4. 確定責任 何人何時做何事? 2021/4/16 30 5. 衡量進展 我現(xiàn)在做得怎么樣? 你現(xiàn)在做得怎么樣? 我們現(xiàn)在

12、做得怎么樣? 6. 評價表現(xiàn) 我完成得怎么樣? 你完成得怎么樣? 我們完成得怎么樣? 7. 認可工作進步 將如何獎勵你 8. 規(guī)劃未來 接下來我們要做什么? 我們應該停止哪些工作? 哪些東西要進行改革? 2021/4/16 31 + 目標管理過程圖示 2021/4/16 32 2021/4/16 33 有效目標的“ SMART”原則: 明確的( Specific); 可量化的( Measurable); 切實可行的( Achievable); 注重結(jié)果的( Result-oriented); 有時間限制的( Time-limited)。 + 一、時間 + 任何事都需要有一個時間的限制,不然再好

13、的計劃也 只是空談,所以我們要制定計劃,讓我們來駕馭時間, 而不是任憑時間從我們的指縫中溜走。在實際學習工 作中我們應該準備一些小卡片,記下要辦的事宜,去 做相對應的事,最重要的事。給自己以時間壓力。 + 莫等閑,白了少年頭,空悲切 岳飛 2021/4/16 34 + 現(xiàn)代管理學對領(lǐng)導者有三種基本要求,分 別是:領(lǐng)導力、管理力、執(zhí)行力。偉人和 空想家的最大差別便是,空想家只懂得想, 卻從來沒有做過。我們作為一名準職業(yè)人, 時刻要注意執(zhí)行力的培養(yǎng)和踐行。 + 永遠不要做: 語言的巨人,行動的矮子 。 2021/4/16 35 + 很多的事要專心的去做,學會復雜的事簡單去做,對 主要的事和重要的事

14、優(yōu)先解決;簡單的事要認真去做。 要讓自己投入其中,學會專注于每件事,將其解決好。 當你專注于一件事時,你會發(fā)現(xiàn)一切都變得很清晰、 很簡單,做起來得心應手。 + 人的思想是了不起的,只要專注于一項事業(yè),就一定 會做出是自己感到吃驚的成績。 + 馬克 .吐溫 2021/4/16 36 + 在管理學中一直流傳著這樣一個神奇的公 式,假如把二十六個英文字母從 A Z分別 用數(shù)字 1 26來表示,會驚奇的發(fā)現(xiàn): + Knowledge(知識) =11+、 +5=96 + Hard work(努力) =8+、 +11=98 + Attitude(態(tài)度) =1+、 +5=100 + 細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一

15、切。 2021/4/16 37 + 在工作當中我們會接觸到一些新的事務(wù)和 新的想法,用筆記本把它記下來加以體會。 在執(zhí)行某個事的過程匯總發(fā)現(xiàn)不足應該及 時改正,改進方式和方法,這樣個人能力 才會得到提高,同時新的標準就要重新開 始確定了。 進步從改變自己做起! 2021/4/16 38 2021/4/16 39 馬特萊法則 80%的人 20%的人 窮人 富人 掌握世上 20的財富 掌握世上 80的財富 用脖子以下賺錢 用脖子以上賺錢 賣時間 買時間 知識就是力量 行動才有結(jié)果 我要是有錢我就怎么樣怎么樣做 我要是怎么樣怎么樣做我就有錢 愛瞎想 有目標 早上才想今天干嗎 計劃未來 不愿做簡單的事

16、 重復做簡單的事 今天的事明天做 明天的事今天做 不可能辦到 如何能辦到 受失敗人的影響 受成功人的影響 不愿改變環(huán)境 與成功人為伍 改變別人 改變自己 .破窗理論 + 一個房子如果窗戶破了,沒有人去修補, 隔不久,其它的窗戶也會莫名其妙地被人 打破 ;一面墻,如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有被清 洗掉,很快的,墻上就布滿了亂七八糟、 不堪入目的東西 ;一個很干凈的地方,人們 不好意思丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出 現(xiàn)之后,人就會毫不猶疑地拋,絲毫不覺 羞愧。 + 4.。釣竿理論, 5嗑瓜子現(xiàn)象, 6.紅酒與污 水理論, 7,鯰魚效應。 8,老鷹喂食, 2021/4/16 40 陀螺和鞭子 + 陀螺在地上飛

17、快地旋轉(zhuǎn),十分開心。 “啪!”空中不時揮動著鞭子。 陀螺不滿意了,說:“干嗎老是不停地鞭打 我呢?” “不能說是鞭打?!北拮有χf,“這叫鞭策, 是督促你轉(zhuǎn)快,不然,你會倒下的?!?“不要你的鞭策和督促,我照樣能直立旋轉(zhuǎn)!” 陀螺大聲吼道。 “好吧!”鞭子停止了揮動。 陀螺轉(zhuǎn)著轉(zhuǎn)著,終于慢慢地倒下了。 釣竿理論 寓言: 有個老人在河邊釣魚,一個小孩走過去看他釣魚,老人技巧純 熟,所以沒多久就釣上了滿簍的魚,老人見小孩很可愛,要把 整簍的魚送給他,小孩搖搖頭,老人驚異的問道: 你為何不要? 小孩回答: 我想要你手中的釣竿。 老人問: 你要釣竿做什么? 小孩說: 這簍魚沒多久就吃完了,要是我有釣竿

18、,我就可以 自己釣,一輩子也吃不完。 。我想你一定會說:好聰明的小孩。 錯了,他如果只要釣竿,那他一條魚也吃不到。因為,他不懂 釣魚的技巧,光有魚竿是沒用的,因為釣魚重要的不在“釣 竿”,而在“釣技”。 闡釋: 有太多人認為自己擁有了人生道上的釣竿,再也無懼于路上的 風雨,如此,難免會跌倒于泥濘地上。就如小孩看老人,以為 只要有釣竿就有吃不完的魚,像職員看老板,以為只要坐在辦 公室,就有滾進的財源。謙卑為人,厚道處事才是道理 兩兄弟在街上買了一頭驢子,回家的時候,哥哥心 疼弟弟,讓他騎上驢,自己牽繩步行。旁邊人就說:“弟 弟不懂事,自己騎驢卻讓哥步行?!?弟弟不好意思,于是就讓哥哥騎驢,自己步

19、行。這 時又有人說:“哥哥真不懂事,只顧自己騎驢,卻讓弟弟 步行?!?兄弟兩人就只好都騎在驢子上,別人又批評他倆虐待驢子。 最后,兩個人只好都不騎驢子,這時仍然有人在笑 話他們: “有驢子不騎,真是太蠢了!” 溫馨提示:這個故事告訴我們,做任何事情不可能讓 所有人都滿意,也不必過于在意別人的議論,關(guān)鍵是要襟 懷坦白,無愧于心。對社會、對集體、對工作、對自我發(fā) 展有價值的事情,只要認準了,就要義無反顧地去做。 + 有一個博士分到一家研究所,成為學歷最高的一個人。 + 有一天他到單位后面的小池塘去釣魚,正好正副所長在他的一左一右,也在 釣魚。他只是微微點了點頭,這兩個本科生,有啥好聊的呢?不一會兒

20、,正 所長放下釣竿,伸伸懶腰,蹭蹭蹭從水面上如飛地走到對面上廁所。博士眼 睛睜得都快掉下來了。水上飄?不會吧?這可是一個池塘啊。 + 正所長上完廁所回來的時候,同樣也是蹭蹭蹭地從水上飄回來了。怎么回事? 博士生又不好去問,自己是博士生哪! + 過一陣,副所長也站起來,走幾步,蹭蹭蹭地飄過水面上廁所。這下子博士 更是差點昏倒:不會吧,到了一個江湖高手集中的地方? + 博士生也內(nèi)急了。這個池塘兩邊有圍墻,要到對面廁所非得繞十分鐘的路, 而回單位上又太遠,怎么辦? 博士生也不愿意去問兩位所長,憋了半天 后,也起身往水里跨:我就不信本科生能過的水面,我博士生不能過。 + 只聽咚的一聲,博士生栽到了水里。 + 兩位所長將他拉了出來,問他為什么要下水,他問:“為什么你們可以走過去 呢?” + 兩所長相視一笑:“這池塘里有兩排木樁子,由于這兩天下雨漲水正好在水面 下。我們都知道這木樁的位置,所以可以踩著樁子過去。你怎么不問一聲 呢?” 學歷代表過去,只有學習力才能代表將來。尊重經(jīng)驗的人,才能少走彎 路。一個好的團隊,也應該是學習型的團隊。 2021/4/16 45 謝謝大家!

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