人力資源系統(tǒng)建設(shè)匯報交流

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1、 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 1 重慶市煙草專賣局（公司） 人力資源系統(tǒng)建設(shè)匯報交流 P2 提 綱 1、項目簡介 2、一期簡介 3、后續(xù)規(guī)劃 P3 項目概述 根據(jù) 國家局（總公司）關(guān)于煙草行業(yè)人力資 源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的指導意見 ，按照國家局頒 布的有關(guān)標準規(guī)范和 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、靈活 開放、安全可靠 ” 的原則， 2008年年底，重慶煙草 專賣局（公司）與金蝶軟件攜手進行人力資源信息 系統(tǒng)的項目建設(shè)工作。 P4 項目建設(shè)策略 總體規(guī)劃、分步實施 要在總體規(guī)劃基礎(chǔ)上，分步實施，按階段目標健康有序開展行業(yè)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)， 避免重復建設(shè)、浪費投資，避免

2、功能模塊的開發(fā)脫離實際應(yīng)用。 試點先行、典型引路 適時積極推動重慶的人力資源信息化工作，建立典型，保證人力資源管理在重慶煙草本部、各區(qū)縣公司 兩個層面的合理管控模式及流程，并實現(xiàn)系統(tǒng)的上下互通互聯(lián)。 重點突破、逐步完善 選擇行業(yè)人力資源改革要點進行改進和信息化實施，為重慶煙草整體信息化夯實應(yīng)用基礎(chǔ)，進而 展開績效管理、招聘管理、培訓管理等應(yīng)用。 加強管理、確保安全 對重要的人事數(shù)據(jù)實行加密處理，逐步建立起信息系統(tǒng)分級保護的安全保密體 系，確保信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全。 領(lǐng)導支持、精誠合作 重煙局領(lǐng)導高度重視，人勞處和信息中心在整個系統(tǒng)建設(shè)過程中給予了極大支持與配合，金蝶重煙項目 組選取經(jīng)驗豐富

3、的項目經(jīng)理，輔以開發(fā)組、技術(shù)組、實施組進行重煙人力資源系統(tǒng)建設(shè)的工作。 P5 系統(tǒng)規(guī)劃 組織管理 職員管理 薪酬管理 干部管理 數(shù)據(jù)交互 報表平臺 項目一期 教育培訓 招聘選拔 時間管理 社保福利 職業(yè)技能管理 績效管理 社保福利 系統(tǒng)集成 建立功能完整集成的能力導向的人力資源管理信息化系統(tǒng) 項目二期 項目二期 權(quán)限管理 用戶管理 工作流管理 系統(tǒng)平臺 P6 提 綱 1、項目簡介 2、一期簡介 3、后續(xù)規(guī)劃 P7 一期項目建設(shè) 需求分析與整理 2個月 1 系統(tǒng)梳理與完善 3個月 3 走訪重煙各級人力資源部 門，與信息中心共同制定 合理的開發(fā)與實施規(guī)劃； 首先立足于建立重煙程度 人力資源數(shù)據(jù)中心

4、，梳理 基礎(chǔ)人事事務(wù)流程，以市 公司本部為樣板，進行全 市各單位的應(yīng)用復制； 實現(xiàn)組織、崗位、人員、薪酬、 行業(yè)數(shù)據(jù)交換接口等業(yè)務(wù)模塊的 應(yīng)用； 制定各項基礎(chǔ)人事信息的錄入和 處理規(guī)范，首先著眼于提高工作 效率，降低事務(wù)性工作量，提高 全員參與人力資源管理意識，為 后續(xù)深化應(yīng)用奠定基礎(chǔ)； 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn) 3個月 2 根據(jù)運行一段時間以 來收集的反饋信息完 善系統(tǒng)應(yīng)用，重點在 人員頁簽調(diào)整、干部 管理功能調(diào)整、行業(yè) 報表開發(fā)及工資項目 集團統(tǒng)管下發(fā)等方面 P8 一期應(yīng)用狀況 組織管理 一期實施的重點在于搭建重煙的人力資源信息中心，同時實現(xiàn)與國家局 行業(yè)人力資源主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互，經(jīng)過充分的調(diào)研

5、與規(guī)劃，重煙在 行業(yè)內(nèi)率先實現(xiàn)了與國家局的數(shù)據(jù)交互，使得重煙的部門、崗位、人員 信息可以與國家局順利同步，進而降低了工作量，提高了工作效率。 國家局行業(yè)人力資源 主題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)交互 實現(xiàn)了全市的 公司 、部門、崗位的集中信息管理，由市公司統(tǒng) 一規(guī)劃組織架構(gòu)，并授予各下級單位維護各自部門屬性的權(quán)限， 并實現(xiàn)了運用人力規(guī)劃的功能進行 “ 四定 ” 相關(guān)工作的 實現(xiàn)了全市的公司、部門、崗位的集中信息管理，由市公司統(tǒng) 一規(guī)劃組織架構(gòu)，并授予各下級單位維護各自部門屬性的權(quán) 限。實現(xiàn)了重煙人力資源整體規(guī)劃，制定統(tǒng)一戰(zhàn)略；同時也 實現(xiàn)了對各業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵崗位的全方位監(jiān)控； 組織管理 把全市所有人員信息按照統(tǒng)一

6、的規(guī)范納入系統(tǒng)中，利用系統(tǒng)的 外部 EXCEL數(shù)據(jù)導入功能快速地完成了人員信息的灌入，規(guī)范 了相關(guān)信息的處理規(guī)程，提高了信息處理、收集和匯總的效率， 大幅提高了相關(guān)數(shù)據(jù)的準確率。 人員管理 實現(xiàn)了工資標準項目的統(tǒng)管下發(fā)，統(tǒng)一了匯總統(tǒng)計的口徑，并 根據(jù)各區(qū)縣公司的實際需求開放了部分自定義項目，以供靈活 選擇和應(yīng)用。同時亦可根據(jù)不同公司、部門、人員設(shè)定不同的 薪酬方案，滿足了各方需要。 薪酬管理 培訓、招聘、干部管理等其他模塊正在進行內(nèi)部測試和試點運 行，項目組將根據(jù)內(nèi)部測試及試點運行的結(jié)果進行開發(fā)調(diào)整和 優(yōu)化完善等工作。 培訓、招聘、干部管理等 P9 組織管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)

7、資料 組織架構(gòu)設(shè)置 職務(wù)體系設(shè)置 職位體系設(shè)置 任職資格管理 職位分析 職位說明書 人力規(guī)劃 組織調(diào)整 職位調(diào)整 人員配置分析 組織分析 職位分析 培訓發(fā)展 績效管理 職員管理 招聘選拔 薪酬管理 能力素質(zhì)模型 組織單元信息 職位信息 職務(wù)說明書 P10 組織管理 -組織架構(gòu)圖 P11 組織管理 -崗位管理 P12 職員管理 主要業(yè)務(wù) 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 組織單元信息 職員入職 職員分類管理 職員異動 職員離職 后備人才管理 職員信息維護 職員結(jié)構(gòu)分析 培訓發(fā)展 職務(wù)信息 職位信息 績效管理 組織規(guī)劃 政策法規(guī) 招聘選拔 薪酬福利 時間管理 能力素質(zhì)模型 職員屬性變動分析 人員流動分

8、析 離職原因分析 預(yù)警規(guī)則 合同信息 P13 人員管理 -員工信息 P14 干部管理 離 退 休 干 部 管 理領(lǐng) 導 干 部 管 理 后 備 干 部 管 理 后 備 干 部 推 薦 表 后 備 干 部 管 理 庫 審 批 確 認 干 部 任 免 表 通 過 后 備 干 部 的 篩 選 對 后 備 干 部 進 行 選 拔 崗 位 空 缺 表 干 部 信 息 表 干 部 審 記 表 離 退 休 干 部 信 息 庫 離 退 休 干 部 預(yù) 警 離 退 休 處 理 離 退 休 正 式 預(yù) 警 離 退 休 報 表 重 大 事 項 報 告 懲 罰 信 息 專 業(yè) 工 作 指 標 述 職 報 告 P15

9、薪酬管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 薪酬項目 薪酬預(yù)算 薪酬設(shè)計 薪酬核算 個人薪酬核算 組織薪酬核算 薪酬審核 薪酬發(fā)放 期末結(jié)賬 薪酬總額分析 薪酬結(jié)構(gòu)分析 時間管理 薪酬發(fā)放期間 薪酬公式 個人所得稅 績效管理 職員管理 組織規(guī)劃 薪酬幣別 銀行管理 薪酬類別 薪酬期間維度 薪酬項目維度 職員屬性維度 薪 酬 分 析 P16 統(tǒng)一管理工資項目 薪酬項目 統(tǒng)管下發(fā) P17 報表平臺 實 施 人 員 信 息 中 心 P18 報表平臺 -應(yīng)用報表開發(fā) P19 系統(tǒng)預(yù)警 -各種即時提醒 生日預(yù)警 合同到期預(yù)警 試用到期預(yù)警 離退休預(yù)警 證件到期預(yù)警 自定義預(yù)警 P20 國家局接口

10、國家局數(shù)據(jù)中心 (DB2) 國家局 HR系統(tǒng) 國家局內(nèi)網(wǎng) 行業(yè)公共網(wǎng)絡(luò) 其他系統(tǒng) (DB2) DB2 Wrapper 信息整合平臺 復制 邏輯控制 其他系統(tǒng) (SQL Server) 復制 重慶煙草局（公司） HR系統(tǒng) （ DB2） DB2 Wrapper P21 工作流處理 -圖形化的流程設(shè)計 P22 一期實施效果與價值 1、 實現(xiàn)國家局對重慶煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)的要求 。通過與國家 局一個中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為依托，在二級部署的環(huán)境下、實現(xiàn)三級用戶 中省、市級用戶層面的業(yè)務(wù)管理，為后續(xù)在四個統(tǒng)一的環(huán)境下實現(xiàn)系統(tǒng) 對人力資源管理的十大管控奠定了堅實的基礎(chǔ)。 2、通過人力資源業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)

11、，實現(xiàn)重慶煙草人力資源信息的 集中 管理和有效監(jiān)控 ，強化人力資源管理力度。 3、通過人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，引進國內(nèi)外先進的人力資源管理理念并運 用到系統(tǒng)中，將業(yè)內(nèi)最佳的業(yè)務(wù)實踐與公司的個性化需求及全球標準需 求相結(jié)合， 提升重慶煙草的人力資源管理水平 ； 4、建立員工自助公共信息平臺，讓人力資源管理向多層次延伸，增加人 力資源管理工作的透明度， 提高人力資源管理人員的工作效率 ，使他們 從煩瑣的行政事務(wù)中解脫出來，更加專注人力資源戰(zhàn)略性管理工作； 5、基于重慶煙草當前業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀，分析業(yè)務(wù)目標，在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上 引入人力資源專業(yè)管理工具與方法， 規(guī)范業(yè)務(wù)流程 并 明確 各崗位在人力 資源管理軟

12、件使用中的 主要職責 ； 6、針對重慶煙草的人力資源管理要求，準確定義業(yè)務(wù)對軟件的需求并按 此需求進行軟件配置以 滿足企業(yè)日常工作 ； P23 提 綱 1、項目簡介 2、一期簡介 3、后續(xù)規(guī)劃 P24 員工 HR 經(jīng)理 人事綜 合管理 績效 管理 激勵 管理 培訓 管理 人員招聘 明確 需求 實施 招聘 接受 職位 評定 篩選 接受 職位 檔案 管理 績效管理 職業(yè) 生涯 設(shè)計 設(shè)計 評估 方案 實施 評估 了解 評估 標準 薪 酬 管 理 計算基本工資 計算福利保險 計算績效獎金 培訓管理 效果 評估 調(diào)查 需求 明確 目標 籌劃 準備 接受 培訓 HR現(xiàn)狀分析 獎金情況分析 工資福利分析

13、培訓情況分析 績效情況分析 政策法規(guī)分析 HR基本 信息分析 年度工作總結(jié) 服務(wù)反饋 HR戰(zhàn)略規(guī)劃 人員調(diào)配 后備 方案 跟蹤 分析 接收 通知 辦理 調(diào)配 手續(xù) 戰(zhàn)略管控 成本管控 業(yè)績管控 價值管控 資源管控 業(yè)務(wù) 協(xié)同 人力資源集團管控 人 力 資 源 業(yè) 務(wù) 協(xié) 同 全員的人力資源管理 績效達成、以人為本 人力資源信息 集中管理 平臺應(yīng)用、流程驅(qū)動 二期規(guī)劃目標 -實現(xiàn)全面的戰(zhàn)略人力資源管控 P25 能力素質(zhì)模型 P26 績效管理 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 績效指標庫 360度問卷庫 評估周期管理 業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)庫 個人績效考核 組織績效考核 目標評估 360度評估 績效過

14、程管理 啟動績效評估 績效溝通 績效改進計劃 績效排序 工作計劃 計劃執(zhí)行 工作總結(jié) 績效評估結(jié)果 目標下達 績效申斥 績效應(yīng)用 培訓發(fā)展 職員管理 薪酬管理 能力素質(zhì)模型 正態(tài)分布分析 績效曲線 個人維度 績效完成情況 對比分析 組織維度 組織規(guī)劃 P27 培訓發(fā)展 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 培訓課程 培訓講師 培訓機構(gòu) 職位課程體系 培訓需求 培訓總結(jié) 培訓規(guī)劃 培訓活動 培訓記錄 培訓調(diào)查 培訓考試 培訓積分規(guī)則 培訓計劃 培訓預(yù)算 績效管理 職員管理 能力素質(zhì)模型 培訓積分統(tǒng)計 培訓費用統(tǒng)計 講師積分統(tǒng)計 渠道積分統(tǒng)計 培訓資源 組織規(guī)劃 培訓結(jié)果分析 培訓調(diào)查分析 P2

15、8 招聘選拔 業(yè)務(wù)流程 統(tǒng)計分析 關(guān)聯(lián)模塊 基礎(chǔ)資料 能力素質(zhì)模型 人力規(guī)劃 用工狀況 招聘計劃 招聘活動 素質(zhì)測評題庫 招聘渠道 招聘信息發(fā)布 簡歷篩選 筆試 面試 錄用管理 招聘總結(jié) 培訓發(fā)展 職員管理 能力素質(zhì)模型 招聘計劃 完成率統(tǒng)計 招聘渠道 效率分析 招聘職位 到崗時間統(tǒng)計 招聘預(yù)算 招聘費用統(tǒng)計 績效管理 組織規(guī)劃 P29 社保福利 P30 時間管理 P31 工資總額控制 P32 系統(tǒng)接口關(guān)系圖 短 信 外 發(fā) 系 統(tǒng) O A 系 統(tǒng) 煙 葉 系 統(tǒng) 專 賣 系 統(tǒng) 公 司 網(wǎng) 站 財 務(wù) 系 統(tǒng) 營 銷 系 統(tǒng) 國 家 局 行 業(yè) 人 力 資 源 主 題 數(shù) 據(jù) 庫 其 他 業(yè)

16、 務(wù) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 交 互 重 煙 人 力 資 源 系 統(tǒng) 基 礎(chǔ) 人 事 信 息 績 效 數(shù) 據(jù) 基 礎(chǔ) 人 事 信 息 招 聘 信 息 外 發(fā) 短 信 工 資 發(fā) 放 明 細 表 P33 二期規(guī)劃概述 在國家局領(lǐng)導下，按高起點的要求、科學的方法、務(wù)實的態(tài)度、良好的 狀態(tài)，抓緊系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，為推進傳統(tǒng)的人事勞資管理向人力資源 管理的轉(zhuǎn)變做出不懈的努力。 實現(xiàn)招聘、培訓、績效、人工成本、網(wǎng)上測評、統(tǒng)計分析、決策支持等 業(yè)務(wù)模塊的深度應(yīng)用； 實現(xiàn)重慶煙草各級單位日常工作的流程信息化，深化三項制度改革，全 面提高重慶煙草的人力資源管理水平和效率 ； 實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)各模塊間、各層次橫向集成、縱向互通 ； 實現(xiàn)與營銷系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)之間的全面集 成 實現(xiàn)素質(zhì)能力模型、人員發(fā)展模塊的應(yīng)用，建立功能完整集成的能力導 向的人力資源管理信息化系統(tǒng)。 P34 謝謝！