PPT制作技巧培訓(xùn).ppt

上傳人:xiao****1972 文檔編號(hào):15577538 上傳時(shí)間:2020-08-21 格式:PPT 頁(yè)數(shù):55 大?。?.62MB
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1、,,,,,,,,,,,,,,,,居然 80%的人問: 模板哪里找的?,課程,大綱,,,或者提案更加成功,四.PPT提升六大實(shí)訓(xùn),同時(shí)得到好印象,一.什么是PPT及它的作用,二.好的PPT讓你與眾不同,三.設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT的思路,,,,,,Part 1,PPT本質(zhì)在于可視化,將抽象的文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景,通俗易懂,以達(dá)我們的目的!,會(huì)議時(shí)間 縮短,報(bào)告說服力 增強(qiáng),銷售成交率 提高,,我們期望用好PowerPoint以后,,Part 2,,品牌推廣部 唐敏,品牌推廣部 唐敏,你想做這樣的PPT?,,Part 3,“Rookie and Master”,VS,菜 鳥

2、,高 手,菜鳥會(huì)想,母版是哪里下載?,背景主題能不能復(fù)制過來?,動(dòng)畫特效我能做出來就好了!,他的圖表怎么就這么漂亮呢?,這個(gè)字體哪里來?,色彩該怎么調(diào)整才好看呢?,PPT真漂亮啊,,,高手會(huì)想?,PPT有說服力嗎?,光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配?,有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎?,,,為什么用這個(gè)母版?,背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)?,字體字型對(duì)聽眾閱讀有影響嗎?,動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎?,,,,,程 序,錯(cuò)誤的程序,選擇設(shè)計(jì)模板 添加文字內(nèi)容 插圖 設(shè)置動(dòng)畫 調(diào)整修改 宣講,正確的程序,確定目標(biāo),構(gòu)思大綱 組織素材(文字/圖/表/多媒體) 依次導(dǎo)入PPT中 調(diào)整結(jié)構(gòu),修改內(nèi)容 選擇模板或自行設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)版式、

3、切換、動(dòng)畫 預(yù)演排練 正式宣講,,,,,混亂,過度應(yīng)用,繁雜,清晰,簡(jiǎn)潔,適度運(yùn)用,,菜鳥到 高手,,,,版面設(shè)計(jì),文字使用,找主思想,圖片使用,動(dòng)畫使用,,,Part 4,,1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡(jiǎn)潔,高速公路上哪些廣告牌你留下印象?,簡(jiǎn)潔,清晰,容易記憶,一目了然,保持簡(jiǎn)單,營(yíng)銷媒體焦點(diǎn),爆破推廣,一場(chǎng)城市量級(jí)的品牌發(fā)布會(huì)品牌初現(xiàn) 發(fā)布會(huì)到訪客戶超5500人,創(chuàng)造集團(tuán)發(fā)布會(huì)到訪人數(shù)第1,一次5萬人到訪的示范區(qū)亮相品牌落地 創(chuàng)造集團(tuán)示范區(qū)亮相到訪人數(shù)第1, 創(chuàng)造四川藍(lán)光微信公眾號(hào)推廣稿第1次破十萬+閱讀量,項(xiàng)目刷新集

4、團(tuán)營(yíng)銷三個(gè)“1”,樣例,2018年工作存在問題和不足分析,問題解析:集采整體招標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng),經(jīng)集采定標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從接收委托至定標(biāo)招標(biāo)時(shí)間平均周期為81天。 集采定標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從清單編制至標(biāo)底備案時(shí)間平均周期為21.5天。,問題解析:集采招標(biāo)計(jì)劃后端執(zhí)行較差,集采前端計(jì)劃性較好(出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃執(zhí)行較好),但集采后端計(jì)劃執(zhí)行較差。,1、強(qiáng)化區(qū)域集采小組工作職責(zé),切實(shí)履行各職能條線專業(yè)協(xié)同作用。 2、 前置集采前端計(jì)劃梳理,將出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃前置,為整體集采招標(biāo)爭(zhēng)取更多時(shí)間。 3、 整體集采計(jì)劃強(qiáng)管控,如出圖計(jì)劃、委托計(jì)劃、清單編制、標(biāo)底備案計(jì)劃、定標(biāo)計(jì)劃等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(涉及到其他各職能強(qiáng)協(xié)同節(jié)

5、點(diǎn)強(qiáng)計(jì)劃管控,強(qiáng)計(jì)劃考核),保證整個(gè)集采鏈條穩(wěn)定有序。 4、招標(biāo)過程加強(qiáng)商洽力度,以業(yè)務(wù)量規(guī)模換取效益,最大限度實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。,改進(jìn)措施、提升方向,樣例,字體運(yùn)用,,要 點(diǎn) 2,字大 行少 自然,這是12號(hào)字,你看得見嗎? 這是14號(hào)字,你看得見嗎? 這是16號(hào)字,你看得見嗎? 這是18號(hào)字,你看得見嗎? 這是20號(hào)字,你看得見嗎? 這是24號(hào)字,你看得見嗎? 這是28號(hào)字,你看得見嗎? 這是32號(hào)字,你看得見嗎? 這是36號(hào)字,你看得見嗎? 這是40號(hào)字,你看得見嗎? 這是44號(hào)字,你看得見嗎?,,我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了,怎么辦?,BUT,文字太多?,思路一:提煉關(guān)鍵詞使用標(biāo)題,大

6、標(biāo)題 表達(dá)中心思想,小標(biāo)題 是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,,,,,思路二:利用行間距留白,標(biāo)題的用32號(hào)粗體標(biāo)楷體 不要使用小于20號(hào)的字體 每一層可以采用不同顏色 中文字型最好使用標(biāo)楷體 英文字型最好用Arial景de 字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背,標(biāo)題的用32號(hào)粗體標(biāo)楷體 不要使用小于20號(hào)的字體 每一層可以采用不同顏色 中文字型最好使用標(biāo)楷體 英文

7、字型最好用Arial景de 字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背,不好的形式,好的形式,,案例二,思路二:利用行間距留白,Wait; 我的PPT信息量太大怎么辦?,,,,,?,,案例:PPT信息量太大怎么辦?,自我評(píng)價(jià):我是哪一類 討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”,凡事同意,總感覺要迎合別人,活得很累,不快活。 責(zé)備型凡事不滿意,總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤,總認(rèn)為自己正確,但指責(zé)了別人,自己仍然不快樂。 電腦型對(duì)人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題,沒有意義,自己覺得沒趣,令人生厭。 表里一致型坦誠(chéng)溝通,令雙方都感覺舒服,大家都很自由,彼此不會(huì)感到威脅,所以不需要自我防衛(wèi),原稿,思路 充分

8、利用備注,,,More; 我的PPT像流水賬怎么辦?,,PPT問題診斷:,一筆流水帳,怎么吸引人?,PPT優(yōu)化思路:,賣點(diǎn):從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法:圖形化--上升曲線 素材:補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識(shí)點(diǎn):金字塔原理-時(shí)間軸,,每頁(yè)P(yáng)PT要有中心思想,第三要點(diǎn)找主思想,,,,,,,,,ahsiensjinosno,123456789,ahsiensjinosno,簡(jiǎn)潔與【表達(dá)內(nèi)容的多少】沒有關(guān)系,簡(jiǎn)潔取決于【對(duì)元素的安排是否有邏輯性及是否找到中心思想】,老板,我最近在留意原材料的價(jià)格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了; 還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià); 我又比較了幾家的價(jià)格,但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià);

9、 還有,競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了,我看到; 對(duì)了,廣告費(fèi)最近花銷也比較快, 如果可能”。,,老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌,,第三:廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告 老板,你覺得這個(gè)建議是否可行?,第一:原材料最近都漲價(jià)了30%,物流成本也上漲了;,第二:競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);,老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌,原材料,跟進(jìn)調(diào)價(jià),廣告費(fèi),30%,10-20%,,X%,,,言不如字,字不如表,表不如圖 盡量讓圖片來說話,講故事 必要時(shí)圖片用動(dòng)畫方式會(huì)更生動(dòng)去表現(xiàn),4,要點(diǎn),鳳是人們心目中的瑞鳥,天下太平的象征。古人認(rèn)為時(shí)逢太平盛世,便有鳳凰飛來!,戰(zhàn)略,戰(zhàn)略其實(shí)就是對(duì)如何開展的問題做出清晰的選擇,,讓戰(zhàn)略切實(shí)可行 讓人和工作匹配 最佳經(jīng)驗(yàn)及其他,模仿并改進(jìn),你最大的敵人就是你自己,傾聽 關(guān)注 每一個(gè)人,動(dòng)畫運(yùn)用,1、片頭動(dòng)畫 2、邏輯動(dòng)畫 3、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 4、情景動(dòng)畫 5、片尾動(dòng)畫,PPT 強(qiáng)調(diào)重要,回顧PPT,制作思路,提升方向,正確的程序,確定目標(biāo),構(gòu)思大綱 組織素材(文字/圖/表/多媒體) 依次導(dǎo)入PPT中 調(diào)整結(jié)構(gòu),修改內(nèi)容 選擇模板或自行設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫 預(yù)演排練 正式宣講,優(yōu)秀PPT版面設(shè)計(jì)提升思考,,最大的困難 缺少練習(xí)!,THANK,YOU,

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