PPT簡(jiǎn)報(bào)制作技巧.ppt

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1、簡(jiǎn)報(bào)制作技巧,課程大綱,簡(jiǎn)報(bào)前的準(zhǔn)備 簡(jiǎn)報(bào)制作原則 簡(jiǎn)報(bào)案例解析 簡(jiǎn)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),簡(jiǎn)報(bào)的對(duì)象和用途,,,,,簡(jiǎn)報(bào)對(duì)象/用途,簡(jiǎn)報(bào)前的準(zhǔn)備,認(rèn)識(shí)觀眾 組織內(nèi)容 設(shè)計(jì)投影片 彩排演練 精彩開(kāi)講 回答觀眾提問(wèn),簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間分配,,,,70%-80%,5%-10%,15%-20%,OPENING,DURING,ENDING,具有說(shuō)服力的簡(jiǎn)報(bào)構(gòu)架,背景資料,概述範(fàn)圍,問(wèn)題需要,看法辦法,證據(jù)依據(jù),效益利益,行動(dòng)方案,總結(jié)提問(wèn),1,2,3,4,5,6,7,8,簡(jiǎn)報(bào)資料的準(zhǔn)備,,,,,,,証據(jù)/依據(jù),案例說(shuō)明,類比/故事,統(tǒng)計(jì)數(shù)字,專家判斷,經(jīng)驗(yàn)/事實(shí),簡(jiǎn)報(bào)資料,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,KISS: Keep It Simp

2、le, Stupid 涵蓋想說(shuō)的話而不是敘述所說(shuō)的話 簡(jiǎn)潔、大方、充分利用空間 文字表格圖表多媒體 善用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本 選用合適字型及字體大小,色彩對(duì)比鮮明,合理使用動(dòng)畫(huà),第一張投影片,開(kāi)場(chǎng) 好的開(kāi)始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔(zhàn)簡(jiǎn)報(bào)成功關(guān)鍵58的態(tài)度和形象 提供下列完整的資訊 會(huì)議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式 日期,簡(jiǎn)報(bào)制作技巧,周大亮 教育訓(xùn)練 2008/10/06,簡(jiǎn)報(bào)主題,講者資訊,日期,第一張投影片,開(kāi)場(chǎng) 好的開(kāi)始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔(zhàn)簡(jiǎn)報(bào)成功關(guān)鍵 58的態(tài)度和形象 提供下列完整的資訊 會(huì)議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式

3、 日期,第二張投影片,預(yù)告（preview） 告訴聽(tīng)眾我們接下來(lái)要講什麼 以一張投影片標(biāo)示內(nèi)容大綱 圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview 兩、三個(gè)小時(shí)的演講，可以此preview串場(chǎng)，幫助聽(tīng)眾掌握進(jìn)度,0,Agenda,,MOD BU現(xiàn)狀 KPI Map KPI現(xiàn)狀,MOD BU Map 資訊系統(tǒng) 訓(xùn)練系統(tǒng) 組織體系 管理體系,MOD BU目標(biāo) KPI Target,MOD BU活動(dòng) Workshop TPM CD Meeting,善用PowerPoint 簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本 統(tǒng)一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強(qiáng)調(diào) 設(shè)計(jì)專屬範(fàn)本,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則

4、,字型 選用清楚易讀的字型 中文字型：標(biāo)楷、細(xì)明 英文字型：San serif type（無(wú)細(xì)線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細(xì)線體） 不用serif type（細(xì)線體） Bookman Old style, Comic (the font for this presentation is Times New Roman),斜體字 標(biāo)示引文（quotes） 強(qiáng)調(diào)觀念或想法（highlight） 標(biāo)示書(shū)名、期刊刊名或雜誌刊名,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,英文大寫 勿用全部大寫 難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強(qiáng)調(diào),簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,字體大小 字

5、體要大、行數(shù)要少字體大，行數(shù)自然少！ 標(biāo)題不小於28點(diǎn) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容不小於20點(diǎn) 標(biāo)題上下層級(jí)間以相差四點(diǎn)為宜,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,9號(hào)字，你能看得到嗎？ 12號(hào)字，你能看得到嗎？ 16號(hào)字，你能看得到嗎？ 20號(hào)字，你能看得到嗎？ 24號(hào)字，你能看得到嗎？ 28號(hào)字，你能看得到嗎？ 32號(hào)字，你能看得到嗎？ 36號(hào)字，你能看得到嗎？ 40號(hào)字，你能看得到嗎？ 44號(hào)字，你能看得到嗎？,96號(hào)字，你能看得到嗎？,大標(biāo)題用44點(diǎn)標(biāo)楷體粗體,標(biāo)題1是32點(diǎn)，加粗，很清楚 標(biāo)題2是28點(diǎn)，加粗，也很清楚 標(biāo)題3是24點(diǎn)，加粗，還算清楚 標(biāo)題4用20點(diǎn)，加粗，再小就看不到了 標(biāo)題5用18點(diǎn)，加粗，快看不到了,色

6、彩對(duì)比,淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍(lán)、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠(yuǎn)距離觀看 從電腦螢?zāi)坏酵队?白底紅字,白底黑字,白底藍(lán)字,白底黃字,白底綠字,黑底白字,黑底紅字,黑底紅字,紅底白字,色彩對(duì)比,深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍(lán)、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠(yuǎn)距離觀看 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 從電腦螢?zāi)坏酵队?白底紅字,白底黑字,白底藍(lán)字,白底黃字,白底綠字,黑底白字,黑底紅字,黑底紅字,紅底白字,色彩選擇,五種以下顏色 紅色適當(dāng)?shù)赜渺稄?qiáng)調(diào) 淡藍(lán)色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事物連結(jié)在一起。 深藍(lán)

7、色經(jīng)常與放鬆的渴望，及私人隱私連結(jié)在一起。深藍(lán)色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時(shí)使用。因紅綠色是色盲的最常見(jiàn)顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調(diào)在內(nèi)的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多人的腦子裏會(huì)產(chǎn)生很消極的聯(lián)想。,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,善用標(biāo)題 標(biāo)題是每張投影片的主軸 簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn) 最好以59個(gè)字說(shuō)明 投影片是大小標(biāo)題的組合，是概念的串連 每項(xiàng)內(nèi)容維持在一行，最多不超過(guò)兩行,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 投影片是大小標(biāo)題的組合 以項(xiàng)目符號(hào)、字型字體等分段組織 大標(biāo)題勿用括號(hào) 標(biāo)題上若加上括號(hào)就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標(biāo)題中有加括號(hào)的必要，放到次層標(biāo)題中,

8、簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,縮寫的使用 英文縮寫可以讓簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專業(yè) 縮寫的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用 聽(tīng)眾專業(yè)多元時(shí) 第一次出現(xiàn)時(shí)略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,數(shù)字的使用 數(shù)字會(huì)說(shuō)話 善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀點(diǎn)或論證 投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn) 口述時(shí)，宜使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,關(guān)聯(lián)資訊的使用 資訊透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義 流程圖、組織圖、時(shí)間表、timelines，都可以讓資訊更為生動(dòng) 善用Visio等輔助工具 繪圖工具列（水平垂直需對(duì)齊）,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,圖表的使用 表勝於文，圖勝於表 圖表自己就能說(shuō)故事 圖表只須標(biāo)題，勿再加上文字解釋

9、圖表 重要的資訊，要講的內(nèi)容打在備忘稿 1.長(zhǎng)條圖：比較 2.圓形圖：呈現(xiàn)比例 3.折線圖：顯示趨勢(shì),生產(chǎn)週期,Unit: Hour,BL 7#未購(gòu)進(jìn),産能不足,工廠産能不平衡,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)原則,圖片的使用 不能影響主題內(nèi)容 不要太過(guò)醒目 儘可能適中,勿偏斜 長(zhǎng)寬勿擠壓,容易失真 注意水平及垂直須對(duì)稱 勿使用過(guò)度 著重場(chǎng)合性，專業(yè)與幼稚的分野,創(chuàng) 造 性 思 維 的 特 點(diǎn),新穎性打破常規(guī)的解決問(wèn)題的方法 （現(xiàn)有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)改組/重建新的思維成果）。 2.發(fā)散思維與聚合思維結(jié)合的產(chǎn)物 發(fā)散思維即 求異思維、分散思維、輻射思維，主要特點(diǎn)是求異創(chuàng)新(一個(gè)目標(biāo)不同路徑思考 新的思維成果

10、）。 聚合思維即 求同思維、集合思維、輔合思維、會(huì)聚思維，主要特點(diǎn)是求同創(chuàng)新（聚合各種信息 方向唯一 新的思 維成果）。,TOYOTA:消除浪費(fèi)!!!,圖片長(zhǎng)寬勿擠壓, 圖片失真,TOYOTA:消除浪費(fèi)!!!,圖片偏斜,TOYOTA:消除浪費(fèi)!!!,圖片太小,TOYOTA:消除浪費(fèi)!!!,,助焊劑回收器,加熱區(qū)截面圖,排氣口,,,,,排氣口,下加熱區(qū),上加熱區(qū),,,冷卻區(qū),,,,,,PCB進(jìn)板方向,熱風(fēng)回流焊爐結(jié)構(gòu)：加熱區(qū) ,冷卻區(qū) , 爐內(nèi)氣體循環(huán)裝置, 廢氣排放裝置, PCB傳送五大主體部分構(gòu)成,迴焊爐架構(gòu)介紹,一 緣起 采用雙皮帶結(jié)構(gòu)來(lái)保証銅板穩(wěn)定和避免空間干涉.,仿真技術(shù),8

11、,簡(jiǎn)報(bào)制作禁忌,簡(jiǎn)報(bào)不是寫文章，忌長(zhǎng)篇大論 簡(jiǎn)報(bào)不是作畫(huà)，忌顏色過(guò)多 簡(jiǎn)報(bào)不是考視力，忌字體過(guò) 小 簡(jiǎn)報(bào)不是考記憶，忌數(shù)字過(guò)多,練習(xí),以下為某單位KPI，設(shè)計(jì)一頁(yè)幻燈片向主管報(bào)告 KPI項(xiàng)目設(shè)計(jì),練習(xí),某產(chǎn)線某班生產(chǎn)過(guò)程如下： 8：00上班開(kāi)線，11:00-11:30換線，到12:00下班 吃午飯，13:00下午開(kāi)線，15：30-16：00斷料停線 後繼續(xù)生產(chǎn)，17:00下班吃晚飯，18:00開(kāi)線加班生 產(chǎn)，20:00下班。 設(shè)計(jì)一頁(yè)幻燈片說(shuō)明當(dāng)班生產(chǎn)過(guò)程。,MOD IE功能,5.2,KPI Map,Process,Supplier,JI,CS,Function,PD,PE,MFG,SCM,Q

12、M,Assembly,BI,FT,經(jīng)營(yíng)指標(biāo),來(lái)料不良率 物料供應(yīng)商數(shù),設(shè)備稼動(dòng)率 産能利用率 直通率,營(yíng)收 獲利,交貨不良率 客戶滿意度,教育訓(xùn)練小時(shí) 交貨不良率 直行率,出貨及達(dá)交率 庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù) 呆滯料比例,産品生産周期 人員離職率 UPPH,材料CD比率 專利通過(guò)件數(shù) 工程變更速度,産品開(kāi)發(fā)速度 新產(chǎn)品佔(zhàn)營(yíng)收 産品標(biāo)準(zhǔn)化程度,11:00-11:30 換線,15:30-16:00 斷料,8:00-8:30 交接班,12:00-13:00 午餐,17:00-18:00 晚餐,20:00 下班,案例分析,某班生產(chǎn)狀況：,FD1#工站排配：,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：,TPM Definition,Total

13、Preventive Maintenance全面生産保養(yǎng),局部TPM 目標(biāo): “設(shè)備綜合效率最佳化” 對(duì)象:設(shè)備的一生,建立預(yù)防體制構(gòu)築 範(fàn)圍:設(shè)備的計(jì)劃、使用、維護(hù)部門,其它管理創(chuàng)新工具與TPM,,1.開(kāi)展以顧客爲(wèi)中心的業(yè)務(wù) 2.通過(guò)TPI/IPS強(qiáng)化製造競(jìng)爭(zhēng)力 3.通過(guò)PI把速度的競(jìng)爭(zhēng)力最大化,全員參與 小組活動(dòng) 意識(shí)革命,TPM,TPI, PI,CSM,IPS/IE,ERP,,銷售競(jìng)爭(zhēng)力,製造競(jìng)爭(zhēng)力,速度競(jìng)爭(zhēng)力,顧客滿足，確保品質(zhì),日生産量，成本節(jié)儉,業(yè)務(wù)流程,,6,,,能夠領(lǐng)導(dǎo)世界的一流企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)管理歌劇院,基礎(chǔ)一 正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),基礎(chǔ)二 徹底的現(xiàn)場(chǎng)5S管理,成 本 管 理,效 率

14、 管 理,團(tuán) 隊(duì) 建 設(shè),設(shè) 備 管 理,安 全 管 理,人 員 管 理,精 益 生 產(chǎn),計(jì) 劃 管 理,部 門 經(jīng) 營(yíng),品 質(zhì) 管 理,P Q C D S M,現(xiàn),場(chǎng),管,理,五,大,工,具,生產(chǎn)週期,2,Unit: Hour,BL 7#未購(gòu)進(jìn),産能不足,工廠産能不平衡,07年組織發(fā)展方向,5,Our Challenges,工 程 變 更 速 度 14 天 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 速 度 3 個(gè)月 100% 課 級(jí) 中 干 組 織,縮 短 供 應(yīng) 鏈,LT < 7 天 產(chǎn) 品 設(shè) 計(jì) 標(biāo) 準(zhǔn) 化100% 培 養(yǎng) 產(chǎn) 線 多 能 工 30%,關(guān) 鍵 料 4 家 供 應(yīng) 商 全 年 申 請(qǐng) 50 件 專 利 新 機(jī) 種 的 挑 戰(zhàn) 15 // 19W // 178 MS 5 MS,提 案 改 善 RMB 3000 萬(wàn) 產(chǎn) 能 利 用 率 挑 戰(zhàn) 98% 產(chǎn) 品 成 本 降 低 30%,客 退 率 500 DPPM 直 通 率 95% 以 上,5,教育訓(xùn)練之eCMMS模型,一地規(guī)劃, 三區(qū)授課, 全球?qū)W習(xí),培訓(xùn)--人才培養(yǎng),Any Question ?,Thank You !,