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1、Project 2007實用教程,Microsoft Project 2007 是Micosoft公司最新推出的項目規(guī)劃和管理軟件，是 Microsoft Office系統(tǒng)產(chǎn)品中重要的一員。項目管理人員、業(yè)務管理人員和計劃人員可以利用它獨立地管理和規(guī)劃項目。本章將介紹項目管理的基礎知識，Microsoft Project的基本功能和工作環(huán)境，以及基本的操作方法。 教學目標 通過本章的學習，讀者應了解項目管理的基本概念，熟悉Microsoft Project 2007的工作環(huán)境，掌握Project的基本操作方法。 教學重點與難點 項目管理的概念 項目管理過程中的基本術語 Project的功
2、能與Project 2007的工作環(huán)境 視圖分類 roject 2007的基本操作,1.1 項目管理基礎知識,在介紹Microsoft Project 2007軟件之前，首先需要了解一下項目管理的基礎知識，比如什么是項目管理，什么是項目管理的3要素，項目管理中涉及到哪些術語及它們的含義是什么等。 項目管理的概念 項目管理三要素 項目周期 專用術語,,1.1.1 項目管理的概念,所謂項目管理，就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即對從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達到項目的目標,,,1
3、.1.2 項目管理三要素,范圍、時間和費用是項目管理的三要素(有時也稱項目三角)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個，其定義如下： 范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工作。 時間：反映在項目日程中的完成項目所需的時間。 費用：即項目的預算，它取決于資源的成本。這些資源包括完成任務所 需的人員、設備和材料。,,,,,1.1.3 項目周期,一個項目的周期就是從定義項目目標、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段: 定義項目目標 2. 制定項目計劃 3. 發(fā)布項目計劃 4. 跟蹤項目進度并調(diào)整計劃 5. 完成項目并存檔,,,,,,1.1.4 專用術語,
4、在項目管理中，用戶會接觸到許多專用術語，他們涉及任務，周期性任務，資源，成本，里程碑，工期。 所謂任務，是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。項目通常是由相互關聯(lián)的任務構成的。 周期性任務是指在項目過程中重復發(fā)生的任務，如每周的總結性會議就可以定義為周期性任務。 資源是指完成任務所需的人員、設備和原材料等。 完成任何一項工作都需要付出一定的代價，或是付出人工，或是消耗材料，這都存在一個成本費用的問題。 里程碑就是一個工期為零，用于標識日程的重要事項。它可以作為一個參考點，用來監(jiān)視項目的進度。 工期是完成某項任務所需活動工作時間的總長度，通常是從任務開始日期到
5、完成日期的工作時間量。,,,,,,1.2 Project 2007的功能與操作界面,介紹完項目管理的基礎知識后，接下來我們需要進一步了解Project的基本功能和用戶在使用中所面對的一些操作對象，例如整體的界面、工具欄和輸入欄等。 Project 2007的功能 Project 2007的工作界面,,1.2.1 Project 2007的功能,Project作為進行項目管理的軟件，既能有效的幫助用戶創(chuàng)建項目計劃，管理和分配資源，又能跟蹤項目進度和控制、節(jié)約項目成本?？偟膩碚f，Project具有下述功能。 共享項目信息 編制和組織信息 跟蹤項目 方案的優(yōu)化度分析 信息計算 檢測和維護,,,,,1
6、.2.2 Project 2007的工作界面,啟動Microsoft Project 2007，其工作界面如圖所示，它包括標題欄、菜單欄、工具欄、輸入欄、任務窗格和狀態(tài)欄等組成部分。,,,,,,,1.3 視圖簡介,視圖是Microsoft Project中的術語，用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式。視圖中還可以包含窗體，它具有可以集中表示一項任務中許多信息的優(yōu)點。合并視圖是由兩個獨立的視圖構成的，它將顯示更多的項目信息。如果現(xiàn)有視圖不能滿足用戶的需要，則可以自定義視圖，將其添加到Microsoft Project的視圖中。 視圖又包含以下幾種： 1. “甘特圖”視圖 2. “任務分配狀
7、況”視圖 3. “日歷”視圖 4. “網(wǎng)絡圖”視圖 5. “資源工作表”視圖 6. “資源使用狀況”視圖 7. “資源圖表”視圖 8. 組合視圖 9. 視圖的切換,,1.4 Project 2007基本操作,Project 2007的基本操作包括如何新建項目文件，如何定義和使用模板，如何使用管理器以及如何使用數(shù)據(jù)域等。 新建項目文件 設置關鍵項目信息 使用模板創(chuàng)建項目文件 自定義模板 使用管理器 使用項目向?qū)?數(shù)據(jù)域的使用 在域中查找任務或資源 向表中添加列,,1.4.1 新建項目文件,新建一個項目文件時，用戶應指定項目的開始日期或結束日期，以便Project依據(jù)
8、該信息來排定任務。需要注意的是，在開始日期和結束日期中，只能給項目指定一個日期。 對于已知項目開始時間，而不能確定最后完成時間時，Project使用默認的“越早越好”限制來安排任務。也就是說，Project利用用戶輸入的某任務和其他任務的信息設置該任務盡早開始，并以此開始時間及其后面的任務工期為基礎，計算出整個項目的完成日期。,,,1.4.2 設置關鍵項目信息,每個項目都包含一組特有的組件：項目目標、特定的任務以及工作人員等。用戶可利用Project幫助自己記錄這些重要的詳細信息，以便于與他人交流或在需要時查閱這些信息。,,,1.4.3 使用模板創(chuàng)建項目文件,當創(chuàng)建一個新的、空白的項目文件時
9、，實際上也就啟用了一個模板，即global.mpt。它會自動為項目文件命名為“項目1”、“項目2”和“項目3”等。,1.4.4 自定義模板,除了使用Project所提供的模板外，還可根據(jù)實際需要創(chuàng)建自己的模板。這時需要 新建一個項目文件，并根據(jù)實際需要對該文件進行編輯，然后選擇“文件”|“保存”命令，在“另存為”對話框中將文件以“模板”格式進行保存。,,,,1.4.5 使用項目向?qū)?為幫助用戶方便快捷地創(chuàng)建項目計劃、管理任務和資源、指定和更改工作時間、跟蹤項目進度和查看項目信息等，Project為用戶提供了項目向?qū)Чδ堋?,,,1.4.9 向表中添加列,如果Microsoft Project的工作表中沒有顯示所需的全部信息，用戶可以向現(xiàn)有表中添加列(域)。這時需要在工作表視圖中選取“任務名稱”列或該列中的一個單元格(新插入的列將位于該列的左側)。執(zhí)行“插入”|“列”命令，此時系統(tǒng)將打開“列定義”對話框。,,,,
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