采購部KPI考核指標(biāo)

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1、第5章 采購供應(yīng)人員績效考核 采購部關(guān)鍵績效考核指標(biāo) 序號(hào) KPI指標(biāo) 考核周期 指標(biāo)定義/公式 資料來源 1 采購計(jì)劃完成率 季/年度 采購/倉儲(chǔ)部 2 米購訂單 按時(shí)完成率 季/年度 采購/倉儲(chǔ)部 3 成本降低 目標(biāo)達(dá)成率 季/年度 財(cái)務(wù)部 4 訂貨差錯(cuò)率 季/年度 生產(chǎn)/質(zhì)檢部 5 采購資金節(jié)約率 季/年度 財(cái)務(wù)部 6 采購質(zhì)量合格率 季/年度 生產(chǎn)部 7 供應(yīng)商履約率 季/年度 供應(yīng)部關(guān)鍵績效考核指標(biāo) 序號(hào) KPI指標(biāo) 考核周期 指標(biāo)定義/公式 資

2、料來源 1 采購計(jì)劃完成率 季/年度 供應(yīng)部 2 到貨及時(shí)率 季/年度 供應(yīng)部 3 采購質(zhì)量合格率 季/年度 供應(yīng)部 4 供應(yīng)商開發(fā) 計(jì)劃完成率 季/年度 供應(yīng)部 5 采購成本降低 目標(biāo)達(dá)成率 季/年度 供應(yīng)部 6 物資供應(yīng)及時(shí)率 季/年度 供應(yīng)部 7 物資發(fā)放準(zhǔn)確性 季/年度 考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯(cuò)的次數(shù) 供應(yīng)部 8 物資保管損壞量 季/年度 物資保管損壞量折合成金額計(jì) 供應(yīng)部 9 運(yùn)輸安全 事故次數(shù) 季/年度 物資供應(yīng)運(yùn)輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù) 供應(yīng)部 采購部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表

3、 被考核人姓名 職位 采購部經(jīng)理 部門 采購部 考核人姓名 職位 總經(jīng)理 部門 序號(hào) KPI指標(biāo) 權(quán)重 績效目標(biāo)值 考核得分 1 采購計(jì)劃完成率 20% 考核期內(nèi)采購計(jì)劃完成率達(dá)到 ％以上 2 采購成本降低 目標(biāo)達(dá)成率 15% 考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率達(dá)到 % 3 采購部門管 理費(fèi)用控制 10% 考核期內(nèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi) 4 米購及時(shí)率 10% 考核期內(nèi)采購及時(shí)率達(dá)到 ％以上 5 采購質(zhì)量合格率 10% 考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到昭0% 6 采購計(jì)劃 編制及時(shí)率 10% 考核期

4、內(nèi)米購計(jì)劃編制及時(shí)率達(dá)到 % 7 供應(yīng)商開發(fā) 計(jì)劃完成率 10% 考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率在 ％以上 8 供應(yīng)商履約率 5% 考核期內(nèi)供應(yīng)商履約率達(dá)到 % 9 供應(yīng)商滿意率 5% 考核期內(nèi)供應(yīng)商滿意率在 ％以上 10 員工管理 5% 部門員工績效考核平均得分在 分以上 本次考核總得分 考核 指標(biāo) 說明 1?米購及時(shí)率 —十一「亠 規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購訂單數(shù) 米購及時(shí)率= x 100% 應(yīng)完成采購訂單總數(shù) 2.采購計(jì)劃編制及時(shí)率 冃叭、們劃廠計(jì)》規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購計(jì)劃編制的次數(shù)］00% 采購計(jì)劃編制及時(shí)率= 宀宀上一

5、”、「卜「心—”斗込 x 100% 應(yīng)完成米購計(jì)劃編制的總數(shù) 被考核人 考核人 復(fù)核人 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期： 供應(yīng)部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表 被考核人姓名 職位 供應(yīng)部經(jīng)理 部門 供應(yīng)部 考核人姓名 職位 總經(jīng)理 部門 序號(hào) KPI指標(biāo) 權(quán)重 績效目標(biāo)值 考核得分 1 采購計(jì)劃完成率 20% 考核期內(nèi)采購計(jì)劃完成率達(dá)到100% 2 供應(yīng)商開發(fā) 計(jì)劃完成率 15% 考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率達(dá)到 % 3 采購質(zhì)量合格率 10% 考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到100% 4 部門

6、管理 費(fèi)用控制 10% 考核期內(nèi)部門費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi) 5 采購成本降低 目標(biāo)達(dá)成率 10% 考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率在 ％以 上 6 供應(yīng)計(jì)劃 編制及時(shí)率 5% 考核期內(nèi)供應(yīng)計(jì)劃編制及時(shí)率在 %以上 7 物資供應(yīng)及時(shí)率 5% 考核期內(nèi)物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)到100% 8 物資發(fā)放準(zhǔn)確性 5% 考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯(cuò)的次數(shù)控制在 次以 內(nèi) 9 供應(yīng)商交 貨及時(shí)率 5% 考核期內(nèi)供應(yīng)商交貨及時(shí)率達(dá)到 % 10 物資保管損壞量 5% 考核期內(nèi)物資保管損壞金額控制在 元以內(nèi) 11 運(yùn)輸安全 事故次數(shù) 5%

7、 考核期內(nèi)運(yùn)輸安全事故次數(shù)控制在 次以內(nèi) 12 員工管理 5% 部門員工績效考核平均得分在 分以上 本次考核總得分 考核 指標(biāo) 說明 被考核人 考核人 復(fù)核人 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期： 采購人員績效考核實(shí)施方案 方案名稱 采購人員績效考核實(shí)施方案 一-— 丨 編 號(hào) 丨 一、 目的 為貫徹企業(yè)績效考核管理制度，全面評價(jià)采購人員的工作績效，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也為 員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù)，特制定采購人員績效考核實(shí)施方案。 二、 遵循原則 （一） 明確化、公開化原則 考評標(biāo)

8、準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定，而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí)，考評 標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。 （二） 客觀考評的原則 明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn)，針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià)，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實(shí)說 話”，考評一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較，而不是在人與人 之間進(jìn)行比較。 （三） 差別的原則 考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯 差別，使考評帶有刺激性，激勵(lì)員工的上進(jìn)心。 （四） 反饋原則 考評結(jié)果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋

9、考評結(jié)果的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行 說明解釋，肯定成績和進(jìn)步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。 三、 適用范圍 適用于本企業(yè)采購部人員，以下人員除外。 ① 考核期開始后進(jìn)入本企業(yè)的員工。 ② 因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。 ③ 因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。 ④ 雖然在考核期任職，但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。 四、 績效考核小組成員 人力資源部負(fù)責(zé)組織績效考核的全面工作，其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主 管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。 五、 采購績效考核實(shí)施 （一）采購人員績效考核指標(biāo) 采購人員績效考核以適

10、時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的方式進(jìn)行，并用量化指標(biāo)作為考核的尺度。主 要利用采購時(shí)間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購效率五個(gè)方面的指標(biāo)對采購人員進(jìn)行績效考核。 量化指標(biāo)如下表所示。 采購人員績效考核指標(biāo) 績效考核方面 權(quán)重（％） 考核指標(biāo)/指標(biāo)說明 時(shí)間績效 15% 停工斷料，影響工時(shí) 緊急采購（如空運(yùn)）的費(fèi)用差額 品質(zhì)績效 15% 進(jìn)料品質(zhì)合格率 物料使用的不良率或退貨率 數(shù)量績效 30% 呆物料金額 呆物料損失金額 庫存金額 庫存周轉(zhuǎn)率 價(jià)格績效 30% 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額 實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額 比較使用時(shí)價(jià)格和采購時(shí)價(jià)格

11、的差額 將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格的比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基 期物價(jià)指數(shù)的比率進(jìn)行比較 效率績效 10% 采購金額 采購收益率 采購部門費(fèi)用 新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量 采購?fù)瓿陕? 錯(cuò)誤采購次數(shù) 訂單處理時(shí)間 （二） 績效考核周期 采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時(shí)進(jìn)行評價(jià)和反饋，有利于 及時(shí)地改進(jìn)工作，以月度為周期進(jìn)行考核；對于周邊績效指標(biāo)，以季度或年度進(jìn)行考核。 （三） 績效考核方法及說明 采購人員績效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進(jìn)行，量化指標(biāo)占考核的70%,日常工 作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人

12、員績效考核計(jì)算方式如下： 采購人員績效考核分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)綜合考核得分x70%+日常工作表現(xiàn)x30% （四） 績效考核實(shí)施 績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實(shí)際工作情況展開評估，員工本人將自己的考核期間的工作報(bào)告在 考核期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。 （五） 考核結(jié)果應(yīng)用 考核結(jié)果分為五個(gè)層次（劃分標(biāo)準(zhǔn)見表），其結(jié)果為人力資源部獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗 位調(diào)整、人事變動(dòng)等提供客觀的依據(jù)。 績效考核結(jié)果等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn) 杰出 優(yōu)秀 中等 需提高 差 A B C D E 85分以上 85分以下?75分

13、 75分以下?65分 65分以下?50分 50分以下 根據(jù)員工績效考核的結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距，從而制訂有針對性的員工發(fā)展計(jì)劃和培 訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)的有效性，使員工的素質(zhì)得到提高，最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 （六）績效考核實(shí)施工具 對采購人員的績效考核，主要的考核實(shí)施工具有采購人員績效考核表、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)說明表（如下表所 見）。 采購人員績效考核表 項(xiàng)目 權(quán)重 等級(jí)說明 自我評分 綜合得分 杰出 優(yōu)秀 中等 需提高 差 定 量 指 標(biāo) 時(shí)間績效 15% 品質(zhì)績效 15%

14、 數(shù)量績效 30% 價(jià)格績效 30% 效率績效 10% 定量指標(biāo)權(quán)重為70% 定 性 指 標(biāo) 責(zé)任感 30% 合作度 30% 主動(dòng)性 20% 紀(jì)律性 20% 定性指標(biāo)權(quán)重為30% 綜合得分 考核補(bǔ)充： 考核人： 被考核人： 考核日期： 年 月 日 等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)說明表 項(xiàng)目 考核指標(biāo) 指標(biāo)等級(jí)劃分說明 杰出 優(yōu)秀 中

15、等 有待提高 急需提高 時(shí)間績效 是否導(dǎo)致停工 從不 沒有 無記錄 3次以下 3次以上 品質(zhì)績效 進(jìn)料品質(zhì)合格率 100% 90% 85% 65% 60%以下 物料使用不良率 0 5%以下 5%-10% 10%-15% 15%以上 數(shù)量績效 呆料物料金額 —萬元以下 —?一萬兀 —?一萬兀 —?一萬兀 一萬元以上 庫存周轉(zhuǎn)率 —%以上 —%?—％ —%?—％ —%?—％ 一％以下 價(jià)格績效 采購成本降低率 一％以上 —%?—％ —%?—％ —%?—％ 一％以下 采購價(jià)格降低額 一萬元以上 —?一萬兀 —?一萬兀 —?一萬兀 一萬元以上 效率績效 采購?fù)瓿陕? —%以上 —%?—％ —%?—％ —%?—％ 一％以下 訂單處理時(shí)間 —天以內(nèi) —?一天 —?一天 —?一天 —天以上 指標(biāo)等級(jí)得分說明 杰出 優(yōu)秀 中等 有待提高 急需提高 10分 8分 5分 2分 0分 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期