某公司行政管理制度范本3

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1、1 目目 錄錄 公公司司簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介 . .2 2 公公司司組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)圖圖. .4 4 行行政政部部管管理理制制度度. .5 5 第一章 員工行為規(guī)范 5 第二章 衛(wèi)生管理制度 8 第三章 辦公用品管理制度9 第四章 會(huì)議管理制度 .11 第五章 行文管理制度 .13 第六章 印章管理規(guī)定 .15 第七章 檔案管理制度 .18 第八章 公司保密制度 .19 第九章 名片管理制度 .22 第十章 通訊管理制度 .22 第十一章 公司車輛管理制度.23 第十二章 員工外出管理 .25 第十三章 工牌、工裝管理制度.26 第十四章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 .27 第十五章 宿舍管理制度 .30 人人力力資資

2、源源部部管管理理制制度度. .3 32 2 第一章 員工入離職管理.32 第二章 考勤管理制度 .36 第三章 考核制度 .38 第四章 獎(jiǎng)懲制度 .40 第五章 薪金制度 .44 第六章 福利待遇制度 .45 2 行行政政管管理理制制度度 目目的的： 為加強(qiáng)公司行政管理，維護(hù)和塑造公司形象和員工的良好習(xí)慣，規(guī)范工作流程， 特制本制度。 適適用用范范圍圍： *有限公司全體員工 第一章 員工行為規(guī)范 一一、服服務(wù)務(wù)規(guī)規(guī)范范 (一)儀容儀表：公司人員應(yīng)儀表整潔、大方，上班期間著工裝，佩帶胸卡。男 性員工頭發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳，女性畫(huà)淡妝，不得柒燙怪異發(fā)型、佩戴夸張飾品。 (二)微笑服務(wù)： 1、在接待公司內(nèi)外

3、人員的咨詢時(shí)，應(yīng)平視對(duì)方，微笑應(yīng)答； 2、在直營(yíng)店內(nèi)與客戶發(fā)生視覺(jué)碰撞，需微笑問(wèn)候“您好！ ” (三) 禮貌用語(yǔ)：在工作期間用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 (四) 現(xiàn)場(chǎng)接待 ：遇有非公司人員進(jìn)入工作場(chǎng)地，離該人員最近的工作人員應(yīng)主 動(dòng)禮貌 接待。 (五) 電話接聽(tīng)： 1、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，鈴響不得超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的 人員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄。 2、電話 接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)： “您好，人和！ ” 3、嚴(yán)禁使用公司電話私聊 4、公司值班電話由客服部負(fù)責(zé)24 小時(shí)接聽(tīng)（下班時(shí)做好呼叫轉(zhuǎn)移） 。 5、直營(yíng)店服務(wù)電話由收銀負(fù)責(zé)24 小時(shí)接聽(tīng)（下班時(shí)做好呼叫轉(zhuǎn)移） 。

4、 (六)辦公禮儀：遇到領(lǐng)導(dǎo)或上司應(yīng)主動(dòng)打招呼，在工作場(chǎng)合應(yīng)以職務(wù)稱呼對(duì)方 以示尊敬。如： “* 總，您好 ” 。 “*經(jīng)理，您好 ” 。不得在公共場(chǎng)合與 同事或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生語(yǔ)言及肢體沖突。 3 二二、行行政政紀(jì)紀(jì)律律： (一) 公司各級(jí)員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。 (二) 公司員工應(yīng) 維護(hù)公司信譽(yù)， 非辦理 公司指定任務(wù) ，不得善用公司名義 對(duì) 外發(fā)表 有損公司信譽(yù)的言辭 。 (三) 公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守公司一切機(jī)密。 (四) 公司員工執(zhí)行 任務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或借故拖 延。 (五) 公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可， 不得私自攜出。 (

5、六) 公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害公司名譽(yù)的 行為。 (七) 公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄 是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)等。 (八) 工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦 公環(huán)境的安靜有序； (九) 所有員工工作期間不得閑聊與工作無(wú)關(guān)之話題，如有必需溝通事件，時(shí)間 不得超過(guò)三分鐘。 (十) 人員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。各部門專用的設(shè)備由各部門定 期清潔。 (十一)嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩游戲、聽(tīng)歌、看電影、瀏覽其他與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 (十二

6、)每天晨會(huì)不得遲到，手機(jī)保持靜音，嚴(yán)格遵守晨會(huì)流程。 (十三)上班時(shí)間嚴(yán)禁脫崗、串崗。 (十四)機(jī)動(dòng)車、 電動(dòng)車、自行車需存放在 行政部 指定位置； (十五)公共區(qū)域內(nèi) 的雜志、報(bào) 刊行政部 需及時(shí)更新，并保持干凈整齊； (十六)保持休息區(qū)內(nèi)用電安全； (十七)未經(jīng)他人允許不得進(jìn)入他人辦公區(qū)域，動(dòng)用他人電腦及物品。 (十八)節(jié)約用電，離開(kāi)辦公區(qū)域五分鐘以上需關(guān)閉各種辦公所需電源。 (十九)節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞需及時(shí)報(bào)修，禁止長(zhǎng)流水。 (二十)除飲用外，純凈水不得用做他用。 4 (二十一 ) 對(duì)于員工越級(jí)反映問(wèn)題，被反映者有傾聽(tīng)并反映給該員工直屬領(lǐng)導(dǎo)的義 務(wù)。 (二十二 ) 越級(jí)處理匯報(bào)事項(xiàng)

7、的負(fù)責(zé)人給予 100 元/次的處罰 并且其處理結(jié)果無(wú) 效。 (二十三 ) 公司員工應(yīng) 服從直接上級(jí)的指揮，如有意見(jiàn)應(yīng)于事后述明，間接上 級(jí)可越級(jí)檢查工作不可越級(jí)指揮。 (二十四 ) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，應(yīng)將處理結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。 (二十五 ) 討論中的議題或 未經(jīng)公司正式下發(fā)的文件，禁止私自散播與之相關(guān) 的信息。 (二十六 ) 嚴(yán)禁在外人 面前散布負(fù)面言論和情緒。 三三、辦辦公公環(huán)環(huán)境境： (一) 文件框統(tǒng)一擺放于桌子的靠角，框內(nèi)文件擺放整齊。 (二) 電話機(jī)、茶杯統(tǒng)一放在桌面的左角。 (三) 筆筒、計(jì)算器應(yīng)放在桌面的左上角或者右上角。 (四) 所有個(gè)人私人物品如照片、掛件、口香糖、紙巾、透明膠

8、等不得放于桌面。 (五) 桌面下物品必須擺放整齊，不得雜亂堆放。 (六) 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位或者下班時(shí)應(yīng)把桌面規(guī)放整齊、下班時(shí)把椅子放回原處。 (七) 打印機(jī)使用紙張應(yīng)整齊的擺放在指定抽屜內(nèi)。 (八) 辦公墻體不得張貼未經(jīng)行政部批準(zhǔn)的宣傳品。 (九) 所張貼物品四周需干凈。 (十) 綠色植物未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得隨意挪動(dòng)位置，所懸掛綠植管理卡片需按 時(shí)填寫(xiě) 。 (十一)員工不得在辦公室內(nèi)抽煙，保持空氣清新。 由行政部監(jiān)督執(zhí)行，不定期檢查，違反以上規(guī)定者，第一次予以勸誡、第二次由 行政部給予書(shū)面警告，第三次視情節(jié)給予罰款。所有的處罰均需開(kāi)具 處罰單 處 罰人和被處罰人均需簽字確認(rèn)，拒簽者給予雙倍處罰，所

9、有的警告及處罰均 以書(shū) 面形式下發(fā) 當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行 ，并且留行政部歸檔 。月績(jī)效考核品行得分依據(jù)所受處罰扣除 5 相應(yīng)分值 。 第二章衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境，制訂公司衛(wèi)生管理規(guī)定： 一、公司衛(wèi)生責(zé)任人：行政部負(fù)責(zé)人。 二、衛(wèi)生區(qū)域劃分： 行政部。 三、公司衛(wèi)生嚴(yán)格按照區(qū)域劃分實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，部門經(jīng)理為衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任 人，部門內(nèi)部擬制值日表，公共區(qū)域（直營(yíng)店除外）及總經(jīng)理辦公室由行 政部擬定值日表。 四、當(dāng)天值日人員如因工作或個(gè)人原因不能清掃衛(wèi)生的，值日人應(yīng)及時(shí)報(bào)直接 主管安排其他人員代為值日，否則責(zé)任由原值日人承擔(dān)。 五、公司辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，不亂丟紙屑和生活垃圾。 六、各衛(wèi)生區(qū)域

10、清潔標(biāo) 準(zhǔn) (一)辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 每天早上值班人員晨會(huì)后打掃衛(wèi)生，行政部 定期組織全體員工進(jìn)行衛(wèi)生大 掃除，所有員工須全力配合。 2. 辦公區(qū)域 須時(shí)刻保持干凈、整潔。 3. 辦公設(shè)施按要求擺放，文件柜上嚴(yán)禁堆放重物或雜物。 4. 辦公桌、文件柜內(nèi)物品擺放整齊、統(tǒng)一。 5. 辦公區(qū)域 要求地面干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)水漬、無(wú)死角， 花盆及 時(shí)澆水，瓶花每周換水1 次。 6. 垃圾紙屑入簍、桶內(nèi)垃圾不得超過(guò)三分之二，保持地面清潔。 7. 廢水應(yīng)傾倒于洗手間內(nèi)，茶葉應(yīng)傾倒于垃圾桶內(nèi)。 8. 辦公區(qū)域內(nèi)鏡子需保持干凈無(wú)塵。 9. 花盆內(nèi)禁止扔煙頭紙屑，殘枝敗葉需及時(shí)修剪。每日值日人員必須對(duì)

11、大廳 地板用拖把擦拭一次并保持干凈無(wú)積水。 10. 清潔工具統(tǒng)一擺放在一個(gè)位置上，用完后應(yīng)順手放好。 11. 每日值班人員打掃完衛(wèi)生后由次日值班負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收，不達(dá)標(biāo)者即時(shí)整 改，否則不預(yù)簽收。 (二)衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 6 1. 衛(wèi)生間要保持上下水道暢通，如有損壞立即張貼告示牌并 及時(shí)報(bào)行政部報(bào) 修。 2. 衛(wèi)生間墻面、地面、便池干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡 、無(wú)異味。 3. 紙簍更換垃圾袋，小便池放衛(wèi)生球，點(diǎn)檀香保持室內(nèi)空氣無(wú)異味。 4. 衛(wèi)生間外大垃圾桶每日清倒。 5. 衛(wèi)生用具擺放整齊，非衛(wèi)生間物品嚴(yán)禁堆放衛(wèi)生間。 6. 洗手間內(nèi)應(yīng)保持開(kāi)孔器流通，自覺(jué)沖洗，嚴(yán)禁在廁所吸煙，出門后順手關(guān)門

12、。 (三)衛(wèi)生檢查及處罰 1. 公司行政部每日上午9：00 定時(shí)到各部門衛(wèi)生區(qū)域檢查。 2. 行政部根據(jù)以上衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě) 衛(wèi)生檢查表 進(jìn)行評(píng)定。 3. 行政部發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格情況應(yīng)通知衛(wèi)生區(qū)域部門負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)糾正，如限時(shí) 糾正仍不達(dá)標(biāo)，態(tài)度惡 劣者，區(qū)域負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐10 元。 第第二二章章 辦辦公公用用品品管管理理制制度度 一一、本本規(guī)規(guī)定定中中包包含含的的辦辦公公用用品品包包括括： (一) 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（對(duì)講機(jī) ） 、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日 常工作 所需的辦公文具 ； (二) 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等； (三) 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)

13、、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等； (四) 公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊等。 二二、辦辦公公物物品品的的采采購(gòu)購(gòu) (一) 采用辦公物品 采購(gòu)預(yù)報(bào)制，每月 28 號(hào)前各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實(shí)際情 況，做出本部門當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃，各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 表 。 (二) 行政部匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要核對(duì)應(yīng)采購(gòu) 物品數(shù)量，以書(shū)面形式報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，總經(jīng)理 審批。 (三) 采購(gòu)部根據(jù)本月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。 7 (四) 采購(gòu)部采購(gòu)辦公用品后交行政部倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收入庫(kù)，由行政部通知各 部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一時(shí)間領(lǐng)用辦公用品。 (五) 除正常配給的辦公用品外，原則上不得隨意申請(qǐng)

14、購(gòu)買辦公用品，若需要 其它物品需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 行政部 指定相關(guān)人員按公司財(cái)務(wù)規(guī)定購(gòu)買并核銷。 (六) 負(fù)責(zé)管理 辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù) 存合理 、開(kāi)支適當(dāng) 、用品保管良好。 三三、辦辦公公物物品品的的領(lǐng)領(lǐng)用用 (一) 公司新聘工作人員的辦公用品，部門主管根據(jù)其工作性質(zhì)，負(fù)責(zé)為其配齊 辦公用品 ，以擔(dān)保員工的工作正常開(kāi)展。 (二) 物品領(lǐng)用清單 由人資部簽字發(fā)放，復(fù)印件無(wú)效，員工離職時(shí)需交付該 表原件。 (三) 采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)物品交行政部驗(yàn)收后，行政部統(tǒng)一安排時(shí)間發(fā)放。 (四) 公司員工領(lǐng)用辦公用品須 由部門負(fù)責(zé)人至行

15、政部 填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登 記表 ，由行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可領(lǐng)用。 (五) 負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好出、入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定要由 領(lǐng)取人簽字。 (六) 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部不向非部門負(fù)責(zé)人發(fā)放物品。 四四、辦辦公公物物品品的的 管管理理 (一) 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 (二) 公司所屬固定資產(chǎn)粘貼標(biāo)簽，由行政部統(tǒng)一備案。 (三) 電腦及打印設(shè)備采用專人專用，專人負(fù)責(zé)原則。使用過(guò)程要愛(ài)惜，保持設(shè) 備的干 凈整齊。每臺(tái)電腦 顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)均 需貼有統(tǒng)一編號(hào)的 標(biāo)簽， 主機(jī)登記相關(guān)配置和型號(hào)。 (四) 為確保電腦內(nèi)資料的保密和安全，每臺(tái)電腦責(zé)任人均應(yīng)

16、設(shè)置密碼，該密碼 交行政部主管備存， 如更換密碼，需在更換后一小時(shí)內(nèi)將新密碼交行政部 主管備存， 其他人未經(jīng)責(zé)任人或其主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得使用他人電腦 。 (五) 電腦屏保界面藍(lán)底、紅字 、72 號(hào)宋體，內(nèi)容為：鄭州人和汽車俱樂(lè)部有 8 限公司，速度選擇 “慢” 。 (六) 所有電腦不得安裝游戲軟件，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在使用前須先殺毒確保電腦使 用安全，使用人長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)應(yīng)關(guān)機(jī)。 (七) 各部門電話與傳真是根據(jù)業(yè)務(wù)需要由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)報(bào)行政部，行政 部統(tǒng)籌安排后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可安裝電話及傳真機(jī)。 (八) 各部門傳真機(jī)的使用要有專人負(fù)責(zé)，對(duì)接收的重要傳真要及時(shí)匯報(bào)，以免 影響業(yè)務(wù)的開(kāi)展。 (九) 公司

17、所有設(shè)備設(shè)施，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)，需關(guān)閉電源，下班后，所有設(shè)備均需關(guān) 閉電源。 如以上設(shè)備因產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題或正常使用過(guò)程中自然損壞的，由公司承擔(dān)維修 費(fèi)用。因責(zé)任人違規(guī)操作或看管不嚴(yán)導(dǎo)致?lián)p壞的，由責(zé)任人承擔(dān)全部維修費(fèi)用及運(yùn)費(fèi)， 同時(shí)計(jì)入績(jī)效考核。 五五、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn) 的的報(bào)報(bào)廢廢 (一) 公司規(guī)定價(jià)值人民幣50 元以上 (含 50 元)預(yù)計(jì)使用年限一年以上的具有 實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)實(shí)行審批管理。各單位、部門如有 固定資產(chǎn) 損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 (二) 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題可以自行維修處理。在保修期內(nèi)的，不得擅自處理。 (三) 對(duì)無(wú)法維修的 固定資產(chǎn) 實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)

18、廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修仍無(wú)法修 復(fù) 的，或是無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)行政部的故障認(rèn)定，由該固定資產(chǎn) 的保管 人填寫(xiě) 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)行政部 審核后 提交總經(jīng)理簽字 批準(zhǔn) 方可報(bào)廢 。 (四) 固定資產(chǎn) 由行政部 和財(cái)務(wù)部聯(lián)合處理， 所獲錢物由財(cái)務(wù)部門簽收 ，在固 定資產(chǎn)列表中刪除該項(xiàng)。 第第三三章章 會(huì)會(huì)議議管管理理制制度度 一一、會(huì)會(huì)議議分分類類及及時(shí)時(shí)間間安安排排 (一)公司年終大會(huì)：每年春節(jié)前召開(kāi)，由行政部負(fù)責(zé)組織，時(shí)間定于每年春節(jié) 前。 9 (二)周例會(huì)： 時(shí)間：每周六下午16：00 點(diǎn)。由各部門 負(fù)責(zé)人 參加， 行政部 主持?？偨Y(jié)部門 本周工作及下周工作計(jì)劃 ，提出相關(guān)工作意見(jiàn)及建議 。

19、 (三)每日晨會(huì)： 上班前集合完畢， 時(shí)長(zhǎng) 10 分鐘。內(nèi)容 ：鼓舞員工士氣，調(diào)動(dòng) 員工工作積極性， 檢查工作日志，下達(dá)任命或表?yè)P(yáng)。 (四)臨時(shí)會(huì)議：公司在緊急情況下召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，由行政部組織安排。 二二、會(huì)會(huì)議議管管理理及及要要求求 (一) 與會(huì)者必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，發(fā)言主題突出，力求簡(jiǎn)潔、明了。 (二) 與會(huì)者 （除晨會(huì)外） 提前 5 分鐘入場(chǎng)，會(huì)議期間室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、所有手機(jī) 必須消音。 (三) 因故不能參會(huì)者，必須提前向其直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并得到批準(zhǔn) ，并由批準(zhǔn)人在 會(huì)前 10 分鐘向行政部報(bào)備 。 (四) 參會(huì)人員未經(jīng)許可不能中途離席。 (五) 會(huì)議紀(jì)要：行政部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并按照要求

20、歸檔。 (六) 決議跟蹤：行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (七) 未按要求提供會(huì)議所需資料。 (八) 違反以上規(guī)定者 處于 20 元/次罰款 。 三三、會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組織織 公司會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)，部門會(huì)議由各部門人員分別籌備。工作內(nèi)容包括： (一) 人員通知： 臨時(shí)會(huì)議提前兩個(gè)小時(shí) 通知參會(huì)人員：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題 等。 (二) 場(chǎng)地安排：會(huì)議場(chǎng)地的清潔、擺設(shè)、茶水準(zhǔn)備等工作。 (三) 會(huì)議材料準(zhǔn)備：與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的所有材料的打印、復(fù)印、訂裝，以供與會(huì) 者使用；投影儀、幕布、音響的準(zhǔn)備等。 (四) 會(huì)議簽到表：參會(huì)人員按要求簽到，上交會(huì)議所需材料。 由行政

21、部專人進(jìn) 行參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)。 10 第第四四章章 行行文文管管理理制制度度 公司文件，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神，指導(dǎo)或商洽工作的重要溝通方式。由行 政部實(shí)行統(tǒng)一管理。 文件的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，具體要求如下： 一一、行行文文類類型型及及規(guī)規(guī)則則 ： 制度、規(guī)定、辦法、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、方案等文件形式。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系 和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 (一)制度系公司的體系框架根本，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自制定、修改、廢止。 (二)辦法系各部門在實(shí)際工作中遇到的制度中未設(shè)定或設(shè)定不詳細(xì)，部門經(jīng)理可 根據(jù)工作需要設(shè)定相關(guān)辦法草案，報(bào)綜合辦審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)的公司文 件。 (三)

22、通知系日常工作中 各部根據(jù)某件單獨(dú)的事情的處理意見(jiàn)或要求下達(dá)的文件。 (四)申請(qǐng)/請(qǐng)示系各部負(fù)責(zé)人就部門內(nèi)發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)公司無(wú)明文規(guī)定，或?qū)嶋H與 公司規(guī)定相違背需要特殊對(duì)待的具體事項(xiàng)而向上級(jí)部門 提出的一種文件格 式（一文一事）。 (五)報(bào)告系就本部門工作總結(jié)或公司臨時(shí)安排的相關(guān)事宜結(jié)束后向上級(jí)部門 匯報(bào)的文本格式。 (六)方案系公司員 工就公司下達(dá)的某項(xiàng)目做出的可行性操作分析明細(xì)。 (七)各部門員工 ，對(duì)文件中涉公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不得隨便向 他人泄露。 (八)行政部負(fù)責(zé)全公司行政體系文件的編制和對(duì)其他部門體系文件的審核工作。 (九)所有體系文件樣本以行政部制定的公司體系文件樣本

23、為準(zhǔn)，任何部門不得進(jìn) 行修改。 (十)所有文件以公司下達(dá)的正式文件為準(zhǔn)，文件未簽發(fā)時(shí) 部門主管的口頭承諾 無(wú)效，經(jīng)理及以上級(jí)別所承諾內(nèi)容由公司予以實(shí)施，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由 承諾人承擔(dān)。 (十一)行政部負(fù)責(zé)向其他部門發(fā)放體系文件空白樣本。其他部門可根據(jù)空白樣 本的內(nèi)容進(jìn)行編寫(xiě)部門體系文件。編寫(xiě)后統(tǒng)一上交到公司行政部進(jìn)行修改審 核，審核合格后發(fā)放給當(dāng)事部門，由當(dāng)事部門進(jìn)行上報(bào)批準(zhǔn)實(shí)施。 11 二二、格格式式規(guī)規(guī)定定 制度、規(guī)定、辦法、通知的格式文本規(guī)定： (一) 文件格式分為：編號(hào) ；知會(huì)單位 /部門；擬制人；簽 發(fā)部門； 主題； 頒發(fā) 數(shù)量；保密級(jí)別；文件頁(yè)數(shù)；批準(zhǔn)人，頒發(fā)日期， 主題。 正文

24、內(nèi)容：目的，適用范圍；正文。 (二) 公司管理體系文件規(guī)格為A4 紙張， 須有公司 LOGO 及公司全稱， 上下左 右頁(yè)邊距設(shè)置各為： 2 厘米。 (三) 公司體系文件編號(hào) 說(shuō)明： RH，代表公司 “人和”的字母縮 寫(xiě)；ZD，代表 “制度”的縮寫(xiě) ；TZ 代表“通知”的縮寫(xiě) ；數(shù)字 前四位為 “年分” ，中間 兩位為 “月分”后三位為該文件序號(hào)。 如:2013 年 1 月分的第一份通知編 號(hào)為： RH-TZ-2013-01-001 依次類推。 (四) 封面標(biāo)題為二號(hào)黑體加粗，一級(jí)標(biāo)題小二宋體加粗，二級(jí)標(biāo)題四號(hào)宋體加粗， 正文小四宋體 。行距為固定行距 25 磅，字間距為標(biāo)準(zhǔn)。 (五) 公司管理

25、體系文件分為五級(jí)：絕密、機(jī)密、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)。 1、絕密文件 -是指非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表 及重要文件； 正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案；技術(shù)資料和研發(fā)資料；公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況。 絕密文件只允許 副總經(jīng)理以上成員、公司高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱；公司其他人員無(wú) 權(quán)閱讀，絕密文件須加蓋公司絕密文件印章。 2、機(jī)密文件是指 公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及其他泄露出去可能有損于公司利 益的事項(xiàng)。在職人員檔案 ，人員編制 ，薪資結(jié)構(gòu)， 未審批的人員任免 ， 公司未正式下發(fā)的決議 等；只允許 副總經(jīng)理以上成員、公司中高層成員、 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 傳閱，公司其他人員無(wú)權(quán)閱讀，機(jī)密文件須加蓋公司 機(jī) 密文件印章。

26、 3、一級(jí)文件。是指公司日常管理體系文件的原件，公司日常管理體系文件的原 件統(tǒng)一由公司行政部進(jìn)行管理和保存，一級(jí)文件可以向各部門復(fù)印，但不可 以向公司其他部門進(jìn)行借閱。一級(jí)文件須加蓋公司一級(jí)文件印章。 4、二級(jí)文件。是指公司日常管理體系文件的原件進(jìn)行向各部門轉(zhuǎn)發(fā)的復(fù)印件。 二級(jí)文件由公司各個(gè)部門進(jìn)行保管，如發(fā)生二級(jí)文件丟失的，公司將按相關(guān) 規(guī)定對(duì)當(dāng)事部門進(jìn)行處罰。二級(jí)文件須加蓋公司二級(jí)文件印章。 5、三級(jí)文件。三級(jí)文件是指各部門向下屬員工轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)閱讀的二級(jí)文件。公司 12 的體系管理二級(jí)文件，部門可以向其下屬員工進(jìn)行復(fù)印傳閱學(xué)習(xí)，但員工在 傳閱學(xué)習(xí)的過(guò)程中不得進(jìn)行復(fù)印。公司員工在需要了解公司的

27、體系文件時(shí)， 在得到其部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后，可以查閱其部門的二級(jí)文件。 6、機(jī)密和絕密文件電子文本均需加密，密碼報(bào)行政部備案。 三三、文文件件的的頒頒發(fā)發(fā) 、保保存存、借借閱閱與與銷銷毀毀 (一)文件頒發(fā)流程 部門負(fù)責(zé)人 擬制-行政部 審核-總經(jīng)理 批準(zhǔn)-行政部發(fā)放接受部門負(fù)責(zé)人簽收 行政部存 檔 (二)各部門 負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照要求使用專業(yè)文件夾保管好各種文件文本（行政部 每季度、半年定時(shí)檢查、抽查） 。 (三)各部門 因工作需要借閱一般文件， 借閱人需向被借閱 部門負(fù)責(zé)人 簽字借閱 ， 對(duì)有密級(jí)的文件須 行政部 同意后方可借閱。 (四)借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得

28、將文 件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 (五)行政部 應(yīng)定期對(duì) 存檔的文件 及要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作 (一般每季度 一小清、每半年 一總清 )。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原 因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，追究其責(zé)任 。 (六)對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，行政部 要定期清理造冊(cè)，辦 理申請(qǐng)銷毀手續(xù) 。 經(jīng)審核同意銷毀的文件， 行政部 派專人到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的 地方監(jiān)視銷毀。 第第五五章章 印印章章管管理理規(guī)規(guī)定定 總總則則 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司 正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止

29、不必要事件的發(fā) 生，維護(hù)公司利益，制訂本 規(guī)定。 公司總經(jīng)理授權(quán)行政部、財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理。 公司印章包括：公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、法人章、活動(dòng)章、文件級(jí) 別章。 13 一一、印印章章的的使使用用 (一)辦理用章事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)用章申請(qǐng)表 ，寫(xiě)明用章部門、用 章時(shí)間、用章文別、發(fā)往單位、事由及印別等，經(jīng)總經(jīng)理審批，將其與 需用印的文件一并提交至行政部審核，經(jīng)辦人簽字用章。 (二)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。 (三)所有關(guān)聯(lián)人員均需在 印章使用登記表 上簽字。 (四)以公司名義 下發(fā)的公文 或簽署的對(duì)內(nèi)對(duì)外合同需用章時(shí)，必須有總經(jīng)理 簽字方可

30、用 章。 (五)以公司 名義下發(fā)的公文 附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等） 如需蓋章，須持正文原 件按該文中限定的發(fā)給單位、數(shù)量用章。 (六)各部門 用章，應(yīng)按規(guī)定辦理 用章手續(xù)，逐級(jí)審批后經(jīng)行政部審核用章。 (七)外單位人員 用章，須由 公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)人 至總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 到行政部 用章。 (八)經(jīng)辦人 用章時(shí)須將 用章申請(qǐng) 表交行政部 印章專管人員收存，并在 用 章登記本上登記、簽字。 (九)印章需外帶使用 時(shí)，必須填寫(xiě) 用章申請(qǐng) 表并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)授權(quán)， 兩人以上共同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午17：30 點(diǎn)以前將印章歸還，若不能及 時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向所屬主管部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向行政部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，行 政

31、部負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)示，按總經(jīng)理指示辦理。 (十) 蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與蓋章文件 的落 款要一致，不漏蓋、不多蓋。 (十一) 介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。 (十二) 個(gè)人辦理信用卡 ，嚴(yán)禁用章。 (十三) 不得在空白介紹信、空白便函、空白紙上蓋章。如確因業(yè)務(wù)需要，需在 空白紙上蓋章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由使用人對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記 后蓋章，申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。 (十四) 涉及法律等重要事項(xiàng)需使 用章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 (十五) 印章刻制由行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。 (十六) 廢棄的 蓋有公司公章

32、、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、法人章、活動(dòng)章的資料 均需對(duì)蓋章部分進(jìn)行撕毀。 14 二二、印印章章的的 保保管管 (一) 財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、活動(dòng)章保管人為：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (二) 公司公章、合同章、文件級(jí)別章保管人為：行政部 (三) 法人章為： 行政部 /法人 (四) 印章使用人：部門負(fù)責(zé)人 (五) 實(shí)行用章登記制度。 (六) 行政部 印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜 內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所 保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)異樣情況應(yīng)立即報(bào)告 行政部負(fù)責(zé)人 和保 安部門。工作時(shí)間印章 保管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。 (七)

33、 印章專管人員因事、病、休假等原因離崗時(shí)，行政部負(fù)責(zé)人 應(yīng)指定他人代 管，專管人員要向代管人員交接工作，代管人員承擔(dān)此期間使用印章的全 部責(zé)任 。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印 的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作 時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。 交接人員簽字， 行政部負(fù)責(zé)人 簽字認(rèn)可后備 存，如無(wú)書(shū)面交接登記，產(chǎn)生 的所有責(zé)任，由印章專管人承擔(dān)。 (八) 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件； 更換舊印章須憑舊印章原樣，由行政部 向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng) 總經(jīng)理 同意后， 由印

34、章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印 章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印 章的年月日，并將舊印章一并交行政部 印章專管人員，由其登記造冊(cè)， 按規(guī)定妥善保管。 (九) 印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定 用章。 (十) 未按批準(zhǔn)權(quán)限 用章或用章文件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用章；經(jīng) 辦人拒絕專管人員審核 用章內(nèi)容的，專管人員可拒絕 用章，或報(bào)告領(lǐng) 導(dǎo)處理。 (十一) 公司所有的印章的使用決定權(quán)歸總經(jīng)理 和公司法人 。 (十二) 涉及法律等重要事項(xiàng)需使 用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 15 (十三) 財(cái)務(wù)人員依

35、日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序。 (十四) 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向所屬部門負(fù)責(zé)人 報(bào)告。 (十五) 任何人員必須嚴(yán)格 依照本 規(guī)定使 用印章，不得擅自使用 。 違反本規(guī)定用章，印章保管人給予500 元處罰，給公司造成損失的予以勸退， 造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第第六六章章 檔檔案案管管理理制制度度 目目的的 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保存和使用檔案資源，最大限度地發(fā)揮這些資 源對(duì)公司的積極作用，為公司的各項(xiàng)管理服務(wù)。 一一、公公司司檔檔案案分分類類與與歸歸口口管管理理 (一) 人事檔案： 歸口管理在人 資部。 (二) 技

36、術(shù)資料：涉及公司產(chǎn)品研發(fā)和操作方面的技術(shù)秘密。例：公司內(nèi)部用品進(jìn) 價(jià)及內(nèi)部開(kāi)發(fā)的服務(wù)流程、管理規(guī)章等；由總經(jīng)理親自管理。 (三) 財(cái)務(wù)資料：歸口管理在財(cái)務(wù)部。 (四) 其他資料檔案：來(lái)往公文、過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、 經(jīng)營(yíng)、公司管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種 文字、合同、報(bào)表、榮譽(yù)實(shí)物、證件、影像資料 等檔案。歸口管理 在行 政部。 二二、檔檔案案的的管管理理原原則則 (一) 安全、防火 、防盜原則。 (二) 各項(xiàng)統(tǒng)計(jì) 類目符合標(biāo)準(zhǔn)原則。做到能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)、提供管理和決 策依據(jù)。 (三) 及時(shí)更新原則。 (四) 加工分析造冊(cè)登記。 (五) 按規(guī)定

37、履行借閱手續(xù)原則。 16 (六) 按國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況銷毀原則。 三三、檔檔案案的的管管理理方方法法 (一) 行政部歸口管理的檔案由行政部進(jìn)行統(tǒng)一編碼，如有新增文件或遺漏文件， 各部門 需及時(shí)進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計(jì)與整理。 (二) 由行政部整理出 范本 ，各部門則按 范本對(duì)各自部門的文件進(jìn)行整理。 如在整理的方法上有更好的建議，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)行政部進(jìn)行修正。 (三) 檔案歸檔： 1.原則上每一項(xiàng)工作一結(jié)束 ，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案管理人處 進(jìn) 行歸檔。 2.對(duì)于正在進(jìn)行的各項(xiàng)工作所涉及的文件，各部門應(yīng)作好預(yù)先歸檔 工 作，整理方法與 范本相同。 3.外來(lái)文件的收發(fā)：由 行政部 進(jìn)行統(tǒng)一接收，并作

38、好登記、存檔，再分發(fā)到 各個(gè)部門，各部門在接收到資料時(shí)也應(yīng)作好相應(yīng)的登記與歸檔。 4.行政部 保留檔案原稿，如有特殊情況需保留復(fù)印件需在文件收發(fā)記錄 表上的備注欄上注明。 5.當(dāng)有新的檔案資料時(shí)， 行政部 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。 6.嚴(yán)禁私自對(duì)各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。 7.各部門 所簽訂的 合同、標(biāo)書(shū)、到貨、代理、授權(quán)、協(xié)議等資料，全部整 理完畢后， 送交由行政部 統(tǒng)一歸檔。 8.檔案查閱須填寫(xiě)檔案查閱登記表 后現(xiàn)場(chǎng)查閱，不得帶離。 9.需要復(fù)印的檔案時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人簽批同意后，復(fù)印人簽 字存檔才能進(jìn)行。 10.行政部負(fù)責(zé)定期整理檔案，造冊(cè)并制訂索引。 第第七七章章 公公司司保保密密

39、制制度度 目目的的 為了維護(hù) 公司利益，特制定本 制度，全體員工必須嚴(yán)格遵守。 保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。 全體員工應(yīng) 遵守“十不準(zhǔn)守則 ” 。 17 一一、保保密密等等級(jí)級(jí) 保密分為兩等級(jí)：絕密、機(jī)密。 二二、保保密密等等級(jí)級(jí)的的劃劃分分權(quán)權(quán)限限 公司資料在歸檔時(shí)由行政部經(jīng)理決定密級(jí)； 公司內(nèi)部文件由擬定者在擬稿時(shí)決定密級(jí)。 三三、文文件件和和資資料料傳傳遞遞范范圍圍 絕密級(jí)： 副總經(jīng)理以上成員、公司高層領(lǐng)導(dǎo)； 機(jī)密級(jí)： 副總經(jīng)理以上成員、公司中高層成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人； 四四、保保密密細(xì)細(xì)則則 ( (一一) )書(shū)書(shū)面面資資料料 1. 公司設(shè)專人管理文件資料等檔案，個(gè)人不得

40、保存，以便明確責(zé)任。 2. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏 公司機(jī)密或涉及公司的機(jī)密。 3. 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)公司機(jī)密。 4. 攜帶秘密文件外出時(shí)，應(yīng)由兩人同行，并包裝密封。 5. 沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6. 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在 有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共 場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 7. 嚴(yán)格遵守 保密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用保密文件、 資料、檔案，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記

41、手續(xù)。保密 文件一般不得外借，只限于在檔案管理員處查看。 8. 保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制 時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后由行政部辦理。復(fù)印件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī) 定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用保密文件和資料。 9. 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的 18 問(wèn)題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。 10.調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的保密文件或其他東西，交至公司指定的 接管人，切不可隨意移交給其他人員。 11.對(duì)外披露信息，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)、總經(jīng)理會(huì)簽。 (二)電電子子文文檔檔 1. 各部門辦

42、公用計(jì)算機(jī)應(yīng)由專人管理，并設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼、電子郵箱 密碼等安全權(quán)限密碼，由部門負(fù)責(zé)人和具體操作人員掌管，并報(bào)行政部備案。 不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得將密碼告知他人，不經(jīng)同意，不得隨意使用他人 的電腦。 2. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本部門的秘密電子文檔進(jìn)行加密保存，行政部 復(fù)制的所有文件資料必須進(jìn)行集中建檔管理。 3. 共享上不得放置機(jī)密文件。如因工作需要可利用電子信箱或磁盤進(jìn)行轉(zhuǎn)移。 4. 各部門應(yīng)定期對(duì)電子文檔進(jìn)行整理、刻盤。 5. 行政部定期對(duì)各部門的電子文檔進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，立即處罰。 6. 公司所涉及的各類權(quán)限密碼，應(yīng)當(dāng)定期變更（以3 個(gè)月為期限），當(dāng)發(fā)生 人事變動(dòng)后

43、，需要立即變更當(dāng)事人所涉及的所有密碼。 五五、監(jiān)監(jiān)管管與與責(zé)責(zé)任任 檔案管理人員為一級(jí)監(jiān)督管理人員，應(yīng)堅(jiān)持原則，恪盡職守，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī) 定，遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并可越級(jí)上報(bào)至公司總經(jīng)理；檔案管理部 門負(fù)責(zé)人為二級(jí)監(jiān)督管理人員，應(yīng)把好監(jiān)督關(guān)，切實(shí)擔(dān)保不泄密、不失密。 員工發(fā)現(xiàn)泄密、失密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。泄密、失密者，需賠償 公司的經(jīng)濟(jì)損失；并視情節(jié)輕重，給予降級(jí)降職辭退等處理；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的， 送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。 第第八八章章 名名片片管管理理制制度度 目目的的 名片是企業(yè)形象的一種展示，版式依行政部 的定稿為準(zhǔn)，任何人不得私自印制公 司名片，不得隨意改變公

44、司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等，具體規(guī)定如下： 一、 原則：節(jié)約、必要、杜絕浪費(fèi)； 19 二、 適用范圍：公司全體員工； 三、 設(shè)計(jì)、印制部門：由行政部統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印刷； 四、 名片制作：由公司指定地點(diǎn)印制； 五、 印制時(shí)間：每月 3 號(hào)下午 17 點(diǎn)前上報(bào)行政部印量，上報(bào)后4 日內(nèi)部門負(fù)責(zé) 人到行政部 簽字領(lǐng)??； 六、 要求：使用公司統(tǒng)一版面和顏色； 七、 費(fèi)用承擔(dān)：試用期員工采用先交費(fèi)，后退費(fèi)方式。（試用期員工名片費(fèi)先由 個(gè)人承擔(dān)，轉(zhuǎn)正后，公司將對(duì)試用期名片印制費(fèi)，在個(gè)人轉(zhuǎn)正當(dāng)月工資中如數(shù) 退回） ，正式員工名片費(fèi)用由公司承擔(dān)； 八、 公司依據(jù)各部上報(bào)情況給正式員工印制完名片30 日內(nèi)員工離職的，

45、此名片 費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)； 九、 員工辭職，應(yīng)將剩余的個(gè)人名片如數(shù)交回公司； 十、 交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象。 十一、 名片申請(qǐng)領(lǐng)用流程： 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門情況按時(shí)向行政部上報(bào)名片印制申請(qǐng)表 行政部將 各部印量交行政專員登記 行政部按時(shí)印制 將印制好的名片交倉(cāng)庫(kù)管理員登記 入庫(kù)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)原上報(bào)印量在行政專員處簽字領(lǐng)取各部人員在本部負(fù)責(zé)人 處簽字領(lǐng)取 。 第第九九章章 通通訊訊管管理理制制度度 公司包括公司員工所使用的通訊工具是一切信息的來(lái)源，是我們的服務(wù)和形象向外 界展示的一種渠道；是公司同客戶溝通和交流的一種手段；沒(méi)有了信息和通訊；一切 就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木

46、。為了保障信息這一核心資源，特制定通訊管理辦法 一、 公司所有員工手機(jī)必須是工作期間8 小時(shí)暢通；每檢查一次不通情況，處于 10 元/次罰款； 二、 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言接聽(tīng)、不方便時(shí)移交但不可不接聽(tīng)、接聽(tīng)完電話并做處理 ； 三、 發(fā)現(xiàn)沒(méi)電時(shí)，緊急向行政部備案，如有事情請(qǐng)撥打另外號(hào)碼，并做呼叫轉(zhuǎn)移； 四、 安排別人接聽(tīng)，一定要做事后跟蹤，并傾聽(tīng)別人的處理經(jīng)過(guò)，從中學(xué)習(xí)； 五、 時(shí)刻檢查話費(fèi)：任何時(shí)候不得出現(xiàn)因話費(fèi)問(wèn)題而失去聯(lián)系； 六、 一個(gè)月內(nèi)二次發(fā)現(xiàn)類似問(wèn)題：處于20 元/次罰款； 20 七、 一個(gè)月內(nèi)三次有問(wèn)題，處于50 元/次罰款并警告或者辭退處理等。 第第十十章章 公公司司車車輛輛管管理理制制度度

47、 為了確保公司車輛的安全使用，特制訂本制度； 一一、車車輛輛的的管管理理、維維修修、使使用用由由行行政政部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 二二、用用車車要要求求 (一)車輛使用人應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，注意公司形象，保持車輛整潔和干凈。 (二)行政部只向部門負(fù)責(zé)人借車。 (三)車輛使用人在駕駛前須對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、煞車油、電瓶液、輪胎、 外觀等）如有故障，應(yīng)立即報(bào)行政部維修，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā) 的后果負(fù)責(zé)。在駕駛途中，駕駛?cè)艘惨⒁飧鞣N儀表的顯示。 (四)所有車 輛必須投保強(qiáng)制保險(xiǎn) 、商業(yè)保險(xiǎn)、不計(jì)免賠 （商業(yè)三責(zé)由財(cái)務(wù)進(jìn)行 投保必須為 50 萬(wàn)以上）。 (五)車輛使用人 必須有有效的駕駛證 ，如無(wú)證駕駛

48、或持無(wú)效駕證駕車，其所有責(zé) 任均由駕駛?cè)顺袚?dān)，車輛保管人與其承擔(dān)同等責(zé)任。 (六)員工因業(yè)務(wù)需要需使用公司車輛時(shí)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，需至行政部填 寫(xiě)公司車輛使用登記本 ，注明使用日期、車牌號(hào)、使用人、駕駛證、 用車事由、目的地、出車時(shí)間、出車?yán)锍?，?jīng)過(guò)行政部人員審核后，方可使用。 (七)行政部 負(fù)責(zé)通知客服部進(jìn)行 車輛的正常年審，未年審車輛不得使用。 (八)因公用車時(shí) ，行政部 安排人員對(duì)車輛的公里數(shù)做以登記，由車輛使用人 員 到行政部 填寫(xiě)用車情況登記表 ，車輛使用完畢后將車鑰匙、行駛證交 行政部 ，在用車情況登記表上注明回來(lái)時(shí)公里數(shù)，由行政部 核實(shí)； (九)車輛違章由車輛使用人承擔(dān)，追

49、查不到責(zé)任人，罰款由 行政部負(fù)責(zé)人 承擔(dān)； (十)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn) 行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200 元時(shí)，應(yīng)事先征得行政部負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)。 (十一)如因駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其 所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由責(zé)任人予以承擔(dān)。 21 (十二)在非公駕駛外出、或未經(jīng)許可將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事 故或造成車輛損壞等情況，由借車人承擔(dān)一切后果。 三三、事事故故責(zé)責(zé)任任處處理理 (一)發(fā)生事故后，應(yīng)作應(yīng)急處理，并迅速打電話通知 行政部 負(fù)責(zé)人， 行政部 安 排公司客服部處理事故，將損失降為最低。

50、(二)公務(wù)用車時(shí)車輛 發(fā)生交通事故 ，如維修費(fèi)用和賠款在保險(xiǎn)公司賠付范圍內(nèi)， 由公司承擔(dān)； 超出部分由車輛使用人及駕駛?cè)顺袚?dān)； (三)對(duì)于發(fā)生交通事故 的車輛使用人 及駕駛?cè)诉M(jìn)行此次交通事故總損失的10% 作為處罰 。 四四、費(fèi)費(fèi)用用 承承擔(dān)擔(dān)及及報(bào)報(bào)銷銷 (一)公司車輛 的保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、折舊費(fèi)、正常保養(yǎng)費(fèi)、正常維修費(fèi)均由 公司承 擔(dān)。 (二)個(gè)人用車時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)（公司用車時(shí)除外）。 (三)公司車輛油費(fèi)每月報(bào)銷時(shí)間為每月10 日、20 日、30 日。報(bào)銷程序按財(cái)務(wù) 報(bào)銷制度執(zhí)行。 (四)用車時(shí)間段發(fā)生的違章， 車輛使用人 應(yīng)在行政部 通知后 7 日內(nèi)處理完畢， 否則直接從工資

51、中扣除； (五)如車輛發(fā)生違規(guī)、非正常損壞、失竊所產(chǎn)生的費(fèi)用均由車輛使用人承擔(dān)；無(wú)責(zé) 任人行政部負(fù)責(zé)人 承擔(dān)。 五五、行政部負(fù)責(zé)人 根據(jù)車輛使用人 辦理事情的緊急度、接待、會(huì)見(jiàn)客人的級(jí)別調(diào)度車 輛。 (一)事情緊急而重要的不論車型以現(xiàn)有車輛立即調(diào)用； (二)車輛充足而事情不緊急時(shí)從排量最低的車輛開(kāi)始調(diào)度； (三)車輛的使用與所辦事情的產(chǎn)出比需成正比，否則行政部 不得批準(zhǔn)用車。 六六、公司車輛禁止用來(lái)學(xué)車，無(wú)駕駛證人員禁止駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上行為處罰車輛 領(lǐng)取人 500 元，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。 七、車輛在下班后（電瓶車除外）或節(jié)假日，必須按順序停放公司指定停車處， 行政部 要采取必

52、要的防盜措施，否則損失由行政部負(fù)責(zé)人 及車輛管理人平均承 擔(dān)。 八、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)，需維修的項(xiàng)目由專管人列出清單后由行政部 交總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 22 第第十十一一章章 員員工工外外出出管管理理 一、員工因事需要外出辦理的 經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，至行政部填寫(xiě)員工外出 登記本 ，注明填寫(xiě)日期、姓名、外出地點(diǎn)、外出原因、外出時(shí)間、返回時(shí)間、 部門負(fù)責(zé)人簽字 ， 并經(jīng)過(guò)行政部人員審核后，方可外出。 二、外出辦事不可口頭請(qǐng)示， 外出公務(wù)不得間接辦理私事 ，不得無(wú)故在外拖延辦 事時(shí)間， 行政部不定時(shí)巡查， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 給予當(dāng)事 人 100 元/次罰款。 三、外出歸來(lái)，需打卡，否則按事假處理。 四、員工

53、外出 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字 同意后方可離開(kāi)，否則給予當(dāng)事 人 100 元/次 罰款。 五、部門負(fù)責(zé)人包庇員工，給予部門負(fù)責(zé)人500 元/次罰款。 六、員工外出公務(wù)結(jié)束回到公司后，需認(rèn)真填寫(xiě)返回時(shí)間，如當(dāng)天不能返回，報(bào)告 直屬上級(jí)，由直屬上級(jí)至行政部簽字確認(rèn)。 七、員工外出登記本 最遲在返回后次日必須補(bǔ)寫(xiě)，超期未補(bǔ)寫(xiě)，按事假一天處 理。 八、外出公務(wù)時(shí)注意安全，加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，如遇意外自己不能解決時(shí)應(yīng)及時(shí)和部 門負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)。 九、員工外出公務(wù)時(shí)刻注意自己的言行舉止，時(shí)刻展現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌和個(gè)人的 綜合修養(yǎng)，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和其他不利商業(yè)關(guān)系的行為。 十、外出公 務(wù)如有超出權(quán)限和自己不能定奪之

54、事時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不可 擅自決定，由此帶來(lái)的不利結(jié)果自負(fù)。 十一、 外出公務(wù)產(chǎn)生的交通費(fèi)用在票據(jù)背面注明起始地到行政部負(fù)責(zé)人 簽字核準(zhǔn)報(bào) 銷。 十二、 外出如需用車， 需至行政部 填寫(xiě)“公司車輛使用登記 ” ，按規(guī)定程序?qū)徟?方可使用 ； 十三、 外出公 務(wù)應(yīng)以快速準(zhǔn)確的效率和雷厲風(fēng)行的作風(fēng)完成辦事任務(wù)。 第第十十二二章章 工工牌牌、工工裝裝管管理理制制度度 總總則則 23 工牌、工裝不僅是一個(gè) 公司對(duì)外傳播形象的工具，也是區(qū)別員工與客戶之間的標(biāo) 志,同時(shí)也是為客戶監(jiān)督 員工服務(wù)工作提供的便利措施。員工被公司正式錄用后由公 司統(tǒng)一發(fā)放工牌、工 裝，具體管理制度如下： 一一、工工裝裝

55、的的管管理理 工裝管理是指工裝采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢、補(bǔ)充等全過(guò)程，由行政 部對(duì)工裝進(jìn)行統(tǒng)一管理。 二二、工工牌牌、 工工裝裝的的配配備備 、領(lǐng)領(lǐng)取取和和退退還還 （一） 工裝每人 一套。 （二） 新員工入司憑 入司須知 和身份證原件到 行政部 領(lǐng)取工牌（押金 10 元） 、工裝一套，工裝費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān) 在第一次發(fā)工資時(shí)扣除 ，工作 12 個(gè)月 后公司將工裝費(fèi)全額退回。 （三） 員工在領(lǐng)用 工牌、 工裝時(shí)，應(yīng)與 行政部 當(dāng)面核對(duì)檢查衣服外觀及質(zhì)量。 （四） 工裝如丟失、損壞應(yīng)在3 天內(nèi)重新購(gòu)買或制作 ，工牌丟失須當(dāng)日到行政部 重新領(lǐng)取， 其費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 （五） 工作不滿 12 個(gè)月的

56、 員工因個(gè)人原因離職 或被勸退 ，工裝歸個(gè)人所有 費(fèi)用 不予退還，工牌必須退回否則給予100 元處罰。 三三、工工牌牌、工工裝裝的的穿穿戴戴要要求求 （一） 上班時(shí)間必須穿戴工牌、工裝；如穿工裝外出時(shí)需注意公司形象，約束個(gè)人 行為， 公司組織的對(duì)外活動(dòng) 必須穿戴全套 工裝； （二） 工裝應(yīng)保持清潔，有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，如損壞嚴(yán)重，員工必須自己付費(fèi) 重新訂做 或領(lǐng)取。 （三） 工牌均需佩戴在統(tǒng)一的位置。 （四） 員工不得隨意改動(dòng)工 裝的樣式 。 （五） 上班時(shí)間不按標(biāo)準(zhǔn)穿戴工牌、工裝者，罰款10 元/次。 24 第第十十三三章章 倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理規(guī)規(guī)定定 一一、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)內(nèi)物物品品的的定定義義

57、 （一） 庫(kù)存物品 庫(kù)存物品，即為入庫(kù)后未辦理出庫(kù)手續(xù)的全部物品。 （二） 保管物品 存放物品，即為全部完成出庫(kù)手續(xù)后交由責(zé)任人使用管理，且因日常管理 需要在庫(kù)房?jī)?nèi)指定處暫時(shí)存放保管的物品。 二二、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)內(nèi)的的分分區(qū)區(qū) （一） 標(biāo)準(zhǔn)店的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)分為下列基本區(qū)域； 1. 設(shè)備、工具倉(cāng)庫(kù)； 2. 輔助物料、耗材、代銷商品倉(cāng)庫(kù)； 3. 辦公用品倉(cāng)庫(kù)。 （二） 基本區(qū)域的劃分 1. 設(shè)備、工具倉(cāng)庫(kù)存放的物品 2. 電腦洗車機(jī)的附屬物品； 3. 店內(nèi)可移動(dòng)的設(shè)備； 4. 不帶電機(jī)的日常工具； （三） 工具存放區(qū) 1. 工具保管區(qū) 2. 員工的工作服。 （四） 輔助物料、耗材庫(kù)存區(qū) 1. 輔助物料庫(kù)存區(qū)

58、 輔助物料庫(kù)存區(qū)和代銷商品庫(kù)存區(qū)是同為一室的封閉管理區(qū)域。 2. 庫(kù)存管理的物品 庫(kù)存的各種輔助物料。 已出庫(kù)但未使用完的各種輔助物料。 3. 庫(kù)存管理的分區(qū) 庫(kù)存區(qū) ：放置未辦理出庫(kù)手續(xù)的各種庫(kù)存輔助物料。 25 保管區(qū) ：放置已辦理出庫(kù)手續(xù)但未使用完的各種輔助物料。 （五） 待銷商品庫(kù)存區(qū) 1. 待銷商品庫(kù)存區(qū) 待銷商品庫(kù)存區(qū)和輔助物料庫(kù)存區(qū)是同為一室的封閉管理區(qū)域。 2. 庫(kù)存管理的物品 庫(kù)存的各種代銷商品。 三三、庫(kù)庫(kù)存存物物品品的的管管理理 (一)庫(kù)存物品入庫(kù)時(shí)，各種內(nèi)外包裝必須完好無(wú)損； (二)庫(kù)存物品入庫(kù)清點(diǎn)后，庫(kù)管員立即完成入庫(kù)物品賬目登錄； (三)全部庫(kù)存物品擺放在貨架上；

59、(四)不同類別的庫(kù)存物品分區(qū)編號(hào)擺放； (五)全部物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放保管期間，不得損壞和損傷任何包裝； (六)所有庫(kù)存物品按照先入先出的原則入庫(kù)擺放和發(fā)放。 四四、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)區(qū)域域的的管管理理 (一)倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)和室外周邊2 米為倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。 (二)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施必須完備，并每周檢查1 次，保持其完好和適用。 (三)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 (四)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)若施工動(dòng)火，需事先經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；需事先安排好防火措施。 (五)未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和未有庫(kù)管員的陪同，任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 (六)所有領(lǐng)取的物品均由 行政專員 遞交予領(lǐng)取 物品部門負(fù)責(zé)人 ，或在 行政專 員 的引導(dǎo)下，由領(lǐng)取人拿取。 獲準(zhǔn)進(jìn)入

60、倉(cāng)庫(kù) 的任何人 不得擅自翻動(dòng)和拿取任何 物品。 五五、物物品品入入庫(kù)庫(kù) (一)采購(gòu)員將 物資帶到公司后 ，行政專員 依據(jù)依據(jù)公司規(guī)定驗(yàn)收物資， 核對(duì)清單 上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，開(kāi)具入庫(kù)單。行政專員有權(quán)利拒收殘次品， 特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才能入庫(kù)。采購(gòu)員開(kāi)具入庫(kù)單后將入庫(kù)單紅聯(lián)及購(gòu) 26 貨清單交由采購(gòu)員，采購(gòu)員憑入庫(kù)單紅聯(lián)、購(gòu)貨清單及相關(guān)票據(jù)經(jīng)行政部負(fù)責(zé) 人簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。 (二)所有進(jìn)入公司物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后才能出庫(kù)流通。違者對(duì)于當(dāng)事人予以 500 元處罰。 六六、物物品品出出庫(kù)庫(kù) (一)每周四下午 2:003:00 各部門負(fù)責(zé)人將下周所需物品及物料清單交與行政 部。行政部

61、根據(jù)清單為各 部門備置所需物品。若有物品需要退庫(kù)的，在所需 物品清單上面寫(xiě)負(fù)數(shù)。 (二)每周五早上 9:0012:00 為物品領(lǐng)用時(shí)間， 行政部 通知各部門依次領(lǐng)取，各 部門派指定人員去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。其余時(shí)間不予發(fā)放，如有遺忘，由部門 負(fù)責(zé)人 親自去領(lǐng)取，每次處罰當(dāng)事 部門負(fù)責(zé)人 50 元。 (三)每周周五下午 5 點(diǎn)前， 行政部 統(tǒng)一將出庫(kù)單的黃聯(lián)交給財(cái)務(wù)。 注：除銷售品及低值消耗品（如垃圾袋、一次性水杯等不能循環(huán)利用的）外，其余 物品領(lǐng)取按以舊換新原則。 七七、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)安安全全工工作作 (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。 (二)倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消

62、防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、 設(shè)施及器材。 (三)擔(dān)保庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。 (四)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安 全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。 (五)不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。 (六)定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。 (七)未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提 貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。 (八)倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉(cāng)庫(kù)的 安全。 27 第第十十四四章章 宿宿舍舍管管理

63、理制制度度 一一、員員工工入入住住 (一)公司員工可根據(jù)各自情況選擇是否在公司宿舍居住，但公司宿舍只提供給 公司員工居住，未經(jīng)批準(zhǔn)不得留宿外來(lái)人員。 (二)有傳染病或有不良嗜好者，不得住宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即報(bào)告，并及時(shí)采取有效 措施。 (三)住宿舍的員工必須服從宿舍長(zhǎng)安排的房間和床位，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入住或私 自更換床位房間。 二二、宿宿舍舍規(guī)規(guī)定定 (一)基本規(guī)定 1.宿舍人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持室內(nèi)干凈、整潔。 2.宿舍在無(wú)人的情況下，應(yīng)關(guān)掉電源，上鎖離開(kāi)。 3.就寢時(shí)間不允許大聲說(shuō)話，以免影響他人。 4.宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn)，每個(gè)職工必須愛(ài)護(hù)，不得任意搬遷，更不準(zhǔn)損壞和 拆改，否則照價(jià)賠

64、償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。 5.員工住宿舍必須服從 公司的安排和調(diào)整，每個(gè)房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。 不滿者， 行政部 有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。 6.貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng)，盡量不要存放于宿舍，否則出現(xiàn)丟失等情況后果自負(fù)。 7.宿舍評(píng)出宿舍長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作，住宿人員必須服從舍長(zhǎng)的有關(guān)安排， 不服從者將依規(guī)定處罰。員工宿舍的公用設(shè)施若有損壞，宿舍長(zhǎng)必須及時(shí)報(bào)告 行政部派人修理，如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房室員負(fù)責(zé)室員不得擅自違章維修， 因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。 8.離職人員必須在離職3 天之內(nèi)搬離宿舍 , 由宿舍長(zhǎng)組織相關(guān)人員 在場(chǎng)，確認(rèn) 均系個(gè)人 物品，給予放行，由 行政部 收

65、回鑰匙并開(kāi)退宿證 明，方 予結(jié)算工 資。 (二)其他規(guī)定 1.注意節(jié)約用水、用電，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、 電熱器、電飯煲等高能器具。 （從制度下發(fā)之日起，凡宿舍存放電爐、電熱器、 28 電飯煲等高耗器具，視為使用處理，沒(méi)收器具當(dāng)場(chǎng)銷毀。） 2.禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其它違法活動(dòng)，凡是賭博，除沒(méi)收賭具外，每人處以 2050 元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，送交公安機(jī)關(guān)處理，并予除名。 3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以 10100 元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，送交公安機(jī)關(guān)處理，并予除名。 4.提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴(yán)防火警，火災(zāi)事故的發(fā)生，對(duì)于人為造成 的火警、火災(zāi)事故，一經(jīng)查實(shí)，扣除全部工資立即 勸退，并承擔(dān)由此造成的 一切損失 。 5.單身住宿人員，當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7 天者，按自動(dòng)放棄住宿 福利，行政部 有權(quán)責(zé)令其 限時(shí)將東西搬出，同時(shí)安排他人住入。 6.宿舍是公司為員工所提供的住宿場(chǎng)所，嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員 。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 責(zé)任者 50200 元罰款處理，三次以上（含三次）勸退。 7.禁止帶異性 或非公司工作人員 到宿舍住宿、過(guò)夜（如發(fā)現(xiàn)立刻