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1、關于籌建吉林衛(wèi)校檔案館各相關處室收集材料的要求關于籌建吉林衛(wèi)校檔案館各相關處室收集材料的要求 為了實現(xiàn)吉林衛(wèi)生學?！叭Ｉ舷侣玖ν?，為早日建成越北新校區(qū)而努 力奮斗”的目標，校領導英明決策籌建檔案館，這一舉措為衛(wèi)校的騰飛發(fā)展, 打下了堅實的基礎。 由于學校面臨搬遷，為避免大量的文獻丟失，請科室將所有文獻資料收集 、整理、保管、貯藏，最后文獻資料移交給檔案館保管。將真實地文獻資料記 錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象、準確尋找 事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 各處室收集檔案的具體內容如下： 1.黨辦：收集校黨委、紀檢、統(tǒng)戰(zhàn)、工會、團委（社團）的工作計劃、總 結、報告、通知，黨
2、內各類文件、雜志、簡報、機要函件等。 2.校辦：收集各級機關文件、教代會文件、學校評估、基建、工作計劃、 報告、總結、規(guī)劃、決議、通知等文件。 3.人事處：收集教職工基本信息、晉級、人事任免、師資培訓、員工招聘 、上崗、考核、調動、離職管理等。 4. 培訓處：收集培訓計劃、課程設置、教學計劃、教學進程、教學大綱 、課程表。 5.財務處：收集財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。包括預 算管理、收支管理、資產管理、財務分析、監(jiān)督和審計、財務帳目、會計、出 納保管、會計憑證、賬簿、報表等項業(yè)務。 6.教務處：收集校歷、教學計劃、教學進程表、教學大綱、課程。學生生 產實習、教學質量評估、檢查、
3、教師工作量的統(tǒng)計、教學人員的管理與考核、 健全教師業(yè)務檔案、歷屆學生的成績單。各職能部門職責、崗位責任制、機構 沿革、教學工作會議文件材料、優(yōu)秀教學獎勵、課堂教學與教學實踐、學科與 實驗室建設。上級教學工作的文件材料、向上級主管部門遞交的有關教學、教 務工作的匯報、請示和批復。教學管理工作的規(guī)章制度、計劃、總結等。 7.采控中心：收集各處室大宗物資、大型儀器、實驗室設備購置公開招標 （邀標）中的標書制作、開標、合同洽談、設備維修等。 8.科研處：收集科研課題準備階段、科研實施階段、總結鑒定實驗階段的 課題報告、方案論證材料、任務書、研究工作計劃、調研報告、數(shù)據(jù)處理材料 ；成果和獎勵申請階段、推
4、廣階段所形成的科研文件以及教師的科研檔案等。 收集學?？茖W研究中長期發(fā)展規(guī)劃和階段工作計劃；各級各類科研項目的申報 組織、課題的跟蹤調查等。 9.德育工作處：收集學生處工作計劃、職責、各項規(guī)章制度，學期末總結 ；學生的思想政治工作及德育教育；班主任的推薦、培訓、管理、考核、班主 任例會、研討會及總結表彰會；學生集會、全校學生大型文體活動及軍訓、學 生的操行考核、政審、鑒定、評獎、評優(yōu)和學生違規(guī)違紀的處理。學生國家助 學金、獎學金、特困生助學金的審批和管理、學生學籍檔案，考勤、升留級、休學、 轉學、檔案發(fā)放等。 10. 招生辦：收集研究、論證、匯總、編制、報批學校各類招生計劃、編 制年度招生來源
5、計劃、多渠道宣傳學校辦學優(yōu)勢及特色；編印、寄發(fā)招生專業(yè) 介紹、招生宣傳、招生咨詢活動；招生錄取工作，錄取信息發(fā)布、新生名冊匯 總、歸檔，新生報到注冊工作；對新生各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析工作，年度招生 工作總結。 11.就業(yè)處：收集上級有關文件精神，負責制定學校畢業(yè)生就業(yè)政策和有 關規(guī)定，組織對畢業(yè)生的跟蹤調查，研究貫徹實施就業(yè)工作的改革措施。畢業(yè) 生生源統(tǒng)計、上報以及畢業(yè)生信息的處理工作，做好畢業(yè)生派遣，畢業(yè)生就業(yè) 指導與教育，就業(yè)人員的培訓，對外宣傳我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各 種信息。 12.微機室：收集校園網絡建設規(guī)劃、管理、開發(fā)和運行維護、聲像資料 。包括照片、錄音帶、幻燈片、磁盤、縮
6、微膠片、光盤等。 13.實驗中心：收集學校教學培養(yǎng)、實驗教學實施、實驗指導書、實驗教 材等教學資料，吸收科研和教學的最新成果，研究和開發(fā)先進、新穎的實驗技 術，儀器設備的申購、驗收、安裝調試、維修、報廢等各環(huán)節(jié)中形成的文件。 14、護理系：收集有關護理專業(yè)的方針、政策、國家法規(guī)、法令及有關會 議決定、決議和各項規(guī)章制度、發(fā)展計劃、工作計劃、教學計劃的制定、教學 管理、師資培訓、科研、總結。收集全科人員學習國內外護理學新理論、新技 術，結合臨床積極組織開展新技術、新項目、新療法等等文獻資料。 15、醫(yī)療系：收集有關醫(yī)療專業(yè)的方針、政策、國家法規(guī)、法令及有關會 議決定、決議和各項規(guī)章制度、發(fā)展計劃
7、、工作計劃、教學計劃的制定、教學 管理、師資培訓、科研、總結。收集全科人員學習國內外臨床醫(yī)學新理論、新 技術，結合臨床積極組織開展新技術、新項目、新療法等等文獻資料。 16、口腔系：收集有關口腔專業(yè)的方針、政策、國家法規(guī)、法令及有關會 議決定、決議和各項規(guī)章制度、發(fā)展計劃、工作計劃、教學計劃的制定、教學 管理、師資培訓、科研、總結。收集全科人員學習國內外口腔專業(yè)新理論、新 技術，結合臨床積極組織開展新技術、新項目、新療法等等文獻資料。 17、基礎醫(yī)學部：收集有關基礎醫(yī)學的方針、政策、國家法規(guī)、法令及有 關會議決定、決議和各項規(guī)章制度、發(fā)展計劃、工作計劃、教學計劃的制定、 教學管理、師資培訓、科
8、研、總結。收集全科人員學習國內外基礎醫(yī)學基礎知 識新理論、新技術，結合基礎醫(yī)學積極組織開展新技術、新項目、新療法等文 獻資料。 18、公共課部：收集公共課所含各個科目（政治、外語、法律、體育、文 藝、心理、語文等等）的方針、政策、國家法規(guī)、法令及有關會議決定、決議 和各項規(guī)章制度、發(fā)展計劃、工作計劃、教學計劃的制定、教學管理、師資培 訓、科研、總結。收集全科人員學習國內外教育新理論等文獻資料。 19、圖書館：收集上級領導對圖書館工作文件，本館工作計劃、工作總結 、業(yè)務報表、館務會議紀要、圖書館大記事、館內規(guī)章制度、工作職責、館藏 文獻總賬、書刊采購統(tǒng)計、專業(yè)和綜合藏書統(tǒng)計、圖書流通率統(tǒng)計、讀者到館 率統(tǒng)計、讀者借閱率統(tǒng)計，數(shù)字資源的利用率、查新、代查、專題咨詢統(tǒng)計等 。
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