中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目.doc
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中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目 (項目編號:ZZ2827015) 詢 價 文 件 廣東志正招標有限公司中山分公司 二〇〇九年一月 目 錄 第一部分 詢 價 邀 請 函 2 第二部分 報 價 人 須 知 5 (一)總 則 6 (二)詢價文件 8 (三)報價文件的編制 9 (四)報價文件的遞交 12 (五)評審 13 (六)合同的授予 17 第三部分 用 戶 需 求 書 20 第四部分 合 同 書 格 式 25 第五部分 報價文件格式 34 表5-1 報價函 35 表5-2 法定代表人證明書/法定代表人授權書 36 表5-3報價一覽表 38 表5-4 詳細報價清單 39 表5-5 響應詢價文件要求一覽表 40 表5-6售后服務措施及承諾 41 表5-7 報價人基本情況表 42 表5-8 項目負責人簡歷表 44 表5-9 擬為本項目實施/售后服務主要人員情況表 45 表5-10 2005年以來完成的同類項目業(yè)績表 46 表5-11 成交服務費承諾書 47 第一部分 詢 價 邀 請 函 詢 價 邀 請 函 廣東志正招標有限公司中山分公司(以下簡稱“采購代理機構”)受中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學(以下簡稱“采購人”)的委托,就中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目(采購表編號:計2008249)進行國內詢價采購,邀請合格的國內報價人提交密封報價。有關事項如下: 一、 本項目概況: 1. 項目編號:ZZ2827015 2. 項目名稱:中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目 3. 采購內容:不銹鋼垃圾箱(詳情參閱本詢價文件附件) 二、 合格報價人的基本條件: 1. 具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或其他組織且注冊資金不少于人民幣50萬元并獨立于采購人和采購代理機構; 2. 經營范圍必須包括本項目所采購的貨物; 3. 在中山市內有固定的售后服務機構(提供相關證明文件),具備相應的維護保養(yǎng)能力(包括擁有本次采購貨物的備件); 三、 本項目報價文件規(guī)定的時間(北京時間): 1. 提交報價文件時間:2009年01月19日上午8:30~9:30。 2. 提交報價文件截止時間:2009年01月19日上午9:30。 3. 評審時間:2009年01月19日上午9:30。 四、 本項目報價文件規(guī)定的地點: 1. 遞交報價文件地點:廣東志正招標有限公司中山分公司開標室。 2. 評審地點:廣東志正招標有限公司中山分公司評標室。 五、 報價文件格式:見附件 六、 提交報價文件的要求: 1. 確認參加的報價人在規(guī)定時間內遞交或傳真報名表至采購代理機構(須簽字蓋章)。 2. 報名時間:2009年01月14日至2009年01月17日上午8:30~12:00,下午2:30~5:30 (節(jié)假日除外)。 3. 報名地點:廣東志正招標有限公司中山分公司。 4. 報價人提供的報價文件格式,請按本公司提供的報價資料的格式填寫。 5. 報價文件須使用中文,如需使用非中文資料,報價人須提供中文翻譯資料,并以中文資料為準。 6. 報價文件須為一式四份,其中正本一份,副本三份。報價文件應清楚地注明“正本”“副本” 等印記。如正、副本不一致時,以正本為準。報價文件的副本可以是正本的復印件。 7. 報價人將報價文件的所有資料加蓋法人單位公章,裝訂成冊,密封和標記后,按詢價邀請函注明的地址在報價截止時間之前專人送至采購代理機構,電報、電話、傳真形式的報價概不接受。 8. 采購代理機構將拒絕在報價截止時間后收到的報價文件。 七、 成交供應商與采購人簽訂采購合同并生效后,請將合同原件及副本各一份提交到廣東志正招標有限公司中山分公司。 八、 采購代理機構、采購人將不負責報價人準備報價文件和遞交報價文件所發(fā)生的任何成本或費用。 九、 采購人名稱:中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學 聯(lián)系人:劉先生 電 話:0760-88296693 采購代理機構名稱:廣東志正招標有限公司中山分公司 聯(lián) 系 人:林先生 電 話:(0760)88811601,88808187 傳 真:(0760)88819856 地 址:中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓20室 電子郵箱:tender_zs@gd.gov.cn 中山市政府采購網:http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/ 廣東志正采購網:http://www.tender.gd.gov.cn 廣東志正招標有限公司中山分公司 2009年01月14日 第二部分 報 價 人 須 知 (一)總 則 1. 說明 (1) 詢價范圍:見本詢價文件第三部分《用戶需求書》。 (2) 在詢價文件中凡有“★”標識的內容條款被視為重要的響應要求、技術指標要求和性能要求。報價人必須對此作出回答并完全滿足這些要求不可以出現(xiàn)任何偏離,如果出現(xiàn)偏離則將被視為無效報價。 2. 定義及解釋 (1) 貨物:指所有的由報價人為滿足詢價文件要求而提供的材料、設備、產品、儀表、工具、備件、圖紙和其它材料。 (2) 服務:指報價人提供的貨物供應、安裝、調試、驗收、保障服務、技術支持及與貨物有關的運輸和保險以及其他伴隨服務 (3) 采購人:中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學。 (4) 報價人:報價人是響應詢價、參加報價的依法成立的公司或其他組織。 (5) 采購代理機構:廣東志正招標有限公司中山分公司。 (6) 詢價小組:詢價小組是依《中華人民共和國政府采購法》組建的專門負責本次詢價評審工作的臨時性機構。 (7) 日期:指公歷日。 (8) 時間:指每天24小時制。 (9) 合同: 指由本次詢價所產生的合同或合約文件。 (10) 詢價文件中的標題或題名僅起引導作用,而不應視為對詢價文件內容的理解和解釋。 (11) 詢價文件中所規(guī)定的“書面形式”,是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊文件,包括電報和傳真發(fā)送。 3. ★合格報價人的基本條件 (1) 按《詢價邀請函》的規(guī)定。 4. 紀律與保密事項 (1) 報價人不得串通作弊,以不正當的手段妨礙、排擠其他報價人,擾亂招標市場,破壞公平競爭原則。 (2) 獲得本詢價文件者,應對文件進行保密,不得用作本次報價以外的任何用途。若有要求,在成交結果公告后,報價人應歸還詢價文件中的保密的文件和資料。 (3) 由采購人向報價人提供的圖紙、詳細資料和所有其他資料,被視為保密資料,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任何第三方透露。 5. 保證 (1) 報價人必須保證所提交給采購代理機構、采購人的資料和數據是真實的,并承擔相應的法律責任。 6. 報價人知悉 (1) 凡參加本次報價的報價人被視為已充分認識和理解了任何與本項目有關的影響事項和困難、風險等情況。 7. 報價費用 (1) 報價人應承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用,不論報價的結果如何,采購代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。 (二)詢價文件 8. 詢價文件的內容 (1) 本項目的詢價文件包括下列文件: 第一部分 詢價邀請函 第二部分 報價人須知 第三部分 用戶需求書 第四部分 合同書格式 第五部分 報價文件格式 9. 詢價文件的澄清和修改 (1) 任何要求對詢價文件進行澄清的報價人,均應以書面形式通知采購代理機構。采購代理機構對其收到的對詢價文件的澄清要求將以書面形式予以答復,同時將書面答復寄送給已在采購代理機構報名的報價人(答復中包括相關問題,但不包括問題的來源)。 (2) 無論出于何種原因,采購代理機構可主動地或在解答報價人提出的需澄清問題時向報價人發(fā)修改文件對詢價文件進行修改。 (3) 詢價文件的澄清和修改文件將以書面形式通知已在采購代理機構報名的報價人,該澄清和修改文件也是詢價文件的組成部分,并對報價人具有約束力。 (4) 報價人在收到采購代理機構發(fā)給的任何澄清和修改文件時,都應在收到后立即以書面形式向采購代理機構確認。 (5) 采購代理機構可視具體情況延長報價截止時間和開封時間,并將此變更通知所有已在采購代理機構報名的報價人。在推遲了報價截止時間的情況下,采購代理機構、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。 (三)報價文件的編制 10. 報價語言及計量 (1) 報價文件及報價人和采購人、采購代理機構就報價交換的文件和來往信件,應以中文書寫。 (2) 除在詢價文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。 11. 報價文件的組成 (1) 商務文件部分: l 報價函(格式見表5-1) l 法定代表人證明書/法定代表人授權書(格式見表5-2) l 報價一覽表(格式見表5-3) l 詳細報價清單(格式見表5-4) l 響應詢價文件要求一覽表(格式見表5-5) l 售后服務承諾書(格式見表5-6) l 報價人基本情況表(格式見表5-7) l 項目負責人簡歷表(格式見表5-8) l 擬為本項目實施/售后服務主要人員情況表(格式見表5-9) l 2005年以來完成的同類項目業(yè)績表(格式見表5-10) l 成交服務費承諾書(格式見表5-11) l 其他資格證明材料 (2) 技術文件部分 根據詢價文件的有關技術指標和要求,報價人提供必要的技術方案,應包括以下: l 技術方案(提供主要產品安裝、調試、技術服務、故障診斷詳細資料附件)、產品說明(提供主要產品中文說明書、彩頁、照片,產品資料附件)及相關證明文件(證明報價人提供的貨物和服務是合格的,而且符合談判文件的規(guī)定); l 項目管理、驗收方案、質量保證措施、采購人配合內容等; l 報價人認為必要的其他技術資料。 (3) 報價文件統(tǒng)一為A4紙幅大小。 報價人有義務按照以上構成要求將報價文件編上唯一頁碼并裝訂成冊,不得出現(xiàn)重頁和缺頁的現(xiàn)象。 12. 報價說明 (1) 報價人所報的價格在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。報價不是固定價的詢價文件將作為非響應性報價而予以拒絕。 (2) 報價人報價包含一切稅費;報價人相應自行增加系統(tǒng)正常、合法運行及使用所必需但詢價文件沒有包含的所有部件、版權、專利等一切費用,如果報價人在被確定為成交供應商并簽署合同后,在供貨、安裝、調試、培訓等工作中出現(xiàn)硬件、軟件等的任何遺漏,均由成交供應商免費提供,采購人將不再支付任何費用。 13. 報價與支付貨幣 (1) 報價人提供的貨物和服務價格用人民幣報價。 14. 報價有效期 (1) 報價文件應在報價截止日后的60天內保持有效(成交單位的報價有效期將延續(xù)到項目驗收之日)。報價有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應報價而予以拒絕。 15. 報價文件的形式和簽署 (1) 報價人提供的報價文件格式,請按本公司提供的報價資料的格式填寫。 (2) 報價文件須使用中文,如需使用非中文資料,供應方須提供中文翻譯資料,并以中文資料為準。 (3) 報價人應準備報價文件一式四份,其中正本一份,副本三份。報價文件應清楚地注明“正本”“副本”等印記。如正、副本不一致時,以正本為準。 (4) 報價文件正本須用不褪色墨水書寫或打印并由報價人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人簽署的授權書)在正本上要求的地方簽字,并加蓋騎縫章,副本可通過正本復印。 (5) 報價人將報價文件的所有資料加蓋法人單位公章,裝訂成冊,密封和標記后,按詢價邀請函注明的地址在報價截止時間之前專人送至采購代理機構,電報、電話、傳真形式的報價概不接受。 (6) 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 (7) 采購代理機構將拒絕在報價截止時間后收到的報價文件。 16. 知識產權 (1) 報價人應保證,采購人在中華人民共和國使用貨物、軟件及服務或貨物、軟件及服務的任何一部分時,采購人免受第三方提出侵犯其專利權、工業(yè)設計、商標權或其它知識產權的起訴。 (2) 報價應包括所有應支付的對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。 (四)報價文件的遞交 17. 報價文件的密封與標志 (1) 報價人應將報價文件封裝,正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封,且在封套上標明“正本”“副本”字樣,在封口處加蓋公章。)封面上標明:采購代理機構名稱、項目名稱、項目編號、報價人。 (2) 封套上應注明: “收件人:廣東志正招標有限公司中山分公司 報價項目名稱、項目編號: ZZ2827015 在規(guī)定的開封時間之前不得啟封”的字樣。 (3) 封套上應寫明報價人名稱和地址,以便如果其報價被宣布為“遲交” 報價時,能原封退回。 18. 報價文件遞交與報價截止時間 (1) 本次詢價的報價截止時間、報價文件遞交時間:見本詢價文件“詢價邀請函”。采購代理機構收到報價文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。 (2) 在推遲了報價截止時間的情況下,采購代理機構、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。 19. 遲到的報價文件 (1) 采購代理機構將拒絕并原封退回在其規(guī)定的報價截止時刻后收到的任何報價文件。 20. 報價文件的修改與撤回 (1) 報價人在遞交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件,但采購代理機構必須在規(guī)定的報價截止期之前,收到修改包括替代或撤回的書面通知。在遞交報價文件截止時間后,報價人不能要求更改或撤回其報價文件。 (2) 在報價截止時間之后至報價有效期之間的這段時間內,報價人不得對其報價文件做任何修改,亦不得撤回。 (五)評審 21. 詢價小組和評審方法 (1) 本次詢價采購依《中華人民共和國政府采購法》及有關法規(guī)組建詢價小組。 (2) 評審方法:在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商(若出現(xiàn)符合采購要求,報價相同時,詢價小組將按2005以來完成同類項目的多少確定成交候選人順序)。 22. 評審原則 (1) 詢價小組將依據有關采購的有關規(guī)定,遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行評審工作。 (2) 在評審中,評審任何一方不得透露與本項目評審有關的其他報價人的資料、價格和其他信息。 (3) 在評審過程中,評審委員會發(fā)現(xiàn)報價人的報價明顯低于其他報價或者在設有標底時明顯低于標底的,使得其報價可能低于其個別成本的,評審委員會要求該報價人作出書面說明并提供相關證明材料。報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,由評審委員會認定該報價人是否以低于成本報價參與競標。 23. 保密 (1) 報價截止后,直到簽訂合同時為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料以及與授予合同有關的信息,都不應向報價人或與該過程無關的其他人員泄露。 (2) 報價人在報價文件的審查、澄清、評價過程中,對采購人或有關人員采用行賄、回扣等不正當手段招攬工程都可能導致其報價被拒絕。 24. 報價文件的澄清 (1) 為有助于報價文件的審查、評價和比較,采購人或采購代理機構可以要求個別報價人澄清其報價文件。有關澄清的要求和答復,應以書面、傳真的方式進行,但不應尋求、提出或允許更改報價文件中的價格或實質性內容。凡屬詢價小組人在評審時發(fā)現(xiàn)的算術錯誤不在此列。 25. 報價文件的符合性審查 (1) 在對各報價文件進行評審中,將首先對各報價文件進行符合性審查。如發(fā)現(xiàn)報價文件與詢價文件的規(guī)定有重大偏離,特別是在合同條件、采購范圍等方面有重大改變,或是限制、影響了采購人的權力或報價人的責任和義務;而調整這些偏離后將置其他符合報價原則的報價人于不公正平等競爭地位,其報價將被拒絕。 (2) 屬于下列情況之一者,作為無效報價處理。即 1) 報價有效期不足的; 2) 報價人不符合合格報價人的基本條件; 3) 報價文件主要資料不齊全或簽署不及格、關鍵部分模糊無法辨認的; 4) 報價人虛報或謊報報價資料的; 5) 報價不是固定價或詳細報價或詳細報價表不齊全的或報價方案不是唯一的; 6) 主要指標不滿足用戶需求書的要求以及商務有重大偏離或保留的; 7) 在中山市政府采購中有不良紀錄; 8) 報價人遞交兩份或多份內容不同的報價文件而未書面聲明哪一個有效; 9) 詢價小組認為其它構成報價未實質性響應詢價文件要求的。 26. 成交供應商的確定 (1) 采購人從詢價小組推薦的成交候選人中依法確定成交供應商。 (2) 如果成交供應商不能按照詢價小組要求及報價文件的承諾簽訂合同或成交供應商的報價文件與事實不符,采購人可以取消該成交供應商的資格并將合同按法律規(guī)定授予另一成交候選人,或者依法重新采購及采取其它采購方式。采購人對受影響的報價人不承擔任何責任。 27. 詢價成交結果公告 (1) 采購代理機構將詢價成交結果在中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采購網(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx)、采購代理機構網站(www.tender.gd.gov.cn)等相關媒體公告。 28. 質疑 (1) 報價認為采購過程或評審結果使自己的合法權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人或采購代理機構提出質疑,但需對質疑或投訴內容的真實性承擔責任。采購人或采購代理機構應在收到報價人書面質疑后7個工作日內,對質疑內容作出答復。 (2) 報價人提出質疑時應當提交《質疑書》并署名(加蓋公章)?!顿|疑書》應當包括下列主要內容: 1) 質疑人的名稱、地址、電話等; 2) 所質疑的項目,具體的質疑事項及事實依據(包括證據資料); 3) 提起質疑的日期; (3) 質疑人進行質疑應當符合下列條件: 1) 質疑人是參與所質疑項目的供應商; 2) 在質疑有效期內提起質疑; 3) 法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。 采購代理機構:廣東志正招標有限公司中山分公司 地 址: 中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓20、21、22室 郵 編:528400 電 話:0760-88808187,88811601 傳 真:0760-88819856 聯(lián) 系 人:鄭小姐 29. 投訴 (1) 對采購人或采購代理機構的答復不滿意或他們未在規(guī)定時間內給予答復的,提出質疑的報價人可以在答復期滿后15個工作日內向監(jiān)督管理機構投訴。 (2) 下列情形投訴將不予受理: 1) 投訴人不是參加所投訴項目政府采購活動的當事人; 2) 被投訴人為采購人或采購代理機構之外的當事人; 3) 所投訴事項未經過質疑的; 4) 所有投訴事項超過投訴有效期; 5) 以具有法律效力的文書送達之外方式提出的投訴; 6) 同一投訴事項已經財政部門投訴處理的; 7) 投訴書內容不符合規(guī)定,監(jiān)督管理機構及時告知投訴人限期補充或修改后重新投訴,投訴人逾期不按要求補充或修改投訴書的。 (3) 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰: 1) 一年內三次以上投訴均查無實據的; 2) 捏造事實或者提供虛假投訴材料的。 監(jiān)督管理機構名稱:中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)康樂大道行政中心財政局418室 郵 編:528437 電 話:0760-85339333轉4201 傳 真:0760-85597891 (六)合同的授予 30. 資格后審 (1) 詢價小組保留復核在評審過程中或者審查成交候選單位是否有能力令人滿意地履行合同的權利,包括對成交候選單位的規(guī)模、人員、場地、貨物等方面的核實或現(xiàn)場考察。如果符合或審查通過,詢價小組將把合同授予該報價人;如果復核或審查沒有通過,詢價小組將拒絕其報價,并對下一個候選的報價人能否令人滿意地履行合同作類似的復核、審查或重新招標。 31. 接受和拒絕任何或所有報價的權力 (1) 采購代理機構和采購人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布采購程序無效或拒絕所有報價的權力,對受影響的報價人不承擔任何責任,也無義務向受影響的報價人解釋采取這一行動的理由。 32. 成交通知書 (1) 在報價有效期期滿之前,采購代理機構將用信函的方式向成交供應商發(fā)出《成交通知書》,成交供應商收到《成交通知書》后以書面形式向采購代理機構確認。 (2) 《成交通知書》將是合同的一個組成部分,對采購人和報價人具有同等法律效力;《成交通知書》發(fā)出后,采購人無正當理由改變成交結果,或者成交供應商放棄成交,均應承擔相應的法律責任。 33. 合同的組成 合同的組成部分包括以下內容: 1) 詢價文件 2) 報價文件 3) 成交通知書 4) 服務承諾書 5) 在實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文件 6) 其他附件 34. 簽訂合同 (4) 成交供應商在收到《成交通知書》后,應按照《成交通知書》指定的時間、地點,派遣其授權代表前往與采購人簽署合同,并向采購代理機構遞交合同原件及副本各一份備案。 (1) 成交供應商須在《成交通知書》發(fā)出之日起30日內與采購單位簽訂合同,成交供應商不得以任何理由拖延、拒絕簽訂合同。如成交供應商沒有在規(guī)定的時間內與采購人簽訂合同或來書面函退出,則采購人視為該成交供應商放棄成交資格。采購人有權將本項目重新組織采購或推薦符合采購要求且報價次低的報價人為成交供應商。 35. 成交服務費 (1) 成交供應商應在收取《成交通知書》時向采購代理機構交納成交服務費:500元整。 (2) 成交服務費的貨幣為人民幣。 (3) 成交服務費支付方式:一次性以現(xiàn)金的形式支付。 (4) 成交服務費不在報價中單列。 36. 招標文件的解釋權 本招標文件的解釋權歸廣東志正招標有限公司中山分公司所有。 附表2—1: 符 合 性 審 查 表 序號 報價人名稱 報價人符合合格報價人的基本條件 報價有效期滿足詢價文件要求 報價文件資料齊全、簽署合格 報價是固定價和報價方案是唯一的 主要技術指標滿足用戶需求書要求 商務無重大偏離或保留 是實質性響應詢價文件 最終報價不高于本項目由采購方核準的預算金額 在中山市政府采購中沒有不良記錄 是否通過符合性審查 1 2 3 4 打“”的原因詳細說明: 備注:1、每一項目符合的打“○”,不符合的打“”;出現(xiàn)一個“”的結論為不通過。 2、“最終報價不高于本項目由采購方核準的預算金額”一項出現(xiàn)不符合打“”的,“是否通過符合性審查”一欄中應寫 “否”。 3、表中全部條件滿足為通過, 通過符合性審查。 4、是否通過符合性審查中應寫 “是”或“否”。 評委簽名: 日 期: 第三部分 用 戶 需 求 書 說 明 1. 供應商報價應包括標的貨物(全新合格的設備)、相關附件、配套設施、包裝、稅費(包括關稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、安裝調試、資料、質保期等的全部費用。 2. 除成交供應商在報價文件中明確提出并經采購人確認以外,成交供應商不得再以任何方式轉包或分包。 3. ★如果報價人報價文件所報產品和詢價文件要求的技術參數和參考樣板有偏離的,詢價小組有權對其保留認定該報價為無效報價的權利。 4. 本項目不接受聯(lián)合體報價。 一、 采購清單: 物品名稱 規(guī)格 不銹鋼厚度 油漆要求 數量 備注 不銹鋼烤漆垃圾箱 (見樣板) 324083CM 亞光304不銹鋼板 厚度:1mm以上 汽車烤漆(顏色見樣板) 27 內膽不銹鋼 樣板圖: 注:報價時需提供產品彩圖。 二、 質量保證及售后服務 1. 成交供應商必須提供原裝未經拆封、全新產品,并且符合國家以及該產品的出廠標準。 2. 成交供應商必須保證所有貨物均為正貨,成交供應商必須對所投貨物提供質保期1年或以上。 3. 質保期為項目驗收合格,由成交雙方簽署驗收合格證書并辦理項目移交之日算起。 4. 成交供應商對項目貨物及服務在質保期內實行包修、包換、包退等服務。 5. 質保期內所有服務方式均為成交供應商上門保修,即由成交供應商派人到采購人現(xiàn)場進行維修,由此產生的一切費用均由成交供應商承擔。 三、 供貨時間和地點 1. 供貨時間:成交供應商在《成交結果公告》發(fā)出后20日內供貨并驗收合格交付使用。 2. 供貨地點:采購人指定地點。 四、 包裝、運輸、保管及保險 1. 成交供應商所供貨物必須為制造商原廠包裝,包裝質量符合國家相關標準,設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。貨物要求有包裝材料保護運至現(xiàn)場。因包裝不良造成的損失由成交供應商負責。 2. 成交供應商負責根據本項目內容各個不同的安裝地點,將貨物材料送到現(xiàn)場過程中的全部運輸,包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運。 3. 各種設備,必須提供裝箱清單,按裝箱清單驗收貨物。 4. 貨物在現(xiàn)場的保管由成交供應商負責,直至項目安裝、驗收完畢。 五、 安裝調試 1. 成交供應商負責本項目內容不同的安裝地點進行安裝調試。 2. 成交供應商應提交詳細的進度表。 3. 安裝所需工具設施物料由成交供應商自備、自費運到現(xiàn)場,完工后自費搬走。 4. 調試:按國家相關驗收規(guī)范進行。 5. 調試的原始記錄須經各方簽字后作為驗收的文件之一。 六、 驗收 1. 報價人應給出項目詳細的驗收方案,包括驗收項目、驗收標準,驗收實施辦法等。 2. 國內生產的部件必須有國家有關部門的認證合格證。 3. 國外生產的部件必須有合法的進貨渠道證明。 4. 驗收由采購人、成交供應商及相關人員依國家有關標準、合同及有關附件要求進行。 5. 驗收完畢由采購人及成交供應商在驗收報告上簽名。 七、 培訓 1. 報價人在報價文件中應提出詳細的培訓內容和培訓計劃。 2. 成交供應商應提供培訓服務,對操作和管理人員免費進行培訓。 八、 技術資料 1. 成交供應商應于驗收后向用戶提供驗收報告、技術文件的歸納、整理、提交。 2. 技術文件:包括驗收報告、技術文檔、完整的軟、硬件技術資料。 九、 付款辦法 貨物驗收合格后15個工作日內一次性支付全部貨款。 第四部分 合 同 書 格 式 合 同 書 項目名稱:_________________________________ 合同編號:_________________________________ 簽訂地點:_________________________________ 2009年 月 日 根據中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目(項目編號:ZZ2827015)的詢價結果,_____________(以下簡稱買方)與 (以下簡稱賣方)就賣方向買方提供的貨物和服務,經買賣雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守如下條款: 一、 合同標的 1. 合同內容包括貨物供貨、運輸、倉儲、保險、驗收、技術服務(包括技術資料、圖紙的提供)、質保期保障等全部相關服務。 2. 貨物情況清單 序號 名稱 規(guī)格 制造商 單位 數量 備注 具體的供貨范圍、技術規(guī)格詳見合同附件 。 二、 價格 1. 合同總價: (人民幣)大寫 (¥ )。 其中:(1)貨物總價: (人民幣)大寫 (¥ )。 (2)運雜費、保險費: (人民幣)大寫 (¥ )。 (3)其它費用: (人民幣)大寫 (¥ )。 2. 本項目報價應包括:標的貨物、其他附件、包裝、一切稅費(包括關稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、資料、質保期等相關的全部費用。價格明細清單見合同附件 。 3. 如合同內容沒有變更,本合同價格為固定不變價。 4. 如果單價和數量的乘積與總價不一致時,以單價為準并修正總價。 三、 貨物產地及標準 1. 貨物為(填寫制造商名稱)全新的(原裝)產品,表面無損壞。 2. 標準: 本合同所指的貨物及服務應符合合同附件的技術規(guī)格所述的標準:如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業(yè)標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關機構發(fā)布的最新版本的標準。 3. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。 4. 所有軟件必須是正版并有制造商使用授權證明。 5. 賣方應將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、工具等交付給買方。 四、 包裝、運輸、保管及保險 1. 所定設備包裝采用廠家標準出廠包裝;與廠家名稱一致。 2. 賣方所提供所供貨物必須為制造商原廠包裝,包裝質量符合國家相關標準,貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐的措施。貨物要求有包裝材料保護運至現(xiàn)場。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由賣方承擔。 3. 由賣方負責根據本項目內容各個不同的安裝地點,將貨物材料送到現(xiàn)場過程中的全部運輸,包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運。 4. 各種設備,必須提供裝箱清單,按裝箱清單驗收貨物。 5. 貨物在現(xiàn)場的保管由賣方負責,直至項目安裝、驗收完畢。 6. 貨物在安裝調試驗收合格前的保險由賣方負責,賣方負責其派出的現(xiàn)場服務人員人身意外保險。 五、 安裝地點及完工時間 1. 安裝地點:采購人指定地點 2. 項目完工驗收交付使用時間:成交供應商在《成交結果公告》發(fā)出后20日內供貨并驗收合格交付使用。 六、 付款 1.付款辦法:貨物驗收合格后15個工作日內一次性支付全部貨款。 2.付款方式:采用支票、銀行匯票、電匯三種形式。 七、 安裝與調試 1. 賣方負責到用戶指定的安裝地點進行安裝調試。 2. 賣方應提交詳細安裝進度表。 3. 賣方應設安裝負責人,負責安裝協(xié)調管理工作。 4. 安裝所需工具設施物料由成交供應商自備、自費運到現(xiàn)場,完工后自費搬走。 5. 調試:按國家相關驗收規(guī)范進行。 6. 設備的拆箱、安裝、通電、調試等項工作由成交供應商負責,但必須在采購人指定人員的參與下進行。調試的原始記錄須經各方簽字后作為驗收的文件之一。 八、 現(xiàn)場管理 1. 為便于管理,買方和賣方在項目期間的聯(lián)絡,應通過指定的賣方和買方的全權代表進行。 2. 從開始交貨到竣工驗收結束的整個項目期間,買方應實施必要的措施配合賣方做好施工現(xiàn)場的安全工作。 3. 賣方派出的服務人員須遵守買方的條例。 九、 驗收方式及質保期 1. 買賣雙方按談判文件、報價文件及本合同和有關附件的規(guī)定進行驗收,具體要求見合同附件 。 2. 因物品的質量問題發(fā)生爭議,由廣東省或中山市質檢部門進行質量鑒定。物品符合質量標準的,鑒定費由買方承擔;物品不符合質量標準的,鑒定費由賣方承擔。 3. 本合同的質量保證期(簡稱“質保期”)為 年,從項目驗收合格,買賣雙方簽署驗收合格證書后起算。 4. 在質保期內如有貨物或部件不能使用需更換,則該部分貨物或部件質保期相應延長。 十、 售后服務(按具體要求填寫) 1. 賣方必須提供原裝未經拆封、全新產品,并且符合國家以及該產品的出廠標準。 2. 賣方必須保證所有貨物均為正貨,賣方必須對所投貨物提供質保期1年或以上。 3. 質保期為項目驗收合格,由買賣雙方簽署驗收合格證書并辦理項目移交之日算起。 4. 賣方對項目貨物及服務在質保期內實行包修、包換、包退等服務。 5. 質保期內所有服務方式均為賣方上門保修,即由賣方派人到買方現(xiàn)場進行維修,由此產生的一切費用均由賣方承擔。 十一、 技術資料 1. 設備安裝調試時,賣方向買方提供設備的全套使用說明書及操作手冊。 2. 廠家對所有設備的技術參數、規(guī)格指標、設備配置、功能設置等方面資料。 十二、 知識產權 1. 賣方應保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或其他知識產權的起訴。如發(fā)生此類糾紛,由賣方承擔一切責任。 2. 賣方為執(zhí)行本合同而提供的技術資料、軟件的使用權歸買方所有。 十三、 產權與風險轉移 1. 貨物的產權,在貨物驗收合格并移交交付后由賣方轉移至買方。 2. 貨物損壞、滅失的風險在驗收合格,買賣雙方簽署驗收合格證書并交付使用時由賣方轉移至買方。 3. 如貨物不符合合同約定,買方可以拒收,在拒收情況下,或者解除合同的,貨物毀損、滅失的風險由賣方承擔。 4. 產權和風險的轉移,不影響因賣方履行義務不符合約定,買方要求其承擔違約責任的權利。 十四、 索賠 1. 驗收不合格,買方有權根據有關政府部門的檢驗結果向賣方提出索賠。 2. 在合同執(zhí)行期間,如果賣方對買方提出的索賠和差異負有責任,賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜: a) 賣方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給買方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。 b) 根據貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數額買賣雙方商定降低貨物的價格。 c) 用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,賣方應承擔一切費用和風險并負有買方所發(fā)生的一切直接費用。同時,相應延長質量保證期。 3. 在質保期內,本項目產品如發(fā)生產品質量或者系統(tǒng)技術故障,嚴重影響買方工作進展的,買方有權向賣方提出索賠。 十五、 違約責任 1. 賣方交付的物品不符合合同規(guī)定的,買方有權拒收,賣方向買方支付貨款總金額5%的違約金; 2. 買方無正當理由拒收物品,拒付貨款的,買方向賣方償付物品總金額5%的違約金; 3. 賣方逾期完工,則每日按合同總額0.5%向對方償付違約金,但總額不超過合同總額的10%。逾期交付超過15天,買方有權終止合同。 十六、 爭端的解決 1. 凡與本合同有關而引起的一切爭議,買賣雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如經協(xié)商后仍不能達成協(xié)議時,任何一方可以向買方所在地法院提出訴訟。 2. 本合同的訴訟管轄地為買方所在地的法院。 3. 在進行法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他部分仍應繼續(xù)履行。 4. 本合同按照中華人民共和國的法律進行解釋。 十七、 不可抗力 1. 由于一般公認的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同規(guī)定交貨驗收時,賣方應立即以書面形式通告買方,證明事故的存在。 2. 在不可抗力事件發(fā)生后,雙方應努力尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如人力不可抗拒因素繼續(xù)存在,致使在合同規(guī)定的完工期后三十天內仍不能完工驗收,買方則有權解除合同,此時,買賣雙方均不互提出索賠,買方不承擔終止合同的責任,但不影響雙方對非不可抗力造成的違約追究責任。 3. 如賣方逾期交貨之后遭受不可抗力,不能享受本條規(guī)定的責任免除。 十八、 稅和關稅 1. 中國政府根據現(xiàn)行稅法對買方征收的與本合同有關的一切稅費均應由買方負擔。 2. 中國政府根據現(xiàn)行的稅法規(guī)定對賣方或其雇員征收的與本合同有關的一切稅費(包括但不限于產品的進口關稅、所有產品的國內增值稅)均應由賣方負擔。 3. 在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均應由賣方負擔。 十九、 合同生效 本合同經雙方授權代表簽字蓋章后生效。 二十、 其它 1. 本合同之所有附件均為合同的有效組成部分,與本合同具有同樣法律效力。合同與附件之間內容應認為是互為補充和解釋,但如有模棱兩可或相互矛盾之處,以時間在后的文件為準。 2. 在執(zhí)行本合同的過程中,賣方需遵守所有經買賣雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)即成為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。 3. 除買方事先書面同意外,賣方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。 4. 本合同正本一式三份,買賣雙方、廣東志正招標有限公司中山分公司各執(zhí)一份。 5. 本合同合計 頁A4紙張,缺頁之合同為無效合同。 買方(蓋章): 賣方(蓋章): 買方法定代表(簽字): 賣方法定代表(簽字): 日 期: 日 期: 地 址: 地 址: 郵政編碼: 郵政編碼: 電 話: 電 話: 傳 真: 傳 真: 開戶銀行: 開戶銀行: 開戶賬號: 開戶賬號: 合同附件(合同編號 ) 附件1 技術規(guī)格及供貨范圍………………………………………………………………………………… 附件2 價格明細清單 ……………………………………………………………………………………… 附件3 貨物交貨要求 ………………………………………………………………………………………… 附件4 驗收標準……………………………………………………………………………………………… 附件5 技術文件(包括圖紙、手冊等)…………………………………………………………………… 附件6 談判文件……………………………………………………………………………………………… 附件7 報價文件……………………………………………………………………………………………… 附件8 成交通知書…………………………………………………………………………………………… 備注:1. 本合同所有附件均在簽定合同時編制,其編制依據是談判文件中的要求和賣方的報價文件中的相應內容; 2. 合同附件的具體內容由雙方在簽定合同時確定。 第五部分 報價文件格式 表5-1 報價函 致:廣東志正招標有限公司中山分公司 根據中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目的詢價采購邀請函(項目編號:ZZ2827015),簽字代表 (姓名、職務) 代表報價人 (報價人名稱) 參加本項目報價。 我方已完全明白詢價文件的所有條款要求,并重申聲明以下幾點: 1.本報價文件所附“報價一覽表”規(guī)定的應提供和交付的貨物設備與服務報價總價為(人民幣): _________________ ______(大寫),__________________(小寫)。 2.報價人的報價自報價截止之日起有效期為60天(若成為成交供應商,我方同意將報價有效期延續(xù)到項目驗收之日)。 3.報價人已詳細審查全部報價文件,包括修改文件(如有)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。 4. 報價人同意提供按照貴單位可能要求的與我方報價有關的一切數據或資料,理解貴單位不一定要接受最低價的報價或收到的任何報價。 5. 如果在規(guī)定的開啟報價文件時間后,報價人不得撤回其報價文件。 6. 我方如果被確定為成交報價人,將保證履行詢價文件以及詢價文件修改書(如有)中的全部責任和義務,按質、按量、按期完成《合同書》中的全部任務。 7. 如我方被確定為成交報價人,由我方就本次詢價支付給采購代理機構的詢價代理服務費列于詢價文件要求的承諾書(承諾書號: ZZ2827015)中。 8.與本報價有關的一切正式往來通訊請寄: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 報價人代表姓名、職務(印刷體): 報價人名稱(加蓋法人公章): 法定代表人簽字(或其委托的全權代表人): 注:法定代表人委托全權代表人,需附法定代表人授權書。 年 月 日 表5-2 法定代表人證明書/法定代表人授權書 法定代表人證明書和法定代表人授權書按以下格式填寫,如由法定代表人報價并簽署報價文件,需提供法定代表人證明書,否則需提供法定代表人證明書和法定代表人授權書。 法定代表人證明書 現(xiàn)任我單位 (單位名稱及職務) ,為法定代表人,特此證明。 有效期限: 。 附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼: 。 營業(yè)執(zhí)照號碼: 企業(yè)類型: 。 經營范圍: 。 報價人名稱(并加蓋公章): 日 期: 法定代表人授權書 致:廣東志正招標有限公司中山分公司 本授權書聲明:注冊于 (國家或地區(qū))的 (報價人名稱)的在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權在下面簽字的 (被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代表人,就廣東志正招標有限公司中山分公司組織的中山火炬高技術產業(yè)開發(fā)區(qū)中心小學不銹鋼垃圾箱采購項目(項目編號:ZZ2827015)的報價和合同執(zhí)行,以我方的名義處理一切與之有關的事宜。 本授權書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。 報 價 人(加蓋法人公章): 地 址: 法定代表人(簽字并蓋章): 職 務: 被授權人(簽字并蓋章): 職 務: 表5-3報價一覽表 項目編號:ZZ2827015 金額單位:元(人民幣) 序號 設備名稱 報價 備 注 1 2 3 4 5 6 7 報價總價 大寫: 元整(小寫:¥ 元) 注: 1. 此表的總計系所有需采購人支付的貨物、材料及附件、運費及相關服務的金額總數即報價總價。 2. 貨物材料價格是包括了所含貨物的制造或采購、包裝、稅費以及驗收等的全部費用。 3. 相關服務價格包括詢價文件中要求的相關服務內容的全部費用。 報價人名稱(加蓋法人公章): 報價人法定代表人或其委托人簽字: _____________ 日 期: 表5-4 詳細報價清單 項目編號:ZZ2827015 金額單位:元(人民幣) 序號 設備名稱 產品規(guī)格型號 單位 數量 單價 總價 備注 1 2 3 4 … … 技術服務 其他 合計: 注: 1. 此表格可根據報價需要延長。 2. 如果分項報價與總報價不一致的,以分項報價的匯總為準。 3. 分項報價的匯總價等于“報價一覽表”中的報價總價。 報價人名稱(加蓋法人公章): 報價人法定代表人或其委托人簽字: _____________ 日 期: 表5-5 響應詢價文件要求一覽表 項目編號:ZZ2827015 序號 詢價文件頁數 節(jié)/段 詢價文件要求 報價文件承諾 差異 差異原因 注: 1.對詢價文件要求帶“★”內容必須全部響應,否則其報價文件無效。 2.如果與詢價文件完全沒有差異,此表填寫全部響應。此時將被視為完全響應詢價文件中所給出的關于該貨物的全部指標。 報價人名稱(并加蓋公章): 報價人法定代表人或其委托人簽字: _____________ 日 期: 表5-6售后服務措施及承諾 項- 配套講稿:
如PPT文件的首頁顯示word圖標,表示該PPT已包含配套word講稿。雙擊word圖標可打開word文檔。
- 特殊限制:
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