應(yīng)用文寫作實用教程（全10章）

應(yīng)用文寫作實用教程（全10章）,應(yīng)用文,寫作,實用教程,10 日 常 文 書 寫 作,第 六 章,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】,了解日常文書的種類和作用,明確日常文書的特點,熟悉日常文書的寫作格式和寫作要求,掌握演講稿、求職信、聲明、海報等日常文書的寫作,第一節(jié) 日常文書概述,第二節(jié) 演講稿 辯論詞,第三節(jié) 申請書 倡議書,第四節(jié) 啟事 聲明 海報,第五節(jié) 簡歷 求職信 辭職書,第六節(jié) 條 據(jù),第一節(jié) 日常文書概述,一、日常文書的概念,日常文書是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在各種社會交往、日?；顒又校靡詼贤ǜ星?、增進(jìn)友誼、表達(dá)意愿、改善關(guān)系時使用的實用文書,返回,二、日常文書的作用,隨著社會、經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展，人們比以往更加需要廣交朋友、溝通信息、增進(jìn)了解，融洽與協(xié)調(diào)多方面的社會關(guān)系，構(gòu)建一個和諧的社會環(huán)境。在人們的社會交往活動和思想感情的交流過程中，有許多都是通過一定的文書形式和文化交流活動方式來進(jìn)行的。所以學(xué)會寫作這類相關(guān)的應(yīng)用文體，了解和熟悉這類文書的特點、種類和寫作要求等，對于增進(jìn)友好關(guān)系、促進(jìn)事業(yè)成功、獲得和諧生活等都是非常重要的,三、日常文書的特點,第一，有明確的對象和行文目的,第二，有較為固定的文體格式,第三，有較強的時效性,第四，語言樸實、簡明、準(zhǔn)確,四、日常文書的分類,①求職類文書,②告知類文書,③書信類文書,④說理類文書,⑤條據(jù)類文書,⑥介紹類文書,求職信等,啟事、聲明、海報等,申請書、倡議書等,演講稿、辯論詞等,借條、收條、欠條等,簡歷等,五、日常文書的寫作要求,第一，日常文書要把握不同的寫作動機(jī)和對象，準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行寫作，文書內(nèi)容要翔實可靠、名副其實,第二，要遵循日常文書約定俗成的規(guī)范性特點，不可隨意增添項目，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體,第三，措辭嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對象、場景、時令及關(guān)系深淺等需要，文理結(jié)合、情理交融，文情并茂,第四，書寫字體大方、自然，用紙用料、筆墨顏色符合社會交往的實際需要,第二節(jié) 演講稿 辯論詞,一、演講稿,（一）演講稿的概念,演講稿，又稱演說詞。凡是在集會或會議上就某個問題對聽眾說明事理、發(fā)表見解和主張的講話文稿，統(tǒng)稱演講稿,返回,（二）演講稿的作用,演講稿可以組織演講者的思路，使演講內(nèi)容條理清楚、中心突出、邏輯嚴(yán)密，從而幫助演講者實現(xiàn)演講的目的；演講稿可以發(fā)揮“備忘”功能，幫助演講者熟悉演講內(nèi)容，以此消除演說時的緊張心理。另外，還可以依據(jù)演講稿的篇幅計算演講時間，使演講者能有計劃地在較短的時間內(nèi)充分表達(dá)演講內(nèi)容。其巧妙的構(gòu)思、恰當(dāng)?shù)那苍~造句也有提高演講者思維能力和表達(dá)能力的作用,（三）演講稿的特點,演講稿是演說類文體的一個品類，具有演說類文體的社會性、現(xiàn)實性、藝術(shù)性、通俗性、鼓動性與號召性等共性，但相對于其他演說文體而言，又具有以下個性,演說主體更廣泛,演說的內(nèi)容更廣泛,演說的場合、聽眾、時間不同,（四）演講稿的分類,①按演講稿的表達(dá)方式可分為敘述型演講稿、議論型演講稿、抒情性演講稿、說明型演講稿等,②按演講稿內(nèi)容的詳略可分為提綱式演講稿和文章式演講稿等,③按演講的場所可分為會議演講稿、宴會演講稿、戰(zhàn)地演講稿、廣播電視演講稿、法庭演講稿等,④按演講稿涉及的內(nèi)容可分為政治演講稿、經(jīng)濟(jì)演講稿、文化演講稿、社會生活演講稿、科技教育演講稿等,⑤按演講的主體可分為組織型演講稿和個人型演講稿,（五）一般演講稿的結(jié)構(gòu)和寫法,1.標(biāo)題,最常見的是以演講的主旨為題，通常以一判斷句表達(dá)，如《寫作是建構(gòu)現(xiàn)代文明重要素質(zhì)》；有的點明演講內(nèi)容，如《國家、民族與正氣》。此外，還可用其他各種形式的標(biāo)題。即興演講可不擬標(biāo)題,2.開頭,演講稿的開頭，也叫開場白。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位，具有重要的作用,瑞士作家溫克勒說：“開場白有兩項任務(wù)：一是建立說者與聽者的同感；二是如字義所釋， 打開場面，引入正題?！?（1）開場白的技巧,①楔子。用幾句誠懇的話同聽眾建立個人間的關(guān)系，獲得聽眾的好感和信任,②銜接。直接地反映出一種形勢，或是用某一件小事、一個比喻、個人經(jīng)歷、軼事傳聞、出人意外的提問等，將主要演講內(nèi)容銜接起來,③激發(fā)。可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來,④觸題。一開始就告訴聽眾自己將要講些什么,（2）開頭的方式,第一，開門見山，亮出主旨,第二，敘述事實，交代背景,第三，提出問題，發(fā)人深思,第四，引用警句，引出下文,3.主體,主體是正文的核心部分。這一部分必須圍繞開頭提出的問題或觀點展開論述。有理論依據(jù)，有典型事例，有邏輯推理；多采取夾敘夾議的方法，在陳述事例與嚴(yán)密的邏輯分析中表達(dá)觀點。要在理論上說服聽眾，在內(nèi)容上吸引聽眾，在感情上感染聽眾。要精心安排結(jié)構(gòu)層次，層層深入，環(huán)環(huán)相扣，水到渠成地推向高潮。,主體部分展開的方式,（1）并列式,圍繞演講稿的中心論點，從不同角度、不同側(cè)面進(jìn)行表現(xiàn)，其結(jié)構(gòu)形態(tài)呈放射狀向四面展開。而每一側(cè)面都直接面向中心論點，證明中心論點,（2）遞進(jìn)式,即從表面、淺層入手，采取步步深入、層層推進(jìn)的方法，最終揭示深刻的主題，猶如層層剝筍。用這種方法來安排演講稿的結(jié)構(gòu)層次，能使事物得到由表及里的深入闡述和證明,（3）并列遞進(jìn)結(jié)合式,這種結(jié)構(gòu)，或是在并列中包含遞進(jìn)，或是在遞進(jìn)中包含并列。一些縱橫捭闔、氣勢雄偉的演講稿常采用這種方式,在行文的過程中，要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個問題,其一，層次,層次是演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，它體現(xiàn)著演講者思路展開的步驟，也反映了演講者對客觀事物的認(rèn)識過程，演講稿結(jié)構(gòu)的層次是根據(jù)演講的時空特點對演講材料加以選取和組合而形成的,其二，節(jié)奏,節(jié)奏是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏,其三，銜接,銜接是指把演講中的各個內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來，使之具有渾然一體的整體感,4.結(jié)尾,結(jié)尾要簡潔有力，余音繞梁。,結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然收束,美國作家約翰·沃爾夫說: “演講最好在聽眾興趣到高潮時果斷收束，未盡時戛然而止?！?（六）競聘演講稿的結(jié)構(gòu)和寫法,競聘演講稿一般包括,標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語,競聘演講稿一般直接用“競聘演講稿”做標(biāo)題，為突出所競聘的職務(wù)，標(biāo)題也可以是“關(guān)于××一職的競聘演講稿”,競聘演講稿用于公開演講，因此正文前要有稱謂,一般包括陳述競聘優(yōu)勢、闡述對競聘職務(wù)的認(rèn)識、展示施政目標(biāo)與設(shè)想等主要內(nèi)容,競聘演講稿的結(jié)尾，一般另起一行，用“謝謝大家”作結(jié),1.標(biāo)題,競聘演講稿一般直接用“競聘演講稿”做標(biāo)題，為突出所競聘的職務(wù)，標(biāo)題也可以是“關(guān)于××一職的競聘演講稿”,2.稱謂,競聘演講稿用于公開演講，因此正文前要有稱謂。一般用“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”這樣的泛稱,3.正文,（1）開頭,個人基本情況的介紹要實事求是，在開頭部分一般只是客觀介紹，不加自評；競聘職務(wù)的提出要具體、明確,（2）主體,陳述競聘優(yōu)勢,闡述對競聘職務(wù)的認(rèn)識,展示施政目標(biāo),設(shè)想,4.結(jié)語,競聘演講稿的結(jié)尾，一般另起一行，用“謝謝大家”作結(jié),（七）演講稿寫作的注意事項,1.了解對象，有的放矢,2.觀點鮮明，感情真摯,3.行文變化，富有波瀾,4.語言流暢，深刻風(fēng)趣,5.認(rèn)真修改，精益求精,（1）要口語化,（2）要通俗易懂,（3）要生動感人,（4）要準(zhǔn)確樸素,（5）要控制篇幅,二、辯論詞,（一）辯論詞的概念,辯論是指就某一事件、問題，持有不同觀點的人用一定的理由來發(fā)表自己的見解，揭露對方的矛盾，以便最后得到正確的認(rèn)識或共同的意見.辯論詞就是辯論時所使用的文稿,（二）辯論詞的作用,為辯題架構(gòu)理論體系和邏輯層次，使辯手思想明確、統(tǒng)一，從而成為進(jìn)攻對方的武器和防守的盾牌,（三）辯論詞的特點,1.理論性,2.邏輯性,3.生動形象性,（四）辯論詞的分類,法庭辯論詞,學(xué)術(shù)辯論詞,生活辯論詞,賽場辯論詞,辯論詞,,,,,（五）辯論詞的格式和寫法,格式,立論,運用嚴(yán)密的邏輯思維，從不同角度論述本方的觀點,駁論,要帶有較強的針對性,寫法,類比,列數(shù)據(jù),舉事例,（六）辯論詞的寫作要求,第一，言之有理,第二，言之有序,第三，言之有趣,第四，言之有“禮”,第三節(jié) 申請書 倡議書,一、申請書,（一）申請書的概念,申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時使用的一種文書,返回,（二）申請書的作用,個人對黨團(tuán)組織和其他群眾團(tuán)體表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活等方面對上級有所請求時，也可以使用申請書,申請書把個人或單位的愿望、要求向組織或上級領(lǐng)導(dǎo)表述出來，讓組織和領(lǐng)導(dǎo)加深了對自己或下級的了解，爭取了組織和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與批準(zhǔn)，加強了上下之間、集體與個人之間的關(guān)系，對促進(jìn)社會主義物質(zhì)文明和精神文明的建設(shè)具有巨大作用,（三）申請書的特點,1.申請書請求的特性,申請，顧名思義是申述自己的理由有所請求的意思。無論是個人在政治生活上入團(tuán)入黨的申請，或者個人、單位在其他方面的申請，均是一種請求滿足要求的一種公用文書。所以請求的特性是申請書的一個根本的特點,2.申請書采用書信體格式,申請書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。內(nèi)容因要求不同而不同，形式都基本保持不變,3.申請書是個人向組織、下級向上級的行文方式,這是由申請書的性質(zhì)所決定的。所以申請書在語言的使用上、語言的選擇上均需符合這種下對上的行文標(biāo)準(zhǔn),（四）申請書的分類,1.思想政治生活方面的申請,2.工作學(xué)習(xí)方面的申請,3.日常生活方面的申請,這種政治申請一般是指加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體,求學(xué)或在實際工作中所寫的申請,日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，我們常常會遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請福利性住房、申請結(jié)婚、個人申請開業(yè)或困難補助申請等,（五）申請書的格式和寫法,1.標(biāo)題,一是“申請內(nèi)容+申請（書）”，如《入學(xué)申請書》；一是只寫《申請書》,2.稱呼,在標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“團(tuán)支部”、“系領(lǐng)導(dǎo)”、“市工商局”，稱呼后加冒號,3.正文,這是申請書的主要部分，要寫清申請的事情和理由。,4.結(jié)尾,申請書的結(jié)尾可以寫“此致敬禮”等祝頌語；也可寫“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”或“敬祈核準(zhǔn)”等,5.署名和日期,在正文右下方寫申請人姓名或申請單位名稱以及申請日期。單位所寫的申請書還須加蓋公章,（六）申請書的寫作注意事項,第一，在提出請求時所提供的情況必須真實，不應(yīng)隱瞞或夸大事實,第二，請求要明確，陳述理由要簡單清楚,第三，申請書一般是寫給組織或領(lǐng)導(dǎo)的，措辭要莊重、嚴(yán)肅、平實,二、倡議書,（一）倡議書的概念,倡議書是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人就人們共同關(guān)心的事情，向社會或有關(guān)方面首先提出具有號召性建議的書面文體。,（二）倡議書的作用,1.倡議書具有廣泛的群眾性,2.倡議書是開展精神文明建設(shè)的一個有效的方法,（三）倡議書的特點,1.倡議書的群眾性,2.倡議書對象的不確定性,3.倡議書的公開性,（四）倡議書的分類,1.從發(fā)文角度來分類,（1）個人倡議書,（2）集體倡議書,（3）企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書,2.從倡議內(nèi)容的角度分類,（1）針對某一具體生活事件問題的倡議書,（2）針對某種思想意識、精神狀況的倡議書,（五）倡議書的格式和寫法,1.標(biāo)題,2.稱呼,3.正文,4.署名和日期,常由“倡議內(nèi)容+倡議書”、“倡議對象+倡議書”構(gòu)成,有的倡議對象較為廣泛，可省略不寫，若是單一的倡議對象，必須寫明,先說明倡議的背景、理由或條件，后分條分項寫明倡議的具體內(nèi)容,在正文右下方注明倡議者或倡議單位和日期,（六）倡議書寫作的注意事項,第一，倡議要有說服力，倡議書的第一部分要充分論證倡議的重要性，倡議書的語言要富有宣傳鼓動性，可多用號召性的句子給人以鼓舞,第二，倡議的內(nèi)容要切實可行、實事求是，不說大話、空話,第四節(jié) 啟事 聲明 海報,一、啟事,（一）啟事的概念,不論是機(jī)關(guān)團(tuán)體，還是企事業(yè)單位以及個人，有事情想讓公眾知道或請求幫助，都可以寫成一種類似于公開信的文字，在電臺、報紙上發(fā)表，或者張貼在指定的公共場所，這種文字一般稱為“啟事”,返回,（二）啟事的作用,1.告知作用,2.廣告宣傳作用,3.征召的作用,（三）啟事的種類,從作者（啟事人）來看分為單位啟示和私人啟示,從啟事的內(nèi)容看,公布性質(zhì)的,請求幫助的,征召類啟事,（四）啟事的特點,第一，公開性,第二，單一性,第三，期望性,第四，簡明性,（五）啟事的格式和寫法,1.標(biāo)題,2.正文,3.署名,4.時間,標(biāo)題要放在頭一行，用大字標(biāo)出,要注意把事情的有關(guān)情況寫得明確、具體,署名即落款,啟事的最后要寫明啟事的年、月、日,（六）啟事的注意事項,第一，內(nèi)容真實，不要誤寫成“啟示”,第二，標(biāo)題揭示事由，簡短醒目，吸引觀眾,第三，交代清楚原因、特征，事項單一，便于理解記憶,第四，文字通俗，語氣誠懇，要求得到協(xié)助的，后文還要寫上感謝的話,二、聲明,（一）聲明的概念,聲明是告啟類文書的一種。它是就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、態(tài)度的應(yīng)用文體。,（二）聲明的作用,表明立場、觀點、態(tài)度；警告、警示,保護(hù)自己合法權(quán)益,（三）聲明的特點,公告性,嚴(yán)肅性,合法性,（四）聲明的分類,一類是當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自己的合法權(quán)益、引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明,一類是在自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件時，為防止他人冒領(lǐng)冒用而發(fā)表的聲明,（五）聲明的格式、內(nèi)容和寫法,1.標(biāo)題,2.正文,3.尾部,一般只寫文種“聲明”；另一種由事由和文種構(gòu)成,針對什么問題，自己持什么態(tài)度以及為制止事件的繼續(xù)發(fā)展將要采取的措施等,尾部包括署名、時間和附項三項內(nèi)容，聲明單位署名；年、月、日,（六）聲明寫作的注意事項,第一，聲明是嚴(yán)肅、鄭重的文件，要負(fù)法律責(zé)任，寫作時必須態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,第二，聲明的內(nèi)容要合理合法。語言要鄭重、簡潔、明確,三、海報,（一）海報的概念,海報是一種具有宣傳廣告性質(zhì)的招貼，有時配以繪畫圖案。內(nèi)容以影訊、展覽、演出信息、友誼賽等為主,（二）海報的作用,它主要用來向公眾發(fā)布有關(guān)影視、戲劇、各種比賽、報告會、展覽會等消息，具有廣告宣傳的性質(zhì),（三）海報的特點,第一，思想性,第二，廣告性,第三，震撼性,第四，新穎性,（四）海報的分類,公共性,商業(yè)性,以社會公益性問題為題材,以營利為目的的海報,（五）海報的格式和寫法,標(biāo)題一般寫在海報上方正中，能反映海報的核心內(nèi)容,海報的正文一般用第三人稱來寫，正文部分要寫明活動的時間、地點、參加者、內(nèi)容、注意事項等要點,落款即出海報的單位、團(tuán)體名稱和日期，海報的單位、團(tuán)體名稱一般寫在右下角，日期寫在署名下一行的右下方，也可以不寫,（六）海報寫作的注意事項,第一，單純,第二，統(tǒng)一,第三，均衡,第四，重點突出,第五，奇特,第六，技能,第五節(jié) 簡歷 求職信 辭職書,一、 簡歷,（一）簡歷的概念和作用,一般意義上的簡歷是指個人的履歷，是一個人從小到大、從上學(xué)到工作的全部經(jīng)歷,簡歷的作用與求職信的作用是一致的,返回,,（二）簡歷的特點,1.綜合性,2.具體性,3.客觀性,4.靈活性,（三）簡歷的類別,1.從文化風(fēng)格上劃分,2.從內(nèi)容組合類型上分,3.從外在體式上分,4.從載體和版式上分,（四）簡歷的內(nèi)容,1.姓名、地址、電話號碼、電子信箱,2.職業(yè)或工作目標(biāo),3.資歷簡介及能力描述,4.教育背景,5.工作經(jīng)歷,6.綜合素質(zhì),7.成果,8.榮譽,9.其他,（五）簡歷的寫作要求,1.靈活組織簡歷內(nèi)容,2.針對不同情況準(zhǔn)備不同簡歷,3.學(xué)會美化簡歷,二、求職信,（一）求職信的概念,求職信是求職者抱著求職目的向有關(guān)單位介紹自身情況、展示實力、求取重視和面試機(jī)會的專用書信,（二）求職信的作用,1.贏得面試機(jī)會,2.贏得好感,（三）求職信的特點,1.針對性,2.展示性,3.交流性,4.個性化,（四）求職信的內(nèi)容和寫法,1.標(biāo)題,求職信的標(biāo)題不需另加別的內(nèi)容，直接寫為“求職信”，如要顯得親密些，也可寫為“申請信”，非在本單位謀求另外職位一般不用“自薦信”，在針對具體招聘時可用“應(yīng)聘信”,2.抬頭、問候語,求職信的抬頭最好顯示具體人，如“尊敬的×××總經(jīng)理”、“尊敬的×××先生”等，如果不知道具體人員的名字，最好顯示單位，如“尊敬的×××公司領(lǐng)導(dǎo)”，這樣顯得尊重、親近,3.正文,（1）開頭部分,第一，介紹式,第二，緣起式,第三，其他式,（2）主體部分,①教育背景,②工作能力和經(jīng)歷,③以往工作中職責(zé)和成績,④與人共事的能力,⑤與工作有關(guān)的思想、品質(zhì)、性格、態(tài)度,⑥對該公司的興趣,⑦對自己所在領(lǐng)域的熱忱,（3） 結(jié)尾部分,要促使行動，表明希望得到答復(fù)，并在合適地方說明附件情況和聯(lián)系電話、電子信箱及通信地址,（五）求職信寫作的注意事項,第一，內(nèi)容要絕對真實,第二，要簡明精練，忌啰嗦冗長,第三，段落要短小，結(jié)構(gòu)要完整,第四，態(tài)度要端正，語言分寸感要強,三、辭職書,（一）辭職書的概念,辭職書是辭職者向供職單位申述辭職原因、交代辭職條件、請求批準(zhǔn)的專用書信,（二）辭職書的作用,1.確保工作的正常開展,2.樹立辭職者的負(fù)責(zé)形象，避免各類糾紛和損失,（三）辭職信的特點,1.嚴(yán)肅性,辭職是一個很嚴(yán)肅的事情，絕不是一種過場形式。辭職者辭職前要認(rèn)真、全面考慮辭職利弊、辭職時機(jī)和條件，不能說辭就辭，更不能不辭而別,2.理智性,不管是出于什么原因辭職，都要有端正的態(tài)度和良好的心態(tài)，辭職書的語言要禮貌、得體，不急不躁，不溫不火,3.誠懇性,辭職原因要如實說明，即便有時不便直白，但也要讓對方明白你辭職的真實原因，不得虛偽、敷衍，同時，對于以往合作，該道歉處要道歉，該致謝處要致謝，要光明磊落，真誠實在,4.簡明性,辭職者同供職單位已有合作，彼此許多情況都相互了解，辭職信里的內(nèi)容基本上是點到為止，極為簡約,（四）辭職書的結(jié)構(gòu)和寫法,第一，標(biāo)題,標(biāo)題寫為“辭職書”即可，有時寫為“辭職信”、“辭職函”，均沒有“辭職書”得體，“信”不能很好地突出嚴(yán)肅性，“函”多用于單位對單位,第二，抬頭、問候語,抬頭要針對具體領(lǐng)導(dǎo)而寫，且仍要加“尊敬的”三個字，如“尊敬的張總經(jīng)理”。問候語為“您好”,第三，正文,① 一般為“我請求辭去××職務(wù)”,②辭職原因，一般寫得很簡約，但要真實，對不便明說的原因可以隱約點出,③辭職條件及辭職日期說明，即自己合同履行、工作完成或善后打算、何時離職等情況,④道歉或感激語,⑤請求批準(zhǔn),⑥有必要可留聯(lián)系方式及附上證明性材料，如因健康原因辭職，可附醫(yī)院證明,⑦敬語,第六節(jié) 條 據(jù),一、條據(jù)的概念,條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂,返回,二、條據(jù)的作用,條據(jù)行文簡便，靈活實用，是現(xiàn)實生活中運用較多的應(yīng)用文種,特別是基層人員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層人員接觸較多的一種應(yīng)用文體,三、條據(jù)的特點,第一，簡明性,條據(jù)多為專事而作，一事一文，清晰為要，簡短明了,第二，精準(zhǔn)性,條據(jù)所記之事，關(guān)乎具體事務(wù)，寫作時務(wù)求精嚴(yán)準(zhǔn)確,第三，周全性,相關(guān)要素的寫作務(wù)求齊全，語言表述翔實周,四、條據(jù)的種類,借條,借條是借到對方錢物時寫給對方的憑條。一般于錢物歸還后收回作廢,欠條,欠條是欠下別人錢物時留給對方的憑條。一般于錢物歸還后收回作廢,收條,收條是收到錢物時給對方開的憑據(jù)，又稱收據(jù),領(lǐng)條,領(lǐng)條是個人或單位從其他單位領(lǐng)取錢物時寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的憑條,請假條,請假條是因故不能出勤需要請假而寫給有關(guān)當(dāng)事人的條子,留言條,留言條是日常交往中在未與對方謀面情況下向?qū)Ψ秸f明情況、交代意圖、托辦事情時所寫的便條,五、條據(jù)的格式和寫法,（一）借條與欠條,1.標(biāo)題,一般直接寫明文種即可，如“借條”、“欠條”等，位于全文的正上方,2.主體部分,一般要寫明所借、欠財物的來源、名稱、數(shù)量、歸還時間等,3.結(jié)尾,多用“此據(jù)”、“以此為憑”等作結(jié)語,4.落款,私人借欠錢物，由個人簽名蓋章；單位借欠錢物，要有單位的印章及經(jīng)手人的簽名蓋章,（二）收條與領(lǐng)條,1.標(biāo)題,單位所用的比較正式的收領(lǐng)條據(jù)，一般都有固定的標(biāo)題，如“收據(jù)”、“領(lǐng)單”等,2.主體部分,要求寫明發(fā)送或歸還者、收領(lǐng)財物的名稱、時間、數(shù)量及質(zhì)量等,3.落款,落款既要在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的名稱、姓名,（三）請假條,1.標(biāo)題,可直接在正文上方寫明“請假條”字樣,2.收文主體,一般為主管者的姓名和稱呼,3.主體部分,首先充分說明不能出勤的理由，然后明確提出請假的請求,4.結(jié)尾,期請用語或表敬意用語,5.落款,請假條寫作者的身份、姓名及日期,（四）留言條,1.稱呼,要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰,2.正文,稱呼下一行空兩格寫正文，簡單明了交代你要說給對方的事情,3.署名的日期,在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年月日,六、條據(jù)寫作的注意事項,第一，行文簡潔、準(zhǔn)確、清楚，特別是相關(guān)數(shù)字，一定要準(zhǔn)確無誤，且宜用漢字書寫,第二，書寫工整，字跡清楚，用紙與筆墨應(yīng)經(jīng)久耐用,第三，署名必須是親筆簽名，以示負(fù)責(zé)與有效,第四，請假條理由應(yīng)充分合理，符合有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，措辭應(yīng)委婉懇切,