如何提高工作效率及質(zhì)量標準.doc

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. 如何提高工作效率及質(zhì)量標準 優(yōu)秀的企業(yè)除有優(yōu)秀的老板外，還有就是優(yōu)秀的團隊引領(lǐng)著企業(yè)不斷前行；他們做事效率高，事項完成標準高；可有的企業(yè)離優(yōu)秀就差一點，企業(yè)的命運卻是相差甚遠。奧邦經(jīng)歷多年的沉淀，具備沖擊優(yōu)秀企業(yè)的基礎(chǔ)，但是在前進的道路上總是磕磕絆絆；無法達到預期的結(jié)果。我認為還是在于細節(jié)的處理缺乏經(jīng)驗或者辦法，首先是工作效率和工作質(zhì)量標準就需要進一步提升。 一、 提高工作效率 （一）如何提高個人工作效率 1、學會制定工作計劃 事情分輕重緩急，處理得當可以節(jié)約時間和人力；因此必須學會制定每月、每周、每天的工作計劃，每日做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。合理分配時間和資源，有效完成階段性的工作目標。 2、努力提高執(zhí)業(yè)水平 這里講的執(zhí)業(yè)水平可以等價于個人能力，只有個人能力提高了，在工作中才會應用自如，至少可以少走彎路，避免浪費時間。 第一，將工作制度化和程序化，根據(jù)公司制度與部門制度要求開展工作，避免與制度沖突影響工作推進，合理優(yōu)化手中的工作流程，避免工作出現(xiàn)繁瑣或者重復。 第二，善于學習、善于總結(jié)，加強自身業(yè)務(wù)技能的學習與總結(jié)，在前輩的工作經(jīng)驗下大膽的創(chuàng)新與開拓，提高處理工作事務(wù)的能力。學會使用輔助工具，例如軟件系統(tǒng)，辦公軟件等提升工作效率。 第三，加強時間意識，養(yǎng)成好的習慣任何工作或者項目必須在時間節(jié)點以內(nèi)甚至提前時間節(jié)點完成，避免拖沓甚至擱置一邊。今天不干，明天或者后天仍然要干。 第四，從大局出發(fā)，積極配合同事推進工作，作為一名優(yōu)秀的員工必須有格局和視野，只要是對公司有好處的事情就必須干，而且要積極的配合去干。培養(yǎng)工作責任感，一定要明白唇亡齒寒的道理；危機意識是我們工作提高激情和狀態(tài)的一種很好的辦法，企業(yè)發(fā)展好了，個人自然就好了。 3、努力保持身心健康 第一，保持勞逸結(jié)合，避免疲勞作業(yè)；利用好工作的空余時間，可以選擇看書、持家、運動等，只有身心健康，才會有好的精神狀態(tài)，工作效率自然而然提高。 第二，保持情緒穩(wěn)定，情緒是一種生子因子，可以很好的刺激我們開展工作；也是一種毒瘤因子，常常破壞我們的主觀能動性和創(chuàng)造性能力，阻礙了我們的工作發(fā)揮，也阻礙了生活走向的幸福的進程。 第三，保持目標和夢想不變，對于自己的目標或者夢想一定要專注，只有專注才會出成績，才會有好的結(jié)局。 （二）如何提高團隊工作效率 1、優(yōu)化工作流程 集團制度、公司制度、部門制度解決了企業(yè)的行事規(guī)則；團隊明白了什么可以做，什么不可以做；但是制度只能解決單一的點位的問題，無法將企業(yè)所有的流程全部串聯(lián)起來。只有將流程管理納入企業(yè)的日常工作當中，才能提高團隊整體的工作效率。流程管理是是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法，它應該是一個操作性的定位描述，指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等。流程管理是多系統(tǒng)，都組織的互溶管理，對企業(yè)的要求非常高；但是優(yōu)秀的企業(yè)，流程管理是非常棒的，例如華為。 2、優(yōu)化工作參與時間 企業(yè)的內(nèi)耗主要體現(xiàn)在分工不明確，激勵不公平，處罰不到位，人人都在講配合，講協(xié)調(diào)。每天工作花了50%的時間去溝通和協(xié)調(diào)，有時候即使花了這么多時間去協(xié)調(diào)，還不定完成工作。那么這是企業(yè)運行很大的問題，為更好解決這個問題，必須將流程管理的節(jié)點納入分工考核、激勵和處罰到位，否則很難把時間節(jié)約出來；因為時間是企業(yè)最大的成本 二、 如何提高工作質(zhì)量標準 1、明確工作路徑，分解工作節(jié)點，細節(jié)工作標準突出 外企和國內(nèi)大型企業(yè)都崇尚項目管理，項目管理最大的好處是路徑清晰，節(jié)點要求明確。在企業(yè)運行中，要想最終的工作結(jié)果質(zhì)量標準接近預期，那么必須將工作的每一個細節(jié)質(zhì)量標準提高，否則不可能最終實現(xiàn)目標。一直以來，我們之所以做出的結(jié)果總是與預期有差距，就是在過程中質(zhì)量標準不拔高，甚至在降低標準，顯然最終不可能完成目標。 2、管理層嚴格要求自己、嚴格要求團隊 俗話說；沒有壓力就沒有動力。提高工作質(zhì)量標準的前提，管理層自身要對自己嚴格要求，不逼自己，永遠不知道自己有多強大。人的潛力都是無限的，必須要給自己，給團隊一個范本，我們是可以做到的。團隊的質(zhì)量標準又是管理層制定的，所有既要嚴格要求自己，也要嚴格要求團隊。 3、事項提前啟動，預留足夠時間去完善工作細節(jié) 根據(jù)年度、季度等計劃，提前啟動工作計劃；便于后期調(diào)整和完善，很多工作做不好不是因為不想做好，而是確實沒有時間來做好。導致了企業(yè)運行的惡性循環(huán)，都是事情趕著人走，當然很難把工作的質(zhì)量提高。所以做好預判，做好執(zhí)行，做好完善，一定可以提高團隊整體的工作質(zhì)量標準。 精選word范本！