如何提高工作效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).doc

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. 如何提高工作效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)秀的企業(yè)除有優(yōu)秀的老板外，還有就是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)引領(lǐng)著企業(yè)不斷前行；他們做事效率高，事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)高；可有的企業(yè)離優(yōu)秀就差一點(diǎn)，企業(yè)的命運(yùn)卻是相差甚遠(yuǎn)。奧邦經(jīng)歷多年的沉淀，具備沖擊優(yōu)秀企業(yè)的基礎(chǔ)，但是在前進(jìn)的道路上總是磕磕絆絆；無(wú)法達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。我認(rèn)為還是在于細(xì)節(jié)的處理缺乏經(jīng)驗(yàn)或者辦法，首先是工作效率和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就需要進(jìn)一步提升。 一、 提高工作效率 （一）如何提高個(gè)人工作效率 1、學(xué)會(huì)制定工作計(jì)劃 事情分輕重緩急，處理得當(dāng)可以節(jié)約時(shí)間和人力；因此必須學(xué)會(huì)制定每月、每周、每天的工作計(jì)劃，每日做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。合理分配時(shí)間和資源，有效完成階段性的工作目標(biāo)。 2、努力提高執(zhí)業(yè)水平 這里講的執(zhí)業(yè)水平可以等價(jià)于個(gè)人能力，只有個(gè)人能力提高了，在工作中才會(huì)應(yīng)用自如，至少可以少走彎路，避免浪費(fèi)時(shí)間。 第一，將工作制度化和程序化，根據(jù)公司制度與部門(mén)制度要求開(kāi)展工作，避免與制度沖突影響工作推進(jìn)，合理優(yōu)化手中的工作流程，避免工作出現(xiàn)繁瑣或者重復(fù)。 第二，善于學(xué)習(xí)、善于總結(jié)，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與總結(jié)，在前輩的工作經(jīng)驗(yàn)下大膽的創(chuàng)新與開(kāi)拓，提高處理工作事務(wù)的能力。學(xué)會(huì)使用輔助工具，例如軟件系統(tǒng)，辦公軟件等提升工作效率。 第三，加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)，養(yǎng)成好的習(xí)慣任何工作或者項(xiàng)目必須在時(shí)間節(jié)點(diǎn)以內(nèi)甚至提前時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，避免拖沓甚至擱置一邊。今天不干，明天或者后天仍然要干。 第四，從大局出發(fā)，積極配合同事推進(jìn)工作，作為一名優(yōu)秀的員工必須有格局和視野，只要是對(duì)公司有好處的事情就必須干，而且要積極的配合去干。培養(yǎng)工作責(zé)任感，一定要明白唇亡齒寒的道理；危機(jī)意識(shí)是我們工作提高激情和狀態(tài)的一種很好的辦法，企業(yè)發(fā)展好了，個(gè)人自然就好了。 3、努力保持身心健康 第一，保持勞逸結(jié)合，避免疲勞作業(yè)；利用好工作的空余時(shí)間，可以選擇看書(shū)、持家、運(yùn)動(dòng)等，只有身心健康，才會(huì)有好的精神狀態(tài)，工作效率自然而然提高。 第二，保持情緒穩(wěn)定，情緒是一種生子因子，可以很好的刺激我們開(kāi)展工作；也是一種毒瘤因子，常常破壞我們的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性能力，阻礙了我們的工作發(fā)揮，也阻礙了生活走向的幸福的進(jìn)程。 第三，保持目標(biāo)和夢(mèng)想不變，對(duì)于自己的目標(biāo)或者夢(mèng)想一定要專注，只有專注才會(huì)出成績(jī)，才會(huì)有好的結(jié)局。 （二）如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率 1、優(yōu)化工作流程 集團(tuán)制度、公司制度、部門(mén)制度解決了企業(yè)的行事規(guī)則；團(tuán)隊(duì)明白了什么可以做，什么不可以做；但是制度只能解決單一的點(diǎn)位的問(wèn)題，無(wú)法將企業(yè)所有的流程全部串聯(lián)起來(lái)。只有將流程管理納入企業(yè)的日常工作當(dāng)中，才能提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。流程管理是是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法，它應(yīng)該是一個(gè)操作性的定位描述，指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時(shí)間安排、流程質(zhì)量與效率測(cè)評(píng)、流程優(yōu)化等。流程管理是多系統(tǒng)，都組織的互溶管理，對(duì)企業(yè)的要求非常高；但是優(yōu)秀的企業(yè)，流程管理是非常棒的，例如華為。 2、優(yōu)化工作參與時(shí)間 企業(yè)的內(nèi)耗主要體現(xiàn)在分工不明確，激勵(lì)不公平，處罰不到位，人人都在講配合，講協(xié)調(diào)。每天工作花了50%的時(shí)間去溝通和協(xié)調(diào)，有時(shí)候即使花了這么多時(shí)間去協(xié)調(diào)，還不定完成工作。那么這是企業(yè)運(yùn)行很大的問(wèn)題，為更好解決這個(gè)問(wèn)題，必須將流程管理的節(jié)點(diǎn)納入分工考核、激勵(lì)和處罰到位，否則很難把時(shí)間節(jié)約出來(lái)；因?yàn)闀r(shí)間是企業(yè)最大的成本 二、 如何提高工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1、明確工作路徑，分解工作節(jié)點(diǎn)，細(xì)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)突出 外企和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)都崇尚項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理最大的好處是路徑清晰，節(jié)點(diǎn)要求明確。在企業(yè)運(yùn)行中，要想最終的工作結(jié)果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接近預(yù)期，那么必須將工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高，否則不可能最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一直以來(lái)，我們之所以做出的結(jié)果總是與預(yù)期有差距，就是在過(guò)程中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不拔高，甚至在降低標(biāo)準(zhǔn)，顯然最終不可能完成目標(biāo)。 2、管理層嚴(yán)格要求自己、嚴(yán)格要求團(tuán)隊(duì) 俗話說(shuō)；沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力。提高工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提，管理層自身要對(duì)自己嚴(yán)格要求，不逼自己，永遠(yuǎn)不知道自己有多強(qiáng)大。人的潛力都是無(wú)限的，必須要給自己，給團(tuán)隊(duì)一個(gè)范本，我們是可以做到的。團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又是管理層制定的，所有既要嚴(yán)格要求自己，也要嚴(yán)格要求團(tuán)隊(duì)。 3、事項(xiàng)提前啟動(dòng)，預(yù)留足夠時(shí)間去完善工作細(xì)節(jié) 根據(jù)年度、季度等計(jì)劃，提前啟動(dòng)工作計(jì)劃；便于后期調(diào)整和完善，很多工作做不好不是因?yàn)椴幌胱龊?，而是確實(shí)沒(méi)有時(shí)間來(lái)做好。導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)行的惡性循環(huán)，都是事情趕著人走，當(dāng)然很難把工作的質(zhì)量提高。所以做好預(yù)判，做好執(zhí)行，做好完善，一定可以提高團(tuán)隊(duì)整體的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 精選word范本！