財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用(excel培訓(xùn)).ppt

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第八章財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用 主講 葛玉梅 2020 1 28 Hwadee 2 主要內(nèi)容 Excel概述與基本操作Excel在會計(jì)核算和管理中的應(yīng)用如何取得和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘 電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工 2020 1 28 Hwadee 3 Excel的啟動和退出 Excel的啟動Excel的退出關(guān)閉按鈕選擇 文件 菜單的 退出 命令按快捷鍵Alt F4 2020 1 28 Hwadee 4 認(rèn)識Excel 工作窗口 2020 1 28 Hwadee 5 認(rèn)識Excel 基本信息元素 工作簿工作表單元格 2020 1 28 Hwadee 6 Excel的基本操作 創(chuàng)建和保存工作簿 新建空白工作簿新建基于現(xiàn)有工作簿的工作簿保存工作簿 2020 1 28 Hwadee 7 Excel的基本操作 設(shè)置密碼保護(hù) 工具 選項(xiàng) 安全性 輸入 打開文件口令 或 修改文件口令 確定 2020 1 28 Hwadee 8 Excel的基本操作 打印工作簿 頁面設(shè)置添加頁眉和頁腳使用分頁符設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)覽打印文檔 2020 1 28 Hwadee 9 Excel的基本操作 插入和刪除工作表 插入工作表刪除工作表 2020 1 28 Hwadee 10 Excel的基本操作 移動和復(fù)制工作表 移動工作表復(fù)制工作表 2020 1 28 Hwadee 11 Excel的基本操作 重命名工作表 雙擊工作表標(biāo)簽鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽 2020 1 28 Hwadee 12 Excel的基本操作 顯示和隱藏工作表 顯示工作表 格式 工作表 取消隱藏 隱藏工作表 格式 工作表 隱藏 2020 1 28 Hwadee 13 Excel的基本操作 切換工作表 鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽按 Ctrl PageUp 或 Ctrl PageDown 組合鍵 2020 1 28 Hwadee 14 Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 15 Excel的基本操作 編輯工作表的基本要點(diǎn) 文本和數(shù)字的操作簡單的計(jì)算功能相對引用和絕對引用自動求和功能日期時(shí)間單元格格式設(shè)置 2020 1 28 Hwadee 16 Excel的基本操作 單元格引用地址 相對引用地址中列和行均不包含 如C4 將其復(fù)制到其他單元格時(shí) 將隨單元格的變化而改變其相對位置 絕對引用地址中列和行包含 如 C 4 將其復(fù)制到其他單元格時(shí) 并不隨單元格的變化而改變其位置 永遠(yuǎn)固定在C4 混合引用地址中的行或列的某項(xiàng)含 的絕對符號 如 C4表示其坐標(biāo)永遠(yuǎn)固定在C列 2020 1 28 Hwadee 17 Excel的基本操作 舉例講解單元格引用地址 是絕對引用的意思 當(dāng)你復(fù)制有公式的單元格時(shí) 前面有絕對引用 的公式不會變動 例如 在B1輸入 A1 C 1把B1復(fù)制到B3 則公式變?yōu)?A3 C 1可以看到 A1變成了A3 而 C 1沒有改變 這就是 的用法 2020 1 28 Hwadee 18 Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 19 Excel的基本操作 函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)是excel軟件提供的內(nèi)置公式 在公式中可以嵌入函數(shù)能完成的復(fù)雜運(yùn)算簡單求和公式sum函數(shù)求最大值max函數(shù)求最小值min函數(shù)根據(jù)計(jì)數(shù)count 條件計(jì)數(shù)countif函數(shù)單元格格式設(shè)置 條件格式 補(bǔ)充 if函數(shù) 2020 1 28 Hwadee 20 Excel在現(xiàn)金核算中的應(yīng)用 手工核算的現(xiàn)金日記賬 2020 1 28 Hwadee 21 Excel在會計(jì)核算中的應(yīng)用 電子表格的現(xiàn)金日記賬 2020 1 28 Hwadee 22 Excel在多張工作表中的應(yīng)用 掌握多張工作表單元格的引用 多張工作表組織在一起 存儲一些聯(lián)系較復(fù)雜的數(shù)據(jù) 并對其進(jìn)行計(jì)算 演示見 固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表 2020 1 28 Hwadee 23 Excel的數(shù)據(jù)自動篩選 功能 能夠快速查找工作表的數(shù)據(jù)操作步驟單擊表中的任一單元格選擇 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 在數(shù)據(jù)表中第一行的每個(gè)列標(biāo)題右邊添加一個(gè)下拉列表標(biāo)志單擊需要篩選的列的下拉列表箭頭 Excel將顯示出可用的篩選條件 從中選擇需要的條件 2020 1 28 Hwadee 24 Excel的數(shù)據(jù)高級篩選 功能 完成條件較復(fù)雜或篩選字段較多的數(shù)據(jù)篩選高級篩選的前提 必須建立一個(gè)條件區(qū)域條件 與 同時(shí)滿足多個(gè)條件 同一行的條件為 與 條件 或 只要一個(gè)條件成立即可 不同行的條件為 或 2020 1 28 Hwadee 25 Excel分類匯總的應(yīng)用 分類匯總 為分析匯總數(shù)據(jù)提供不同方式在數(shù)據(jù)表中顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算 如求和 統(tǒng)計(jì)等 2020 1 28 Hwadee 26 Excel分類匯總的操作 準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)表的各列必須有列標(biāo)題按分類匯總的數(shù)據(jù)列排序分類字段與排序字段保持一致 前提對需要進(jìn)行分類的字段進(jìn)行排序 操作演示 2020 1 28 Hwadee 27 數(shù)據(jù)的有效性操作方法 2020 1 28 Hwadee 28 Excel在分錄日記賬中SUMIF函數(shù)的應(yīng)用 根據(jù)分錄日記賬演示操作 2020 1 28 Hwadee 29 Excel的圖表的應(yīng)用 根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表演示操作 2020 1 28 Hwadee 30 THANKYOU 本 課 結(jié) 束